經(jīng)銷商信用管理制度是一種企業(yè)管理體系，旨在確保經(jīng)銷商遵守合同義務(wù)，維護良好的商業(yè)關(guān)系，保障公司的財務(wù)安全，并促進業(yè)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展。該制度涵蓋了以下幾個核心部分：
1. 信用評估標(biāo)準：建立一套全面的信用評價體系，用于評估潛在和現(xiàn)有經(jīng)銷商的信用狀況。
2. 合同管理：制定明確的合同條款，規(guī)定經(jīng)銷商的義務(wù)、權(quán)利和違約責(zé)任。
3. 資金風(fēng)險管理：設(shè)定信用額度，監(jiān)控經(jīng)銷商的支付行為，防止壞賬風(fēng)險。
4. 信用監(jiān)控與報告：定期跟蹤和評估經(jīng)銷商的信用表現(xiàn)，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。
5. 異常情況處理：建立應(yīng)對經(jīng)銷商信用危機的預(yù)案，確保公司利益不受損害。
包括哪些方面
1. 信用評級：根據(jù)經(jīng)銷商的歷史交易記錄、財務(wù)狀況、市場聲譽等因素，進行信用等級劃分。
2. 付款條件：設(shè)定合理的付款期限和方式，可能包括預(yù)付款、分期付款或信用期等。
3. 違約處理：規(guī)定違約行為的處罰措施，如罰款、暫停供貨、解除合同等。
4. 信息共享：與行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)共享經(jīng)銷商信用信息，提高整個行業(yè)的信用管理水平。
5. 培訓(xùn)與溝通：定期對經(jīng)銷商進行信用管理培訓(xùn)，增強其信用意識和合規(guī)經(jīng)營能力。
重要性
經(jīng)銷商信用管理制度對于企業(yè)的運營至關(guān)重要，它：
1. 保護企業(yè)利益：通過有效的信用管理，降低壞賬風(fēng)險，保障企業(yè)的資金安全。
2. 維護市場秩序：防止經(jīng)銷商的不良行為影響市場秩序，保持公平競爭環(huán)境。
3. 提升合作關(guān)系：建立互信，增強經(jīng)銷商的忠誠度，促進長期合作。
4. 支持決策：提供準確的信用信息，幫助企業(yè)做出明智的經(jīng)銷商選擇和策略調(diào)整。
方案
1. 制定詳細的操作指南：明確每個環(huán)節(jié)的具體流程和責(zé)任人，確保制度的有效執(zhí)行。
2. 定期更新信用信息：隨著市場變化，及時更新經(jīng)銷商的信用數(shù)據(jù)，保持信用評估的準確性。
3. 建立激勵機制：對信用良好的經(jīng)銷商給予獎勵，如優(yōu)惠價格、優(yōu)先供貨等，鼓勵守信行為。
4. 強化內(nèi)部監(jiān)督：設(shè)立專門的信用管理部門，負責(zé)監(jiān)督制度的執(zhí)行，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
5. 持續(xù)優(yōu)化：定期評估制度的效果，根據(jù)反饋和經(jīng)驗進行必要的調(diào)整和完善。
通過上述方案，企業(yè)可以構(gòu)建一個健全的經(jīng)銷商信用管理制度，實現(xiàn)與經(jīng)銷商的互利共贏，推動企業(yè)健康、穩(wěn)定地發(fā)展。
經(jīng)銷商信用管理制度范文
第1篇 公司管業(yè)經(jīng)銷商信用管理規(guī)定
公司管業(yè)經(jīng)銷商信用管理規(guī)定
1目的
為促進銷售并維護公司經(jīng)營過程中的資金安全,保障公司債權(quán)能夠得到有效地實現(xiàn),特制定本規(guī)定。
2適用范圍
本規(guī)定適用于__管業(yè)集團公司的簽約經(jīng)銷商信用支持發(fā)貨。
3工作流程
公司對信用支持發(fā)貨實行分類管理。
3.1申請條件
3.1.1經(jīng)銷商經(jīng)銷年限:申請抵押擔(dān)保的經(jīng)銷商須與__集團公司合作達一年以上(含)。特殊情況須評審并報營銷中心審批。
3.1.2經(jīng)濟往來信用評定為良以上:__公司對申請抵押擔(dān)保的經(jīng)銷商作信用等級評定,按經(jīng)濟往來的信用狀況作優(yōu)、良、中、差等級評定。
3.1.3對經(jīng)銷商銷售規(guī)模的認定:授權(quán)省會城市的一級經(jīng)銷商必須具備年銷售額200萬以上,地市級城市在100萬以上,地市級以下城市在50萬以上。
