物業(yè)公司庫房管理制度匯編(5篇)

物業(yè)公司庫房管理制度是規(guī)范物業(yè)日常運營中物資存儲和管理的重要工具，旨在確保庫存物資的安全、有效利用，防止浪費，提高工作效率，并為物業(yè)服務(wù)提供穩(wěn)定、及時的物資供應(yīng)保障。它通過明確職責(zé)、流程和標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化庫存控制，降低運營成本，提升物業(yè)管理的整體服務(wù)水平。

包括哪些方面

1. 庫房管理組織架構(gòu)：確立庫房管理部門的職責(zé)，明確負(fù)責(zé)人和工作人員的分工。

2. 物資入庫管理：設(shè)定嚴(yán)格的驗收標(biāo)準(zhǔn)，確保入庫物資的質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無誤。

3. 存儲管理：規(guī)定合理的存儲條件，如溫濕度控制、分類擺放、定期盤點等。

4. 物資領(lǐng)用與出庫：建立審批流程，記錄物資領(lǐng)用情況，防止濫用或丟失。

5. 庫存控制：設(shè)定安全庫存水平，定期進(jìn)行庫存分析，預(yù)防積壓或短缺。

6. 廢舊物資處理：制定報廢標(biāo)準(zhǔn)和處理流程，確保資源的有效利用。

7. 安全與衛(wèi)生：強調(diào)庫房的安全防護(hù)措施，包括防火、防盜、防潮等，以及保持庫房整潔。

8. 記錄與報告：規(guī)定各類單據(jù)的填寫、保存和審核，定期提交庫存報告。

重要性

1. 資源優(yōu)化：良好的庫房管理制度可以確保物資的有效利用，避免因庫存積壓導(dǎo)致的資金占用和資源浪費。

2. 服務(wù)保障：確保物業(yè)運營所需物資的及時供應(yīng)，提升服務(wù)質(zhì)量，滿足業(yè)主需求。

3. 風(fēng)險防范：通過安全管理和定期盤點，預(yù)防盜竊、損壞等風(fēng)險，保護(hù)公司財產(chǎn)。

4. 法規(guī)遵從：遵守國家關(guān)于物資存儲和管理的相關(guān)法規(guī)，避免法律糾紛。

5. 決策支持：提供準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)，支持管理層做出采購、預(yù)算等決策。

方案

1. 建立庫房管理團(tuán)隊，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，明確崗位職責(zé)，進(jìn)行定期培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)能力。

2. 制定詳細(xì)的入庫檢查表，對每批物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等方面的核查。

3. 實施條形碼或rfid系統(tǒng)，自動化跟蹤物資動態(tài)，減少人為錯誤。

4. 設(shè)立領(lǐng)用審批流程，通過電子化系統(tǒng)進(jìn)行申請、審批，提高效率，同時防止未經(jīng)授權(quán)的領(lǐng)用。

5. 定期進(jìn)行庫存盤點，至少每年一次全面盤點，每月進(jìn)行抽樣盤點，及時調(diào)整庫存策略。

6. 對廢舊物資進(jìn)行評估，確定是否可以再利用、回收或出售，減少浪費。

7. 強化安全意識，定期進(jìn)行安全檢查，確保消防設(shè)施完好，落實防火、防盜措施。

8. 建立完善的記錄體系，采用電子化手段，便于查詢和審計。

9. 每季度發(fā)布庫存報告，分析庫存周轉(zhuǎn)率，為采購策略提供依據(jù)。

通過上述方案，物業(yè)公司庫房管理制度將更加完善，能夠更好地服務(wù)于物業(yè)管理，提高運營效率，降低風(fēng)險，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

物業(yè)公司庫房管理制度范文

第1篇 物業(yè)公司庫房管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程-4

物業(yè)公司庫房管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程(四)

