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綜合部管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理，確保各項(xiàng)工作的高效、有序進(jìn)行。它涵蓋了人力資源管理、行政事務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目協(xié)調(diào)以及內(nèi)部溝通等多個(gè)方面。
包括哪些方面
1. 人力資源管理：包括員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估、薪酬福利、員工關(guān)系等方面，旨在優(yōu)化人力資源配置，激發(fā)員工潛能。
2. 行政事務(wù)管理：涉及辦公設(shè)施維護(hù)、資產(chǎn)管理、會(huì)議組織、日常行政服務(wù)等，以保障企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的順暢。
3. 財(cái)務(wù)管理：包括預(yù)算編制、成本控制、財(cái)務(wù)報(bào)表分析、資金運(yùn)作等，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)健康和經(jīng)濟(jì)效益最大化。
4. 項(xiàng)目協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)跨部門項(xiàng)目的協(xié)調(diào)、跟蹤與管理，確保項(xiàng)目按期、按質(zhì)完成。
5. 內(nèi)部溝通：建立有效的信息傳遞機(jī)制，促進(jìn)部門間協(xié)作，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。
重要性
綜合部管理制度的重要性不言而喻。它是企業(yè)內(nèi)部秩序的基石，通過制度化管理，可以提升工作效率，減少誤解和沖突，保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)施。良好的管理制度有助于塑造企業(yè)文化，增強(qiáng)員工歸屬感，吸引并留住優(yōu)秀人才。
方案
1. 建立和完善規(guī)章制度：制定清晰、實(shí)用的操作規(guī)程，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循，減少工作中的混亂和延誤。
2. 強(qiáng)化培訓(xùn)與指導(dǎo)：定期組織員工培訓(xùn)，使他們了解并掌握各項(xiàng)管理制度，提高執(zhí)行能力。
3. 實(shí)施動(dòng)態(tài)管理：根據(jù)企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)變化，定期評(píng)估并調(diào)整管理制度，保持其適應(yīng)性和有效性。
4. 提升信息化水平：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立一體化的管理信息系統(tǒng)，提高管理效率，減少人為錯(cuò)誤。
5. 加強(qiáng)監(jiān)督與反饋：設(shè)立有效的監(jiān)督機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，持續(xù)優(yōu)化管理制度。
綜合部管理制度的構(gòu)建和執(zhí)行是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要全員參與，持續(xù)改進(jìn)。只有這樣，才能真正發(fā)揮其在企業(yè)管理中的核心作用，推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
綜合部管理制度免費(fèi)范文
第1篇 建筑公司綜合部管理制度
建筑工程公司綜合部管理制度
為了確保公司正常、有效地經(jīng)營(yíng),并提高公司的社會(huì)知名度,加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的管理,規(guī)范企業(yè)制度的需要,特制定綜合部管理制度。
1.綜合部主要職責(zé)
1.1負(fù)責(zé)督促、檢查、指導(dǎo)管理體系的運(yùn)行。
1.2負(fù)責(zé)組織管理體系內(nèi)、外審核工作。
1.3負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案的整理歸檔保存。
1.4負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的年檢及升級(jí)有關(guān)工作。
1.5負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的協(xié)會(huì)、組織團(tuán)體及職能部門的溝通與落實(shí)。
1.6負(fù)責(zé)收集與企業(yè)相關(guān)的信息。
1.7負(fù)責(zé)公司榮譽(yù)及員工獎(jiǎng)項(xiàng)的辦理。
1.8負(fù)責(zé)公司業(yè)績(jī)材料的管理。
1.9負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)業(yè)績(jī)材料的編審。
1.10 負(fù)責(zé)配合企業(yè)文化的策劃與宣傳。
1.11 負(fù)責(zé)配合各相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)工作。
