機關(guān)出差管理制度是對機關(guān)單位工作人員外出公務(wù)活動進行規(guī)范和管理的重要制度，旨在確保出差活動的高效、廉潔和合規(guī)。其主要內(nèi)容包括出差審批、費用預(yù)算、行程安排、報銷規(guī)定以及違規(guī)處理等多個方面。
包括哪些方面
1. 出差審批：規(guī)定了出差申請的程序、審批權(quán)限和時限，以及緊急情況下的特殊處理辦法。
2. 費用預(yù)算：明確了各類出差的經(jīng)費標準，包括交通、住宿、伙食和其他相關(guān)費用。
3. 行程安排：對出差行程的規(guī)劃、交通工具的選擇、會議參加等做出詳細規(guī)定。
4. 報銷規(guī)定：規(guī)定了報銷流程、所需憑證、報銷期限以及特殊情況的處理方式。
5. 違規(guī)處理：設(shè)定了違反出差管理制度的處罰措施，以保證制度的嚴肅性。
重要性
機關(guān)出差管理制度的重要性不言而喻，它有助于：
1. 提高工作效率：通過規(guī)范化的審批和行程安排，減少無效出行，提高出差的效率和效果。
2. 控制成本：設(shè)定合理的費用標準，防止浪費，確保公共資源的合理使用。
3. 防止腐?。簢栏竦膱箐N規(guī)定和違規(guī)處理機制，能有效防止公款私用，維護廉潔形象。
4. 維護組織秩序：統(tǒng)一的管理制度，保證了出差活動的有序進行，避免因個人行為影響整體工作。
方案
1. 完善審批流程：建立電子審批系統(tǒng)，簡化流程，提高審批速度，同時確保審批記錄的完整和透明。
2. 制定費用標準：結(jié)合市場情況和機關(guān)實際，定期更新費用預(yù)算標準，確保其合理性和適應(yīng)性。
3. 強化培訓(xùn)：對全體工作人員進行出差管理制度的培訓(xùn)，提高遵規(guī)意識。
4. 建立監(jiān)督機制：設(shè)立內(nèi)部審計部門，定期檢查出差報銷情況，及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。
5. 優(yōu)化報銷流程：簡化報銷手續(xù)，推行無紙化報銷，提升報銷效率。
通過以上方案的實施，機關(guān)出差管理制度將更加完善，出差活動也將更加規(guī)范、高效。
機關(guān)出差管理制度范文
第1篇 機關(guān)出差管理制度范本
一個公司對于出差員工,為加強出差費用管理,保證出差人員的工作和生活需要,都會制定出差管理制度。以下是機關(guān)出差管理制度的范本,僅供參考。
為加強差旅費管理,保證出差人員的工作和生活的需要,本著勤儉節(jié)約、強化管理的原則,特制定本制度。
一、本單位工作人員因公出差須辦理出差請假手續(xù)經(jīng)由局長審批;出差批準手續(xù)交由辦公室保管、登記。
二、交通費
1、出差人員需按照規(guī)定乘坐交通工具,憑據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定乘坐交通工具的,超出部分由個人負擔。出差人員乘坐交通工具的等級標準見下表:
交通工具 火車 輪船 飛機 其他交通
工具
級別硬座(硬臥)三等艙 經(jīng)濟艙 憑據(jù)報銷
2、出差人員乘坐火車,從晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的,或連續(xù)乘車超過12小時的,可購硬臥票,憑據(jù)報銷。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的,按本人實際乘坐火車硬座票價的80%給予補助。
3、出差人員乘坐飛機從嚴控制,出差路途較遠或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)局長批準方可乘坐飛機,憑據(jù)報銷。
三、住宿費
1、出差人員在外住宿標準境內(nèi)不得超過每人每天150元,境外不得超過每人每天250元,特殊原因需住宿更高星級的,須經(jīng)局長批準方可入駐。
2、住宿費按出差實際住宿天數(shù)計算,超出規(guī)定等級標準部分由個人負擔。
四、伙食補助費
1、出差人員的伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,境內(nèi)每人每天50元,境外每人每天100元。
2、因特殊原因,需進行業(yè)務(wù)招待的,須經(jīng)局長批準后方可安排,發(fā)生費用憑票報銷。
3、為鼓勵出差人員乘坐火車,節(jié)約開支,出差人員連續(xù)乘車超過12小時(含12小時)的,可憑車票每滿12小時加發(fā)50元伙食補助費。
五、出差人員的公雜費按出差自然(日歷)天數(shù),實行定額包干。包干標準為每人每天30元,用于補助市內(nèi)交通、通訊等支出。
六、外出參加會議,會議統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會議主辦單位按會議費規(guī)定統(tǒng)一開支。在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費規(guī)定報銷。
七、出差人員應(yīng)在回單位后5天內(nèi)憑票據(jù)進行報帳,逾期不再報銷。
第2篇 s縣級機關(guān)出差管理制度
第一章 基本規(guī)定
第一條 為保證出差人員工作和生活的基本需要,規(guī)范差旅費管理,完善公務(wù)活動接待制度,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于__區(qū)、___區(qū)、__區(qū)、__區(qū)、__區(qū)、___區(qū)、__區(qū)、__區(qū)、__區(qū)以及___區(qū)、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)(以下簡稱主城區(qū))的市級黨政機關(guān)、事業(yè)單位。市級黨政機關(guān)、事業(yè)單位派駐市外的機構(gòu),執(zhí)行所在地的差旅費規(guī)定和標準。遠郊區(qū)縣的市級黨政機關(guān)、事業(yè)單位或派駐單位,執(zhí)行當?shù)氐牟盥觅M規(guī)定和標準。
