外事管理制度還是規(guī)定(9篇)

外事管理制度，旨在規(guī)范企業(yè)對外交往活動，確保公司形象、利益及業(yè)務運作的合規(guī)性和有效性。它涵蓋了對外聯(lián)絡、國際合作、商務接待、出訪管理等多個方面。

包括哪些方面

1. 對外聯(lián)絡規(guī)定：明確對外聯(lián)絡的渠道、方式和流程，規(guī)定如何與合作伙伴、政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等保持有效溝通。

2. 國際合作政策：設定國際合作的原則、目標和程序，包括尋找合作伙伴、簽訂合同、執(zhí)行項目等環(huán)節(jié)的管理。

3. 商務接待規(guī)則：規(guī)定接待標準、費用預算、禮儀禮節(jié)等，以體現(xiàn)公司專業(yè)形象和尊重文化差異。

4. 出訪管理細則：包括出國審批程序、行程安排、安全保障、差旅費用管理等，確保出訪人員的安全和效率。

5. 外事保密制度：強調(diào)對外交流中的信息保密，防止敏感信息泄露。

6. 應急處理機制：為應對突發(fā)事件，如文化沖突、法律糾紛等，設立預案和應對措施。

重要性

外事管理制度的重要性不容忽視，它：

1. 保障企業(yè)利益：通過規(guī)范化的流程和標準，降低對外交往的風險，保護企業(yè)資產(chǎn)和聲譽。

2. 提升工作效率：明確職責分工，減少溝通誤解，提高對外事務的處理效率。

3. 促進跨文化理解：通過規(guī)定和培訓，增進員工對不同文化的理解和尊重，提升國際交流效果。

4. 遵守法律法規(guī)：確保企業(yè)的對外活動符合國內(nèi)外法律法規(guī)，避免違法風險。

方案

1. 制定詳細的操作手冊：結(jié)合公司實際情況，制定全面、詳細的外事管理操作手冊，供員工參考執(zhí)行。

2. 培訓與教育：定期舉辦外事禮儀、國際法規(guī)等方面的培訓，提升員工的外事素養(yǎng)。

3. 審核與監(jiān)督：設立專門的外事管理部門，負責審核對外活動的合規(guī)性，進行日常監(jiān)督。

4. 反饋與改進：鼓勵員工反饋外事活動中的問題和建議，及時調(diào)整和完善管理制度。

5. 案例分析：定期分享成功或失敗的外事案例，以案例教學的方式強化員工的理解和應用。

通過上述方案，我們期望構(gòu)建一個高效、合規(guī)、具有文化敏感性的外事管理體系，為企業(yè)在全球化進程中提供有力支撐。

外事管理制度還是規(guī)定范文

第1篇 工程管理部外事助理職責

標題工程管理部外事助理崗位職責編 號

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、協(xié)助本部門的日常工作。

2、負責本部門對外關系協(xié)調(diào)。

3、負責本部門到政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位、供應商單位的業(yè)務辦理和關系維護。

4、負責項目投標過程中外部公關事項的辦理。

5、負責本部門重大問題與突發(fā)事件的外事協(xié)調(diào)。

6、遵守公司的各項規(guī)章和制度,定期做好分管業(yè)務的工作匯報。

7、完成上級交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

第2篇 外事類檔案管理職責

1.熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.根據(jù)國家有關檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位外事檔案工作的各項管理制度。

3.督促、指導、檢查、協(xié)助外事文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,做到組卷合理,編目清楚,標題準確,裝訂整齊;檢查驗收外事檔案是否完整、準確和系統(tǒng)。

4.負責外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統(tǒng)計和利用等業(yè)務工作。

5.積極開發(fā)利用外事檔案資源,充分發(fā)揮其作用。

6.遵守國家有關法規(guī),保證外事檔案的安全。

第3篇 外事管理科科長崗位職責內(nèi)容

1.負責起草外事管理工作計劃。

2.負責外教的審批錄用、辭退和管理。

3.負責對外交流活動的組織。

4.負責外事活動的審批、組織。

5.負責協(xié)調(diào)做好對外聯(lián)合辦學的相關工作。

第4篇 大學外事接待管理辦法

大學外事接待管理暫行辦法

為了進一步加強和規(guī)范我校外事接待工作,提高辦事效率和服務質(zhì)量,促進我校國際交流與合作,根據(jù)國家有關政策法規(guī),結(jié)合我校實際,特制定本辦法。

