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圖書館設備管理制度是確保圖書館高效運作的關鍵，它涵蓋了設備的采購、使用、維護、更新以及報廢等各個環(huán)節(jié)，旨在保障設備的完好性，提高圖書館的服務質量。
包括哪些方面
1. 設備購置：明確設備采購流程，包括需求分析、預算制定、供應商選擇、設備性能評估等。
2. 設備使用：規(guī)定設備的操作規(guī)程，確保使用者的安全，防止設備損壞。
3. 設備保養(yǎng)與維修：設定定期保養(yǎng)計劃，建立故障報修機制，確保設備正常運行。
4. 設備升級與更新：設立設備更新標準，根據(jù)設備性能及技術發(fā)展情況適時進行更新。
5. 設備管理責任：明確各部門和個人在設備管理中的職責，確保責任到人。
6. 設備報廢：設定設備報廢條件，規(guī)范報廢流程，合理處置廢舊設備。
重要性
圖書館設備管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 保護投資：通過規(guī)范管理，延長設備使用壽命，降低設備更換頻率，節(jié)約成本。
2. 提升服務：良好的設備運行狀態(tài)有助于提供優(yōu)質、連續(xù)的圖書借閱和研究服務。
3. 安全保障：確保設備安全使用，防止意外事故，保障用戶和員工的人身安全。
4. 促進效率：明確的管理流程可以提高設備使用效率，減少因設備問題導致的工作延誤。
5. 法規(guī)遵從：符合相關法規(guī)要求，避免因設備管理不當引發(fā)的法律風險。
方案
1. 制定詳細設備清單：列出所有設備，注明型號、購置日期、使用狀態(tài)等信息，便于跟蹤管理。
2. 實施培訓：對員工進行設備操作和維護培訓，提高設備使用的專業(yè)性和安全性。
3. 建立設備檔案：記錄設備的使用、保養(yǎng)、維修和更換記錄，便于追蹤設備狀況。
4. 設立專門的設備管理部門：負責設備的日常管理，協(xié)調設備問題，監(jiān)督執(zhí)行制度。
5. 定期評估：定期評估設備管理制度的執(zhí)行效果，根據(jù)反饋調整和完善制度。
6. 強化責任追究：對于違反設備管理制度的行為，應有相應的懲罰措施，確保制度的權威性。
圖書館設備管理制度的建立健全，不僅關乎圖書館的日常運營，更是提升服務質量、保障用戶權益的重要保障。各環(huán)節(jié)的精細化管理，將助力圖書館在日益數(shù)字化的環(huán)境下，更好地發(fā)揮其知識傳播和學習支持的作用。
圖書館設備管理制度范文
第1篇 圖書館設備設施安全管理制度范本
設備設施安全管理工作必須堅持“安全第一,預防為主”的方針;必須堅持設備與生產全過程的系統(tǒng)管理方式;必須堅持不斷更新改造;提新安全技術水平的原則;能及時有效地消除設備運行過程中的不安全因素,確保圖書館財產和人身安全。
一.設備設施選購
1.必須堅持“安全高于一切”的 設備設施選購原則,要求做到設備運行中,在保證自身安全的同時,確保操作工的安全。
2.設備管理人員應根據(jù)本企業(yè)生產特點,工藝要求廣泛搜集信息(包括:國際、國內本行業(yè)的生產技術水平,設備安全可靠程度。價格、售后服務等);經過論證提出初步意見報館長批準實施。
二.設備設施使用前的管理工作
1.制定安全操作規(guī)程
2.制定設備維護保養(yǎng)責任制
3.安裝安全防護裝置
4.員工培訓,內容包括設備原理、操作方法、安全注意事項、維護保養(yǎng)知識等,經考驗合格后,方可持證上崗。
三.設備設施使用中的管理工作
1.嚴格執(zhí)行<<設備安全管理制度>>,由圖書館主管領導和設備管理人員共同落定。
2.設備操作工人須每天對自己所使用機器做好日常保養(yǎng)工作,生產過程中設備發(fā)生故障應及時給予排除。
