校舍檔案管理制度博客

校舍檔案管理制度是學(xué)校管理的重要組成部分，主要涉及檔案的收集、整理、保管、利用及銷毀等環(huán)節(jié)，旨在確保檔案的安全、完整和有效利用，為學(xué)校的教育教學(xué)工作提供有力的信息支持。

包括哪些方面

1. 檔案分類與編碼：制定統(tǒng)一的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各類文件進(jìn)行科學(xué)編碼，便于檢索和管理。

2. 收集與整理：規(guī)定檔案的收集范圍、時(shí)間及方式，確保檔案的全面性和時(shí)效性；同時(shí)，對(duì)收集的檔案進(jìn)行有序整理，建立清晰的檔案目錄。

3. 保管與保護(hù)：設(shè)定適宜的保管環(huán)境，采取必要的保護(hù)措施，防止檔案的損壞或丟失。

4. 利用與借閱：明確檔案的利用權(quán)限，制定借閱流程，確保檔案的安全使用。

5. 信息化管理：利用信息技術(shù)，建立電子檔案管理系統(tǒng)，提高檔案管理效率。

6. 定期審查與更新：定期對(duì)檔案進(jìn)行審查，剔除過期無用的檔案，及時(shí)更新相關(guān)信息。

7. 培訓(xùn)與監(jiān)督：對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，同時(shí)建立監(jiān)督機(jī)制，保證制度執(zhí)行。

重要性

校舍檔案管理制度的重要性不言而喻。它有助于維護(hù)學(xué)校的歷史記憶，記錄學(xué)校的成長(zhǎng)歷程；為學(xué)校的決策提供依據(jù)，支持教育教學(xué)活動(dòng)的順利開展；通過規(guī)范化的管理，保護(hù)檔案信息安全，避免因檔案遺失或損壞導(dǎo)致的潛在風(fēng)險(xiǎn)；良好的檔案管理也是衡量一所學(xué)校管理水平的重要標(biāo)志。

方案

1. 設(shè)立專門的檔案管理部門，配備專業(yè)的檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。

2. 制定詳細(xì)的檔案管理制度，包括收集、整理、保管、利用等各環(huán)節(jié)的操作規(guī)程，并進(jìn)行全員培訓(xùn)，確保每個(gè)教職工了解并遵守。

3. 投入必要的硬件設(shè)施，如安全的存儲(chǔ)設(shè)備、防潮防火設(shè)施，以及先進(jìn)的電子檔案管理系統(tǒng)。

4. 定期開展檔案清理工作，根據(jù)規(guī)定程序處理過期檔案，保持檔案庫的整潔與高效。

5. 建立檔案借閱審批制度，防止非法獲取和濫用檔案信息。

6. 加強(qiáng)內(nèi)外部監(jiān)督，定期進(jìn)行檔案管理工作的檢查與評(píng)估，對(duì)存在的問題及時(shí)整改。

7. 鼓勵(lì)創(chuàng)新，結(jié)合實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整和完善檔案管理制度，以適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的需求。

通過上述方案的實(shí)施，我們期待構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的校舍檔案管理體系，提升學(xué)校的管理水平，為學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

校舍檔案管理制度博客范文

第1篇 星河小學(xué)校舍檔案管理制度

第二小學(xué)校舍檔案管理制度

校舍檔案是維護(hù)學(xué)校權(quán)益,查勘維修房屋,合理使用校舍,反映學(xué)校建設(shè)歷史的重要資料。為了加強(qiáng)校舍檔案管理,更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù),根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,特制定本制度:

一、檔案的收集

要充分認(rèn)識(shí)校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。

2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動(dòng)精神,不能坐門等客。

3、一式二份,正本放教育委員會(huì),副本存學(xué)校。

4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案,應(yīng)全部移交給市教育委員會(huì)。

二、校舍檔案管理

1、邊鑒定邊整理,按要求進(jìn)行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。

2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎(chǔ),便于保管和利用。

3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。

4、檔案的整理必須便于保管和利用。

三、檔案的保管

按要求設(shè)立庫房,庫房的要求達(dá)到“十防”,按要求設(shè)置保管設(shè)備,材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時(shí)間、數(shù)量、名稱。

四、檔案的移交

交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對(duì),并在交接收據(jù)上簽名蓋章,其收據(jù)一式三份,交接雙方各一份,會(huì)計(jì)一份。

五、查閱和借閱

1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。

2、查閱或借閱,只允許在檔案室進(jìn)行。

3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等,嚴(yán)守保密規(guī)定,歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。

4、查閱或借閱時(shí),嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。

六、檔案保密

檔案室必須有安全保證,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說,閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對(duì)無用的材料登記造冊(cè),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,二人以上人員監(jiān)銷。

七、清銷

1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無使用保留價(jià)值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄機(jī)密。

3、要遵守保密規(guī)定,堅(jiān)持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。