第一條 外事接待原則

1.發(fā)揚愛國主義精神,維護國家主權(quán)和利益,維護民族尊嚴,嚴守外事紀律。

2.嚴格遵守國家有關部門的規(guī)定。

3.堅持一切從實際出發(fā),堅持務實原則,堅持平等、對等原則,服務學校發(fā)展大局,維護學校利益,堅持勤儉辦外事。

4.參加外事接待人員應做到熱情、友好、不卑不亢。及時請示匯報工作。

第二條 外事接待審批程序

1.外事辦是學校外事工作的綜合歸口管理和協(xié)調(diào)部門。邀請各類國(境)外人員來校訪問的申報歸口單位為外事辦。各部門各單位進行外事接待要嚴格按照規(guī)定程序,遵守事前申報,事后報告原則。

2.凡屬學校邀請的國(境)外代表團、國際知名人士、校友等來華訪問,均由外事辦負責向上級有關部門申報。

3.學校各部門邀請國(境)外人士來校參觀、考察、訪問、講學、合作科研和參加會議等,應在外賓來校前一個月向外事辦提交申請,詳細說明來訪團組或個人來校目的、時間、費用來源等,并提供背景材料(姓名、性別、國籍、護照復印件、學歷與學位、專業(yè)職稱、工作單位、學術(shù)成果、聯(lián)系地址、電話、傳真、電子郵件等);先由部門或單位領導簽字同意,蓋章后交外事辦,并同時報保衛(wèi)處備案經(jīng)請示校領導同意,報上級主管部門審批。

1)擬邀請來校的外賓已辦理好來華簽證的,校內(nèi)邀請單位需填報《z醫(yī)科大學國(境)外來賓外事接待工作信息表》(附件1);

2)擬邀請來校的外賓需我校出示相關文件辦理來華簽證的,校內(nèi)邀請單位需提前一個半月向外事辦提供以下材料:姓名、性別、國籍、出生日期、護照復印件、學歷與學位、專業(yè)職稱、工作單位、學術(shù)成果、來訪事由、停留期限、聯(lián)系方式(地址、電話、傳真、電子信箱等);填報《z醫(yī)科大學國(境)外來賓外事接待工作信息表》(附件1)、《z醫(yī)科大學邀請國(境)外專家短期來訪申請表》(附件2)。

4.由校外單位接待,到我校順訪的外賓,則由學校相關部門或單位向?qū)W校請示,并附接待計劃或公函,交外事辦報校長審批后備案。

5.聘請海外人士為學?？妥淌凇⒚u教授,由人事處行文,并附被聘用者的簡歷和背景資料,經(jīng)外事辦會簽呈校長簽發(fā)報上級主管部門審批、備案。

第三條 外事接待工作程序

1.做好學校外事接待工作,對于拓展我校與國外相關院校的長期友好合作關系有著重大意義。各部門應給予大力支持,積極配合相關的學術(shù)交流及參觀、訪問活動。

2.外事辦負責安排外賓的食宿、與校領導會談、宴請、參觀游覽等。校際交流項目所在部門負責安排學術(shù)活動 (包括主持人、布置會場、組織與會人員、制作和張貼海報、翻譯、通知時間、地點等)。

3.各單位邀請國(境)外來校訪問、參觀、講學的專家學者,原則上由各部門自行接待,外事辦予以積極協(xié)作,需校領導出席的,要提前報請。各單位須做好以下工作:

1)擬出接待計劃,并提前交外事辦;

2)確定會談內(nèi)容、方式、會談主持人和其他參加人員;

3)事先聯(lián)系、落實好參觀事項;

4)做好接待記錄;