1.0目的

1.1本流程規(guī)范庫房管理工作,確保對庫房物品進(jìn)行安全、高效、有序的管理。

2.0適用范圍

2.1本規(guī)程適用于物業(yè)公司庫房管理工作。

3.0職責(zé)

3.1公司采購員負(fù)責(zé)物品的采購工作。

3.2庫房管理員負(fù)責(zé)物品驗收、入倉、領(lǐng)用手續(xù)的辦理和庫存物品的保管。

3.3物業(yè)公司客服財務(wù)人員負(fù)責(zé)物品的核算。

3.4物業(yè)公司客服主管負(fù)責(zé)庫房管理工作的監(jiān)督。

4.0管理工作要點

4.1庫存物品的限額標(biāo)準(zhǔn)

4.1.1日常消耗物料的庫存限額:

a)一般為每月平均消耗量的1.2倍;

b)特殊情況另行處理。

4.1.2常備的零件物品的庫存限額:

a)一般為每月平均消耗量的1.5倍;

b)特殊情況另行處理。

4.2物品采購的申請

4.2.1庫房管理員原則上應(yīng)在每月28日前根據(jù)庫房實際庫存量,編制下月物品采購計劃。

4.2.2當(dāng)庫房物品低于規(guī)定的庫存限額時,應(yīng)及時填制所需物品的采購計劃。

4.2.3庫房中無儲存的零星、應(yīng)急物品由使用部門負(fù)責(zé)人填制采購計劃。

4.2.4庫房管理員應(yīng)在每月28日前將采購計劃交物業(yè)公司客服部。

4.2.5物業(yè)公司經(jīng)理依據(jù)下列內(nèi)容審核:

a)倉庫實際庫存量;

b)當(dāng)月實際消耗量;

c)庫存物品的限額標(biāo)準(zhǔn);

d)下月預(yù)計消耗量;

4.3物品的驗收程序

4.3.1物品驗證的要求:

a)每次采購物品單位數(shù)量少于10個的,要求100%抽樣驗證;

b)每次采購物品單位數(shù)量多于10個的,要求10%-50%驗證;

c)采購物品必須具備合格證,特別對批量購買的物品必須要驗證物品的合格證,物品合格證由庫管員保存;

d)對目測無法驗證的物品,必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗證;

e)物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《采購計劃單》上的內(nèi)容相符;

f)庫管員應(yīng)將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗證無誤后交物業(yè)客服保存、備查。

4.4物品的入倉程序

4.4.1物品的入倉程序:

a)采購員原則上應(yīng)在物品采購回來的當(dāng)日,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當(dāng)日入倉的,應(yīng)報物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理;

b)如采購員通知物品供應(yīng)商送貨上門,采購員應(yīng)陪同供應(yīng)商一起到庫房驗貨;

c)庫房管理員應(yīng)對符合購買計劃的物品進(jìn)行驗收;

d)經(jīng)驗收合格的物品,庫房管理員應(yīng)開具《入庫單》,登記庫房物品明細(xì)賬,并將物品分類存放;

e)庫房管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的物品驗收單,及時登記物品明細(xì)賬;

4.4.3設(shè)備工具的入倉程序:

a)新采購的工具按物品的入倉程序執(zhí)行;

b)以舊換新的設(shè)備工具入倉程序:

-經(jīng)辦人應(yīng)憑其所在部門主管簽名確認(rèn)的《工具借領(lǐng)單》到倉庫辦理舊工具入倉手續(xù);

-庫房管理員經(jīng)檢查無誤后予以辦理入倉手續(xù),發(fā)給新工具,同時在使用《工具登記卡》上由經(jīng)辦人簽名確認(rèn);

c)退還的設(shè)備工具入倉程序:

-庫房管理員根據(jù)使用人的《工具登記卡》上的項目,逐項清點退還工具;

-庫房管理員對退還的工具進(jìn)行驗收;

-庫房管理員應(yīng)在《工具登記卡》上登記,并由使用人所在部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后存檔。

d)借用工具入倉程序:

