有哪些
村務(wù)檔案管理制度是鄉(xiāng)村治理的重要組成部分，旨在規(guī)范村務(wù)活動(dòng)的記錄、整理、保管和利用，確保村務(wù)公開(kāi)透明。主要包括以下幾個(gè)核心要素：
1. 檔案分類(lèi)：根據(jù)村務(wù)活動(dòng)性質(zhì)，將檔案分為財(cái)務(wù)、土地、項(xiàng)目、會(huì)議、人事等類(lèi)別，便于管理和檢索。
2. 檔案收集：規(guī)定各類(lèi)村務(wù)活動(dòng)結(jié)束后，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整理資料，形成完整檔案。
3. 檔案整理：按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集的檔案進(jìn)行編號(hào)、登記、裝訂，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
4. 檔案保管：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室，保證檔案的安全存放，防止損毀、遺失。
5. 檔案利用：明確村民查閱、復(fù)制檔案的程序，保障公眾知情權(quán)。
6. 檔案更新：定期更新檔案內(nèi)容，及時(shí)反映村務(wù)動(dòng)態(tài)。
7. 監(jiān)督檢查：建立定期檢查機(jī)制，確保制度執(zhí)行的有效性。
實(shí)施細(xì)則
1. 檔案分類(lèi)細(xì)則：由村務(wù)委員會(huì)負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的檔案分類(lèi)指南，包括各類(lèi)別檔案的具體內(nèi)容和范圍。
2. 檔案收集流程：活動(dòng)負(fù)責(zé)人在活動(dòng)結(jié)束后三天內(nèi)提交檔案材料，由檔案管理員審核后入庫(kù)。
3. 檔案整理標(biāo)準(zhǔn)：使用統(tǒng)一的檔案封面、目錄和頁(yè)碼，電子版與紙質(zhì)版同步更新。
4. 檔案保管規(guī)定：檔案室應(yīng)設(shè)有防火、防盜設(shè)施，非工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入。檔案管理員負(fù)責(zé)日常維護(hù)和安全檢查。
5. 檔案利用規(guī)定：村民憑身份證申請(qǐng)查閱，特殊檔案需經(jīng)村務(wù)委員會(huì)審批。復(fù)制檔案需登記，不得用于非法用途。
6. 檔案更新周期：每年至少進(jìn)行一次全面的檔案更新，重大事項(xiàng)發(fā)生后應(yīng)及時(shí)更新。
7. 監(jiān)督檢查辦法：每季度進(jìn)行一次自查，每年接受上級(jí)部門(mén)的年度審查。
上墻內(nèi)容
1. 村務(wù)檔案管理制度概要：簡(jiǎn)述制度的目的和主要內(nèi)容，提醒相關(guān)人員遵守。
2. 檔案分類(lèi)圖示：以圖表形式展示各類(lèi)檔案，便于快速識(shí)別和歸類(lèi)。
3. 檔案查閱流程圖：清晰展示從申請(qǐng)到查閱的步驟，方便村民操作。
4. 檔案安全警示：強(qiáng)調(diào)檔案的安全重要性，提醒保管人員的責(zé)任。
5. 監(jiān)督檢查時(shí)間表：公示檢查日期，增強(qiáng)制度執(zhí)行的透明度。
以上制度旨在提高村務(wù)檔案管理的規(guī)范性和效率，通過(guò)有序的檔案工作，促進(jìn)鄉(xiāng)村治理的公正與公平。各環(huán)節(jié)的執(zhí)行需要全體村民和工作人員的共同參與和監(jiān)督，以確保制度的落地實(shí)施。
村務(wù)檔案管理制度概論范文
第1篇 c村務(wù)檔案管理制度
村務(wù)檔案管理制度
村務(wù)檔案是指本村在工作中形成的有保存價(jià)值的各種文書(shū)、資料、聲像、電子、實(shí)物等各種門(mén)類(lèi)和各種載體的歷史記錄。
一、根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)的有關(guān)要求,按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則,凡本村形成的有保存價(jià)值的資料,一律由本村綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,不得分散保存,更不得分散在個(gè)人手中。
二、凡歸檔的案卷均應(yīng)案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容清楚、字跡工整、組卷合理、排列有序、存放整齊。
三、為確保檔案安全,檔案庫(kù)房必須做到防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防霉變、防鼠咬、要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
四、檔案室必須安排專(zhuān)人管理,檔案人員因離任和調(diào)離本崗位時(shí),應(yīng)替任和及時(shí)辦理交接手續(xù)。
五、檔案管理必須建立登記、統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管等情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。
六、查閱檔案時(shí),檔案人員要端正服務(wù)態(tài)度,熱情主動(dòng)地接待利用者,要履行借閱登記手續(xù),當(dāng)面清點(diǎn),用后及時(shí)歸還,同時(shí)要做好檔案安全保密工作。
檔案保密制度
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹(shù)立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機(jī)密。
二、對(duì)各類(lèi)檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳,對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容,不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。