5)專家離校后兩周內(nèi),將專家在校期間交流活動的圖片和文字材料送交外事辦。

第四條 接待規(guī)格和標準

外事接待要按照接待外賓的禮儀、規(guī)格和標準進行。我校外事接待原則上采取對等原則,外事辦根據(jù)來訪者的級別和重要性制定接待計劃,安排有關領導和人員參加,邀請單位應協(xié)助做好工作。由上級部門安排或?qū)W校邀請的國(境)外大學副校長及以上級別的外賓或代表團、國際知名人士、著名學者、杰出校友或我校名譽教授等來訪,可由校長或校長委托的副校長會見并宴請一次;院長、系主任級別或我校客座教授來訪,可由副校長會見并宴請一次;其他來訪外賓,原則上不安排校領導出面會見、宴請。

第五條 本辦法由校外事辦負責解釋,自發(fā)布之日起施行。

附件(詳見電子政務)

1、z醫(yī)科大學國外來賓外事接待工作信息表 2、z醫(yī)科大學邀請外國(境外)專家短期來訪申請表

第5篇 某學院外事工作安全管理制度

職業(yè)學院外事工作安全管理制度

1、學院涉外接待部門在接待參觀的外賓、外籍專家、外籍教師等涉外人員來院之前,必須與保衛(wèi)處聯(lián)系,由保衛(wèi)處協(xié)助外事辦公室共同做好安全保衛(wèi)工作。

2、外賓參觀,外事辦公室要事先通知有關部門,做好接待準備工作,保衛(wèi)處會同接待部門檢查保衛(wèi)措施落實情況。

3、在外事活動中,外事辦公室要教育所有接待、服務人員遵守外事紀律,注意保密工作,做到“內(nèi)外有別”。既要熱情周到,又要維護國家安全,防止泄密。

4、外籍人員來校參觀、講學、任教、住宿、用餐、乘用、旅游、文化娛樂、體育活動等各個環(huán)節(jié)的保衛(wèi)工作按照“誰主辦,誰負責”的原則,由外辦和保衛(wèi)處互相配合,檢查落實。

5、涉外工作中發(fā)生刑案,治安事件,由保衛(wèi)處和公安機關查辦。

第6篇 集團總公司外事審批管理規(guī)定-范本

集團總公司外事審批管理規(guī)定范本

第一章總則

第一條為加強總公司外事審批管理,根據(jù)中央外事領導小組和國務院對派遣臨時出國人員出國(境)和邀請國外人員來華的有關規(guī)定,結(jié)合總公司實際情況,特制定本規(guī)定。

第二條中國ee發(fā)展總公司外事審批工作實行統(tǒng)一領導,逐級負責,歸口管理。

第三條總公司外事辦公室是負責總公司、專業(yè)公司、子公司和控股公司人員臨時出國(境)審批工作的職能部門,承辦出國(境)任務批件,辦理出國(境)人員的護照、簽證和辦理國外人員來華邀請事宜。各部門、各公司應設立機構(gòu)或指定人員負責本單位的外事工作,外事人員應相對穩(wěn)定。

第四條總公司外事辦公室負責指導各部門、公司的外事管理工作。

第五條總公司人事本部是負責總公司各部門人員、專業(yè)公司人員和子公司正副總經(jīng)理(人事檔案關系在總公司)的政審工作的職能部門,承辦上述人員出國(境)政審批件。沒有人事部門的專業(yè)公司和子公司要指定專人負責辦理本單位人員出國(境)政審事宜。

第六條各地子公司需組團出國(境)訪問,原則上應向當?shù)卣嘘P部門申辦。必要時總公司可根據(jù)子公司的申請報告向當?shù)赜嘘P部門出具委托書或任務通知書。

第七條總公司出國(境)任務主要包括:出國考察、出國展覽、參加經(jīng)貿(mào)會議、技術(shù)交流、經(jīng)濟貿(mào)易談判、財務結(jié)算、進口貨物和設備的驗收、簽訂協(xié)議或合同以及勞務輸出、短期或長期外派工作等。邀請來華事項主要包括:邀請國(境)外人員來華進行技術(shù)交流、經(jīng)貿(mào)洽談、簽訂協(xié)議或合同等。