-工具借用人在工具送還倉庫前必須把工具清理干凈;

-庫房管理員根據(jù)設(shè)備工具的領(lǐng)用記錄,進(jìn)行驗收;

-庫房管理員應(yīng)及時在《工具登記卡》上登記。

4.5庫房物品的存放管理

4.5.1物品存放倉庫的自然條件:

a)有通風(fēng)設(shè)備;

b)光線充足;

c)面積寬敞。

4.5.2庫房物品的存放分類:

a)易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品;

b)吸水性強、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;

c)常用工具、材料和配件等;

d)易碎、易損物品;

4.5.3物品存放倉庫的區(qū)域劃分:

a)合格物品存放區(qū);

b)不合格物品存放區(qū);

c)待檢物品存放區(qū)。

d)處理物品存放區(qū)

4.5.4倉庫區(qū)域劃分的方法:

a)在貨架上標(biāo)識并隔離;

b)劃線掛標(biāo)牌。

4.5.5倉庫物品的存放要求:

a)易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品應(yīng)單獨設(shè)置倉庫存放,存放時應(yīng)注意:

-周圍無明火、遠(yuǎn)離熱源;

-擺放在地下;

-配備滅火器;

-保持包裝完好;

-庫房結(jié)構(gòu)堅固,門窗封閉牢固;

-庫房門內(nèi)開。

b)吸水性強、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時:

-用經(jīng)過防水處理的貨架放置;

-放在干燥的地上或貨架上;

-配備防潮通風(fēng)設(shè)施。

c)常用工具、材料和配件等:

-不規(guī)則物品,用盒或袋裝好后擺放;

-規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;

-體積較大、體重較輕的可靠墻上放或掛在墻上。

d)易碎易損的物品:

-體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;

-體積較大的,應(yīng)靠墻立放,放置上方不懸掛物品;

-放置位置有膠墊。

4.6庫房物品的領(lǐng)用管理

4.6.1物品領(lǐng)用程序:

a)物品領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在部門主管簽字確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到庫房辦理材料領(lǐng)用手續(xù);

b)庫房管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》上所列品種,逐一發(fā)放;

c)庫房管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容登記倉庫物料發(fā)放明細(xì)登

記;

d)庫房管理員以10天為一期,將《領(lǐng)料單》匯總后交物業(yè)財務(wù)人員核對,并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)登記。

4.6.2工具的領(lǐng)用管理:

a)工具使用人應(yīng)憑其所在部門主管確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到庫房領(lǐng)用工具;

b)庫房管理員應(yīng)根據(jù)使用人《工具領(lǐng)用卡》的記錄,核對原卡上的領(lǐng)用工具是否有重復(fù)現(xiàn)象:

-如經(jīng)核對,已有領(lǐng)用記錄,但沒有報廢或其他處理記錄,庫房管理員應(yīng)拒絕發(fā)放;

-如經(jīng)核對沒有該工具的領(lǐng)用記錄,將工具發(fā)放給領(lǐng)用人后,并在《工具領(lǐng)用卡》上登記。

c)庫房管理員以10天為一期,將《領(lǐng)料單》匯總后交物業(yè)財務(wù)人員核對,并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)登記。

4.6.3借用工具的領(lǐng)用程序:

a)凡因工作需要借用工具的人員,應(yīng)憑其所在部門主管簽名確認(rèn)的《工具借領(lǐng)單》,到庫房辦理工具借用手續(xù);

b)庫房管理員根據(jù)《工具借領(lǐng)單》,與庫房建立的借用工具登記卡核對無誤后發(fā)放;

c)庫房管理員對借用的工具應(yīng)根據(jù)規(guī)定的歸還期限督促借用人按時歸還。

4.7庫房物品報廢的管理

4.7.1報廢的標(biāo)準(zhǔn):

a)物品到有效期;

b)客觀原因造成物品工具已無使用價值的;

c)按其他有關(guān)規(guī)定需報廢。

4.7.2物品報廢的程序:

a)報廢物品經(jīng)辦人憑其所在部門主管簽名確認(rèn)的《物品報廢單》到庫房辦理物品報廢手續(xù);

b)庫房庫存的物品報廢,由庫房管理員負(fù)責(zé)填寫《物品報廢單》;

c)庫房管理員準(zhǔn)備好報廢物品的有關(guān)原始資料:

