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公務(wù)車(chē)輛使用管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部公務(wù)車(chē)輛的管理和使用，確保資源的有效利用，保障行車(chē)安全，并提高工作效率。
包括哪些方面
1. 車(chē)輛分配與調(diào)度
2. 駕駛員管理
3. 車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)
4. 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與審計(jì)
5. 安全規(guī)定與應(yīng)急處理
6. 違規(guī)處罰
重要性
公務(wù)車(chē)輛的管理不僅關(guān)系到公司的日常運(yùn)營(yíng)成本，還直接影響到員工的工作效率和出行安全。一個(gè)完善的制度可以防止資源浪費(fèi)，降低交通事故風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)形象，同時(shí)也有利于防止?jié)撛诘母瘮‖F(xiàn)象。
方案
1. 車(chē)輛分配與調(diào)度 - 設(shè)立車(chē)輛調(diào)度部門(mén)，負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理分配車(chē)輛。 - 員工需提前申請(qǐng)用車(chē)，經(jīng)審批后方可使用，特殊情況需即時(shí)調(diào)度的，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2. 駕駛員管理 - 駕駛員應(yīng)具備專業(yè)駕駛資質(zhì)，定期進(jìn)行安全培訓(xùn)和技能考核。 - 駕駛員需遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒駕、疲勞駕駛，確保行車(chē)安全。
3. 車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng) - 制定定期保養(yǎng)計(jì)劃，確保車(chē)輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。 - 發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修，避免影響正常使用。
4. 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與審計(jì) - 所有公務(wù)用車(chē)產(chǎn)生的費(fèi)用需保留有效憑證，按時(shí)提交報(bào)銷(xiāo)。 - 設(shè)立財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)制，對(duì)車(chē)輛使用費(fèi)用進(jìn)行定期審查，防止濫用。
5. 安全規(guī)定與應(yīng)急處理 - 制定詳細(xì)的安全操作規(guī)程，包括行車(chē)安全、應(yīng)急處理等。 - 遇到事故，駕駛員應(yīng)立即報(bào)告并啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。
6. 違規(guī)處罰 - 對(duì)違反規(guī)定的使用者和駕駛員，視情節(jié)輕重給予警告、罰款直至取消用車(chē)資格的處罰。 - 對(duì)于管理不當(dāng)導(dǎo)致的損失，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。
本制度的實(shí)施需要全員參與，共同遵守，以實(shí)現(xiàn)公務(wù)車(chē)輛管理的規(guī)范化、高效化。通過(guò)持續(xù)優(yōu)化和監(jiān)督，我們期待構(gòu)建一個(gè)公平、透明、安全的公務(wù)車(chē)輛使用環(huán)境，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
公務(wù)車(chē)輛使用管理制度范文
第1篇 公務(wù)車(chē)輛使用管理規(guī)定辦法
公務(wù)用車(chē)管理辦法(試行)【1】
粵電大后勤[2010]4號(hào)
(2010年9月5日)
為了加強(qiáng)公務(wù)用車(chē)管理,做到維護(hù)保養(yǎng)經(jīng)常化、車(chē)輛使用合理化,確保行車(chē)安全,更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù),結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,特制訂本辦法。
一、公務(wù)用車(chē)管理
(一)公務(wù)用車(chē)統(tǒng)一由后勤基建處管理和調(diào)配使用;各用車(chē)部門(mén)要相互體諒,服從安排,共同維護(hù)學(xué)校公務(wù)用車(chē)管理秩序。
(二)公務(wù)用車(chē)禁止私用,公務(wù)用車(chē)不得借給他人使用。
(三)后勤基建處要及時(shí)做好車(chē)輛維修、年審、換證等用車(chē)準(zhǔn)備工作,以滿足學(xué)校公務(wù)用車(chē)需要。
二、公務(wù)用車(chē)使用范圍
(四)公務(wù)用車(chē)使用范圍包括:1.學(xué)校召集的全省性會(huì)議;2.學(xué)校統(tǒng)一組織的集體活動(dòng);3.接待上級(jí)有關(guān)人員、兄弟省電大校領(lǐng)導(dǎo)、外事活動(dòng)以及需接待的其他重要客人;4.期末考試和招生期間的應(yīng)急;5.文件交換及領(lǐng)取、遞送機(jī)密件;6.財(cái)務(wù)部門(mén)涉及一萬(wàn)元以上現(xiàn)金的業(yè)務(wù);7.購(gòu)置批量物品及批量設(shè)備運(yùn)送維修;8.校內(nèi)職工患急病送醫(yī)院;9.其他緊急公務(wù)用車(chē)。
三、公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)程序