第二章外事審批程序

第八條出國(境)和邀請來華工作政策性強,總公司各部門、專業(yè)公司和各子公司要嚴格按照規(guī)定的程序辦理各項手續(xù)。

第九條出國(境)工作程序為:呈報出國(境)任務申請報告;下達任務批件;辦理政審手續(xù)并下達政審批件;辦理護照和簽證。

(一)出國(境)任務申請報告由有出訪任務并負責組團的部門和公司自行撰擬上報。內(nèi)容包括:出訪國家、出國任務、旅行路線、往返時間、出訪人員、費用支出等,出訪人員不得擅自繞道、增訪國家或地區(qū),如確屬業(yè)務必須,需事先請示總公司外事辦公室報總經(jīng)理批準。

(二)出國(境)任務報告由外事辦公室審核(必要時同有關部門會簽),報總公司領導審批后向有關單位下達出國(境)任務通知書。如出訪團組中有外單位人員,由外事辦公室按授權(quán)范圍和規(guī)定負責向該單位下達出國(境)任務通知書。

(三)出國(境)人員單位應對擬派出人員的政治立場、業(yè)務素質(zhì)、思想作風、近期表現(xiàn)。身體狀況及家庭情況等進行如實填寫,實事求是地寫出審查意見后報人事本部進行政審。

(四)凡人事檔案關系不在總公司的人員,須由所在單位辦理政審批件和出國護照;子公司人員、借調(diào)人員和聘用的離退休人員,須由原所在單位辦理政審批件和出國護照。

(五)出國(境)人員政審(復審)合格后由人事本部辦理政審批件。

(六)出國(境)人員持政審批件交外事辦公室,由外事辦公室統(tǒng)一辦理護照和簽證手續(xù)。

第十條邀請來訪工作程序

(一)總公司有關部門、專業(yè)公司、子公司和控股公司提出邀請來訪報告(內(nèi)容應包括來訪者的國家或地區(qū)、來訪人姓名、身份、人數(shù)、來訪目的、日程安排、接待方案等),報總公司領導批準后,由總公司外事辦公室下達邀請來訪任務批件。

(二)總公司外事辦公室負責向來訪者發(fā)邀請函,并通報中國有關駐外使(領)館發(fā)入境簽證。

(三)邀請單位負責制定來訪接待計劃(通報外事辦公室備案),并組織實施。

(四)如請總公司領導出席會見、會談、宴請等活動,邀請單位應事先將會談方案、接待計劃報總公司外事辦公室。

第三章出國(境)手續(xù)辦理

第十一條出國(境)人員政審

(一)按外事政審管理規(guī)定認真填報出國(境)人員審查表。審查表是關于出國(境)人員政治思想、業(yè)務能力、組織能力、身體狀況的審查報告,是進行政審的依據(jù)。

(二)初次出國(境)人員填寫(初次出國人員審查表)一式二份,再次出國(境)人員填寫(再次出國人員審查表)一份,當年再次出國(境),可免填審查表。

出國(境)審查表,所有派出單位負責人要簽署審查意見并加蓋人事部門公章。

(三)以下人員不得派出

1.試用期或?qū)嵙暺谖礉M人員;

2.有政治或經(jīng)濟問題尚在審查或尚未結(jié)案的人員;

3.受各種處分不滿一年的人員;

4.身體患嚴重疾病或懷孕的人員;

5.與出國(境)任務無關的人員;

(四)隨外單位團組出國(境)的審查程序同上。審查合格后由總公司人事本部開具政審批件,外事辦公室辦理護照,送交組團單位辦理簽證。

第十二條出國(境)護照

(二)因公普通護照是由外交部發(fā)給出國(境)人員的證件。辦理需要提供正面、免冠、黑白、平光、小二寸相片四張,填寫護照申請表和申請卡片各一張,并將照片背面寫上姓名,用曲別針別在申請表上,不要粘貼。

(二)出國(境)人員在外期間,護照要隨身妥善保管,不得污損,不得涂改,不得遺失。憑護照辦理簽證,購買機票和車船票。

(三)臨時出國(境)人員應在回國境后15天內(nèi)、駐外人員奉調(diào)回國后應在30天內(nèi)將護照送交總公司外事辦公室,不得無故拖延期限甚至無故不交。如有丟失,應寫出書面檢查,送總公司外事辦公室審核,報總公司領導審批后辦理注銷手續(xù)。

