人事干部檔案管理制度

有哪些

人事干部檔案管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范人事干部檔案的建立、保管、使用和更新，確保檔案信息的準確性和安全性。主要包括以下幾個方面：

1. 檔案收集與整理：全面收集人事干部的基本信息、工作經(jīng)歷、業(yè)績評價、培訓記錄等，進行分類整理，形成完整檔案。

2. 檔案安全與保密：嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，防止檔案信息泄露，確保檔案的安全存放。

3. 檔案查閱與使用：明確查閱權限，規(guī)范查閱流程，確保檔案信息的合理使用。

4. 檔案更新與維護：定期更新檔案內(nèi)容，確保信息的時效性，同時做好檔案的日常維護工作。

5. 檔案轉移與銷毀：規(guī)范檔案的轉移手續(xù)，對過期或不再需要的檔案進行合規(guī)銷毀。

實施細則

1. 檔案收集：新入職干部的人事資料應在入職一周內(nèi)完成收集，包括身份證、學歷證明、工作經(jīng)驗證明等，由人力資源部門負責。

2. 檔案整理：所有檔案應按照干部姓名、職務、入職日期等信息進行編號，統(tǒng)一錄入電子系統(tǒng)，并同步紙質(zhì)文件存檔。

3. 安全保密：檔案存儲區(qū)域應設置門禁系統(tǒng)，僅授權人員可進入；電子檔案需設置訪問密碼，定期更換。

4. 查閱流程：員工如需查閱自身檔案，須填寫申請表，經(jīng)直接上級審批后，由人力資源部門提供查閱；第三方查閱需經(jīng)過公司法務部門審核并報高層批準。

5. 更新維護：每年至少進行一次檔案信息核查，更新干部的業(yè)績、培訓、晉升等情況；變動信息應及時錄入，保持檔案實時性。

6. 轉移銷毀：干部離職或調(diào)動時，檔案應在一個月內(nèi)轉移至相關部門或進行封存；過期檔案每年進行一次清理，銷毀前需經(jīng)過審批程序。

上墻內(nèi)容

1. 《人事干部檔案管理規(guī)定》概要，強調(diào)檔案的重要性及保密原則。

2. 檔案查閱流程圖，清晰展示申請、審批、查閱的步驟。

3. 檔案管理人員職責，明確其在檔案收集、整理、保管、更新等方面的責任。

4. 檔案安全提示，提醒員工注意檔案安全，不得私自復制、傳播檔案信息。

5. 檔案更新與銷毀流程簡圖，以便員工了解相關操作。

通過以上制度的實施，我們將構建一個高效、安全的人事干部檔案管理體系，為公司的干部選拔、任用、考核提供有力依據(jù)，同時也保障了干部的權益。

人事干部檔案管理制度范文

第1篇 _醫(yī)院人事干部檔案管理制度

附屬醫(yī)院人事干部檔案管理制度

一、干部檔案保管制度

1、干部檔案要建立堅固、防火、防潮的庫房,做到庫房、辦公室、查閱室分開,庫房面積每1000卷需20-25平方米,要有數(shù)量充足的鐵質(zhì)檔案柜。

2、配備必要的安全設施,保持清潔衛(wèi)生,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等。

3、對庫房設備和安全措施進行經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

4、對干部檔案收進、移出、調(diào)閱、歸還都要嚴格登記,做到有章可循,有目可查。

5、每年要核對一次干部檔案順序號,并作好登記,發(fā)現(xiàn)錯號、錯位要及時糾正;發(fā)現(xiàn)缺少,及時查找。

6、嚴禁任何人私自保存他人的檔案材料,對私自保存他人檔案材料拒不交出的,應視情節(jié)輕重,予以嚴肅處理。

二、干部檔案管理部門的十項職責

1、保管干部檔案,為國家積累檔案史料。

2、收集、鑒別和整理干部檔案材料。

3、辦理干部檔案的查閱、借閱和轉遞。

4、登記干部職務的變動情況。

5、為有關部門提供干部的情況。

6、做好干部檔案的安全、保密、保護工作。

7、調(diào)查研究干部檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導。

8、推廣、應用干部檔案現(xiàn)代化管理技術。

9、定期向檔案館(室)移交死亡干部的檔案。

10、辦理其他有關事項。

三、檔案管理人員崗位職責

1、嚴格遵守《干部檔案工作條例》和《檔案法》等的規(guī)定,認真執(zhí)行干部檔案管理的各項制度。

2、熱愛本職工作,忠于職守,刻苦專研業(yè)務,不斷提高業(yè)務水平和工作能力。

3、經(jīng)常與有關部門聯(lián)系,及時收集干部檔案工作中形成的反映干部德、能、勤、績的材料,充實干部檔案內(nèi)容。

4、對收集的材料進行認真鑒別,準確分類,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊;對要銷毀的材料進行詳細登記,并報請主管領導同意后,按規(guī)定處理。

