辦公設(shè)施設(shè)備管理制度

辦公設(shè)施設(shè)備管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部對(duì)辦公設(shè)備的管理，確保設(shè)備的有效利用，提高工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。該制度涵蓋了設(shè)備的購置、登記、使用、維護(hù)、更新與報(bào)廢等多個(gè)環(huán)節(jié)。

包括哪些方面

1. 設(shè)備購置：明確設(shè)備采購流程，包括需求分析、預(yù)算審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等。

2. 設(shè)備登記：規(guī)定設(shè)備入賬、編碼、標(biāo)簽粘貼及信息錄入等操作，以便于資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)。

3. 設(shè)備使用：制定設(shè)備使用規(guī)范，包括操作培訓(xùn)、責(zé)任分配、安全注意事項(xiàng)等。

4. 設(shè)備保養(yǎng)與維修：設(shè)定定期保養(yǎng)計(jì)劃，規(guī)定故障報(bào)修流程，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

5. 設(shè)備更新與報(bào)廢：規(guī)定設(shè)備更新的標(biāo)準(zhǔn)和程序，以及老舊設(shè)備的處理方式。

重要性

辦公設(shè)施設(shè)備管理制度的重要性在于：

1. 資源優(yōu)化：通過規(guī)范管理，確保設(shè)備投資的合理性和效益最大化。

2. 提升效率：有效使用和維護(hù)設(shè)備，減少故障停機(jī)時(shí)間，提高員工工作效率。

3. 安全保障：防止設(shè)備誤操作和損壞，保障員工的人身安全。

4. 法規(guī)遵從：符合財(cái)務(wù)法規(guī)，確保資產(chǎn)的準(zhǔn)確記錄，防止審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

方案

1. 設(shè)立設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)設(shè)備的全面管理，包括采購、登記、維護(hù)等。

2. 建立設(shè)備檔案：詳細(xì)記錄每臺(tái)設(shè)備的信息，包括購置日期、保修期、使用狀態(tài)等。

3. 定期培訓(xùn)：對(duì)員工進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn)，確保他們熟悉設(shè)備使用和保養(yǎng)知識(shí)。

4. 制定維護(hù)計(jì)劃：依據(jù)設(shè)備類型和使用頻率，設(shè)定定期保養(yǎng)周期，預(yù)防設(shè)備故障。

5. 實(shí)施設(shè)備評(píng)估：每年進(jìn)行一次設(shè)備評(píng)估，決定是否需要更新或報(bào)廢，保持設(shè)備的先進(jìn)性和適應(yīng)性。

6. 強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)：明確設(shè)備使用人的責(zé)任，對(duì)因不當(dāng)使用導(dǎo)致的損失進(jìn)行追責(zé)。

辦公設(shè)施設(shè)備管理制度是公司日常運(yùn)營(yíng)的重要組成部分，它不僅關(guān)乎設(shè)備的使用壽命，也直接影響到公司的運(yùn)營(yíng)效率和員工的工作體驗(yàn)。因此，我們必須高度重視，嚴(yán)格執(zhí)行，確保制度的落地實(shí)施。

辦公設(shè)施設(shè)備管理制度范文

第1篇 某公司辦公設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定

___有限公司安全生產(chǎn)管理制度

辦公設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定

編號(hào):aq-bzh-48

版本號(hào):01

辦公設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定

一、辦公設(shè)施設(shè)備管理

1、辦公設(shè)施分類

辦公設(shè)備:包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)、軟件、等物品。

辦公家具:包括辦公桌椅、會(huì)議桌、文件柜等物品。

2、辦公設(shè)施設(shè)備采購

辦公設(shè)施設(shè)備的采購,各部門按需提出購買需求,報(bào)總經(jīng)理審核后統(tǒng)一購買。

3、辦公設(shè)施設(shè)備的管理

辦公設(shè)施設(shè)備實(shí)行分類檔案管理。

4、辦公設(shè)施設(shè)備的異動(dòng)管理

辦公設(shè)施設(shè)備的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,由使用部門或使用人提出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

5、辦公設(shè)施設(shè)備的維修

由使用部門提出維修計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。

6、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施設(shè)備毀損、丟失的,由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。

二、電腦管理

1、公司電腦由各使用人負(fù)責(zé)保管。

2、注意事項(xiàng)

2.1公司員工應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開機(jī)密碼,不得將密碼,特別是財(cái)務(wù)軟件使用密碼泄露他人。

2.2盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無紙化方式處理公文,確需打印的資料,應(yīng)妥善保存,不得無序擺放。

2.3不得在辦公電腦上玩游戲

2.4個(gè)人筆記本電腦的硬盤不得存儲(chǔ)涉及公司機(jī)密的文件,凡機(jī)密文件出差時(shí)用軟盤(或其他存儲(chǔ)器)存儲(chǔ),并妥善保管。

2.5不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

三、違則

公司電腦因人為因素造成損壞的,由使用人負(fù)責(zé)賠償,特殊情況以書面形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),視原因酌情處理。

四、復(fù)印機(jī)管理

1、復(fù)印機(jī)機(jī)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理。

2、復(fù)印機(jī)使用完畢后,應(yīng)按“清除”按扭,將復(fù)印機(jī)恢復(fù)至初始狀態(tài),復(fù)印無效的文件應(yīng)立即銷毀。

3、復(fù)印資料注意節(jié)約紙張,避免浪費(fèi)。

五、傳真機(jī)管理

1、傳真機(jī)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理。

2、每一份收到的傳真件都要及時(shí)通知有關(guān)部門或個(gè)人領(lǐng)取。

3、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門或個(gè)人在辦公室登記后才能發(fā)出,重要傳真件須復(fù)印一份交辦公室存檔。

六、無關(guān)人員不準(zhǔn)擅自翻閱甚至取拿傳真件。

六、傳真機(jī)的使用注意事項(xiàng)(不得把下列稿件傳入傳真機(jī))

1、涂改液未干或稿件有涂層;

2、稿件有皺紋、折縫或嚴(yán)重卷曲;

3、破裂的稿件或稿件過厚;

4、炭紙或背面有炭的稿件。

七、重要提示

下班時(shí)和遇雷電天氣時(shí),要及時(shí)關(guān)閉辦公設(shè)備電源。