第三條 差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。
第四條 城市間交通費和住宿費在規(guī)定標準內(nèi)憑據(jù)報銷,伙食補助費和公雜費實行定額包干。
第五條 各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴格控制出差人數(shù)和天數(shù),嚴肅財經(jīng)紀律,加強廉政建設(shè),不得向下級單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費。
第二章 城市間交通費
第六條 出差人員要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分個人自理。
(一)出差人員乘坐交通工具的等級:
職務(wù)/交通工具 火車(含全列軟席列車) 輪船 (不包括旅游船) 飛機 其他交通工具(不包括出租小汽車)
市長、副市長以及相當職級的人員軟席(軟臥、軟座及全列軟席列車的一等軟座和軟臥) 一等艙 公務(wù)艙憑據(jù)報銷
市級機關(guān)正副(廳)局長以上以及相當職級人員、事業(yè)單位崗位工資在四級以上(含四級)以及正高級專業(yè)技術(shù)人員及管理人員 軟席(軟座、軟臥及全列軟席列車的一等軟座和軟臥) 二等艙 普通艙(經(jīng)濟艙) 憑據(jù)報銷
其余人員 硬席(硬座、硬臥及全列軟席列車的二等軟座和軟臥) 三等艙 普通艙(經(jīng)濟艙) 憑據(jù)報銷
(二)出差人員乘坐飛機要從嚴控制,出差路途較遠或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準方可乘坐飛機。
第七條 乘坐火車(含全列軟席列車)或長途公共汽車,從當日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上或連續(xù)乘車超過12小時的,可購?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的,乘坐一般火車和長途公共汽車按照實際乘坐硬座票價的80%給予補助,乘坐全列軟席列車按照軟座車票的40%給予補助?？梢猿俗疖囓浥P而改乘火車硬臥的,不再給予補助。
第八條 乘坐飛機,往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設(shè)費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份),憑據(jù)報銷。
第三章 住宿費
第九條 市級機關(guān)工作人員出差實行定點住宿,住宿報銷標準:省(部)級副職及以上人員(即市級副市職以上)住套間,廳(局)級人員住標準間或同等價格的單間,處級及以下人員兩人住一個標準間。出差人員(含異性人員)出現(xiàn)單數(shù)的,可以單人住宿一個標準間。
出差人員必須到定點飯店住宿。在重慶市轄區(qū)外各省(市)出差的人員,按中央國家機關(guān)定點飯店目錄規(guī)定的飯店住宿,住宿費按照中央國家機關(guān)規(guī)定的定點飯店收費標準憑據(jù)報銷。在重慶市轄區(qū)內(nèi)出差的人員,到市級機關(guān)定點飯店目錄規(guī)定的飯店住宿,住宿費按照市級機關(guān)定點飯店規(guī)定的收費標準憑據(jù)報銷。
出差到?jīng)]有定點飯店的地方,住宿費按所在地、市、州住宿費標準上限內(nèi)憑據(jù)報銷。
定點飯店通過招標、協(xié)商方式確定,名單另行公布。
第十條 事業(yè)單位工作人員出差暫不實行定點住宿,其住宿費報銷標準按出差地定點飯店目錄規(guī)定的同職級人員住宿費開支標準上限以內(nèi)憑據(jù)報銷。
第十一條 出差人員無住宿-費-發(fā)-票,一律不予報銷住宿費。
第四章 伙食補助費
第十二條 工作人員在主城區(qū)出差,不得報銷早餐補助,中晚餐按誤一餐報一餐的補助方式,其標準為:中、晚餐各16元。
工作人員到__市轄區(qū)主城區(qū)以外的遠郊區(qū)縣出差,伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,每人每天標準為40元。
工作人員到__市外出差,伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,每人每天標準為50元。
第十三條 工作人員出差,由接待單位安排伙食的,不實行定額包干報銷辦法。出差人員向接待單位交納伙食費后,回所在單位如實申報,每人每天在規(guī)定標準內(nèi)憑接待單位開出的憑據(jù)報銷。
第十四條 各單位應(yīng)結(jié)合工作性質(zhì),對本單位工作人員在主城區(qū)出差的誤餐報銷問題,擬定出符合本單位實際情況的管理辦法。凡變相包干向職工普遍發(fā)放出差補助的,屬違紀發(fā)放津補貼行為。
第五章 公雜費
第十五條 工作人員到市外出差的公雜費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,每人每天30元,用于補助出差地市內(nèi)交通費、通訊費等支出。出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費提供交通工具的,應(yīng)如實申報,公雜費減半發(fā)放(每人每天15元)。
第十六條 工作人員在市內(nèi)出差,不實行定額包干報銷公雜費,只憑據(jù)報銷公共交通工具的交通費。
第六章 參加會議等的差旅費
