小區(qū)物業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

流程

1. 收入管理：小區(qū)物業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)需定期收取業(yè)主物業(yè)費(fèi)，記錄收入來(lái)源，確保資金安全，并及時(shí)更新財(cái)務(wù)報(bào)表。

2. 支出審批：所有支出需經(jīng)過(guò)預(yù)算審批，重大開(kāi)支需由物業(yè)經(jīng)理簽字確認(rèn)。

3. 賬目記錄：每日進(jìn)行賬目登記，詳細(xì)記錄每一筆收支，保證賬實(shí)相符。

4. 審計(jì)核對(duì)：每月進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，核對(duì)賬目無(wú)誤后，編制月度財(cái)務(wù)報(bào)告。

5. 報(bào)表公示：定期將財(cái)務(wù)報(bào)告在公告欄公示，增加透明度，接受業(yè)主監(jiān)督。

6. 稅務(wù)合規(guī)：按時(shí)報(bào)稅，遵守相關(guān)稅務(wù)法規(guī)，確保稅務(wù)合規(guī)。

7. 內(nèi)部控制：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，定期檢查財(cái)務(wù)流程，防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

包括哪些內(nèi)容

1. 資金管理：包括現(xiàn)金、銀行存款和其他有價(jià)證券的管理，確保資金的安全和有效利用。

2. 成本控制：監(jiān)控日常運(yùn)營(yíng)成本，如人力、能耗、維護(hù)等，實(shí)施成本節(jié)約措施。

3. 預(yù)算編制：根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和未來(lái)規(guī)劃，制定年度預(yù)算，指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理方向。

4. 財(cái)務(wù)報(bào)表：包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表，反映物業(yè)財(cái)務(wù)狀況。

5. 法規(guī)遵循：遵守物業(yè)管理法規(guī)、財(cái)務(wù)法規(guī)和稅收政策，確保合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)。

6. 風(fēng)險(xiǎn)防范：識(shí)別和評(píng)估潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，建立應(yīng)對(duì)策略，降低風(fēng)險(xiǎn)影響。

7. 決策支持：為物業(yè)管理層提供財(cái)務(wù)分析，支持決策制定。

重要性和意義

小區(qū)物業(yè)財(cái)務(wù)管理制度是物業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心環(huán)節(jié)，它保障了物業(yè)的正常運(yùn)行和健康發(fā)展：

1. 維護(hù)業(yè)主權(quán)益：通過(guò)透明的財(cái)務(wù)管理和定期公示，增強(qiáng)業(yè)主對(duì)物業(yè)的信任，提高滿意度。

2. 優(yōu)化資源配置：合理的財(cái)務(wù)規(guī)劃和成本控制，有助于資源的有效分配，提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。

3. 降低風(fēng)險(xiǎn)：嚴(yán)格的內(nèi)部控制和審計(jì)機(jī)制，能預(yù)防財(cái)務(wù)欺詐，保護(hù)物業(yè)資產(chǎn)安全。

4. 提升效率：規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理流程，可以提升工作效率，減少錯(cuò)誤和遺漏。

5. 促進(jìn)決策：準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為物業(yè)管理層提供決策依據(jù)，推動(dòng)物業(yè)的長(zhǎng)期規(guī)劃和戰(zhàn)略發(fā)展。

小區(qū)物業(yè)財(cái)務(wù)管理制度是物業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的基石，對(duì)于保障業(yè)主權(quán)益、提升物業(yè)管理水平和實(shí)現(xiàn)物業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有不可忽視的作用。

小區(qū)物業(yè)財(cái)務(wù)管理制度范文

第1篇 新城小區(qū)物業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

新城小區(qū)財(cái)務(wù)管理制度

財(cái)務(wù)管理由公司財(cái)務(wù)部指導(dǎo),在客戶服務(wù)中心設(shè)專人負(fù)責(zé)收費(fèi)和會(huì)計(jì)工作。按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行《施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》設(shè)立帳目?？蛻舴?wù)中心于每年年初對(duì)當(dāng)年的財(cái)務(wù)收支情況作預(yù)算,預(yù)算內(nèi)容包括:

收入:

序號(hào) 項(xiàng) 目備注

1物業(yè)管理費(fèi)按當(dāng)年管理合同約定及相應(yīng)空房率作出預(yù)算

2停車費(fèi)依場(chǎng)地實(shí)際情況,按物價(jià)局審批的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)

支出:

序號(hào) 項(xiàng) 目備注

1人員工資按相應(yīng)管理規(guī)模配備人員預(yù)算工資總額

2人員相關(guān)福利費(fèi)用按國(guó)家規(guī)定三金標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提,工作人員工作制服、勞保費(fèi)用核算

3日常工程維保費(fèi)用按公共機(jī)電、設(shè)施、設(shè)備日常維保以及維護(hù)、更換工程易耗品費(fèi)用核算

4保潔費(fèi)用按日常保潔消耗品、定期消殺費(fèi)用、日常垃圾清運(yùn)、化糞池清運(yùn)費(fèi)