1.12 負(fù)責(zé)人員崗位證件的管理。
1.13 負(fù)責(zé)辦理工程開、竣工相關(guān)手續(xù)。
2.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系管理
2.1公司總經(jīng)理對(duì)管理體系負(fù)總責(zé),總工程師(管理者代表)主抓管理體系運(yùn)行工作,綜合部負(fù)責(zé)全公司管理體系運(yùn)行工作,各部及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)相關(guān)的管理體系運(yùn)行工作。
2.2在工程開工前由綜合部下發(fā)《管理手冊(cè)》、《程序文件》、《支持性文件》及相關(guān)體系表格。
2.3各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部管理體系運(yùn)行,建立健全項(xiàng)目管理保證體系,使其正常運(yùn)行,落實(shí)管理人員工作職責(zé)及體系相關(guān)的工作內(nèi)容,并將管理體系職能分配表上報(bào)綜合部。管理人員認(rèn)真做好管理體系運(yùn)行的相關(guān)記錄,違者罰款50元/次。
2.4管理方針及管理目標(biāo)實(shí)施掛牌制,項(xiàng)目部管理體系職能分配表實(shí)行上墻制。
2.5每月一次組織各部門對(duì)各項(xiàng)目部體系運(yùn)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、落實(shí)、驗(yàn)收。
2.6如果管理體系通過運(yùn)行出現(xiàn)有缺陷部位應(yīng)將相關(guān)信息資料及時(shí)上報(bào)綜合部,由綜合部組織相關(guān)部門進(jìn)行討論,經(jīng)總經(jīng)理審批后,作為修正內(nèi)容及時(shí)下發(fā)到各部室、項(xiàng)目部。
2.7組織管理體系內(nèi)部審核工作,制定內(nèi)部審核計(jì)劃;組織內(nèi)審員編制審核內(nèi)容;召開首次會(huì)議;組織內(nèi)審人員對(duì)公司、項(xiàng)目部進(jìn)行內(nèi)部審核;召開末次會(huì)議;制定管理體系評(píng)審報(bào)告,對(duì)內(nèi)審中提出的不合格項(xiàng)進(jìn)行限期封閉。
2.8組織管理體系外部審核工作,及時(shí)傳達(dá)審核組檢查內(nèi)容,公司各部及項(xiàng)目部積極做好準(zhǔn)備工作。
2.9項(xiàng)目部在參加內(nèi)(外)審核前,由項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行自檢工作,做好自檢記錄,違者罰款100元。
2.10 工程竣工驗(yàn)收后十日內(nèi),各項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理組織將管理體系運(yùn)行有關(guān)記錄收集、整理、裝訂后同竣工資料一起上交綜合部,存檔三年。違者罰款100元/天。
2.11 每年年初組織各部門對(duì)程序文件進(jìn)行一次修訂。
3.崗位證件管理
3.1項(xiàng)目經(jīng)理、工長(zhǎng)、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員、預(yù)算員、材料員必須持證上崗。證職相符,證件由公司綜合部統(tǒng)一保存,并登記入冊(cè)。
3.2崗位證件的借用要經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由借用人填寫《崗位證件借用登記表》,在規(guī)定的期限內(nèi)將證件歸還綜合部。
3.3職工離職取證時(shí)要經(jīng)總經(jīng)理審批后,并到人力資源部辦理完相關(guān)手續(xù)方可取證。
3.4及時(shí)組織相關(guān)崗位證件年檢工作,保證證件的持續(xù)有效性。
3.5禁止借證人將借出的證件用于他途,違者罰款200元/次。
3.6工程開工后項(xiàng)目部收集現(xiàn)場(chǎng)所有特殊工種的證件,證件原件存放項(xiàng)目部,證件復(fù)印件及特殊工種名冊(cè)上報(bào)公司人力資源部。
3.7施工現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)人員必須持有建設(shè)職業(yè)技能崗位證書或職業(yè)資格證書
3.8項(xiàng)目部將勞務(wù)人員名冊(cè)及證件復(fù)印件上報(bào)公司人力資源部。
3.9對(duì)上報(bào)假證者,追究其責(zé)任。
4.企業(yè)業(yè)績(jī)管理
4.1及時(shí)按有關(guān)文件要求辦理企業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)及個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)。
4.2所獲獎(jiǎng)項(xiàng)要辦理登記、存檔(含電子版)。
4.3企業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)借用時(shí)要經(jīng)負(fù)責(zé)人審批,并填寫借用登記表。
4.4年終對(duì)本企業(yè)所獲獎(jiǎng)項(xiàng)要匯總,并上報(bào)總經(jīng)理。
4.5制作企業(yè)業(yè)績(jī)宣傳材料,及時(shí)更新改版。
5.工程開、竣工手續(xù)管理
