大學音樂社管理制度

大學音樂社管理制度是一套旨在規(guī)范社團運作，提升社團活動質(zhì)量，保障會員權(quán)益，促進音樂文化交流的規(guī)則體系。它涵蓋了社團的組織架構(gòu)、活動策劃與執(zhí)行、財務管理和會員管理等多個方面。

包括哪些方面

1. 組織架構(gòu)：明確社長、副社長、各部門負責人等職務的職責，以及選舉與任免流程。

2. 活動策劃與執(zhí)行：規(guī)定活動的策劃流程、審批機制、安全措施和后期反饋。

3. 財務管理：設立財務制度，規(guī)范資金來源、支出、審計和公示。

4. 會員管理：涵蓋入會條件、會員權(quán)利與義務、會員大會的召開和決策程序。

5. 設備與資源管理：規(guī)定樂器、場地等資源的借用、維護和分配。

6. 培訓與發(fā)展：設立音樂技能培訓、演出機會分配和成員能力提升計劃。

重要性

大學音樂社管理制度的重要性不言而喻。它是社團運作的基石，為社團活動提供有序的框架。通過制度化管理，可以提高社團效率，減少決策沖突，確保社團長期穩(wěn)定發(fā)展。良好的管理制度能夠保護會員權(quán)益，增強會員歸屬感，吸引更多音樂愛好者加入。規(guī)范的運營也有助于社團對外樹立良好形象，爭取更多資源和支持。

方案

1. 組織架構(gòu)：設立定期的社員大會，討論并決定社團重大事項；設立執(zhí)行委員會負責日常運營，下設活動部、財務部、公關部等，明確各部門職責。

2. 活動策劃與執(zhí)行：所有活動需提前提交詳細計劃，經(jīng)執(zhí)行委員會批準后執(zhí)行；活動結(jié)束后進行總結(jié)評估，以持續(xù)改進。

3. 財務管理：設立獨立的財務賬戶，定期公開賬目，接受會員監(jiān)督；所有經(jīng)費開支需有憑證，重大支出需經(jīng)社員大會審議通過。

4. 會員管理：制定會員手冊，明確入會流程和會員權(quán)利義務；定期舉辦會員大會，鼓勵會員參與決策。

5. 設備與資源管理：建立借用登記制度，確保資源合理使用；定期進行設備檢查和保養(yǎng)，延長使用壽命。

6. 培訓與發(fā)展：提供基礎和進階音樂課程，鼓勵會員互相學習；設立演出選拔機制，公平公正地分配演出機會。

大學音樂社管理制度的實施需要全體成員的共同遵守和持續(xù)優(yōu)化，只有這樣，我們才能打造一個和諧、高效、充滿活力的音樂社區(qū)，為每一位熱愛音樂的大學生提供成長的舞臺。

大學音樂社管理制度范文

第1篇 大學音樂社團管理制度

第一章總則

1、音樂社團是一個隸屬臨汾職業(yè)技術學院院團委、由心語廣播站具體領導的學生社團,屬文藝術組織,以彌補我校多興趣社團而少表演社團的現(xiàn)狀。

2、音樂社團原則:音樂社團是同學們本著“自我組織、自我管理、自我學習、自我提高”的目的,以對藝術的“共同的愛好興趣”為主體組成的學生社團。

3、音樂社團宗旨:活躍校園文化,加強學術交流,激發(fā)同學自我展現(xiàn)熱情,提高學校藝術底蘊,鍛煉學生交際能力,增強學生表達能力。

君不聞,獨學而無友,則孤陋而寡聞。嚶其鳴矣,求其友聲。如果你有心與我們經(jīng)歷不同的學習體驗,談笑人生,音樂社團歡迎你的加入,一起引領潮流。凡熱愛音樂并承認本章程的同學均可加入成為本社成員。音樂社團竭誠歡迎各級有志同學加入!

第二章會員制度

1、對象:凡思想品德好、責任心強及愛好舞蹈、演唱、樂器、表演等思想文化的同學均可申請加入音樂社團,可以是個人自愿或由本社成員推薦;

2、招新:招新時認真登記招新表。

3、面試:經(jīng)本社考核后,符合本章程要求的可為本社社員。

4、會員權(quán)利:

(1)、社員有權(quán)對本社工作提出批評和建議。

(2)、監(jiān)督本社社團干部的工作,可以向上級反映要求撤換不稱職的社團干部。

(3)、參加本社組織的各項活動,無償享用本社所提供的各種學習輔導資料、文化娛樂活動等。

(4)、有參加社長、部長等機構(gòu)人員的選舉權(quán)和被選舉權(quán)。

(5)、音樂社團社團任何負責人都無權(quán)剝奪會員的以上權(quán)利。

5、會員義務:

