第1篇 小區(qū)停車費(fèi)收繳自查報(bào)告
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：
__回遷房管理處按照總公司關(guān)于《開展停車費(fèi)收繳情況專項(xiàng)檢查的通知》精神要求,本月5日－13日對(duì)停車場(chǎng)停車費(fèi)收繳情況進(jìn)行了自查自糾內(nèi)部整治工作。現(xiàn)將近期專項(xiàng)檢查治理工作做如下匯報(bào)：
一、車場(chǎng)停車費(fèi)收繳自查自糾工作開展：
1：根據(jù)總公司車場(chǎng)收費(fèi)專項(xiàng)檢查通知精神，從本月5日至13日在分公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮布署下，由分公司財(cái)務(wù)、回遷房管理處主任、車場(chǎng)專管員組成的車場(chǎng)收費(fèi)專項(xiàng)工作檢查組對(duì)回遷房停車場(chǎng)本年度8至10月份收費(fèi)情況進(jìn)行核查。
⑴檢查月卡充值專人負(fù)責(zé)情況
⑵是否建立了相應(yīng)的手工臺(tái)帳與電腦臺(tái)帳且收費(fèi)記錄是否相符
⑶檢查是否充值無收費(fèi)、收費(fèi)小于充值金額、向車主收費(fèi)未給發(fā)票或少給發(fā)票。
核查中沒有發(fā)現(xiàn)省公肥私、弄虛作假違反公司車場(chǎng)車輛收費(fèi)管理、公司規(guī)章制度的現(xiàn)象發(fā)生。
2：根據(jù)總公司對(duì)本次車場(chǎng)收費(fèi)專項(xiàng)檢查的通知精神，回遷房管理處在本月十一號(hào)至十三號(hào)晚24：00點(diǎn)鐘對(duì)車場(chǎng)停車收費(fèi)情況做了一次摸底突擊調(diào)查。由管理處主任親自布署工作的展開，對(duì)車場(chǎng)的停車數(shù)量、收費(fèi)登記、收費(fèi)手工文檔記錄等工作進(jìn)行檢查。現(xiàn)場(chǎng)突擊檢查結(jié)果；停車數(shù)量與手工收費(fèi)登記、車輛進(jìn)出記錄情況相吻合沒有偏差。
3：車場(chǎng)專管員按照公司停車場(chǎng)管理規(guī)定及現(xiàn)階段停車場(chǎng)專項(xiàng)檢查的要求對(duì)本月1日至12日的《月卡發(fā)放、充值登記臺(tái)帳》和《停車場(chǎng)進(jìn)出車輛登記表》填列情況進(jìn)行自查。從車輛登記情況和停車費(fèi)現(xiàn)金收繳帳目上沒有發(fā)現(xiàn)因監(jiān)管不力造成停車費(fèi)嚴(yán)重流失的情況出現(xiàn)。
二、車場(chǎng)現(xiàn)階段運(yùn)營(yíng)狀況與存在的問題分析：
根據(jù)總公司審計(jì)部下發(fā)的通知要求對(duì)現(xiàn)階段車場(chǎng)收繳費(fèi)內(nèi)部控制不嚴(yán)、收費(fèi)目標(biāo)完成率較低的問題。嶺秀城回遷房管理處通過本次自查工作，就車場(chǎng)收費(fèi)率偏低不達(dá)標(biāo)原因?？偨Y(jié)分析了有以下幾點(diǎn)：
1：車主辦理的停車卡已過期、拖延補(bǔ)繳費(fèi)手續(xù)；車輛進(jìn)出車場(chǎng)時(shí)車管員提示車主此卡過期充值后才能使用。車主表示理解與配合、同意放行后補(bǔ)繳充值車費(fèi)。所駕車輛停在出入口、如果不及時(shí)放行疏通過道，勢(shì)必影響后來的車輛進(jìn)出停車場(chǎng)。此種情形下只能是先放行隨后通知車主辦理補(bǔ)繳車費(fèi)手續(xù)。
2：一卡多用現(xiàn)象，由于車輛進(jìn)入小區(qū)車場(chǎng)刷卡時(shí)智能道閘系統(tǒng)只能提示繳費(fèi)情況，不能顯示車輛的車牌號(hào)、型號(hào)、顏色等相關(guān)數(shù)據(jù)情況。車卡上標(biāo)識(shí)長(zhǎng)時(shí)間使用后，變的模糊無法辯識(shí)。且車卡當(dāng)時(shí)處于充值有效期內(nèi)情形下，有些車主往往會(huì)利用智能道閘設(shè)備上的漏洞，多輛車使用同一張車卡刷卡停車消費(fèi)。
3：回遷房停車場(chǎng)沒有開通提供給回遷房業(yè)主使用時(shí)，有些業(yè)主就以將車輛停放在車場(chǎng)內(nèi)。至今聯(lián)系不到車主本人，停車費(fèi)到目前為止分文未繳。