負(fù)責(zé)將項(xiàng)目部上報(bào)的施工許可證(復(fù)印件)、竣工備案材料(原件)、竣工備案證(復(fù)印件)和消防驗(yàn)收合格單(復(fù)印件)存檔備案。
第2篇 綜合部安全管理職責(zé)
一、貫徹總工會(huì)有關(guān)安全衛(wèi)生的方針、政策,并監(jiān)督認(rèn)真執(zhí)行,對(duì)忽視安全生產(chǎn)和違反勞動(dòng)保護(hù)的現(xiàn)象及時(shí)提出批評(píng)和建議,督促和配合有關(guān)部門及時(shí)改進(jìn)。
二、監(jiān)督勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用的使用情況,對(duì)有礙安全生產(chǎn)、危害隊(duì)員工安全健康和違反安全操作規(guī)程的行為有權(quán)抵制、糾正和控告。
三、做好安全生產(chǎn)宣傳教育工作,教育職工自覺遵紀(jì)守法,執(zhí)行安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)程、規(guī)定,支持經(jīng)理、廠長(zhǎng)對(duì)安全生產(chǎn)做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反安全生產(chǎn)規(guī)定的單位和個(gè)人給予批評(píng)和處罰。
四、參加公司有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度制訂。
五、協(xié)助行政部門搞好班組的安全建設(shè)。
六、關(guān)心職工勞動(dòng)條件的改善,保護(hù)職工在勞動(dòng)中的安全與健康,組織從事職業(yè)危害作業(yè)人員進(jìn)行預(yù)防性健康檢查和療養(yǎng)。
七、發(fā)動(dòng)和依靠廣大職工群眾有效地搞好安全生產(chǎn)。
八、參加安全生產(chǎn)檢查和對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的“三同時(shí)”監(jiān)督,參加事故的調(diào)查處理。
第3篇 綜合部部長(zhǎng):職業(yè)健康安全環(huán)境管理責(zé)任制
1.1.1 負(fù)責(zé)國(guó)家各項(xiàng)安全生產(chǎn)法規(guī)和公司各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度在本部門貫徹執(zhí)行;
1.1.2 負(fù)責(zé)組織對(duì)本部門員工開展多種形式的安全教育,并對(duì)本部門員工安全生產(chǎn)負(fù)責(zé);
1.1.3 協(xié)助安全管理部門組織、籌備公司的重大安全活動(dòng);
1.1.4 參加對(duì)人身安全事故的調(diào)查處理工作;
1.1.5 負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的安全管理和安全檢查;
1.1.6 負(fù)責(zé)審核公司安全生產(chǎn)工作會(huì)議的簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要的起草、發(fā)布和重要事項(xiàng)記錄、歸檔;
1.1.7 負(fù)責(zé)組織做好本部門外包、外委工程作業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)安全管理;
第4篇 綜合部:職業(yè)健康安全環(huán)境管理責(zé)任制
1.1.1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全、環(huán)保方面的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、制度,經(jīng)常對(duì)本系統(tǒng)人員進(jìn)行安全、環(huán)保教育;
1.1.2 做好食堂、車隊(duì)、保安、保潔等所屬管理范疇的相關(guān)制度的制定,并做好安全狀況監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改;
1.1.3 協(xié)助安全管理部門組織、籌備公司的重大安全活動(dòng);
1.1.4 負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的安全管理和安全檢查,確保車輛的安全性能;
1.1.5 對(duì)員工宿舍的防火和安全管理負(fù)責(zé);
1.1.6 對(duì)員工食堂不能正確執(zhí)行國(guó)家《食品衛(wèi)生法》造成的就餐人員食物中毒負(fù)責(zé);
1.1.7 積極參加工傷事故的搶救工作;
第5篇 z管理處綜合部崗位職責(zé)
一、綜合部主管崗位職責(zé)
1.帶領(lǐng)本部門員工遵守公司各項(xiàng)制度;
2.負(fù)責(zé)接待業(yè)主(住戶)投訴、建議或意見;
3.熟悉本轄內(nèi)樓宇結(jié)構(gòu)、排列、單元數(shù)、業(yè)主(住戶)的種類、數(shù)量,督促本部門員工及時(shí)催繳管理費(fèi);
4.負(fù)責(zé)業(yè)主(住戶)的入伙接待、退鋪及相關(guān)手續(xù)辦理;
5.負(fù)責(zé)轄區(qū)房屋本體控制、外觀維護(hù);
6.按規(guī)定巡查轄區(qū),檢查各部門工作,發(fā)現(xiàn)存放及潛在問題及時(shí)整改;
8.負(fù)責(zé)督導(dǎo)員工向業(yè)主(住戶)宣傳國(guó)家方針政策,傳達(dá)政府和公司的各項(xiàng)通知規(guī)定,配合公安、居委會(huì)做好人口管理和計(jì)生工作;