-入庫時間

-物品性能介紹;

-使用時間;

-使用說明;

-其他有關(guān)資料。

d)物業(yè)公司客服主管,應(yīng)組織相關(guān)人員驗證;

e)報廢物品交物業(yè)公司經(jīng)理審批;

g)庫房管理員根據(jù)審批意見,將報廢物品的相關(guān)財務(wù)資料交物業(yè)財務(wù)人員核對并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。

4.9記錄表格

4.9.1《物品報廢單》

4.9.2《工具登記卡》

4.9.3《庫存物品進(jìn)、耗、存表》

4.9.4《入庫單》

4.9.5《領(lǐng)料單》

第2篇 北京某某物業(yè)公司庫房管理制度

北京某物業(yè)公司庫房管理制度

一、庫房日常管理

1、庫房保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;客服財務(wù)人員與庫房保管員所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應(yīng)分別建賬反映。

2、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

3、各物品使用部門必須根椐使用計劃及庫房庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按周編制報表,報送物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,物業(yè)經(jīng)理對本單位的各類不良存貨每周必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。

二、入庫管理

1、物料進(jìn)倉時,庫房管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2、入庫時,庫房管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,在票到之后及時報客服財務(wù)人員登記入賬。

5、入庫單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間。入庫單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,

三、出庫管理

1、物料出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,領(lǐng)料人員憑部門主管簽字的領(lǐng)料單向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后,經(jīng)領(lǐng)料人、發(fā)料人簽字,倉管員登記入卡、入賬。

2、倉管員在每周末要與物業(yè)財務(wù)人員做好物料進(jìn)出的核對銜接工作,并正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表,并確保其正確無誤。

四、物料盤點管理

1、每月25日前,倉庫管理員與客服財務(wù)人員應(yīng)對倉庫內(nèi)物品進(jìn)行逐一盤點。

2、根據(jù)盤點結(jié)果,填寫《庫存物品盤點表》。

3、倉庫管理員應(yīng)將庫存物品明細(xì)賬的余額和盤點表上的實物余額進(jìn)行核對:

a)經(jīng)核對無誤的,倉庫管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月發(fā)生的入庫單及出庫單,編制《庫存物品進(jìn)、耗、存表》,同時編制下月采購計劃;

b)如經(jīng)核對有誤:

-實物多于賬面余額的,報財務(wù)會計進(jìn)行賬務(wù)處理;

-如實物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據(jù)公司相關(guān)規(guī)程處理。

4、倉庫管理員應(yīng)在28日前將當(dāng)月《物品盤點表》、《采購計劃表》報送客服財務(wù)人員處。

第3篇 _物業(yè)公司庫房管理程序

公司程序文件 版號: a

修改號: 0

ej-qp5.4物業(yè)公司庫房管理程序 頁碼: 1/2

1.目的:

保障服務(wù)供應(yīng)及住戶的使用安全與物品質(zhì)量符合要求。

2.適用范圍:

適用于本公司與物業(yè)分承包商的庫房管理的控制。

3.引用文件:

3.1質(zhì)量手冊第4.8、4.10、4.15章

3.2 iso9002標(biāo)準(zhǔn)第4.8、4.10、4.15章

4.職責(zé):