(五)申請(qǐng)用車(chē),必須填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》,內(nèi)容包括:用車(chē)部門(mén)、出車(chē)任務(wù)、用車(chē)人及人數(shù)、到達(dá)地點(diǎn)、用車(chē)時(shí)間、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名,組織大型活動(dòng)還需使用部門(mén)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。市內(nèi)用車(chē)需提前一天、市外用車(chē)需提前三天、組織大型活動(dòng)需提前一周提交《用車(chē)申請(qǐng)單》,由后勤基建處總務(wù)科統(tǒng)一安排車(chē)輛。
(六)緊急公務(wù)用車(chē)直接聯(lián)系后勤基建處分管領(lǐng)導(dǎo)。
四、公務(wù)用車(chē)使用管理
(七)公務(wù)用車(chē)的安排調(diào)度應(yīng)遵循先重后輕、先急后緩的原則。
(八)正職校領(lǐng)導(dǎo)安排相對(duì)固定公務(wù)車(chē)及司機(jī),副職校領(lǐng)導(dǎo)安排相對(duì)固定公務(wù)車(chē),公務(wù)外出由學(xué)校后勤基建處安排司機(jī)。
(九)各部門(mén)接待重要客人的用車(chē),須由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),并在《用車(chē)申請(qǐng)單》上簽名后,交后勤基建處總務(wù)科安排車(chē)輛。
(十)公務(wù)用車(chē)由專職駕駛員負(fù)責(zé)管理和駕駛。
(十一)各部門(mén)人員到中山校區(qū)進(jìn)行教學(xué)、管理等活動(dòng),原則上乘坐學(xué)校交通車(chē)往返,不專門(mén)派車(chē)。
(十二)學(xué)校往返至中山校區(qū)的交通車(chē)采用“網(wǎng)上訂票,憑票上車(chē)”的管理辦法。沒(méi)有訂票的教職工原則上不能乘坐交通車(chē),若有特殊原因在沒(méi)訂票的情況下乘坐交通車(chē)須報(bào)告總務(wù)科增添訂座。
(十三)需使用交通車(chē)在中山校區(qū)的空檔時(shí)間接送學(xué)生進(jìn)行參觀、實(shí)習(xí)活動(dòng)的系部,應(yīng)提前一周向后勤基建處提出書(shū)面用車(chē)申請(qǐng),注明具體時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)以作統(tǒng)一安排。
五、駕駛員安全行車(chē)要求
(十四)自覺(jué)遵守學(xué)校各項(xiàng)管理規(guī)定,牢固樹(shù)立“安全第一”的思想,做好本職工作。
(十五)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),嚴(yán)守操作規(guī)程,駕駛車(chē)輛嚴(yán)禁“三超一越”(三超:超載、超速、超長(zhǎng)、寬、高;一越:越過(guò)實(shí)線超車(chē)或行駛)。
(十六)嚴(yán)禁酒后駕車(chē)、疲勞駕駛,駕車(chē)時(shí)不得吸煙、飲食、閑談、使用手機(jī)。
(十七)嚴(yán)禁“病”車(chē)上路行駛,不得將車(chē)亂停亂放。
(十八)不得將車(chē)輛交由他人駕駛。
六、車(chē)輛保養(yǎng)維修
(十九)駕駛員要愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保持外觀良好,內(nèi)飾清潔。
(二十)駕駛員出車(chē)前必須檢查方向系統(tǒng)、剎車(chē)、車(chē)燈、喇叭、雨刮等是否正常,機(jī)油、冷卻水、電池液、輪胎氣壓是否足夠,所載貨物是否緊固。
(二十一)行駛中應(yīng)注意各部件總體運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)異常必須在確保安全的情況下按規(guī)范停車(chē)檢查,沒(méi)檢修好不得繼續(xù)行駛。
(二十二)完成出車(chē)任務(wù)后,須對(duì)車(chē)輛各部件進(jìn)行檢查,為下次出車(chē)做準(zhǔn)備。
(二十三)公務(wù)用車(chē)實(shí)行定點(diǎn)維修及保養(yǎng)制度,所有公務(wù)用車(chē)都必須到學(xué)校定點(diǎn)廠家維修保養(yǎng)(離開(kāi)廣州行政區(qū)域發(fā)生故障的車(chē)輛除外,但須經(jīng)分管車(chē)輛的后勤基建處領(lǐng)導(dǎo)同意方能修理);
(二十四)車(chē)輛維修保養(yǎng)、年審,包括購(gòu)置配件、美容等,必須由定點(diǎn)廠家出具《維修保養(yǎng)預(yù)算單》,并經(jīng)批準(zhǔn)后再實(shí)施。金額在2000元以下的,由后勤基建處處長(zhǎng)審批;金額在2000元(含2000元)至5000元以內(nèi)的,經(jīng)后勤基建處處長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后,由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審批;金額在5000元(含5000元)至10000元以內(nèi)的,后勤基建處處長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后,由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批;金額在10000元(含10000元)以上的,后勤基建處處長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后,由分管校領(lǐng)導(dǎo)審核,校長(zhǎng)審批。
(二十五)與定點(diǎn)廠發(fā)生的費(fèi)用由指定人員統(tǒng)一結(jié)賬。
七、加油管理
(二十六)公務(wù)用車(chē)實(shí)行定點(diǎn)加油制度。
(二十七)駕駛員統(tǒng)一使用后勤基建處提供的加油本到定點(diǎn)單位加油,并簽名確認(rèn)。
