物業(yè)會(huì)所管理制度是一套詳細(xì)規(guī)定了物業(yè)會(huì)所運(yùn)營(yíng)、管理和服務(wù)的各項(xiàng)規(guī)則和程序的體系，旨在確保會(huì)所設(shè)施的高效運(yùn)行，提升服務(wù)質(zhì)量，保障業(yè)主和使用者的權(quán)益。
包括哪些方面
1. 會(huì)所設(shè)施管理：涵蓋設(shè)備維護(hù)、清潔保養(yǎng)、安全檢查等方面，確保設(shè)施良好運(yùn)行。
2. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：明確員工服務(wù)態(tài)度、響應(yīng)時(shí)間、投訴處理等規(guī)范，提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
3. 營(yíng)業(yè)時(shí)間：設(shè)定會(huì)所開(kāi)放時(shí)間，兼顧業(yè)主生活需求和運(yùn)營(yíng)成本。
4. 使用權(quán)限：規(guī)定業(yè)主、租戶(hù)和其他使用者的使用權(quán)，防止資源濫用。
5. 活動(dòng)策劃：制定活動(dòng)計(jì)劃，促進(jìn)社區(qū)凝聚力，豐富業(yè)主文化生活。
6. 費(fèi)用管理：包括會(huì)所運(yùn)營(yíng)費(fèi)用的收取、使用和審計(jì)，保證財(cái)務(wù)透明。
7. 安全規(guī)定：設(shè)立安全措施，如消防、急救、應(yīng)急預(yù)案等，保障人員安全。
8. 法規(guī)遵守：確保會(huì)所運(yùn)營(yíng)符合相關(guān)法律法規(guī)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
重要性
物業(yè)會(huì)所管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提高效率：明確職責(zé)，減少工作混亂，提高運(yùn)營(yíng)效率。
2. 維護(hù)秩序：規(guī)范行為，防止沖突，維護(hù)會(huì)所和諧環(huán)境。
3. 保障權(quán)益：保護(hù)業(yè)主權(quán)益，增強(qiáng)業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的信任度。
4. 防范風(fēng)險(xiǎn)：預(yù)防和解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題，降低管理風(fēng)險(xiǎn)。
5. 提升形象：專(zhuān)業(yè)的管理，展示物業(yè)公司的專(zhuān)業(yè)能力和管理水平。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè)：涵蓋所有管理環(huán)節(jié)，供員工參考執(zhí)行。
2. 培訓(xùn)員工：定期進(jìn)行制度培訓(xùn)，確保員工理解和遵守規(guī)定。
3. 定期評(píng)估：通過(guò)業(yè)主滿(mǎn)意度調(diào)查、設(shè)施狀態(tài)檢查等手段，評(píng)估制度執(zhí)行效果。
4. 反饋機(jī)制：建立投訴和建議渠道，及時(shí)調(diào)整和完善制度。
5. 公示制度：將管理制度向業(yè)主公示，增加透明度，提高業(yè)主參與感。
6. 更新與修訂：隨著環(huán)境變化和技術(shù)進(jìn)步，適時(shí)更新管理制度，保持其時(shí)效性。
通過(guò)上述方案，物業(yè)會(huì)所管理制度能夠得到有效的實(shí)施，為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的休閑娛樂(lè)環(huán)境，同時(shí)提升物業(yè)公司的管理質(zhì)量和品牌形象。
物業(yè)會(huì)所管理制度范文
第1篇 a物業(yè)會(huì)所會(huì)員管理辦法
物業(yè)會(huì)所會(huì)員管理辦法
會(huì)員管理以《會(huì)員規(guī)章》為依據(jù),保障每一位遵守會(huì)員規(guī)章的會(huì)員能受到高水準(zhǔn)的服務(wù)。
1)會(huì)員卡
a)會(huì)員卡是會(huì)員的有效證件,會(huì)員使用設(shè)施須出示會(huì)員卡;
b)會(huì)員卡的發(fā)放由會(huì)員部統(tǒng)一辦理。會(huì)員申請(qǐng)入會(huì),須按要求填寫(xiě)會(huì)員登記表,會(huì)員部收到登記表,核查無(wú)誤后應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)將做好的會(huì)員卡交給會(huì)員簽收;
c)會(huì)員一旦上交會(huì)員登記表,即有權(quán)享受會(huì)員權(quán)利;
d)會(huì)員卡可由會(huì)員本人使用,不得交他人代用;
