關(guān)門管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，它旨在確保企業(yè)在非營業(yè)時間的安全與秩序，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入，保護企業(yè)資產(chǎn)，并維護員工的個人物品安全。這一制度主要包括門禁管理、鑰匙管理、安全檢查、應(yīng)急處理和責任追究等方面。
包括哪些方面
1. 門禁管理：設(shè)定明確的開門與關(guān)門時間，對進出人員進行身份驗證，確保只有授權(quán)的員工能在規(guī)定時間內(nèi)進入。
2. 鑰匙管理：制定嚴格的鑰匙發(fā)放、回收和更換流程，防止鑰匙丟失或被非法復制。
3. 安全檢查：在關(guān)門后進行全方位的安全巡查，排查安全隱患，如關(guān)閉電器設(shè)備，鎖閉門窗等。
4. 應(yīng)急處理：設(shè)立緊急聯(lián)系人和應(yīng)急預案，應(yīng)對突發(fā)情況，如火災(zāi)、盜竊等。
5. 責任追究：對于違反關(guān)門管理制度的行為，應(yīng)有相應(yīng)的處罰措施，強化員工遵守規(guī)定的意識。
重要性
關(guān)門管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 資產(chǎn)保護：有效防止財產(chǎn)損失，降低被盜、破壞的風險。
2. 安全保障：確保非營業(yè)時間的場所安全，減少意外事故的發(fā)生。
3. 法規(guī)合規(guī)：遵守相關(guān)法規(guī)，避免因安全管理不到位導致的法律糾紛。
4. 員工信任：提升員工對企業(yè)的信任感，增強團隊凝聚力。
方案
1. 制定詳細的操作規(guī)程：明確各環(huán)節(jié)的具體要求和責任人，如門衛(wèi)的職責、鑰匙管理人員的權(quán)限等。
2. 技術(shù)支持：引入電子門禁系統(tǒng)，結(jié)合人臉識別、指紋識別等技術(shù)提高安全性。
3. 定期培訓：對員工進行安全意識教育和應(yīng)急處理培訓，提升員工應(yīng)對能力。
4. 監(jiān)督與反饋：設(shè)立監(jiān)督機制，定期檢查制度執(zhí)行情況，及時收集反饋并調(diào)整優(yōu)化。
5. 公示與宣傳：將制度公之于眾，讓所有員工了解并理解其重要性，形成良好的安全文化氛圍。
實施關(guān)門管理制度需要全員參與，管理層要以身作則，員工要積極配合，共同維護企業(yè)的安全與秩序。通過持續(xù)的改進和完善，我們可以構(gòu)建一個更加安全、有序的工作環(huán)境。
關(guān)門管理制度及方案范文
第1篇 機關(guān)門衛(wèi)管理制度
篇一:機關(guān)門衛(wèi)制度
(一)周一至周日每天8:30至次日8:30為值班時間;
(二)門衛(wèi)不得擅自請人頂替。
(三)應(yīng)注意防火、防盜,下班時間和雙休日應(yīng)加強巡視,確保機關(guān)安全,如有情況及時向帶班領(lǐng)導或分管領(lǐng)導匯報,并做好值班記錄;
(四)門衛(wèi)實行24小時值班,負責機關(guān)安全和衛(wèi)生,門衛(wèi)工作人員有事按職工請銷假制度執(zhí)行
篇二:機關(guān)門衛(wèi)制度范文
1、切實做好機關(guān)安全保衛(wèi)工作,維護機關(guān)正常秩序,保障各項工作順利進行。
2、門衛(wèi)人員要隨時提高警惕,加強責任心,積極主動做好門衛(wèi)值班工作,不得擅離職守。同時要做好辦公室安排的其他工作,特殊情況離崗須經(jīng)辦公室批準,并確定臨時值班人員后,方可準假。