(二十八)駕駛員如發(fā)現(xiàn)加油本丟失,應(yīng)立即報(bào)告,以便及時(shí)掛失。否則,造成后果由該當(dāng)班駕駛員承擔(dān)。
(二十九)公務(wù)用車(chē)原則上用油本加油,特殊情況須報(bào)后勤基建處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(三十)后勤基建處總務(wù)科要定期對(duì)耗油量與行駛路程進(jìn)行對(duì)比檢查。
八、事故處理
(三十一)車(chē)輛因公務(wù)行駛違反交通規(guī)則的,如屬個(gè)人過(guò)失,其罰款由駕駛員自行承擔(dān),如屬車(chē)輛本身不可抗力造成的罰款由學(xué)校負(fù)責(zé)。
(三十二)未經(jīng)后勤基建處許可擅自使用公車(chē),其事故責(zé)任一切由當(dāng)事人自行承擔(dān),且當(dāng)事人須接受學(xué)校的處理。
(三十三)車(chē)輛行駛途中遇不可抗力發(fā)生車(chē)禍,應(yīng)及時(shí)向交警和保險(xiǎn)部門(mén)報(bào)案,并即時(shí)與后勤基建處聯(lián)系,由后勤基建處派人前往現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助處理。
(三十四)車(chē)禍后的有關(guān)保險(xiǎn)理賠工作,由當(dāng)事人配合后勤基建處處理。
九、 保險(xiǎn)及年檢辦理
(三十五)車(chē)輛各類(lèi)保險(xiǎn)由后勤基建處總務(wù)科統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理。
(三十六)車(chē)輛年檢由后勤基建處總務(wù)科與車(chē)輛駕駛?cè)素?fù)責(zé)。
十、粵通卡管理和使用
(三十七)粵通卡管理者需妥善保管粵通卡,必須按卡號(hào)跟車(chē)使用,不得用在沒(méi)安裝粵通卡的車(chē)上,嚴(yán)禁用于私車(chē)。
(三十八)粵通卡不能長(zhǎng)期插在電子感應(yīng)盒內(nèi),以免電子感應(yīng)盒耗電過(guò)快。
(三十九)粵通卡由后勤基建處總務(wù)科統(tǒng)一充值。
(四十)總務(wù)科定期將各粵通卡的每月對(duì)賬單對(duì)照司機(jī)出差情況表進(jìn)行核查。
十一、附 則
(四十一)中山校區(qū)公務(wù)用車(chē)執(zhí)行《廣東理工職業(yè)學(xué)院中山校區(qū)公務(wù)用車(chē)暫行規(guī)定》,由中山校區(qū)綜合辦公室集中管理,統(tǒng)一調(diào)配使用。
(四十二)本辦法由后勤基建處負(fù)責(zé)解釋。
(四十三)本辦法自發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行,此前有關(guān)公務(wù)用車(chē)管理規(guī)定與本辦法不一致的,按本辦法執(zhí)行。
商務(wù)局機(jī)關(guān)車(chē)輛管理制度【2】
商務(wù)局機(jī)關(guān)辦公用車(chē)由辦公室實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。為了提高車(chē)輛的使用效率,節(jié)約開(kāi)支,規(guī)范車(chē)輛管理,特制定如下制度:
一、局領(lǐng)導(dǎo)和局機(jī)關(guān)各科室工作人員用車(chē)需提前與辦公室預(yù)約,辦公室根據(jù)工作需要和用車(chē)范圍給與合理安排調(diào)度。不允許個(gè)人直接調(diào)動(dòng)駕駛員出車(chē)。
二、駕駛員要認(rèn)真保養(yǎng)車(chē)輛,對(duì)車(chē)輛要做到勤檢查、勤維護(hù)、勤保養(yǎng),確保車(chē)容整潔、車(chē)況良好。出長(zhǎng)途車(chē)之前,須認(rèn)真檢查車(chē)輛,嚴(yán)禁車(chē)輛帶故障行駛,嚴(yán)禁疲勞駕車(chē)。
三、駕駛員開(kāi)車(chē)時(shí)注意力要高度集中,按規(guī)定車(chē)速行駛,遵守交通規(guī)則,要文明禮讓,安全行車(chē),防止發(fā)生交通事故。
四、建立健全車(chē)輛管理規(guī)章制度和安全管理臺(tái)帳,確保行車(chē)安全。車(chē)輛要嚴(yán)格按規(guī)定停放,嚴(yán)禁駕駛員擅自將車(chē)開(kāi)回家或停放在不安全的地方過(guò)夜,嚴(yán)防車(chē)輛被盜。
五、車(chē)輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要及時(shí)報(bào)告及時(shí)處理解決,不得隱瞞不報(bào)。嚴(yán)禁公車(chē)私用、嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)干部開(kāi)車(chē)、嚴(yán)禁將車(chē)交給非駕駛?cè)藛T駕駛、嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。
六、駕駛員在工作時(shí)間不得擅離職守,上班時(shí)間無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí),在值班室休息待命。因事需離開(kāi),需向辦公室報(bào)告去向,以方便聯(lián)系。
七、對(duì)不執(zhí)行本規(guī)定,私自出車(chē)造成車(chē)輛損壞的,責(zé)任人要按規(guī)定予以賠償。
八、駕駛員嚴(yán)守保密制度,不傳是非。
九、局機(jī)關(guān)基本辦公用車(chē)范圍:
1、各科室人員深入多家企業(yè)調(diào)查、協(xié)調(diào)工作,而且路途較遠(yuǎn)的;
2、財(cái)務(wù)人員去銀行提取大額現(xiàn)金;
3、去市區(qū)兩級(jí)政府接訪或處理突發(fā)事件;
4、參加市區(qū)兩級(jí)黨委、政府會(huì)議(駕駛員將參會(huì)人員送到會(huì)場(chǎng)后,立即返回局機(jī)關(guān)待命);
5、局領(lǐng)導(dǎo)冬季通勤用車(chē)按政府有關(guān)規(guī)定,由辦公室統(tǒng)籌安排。
局機(jī)關(guān)車(chē)輛管理制度
