- 目錄
代理項目管理制度是指企業(yè)為有效管理和監(jiān)督代理項目而制定的一系列規(guī)則和程序，它涵蓋了項目的啟動、執(zhí)行、監(jiān)控和結束等各個階段。該制度旨在確保項目的順利進行，提高工作效率，保證服務質(zhì)量，并維護企業(yè)與代理方之間的良好合作關系。
包括哪些方面
1. 項目選擇與委托：明確代理項目的篩選標準，規(guī)定項目委托的流程和責任分配。
2. 合同管理：規(guī)范合同的起草、審核、簽署及變更過程，確保合同的法律效力。
3. 項目執(zhí)行：定義項目執(zhí)行中的工作計劃、任務分配、溝通機制和進度控制。
4. 質(zhì)量控制：設定質(zhì)量標準，建立檢查和評估機制，以保證項目成果的質(zhì)量。
5. 風險管理：識別可能的風險，制定應對策略，確保項目安全運行。
6. 財務管理：規(guī)定項目預算、費用報銷、成本控制和審計程序。
7. 信息與文檔管理：規(guī)范項目文件的記錄、存儲、分享和歸檔。
8. 績效評價：設定評價指標，定期進行項目績效評估，以優(yōu)化管理效果。
9. 爭議解決：設立糾紛處理機制，確保問題及時、公平地解決。
重要性
代理項目管理制度的重要性不言而喻。它為企業(yè)提供了標準化的操作流程，減少了決策失誤，提高了項目執(zhí)行效率。通過有效的合同管理，可以保障雙方權益，降低法律風險。質(zhì)量控制和風險管理則確保項目質(zhì)量和安全性，避免潛在損失。此外，良好的信息和文檔管理有助于知識傳承，提升企業(yè)的長期競爭力。
方案
1. 建立項目管理團隊：設立專門的項目管理部門，負責制度的執(zhí)行和監(jiān)督。
2. 培訓與教育：定期對員工進行項目管理培訓，確保他們理解和遵守制度。
3. 數(shù)字化工具應用：利用項目管理軟件，自動化流程，提高管理效率。
4. 定期審查與更新：根據(jù)項目實施情況，定期評估制度的有效性，適時調(diào)整和完善。
5. 激勵機制：設立獎勵機制，鼓勵優(yōu)秀項目管理表現(xiàn)，激發(fā)員工積極性。
6. 溝通與反饋：保持與代理方的開放溝通，收集反饋，持續(xù)優(yōu)化合作體驗。
完善的代理項目管理制度是企業(yè)成功實施項目、維護合作伙伴關系的關鍵。通過科學的制度設計和嚴格的執(zhí)行，企業(yè)可以實現(xiàn)項目的高效、有序和高質(zhì)量完成，進一步提升市場競爭力。
代理項目管理制度范文
第1篇 地產(chǎn)代理項目財務管理制度
地產(chǎn)代理公司項目財務管理制度
一、財務管理要求總則
●費用報銷必須遵循費用報銷審核制度。
●各樓盤負擔的費用必須明確劃分,并在報銷單上寫明所屬項目及營銷總監(jiān)的詳細資料。
●人員的變動必須及時報告人力資源部,以便財務部月底進行工資、資金核算。
●開發(fā)票時,須附與發(fā)展商核對后的結算明細表。
●營銷經(jīng)理或營銷總監(jiān)將新提項目經(jīng)理做業(yè)務員與做項目經(jīng)理時的收入劃分并核對,然后報財務部。
二、票據(jù)管理
●售樓處使用的票據(jù)包括收款收據(jù)和尾數(shù)紙。該票據(jù)均印有統(tǒng)一編號。收款收據(jù)和尾數(shù)紙由項目經(jīng)理或定專人從公司財務部領取。
●所有售樓處現(xiàn)場必須有設置保險柜?？瞻资論?jù)、尾數(shù)紙必須妥善保存于保險柜內(nèi)。
●客戶交付臨時定金時一律與客戶簽定尾數(shù)紙,空格處須按項目經(jīng)理規(guī)定填寫一式兩份,經(jīng)客戶確認簽方可收取。
●客戶交付足額定金時,由項目經(jīng)理或項目指定專人開具正式收款收據(jù)。如客戶已交付臨時定金,則須時收回尾數(shù)紙。如尾數(shù)紙丟失,須當場要求客戶出具遺失證明,作為丟失尾數(shù)紙的補充憑證。