第十三條出國(境)簽證:

(一)辦理簽證需要提供出國人員的護照、簽證申請表、邀請函電、團組名單和照片(照片規(guī)格與護照片要求相同,數(shù)量根據(jù)各使(領)館要求而定)。各部門、各公司應認真填寫簽證申請表,有問題時可向外事辦公室查詢。

(二)出國(境)人員的簽證由總公司外事辦公室統(tǒng)一送外交部或有關國家(地區(qū))駐華使(領)館辦理,辦理簽證因各國情況不一,所需時間和費用也有所不同,出國人員不得擅自向有關使(領)館催辦,違者將受到嚴肅處理。

()對涉及敏感問題及赴敏感、熱點國家或地區(qū)(以外交部通知為準),由外事辦公室按規(guī)定及時發(fā)電征求中國駐該國使(領)館同意方可辦理簽證。

(四)對去免辦簽證國家(地區(qū))的持護照出國(境)人員,由總公司外事辦公室開具出境證明,并使用中國ee發(fā)展總公司印章;隨團的外單位人員由所在單位開具出境證明。

第四章外事審批權(quán)

限

第十四條出國(境)任務審批報告由總公司總經(jīng)理根據(jù)國務院外事辦公室的授權(quán)范圍審批(如總經(jīng)理出差在外,可由指定人審批)。

第十五條臨時赴香港的團組按規(guī)定要提前一個季度上報出訪計劃.經(jīng)總公司領導審批后,由總公司外事辦公室辦理手續(xù)。

第十六條派往港澳地區(qū)常駐人員及多次往返人員經(jīng)總公司領導審批后,由總公司外事辦公室報國務院港澳辦公室審批。在審批后的一年內(nèi),需再次赴港澳的,由總公司自行審批,不計入赴港澳控制指標。

第十七條總公司副總經(jīng)理以上領導出國(境)或總公司人員出國(境)從事經(jīng)貿(mào)以外的活動報國務院扶貧開發(fā)領導小組辦公室批準后,再報農(nóng)業(yè)部審批?？偣靖鞑块T和專業(yè)公司人員以及子公司正、副總經(jīng)理及其他人員出國(境)從事經(jīng)貿(mào)活動,由總公司審批并辦理有關手續(xù)。

第十八條邀請外國司局級(含)以下人員來華,由總公司領導批準;邀請外國副省部級(含)以上人員來華,由總公司上報國務院扶貧開發(fā)領導小組辦公室并農(nóng)業(yè)部審批。

第五章外事教育

第十九條加強對出國(境)人員的外事教育,出國(境)團組和人員必須嚴格遵守外事紀律和有關規(guī)定。

第二十條出國(境)人員外事教育按外事管理權(quán)限,由總公司外事辦公室負責,主要學習出國常識、外派人員規(guī)定、外事紀律、保密規(guī)定等。

第二十一條對初次出國(境)人員,由總公司人事本部和派出單位主管領導談話,做好外事教育工作。

第二十二條ee系統(tǒng)職工單獨或組團出訪回國后,應在兩周內(nèi)寫出出訪報告,內(nèi)容應包括業(yè)務和遵守外事紀律情況,交總公司外事辦公室。在國(境)外訪問期間,對有違犯外事紀律的行為或現(xiàn)象,團組負責人應及時制止,并在回國(境)后及時向本單位領導和總公司外事辦公室、人事本部匯報。對情節(jié)嚴重的,要上報總公司領導給以通報批評,直至紀律處分。

