地產(chǎn)會議管理制度是公司日常運(yùn)營的重要組成部分，旨在提升會議效率，明確職責(zé)分工，確保決策的科學(xué)性和有效性。該制度涵蓋會議的籌備、召開、記錄、執(zhí)行和評估等環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 會議籌備：包括會議議題的確定、參會人員的邀請、會議資料的準(zhǔn)備以及會場的布置。
2. 會議召開：涉及會議主持人的角色、會議流程的控制、討論和決策的進(jìn)行。
3. 會議記錄：記錄會議的主要內(nèi)容、決議事項及責(zé)任分配。
4. 會議執(zhí)行：確保會議決議的落地實(shí)施，跟蹤進(jìn)度，解決執(zhí)行過程中遇到的問題。
5. 會議評估：對會議效果進(jìn)行反饋，識別改進(jìn)點(diǎn)，優(yōu)化會議管理。
重要性
地產(chǎn)會議管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提升效率：通過規(guī)范流程，減少無效溝通，確保會議目標(biāo)的達(dá)成。
2. 明確責(zé)任：清晰的職責(zé)劃分有助于避免責(zé)任推諉，提高團(tuán)隊協(xié)作效率。
3. 保證決策質(zhì)量：嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臎Q策過程能減少錯誤，保障公司戰(zhàn)略的正確實(shí)施。
4. 文化建設(shè)：良好的會議文化可以增強(qiáng)員工參與感，提升組織凝聚力。
方案
1. 設(shè)立會議籌備小組，負(fù)責(zé)會議的策劃和組織，確保會議議題的針對性和相關(guān)性。
2. 制定標(biāo)準(zhǔn)化會議流程，包括會議開場、議題討論、決策投票和閉幕總結(jié)，保持會議節(jié)奏。
3. 強(qiáng)調(diào)會議記錄的準(zhǔn)確性，采用電子化記錄方式，便于查閱和追蹤。
4. 建立決議執(zhí)行機(jī)制，設(shè)立專門的跟進(jìn)人，定期匯報執(zhí)行進(jìn)度，確保決議落實(shí)。
5. 實(shí)施會議后評估，收集參會人員的反饋，不斷優(yōu)化會議制度，提高會議質(zhì)量。
地產(chǎn)會議管理制度的實(shí)施需要全體員工的配合，通過持續(xù)改進(jìn)，我們可以打造出高效、有序的會議環(huán)境，推動公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展。
地產(chǎn)會議管理制度范文
第1篇 置業(yè)地產(chǎn)會議管理制度
一、會議管理制度
1.會議組織
第一條 公司級會議:公司員工大會、公司技術(shù)人員會議以及各代表大會,應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
第二條 專業(yè)會議:即全公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會,由分管副總經(jīng)理、主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
第三條 系統(tǒng)和部門工作會:各部門召開的工作會議,由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
第四條 班組會:由各班組長決定并主持召開。
第五條 上級公司或外單位在我公司召開的會議或業(yè)務(wù)會,一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
2.會議安排
第六條 為避免會議過多或重復(fù),公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定時間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。
第七條 凡涉及多個部門主管參加的各種會議,均須于會議召開一周前經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,分別報總辦匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排方可召開。
第八條 總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將公司例會統(tǒng)一平衡編排分發(fā)到主要管理人員,如需改動,提前兩天報總經(jīng)理辦公室調(diào)整。
第九條對于準(zhǔn)備不充分,重復(fù)性或無多大作用的會議,總辦有權(quán)拒絕安排,對于參會人員相同,內(nèi)容相近,時間相近的幾個會議,總辦有權(quán)安排合并召開。
第十條各部門會議的會期,必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門會不應(yīng)與公司例會同期召開,應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
3. 會議的準(zhǔn)備
第十一條 會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案,落實(shí)會場,安排座位,備好茶具茶水、獎品、紀(jì)念品,通知與會者等)。
第十二條 參加公司辦公例會的人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。
第十三條 有以下原因,副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開公司辦公例會:
①有重要事項需提交公司辦公例會討論決定。
②各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。