為確保工作用車(chē)需要和車(chē)輛安全行駛,嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支,根據(jù)局班子成員會(huì)意見(jiàn),特制定如下車(chē)輛管理制度。
1、辦公室對(duì)車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。
2、局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車(chē)予以保證,各股、辦、中心工作用車(chē)分別由其分管領(lǐng)導(dǎo)告知辦公室,由辦公室報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)籌安排。出車(chē)應(yīng)做好登記,實(shí)行領(lǐng)票加油。
3、小車(chē)實(shí)行定點(diǎn)維修,單車(chē)核算。維修前必須報(bào)請(qǐng)分管局長(zhǎng)同意并經(jīng)縣政府采購(gòu)中心審核,維修車(chē)輛時(shí)駕駛員同車(chē)管人員一道到指定地點(diǎn)(采購(gòu)中心指定修理點(diǎn))進(jìn)行修理,更換下來(lái)的零部件交回辦公室。車(chē)輛大修或更換主要零部件須報(bào)局長(zhǎng)或局班子成員會(huì)議根據(jù)車(chē)況實(shí)際研究決定。否則修理費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
4、車(chē)輛用油實(shí)行專人管理。用油一律到辦公室領(lǐng)出車(chē)單,憑單領(lǐng)油票,并在辦公室指定地點(diǎn)加油,省內(nèi)跑車(chē)原則上不準(zhǔn)在外現(xiàn)金加油,因出遠(yuǎn)門(mén),需在外加油,回單位兩天內(nèi)核報(bào),并說(shuō)明情況。
5、車(chē)輛費(fèi)用采取月核制。當(dāng)月費(fèi)用必須當(dāng)月算清,并公布耗油量、維修費(fèi)等費(fèi)用。
6、辦公室對(duì)駕駛員要加強(qiáng)教育和管理,駕駛員要服從管理和調(diào)度,遵守交通規(guī)則、禮貌行車(chē)、不開(kāi)疲勞車(chē)、帶病車(chē),嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē),確保行車(chē)安全。
7、駕駛員要精心愛(ài)護(hù)車(chē)輛,不用車(chē)時(shí)及時(shí)歸庫(kù)。不得擅自將車(chē)輛交與他人駕駛,不得擅自出車(chē),嚴(yán)禁公車(chē)私用,否則由此造成的一切費(fèi)用和損失由駕駛員個(gè)人負(fù)責(zé)。
8、嚴(yán)禁婚喪喜慶使用公車(chē),違者按縣紀(jì)委、監(jiān)察局有關(guān)文件處理。
濮陽(yáng)市科學(xué)技術(shù)局機(jī)關(guān)車(chē)輛管理制度
一、用車(chē)原則
車(chē)輛使用堅(jiān)持為工作服務(wù)、為急需服務(wù)和統(tǒng)一凋配的原則,淡化用車(chē)意識(shí),加強(qiáng)車(chē)輛調(diào)度,保證車(chē)輛安全,提高用車(chē)效率,節(jié)約車(chē)輛開(kāi)支,嚴(yán)禁公車(chē)私用。
二、用車(chē)
1、局領(lǐng)導(dǎo)不設(shè)專車(chē)。根據(jù)需要上下班可采取按居住路線方向集體接送,車(chē)輛輪流接送,每車(chē)一個(gè)月。市外出差在5天以上者,一般不帶車(chē),但可酌情接送。
2、科室下基層工作,屬機(jī)關(guān)統(tǒng)一安排或急需者,視車(chē)輛情況,予以安排車(chē)輛。
3、短途用車(chē)實(shí)行送達(dá)再接制度。
4、辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)派車(chē),實(shí)行出車(chē)在登記薄和小黑板上登記制度,平衡司機(jī)工作量,避免疲勞駕駛。
5、司機(jī)負(fù)責(zé)填寫(xiě)“出車(chē)登記簿”。出車(chē)登記簿分為里程、地點(diǎn)、用車(chē)人、油票數(shù)量等項(xiàng)目,由司機(jī)本人如實(shí)填寫(xiě),一天一登記、一月一小結(jié),交辦公室主管人員審核后,做為司機(jī)領(lǐng)取補(bǔ)助及年底考核司機(jī)的依據(jù)。
三、開(kāi)車(chē)
1、司機(jī)和辦公室主管人員通訊工具要24小時(shí)保持暢通。辦公室主管人員和司機(jī)的通訊補(bǔ)貼按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。司機(jī)上下班不準(zhǔn)遲到早退,上班時(shí)間司機(jī)必須堅(jiān)守崗位,隨叫隨到。
2、司機(jī)行車(chē)時(shí)應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),身心不適隨時(shí)報(bào)告,嚴(yán)禁疲勞駕駛。
3、車(chē)管人員和司機(jī)要保持車(chē)況良好,嚴(yán)禁派、開(kāi)病車(chē),消除事故隱患。
4、司機(jī)不準(zhǔn)私自用車(chē)和酒后開(kāi)車(chē)、讓他人開(kāi)車(chē),否則扣發(fā)本月出車(chē)補(bǔ)助,同時(shí),后果自負(fù)。情節(jié)嚴(yán)重者,另行研究處理。
5、機(jī)關(guān)所有工作人員不準(zhǔn)私自開(kāi)車(chē),否則,需寫(xiě)出書(shū)面檢查,并處以一定數(shù)額罰款。
四、車(chē)輛停放
1、市內(nèi)工作時(shí)間以外一律將車(chē)輛停放在指定地點(diǎn),并將鑰匙和存車(chē)牌隨身攜帶;
2、市外停車(chē),應(yīng)交有關(guān)人員看管,或司機(jī)本人看護(hù),不準(zhǔn)將小車(chē)停放在不安全的地方,否則出了問(wèn)題按濮綜治辦(1994)12號(hào)文件精神,除追究有關(guān)人員責(zé)任外,還要對(duì)直接責(zé)任人實(shí)行經(jīng)濟(jì)處罰。