(1)、交納會費。具體交納多少會費,根據(jù)青年工作委員會及其上組織規(guī)定。自動退出社團或者由于會員不遵守本社章程被開除出本社的,已交納的會費不予退回。

(2)、遵守本社各項規(guī)章制度,執(zhí)行理事會決議。維護大家講壇聲譽和利益。積極參加本社組織的各項活動,支持大家講壇各項工作。

(3)、遵守校規(guī)校紀,文明禮貌,社員之間團結(jié)互助,樂于奉獻。

(4)、積極向大家講壇理事會提出寶貴意見,不參加非法活動。

(5)、會員參加活動要愛護場地設施,保持文明舉止端正。

第三章組織制度音樂社團實行“兩個”組織制度,兩個制度并行不悖、相互對應,發(fā)揮各自優(yōu)點。

(一)部門制度:利于活動的組織、社團的管理。

(二)樓制度:利于社團思想文化學習的安排。

(三)兩個組織制度之間的相互對應關系:

注:

1、每一個社員在社團均有兩個身份:一個是部門身份,一個是對應的樓身份。

2、以上兩種制度中,社團的活動、組織、思想學習都采取以“樓”為單位來進行。因此,社團分成四個樓,活動組織和通知、社團的人員管理、思想學習的安排等等,都由樓來進行。

第四章活動制度

(一)活動形式:音樂社團以學生樂器、演唱、舞蹈、表演學習為常規(guī)活動,將定期舉辦。例外還有晚會、話劇表演、體育活動、社會實踐活動、采風活動等等活動類型,也將開展舉行。

(二)活動安排:

1、一定要分工明確,具體職責到人。

2、活動時間:一般放在周末,且要注意活動密度,不要太頻繁,也不要沒有什么活動。

3、活動地點:

(1)、要是開廣播站大例會,可以去106教室。要是內(nèi)部會議,可以去2+西教室以音樂社團名義去借會議室。

(2)、要是舉行樂器、演唱等,目前暫無大型表演基本定在校園文化廣場。

(3)、要是被邀請參與其他社團、系別活動,集體活動地點各部門部長會議通知。

(4)、其他類型活動,再商量斟酌。

(三)活動內(nèi)容:社長以及社團其他成員,一定要控制好活動內(nèi)容的思想性、內(nèi)容性等,使活動有內(nèi)容、有思想、有一定的影響力度、從而使活動有意義,要符合音樂社團的性質(zhì)。

(四)活動具體流程以及負責人:

第一步、活動前:

1、策劃:策劃進行什么活動。這由每周例會共同決定。

2、組織:由活動部長(哲學樓主)安排活動時間和地點。

3、宣傳:設計海報等。由宣傳部長(藝術樓主)組織人員設計海報,然后把海報交給展板管理員牛瓏杰,牛瓏杰安排人員把海報貼在展板上展示在校園內(nèi)。

4、通知:各樓主通知樓員參加活動。要強調(diào)“不能參加活動者請請假”和“收到回復”。

第二步:活動時:

1、組織:由活動部長(哲學樓主)組織成員進入活動現(xiàn)場,維持紀律。

2、主持:由活動部長(哲學樓主)安排人主持活動。

3、紀錄:由新聞部長(文學樓主)安排人紀錄活動情況(如會議紀錄等)。

第三步:活動后:

1、文稿:由新聞部長(文學樓主)安排人把活動時做的紀錄形成一篇文章,交給空間管理員劉思源。

2、空間:由龐慧將紀錄文章寫入空間(如果有活動照片,一并上傳到空間中)。

3、展示:對較重要活動,由展板管理員牛瓏杰把活動紀錄文稿(如流程表、策劃方案、獲獎情況,以及照片)一并貼在展板上,展示在校園中。

(五)活動紀律:

1、音樂社團每學期至少組織參與兩次廣播站全體會議,要求全體社員參加,無社長批準連續(xù)兩次不參加會議者,視為自動退社;

2、各部成員必須服從部長的安排,不得頂撞部長,凡是集體活動嚴禁遲到、早退,有事必須向社長或副社長請假;

3、大家講壇是一個言論自由的組織,有不同觀點,意見可以進行討論、辯論,不得有不文明的行為發(fā)生,如有發(fā)生情節(jié)嚴重者,不論雙方對錯均取消社員資格;

4、大家講壇各部長之間團結(jié)協(xié)作,相互促進,不得有推卸責任情況發(fā)生;