5保安費(fèi)用對(duì)講機(jī)、巡更機(jī)以及日常工作消耗費(fèi)用

6綠化費(fèi)用按盆擺、綠地養(yǎng)護(hù)費(fèi)用核算

7辦公費(fèi)用辦公用品、通訊費(fèi)用、交通費(fèi)用等

8固定資產(chǎn)折舊對(duì)投入管理的固定資產(chǎn)按平均年限法計(jì)提折舊

9稅費(fèi)以預(yù)算收入按__市相關(guān)規(guī)定計(jì)提

10保險(xiǎn)費(fèi)用為物業(yè)共享部位、公共設(shè)施設(shè)備、管理公眾責(zé)任投保費(fèi)用

●決算:

次年一月份對(duì)上年度實(shí)際管理收支情況計(jì)算,并與預(yù)算作總結(jié)對(duì)比,作出決算,同時(shí)再提出新的一年的財(cái)務(wù)預(yù)算。

3.11.2物業(yè)管理費(fèi)、代收、代繳費(fèi)用收取方式與方法

物業(yè)管理費(fèi)可按業(yè)主的意愿采取每半年或三個(gè)月一期收費(fèi),代收代繳的水、電費(fèi)用按自來(lái)水公司、供電局同期抄表收費(fèi)時(shí)間收取。每期收費(fèi)一周前,由財(cái)務(wù)人員填寫(xiě)繳費(fèi)通知單告知每戶業(yè)主本期應(yīng)繳管理費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、公攤水電費(fèi)明細(xì)。為方便業(yè)主繳費(fèi),客戶服務(wù)中心采取周一至周六有專人負(fù)責(zé)收費(fèi)(可電話預(yù)約上門(mén)收費(fèi)),以及征得業(yè)戶同意后還可為業(yè)戶辦理委托銀行代扣費(fèi)用等多種收費(fèi)方法。

3.11.3專項(xiàng)資金管理及使用

專項(xiàng)資金管理及使用:我司將嚴(yán)格按照建設(shè)部、財(cái)政部聯(lián)合下發(fā)的《住宅共享部位共享設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》的相關(guān)規(guī)定加以執(zhí)行。該規(guī)定中維修基金的使用,執(zhí)行《物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》(財(cái)政部基字[1998]7號(hào))的規(guī)定,專項(xiàng)用于住宅共享部位、共享設(shè)施設(shè)備保修期滿后的大修、更新、改造。此項(xiàng)資金在物業(yè)管理的最初幾年因房屋、設(shè)備在保修期內(nèi),故較少使用。在此后的管理年度,我司每年會(huì)結(jié)合房屋年度維修計(jì)劃作出預(yù)算,報(bào)開(kāi)發(fā)商或業(yè)委會(huì)認(rèn)可使用。如有突發(fā)的較大維修事項(xiàng),我司將在一周內(nèi)向開(kāi)發(fā)商或業(yè)委會(huì)提交維修方案,報(bào)批后組織實(shí)施。

3.11.4針對(duì)__市場(chǎng)能源費(fèi)單獨(dú)收取現(xiàn)狀的說(shuō)明

收繳辦法及收費(fèi)依據(jù),根據(jù)《福建省物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)管理規(guī)定》的通知的第二條規(guī)定:

a、公共水電費(fèi)是小區(qū)、樓宇的消防和對(duì)講系統(tǒng)、公共場(chǎng)所照明、清洗和綠化、電梯、空調(diào)、水泵等機(jī)電設(shè)備運(yùn)行所發(fā)生的電費(fèi)和其它公共用電、用水的費(fèi)用開(kāi)支。

b、多層、小高層商住樓、別墅的綜合管理服務(wù)費(fèi)中不含公共水電費(fèi),物業(yè)管理單位應(yīng)每月向所有業(yè)主(住戶)公布上月使用公共水電的度數(shù)、單價(jià)和總額及分?jǐn)傓k法。公共水電費(fèi)可由物業(yè)管理單位會(huì)同業(yè)主委員會(huì)確定具體分?jǐn)傓k法,未成立業(yè)主委員會(huì)的公共水電費(fèi)分?jǐn)傓k法應(yīng)按以下規(guī)定進(jìn)行:

對(duì)公共場(chǎng)所照明、消防和對(duì)講系統(tǒng)、衛(wèi)生保潔和綠化等用水、用電費(fèi)用,按戶合理分?jǐn)偂?/p>

電梯電費(fèi)由物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,按房屋的樓層分段按戶合理分?jǐn)偂?/p>

水泵用電按用水量為系數(shù)合理分?jǐn)偂?/p>

變壓器損耗按業(yè)主用電量為系數(shù)合理分?jǐn)偂?/p>

物業(yè)管理單位在物業(yè)管理過(guò)程中發(fā)生的水電供應(yīng)、機(jī)電、消防設(shè)備、公共供排水系統(tǒng)以及其它公共設(shè)施的日常維修保養(yǎng)費(fèi)用在公共維修金中開(kāi)支;大額維修更新費(fèi)用按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。