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公司貴重物品管理制度旨在確保公司的財(cái)產(chǎn)安全，提高資產(chǎn)利用率，并防止因管理疏漏導(dǎo)致的損失。它通過(guò)規(guī)范物品的采購(gòu)、保管、使用和處置流程，促進(jìn)資源的有效分配，同時(shí)維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序。
包括哪些方面
1. 物品定義與分類(lèi)：明確何為貴重物品，如設(shè)備、原材料、珍貴藝術(shù)品等，并進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi)管理。
2. 采購(gòu)審批：設(shè)定嚴(yán)格的采購(gòu)程序，包括預(yù)算審批、供應(yīng)商評(píng)估和合同簽訂等環(huán)節(jié)。
3. 存儲(chǔ)管理：規(guī)定物品的存儲(chǔ)條件，如安全設(shè)施、防盜措施和定期盤(pán)點(diǎn)等。
4. 使用與借用：制定物品領(lǐng)用和歸還規(guī)則，包括權(quán)限設(shè)定、登記制度和使用期限。
5. 維護(hù)保養(yǎng)：規(guī)定定期的保養(yǎng)和檢查計(jì)劃，確保物品性能完好。
6. 轉(zhuǎn)移與報(bào)廢：設(shè)定物品轉(zhuǎn)移、調(diào)撥或報(bào)廢的審批流程，防止非法挪用。
7. 責(zé)任追究：明確責(zé)任人，對(duì)遺失、損壞等情況進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定和處理。
重要性
貴重物品管理制度的重要性不容忽視：
1. 資產(chǎn)保護(hù)：防止盜竊、損壞或浪費(fèi)，確保公司資產(chǎn)的安全。
2. 提升效率：規(guī)范流程，減少因管理混亂導(dǎo)致的時(shí)間和資源浪費(fèi)。
3. 法規(guī)合規(guī)：遵守相關(guān)法規(guī)，防止因不當(dāng)管理引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
4. 內(nèi)部控制：強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)控，降低欺詐和腐敗的可能性。
5. 透明度：提高資產(chǎn)管理的透明度，增強(qiáng)員工信任和公司形象。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè)：編寫(xiě)涵蓋所有方面的貴重物品管理手冊(cè)，供全體員工參考。
2. 培訓(xùn)與教育：定期組織培訓(xùn)，確保員工了解并遵守制度。
3. 系統(tǒng)支持：引入資產(chǎn)管理軟件，自動(dòng)化跟蹤和記錄物品狀態(tài)。
4. 定期審計(jì)：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，定期檢查制度執(zhí)行情況。
5. 反饋與改進(jìn)：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，不斷優(yōu)化管理制度。
通過(guò)上述方案的實(shí)施，公司將建立起一套有效的貴重物品管理制度，從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的高效管理，保障公司的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
公司貴重物品管理制度范文
第1篇 公司貴重物品管理管理制度
一、目的:
為加強(qiáng)本公司貴重物品(電視機(jī)、照相機(jī)、dvd、投影儀、電腦(含筆記本電腦)等)的使用和管理,使貴重物品能夠運(yùn)行正常,確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
二、職責(zé):
1、行政部信息管理員負(fù)責(zé)公司內(nèi)貴重物品設(shè)備的申購(gòu)、安裝、維護(hù)和管理,確保貴重物品的正常運(yùn)行。
2、各貴重物品使用人負(fù)責(zé)該物品的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
3、行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督貴重物品維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施情況。
三、管理規(guī)定
1、本公司對(duì)電視機(jī)、照相機(jī)、dvd、投影機(jī)、筆記本電腦、解碼儀、診斷儀等貴重儀器設(shè)備,應(yīng)指定專(zhuān)人保管,責(zé)任落實(shí)到人。
2、公司所有貴重物品設(shè)備統(tǒng)一由信息管理員負(fù)責(zé)安裝維護(hù),任何人不得私自拆裝硬件和軟件,如果自行拆裝發(fā)生問(wèn)題造成經(jīng)濟(jì)損失由拆裝人負(fù)擔(dān)。
3、各部門(mén)貴重物品由指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)使用和保管。使用和保管者應(yīng)保持設(shè)備的清潔。如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備有不正常運(yùn)行的現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)與信息管理員取得聯(lián)系。
4、在設(shè)備操作使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停止工作并報(bào)告信息管理員,待問(wèn)題解決后方可使用,不可擅自處理。
5、管理員如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞不能維修,需要購(gòu)買(mǎi)或外部維修,應(yīng)及時(shí)提出申請(qǐng),按相應(yīng)審批權(quán)限審批后方可購(gòu)買(mǎi)。