第十四條 《會議紀(jì)要》屬公司內(nèi)部重要文件,具有一定范圍的保密性,未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。
第十五條 與會人員應(yīng)知無不言,集思廣義,一經(jīng)會議決定之事應(yīng)按期完成。
第十六條 與會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,不得隨意走動,不得使用手機(jī)、傳呼機(jī)等。
二、會議管理規(guī)定
第十七條 公司中的最高級會議通常情況下每月至少召開一次,會議參加人為公司總裁、副總裁、各部門主任等領(lǐng)導(dǎo)成員,就一定時期工作事項做出研究和決策。
第十八條 公司辦公例會由公司行政管理部組織,行政部門應(yīng)于會前三天將會議的主要內(nèi)容書面通知與會的全體人員,并在會后24小時之內(nèi)整理發(fā)布《會議紀(jì)要》。
第十九條 《會議紀(jì)要》的形成與簽發(fā),要與會的領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)后,形成文件簽發(fā),并存檔。
三、每周例會制度
第二十條 部門管理人員例會每周舉行一次,由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理級人員參加。
第二十一條 會議傳達(dá)主管或上級公司文件,董事會、總辦會議精神,各部門匯報一周工作情況,以及總經(jīng)理對本周工作的總評。
第二十二條 會議上允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行。
第二十三條 嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄露會議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。
四、會議規(guī)程
第二十四條 會議程序
①一般性經(jīng)營、產(chǎn)銷、辦公、營業(yè)、專案會議,會議主席要報告10分鐘。
②上次議案回顧討論20分鐘。
③業(yè)務(wù)成果報告20分鐘。
④部門協(xié)調(diào)及討論事項30分鐘。
⑤管理制度研討事項20分鐘。
⑥未決議事項復(fù)議10分鐘。
⑦上級領(lǐng)導(dǎo)報告10分鐘。
⑧主席結(jié)論10分鐘。
第二十五條 會議規(guī)范、本公司各項會議的通知應(yīng)在3天以前發(fā)出,會議的時間、地點(diǎn),應(yīng)有固定的負(fù)責(zé)者,重大會議記錄由主席指派。
第二十六條 各部門的經(jīng)營性會議、政務(wù)會議、營業(yè)會議等,每周一下午由總經(jīng)理擔(dān)任主席,各部門主管參加,會議確定管理策略,聽取匯報,決定一周的工作重點(diǎn),協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動。
五、會議事務(wù)處理規(guī)定
第二十七條 會議計劃檢查要點(diǎn):會議名稱、開會地點(diǎn)、開會日期、開會時間、會議宗旨及議題,與會單位、人員、人數(shù)、主持人,會議召集單位,會議主要工作人員,與會者應(yīng)備材料,會場標(biāo)示資料,召集者擬分發(fā)資料。
會議籌備審核要點(diǎn):會議目的,會議要領(lǐng),會議通知,會議準(zhǔn)備。
會議活動細(xì)節(jié)審核要點(diǎn):
1)活動的主旨
2)活動的規(guī)范
3)預(yù)算
4)招待對象的層次
5)總?cè)藬?shù)
6)活動日期及時間
7)活動天數(shù)
8)籌備單位
9)活動負(fù)責(zé)人
10)活動作用明細(xì)分工表
11)會場的預(yù)訂
12)制作來賓名冊
13)邀請函
14)紀(jì)念品
15)交通工具
16)酬謝費(fèi)
17)會場布置
18)宴會的形式
19)看板、指示板數(shù)
20)拍照攝影
21)選擇桌子
22)座位順序
23)胸章、名牌
24)新聞
25)資料的收發(fā)
26)住宿::安排
27)特設(shè)專用柜臺
28)制服的負(fù)擔(dān)范圍
29)安排用餐
30)活動行程方面
31)服務(wù)柜臺的工作
32)賓館費(fèi)用
六、會議管理要點(diǎn)
第二十八條 嚴(yán)格遵守會議的開始時間,把會議的事項的順序與時間分配預(yù)先告知與會者。
第二十九條 會議中應(yīng)注意發(fā)言人是否偏離議題,注意引導(dǎo)不要過于冗長,如必須延長時間時,應(yīng)取得大家同意。
; 第三十條 會議不可長篇大論,也不可沉默到底,不要胡言亂語,不要中途退席。
七、會議室、接待室、會場的管理規(guī)定
第三十一條 會議室、接待室是公司舉行會議,接待客戶的場所,一定要嚴(yán)加管理,規(guī)范使用,營造一個良好工作環(huán)境,非工作人員不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。
第三十二條 接待室有專人負(fù)責(zé),引見、招待、接送來賓,任何人員不得移動會議室、接待室的家具及物品。
第三十三條 會場布置前必須考慮周詳,分工明確。
第三十四條 綠化布置力求整齊、美觀,植物干凈、無塵、無蟲,臺前插花要衛(wèi)生清潔,色彩鮮艷,造型端莊。
第三十五條 布置完畢后,應(yīng)清理好現(xiàn)場,再重新清理、確認(rèn),以取得最佳布置效果
第2篇 _房地產(chǎn)會議室管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司會議室管理規(guī)定(三)
1.各部門的會議提前向行政部申請?zhí)顚憰h申請表,服從統(tǒng)一安排,不得擅自占用會議室;
2.參會人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場并簽到,不得無故遲到、缺席;