e)會(huì)員卡遺失,由會(huì)員親自申請(qǐng)補(bǔ)辦手續(xù),并交納手續(xù)費(fèi),由會(huì)員部確認(rèn)后方可補(bǔ)辦;
f)會(huì)員部根據(jù)會(huì)員所交申請(qǐng)表制作會(huì)員檔案,一卡一檔。
2)會(huì)員費(fèi)
a)會(huì)員須每月交納月費(fèi),如在會(huì)所規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不交會(huì)員費(fèi),視作會(huì)員自動(dòng)退會(huì),會(huì)員卡失效,會(huì)員所享有的權(quán)利一并失效;
b)會(huì)員退會(huì)須交回會(huì)員卡,否則將按《會(huì)所會(huì)員章程》有關(guān)規(guī)定自行負(fù)責(zé);會(huì)員必須遵守《會(huì)所會(huì)員章程》所定條款,并享受章程內(nèi)規(guī)定的權(quán)利;有關(guān)會(huì)員的咨詢(xún)、投訴及會(huì)籍的管理由會(huì)員部負(fù)責(zé)處理。
第2篇 萬(wàn)科物業(yè)會(huì)所管理程序
物業(yè)管理有限公司程序文件
萬(wàn)科物業(yè)項(xiàng)目會(huì)所管理程序
1.目的
規(guī)范會(huì)所的管理工作。
2.范圍
適用于設(shè)有會(huì)所專(zhuān)職服務(wù)人員的公司各管理處。
3.職責(zé)
3.1會(huì)所主管負(fù)責(zé)會(huì)所日常工作的檢查督導(dǎo)。
3.2會(huì)所服務(wù)人員負(fù)責(zé)各項(xiàng)日常工作的落實(shí)。
4.方法和過(guò)程控制
4.1服務(wù)禮儀
服務(wù)人員上班前應(yīng)檢查儀容、儀表,按崗位要求規(guī)定著裝、配戴工作牌,保持良好的精神狀態(tài)。
4.2崗位要求
4.2.1所有會(huì)所服務(wù)人員必須持有效相關(guān)崗位證書(shū)如健康證,泳池救生員須持有效的救生員證書(shū)等。
4.2.2熟悉和掌握相關(guān)崗位的操作要求,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
4.3現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范
4.3.1各崗位上班后第一時(shí)間要對(duì)公共環(huán)境進(jìn)行清潔、整理工作,將物品擺放到指定的位置,確保干凈整潔;合理操作各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備。
4.3.2會(huì)所主管每天至少巡查一次,檢查各崗位人員的儀表儀容及會(huì)所設(shè)施的使用情況,記錄在《工作信息記錄表中》,并督促落實(shí)各項(xiàng)整改措施。
4.3.3會(huì)所主管督促相關(guān)責(zé)任人定期對(duì)會(huì)所的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保正常使用。
4.3.4崗位人員負(fù)責(zé)各種顧客用品的日常巡檢工作,發(fā)現(xiàn)有損壞、松動(dòng)、爆裂等現(xiàn)象,及時(shí)知會(huì)會(huì)所主管安排處理,并作好警示標(biāo)識(shí)。
4.3.5各活動(dòng)場(chǎng)所內(nèi)應(yīng)張貼使用的注意事項(xiàng)、警示或溫馨提示
4.3.6對(duì)于飲食用具及器皿要按時(shí)消毒,確保符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
4.3.7會(huì)所內(nèi)不得有賭博及其他不良行為、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要及時(shí)制止并立即通知會(huì)所主管,由主管視情況采取進(jìn)一步處理措施。
4.4各管理處可根據(jù)管理處會(huì)所使用功能的不同制定適用于本部門(mén)的會(huì)所作業(yè)文件。
5.支持性文件
vkwy7.5.1-g03-01《酒吧服務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》
第3篇 物業(yè)會(huì)所會(huì)議服務(wù)管理制度
物業(yè)公司會(huì)所會(huì)議服務(wù)管理制度
1. 會(huì)前準(zhǔn)備
1.1 深切了解會(huì)議任務(wù)單,要知道人數(shù)、會(huì)議時(shí)間、公司名稱(chēng)、主辦人、會(huì)議性質(zhì)、設(shè)備及飲料要求或其它特殊要求;
1.2 根據(jù)任務(wù)單布置會(huì)場(chǎng),如:臺(tái)型、人數(shù)、設(shè)備、麥克風(fēng)等;
1.3 會(huì)議擺放一定要把各用具對(duì)齊,而且要把廳房窗簾拉上;
1.4 按任務(wù)單將各類(lèi)飲品備好(會(huì)議中段的休息咖啡、茶和曲奇餅,要另備一張臺(tái)把咖啡杯等用具準(zhǔn)備好);