3、門衛(wèi)人員早6:00開門,晚10:00鎖門。內(nèi)部人員外出應(yīng)按時返回,因特殊情況不能按時返回應(yīng)提前告知門衛(wèi),嚴謹翻越大門。
4、每天徹底清掃處機關(guān)大院、廁所一次,做到全天保潔。監(jiān)督辦公院外的居民和過往行人不得隨地亂倒垃圾和大小便。
5、門衛(wèi)人員必須堅持夜間巡邏查看,發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室和值班人員報告,確保機關(guān)安全。
6、外界人員出入應(yīng)加詢問(除正常上班外),不得放任自留,嚴禁閑雜人員進入,要管好院內(nèi)花木及設(shè)施。
7、違反機關(guān)制度,損壞院內(nèi)財物或夜間翻越門墻的,門衛(wèi)人員應(yīng)予以制止,由于門衛(wèi)人員失職造成損失的(除追究有關(guān)人員責任外)應(yīng)追究門衛(wèi)人員的責任。
篇三:機關(guān)門衛(wèi)制度
一、門衛(wèi)人員必須堅守崗位,不得隨意離崗,特殊情況需要離崗時應(yīng)有頂替,實行24小時值班制度。
二、門衛(wèi)要服裝整齊,舉止文明,禮貌待人,堅持原則。
三、對來訪人員一律出示有效身份證明在門衛(wèi)處辦理登記手續(xù)。門衛(wèi)在征詢被訪人同意后方可準入,對推銷商品、收購廢品人員不準進入,嚴格執(zhí)行物資進入(放行)辦理手續(xù)。無有關(guān)部門開具證明(或電話告之)不得放行。
四、對進入機關(guān)的人員要詢問,遇有形跡可疑的人員應(yīng)立即向有關(guān)部門匯報并做好登記。
五、值班人員要對辦公樓不間斷的巡查,防止可疑人員翻越圍墻進入大院。
六、認真搞好室外衛(wèi)生,不得在門衛(wèi)值班室內(nèi)留宿外來人員,閑雜人員不得在門衛(wèi)停留,電話不得隨意對外借用。
七、 對所有車輛進入辦公區(qū)域均需要辦理車輛出入證,并停放到停車場。公用車輛停車位相對固定使用,一位一車,要指揮外來車輛停放。外來車輛不準亂停亂放。
八、認真做好報刊、信件收發(fā)工作,做到及時、準確,急件及時送交有關(guān)人員。
九、對破壞正常辦公秩序的行為要迅速制止,全體人員要主動配合,勇于斗爭。
十、及時完成領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)。
篇四: 滄縣交通運輸局機關(guān)門衛(wèi)管理制度
為加強對局機關(guān)保安工作的管理,規(guī)范門衛(wèi)工作人員行為,保持好機關(guān)穩(wěn)定有序的工作秩序,特制定本制度。
一、工作守則
1、熱愛本職工作,做到堅守崗位,文明服務(wù),不得擅離職守,認真執(zhí)行領(lǐng)導指定的任務(wù),樹立高度的組織紀律觀念,全面做好局機關(guān)大樓的安全保衛(wèi)工作。
2、上崗時注意形象,做到服裝整齊,儀表端正,精神飽滿,態(tài)度和藹,禮貌待人,不干與工作無關(guān)的事,不隨便會客、聊天,不擅自把無關(guān)人員帶進機關(guān),嚴禁在門衛(wèi)室內(nèi)進行娛樂活動。
3、全天24小時守衛(wèi),遵守考勤制度,做到無遲到、早退、缺勤,因事、因病離崗或請假須提前和局辦公室主任報告。經(jīng)批準并確定代班人員后方可離開,不得擅離崗位。
4、愛護辦公設(shè)備設(shè)施,熟悉有關(guān)設(shè)備的操作、使用,按照安全、節(jié)儉的原則,使用水、電等設(shè)施。
二、崗位職責