6、未經(jīng)公司負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得將上述物品轉(zhuǎn)借給他人或帶回自己家中使用。
7、貴重物品要設(shè)專(zhuān)柜保管,專(zhuān)人使用。
8、存放貴重物品的專(zhuān)柜和房間應(yīng)離人落鎖,鑰匙不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借給他人使用。
9、貴重物品的存放應(yīng)遠(yuǎn)離火源和化學(xué)物品。
10、貴重物品存放應(yīng)做好防火、防盜工作,落實(shí)防范措施。
11、如果是筆記本電腦,則不得安裝游戲程序及與工作無(wú)關(guān)的軟件,任何人不得使用計(jì)算機(jī)打游戲和瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。
12、貴重物品保管使用流程:管理物品匯總記錄表→保管人員登記表→使用人填寫(xiě)領(lǐng)用登記表(貴重物品領(lǐng)用登記表)→部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字→保管人員簽字→領(lǐng)用設(shè)備→歸還時(shí)間→保管人填寫(xiě)設(shè)備情況。
13、若有違反將處予50分以上處罰直至開(kāi)除。如無(wú)故損壞,則責(zé)任人必須照價(jià)賠償相關(guān)損失。
四、本規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,其它相關(guān)未盡事宜可參照集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
附件1:《貴重物品領(lǐng)用登記表》
附件2:《貴重物品責(zé)任人匯總表》
第2篇 _公司貴重物品管理制度
一、目的:
為加強(qiáng)本公司貴重物品(電視機(jī)、照相機(jī)、dvd、投影儀、電腦(含筆記本電腦)等)的使用和管理,使貴重物品能夠運(yùn)行正常,確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
二、職責(zé):
1、行政部信息管理員負(fù)責(zé)公司內(nèi)貴重物品設(shè)備的申購(gòu)、安裝、維護(hù)和管理,確保貴重物品的正常運(yùn)行。
2、各貴重物品使用人負(fù)責(zé)該物品的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
3、行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督貴重物品維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施情況。
三、管理規(guī)定
1、本公司對(duì)電視機(jī)、照相機(jī)、dvd、投影機(jī)、筆記本電腦、解碼儀、診斷儀等貴重儀器設(shè)備,應(yīng)指定專(zhuān)人保管,責(zé)任落實(shí)到人。
2、公司所有貴重物品設(shè)備統(tǒng)一由信息管理員負(fù)責(zé)安裝維護(hù),任何人不得私自拆裝硬件和軟件,如果自行拆裝發(fā)生問(wèn)題造成經(jīng)濟(jì)損失由拆裝人負(fù)擔(dān)。
3、各部門(mén)貴重物品由指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)使用和保管。使用和保管者應(yīng)保持設(shè)備的清潔。如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備有不正常運(yùn)行的現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)與信息管理員取得聯(lián)系。
4、在設(shè)備操作使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停止工作并報(bào)告信息管理員,待問(wèn)題解決后方可使用,不可擅自處理。
5、管理員如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞不能維修,需要購(gòu)買(mǎi)或外部維修,應(yīng)及時(shí)提出申請(qǐng),按相應(yīng)審批權(quán)限審批后方可購(gòu)買(mǎi)。
6、未經(jīng)公司負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得將上述物品轉(zhuǎn)借給他人或帶回自己家中使用。
7、貴重物品要設(shè)專(zhuān)柜保管,專(zhuān)人使用。
8、存放貴重物品的專(zhuān)柜和房間應(yīng)離人落鎖,鑰匙不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借給他人使用。
9、貴重物品的存放應(yīng)遠(yuǎn)離火源和化學(xué)物品。
10、貴重物品存放應(yīng)做好防火、防盜工作,落實(shí)防范措施。
11、如果是筆記本電腦,則不得安裝游戲程序及與工作無(wú)關(guān)的軟件,任何人不得使用計(jì)算機(jī)打游戲和瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。
12、貴重物品保管使用流程:管理物品匯總記錄表→保管人員登記表→使用人填寫(xiě)領(lǐng)用登記表(貴重物品領(lǐng)用登記表)→部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字→保管人員簽字→領(lǐng)用設(shè)備→歸還時(shí)間→保管人填寫(xiě)設(shè)備情況。
13、若有違反將處予50分以上處罰直至開(kāi)除。如無(wú)故損壞,則責(zé)任人必須照價(jià)賠償相關(guān)損失。
四、本規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,其它相關(guān)未盡事宜可參照集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
附件1:《貴重物品領(lǐng)用登記表》
附件2:《貴重物品責(zé)任人匯總表》