5、各部長負責對本部成員進行考核,全體成員有權(quán)對社長、副社長及各部部長進行監(jiān)督。

6、每學期應將本學期在音樂社團各項活動中表現(xiàn)出色者上報上級組織申請獎勵。

第五章思想學習制度

1、學習時間:每個學期都要舉行。

2、學習內(nèi)容:由理事會決定。

3、參與學習人員:理事會全體成員,部長及副部長,有興趣愛好的社員。

4、學習安排:具體由理事會決定,但每個學期期末時要舉行一次學習總結(jié)交流會。

第六章會議制度

(一)社團例會

1、會議時間:每周二晚自習后(9:20)

2、會議地點:2+西教室

3、會議人員:音樂社團全體成員。

4、會議組織:由社長召集。

5、會議內(nèi)容:

(1)內(nèi)容主要為小結(jié)以前工作情況,討論并決定以后的工作計劃。

(2)根據(jù)具體情況,討論社團事情,并做出決議。

(二)社員大會

1、會議時間:根據(jù)需要而定。

2、會議地點:暫定106教室

3、會議人員:社團全體成員。

4、會議組織:由社長向四位樓主下達會議通知,然后四位樓主向各自樓員下達會議通知。

5、會議內(nèi)容:因需要而定,一般有學期初見面會、學期間臨時會和學期末總結(jié)會等。

6、會議紀律:全體社員參加,嚴禁遲到、早退,有事必須向社長或副社長請假,無社長批準連續(xù)兩次不參加會議者,視為自動退社。

第七章責任制度

(一)理事會職責:

1、負責收集一些社團以及社團外與我們有關的信息。

2、配合各部完善社團章程,健全內(nèi)部機制,明確部門責任。

3、塑造和維護社團形象,積極對外弘揚社團形象。

4、定時對各部門各樓的活動、管理和思想學習等進行改進,更好的為各部門工作打好基礎。

5、做好每一次的社團事務的決議,積極應對各種情況。

6、積極開拓社團的活動、管理和思想。

(二)社長職責:

1、主持和召開會議,組織、分配、檢查各部門工作,協(xié)調(diào)部門間的關系。

2、督促社團不斷完善章程、健全內(nèi)部機制和明確各部門職責。

3、定期向社團報道工作,保持與各社團的交流聯(lián)系。

4、采納各部門間的意見和建議、及時幫助解決實際問題,改進社團的不足。

(三)副社長職責:

1、協(xié)助社長主持社團工作和社團會議、召集社團全體成員開會。

2、積極與社長商議社團各方面事宜,對各部門工作進行監(jiān)督和指導。

3、了解各部門成員的意見和建議,及時解決問題。

4、社長不在時,由副社長全面負責社團工作。

(四)活動部職責:

1、遵守本社團的章程,積極組織社團的一切活動。

2、活動前:策劃好每一次的活動,安排好活動的主持人等。

3、活動時:維持活動場所紀律,保證活動的順利進行。

(五)宣傳部職責:

1、活動前:做好一切對內(nèi)對外的宣傳工作,張貼本社團的一切文件及相關賽事的通知,提高社團的知名度。

2、活動時:拍照片等,并將照片保存好。

3、活動后:將活動資料(包括活動記錄文章和照片)整理好,然后定期展覽宣傳出來。

第八章財務制度

1、財務來源:會費以及外聯(lián)贊助。

2、財務管理:由秘書處管理。

3、財務使用:在進行社團活動需要用錢時,由社團干部安排的成員去買東西時,必須向商店要開支收據(jù),然后將開支收據(jù)交由秘書處報賬。

4、財務結(jié)算:每個學期末要結(jié)算財務使用情況,然后由社長公布財務開支情況。

第九章獎懲制度

(一)獎勵

1、對于模范履行社員義務,遵守本社紀律,為大家講壇做出貢獻的社員,給予適當獎勵。

2、年終在全社范圍內(nèi)進行“優(yōu)秀干部”““優(yōu)秀社員”等榮譽稱號的評比,并頒發(fā)獎狀。

3、當上級組織有優(yōu)秀社員等的評比時,積極參與,將優(yōu)秀社員推薦上去。

(二)懲罰

1、對于不能夠嚴格遵守本章程的社內(nèi)成員,視情節(jié)輕重給予警告或除名處分。

2、對于損壞、遺失大家講壇公共財物的社內(nèi)成員,給予適當處分。

(三)凡受到表彰、獎勵或處罰的大家講壇成員,其材料登記表均由大家講壇秘書處統(tǒng)一管理。

第十章附則

1、修訂:本章程修訂權(quán)歸社長,并經(jīng)理事會2/3的成員或社員大會4/5的成員表決通過后生效。

2、解釋:本章程最終解釋權(quán)歸大家講壇社團理事會。

3、監(jiān)督:本章程監(jiān)督權(quán)歸中南大學校團委和中南大學鐵道青年工作委員會。

4、執(zhí)行:本章程執(zhí)行權(quán)歸各部門負責人。

5、實施:本章程自頒布之日起開始執(zhí)行。