1、負責局機關(guān)辦公樓(包括后院)內(nèi)的一切安全保衛(wèi)工作,忠于職責,勤巡勤查。防止無關(guān)人員和車輛進入機關(guān)辦公樓或院內(nèi),對陌生人員或可疑人員要詢問,發(fā)現(xiàn)可疑人員要提高警覺,對可疑情況要及時報告。
2、對出入機關(guān)辦公樓的外來人員要認真按要求進行登記,嚴防推銷、收廢品等閑雜人員進入辦公樓推銷業(yè)務(wù)或隨便行動出入,維護機關(guān)機關(guān)辦公樓和院內(nèi)的治安和正常的辦公秩序。負責檢查公物外出情況,并進行登記,出門物資在未查驗清楚前不得放行。
3、熟悉本機關(guān)人員、車輛等基本情況,對外單位及外地來機關(guān)辦事的車輛,應(yīng)問明情況。外單位的車輛在下班后和公休日,不準在機關(guān)院內(nèi)停放;非來辦事的車輛,不準停放在機關(guān)院內(nèi)和辦公樓前。
4、要熱情接待前來辦事的群眾,并正確指引有關(guān)部門的位置,接待集體_人員要注意工作方法和態(tài)度,人數(shù)較多并有聚眾鬧事苗頭時,要及時關(guān)上大門,并迅速通知局領(lǐng)導,防止有關(guān)人員沖擊機關(guān)辦公場所。
5、加強防范檢查,要以防火、防盜、防破壞為主要內(nèi)容,隨時巡查機關(guān)各部位防火、防盜及防漏(水、電)情況,并填寫好巡查日志。工作日內(nèi)每晚7:00前要對辦公樓進行全面檢查,查看各辦公室和走廊的門窗、電器是否關(guān)好,如發(fā)現(xiàn)未關(guān)好的,要立即與相關(guān)辦公室或人員聯(lián)系,夜間要定時巡視機關(guān)辦公樓和大院。
6、嚴守大門,辦公樓前大門辦公時間要求敞開,非辦公時間半閉,晚上7:00全閉,次日早上8:00開門。機關(guān)后院大門在上下班和本單位車輛出入時間打開,其它時間關(guān)閉。
7、發(fā)現(xiàn)偷盜等違法犯罪分子,應(yīng)想方設(shè)法擒獲;如遇治安或刑事案件,要保護好現(xiàn)場,并立即報警和向辦公室報告。發(fā)現(xiàn)火險迅速報警,并盡力組織撲救。
8、協(xié)助做好防汛等其它特殊時期的值班工作。積極認真地做好領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
三、違規(guī)責任
門衛(wèi)人員對機關(guān)安全有直接責任,必須確保機關(guān)安全。一旦出現(xiàn)問題,要追究有關(guān)人員責任,并與工資掛鉤。在職責范圍內(nèi)出現(xiàn)失(盜)竊等安全保衛(wèi)問題,將視情節(jié)輕重給予扣發(fā)工資或辭退處分。
篇五:龍巖市煤炭管理局機關(guān)大院門衛(wèi)值班制度
為加強機關(guān)保衛(wèi)工作,維護機關(guān)正常辦公秩序,確保機關(guān)各項工作順利進行,特制定本制度。
一、值班人員著保安服上班。
二、早晨6點開門,晚上11點關(guān)門。
三、值班人員白天值班不得離崗,做好來訪人員及辦事人員、車輛的登記、詢問工作,培訓班學員憑住宿卡進出大門。引導車輛有序停放。無關(guān)車輛不予停放。
三、代收郵政信件和報刊雜志。負責大廳電子顯示屏及監(jiān)控系統(tǒng)的開機和管理。
四、做好值班室周圍環(huán)境衛(wèi)生工作。
五、夜間11時鎖門后本單位、居住在院內(nèi)的職工家屬駕駛汽車、摩托車進出一律不能按喇叭并要低速行駛,以免影響他人休息。
六、值班室實行二十四小時值班,值班員晚間在值班室就寢,并加強晚間巡查。遇有特殊情況叫門要立刻予以打開。
七、進出大門因有坡度,要提醒車輛和人員特別注意安全。
八、負責單位院內(nèi)的路燈照明管理。
第2篇 j機關(guān)門衛(wèi)管理制度