4.1由辦事員負(fù)責(zé)采購計劃的實施,保證供貨。

4.2綜合辦公室主任負(fù)責(zé)對物品進(jìn)行清點、檢查、驗收、入庫、登記、造冊,對不合格物品應(yīng)提出調(diào)換以及拒絕收貨。

4.3綜合辦公室主任負(fù)責(zé)按定期查庫制度進(jìn)行庫存盤點,并負(fù)責(zé)各種物品領(lǐng)用情況的匯總及庫存物品的匯總。

4.4物業(yè)分承包商應(yīng)每月將公司庫存的維修材料及施工材料數(shù)量和產(chǎn)品質(zhì)量審核記錄送交工程維修部主任,以保證物業(yè)管理維修服務(wù)方面的質(zhì)量。

5.工作程序:

5.1庫房管理制度:

5.1.1綜合辦公室主任應(yīng)對采購的各類物品,按照采購計劃,逐一進(jìn)行數(shù)量的清點,檢查產(chǎn)品出廠和檢驗合格證,質(zhì)量驗收,分類分項在《入庫登記表》中進(jìn)行登記入庫,分類分存進(jìn)行處理并做好標(biāo)識。

5.1.2入庫登記要求清楚寫明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、進(jìn)貨日期等內(nèi)容,并分類進(jìn)行存放。

5.1.3對有特殊要求的物品,綜合辦公室主任可會同專業(yè)人員一道進(jìn)行產(chǎn)品驗收,并在入庫登記中注明。

5.2各類物品的領(lǐng)取制度:

5.2.1各類物品的領(lǐng)取必須填寫《物品領(lǐng)用單》所需求的項目。

5.2.2對各類物品的領(lǐng)取,綜合辦公室主任簽字后,付貨;并在《物品領(lǐng)用登記表》上做相應(yīng)記錄。

5.3定期查庫制度:

5.3.1綜合辦公室主任每季一小查,半年一中查,一年一大查,填寫《定期查庫記錄》,將庫有產(chǎn)品質(zhì)量狀況及庫房管理情況報公司副總經(jīng)理。

6.支持文件與質(zhì)量記錄:

6.1《入庫登記表》 ej-qr-qp5.4-01

6.2《物品領(lǐng)用單》 ej-qr-qp5.4-02

6.3《物品領(lǐng)用登記表》 ej-qr-qp5.4-03

6.4《定期查庫記錄》 ej-qr-qp5.4-04

第4篇 某物業(yè)公司庫房管理規(guī)程

物業(yè)公司庫房管理規(guī)程

1目的

本程序?qū)ξ镔Y的貯存、防護(hù)、交付、領(lǐng)用進(jìn)行有效管理,確保物資、工具以完好狀態(tài)交付到使用部門手中。

2適用范圍

適用于分公司物資的貯存、防護(hù)和交付工作及工具借用。

3職責(zé)

3.1行政部按《倉儲管理規(guī)定》做好設(shè)備配件、備件、消耗材料等物資庫存管理工作,保證庫存物資的完好、帳物相符和物資庫存處于管理受控狀態(tài)。

3.2行政部負(fù)責(zé)管理辦公用品,按規(guī)定發(fā)放并做好登記。

3.3保安部負(fù)責(zé)管理保安器具,建立帳本,做好領(lǐng)用登記。

4實施程序

4.1采購物資的驗收

4.1.1采購員對采購的物資應(yīng)按《采購計劃單》的要求驗證采購物資的數(shù)量、規(guī)格、供應(yīng)商以及包裝的完好情況,并填寫入庫單。

4.1.2倉庫保管員根據(jù)入庫單認(rèn)真核對和驗證入庫物資的數(shù)量、型號、規(guī)格和物資外觀檢查完整無損、無缺。

4.1.3保管員驗收合格后在物資入庫單上簽字,入庫的物資由保管員進(jìn)行帳簿登記,并填寫物品標(biāo)識卡,做到帳、卡相符。

4.1.4驗收不合格品退回原供應(yīng)商。

4.2貯存、防護(hù)、發(fā)放和標(biāo)識

4.2.1對物資的貯存、防護(hù)、領(lǐng)用、發(fā)放和出庫統(tǒng)計,按《倉儲管理規(guī)定》執(zhí)行。物品標(biāo)識管理,按《物業(yè)管理的標(biāo)識和可追溯性規(guī)程》進(jìn)行。