9.負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析并提出整改方案;
10.負(fù)責(zé)業(yè)主(住戶)裝修的初審;
11.組織管理員(必要時(shí)可要求其余部門支援)對(duì)裝修進(jìn)行巡查、驗(yàn)收及違章處理;
12.負(fù)責(zé)轄區(qū)的社區(qū)文化活動(dòng),加強(qiáng)精神文明建設(shè);
13.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)及對(duì)外協(xié)調(diào);
14.負(fù)責(zé)組織對(duì)業(yè)主(住戶)進(jìn)行回訪;
15.負(fù)責(zé)督促管理員對(duì)空鋪位的管理;
16.完成管理處主任交待的其它任務(wù);
二、管理員崗位職責(zé)
1.熟悉公司的各項(xiàng)管理制度,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成,商鋪及其業(yè)主、商戶情況,大廈結(jié)構(gòu)及功能等。
2.負(fù)責(zé)辦理業(yè)主、商戶的入伙,裝修審查及退鋪手續(xù)。
3.負(fù)責(zé)裝修檔案、業(yè)主檔案、商戶檔案、公司文書等檔案的管理。
4.負(fù)責(zé)大廈公共鑰匙和入伙商鋪鑰匙的管理工作。
5.負(fù)責(zé)空置鋪位、大廈公共場(chǎng)地、場(chǎng)所的監(jiān)管。
6.及時(shí)向業(yè)主、商戶派發(fā)各種費(fèi)用的繳費(fèi)通知單,并妥當(dāng)解釋商戶提出的相關(guān)問題。
7.協(xié)助財(cái)務(wù)做好費(fèi)用的催繳工作,隨時(shí)統(tǒng)計(jì)、掌握、提供有關(guān)繳費(fèi)情況。
8.負(fù)責(zé)接受業(yè)主商戶投訴,報(bào)綜合管理部主管,并跟蹤處理結(jié)果,做好回訪工作。
9.負(fù)責(zé)妥善處理業(yè)主、商戶、顧客等之間的各種糾紛。
10.負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)的日常巡視和檢查。
11.熟悉管理處有關(guān)裝修管理規(guī)定和有關(guān)裝修階段性的補(bǔ)充規(guī)定、通知。
12.熟悉裝修審批的各個(gè)環(huán)節(jié)和違章處罰的標(biāo)準(zhǔn)和程序。
13.堅(jiān)持每天巡查樓宇一至二遍,監(jiān)督和檢查房屋的裝修的現(xiàn)場(chǎng)、施工行為、人員情況并做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)違章應(yīng)及時(shí)下發(fā)整改通知書或匯同有關(guān)部門采取措施。
14.每天下班前匯總裝修違章記錄并告之相關(guān)部門處理。
15.完成主管交待的其他工作任務(wù)。
三、文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)管理處文件的打印、收發(fā)、歸檔、保存。負(fù)責(zé)管理各職能部門的報(bào)告的報(bào)批、報(bào)送,確保管理處與公司的政策暢通。
2.負(fù)責(zé)管理處全體員工的考勤、監(jiān)督檢查、匯總統(tǒng)計(jì)、負(fù)責(zé)管理處員工人事手續(xù)及資料的保存管理。
3.負(fù)責(zé)管理處辦公用品、低值易耗品報(bào)批、發(fā)放并做好登記手續(xù)。
4.負(fù)責(zé)管理處辦公設(shè)備(復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話)管理。
5.負(fù)責(zé)管理處的社區(qū)文化宣傳工作,::并組織具體實(shí)施。
6.負(fù)責(zé)業(yè)主(住戶)檔案管理,協(xié)同管理員對(duì)業(yè)主檔案進(jìn)行歸檔、統(tǒng)計(jì)、保存并根據(jù)工作需要及時(shí)調(diào)閱有關(guān)業(yè)主(住戶)情況。
7.負(fù)責(zé)辦理裝修工出入證手續(xù)及歸檔、保存工作。
8.負(fù)責(zé)記錄本小區(qū)歷次大事及各種活動(dòng),使用筆錄、攝像、攝影等現(xiàn)代手段,將小區(qū)的創(chuàng)立直到永遠(yuǎn)歷史裝入檔案?jìng)洳椤?/p>
9.負(fù)責(zé)接待安排上級(jí)主管部門和同業(yè)人士的檢查、指導(dǎo)、來(lái)訪、參觀等事宜。
10.完成管理處主任交代的其他任務(wù)。
四、會(huì)所管理員崗位職責(zé)
1.服從管理處主任和主管的領(lǐng)導(dǎo),聽從調(diào)配。
2.負(fù)責(zé)會(huì)所內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境、水電及正常秩序,保障會(huì)所設(shè)施正常運(yùn)行。
3.負(fù)責(zé)各娛
樂場(chǎng)內(nèi)房門鑰匙的管理,按時(shí)開啟會(huì)所大門。
4.對(duì)會(huì)所內(nèi)各承包服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行管理和監(jiān)督。
5.接待住戶反映情況、投訴、咨詢和住戶提出的問題。
6.正點(diǎn)開放健身房。
7.負(fù)責(zé)健身房?jī)?nèi)的清潔衛(wèi)生。
8.對(duì)健身人員有禮貌、有熱情。
9.認(rèn)真做好健身人員的登記。
10.熟練和掌握健身器材的正確使用。