為加強對局機關(guān)保安工作的管理,規(guī)范門衛(wèi)工作人員行為,保持好機關(guān)穩(wěn)定有序的工作秩序,特制定本制度。
一、工作守則
1、熱愛本職工作,做到堅守崗位,文明服務(wù),不得擅離職守,認真執(zhí)行領(lǐng)導指定的任務(wù),樹立高度的組織紀律觀念,全面做好局機關(guān)大樓的安全保衛(wèi)工作。
2、上崗時注意形象,做到服裝整齊,儀表端正,精神飽滿,態(tài)度和藹,禮貌待人,不干與工作無關(guān)的事,不隨便會客、聊天,不擅自把無關(guān)人員帶進機關(guān),嚴禁在門衛(wèi)室內(nèi)進行娛樂活動。
3、全天24小時守衛(wèi),遵守考勤制度,做到無遲到、早退、缺勤,因事、因病離崗或請假須提前和局辦公室主任報告。經(jīng)批準并確定代班人員后方可離開,不得擅離崗位。
4、愛護辦公設(shè)備設(shè)施,熟悉有關(guān)設(shè)備的操作、使用,按照安全、節(jié)儉的原則,使用水、電等設(shè)施。
二、崗位職責
1、負責局機關(guān)辦公樓(包括后院)內(nèi)的一切安全保衛(wèi)工作,忠于職責,勤巡勤查。防止無關(guān)人員和車輛進入機關(guān)辦公樓或院內(nèi),對陌生人員或可疑人員要詢問,發(fā)現(xiàn)可疑人員要提高警覺,對可疑情況要及時報告。
2、對出入機關(guān)辦公樓的外來人員要認真按要求進行登記,嚴防推銷、收廢品等閑雜人員進入辦公樓推銷業(yè)務(wù)或隨便行動出入,維護機關(guān)機關(guān)辦公樓和院內(nèi)的治安和正常的辦公秩序。負責檢查公物外出情況,并進行登記,出門物資在未查驗清楚前不得放行。
3、熟悉本機關(guān)人員、車輛等基本情況,對外單位及外地來機關(guān)辦事的車輛,應(yīng)問明情況。外單位的車輛在下班后和公休日,不準在機關(guān)院 內(nèi)停放;非來辦事的車輛,不準停放在機關(guān)院內(nèi)和辦公樓前。
4、要熱情接待前來辦事的群眾,并正確指引有關(guān)部門的位置,接待集體_人員要注意工作方法和態(tài)度,人數(shù)較多并有聚眾鬧事苗頭時,要及時關(guān)上大門,并迅速通知局領(lǐng)導,防止有關(guān)人員沖擊機關(guān)辦公場所。
5、加強防范檢查,要以防火、防盜、防破壞為主要內(nèi)容,隨時巡查機關(guān)各部位防火、防盜及防漏(水、電)情況,并填寫好巡查日志。工作日內(nèi)每晚7:00前要對辦公樓進行全面檢查,查看各辦公室和走廊的門窗、電器是否關(guān)好,如發(fā)現(xiàn)未關(guān)好的,要立即與相關(guān)辦公室或人員聯(lián)系,夜間要定時巡視機關(guān)辦公樓和大院。
6、嚴守大門,辦公樓前大門辦公時間要求敞開,非辦公時間半閉,晚上7:00全閉,次日早上8:00開門。機關(guān)后院大門在上下班和本單位車輛出入時間打開,其它時間關(guān)閉。
7、發(fā)現(xiàn)偷盜等違法犯罪分子,應(yīng)想方設(shè)法擒獲;如遇治安或刑事案件,要保護好現(xiàn)場,并立即報警和向辦公室報告。發(fā)現(xiàn)火險迅速報警,并盡力組織撲救。
8、協(xié)助做好防汛等其它特殊時期的值班工作。積極認真地做好領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
三、違規(guī)責任
門衛(wèi)人員對機關(guān)安全有直接責任,必須確保機關(guān)安全。一旦出現(xiàn)問題,要追究有關(guān)人員責任,并與工資掛鉤。在職責范圍內(nèi)出現(xiàn)失(盜)竊等安全保衛(wèi)問題,將視情節(jié)輕重給予扣發(fā)工資或辭退處分。