五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管,及時(shí)歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。
六、對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷(xiāo)毀,不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門(mén),當(dāng)事者要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
檔案人員崗位責(zé)任制
一、熱愛(ài)檔案事業(yè),認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí),不斷提高專(zhuān)業(yè)化水平。
二、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》以及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策及法規(guī),認(rèn)真履行自己的職責(zé)。
三、熟悉業(yè)務(wù),了解本單位歷史和現(xiàn)狀;認(rèn)真編制檢索工具,編寫(xiě)參考資料,積極做好提供利用工作。
四、做好檔案庫(kù)房管理工作,定期對(duì)檔案庫(kù)房、設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,妥善處理。
五、忠于職守;認(rèn)真履行檔案業(yè)務(wù)中的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé),推進(jìn)本單位檔案管理水、平的提高。
六、認(rèn)真做好檔案管理日常工作;嚴(yán)格各項(xiàng)管理制度,切實(shí)做好檔案保密,防止泄密事件發(fā)生,確保檔案資料的完整、安全。
檔案利用制度
1、本單位檔案僅限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用。凡查借閱檔案,必須履行登記手續(xù),填寫(xiě)查借閱登記表和利用效果登記表,并將利用結(jié)果及時(shí)向檔案室反饋,任何人不得例外。
2、外單位來(lái)查閱檔案資料的人員,必須持有單位介紹信,檢驗(yàn)查閱人員的身份和問(wèn)清查閱的目的、范圍,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
3、查閱檔案人員應(yīng)在閱文室、保密室內(nèi)查詢,并保持安靜、衛(wèi)生,不得在室內(nèi)吸煙、喝水,以防損壞檔案。
4、查閱秘密文件必須履行審批手續(xù),嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。
5、借閱檔案時(shí)間一般不超過(guò)3天,延長(zhǎng)時(shí)間需辦理續(xù)借手續(xù),最多不得超過(guò)7天,借用份數(shù)每人每次不得超過(guò)3份。
6、借閱者應(yīng)維護(hù)檔案的完整與安全,不得在檔案上亂寫(xiě)亂畫(huà),不得轉(zhuǎn)借和影印、復(fù)制、拆換、涂改及污損,違者必究。
7、借閱檔案歸還時(shí),檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn),仔細(xì)檢查,并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長(zhǎng)期離崗必須在離崗前,將所借檔案全部歸還,以利保管和利用。
8、凡遇節(jié)假日特殊情況,檔案室有權(quán)隨時(shí)收回借出的檔案、材料,以利安全保密等工作。
9、凡在借閱檔案過(guò)程中,造成案卷散失,污損或不歸還者,應(yīng)按《檔案法》及有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
10、復(fù)制、抄錄檔案資料,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),抄錄復(fù)制的檔案由檔案員核對(duì)無(wú)誤,加蓋公章,方可有效。
11、檔案人員應(yīng)根據(jù)本單位工作的特點(diǎn)按照室藏檔案的內(nèi)容、種類(lèi)和結(jié)構(gòu),編制科學(xué)的檢索工具和有參考價(jià)值的檔案資料,以提高檔案的查全率。為了做好檔案統(tǒng)計(jì),隨時(shí)掌握檔案工作情況,保證檔案工作質(zhì)量,提高檔案規(guī)范化管理水平,特制定檔案統(tǒng)計(jì)制度。
檔案統(tǒng)計(jì)制度
檔案統(tǒng)計(jì)工作是檔案業(yè)務(wù)工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),同時(shí)也是保證檔案工作質(zhì)量,提高檔案業(yè)務(wù)工作水平的一項(xiàng)有效方法,為了及時(shí)了解和掌握檔案工作的全過(guò)程,便于更好地開(kāi)展檔案工作,特制定檔案統(tǒng)計(jì)制度。
一、對(duì)檔案的收進(jìn)、移出和案卷利用數(shù)量等情況,及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
二、按照上級(jí)檔案部門(mén)的要求,及時(shí)報(bào)送本單位檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。
三、檔案室應(yīng)建立檔案收進(jìn)、移出登記表,查(借)閱檔案資料登記薄,利用效果登記薄、檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表等。
四、對(duì)于各種登記、統(tǒng)計(jì)表冊(cè),要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真進(jìn)行填寫(xiě)。達(dá)到統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確,上報(bào)及時(shí)。
五、要定期進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)分析,通過(guò)定量分析,反映工作發(fā)展的速度和狀況,以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高檔案工作水平。