4：停車卡已過期，車主開車刷卡進(jìn)場(chǎng)時(shí)，車管員提示車卡已過期需充值才能使用。應(yīng)補(bǔ)交車卡過期時(shí)段至現(xiàn)今停車費(fèi)。但部分車主只認(rèn)可停車費(fèi)收取只能從新繳費(fèi)之日起計(jì)算。理由是停車卡過期后車輛沒有停在車場(chǎng)內(nèi)，不能接受補(bǔ)繳車卡過期后至今產(chǎn)生的停車費(fèi)。
5：嶺秀城12-19棟商品房大部分業(yè)主收樓后，至今年5月份后逐漸處于業(yè)主房屋裝修高峰期。小區(qū)業(yè)主希望開通地下停車場(chǎng)訴求的呼聲也日漸高漲。但商品房地下室停車場(chǎng)收費(fèi)營(yíng)業(yè)許可證開發(fā)商在申請(qǐng)辦理中。根據(jù)當(dāng)時(shí)現(xiàn)狀，分公司領(lǐng)導(dǎo)在與開發(fā)商正邦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司方面商討后一致決定，同意在停車場(chǎng)收費(fèi)營(yíng)業(yè)許可證沒有發(fā)放下來期間，商品房地下停車場(chǎng)免費(fèi)提供給小區(qū)業(yè)主使用。不收取包括停車管理費(fèi)之類的任何費(fèi)用。致此一項(xiàng)便民措施出臺(tái)也是回遷房車場(chǎng)停車費(fèi)流失，不達(dá)標(biāo)的主要因素所在。 三、下階段停車場(chǎng)收費(fèi)工作治理措施
歲末將至，針對(duì)本次車費(fèi)收繳自查工作中發(fā)現(xiàn)的問題制定相應(yīng)解決方案在工作中加以落實(shí)，完成總公司制定的車場(chǎng)收繳費(fèi)目標(biāo)。具體治理實(shí)施如下：
1、對(duì)于進(jìn)出車場(chǎng)一卡多用現(xiàn)象。主要是車輛進(jìn)出車場(chǎng)出入口時(shí)智能道閘系統(tǒng)不能準(zhǔn)確及時(shí)顯示此車停車?yán)U費(fèi)情況，致使收費(fèi)員不能正確判斷進(jìn)出車場(chǎng)的車輛真實(shí)繳費(fèi)情況，造成停車費(fèi)流失。簽于目前智能道閘系統(tǒng)上的漏洞造成車費(fèi)流失狀況。希盼公司盡快聯(lián)系廠家上門維修更新或更換收費(fèi)道閘監(jiān)控系統(tǒng)。讓收費(fèi)道閘系統(tǒng)真正起到停車收費(fèi)的監(jiān)控之作用。
2、商品房地下停車場(chǎng)現(xiàn)處于免費(fèi)提供業(yè)主使用。一段時(shí)期以來回遷房停車場(chǎng)停車減少有相當(dāng)一部分車費(fèi)因此而流失。也嚴(yán)重影響到回遷房停車場(chǎng)收費(fèi)工作展開，也是現(xiàn)階段車費(fèi)收繳不達(dá)標(biāo)主要因素所在。懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)督促開發(fā)商盡快辦理停車場(chǎng)營(yíng)業(yè)許可證。來減少或杜絕因此帶來的車費(fèi)流少現(xiàn)象發(fā)生。
3、針對(duì)停車場(chǎng)有些車輛長(zhǎng)期停在車場(chǎng)又找不到相應(yīng)的聯(lián)系方式通知車主追繳拖欠停車費(fèi)。把此車的基本情況如車型、號(hào)牌、顏色記錄下來通過車管理所，查詢此車檔案登記情況。然后聯(lián)系車主補(bǔ)繳拖欠的停車費(fèi)。
4、關(guān)于車輛進(jìn)出車場(chǎng)時(shí)，刷卡顯示車卡過期，車管員提示需充值才能使用。個(gè)別車管員基于出入口車道安全暢通、“人性化管理”之考慮，先許放行通過，隨后讓其辦理補(bǔ)繳車費(fèi)的做法有待商討。自查時(shí)發(fā)現(xiàn)有些車主事后并沒有及時(shí)補(bǔ)辦繳費(fèi)手續(xù)。且補(bǔ)繳車費(fèi)時(shí)不愿補(bǔ)繳車卡過期后至從新補(bǔ)繳車費(fèi)日產(chǎn)生的車費(fèi)。理由是車卡過期后至今沒有將車停在車場(chǎng)內(nèi)。 “車場(chǎng)人性化管理”不代表工作沒有原則性。車卡過期后原則上（自然災(zāi)害或不可抗力等特殊情況除外）三天之內(nèi)要及時(shí)補(bǔ)辦繳費(fèi)手續(xù)或申請(qǐng)辦理停車卡報(bào)停手續(xù)。如不及時(shí)申報(bào)上述情況，不予放行停車。且補(bǔ)繳停車費(fèi)時(shí)計(jì)費(fèi)周期應(yīng)從車卡過期后算至重新補(bǔ)繳停車費(fèi)之日。
綜上所述乃回遷房管理處開展停車費(fèi)收繳專項(xiàng)整治工作的情況匯報(bào)。不妥之處在所難免、懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱批復(fù)！