五、油料管理
1、車(chē)輛燃料實(shí)行定點(diǎn)加油。加油時(shí)憑車(chē)管人員開(kāi)具的加油批準(zhǔn)單,司機(jī)到定點(diǎn)加油站加油,加油后2個(gè)工作日內(nèi)將加油站工作人員簽字的回執(zhí)聯(lián)經(jīng)車(chē)管人員登記后交計(jì)劃財(cái)務(wù)科留存。
2、長(zhǎng)途出車(chē)途中加油,可由司機(jī)掌握適量購(gòu)買(mǎi),用車(chē)人審簽后及時(shí)報(bào)辦公室主管人員登記報(bào)銷(xiāo)。
3、車(chē)管人員每月將油料購(gòu)置、使用情況盤(pán)點(diǎn)一次,在辦公室主任碰頭會(huì)上通報(bào)情況。每輛車(chē)的行駛里程、耗油情況,半年統(tǒng)計(jì)一次,將統(tǒng)計(jì)結(jié)果送領(lǐng)導(dǎo)傳閱。
六、車(chē)輛維修
1、首先要加強(qiáng)車(chē)輛保養(yǎng)。要定期按要求進(jìn)行保養(yǎng),防患于未然。車(chē)輛需經(jīng)常保持車(chē)內(nèi)外清潔衛(wèi)生,機(jī)件要定期檢查、擦拭、保養(yǎng),確保行駛安全。
2、車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí),要先進(jìn)行自修。
3、送修理廠維修。自修不成時(shí),由機(jī)關(guān)二名以上司機(jī)及車(chē)管人員進(jìn)行會(huì)診。大額維修由司機(jī)、車(chē)管人員和采購(gòu)小組成員共同辦理,按照采購(gòu)程序的要求,擬定維修目錄,講定價(jià)錢(qián),編制預(yù)算,填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)審批單;小額維修(預(yù)算金額200元以下)由司機(jī)、車(chē)管人員辦理。憑維修申請(qǐng)審批單到指定廠家維修。修理時(shí),本車(chē)司機(jī)要一直在場(chǎng),監(jiān)督修理。修理完畢,車(chē)管人員會(huì)同司機(jī)或有關(guān)人員一起檢查維修情況,確保修理效果。并按有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定及時(shí)報(bào)送維修回執(zhí)單。
車(chē)輛管理制度
車(chē)輛管理制度
一、局機(jī)關(guān)車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度,其他人員不得隨意調(diào)度用車(chē)。辦公室應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),從嚴(yán)把關(guān),確保工作用車(chē)(優(yōu)先保證局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車(chē)),杜絕不合理用車(chē)。要經(jīng)常提醒、教育駕駛員安全行車(chē),定期安排車(chē)輛保養(yǎng),及時(shí)排除故障,保持車(chē)況良好。
二、為方便管理、合理調(diào)度,除緊急情況外,在島內(nèi)用車(chē)時(shí),應(yīng)提前半天通知辦公室。如需要出島,應(yīng)提前1天通知辦公室。
三、車(chē)輛原則上不能私用和外借。單位職工如遇特殊情況需用車(chē),辦公室可酌情安排。如確有必要外借的,1天以內(nèi)由辦公室主任決定,1天以上須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。并進(jìn)行出車(chē)登記。
四、駕駛員須自覺(jué)遵守工作紀(jì)律和單位各項(xiàng)制度。對(duì)于不守紀(jì)律和制度、不服從辦公室統(tǒng)一管理、以及未經(jīng)主管人員安排而擅自出車(chē)的,給予必要的教育和處罰,屢教不改或情節(jié)嚴(yán)重的,固定職工予以行政處分,臨時(shí)工予以辭退。
五、除特殊情況并經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意外,車(chē)輛夜間不得在外過(guò)夜,駕駛員須將車(chē)輛停放回單位車(chē)庫(kù)內(nèi)。如不遵守,由此造成的一切后果自負(fù)。
六、駕駛員必須遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁疲勞駕駛和酒后駕車(chē),確保安全。平時(shí)對(duì)車(chē)輛要勤檢查、勤保養(yǎng),保持車(chē)容整潔、車(chē)況良好。
七、發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員須及時(shí)報(bào)告車(chē)管員,車(chē)管員須及時(shí)向辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。車(chē)輛維修、設(shè)備更換和增添須經(jīng)辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人同意,司機(jī)不得自行決定(特殊情況除外,但事后應(yīng)及時(shí)報(bào)告)。辦公室要認(rèn)真選擇車(chē)輛維修單位,車(chē)輛修理完畢后,須由車(chē)管員和駕駛員對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行仔細(xì)的驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的,方能結(jié)算有關(guān)費(fèi)用。
八、在全市尚未統(tǒng)一指定公務(wù)用車(chē)加油點(diǎn)前,由辦公室根據(jù)油料質(zhì)量、價(jià)格,及加油站所處地點(diǎn),逐步實(shí)行定點(diǎn)加油制度。駕駛員在發(fā)現(xiàn)油料不足時(shí),要及時(shí)加油,盡量減少途中加油次數(shù)。