第六章出國(境)經(jīng)費管理

第二十三條出國(境)團組應執(zhí)行國家有關財務規(guī)定和總公司制定的出國經(jīng)費使用標準,提倡節(jié)儉,反對浪費。

第二十四條出國(境)人員制裝補助標準執(zhí)行國家有關規(guī)定,出國(境)人員憑出國(境)任務批件在出國(境)人員工資關系所在單位領取制裝補助費。

第七章附則

第二十五條本規(guī)定未盡事宜,按國家有關規(guī)定執(zhí)行,也可由總公司經(jīng)理辦公會決定后加以補充。

第7篇 醫(yī)療廢物管理意外事件應急預案

醫(yī)療廢物管理意外事件應急預案

立即報告院感科。

確定流失、泄漏、擴散的醫(yī)療廢物的類別、數(shù)量、發(fā)生時間、影響范圍和嚴重程度。

組織醫(yī)院醫(yī)療廢物管理委員會成員盡快對發(fā)生醫(yī)療廢物泄漏、擴散的現(xiàn)場進行處理。

對感染性廢物污染區(qū)域進行消毒時,消毒工作從污染最輕的區(qū)域和污染最嚴重的區(qū)域進行,對可能被污染的所有使用過的工具也應當進行消毒。

對被醫(yī)療廢物污染的區(qū)域進行處理時,應當盡可能減少對病人、醫(yī)務人員、其它現(xiàn)場人員及環(huán)境的影響。

采取適當?shù)陌踩幹么胧?對泄漏物及受污染的區(qū)域、物品進行消毒或者其他無害化處置,必要時封鎖污染區(qū)域,以防擴大污染。

工作人員應當做好衛(wèi)生安全防護后進行工作。處理工作結(jié)束后,醫(yī)療廢物管理委員會應當對事件的原因進行調(diào)查,并采取有效的防范措施預防類似事件的發(fā)生。

第8篇 綜合管理部外事聯(lián)絡員安全責任制

1 范圍

1.1 本標準規(guī)定了____郴州__煤矸石綜合利用工程項目籌建處綜合管理部外事與聯(lián)絡員在安全工作中應負的責任與要求,檢查與考核。

1.2 本標準適用于____郴州__煤矸石綜合利用工程項目籌建處綜合管理部外事與聯(lián)絡員的安全工作。

2 引用標準

《中華人民共和國國安全生產(chǎn)法》中華人民共和國國主席令(第七十號)2002.06.29

《中國__集團公司系統(tǒng)安全生產(chǎn)責任制管理辦法》__集團制(2005)41號

《中國__集團公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定》__集團制(2010)17號

《電力企業(yè)各級領導人員安全生產(chǎn)職責規(guī)定》電安生[1996]640號

《__股份有限公司發(fā)電企業(yè)主要生產(chǎn)管理崗位安全生產(chǎn)職責》[2006]95號

3 安全工作應負的責任與要求

3.1 在綜合管理部主任的領導下,負責工程項目的聯(lián)絡和信息收集工作。

3.2 嚴格遵守安全規(guī)程、內(nèi)部的各種管理標準和管理制度,做到不違章作業(yè)。有權(quán)制止他人違章作業(yè)。及時糾正聯(lián)絡工作中的失職和違章行為。

3.3 參加內(nèi)部召開的安全會議,服從領導,聽從指揮,保質(zhì)保量安全地完成任務,保證做到“三不傷害”。

3.4 認真參加籌建處安全活動和安全培訓,認真學習緊急救護法,能進行現(xiàn)場搶救;認真學習事故通報,吸取教訓,防止事故。

3.5 做好業(yè)務范圍內(nèi)的接待、接洽和各種聯(lián)絡服務工作。

3.6 嚴格履行自己的工作職責,注意相關信息的保存和整理,及時反饋給領導,對失密、泄密負責。

4 檢查與考核

4.1 本標準由____郴州__煤矸石綜合利用工程項目籌建處綜合管理部主任進行檢查與考核。

4.2 本標準與《__發(fā)電有限公司經(jīng)濟責任制》、《__發(fā)電有限公司工作標準》、《__發(fā)電有限公司安全工作獎懲標準》一并考核。

5 附加說明

本標準由__籌建處、安全監(jiān)察部起草

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第9篇 外事類檔案管理職責

1.熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.根據(jù)國家有關檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位外事檔案工作的各項管理制度。

3.督促、指導、檢查、協(xié)助外事文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,做到組卷合理,編目清楚,標題準確,裝訂整齊;檢查驗收外事檔案是否完整、準確和系統(tǒng)。

4.負責外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統(tǒng)計和利用等業(yè)務工作。

5.積極開發(fā)利用外事檔案資源,充分發(fā)揮其作用。

6.遵守國家有關法規(guī),保證外事檔案的安全。