3.會議期間無特殊情況不得頻繁出入會議室和中途離席,實(shí)屬特殊情況可與會議主持人請假;
4.維護(hù)會議室的環(huán)境,禁止大聲喧嘩,愛護(hù)會議桌椅,非經(jīng)許可不可將會議室內(nèi)任何物品挪作他用;
5.會議結(jié)束后與會人員及時清整場地,將白板、紙杯和煙碟等清理干凈,管理好個人物品,以免遺失;
6.例會等重要會議紀(jì)要由行政部統(tǒng)一存檔,與會負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),以便日后查詢;
7.開會期間所有與會人員將通訊工具關(guān)閉或調(diào)振,尊重會議。
8.在沒有預(yù)定的會議內(nèi)可安排接待臨時來訪的客戶并通知行政部。
第3篇 永安地產(chǎn)會議管理制度
安永地產(chǎn)會議管理制度
1.綜述
企業(yè)會議是企業(yè)討論議事,做出決策的場合。企業(yè)會議管理工作做得好會極大地提高企業(yè)的運(yùn)行效率和效益。因此,會議管理也應(yīng)體現(xiàn)在行政經(jīng)理的工作中。
會議管理的原因:企業(yè)會議指的是有組織、有領(lǐng)導(dǎo)的聚眾議事。內(nèi)容一般包括商討問題、檢查部署工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)以及進(jìn)行決策等。當(dāng)然,任何事情都有其消極的一面,具體來說,有的會議要么過長、規(guī)模過大,要么搞形式主義。不僅如此,還有很多會議往往伴隨著巨大的經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)。為了盡可能減少會議的消極性,行政經(jīng)理要對會議進(jìn)行有效的管理。綜合高效的管理是會議管理的最高境界。
2.會議控制管理
企業(yè)必須對會議進(jìn)行有效的控制才能保證會議的質(zhì)量,這是會議控制管理的前提條件。
會議的數(shù)量控制見下表:
控制方法
具體要求
提高領(lǐng)導(dǎo)者的水平和素質(zhì)
掌握包括會議在內(nèi)的各種工作方式,能根據(jù)客觀實(shí)際的需要與可能選取其中最適用、最有效的工作方式
合理設(shè)置機(jī)構(gòu)
正確分割職能與權(quán)力,避免或減少職能的交叉重復(fù),避免權(quán)力的過于集中或過于分散,明確各部門、各級領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)
建立會議審批制度
會議不經(jīng)審批一律不得召開。審批權(quán)應(yīng)集中在行政管理者中的一個人身上,由一個人把關(guān)
協(xié)調(diào)安排機(jī)制
由綜合部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排各部門召開的會議。合并召開有關(guān)會議,避免會出多門,重復(fù)浪費(fèi)定期檢查分析
取消已無存在價值的例會,合并功能不高的例會
會議的質(zhì)量控制:會議質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也就是會議效果的優(yōu)劣程序。要使會議有效,就必須對會議質(zhì) 量進(jìn)行控制管理。
衡量會議優(yōu)劣的主要標(biāo)準(zhǔn)有如下九個方面:會議是否確有召開的必要性;會議目的是否端正; 召開會議的時機(jī)是否已經(jīng)成熟;會議的規(guī)模和規(guī)格是否適度,絕不小會大開,隨意升格;會議節(jié)奏是否緊湊,要盡可能化繁為簡,絕不短會長開;會議是否有備而開,各項準(zhǔn)備工作務(wù)必充分;會議是否守法守則,一切應(yīng)有條不紊依序進(jìn)行;各類會議主持者是否能視主持會議為一種藝術(shù),注意掌握科學(xué)的方法與技巧;會議是否能有正面的實(shí)際效果,要充分溝通,推動工作,實(shí)現(xiàn)會議目標(biāo)。
堅定會議效果的主要因素企業(yè)會議是否有效取決于五個方面:會議部門是否具備必要的行政權(quán)力;會議準(zhǔn)備是否是充分;是否有必要召開會議;與會人員的范圍和人數(shù)是否有利于必要的消息交流;會議期間能否排除各種干擾。
3.會議前、中、后概要
會前:任何會議都必須做到有目的、有計劃、有組織?！胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”。對會議做出事先安排與準(zhǔn)備是提高會議效率的必要條件。在會議開始之前,要對會議的準(zhǔn)備工作和會議內(nèi)容進(jìn)行逐一的審核,以確保會議的順利進(jìn)行。會前準(zhǔn)備工作是企業(yè)會議管理的第一步,對會議做出事先安排與充分準(zhǔn)備,是實(shí)現(xiàn)會議目的的重要條件。
會中:會中事務(wù)主要包括簽到、執(zhí)行、安排一定程序發(fā)言、會議記錄等,另外,會議結(jié)束之前,會務(wù)人員應(yīng)根據(jù)需要為外地人員登記購買返程車票、機(jī)票、船票等;安排好送站車輛和人員;還要幫助個別需要留下的與會人員解決食宿問題等。
會中事務(wù)的管理工作主要包括會議簽到、會場服務(wù)和會議進(jìn)程三個方面。
會后:會議結(jié)束后如果不能及時做好會后工作,其效果都會受到嚴(yán)重的影響,因此,會后工作在整個會議管理事務(wù)中是相當(dāng)重要的。
一般情況下,會后工作內(nèi)容包括:整理會議記錄,總結(jié)會議內(nèi)容,立卷歸納會議文件,撰寫會議簡報,撰寫會議紀(jì)要,總結(jié)會務(wù)經(jīng)驗(yàn)以及檢查催辦等方面。對會后工作,會務(wù)人員應(yīng)按部就班做好,不可遺漏,不可拖延。
(說明:會前、中、后事務(wù)具體操作細(xì)則在此略去,在實(shí)際工作中可指導(dǎo))