九、實(shí)行車(chē)輛行車(chē)?yán)锍?油料消耗月報(bào)制度。駕駛員每月底要將里程表數(shù)字、油料消耗量報(bào)給車(chē)管員,由車(chē)管員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、考核并及時(shí)向辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
十、實(shí)行公務(wù)車(chē)輛保險(xiǎn)政府采購(gòu)制度。
第2篇 公務(wù)車(chē)輛使用管理辦法
第一章 總則
第1條為加強(qiáng)公司車(chē)輛的維修保養(yǎng)管理和費(fèi)用控制,規(guī)范用車(chē)流程和駕駛?cè)藛T行為,特制訂本辦法。
第2條本辦法適用于集團(tuán)總部公務(wù)車(chē)輛的管理、駕駛?cè)藛T的行車(chē)管理和乘車(chē)人員的管理。
第3條主要職責(zé)。
1.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)車(chē)輛購(gòu)置、報(bào)廢、事故處理等重大事項(xiàng)的決策與審批。
2.集團(tuán)行政管理中心:負(fù)責(zé)總部所有公務(wù)車(chē)輛的年檢、保管、保養(yǎng)、維修、調(diào)度、出車(chē)服務(wù)、車(chē)輛費(fèi)用管理、事故處理及理賠工作。
3.集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心:負(fù)責(zé)審核、報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛費(fèi)用。
4.駕駛?cè)藛T:負(fù)責(zé)按法律法規(guī)及公司制度安全行車(chē)。
第二章 用車(chē)申請(qǐng)與車(chē)輛調(diào)度
第4條公司公務(wù)車(chē)輛本著“集中管理,統(tǒng)一調(diào)用,確保重點(diǎn),安全服務(wù)”的原則。公司保留車(chē)輛主要用于長(zhǎng)途(指100公里以上的路程)派車(chē)和接待用車(chē)。公司員工外出辦事以公共交通工具為主。公司員工長(zhǎng)途出差,原則上以搭乘公共交通工具為主,所發(fā)生的交通費(fèi)用按《出差管理辦法》報(bào)銷(xiāo)。
屬于下列情況之一者,可申請(qǐng)公務(wù)用車(chē)。
1.長(zhǎng)途公務(wù)出行(單向100公里以上路程)及公務(wù)接待。長(zhǎng)途派車(chē)原則上限于公司中、高層管理人員,以總裁簽名同意的出差單為依據(jù)。
2.因公集體出差,如工程管理中心的大檢查、經(jīng)營(yíng)管理中心的現(xiàn)場(chǎng)查勘、財(cái)務(wù)管理中心的現(xiàn)場(chǎng)督查等。
3.公司舉辦活動(dòng)需要接送大量人員的,組織活動(dòng)的部門(mén)可以申請(qǐng)公務(wù)用車(chē)。
4.公司員工急需外出辦理公司重大緊急事務(wù)的,可以申請(qǐng)公務(wù)用車(chē)。
5.有外部單位人員一起協(xié)助辦理公司重要事務(wù)的,可以申請(qǐng)公務(wù)用車(chē)。
6.其他特殊情況,需行政副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第5條公務(wù)用車(chē)流程。各用車(chē)部門(mén)、人員處理可預(yù)見(jiàn)的業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)提前至少一天通過(guò)oa流程向行政管理中心申請(qǐng)用車(chē),由行政管理中心統(tǒng)一調(diào)度。
申請(qǐng)用車(chē)流程(oa):用車(chē)人填寫(xiě)公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)單(附件1)→部門(mén)負(fù)責(zé)人審批→行政管理中心主任審批→駕駛員按時(shí)出車(chē)。
第6條出車(chē)任務(wù)。
1.駕駛員一律憑《用車(chē)申請(qǐng)單》(oa)出車(chē)。
2.駕駛員出車(chē)執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政管理中心負(fù)責(zé)人,并說(shuō)明原因。
第7條調(diào)度原則。
1.系統(tǒng)計(jì)劃。行政管理中心主任根據(jù)公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)情況,做好車(chē)輛調(diào)度安排計(jì)劃,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
2.統(tǒng)一指揮。公司所有公務(wù)車(chē)輛的使用審批屬行政管理中心,原則上,由行政管理中心主任指揮駕駛員。特殊情況下,駕駛員接受行政副總、總裁、董事長(zhǎng)的調(diào)度和指揮。
3.合理調(diào)度。依據(jù)用車(chē)事務(wù)的重要性進(jìn)行調(diào)度;本著以節(jié)約用車(chē)成本的原則,進(jìn)行合理有效的調(diào)度,同一方向、時(shí)間相近的安排合用,選擇最佳行車(chē)線路,不重復(fù)調(diào)度。
4.信息掌控。行政管理中心主任應(yīng)定時(shí)確認(rèn)車(chē)輛信息,確保任何時(shí)候都能準(zhǔn)確了解所有車(chē)輛的狀態(tài)(在庫(kù)、出行、維修、保養(yǎng)等),以便安排調(diào)度。
5.外派車(chē)輛。必要時(shí),可租用外部車(chē)輛或調(diào)用區(qū)域公司和子公司車(chē)輛。
第三章 公務(wù)車(chē)輛的保管、維護(hù)、檢查及出車(chē)統(tǒng)計(jì)
第8條保管、保養(yǎng)與出車(chē)檢查。
1.公務(wù)用車(chē)的駕駛員實(shí)行定人定車(chē)保管,車(chē)輛鑰匙與保養(yǎng)由配屬到該車(chē)的駕駛員負(fù)責(zé);駕駛員應(yīng)交一套車(chē)輛備用鑰匙到行政管理中心主任處。
2.駕駛員每天做好出車(chē)前的準(zhǔn)備(油、水、胎及主要機(jī)件)與清潔工作,保證車(chē)輛性能良好,內(nèi)外明亮,車(chē)廂內(nèi)無(wú)異味。