5、嚴格執(zhí)行查、借閱干部檔案規(guī)定,熱情接待查閱者,積極提供檔案為干部工作服務。

6、嚴格遵守《保密法》的規(guī)定,保守干部檔案秘密。

7、加強干部檔案的安全保護工作,保證檔案無丟失、損壞、盜竊、蟲蛀、霉爛等。

8、完成領導交辦的其他工作。

四、干部檔案安全保衛(wèi)制度

1、檔案工作人員對干部檔案安全要有高度意識,增強崗位責任感,自覺的做好檔案安全工作。

2、檔案庫房非檔案管理人員嚴禁入內(nèi)。

3、檔案工作人員應嚴格遵守庫房安全管理規(guī)定,經(jīng)常檢查庫房安全,離開庫房時,必須關好門窗切斷電源。

4、檔案庫房應具有防火、防盜、防有害氣體、防光、防濕、防蟲、防塵、防高溫八防設施;嚴禁吸煙,室內(nèi)外嚴禁堆放易燃、易爆物品。

5、檔案工作人員應定期或不定期檢查檔案安全情況,及時將情況報告分管領導。

6、檔案的摘抄、復印過程,必須隨時有檔案工作人員監(jiān)護。

五、干部檔案庫房管理制度

1、干部檔案庫房是干部檔案管理的基礎設施,檔案人員應高度重視,搞好庫房管理。

2、庫房內(nèi)檔案柜架要排列整齊,柜內(nèi)案卷排列寬松適度,柜架編號利于取放。

3、定期觀察庫房溫、濕度表,做好記錄,并根據(jù)情況采取調(diào)節(jié)措施,使溫度控制在14-24°c,相對濕度控制在45-60%。

4、加強干部檔案保護,搞好清潔衛(wèi)生,做到檔案無霉變、蟲蛀、鼠咬、塵污、褪變、破損等。

5、切實搞好干部檔案庫房的保密、保衛(wèi)和防火工作,落實安全措施,下班前要關好電源、門窗。

6、非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得擅自進入庫房。

六、查閱干部檔案規(guī)定

1、因工作需要查干部檔案,須填寫《查閱干部檔案審批表》,按規(guī)定辦理審批手續(xù)后,方可查閱。不得憑借調(diào)查證明或介紹信查閱干部檔案。

2、查閱人必須是查閱單位的兩名_黨員干部。

3、任何個人不得查閱本人及其直系親屬的檔案。

4、查閱人應嚴格遵守保密制度,不得向無關人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

5、嚴禁涂改、圈劃、折疊、抽取、拆散檔案材料,也不得擅自將材料裝入檔案;未經(jīng)批準,不得擅自復制、拍攝檔案內(nèi)容。

6、查閱檔案在查閱室內(nèi)進行;查閱時不得喝水、吸煙,防止檔案材料被毀壞。

7、查閱完畢,要進行登記。

七、借閱干部檔案規(guī)定

1、干部檔案一般不外借,如遇特殊情況要借閱時,借閱單位必須填寫《借閱干部檔案審批表》,由單位領導簽字,經(jīng)主管部門負責人批準方可外借。

2、借閱人不得借閱本人及其直系親屬的檔案。

3、借出的干部檔案必須指定專人保管,不得轉借,更不得把檔案給無關人員或干部本人翻閱。

4、借出的檔案嚴禁涂改、圈劃、折疊、抽取、拆散檔案材料,也不得擅自將材料裝入檔案;未經(jīng)批準,不得擅自復制、拍攝、公布檔案內(nèi)容。

5、借閱干部檔案的時間,最長不超過15天,若需延長使用時間,應辦理續(xù)借手續(xù)。

八、轉遞干部檔案規(guī)定

1、干部檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取,不準郵寄或交干部本人自帶。

2、縣及相當縣以上黨委組織,人事部門,可以直接轉遞干部檔案。

3、轉出的檔案必須齊全完整,并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉出。

4、轉出檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密包封。

5、收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,應在回執(zhí)上簽名蓋章后立即退回,逾期一個月未退回者,應進行催問,防止丟失。

6、為使干部檔案能夠隨著干部調(diào)動或職務的變動而及時轉遞,干部調(diào)配、任免工作部門應將干部調(diào)入單位和任免通知及時告訴干部檔案管理部門,并建立必要聯(lián)系制度。