11.健身器如有故障,應(yīng)立即通知工程維修部修理。
12.認(rèn)真保管好健身人員寄存的物品。
13.開放完畢關(guān)好電燈、空調(diào),鎖好門窗。
五、救生員職責(zé)
1.具備良好的水性和健康的身體,熟悉各種救生技術(shù),持證上崗。
2.堅(jiān)守崗位,人不離池,注意力集中,反應(yīng)靈活,密切注意池內(nèi)游客情況,發(fā)現(xiàn)意外及時(shí)救護(hù),保護(hù)泳客的生命安全。
3.維持泳池秩序,禮貌勸阻泳客在泳池跳水、追逐打鬧及閑雜人員進(jìn)入泳池玩耍、拍照。
4.負(fù)責(zé)對(duì)泳池水的消毒、凈化、吸塵、清潔、換水、加水和水質(zhì)檢驗(yàn)。
5.負(fù)責(zé)泳池藥品、燈光、器具、設(shè)施設(shè)施的管理、使用、維修和保養(yǎng)。
6.負(fù)責(zé)填寫凈化、消毒記錄表和采購(gòu)計(jì)劃表。
第6篇 教工小區(qū)物業(yè)管理中心綜合部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
教工生活小區(qū)物業(yè)管理中心綜合部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
l、在物業(yè)管理中心主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)工作管理、人事管理及督導(dǎo)管理等工作。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物業(yè)管理中心管理的各項(xiàng)要求與指標(biāo),并推行實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物業(yè)管理中心各職能關(guān)系,配合各部門專項(xiàng)工作的完成。
4、負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心員工的后勤保障管理工作。
5、負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心各類文件起草印發(fā)、外聯(lián)接待及會(huì)務(wù)工作的管理。
6、負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心督辦工作管理。.
7、負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心工作秩序管理及督查。
8、檢查物業(yè)管理中心的一切程序是否得到執(zhí)行。
9、負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心的大事記。
10、負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心員工的招聘、面試、背景調(diào)查、上崗、調(diào)配。
11、負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心的人事考核。
12、負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心人事考核規(guī)定、考核實(shí)施辦法、考核標(biāo)準(zhǔn)的制定。
13、負(fù)責(zé)編制物業(yè)管理中心一般員工的需求計(jì)劃。
l4、負(fù)責(zé)建立物業(yè)管理中心員工的工作業(yè)績(jī)檔案。
15、負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心獎(jiǎng)懲制度的實(shí)施,核準(zhǔn)各部門獎(jiǎng)懲協(xié)議,執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定。
16、負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心的員工手冊(cè)和規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。
17、負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心員工培訓(xùn)、計(jì)劃、檢查、統(tǒng)計(jì)的制定和實(shí)施。
18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第7篇 某物業(yè)管理公司綜合部崗位職責(zé)
物業(yè)管理公司綜合部崗位職責(zé)
綜合部經(jīng)理
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)、人事工作及各專業(yè)人員的日常督辦工作,保證項(xiàng)目部綜合辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)作;
一、行政事務(wù):
1、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類行政事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理與集團(tuán)公司的各項(xiàng)工作指令,并嚴(yán)格按照工作時(shí)限督辦和落實(shí);
3、組織總經(jīng)理召集的各種會(huì)議并落實(shí)會(huì)議紀(jì)要中的工作;
4、轉(zhuǎn)呈各項(xiàng)上報(bào)的請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃、集團(tuán)指示,下傳指示和工作指令,保障傳達(dá)渠道暢通。