3.為了便于操作工日常維護保養(yǎng),有設備管理人員、工程技術人員共同按照技術要求,由部門負責人和設備管理人員負責檢查實施。
4.預檢預修,是確保設備正常運轉,避免發(fā)生事故的有效措施,設備管理人員根據(jù)設備狀況和使用壽命,預先制定出安全檢修周期和檢修內容,落實專人負責實施,將設備質量保持在最好狀態(tài),確保設備從本質上的安全性。
四.設備設施維護保養(yǎng)制度
1.設備運行與維護堅持“實行專人負責,共同管理”的原則,精心養(yǎng)護,保證設備安全,負責人調離,立即配備新人。
2.操作人員要做好以下工作:
1)自覺愛護設備,嚴格遵守操作規(guī)程,不得違規(guī)操作
2)管線,閥門做到不滲不漏
3)做好設備班前、班中、班后按照要求經常性的加注潤滑油。防止過度磨損
4)設備要定期更換、強制保養(yǎng)、保持技術狀況良好
5)建立設備保養(yǎng)卡片,做好設備的運行、維護、養(yǎng)護記錄
6)保持設備設施清潔,場所窗明地凈,環(huán)境衛(wèi)生好。
五.設備設施檢查制度
1.生產部設備維修人員,每兩周對生產設備進行檢查一次 。
2.每半年由使用部門會同維修人員,根據(jù)生產需要和設備實際運轉狀況,制定設備大修計劃,設備大修前必須制定修理工時,停歇時間,材料消耗,清洗用油及維修費用。
3.設備大修完工后,必須進行質量檢查的驗收。
4.每年年底由圖書館主管領導、設備管理人員、部門負責人、維修人員負責,按照事先規(guī)定的項目內容進行檢查打分,評定出是否完好,能否繼續(xù)使用,提出責任人的處理意見和改進措施等。
六.設備設施安全事故及設備安全事故報告和處理
1.設備由于不安全因素造成設備損壞和設備事故,根據(jù)設備損壞程度,設備事故分為:
1)一般設備安全事故:零部件損壞,經濟損失在5000以下。
2)重大設備安全事故:設備受損嚴重,直接經濟損失在5001元至50000元。
3)特大設備安全事故:導致設備保費或直接經濟損失在50000元以上。
2.設備安全事故報告和處理
1)一般設備安全事故發(fā)生后,操作使用人員應立即向所在單位負責人報告,查清事故原因,查明事故責任。
2)重大。特大設備事故發(fā)生后,操作人員應立即采取保護現(xiàn)場并報告館長及有關職能部門, 圖書館立即組織有關人員對事故進行檢查,分析事故原因,查清事故責任。
3)對各類設備安全事故,堅持“四不放過”的原則,認真調查及時報告,嚴肅處理。
4)對玩忽職守,違章指揮,違反設備安全管理規(guī)定造成設備安全事故的領導,管理人員和直接責任者,根據(jù)情節(jié)輕重,責任大小,分別給予處分、經濟處罰,構成犯罪的交由執(zhí)法機關處理,追究其法律責任。
七.設備設施更新改造及報廢的管理工作
1. 設備報廢的基本原則;
1)國家或行業(yè)規(guī)定需要淘汰的設備。
2)設備已過正常使用年限或經正常磨損后達不到要求。
3)設備發(fā)生操作意外事故,造成無法修復或修復不合算。
4)設備使用時間不長,但因更合理更經濟先進的設備或生產使用時需要更換的。
5)從安全、精度、效率等方面,已落后于本行業(yè)平均水平,
符合以上情況的設備均可申請報廢。
2. 設備報廢手續(xù)
1)由設備使用部門提出報廢申請,經技術部確認并簽署意見。
2)由使用部門負責人填寫報廢申請單上交技術部審核,經館長批準,移交財務部門結算手續(xù)
3. 設備改造的基本要求
1)經過技術論證后,采取新技術。新材料。新的零部件就可以提高設備的綜合安全技術水平,經濟上也是合算得。
2)設備改造要持謹慎負責的態(tài)度,切勿輕易蠻干,必須按照申請,論證、批準的基本程序運程。
八. 嚴格執(zhí)行設備管理過程中的記錄制度
建立設備技術管理檔案,即在設備-生產全過程的狀態(tài),按章設備選別,設備維護保養(yǎng)、維修、更新改造、報廢處理等程序運行。由負責人和主管領導簽名確認保存。