1.5 客到前半小時(shí)把會(huì)議所需文具用品備齊放好;
1.6 如果客人會(huì)議過(guò)程都是喝咖啡、茶,應(yīng)另外在廳內(nèi)擺放一張臺(tái),擺放用具;
1.7 安排服務(wù)員到電梯口領(lǐng)位;
1.8 做好一切準(zhǔn)備工作,站于門(mén)口迎客。
2. 會(huì)議期間的服務(wù)
2.1 客人到時(shí)主動(dòng)上前問(wèn)好,幫客人拉椅;
2.2 問(wèn)客人喝咖啡還是喝茶(應(yīng)拿著咖啡壺或茶壺問(wèn));
2.3 指導(dǎo)客人如何使用設(shè)備和如何調(diào)節(jié)房間的光線(大多數(shù)客人不喜歡會(huì)議期間服務(wù)員在廳房?jī)?nèi),故要教客人使用設(shè)備。但大型會(huì)議,服務(wù)員應(yīng)幫客人使用設(shè)備和調(diào)節(jié)光線);
2.4 客人全部就座,所有茶水倒過(guò)后,服務(wù)員退出廳房,關(guān)上門(mén),在門(mén)外當(dāng)班(不能隨意走開(kāi));
2.5所有工作中的服務(wù)員經(jīng)過(guò)有會(huì)議之廳房時(shí),都盡量把音量減小,以免影響客人;
2.6每半小時(shí)進(jìn)廳房經(jīng)給客人加飲料、換煙盅,但一定要禮貌、輕聲、快捷,盡量避免影響客人,為避免會(huì)議期間打擾可用瓶裝礦泉水或純凈水;
2.7如客人有其他要求應(yīng)盡量幫助客人解決;
2.8如有會(huì)議中段休息,應(yīng)在會(huì)議休息前20分鐘把咖啡、茶和曲奇餅擺放好;
2.9在客人中段休息時(shí)上好咖啡、茶后,把會(huì)議廳臺(tái)面收拾好(換煙盅、加茶水等)但不要把客人的資料、物品弄亂;
2.10客人休息完,繼續(xù)開(kāi)會(huì),應(yīng)把門(mén)關(guān)上,收拾臺(tái)面;
2.11會(huì)議期間需要離開(kāi)崗位,一定要通知領(lǐng)導(dǎo)找人替崗;
2.12任務(wù)單通常會(huì)指出會(huì)議結(jié)束時(shí)間,在會(huì)議結(jié)束前一小時(shí)應(yīng)把帳單準(zhǔn)備好;
2.13會(huì)議結(jié)束后與客人結(jié)賬或簽章,并檢查各類(lèi)設(shè)備;
2.14向客人道謝,提醒客人帶齊物品;
2.15把各類(lèi)餐具分類(lèi)收拾,會(huì)議設(shè)備按指定的地方放好;
2.16會(huì)議中設(shè)備應(yīng)按指定的地方放好;
2.17會(huì)議中如有設(shè)備失靈應(yīng)向客道謙并馬上通知主管,由主管通知工程部維修或更換一套設(shè)備;
2.18如發(fā)現(xiàn)客人遺忘物品,要立即與客人聯(lián)系,盡快物歸原主,如客人已經(jīng)離開(kāi),可交主辦單位代為轉(zhuǎn)交,但要有轉(zhuǎn)交手續(xù)。
第4篇 物業(yè)會(huì)所健身房管理規(guī)定
物業(yè)項(xiàng)目會(huì)所健身房管理規(guī)定
1.進(jìn)入健身室,不得大聲喧嘩,以免影響他人。
2.請(qǐng)愛(ài)護(hù)健身設(shè)施,如有損壞,照價(jià)賠償。
3.請(qǐng)保持室內(nèi)環(huán)境清潔,不亂扔雜物,吸煙者請(qǐng)到吸煙區(qū)域。
4.為保護(hù)健身室地面,進(jìn)場(chǎng)者請(qǐng)穿平地運(yùn)動(dòng)鞋,嚴(yán)禁穿硬底鞋進(jìn)入場(chǎng)內(nèi)。
5.切勿搖晃設(shè)備,使用時(shí)請(qǐng)小心操作。
6.由于跑步帶或滾輪卷入任何物體時(shí)無(wú)法立即停止,因此切勿讓兒童站在機(jī)臺(tái)上或機(jī)臺(tái)附近玩耍,避免危險(xiǎn)。
7.切勿讓健身設(shè)備本身或任何零件靠近有水地區(qū)或粘到任何液體。
8.適當(dāng)?shù)木毩?xí),切勿逞強(qiáng)導(dǎo)致力竭或過(guò)度疲勞。如果您在使用中感覺(jué)任何不適或有異常癥狀,請(qǐng)立即停止運(yùn)動(dòng)并向您的醫(yī)師咨詢(xún)。
9.健身練習(xí)時(shí)間的長(zhǎng)短,應(yīng)視個(gè)人身體狀況和平常運(yùn)動(dòng)反應(yīng)而定。建議至少維持10分鐘的運(yùn)動(dòng)時(shí)間,讓您的肺部吸入充分的氧氣。當(dāng)您的身體狀況允許時(shí)可漸次加長(zhǎng)您的運(yùn)動(dòng)時(shí)間,通常以20分鐘到30分鐘為佳。
10.健身運(yùn)動(dòng)開(kāi)始前,請(qǐng)先做幾分鐘的暖身運(yùn)動(dòng),然后慢慢地增加您的運(yùn)動(dòng)量而進(jìn)入特定的健身訓(xùn)練課程。
11.為達(dá)到有氧運(yùn)動(dòng)的效果,一星期最好運(yùn)動(dòng)3-5次,且在練習(xí)之后至少能有24小時(shí)充分恢復(fù)體力的時(shí)間。
12.請(qǐng)妥善保管個(gè)人物品,本房無(wú)保管義務(wù)。