5、對(duì)綜合部人員的工作進(jìn)行管理和考核。
6、對(duì)公司所有固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
7、對(duì)宿舍區(qū)的衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督檢查。
8、負(fù)責(zé)公司相關(guān)印章、介紹信的管理。
9、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織、實(shí)施。
10、處理突發(fā)事件,及時(shí)將信息上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。在突發(fā)事件中,做好部門協(xié)調(diào)和后勤保障、支持工作。
11、圍繞管理體系,開展對(duì)員工服務(wù)質(zhì)量的檢查。
12、承辦總經(jīng)理及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
二、人事事務(wù)
1、在集團(tuán)公司、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事工作,掌握員工的思想和工作情況,認(rèn)真貫徹和執(zhí)行公司的有關(guān)制度的規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)組織建立人員檔案、工作檔案,組織實(shí)施績(jī)效考核。
3、負(fù)責(zé)對(duì)人員招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職、勞動(dòng)合同等各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、督辦。
4、根據(jù)公司制度對(duì)人員的考勤進(jìn)行管理,并協(xié)助集團(tuán)人力資源部做好工資的核查工作。
5、配合集團(tuán)人力資源部做好各項(xiàng)培訓(xùn)工作。
人事主管
協(xié)助部門經(jīng)理制定規(guī)范公司各項(xiàng)行勞資制度并監(jiān)控執(zhí)行;對(duì)考勤、工資進(jìn)行核算。做好員工各項(xiàng)人事手續(xù)。
1、負(fù)責(zé)員工工資管理,包括工資預(yù)算、工資制度、工資等級(jí)、保險(xiǎn)的制定。
2、按照公司考勤制度核算員工考勤,確?？记谡鎸?shí)、有效,手續(xù)齊全。
3、做好工資、存休核算工作,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、做好與招聘主管關(guān)于入職手續(xù)的移交工作。
5、為員工辦理離職手續(xù),準(zhǔn)確的核準(zhǔn)工資。
6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂。
7、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)配、選拔、獎(jiǎng)懲、勸退等工作。
8、負(fù)責(zé)公司人事數(shù)據(jù)庫(kù)的整理、核準(zhǔn)工作。
9、負(fù)責(zé)人員檔案的管理。
10、綜合部文件檔案的管理。
11、負(fù)責(zé)工牌、更衣柜的管理。
12、負(fù)責(zé)每月提供員工生日名單。
13、負(fù)責(zé)公司電話表的周更新。
14、每周、每月末上報(bào)公司人員情況,包括人員名單匯總、人員異動(dòng)等,并進(jìn)行分析。
15、協(xié)助人力資源部提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)。
16、每月月末核算主管級(jí)以上人員電話費(fèi)。
17、完成綜合部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。
人事文員
協(xié)助人事主管做好如下人事工作:
1、負(fù)責(zé)員工工資管理,包括工資預(yù)算、工資制度、工資等級(jí)、保險(xiǎn)的制定。
2、按照公司考勤制度核算員工考勤,確?？记谡鎸?shí)、有效,手續(xù)齊全。
3、做好工資、存休核算工作,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、做好與招聘主管關(guān)于入職手續(xù)的移交工作。
5、為員工辦理離職手續(xù),準(zhǔn)確的核準(zhǔn)工資。
6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合簽訂、續(xù)訂。
7、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)配、選拔、獎(jiǎng)懲、勸退等工作。
8、負(fù)責(zé)公司人事數(shù)據(jù)庫(kù)的整理、核準(zhǔn)工作。
9、負(fù)責(zé)人員檔案的管理。
10、綜合部文件檔案的管理。
11、負(fù)責(zé)工牌、更衣柜的管理。
12、負(fù)責(zé)每月提供員工生日名單。
13、負(fù)責(zé)公司電話表的周更新。
14、每周、每月末上報(bào)公司人員情況,包括人員名單匯總、人員異動(dòng)等,并進(jìn)行分析。
15、協(xié)助人力資源部提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)。
16、每月月末核算主管級(jí)以上人員電話費(fèi)。