3.1.4價格要求:信用支持限于__公司正常銷售價格的產(chǎn)品,特價產(chǎn)品一般不予申辦。
3.1.5信用額度:單次賒銷發(fā)貨額不超過公司批準的總信用額度30%,累計信用額度以總信用額度為限。
3.1.6信用額度的評定,由財務(wù)中心、營銷中心根據(jù)該經(jīng)銷商合同期內(nèi)已實現(xiàn)的銷售業(yè)績?yōu)橐罁?jù),并結(jié)合合同執(zhí)行的價格及約定的返利條款確定其信用額度。
3.1.7抵押擔(dān)保:凡以信用額發(fā)貨的經(jīng)銷商都必須提供抵押擔(dān)保。有效的抵押物僅指非自居住房產(chǎn),除此之外,公司不接受其他任何形式的抵押擔(dān)保。且經(jīng)銷商申請的信用額度支持不得超過該房產(chǎn)評估價值的50%。
3.2申請資料
3.2.1經(jīng)銷商抵押擔(dān)保資料
3.2.1.1按要求填寫《抵押擔(dān)保申請表》(見附件一);
3.2.1.2按要求填寫《抵押擔(dān)保協(xié)議》(見附件二);
3.2.1.3營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
3.2.1.4稅務(wù)登記證復(fù)印件;
3.2.1.5開戶行許可證復(fù)印件;
3.2.1.6組織機構(gòu)代碼復(fù)印件;
3.2.1.7法人代表身份證明書;
3.2.1.8授權(quán)委托書;
3.2.1.9房產(chǎn)所有權(quán)人,必須證明對該房產(chǎn)的完整權(quán)利,保證該房產(chǎn)無權(quán)利瑕疵,并作出書面承諾;
3.2.1.10抵押物的房產(chǎn)登記證復(fù)印件,土地登記證復(fù)印件;
3.2.1.11房產(chǎn)登記證上載明的所有權(quán)人的身份證復(fù)印件;
3.2.1.12正規(guī)房地產(chǎn)評估機構(gòu)對抵押物的評估報告書;
3.2.1.13設(shè)立抵押的房產(chǎn)不是所有人唯一生活用住房的證明;
3.2.1.14如房產(chǎn)是兩個以上自然人或法人共有,必須提供所有共有人均同意在該地房產(chǎn)部門設(shè)立抵押的證明;
3.2.1.15經(jīng)銷商的公司章程以及董事會或股東大會同意申請擔(dān)保的決議(個體工商戶需在申請表親筆簽名,并按手印);
3.2.1.16抵押登記機關(guān)所需的其他材料;
以上所有資料均需加蓋經(jīng)銷商的行政公章并寄回公司法規(guī)部。
3.3申請程序
3.3.1市場服務(wù)部組織申請程序
3.3.2經(jīng)銷商提出書面申請
3.3.3省區(qū)經(jīng)理收集《經(jīng)銷商背景資料表》,并提供對該經(jīng)銷商經(jīng)營情況的書面報告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,初步預(yù)定其賒銷額度。
3.3.4市場服務(wù)部負責(zé)組織經(jīng)銷商的信用評定,供營銷中心領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
3.3.5財務(wù)中心提供經(jīng)銷商近二個財務(wù)年度的回款狀況,供營銷中心領(lǐng)導(dǎo)參考。
3.3.6授信額度達到2萬的,執(zhí)行抵押擔(dān)保程序。
3.3.7營銷中心領(lǐng)導(dǎo)綜合上述部門的書面意見,決定其經(jīng)銷商信用資格和信用額度。
3.3.8營銷管理大區(qū)做好發(fā)貨擔(dān)保的記錄和跟蹤,向市場服務(wù)部提供經(jīng)銷商信用狀況記錄,對信用狀況較差的經(jīng)銷商,向營銷中心領(lǐng)導(dǎo)提請削減或中止其信用額度。
3.3.9省區(qū)經(jīng)理如果發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商有訴訟、對其它供應(yīng)商欠債不還、主要負責(zé)人或股東更換、機構(gòu)調(diào)整、經(jīng)營場所變更、重大投資等經(jīng)營活動中的重大變化和影響經(jīng)銷商歸還欠款的重大事件,應(yīng)在第一時間內(nèi)將所獲得的信息書面反饋給營銷中心領(lǐng)導(dǎo)。
3.3.10營銷中心每年12月組織財務(wù)、市場服務(wù)部對經(jīng)銷商的進行信用評議,制定次年度的信用執(zhí)行報告。
3.4生效日期
本規(guī)則自2022年1月1日起生效。
附件一:抵押擔(dān)保申請表
附件二:__管材、管件抵押擔(dān)保合同