3.駕駛員回單位后要對(duì)車(chē)輛保養(yǎng)確認(rèn),檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
4.駕駛員離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車(chē)輛被盜。
5.每天執(zhí)行任務(wù)完成后,車(chē)輛必須統(tǒng)一停放在公司停車(chē)場(chǎng),因車(chē)輛停放不當(dāng),而產(chǎn)生的一切不良后果,由停車(chē)人負(fù)全部責(zé)任。
第9條車(chē)輛的維修。
1.駕駛員應(yīng)熟知車(chē)輛的技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)修復(fù)。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告行政管理中心主任,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。維修費(fèi)用在1000元以上的需事先報(bào)行政副總審批。
2.車(chē)輛應(yīng)到公司指定的修理廠或4s店修理,嚴(yán)禁人為的各種機(jī)械事故出現(xiàn)。
3.司機(jī)對(duì)所駕駛車(chē)輛負(fù)有保管責(zé)任,車(chē)輛除正常耗損或保養(yǎng)外,其他維修、配件等費(fèi)用均由司機(jī)負(fù)責(zé)支付。
4.車(chē)輛進(jìn)行維修保養(yǎng)的,應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(附件2)。
第10條出車(chē)統(tǒng)計(jì)。
1.每輛公務(wù)車(chē)上固定放置出車(chē)記錄本,駕駛員每次執(zhí)行出車(chē)任務(wù)時(shí)應(yīng)及時(shí)將出車(chē)信息記錄在《隨車(chē)記錄表》(附件3)上,內(nèi)容包括出車(chē)時(shí)間、接送對(duì)象、接送事由、始發(fā)地、目的地、返回時(shí)間、行駛公里數(shù)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)等項(xiàng)目。
2.駕駛員每月應(yīng)將集團(tuán)總部各車(chē)輛的使用情況以及重大事項(xiàng)報(bào)行政管理中心主任。
第四章 公務(wù)車(chē)輛手續(xù)辦理及費(fèi)用管理
第11條各類(lèi)手續(xù)辦理。行政管理中心指定駕駛員負(fù)責(zé)辦理公司新車(chē)上牌、行駛證、保險(xiǎn)、稅費(fèi)繳納、車(chē)輛年檢等事務(wù),并參與舊車(chē)處置與報(bào)廢處理工作。
第12條車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍。
1.公司批辦的購(gòu)置新車(chē)所發(fā)生的的各類(lèi)手續(xù)費(fèi);
2.車(chē)輛年檢費(fèi)、相關(guān)稅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi);
3.經(jīng)批準(zhǔn)的車(chē)輛大額維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi);
4.一般的維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi);
5.因公發(fā)生的過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等;
6.其他經(jīng)批準(zhǔn)的正當(dāng)費(fèi)用。
7.公司車(chē)輛統(tǒng)一用油卡加油。
第13條車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序。駕駛員所有因公費(fèi)用必須以正式有效憑證作為報(bào)銷(xiāo)憑證,由駕駛員整理粘貼報(bào)銷(xiāo)憑證后交行政管理中心主任審核。
公務(wù)車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序:駕駛員公務(wù)出車(chē)后要及時(shí)報(bào)銷(xiāo),填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單(附相應(yīng)的出車(chē)單)→行政管理中心主任審核→財(cái)務(wù)總監(jiān)審核→總裁審批。
第14條其他情形的用車(chē)費(fèi)用管理。
1.如果公務(wù)出車(chē)使用個(gè)人車(chē)輛的,其出車(chē)過(guò)程中支付的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等統(tǒng)一交由駕駛員報(bào)銷(xiāo)。公司鼓勵(lì)員工辦理公務(wù)乘坐公共交通工具,不鼓勵(lì)員工使用個(gè)人車(chē)輛辦理公務(wù)。
2.集團(tuán)辦公用車(chē)原則上不能用于私事。集團(tuán)總部中層以上領(lǐng)導(dǎo)或其他員工若因特殊情況需要借用公車(chē)的,需事先征得行政管理中心同意,并承擔(dān)期間發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用。未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得將公務(wù)用車(chē)挪作私用。
3.其他上級(jí)部門(mén)和業(yè)務(wù)單位如需用車(chē),由聯(lián)系單位或部門(mén)填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單報(bào)行政管理中心、分管領(lǐng)導(dǎo)、總裁批準(zhǔn)后由行政管理中心安排調(diào)度。
4.駕駛?cè)藛T由于自身原因違反交通法規(guī)被交警罰款的,費(fèi)用由自己承擔(dān)。