17、完成綜合部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。
行政后勤主管
協(xié)助部門經(jīng)理制定規(guī)范公司各項(xiàng)行政管理制度,做好食堂的管理工作,并協(xié)助做好對(duì)庫(kù)房、采購(gòu)工作的督導(dǎo)和檢查。
1、負(fù)責(zé)公司行政工作的規(guī)范化建設(shè),負(fù)責(zé)公司《行政制度匯編》、資產(chǎn)管理體系的不斷完善。
2、負(fù)責(zé)員工食堂的管理。包括食堂的采買、制作、成本核算、人員管理及規(guī)范的出入庫(kù)制度。做到合理膳食、服務(wù)周到、服從管理、略有結(jié)余。
3、做好與財(cái)務(wù)部、集團(tuán)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于食堂的協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)員工作的督導(dǎo)、檢查、跟進(jìn)。
5、負(fù)責(zé)庫(kù)房的管理,包括出入庫(kù)、庫(kù)存的定期檢查、核對(duì)、工服、固定資產(chǎn)的管理等工作。
6、負(fù)責(zé)接待外單位人員就餐工作。
7、協(xié)助采購(gòu)員對(duì)物資進(jìn)行市調(diào),選擇供應(yīng)商。
8、每周五上報(bào)次周的員工食譜。
9、每月月末上報(bào)就餐人數(shù)、就餐量,并進(jìn)行核準(zhǔn)。
10、每月月末上報(bào)客餐就餐人數(shù)、單位。
11、每月月末制作次月就餐表。
12、每月25日上報(bào)次月的食堂采購(gòu)計(jì)劃。
13、每月26日準(zhǔn)備次月下發(fā)的就餐卡。
14、負(fù)責(zé)每月月末食堂帳物跟財(cái)務(wù)對(duì)帳,并做出分析。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
采購(gòu)員
負(fù)責(zé)物業(yè)公司所有物資的采購(gòu)工作,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,確認(rèn)價(jià)格。在價(jià)格合理的情況下,保質(zhì)保量即時(shí)采買。
1、根據(jù)每月各部門上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,與庫(kù)房存有量進(jìn)行核實(shí)后再進(jìn)行采購(gòu)。
2、嚴(yán)格按審批的物品規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、品牌進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收,確保所購(gòu)物品為合格品。
3、定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)的跟蹤,并做出評(píng)估報(bào)告及時(shí)收集、整理各類物品的供貨單位信息,建立信息庫(kù)。
4、嚴(yán)格按照公司規(guī)定,辦理采購(gòu)物品的出入庫(kù)登記、請(qǐng)款、報(bào)銷等手續(xù)。
5、對(duì)食堂采購(gòu)物品的出入庫(kù)、庫(kù)存、出庫(kù)每周進(jìn)行三次抽查。
6、協(xié)同庫(kù)房管理員做好向公司各部門及時(shí)提供物資的工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
it管理員
1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司所有計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的維修、維護(hù)。
2、監(jiān)督管理各部門及項(xiàng)目部的計(jì)算機(jī)的使用,防止資源浪費(fèi)。
3、協(xié)助解決各部門及項(xiàng)目部在計(jì)算機(jī)使用中遇到的問題。
4、及時(shí)掌握計(jì)算機(jī)病毒的情況,對(duì)公司的計(jì)算機(jī)病毒做到預(yù)防和清理。
5、負(fù)責(zé)公司各部門及項(xiàng)目部辦公電話的安裝、維修、維護(hù),確保通訊網(wǎng)絡(luò)的通暢。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合資料員
1、負(fù)責(zé)部門文件、資料及信息的管理;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)文件信函、備忘錄、接聽電話做好留言記錄,發(fā)送傳真和部門信息;
3、負(fù)責(zé)整理文件、負(fù)責(zé)管理資料的建立與歸檔管理;
4、負(fù)責(zé)本部門體系文件、印章、重要資料、書籍和文件的管理,負(fù)責(zé)文件、資料的傳遞,資料、文件和書籍的借閱管理;
5、負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的管理;
6、負(fù)責(zé)報(bào)銷各類財(cái)務(wù)票據(jù),每月上報(bào)本部門資金計(jì)劃;
7、負(fù)責(zé)與有關(guān)部門和上級(jí)單位的聯(lián)系與溝通,負(fù)責(zé)擬定本部門的通知;
8、負(fù)責(zé)收集、整理和上報(bào)各類信息資料,負(fù)責(zé)信息資料的存檔為撰寫各類總結(jié)及報(bào)告提供準(zhǔn)確的資料;
