協(xié)會辦公室管理制度是對日常辦公行為的規(guī)范化管理，旨在提高工作效率，維護良好的工作秩序，促進團隊協(xié)作，保障協(xié)會各項活動的順利進行。
包括哪些方面
1. 人員管理：明確員工職責(zé)，規(guī)定考勤制度，確保人員到位，提升工作積極性。
2. 文檔管理：設(shè)定文件分類、存儲、借閱和銷毀的標(biāo)準(zhǔn)流程，保證信息的安全和有序。
3. 會議管理：規(guī)范會議籌備、召開、記錄和跟進的流程，提高會議效率。
4. 財務(wù)管理：制定財務(wù)預(yù)算、報銷、審計的規(guī)定，確保資金使用的透明度和合規(guī)性。
5. 物資設(shè)備管理：設(shè)定資產(chǎn)登記、使用、維護和報廢的規(guī)則，防止資源浪費。
6. 溝通協(xié)調(diào)：建立內(nèi)部溝通機制，促進部門間的協(xié)作與信息共享。
7. 公共關(guān)系：規(guī)定對外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動的程序，維護協(xié)會形象。
8. 應(yīng)急處理：設(shè)立突發(fā)事件應(yīng)對預(yù)案，保障辦公室運營的穩(wěn)定性。
重要性
協(xié)會辦公室管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提升效率：通過明確的工作流程，減少工作中的混亂和延誤，提高整體效率。
2. 保證規(guī)范：避免因個人習(xí)慣差異導(dǎo)致的工作不一致，確保工作的標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化。
3. 維護秩序：規(guī)范員工行為，維護良好的工作環(huán)境，促進和諧團隊氛圍。
4. 風(fēng)險防控：通過財務(wù)管理，預(yù)防財務(wù)風(fēng)險，保護協(xié)會的經(jīng)濟安全。
5. 形象塑造：對外展示協(xié)會的專業(yè)性和組織力，增強公信力。
方案
1. 制定細(xì)則：由管理層與員工共同參與，根據(jù)協(xié)會實際情況制定詳細(xì)的管理制度。
2. 培訓(xùn)宣導(dǎo)：定期舉辦培訓(xùn)活動，使員工了解并熟悉各項規(guī)定。
3. 執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立專人或小組負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行和監(jiān)督，確保制度落地。
4. 反饋調(diào)整：收集員工反饋，定期評估制度的執(zhí)行效果，適時進行調(diào)整優(yōu)化。
5. 獎懲機制：建立激勵和懲罰機制，鼓勵遵守制度，對違規(guī)行為進行糾正。
通過以上措施，協(xié)會辦公室管理制度將為我們的工作提供清晰的指導(dǎo)，推動協(xié)會的健康發(fā)展。
協(xié)會辦公室管理制度范文
第1篇 z測繪協(xié)會辦公室管理制度
為加強對本協(xié)會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。本制度包括以下部分:
一、辦公室管理制度
1 本協(xié)會辦公室是協(xié)會干部辦公及活動的主要場所,由辦公室處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
2 愛護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。
3 保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
4 節(jié)約用電,注意安全,最后離開的干部要關(guān)燈,關(guān)窗,鎖門。
5 在未經(jīng)批準(zhǔn)情況下,辦公室存檔資料嚴(yán)禁打開。
二、值班要求
1值班時間及值班安排具體詳見測繪協(xié)會值班安排表.
如確實有事必須提前一天請假,必要時好作人員調(diào)整。
2值班人員要負(fù)責(zé)好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。
3值班人員有權(quán)監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門,并要如實作好《值班日記》內(nèi)容記錄,包括:
1) 當(dāng)天在協(xié)會辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負(fù)責(zé)人。
2) 衛(wèi)生值日情況。
3) 有無其他特殊情況,值班人員應(yīng)作好會議記錄。
4) 如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄
第2篇 物業(yè)管理協(xié)會辦公室工作職責(zé)
物業(yè)管理協(xié)會辦公室工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)貫徹落實《物業(yè)管理條例》等相關(guān)法律、法規(guī)、政策規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)對雙確認(rèn)制度、維修資金制度、招投標(biāo)制度、物業(yè)撤出雙向選擇制度、物業(yè)合同備案制度的落實。
3、負(fù)責(zé)推動轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理項目達標(biāo)考核和創(chuàng)優(yōu)項目的初審和上報工作。
4、負(fù)責(zé)物業(yè)管理信訪接待工作。處理信訪投訴,受理業(yè)主、使用人、業(yè)主委員會、物業(yè)企業(yè)的投訴、人大政協(xié)提案,及時到現(xiàn)場調(diào)查核實情況,并根據(jù)實際情況積極協(xié)調(diào)處理。
5、定時走訪各物業(yè)管理企業(yè)及項目,上門服務(wù),調(diào)查了解基本情況,協(xié)助做好業(yè)主會組建的指導(dǎo)推動和業(yè)主會備案、日常監(jiān)管工作,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督業(yè)主委員會的活動;
6、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)住宅維修資金的歸集和專項維修資金使用的備案工作。
7、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)舊住宅小區(qū)實施物業(yè)管理的指導(dǎo)和推動工作。
8、認(rèn)真做好日常走訪,做好檢查工作記錄和信訪投訴工作記錄。
9、負(fù)責(zé)搞好物業(yè)管理項目檔案、業(yè)主會檔案的建立整理工作以及項目動態(tài)管理網(wǎng)的更新與維護工作。
10、負(fù)責(zé)本辦公室各類數(shù)據(jù)資料收集、季度報表、年度報表、信息統(tǒng)計、匯總、上報工作。
11、負(fù)責(zé)搞好有關(guān)物業(yè)管理法律、法規(guī)、政策、文件的宣傳及培訓(xùn)工作。
12、負(fù)責(zé)普通住宅規(guī)模5萬建筑平方米以下的協(xié)議選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的備案工作。
13、負(fù)責(zé)三級物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)審批工作。
14、建立物業(yè)企業(yè)信用信息系統(tǒng)檔案和日常監(jiān)管。
15、辦理新建住宅商品房準(zhǔn)許交付使用證的發(fā)放工作。
16、對房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)進行預(yù)審。