第十七條 工作人員外出參加會議,會議統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會議主辦單位按會議費規(guī)定統(tǒng)一開支,在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。會議不統(tǒng)一安排食宿的,會議期間和在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費均回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。
第十八條 到基層單位實(見)習(xí)、市內(nèi)或市外工作掛職、交流、下派鍛煉、支援工作以及各種工作隊等人員,在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由派出單位按照差旅費規(guī)定執(zhí)行;工作期間由派出單位每人每天補助伙食費15元,不報銷住宿費和公雜費。
第十九條 因工作需要、經(jīng)單位同意脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的人員,學(xué)習(xí)一年以上的,由派出單位每人每天補助12元;學(xué)習(xí)一個月以上一年以內(nèi)的(含一年),以及各類短訓(xùn)班、干訓(xùn)班,由派出單位每人每天補助15元。
第二十條 沒有固定收入從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的農(nóng)民和城鎮(zhèn)居民,參加市級各部門召開的會議,除由召開會議的單位負擔參加會議期間所發(fā)生的交通費、住宿費、伙食費外,同時發(fā)給每人每天誤工補貼40元。
第七章 調(diào)動、搬遷的差旅費
第二十一條工作人員因調(diào)動工作所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,按出差的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
工作人員調(diào)動工作,一般不得乘坐飛機。
工作人員因調(diào)動工作所發(fā)生的行李、家具等托運費,在每人每公里1元以內(nèi)憑據(jù)報銷,超過部分個人自理。
以上發(fā)生的各項費用,由調(diào)入單位報銷。
第二十二條與工作人員同住的家屬(父母、配偶〈非就業(yè)人員〉、未滿16周歲的子女和必須贍養(yǎng)的家屬),如果隨同遷移,其城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,以及行李、家具托運費等,由調(diào)入單位按被調(diào)動人員的標準報銷。已滿16周歲的子女隨同被調(diào)動人員遷移所發(fā)生的各項費用,按一般工作人員標準報銷。
被調(diào)動人員的同住家屬,應(yīng)與被調(diào)動人員同行。暫時不能同行的,經(jīng)調(diào)入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時的旅費,以及被調(diào)動人員的非同住家屬,經(jīng)批準遷移到被調(diào)動人員的工作單位所在地的旅費,均由被調(diào)動人員的調(diào)入單位按被調(diào)動人員的標準報銷。
第二十三條職工搬遷家屬的路費。按有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)組織批準,將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷移至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十二條規(guī)定報銷旅費。
第二十四條由部隊轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部,其差旅費由所在部隊按合理路線、規(guī)定標準計算發(fā)給,到達調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補,作為增加或減少單位的差旅費處理。
第八章 附則
第二十五條工作人員出差或調(diào)動工作期間,事先經(jīng)單位批準就近回家省親辦事的,其繞道交通費,扣除出差直線單程交通費,多開支的部分個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費和公雜費。
第二十六條工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的費用,均由個人自理。各接待單位應(yīng)根據(jù)各類出差人員住宿費限額標準和伙食補助費包干標準進行安排,不得以任何名義免收或少收食宿費。接待單位收取的食宿費用于抵頂招待費。對弄虛作假,虛報冒領(lǐng),違反規(guī)定的,按照有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
第二十七條市級各部門結(jié)合本部門(系統(tǒng))的實際情況,在以上各項標準和范圍內(nèi),制定出合理、可行的實施辦法,并報上級主管部門或同級財政部門備案。
第二十八條各區(qū)縣可參照本辦法,結(jié)合本地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展狀況和實際情況,制定出適應(yīng)本地區(qū)的管理辦法和標準,并報市財政局備案。
第二十九條本辦法自20__年1月1日起實行。__市財政局《關(guān)于印發(fā)〈__市市級黨政機關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費開支的規(guī)定〉的通知>》(__財行[____]63號)同時廢止。其他有與本辦法相抵觸的,按本辦法執(zhí)行。
第三十條 本辦法由__市財政局負責(zé)解釋。