5.駕駛?cè)藛T不得為乘車(chē)人員報(bào)銷(xiāo)與車(chē)輛費(fèi)用無(wú)關(guān)的費(fèi)用,如餐費(fèi)、住宿費(fèi)、禮品費(fèi)用等。特殊情況應(yīng)經(jīng)有權(quán)簽字人同意,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
第15條行政管理中心主任應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)車(chē)輛發(fā)生的各類(lèi)費(fèi)用、可報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用、已報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用等,定期分析出車(chē)情況及費(fèi)用支出,提出車(chē)輛管理的改進(jìn)辦法,有效控制車(chē)輛費(fèi)用。
第16條檔案管理。
1.車(chē)輛檔案。購(gòu)車(chē)手續(xù)、各類(lèi)證件等基礎(chǔ)資料,應(yīng)復(fù)印存檔;車(chē)輛較大的維修修、更換部件、定時(shí)保養(yǎng)、保險(xiǎn)繳納材料、年檢結(jié)果、事故記錄等,應(yīng)登記建檔,形成車(chē)輛履歷。
2.人員檔案。建立駕駛?cè)藛T檔案,包括身份證、駕駛證、行車(chē)記錄、處罰記錄等。
第17條各管理中心的市內(nèi)交通費(fèi)定額。鑒于全公司各中心公務(wù)用車(chē)的實(shí)際需求存在一定的差異,根據(jù)公務(wù)用車(chē)的實(shí)際需要集中部分資金,核定到各相關(guān)中心,由中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌使用或分解、落實(shí)到各個(gè)崗位和人員。各中心定額如下:
各中心交通費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)(短途用車(chē))
中心
交通費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)/月
備注
行政管理中心
350元
財(cái)務(wù)管理中心
300元
經(jīng)營(yíng)管理中心
400元
人力資源中心
150元
企業(yè)管理中心
200元
監(jiān)督審計(jì)中心
100元/每人
工程管理中心
300元
企業(yè)技術(shù)中心
100元
第五章 駕駛紀(jì)律與安全管理
第18條駕駛紀(jì)律規(guī)范。
1.駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不酒后開(kāi)車(chē),不開(kāi)英雄車(chē)、帶病車(chē)、賭氣車(chē),確保行車(chē)安全。
2.駕駛員上班不得遲到早退,不得無(wú)故曠工。上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車(chē)的,應(yīng)隨時(shí)在駕駛員辦公室等候出車(chē);有要事確需離開(kāi)的,要向行政管理中心主任告知去向和所需時(shí)間。
3.駕駛員應(yīng)服從行政管理中心主任的工作安排,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。
4.駕駛員對(duì)用車(chē)人要熱情、禮貌,說(shuō)話應(yīng)文明。出車(chē)時(shí)要向用車(chē)人再次確認(rèn)目的地和時(shí)間要求。
5.駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車(chē)輛交給其他人駕駛。
6.駕駛員酒后駕車(chē)或私自用車(chē)造成的一切違章或交通事故后果均由駕駛員本人承擔(dān),并給予一定的行政處罰。
第19條車(chē)輛事故處理。
1.駕駛員因公行車(chē)途中如發(fā)生交通事故,應(yīng)立即與行政管理中心主任聯(lián)系,能適用快速處理的,采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場(chǎng)處理,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處,并視情況聯(lián)系保險(xiǎn)公司,不得逃離現(xiàn)場(chǎng)。
2.駕駛員在交通事故中應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,以交警判決為依據(jù),分為全部責(zé)任、主要責(zé)任、同等責(zé)任、次要責(zé)任、無(wú)責(zé)任。在扣除理賠額后,對(duì)于余下需支出的費(fèi)用:
①全部責(zé)任的,駕駛員承擔(dān)30%,公司承擔(dān)70%;
②主要責(zé)任的,駕駛員承擔(dān)20%,公司承擔(dān)80%;
③同等責(zé)任的,駕駛員承擔(dān)10%,公司承擔(dān)90%;
④次要責(zé)任的,駕駛員承擔(dān)5%,公司承擔(dān)95%。
3.其他特殊事故的處理,由公司組織專案會(huì)議討論決定。
第20條乘車(chē)人員紀(jì)律規(guī)范:
1.在行車(chē)過(guò)程中,乘車(chē)人員不得有影響駕駛員安全駕駛的行為;不得與駕駛員長(zhǎng)時(shí)間攀談;不得為了趕時(shí)間要求駕駛員超速行駛。
2.乘車(chē)人員不得為了處理個(gè)人事務(wù),要求駕駛員繞道、長(zhǎng)時(shí)間等待或者故意耽誤時(shí)間。遇此情況,駕駛員有權(quán)拒絕,并及時(shí)向行政管理中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第六章 附則
第21條本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。
第22條本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議審議通過(guò),自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第23條附件:(1)用車(chē)申請(qǐng)單;(2)車(chē)輛維修保養(yǎng)單;(3)隨車(chē)記錄表。