●各售樓處領取的票據(jù)要及時與財務交清,無論票據(jù)使用與否,從領用日期開始算起一個月內(nèi)必須交回待財務部核查無誤后,然后重新領用。如有違規(guī)罰款一百元。
●因未能妥善保管而丟失收款收據(jù)及尾數(shù)紙,應立即通知財務部并施以適當?shù)难a救措施(如登報)。每丟失張收據(jù),經(jīng)辦人將被罰款人民幣三百元,并承擔由此產(chǎn)生的費用和后果。
三、代理費的結算及轉款
●代理費的結算日為每月25日。節(jié)假日、周末不順延。
●各樓盤代理費結算需提前一天將有關結算的資料傳真或交回給財務,以便財務對結算金額進行核對和集資金。
●轉款收據(jù)必須于轉款后第二天交回財務部。
●如預結代理費,并退回所收定金的樓盤,必須提前一天通知財務部,同時附發(fā)展商出具的轉款通知。
●上述轉款必須經(jīng)營銷總監(jiān)和總經(jīng)理簽字批準。
●對不提前通知,當天就要求轉款的,一律不予受理。
四、現(xiàn)金管理制度(適用于定金與臨時定金)
1、開盤
●新項目開盤,營銷總監(jiān)必須提前與財務部協(xié)調(diào)收款方式及交款銀行。
●各售樓處開盤簽項目經(jīng)理先向財務部填寫代理業(yè)務通知單,然后憑此表領取尾數(shù)紙或正式收據(jù)。
2、收款
●售樓處收取的定金及臨時定金(現(xiàn)金或支票),必須由項目項目經(jīng)理指定專人收取。
●定金由發(fā)展商收取的,各售樓處不得向財務部領取財務票據(jù)。
●各售樓處在收取款項時,必須要開具與款項相對應的蓋有公司財務章的有效票據(jù),不得為客戶開具白條。
●當天收取的定金及臨時定金必須下午7點前存入財務指定銀行。因未能及時將定金存入銀行而造成款遺失、被搶、被盜等,后果由經(jīng)手人承擔。(如有特殊情況,最遲不得超過次日上午存入指定銀行。如到款時間與收款收據(jù)的日期相差超過兩天,有關人員必須給出合理解釋,并將被處以罰款(每日每筆罰50元)
●每次存款后立即將收取金額、票據(jù)金額、房號、業(yè)主姓名、存入銀行、存入日期等有關數(shù)據(jù)指定專人記錄有財務對帳上,以便月底與公司財務核銷票據(jù)。
●無折存款回單必須注明樓盤名稱、房號及業(yè)主姓名,以便與收款收據(jù)核對。
●臨時定金結算(撻定)須報財務作為應付帳款處理,半年后轉為營業(yè)收入,不上報者視為走私單,一經(jīng)查實,立即處理。
3、退款
●銷售人員負責向客戶解釋退款的有關程序,以減少產(chǎn)生矛盾的機會。
●如發(fā)生客戶退款,由銷售人員寫一份退款說明,并由項目經(jīng)理、營銷總監(jiān)簽名,然后通知客戶()到公司總部退款,不得自行在售樓處退款。
4、以上規(guī)定同樣用于收取的其他現(xiàn)金(如首期款)。
第2篇 代理項目銷售經(jīng)理現(xiàn)場銷售管理工作流程
代理項目銷售經(jīng)理現(xiàn)場銷售管理工作流程
1、優(yōu)先購買權:項目銷售時期本著資源共享、成交優(yōu)先的規(guī)則來實施操作業(yè)務,公司統(tǒng)一制定廣告發(fā)布,物業(yè)顧問均可向客戶推薦,如遇兩個以上的客戶對同一物業(yè)有購買意向,物業(yè)顧問須通過銷售經(jīng)理確認該房號尚未售出,才能銷售出該單位,應遵循成交優(yōu)先的原則,先交定金者先得。
2、負責向物業(yè)顧問傳達項目的情況。
3、負責督促檢查物業(yè)顧問的精神面貌、考勤及工作狀態(tài)。
4、負責定期組織現(xiàn)場銷售例會
5、負責定期組織物業(yè)顧問學習及模擬解決銷售中的疑難問題。
6、負責督促《來訪客戶問卷》、《來訪客戶登記》、《電話咨詢登記》填寫的數(shù)量和質(zhì)量。
7、負責指導物業(yè)顧問工作技能的提高。
8、負責現(xiàn)場文件、資料的保管和保密工作。
9、負責重要客戶、問題客戶的接待,協(xié)調(diào)工作。
10、負責在項目結束后回收物業(yè)顧問的《客戶登記本》。