5相關(guān)文件和質(zhì)量記錄表格

5.1《物業(yè)管理的標(biāo)識和可追溯性規(guī)程》

5.2《倉儲管理規(guī)定》

5.3《辦公物品管理規(guī)定》

5.4《采購計劃單》

5.5《材料入庫單》

5.6《物品標(biāo)識卡》

5.7《倉庫管理臺帳》

5.8《材料領(lǐng)用單》

5.9《材料出庫統(tǒng)計表》

第5篇 物業(yè)公司庫房管理員崗位職責(zé)

物業(yè)公司庫房管理員崗位職責(zé)

【管理層級關(guān)系】

直接上級:總經(jīng)辦行政主管

【技能要求】

基本素質(zhì):遵守公司各項規(guī)章制度,品質(zhì)優(yōu)良,不謀取私利,工作認(rèn)真、細(xì)致、有條理,責(zé)任心強。熟悉倉庫物品的性能、品質(zhì)、規(guī)格、價格要求及需求量。掌握入、出庫程序及有關(guān)規(guī)定。

自然條件:25歲以上,身體健康。

文化程度:高中以上學(xué)歷。

工作經(jīng)驗:具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

特殊要求:能吃苦耐勞,不怕得罪人。

【崗位職責(zé)】

1.負(fù)責(zé)填寫每月的采購計劃表,注明各種物資的品名、數(shù)量。寫明月庫存量、月用量、申購量;

2.確保所負(fù)責(zé)的庫房干凈、整齊,每天都要檢查水電氣是否有跑漏現(xiàn)象;

3.在物品入庫時,要根據(jù)申購的數(shù)量及規(guī)格,檢查貨物的有效期、數(shù)量、質(zhì)量,符合要求方可入庫;入庫物品時裝卸要輕拿輕放,分類碼放整齊,杜絕不安全因素;

4.加強對庫房物品的管理,做到符合防火要求及保持庫內(nèi)衛(wèi)生,保證庫存物品的完好無損,存放合理,整齊美觀;

5.物品到貨后及時入帳,準(zhǔn)確登記,及時將出、入庫單據(jù)交會計部,以防單據(jù)丟失;

6.發(fā)貨時要做到按規(guī)章制度辦事,領(lǐng)貨手續(xù)不全不發(fā)貨,如有特殊原因,需得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出庫;

7.發(fā)貨后要及時按發(fā)貨單辦理物品的出庫手續(xù),登記并消帳;

8.經(jīng)常與使用部門保持聯(lián)系,如有積壓,要提醒相關(guān)部門,以防浪費;

9.積極配合會計部做好每月的盤點工作,做到帳物相符,帳帳相符。

10.下班時要檢查庫房有無隱患,關(guān)閉電源,鎖好庫門,把庫房鑰匙妥善保管好。

11.對公司購進(jìn)的單位價值在二千元以上的固定資產(chǎn),一律按固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),并填寫固定資產(chǎn)卡片;已經(jīng)變動的財產(chǎn),及時更改登記卡;

12.建立各類物品使用臺帳,及時提供統(tǒng)計數(shù)據(jù);

13.負(fù)責(zé)物品、財產(chǎn)保修卡的保管工作,以備保修期內(nèi)查用。

14.負(fù)責(zé)公司藥品的申購、領(lǐng)用與保管,并按期提供藥品領(lǐng)用情況統(tǒng)計表報人事部門;

15.根據(jù)人事部門員工入職通知,按規(guī)定為調(diào)入新員工配置工服、勞保用品、辦公用具等,并辦理登記、上卡手續(xù);

16.根據(jù)人事部門員工離職通知書,按規(guī)定收回離職員工勞保用品、辦公用品,并簽字確認(rèn)。