第1篇 2023年鎮(zhèn)目標(biāo)考核自查報(bào)告
__鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)存檔案所屬年度1970年至__年，共計(jì)1518卷，近幾年來(lái)我鎮(zhèn)檔案工作在黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級(jí)檔案部門(mén)的檢查指導(dǎo)下，不斷加強(qiáng)管理，逐步實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理規(guī)范化，現(xiàn)對(duì)照(本鎮(zhèn)的)縣檔案局下發(fā)的“山東省檔案管理考核書(shū)”，結(jié)合本真的實(shí)際情況，我們進(jìn)行了一次自我檢查，現(xiàn)將檢查情況匯報(bào)如下：
一、體制人員方面
為確保檔案管理各項(xiàng)措施落實(shí)到位，鎮(zhèn)黨委政府把檔案管理工作列入了重要議事日程，納入我鎮(zhèn)目標(biāo)管理考核之中，不斷強(qiáng)化管理，結(jié)合本單位的檔案管理工作實(shí)際情況，成立了由第一副書(shū)記任組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌我鎮(zhèn)的檔案管理工作。配備了業(yè)務(wù)素質(zhì)高，管理水平強(qiáng)的專(zhuān)職檔案管理員，并在各鎮(zhèn)直部門(mén)中落實(shí)了兼職檔案管理員，在村級(jí)組織中，由村文書(shū)任檔案管理員，形成一個(gè)嚴(yán)密的檔案管理網(wǎng)絡(luò);建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度，使檔案管理制度裝裱上墻，把檔案工作列入單位公文處理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理和具體業(yè)務(wù)工作程序，把檔案工作與相關(guān)人員的年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤，同時(shí)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)從強(qiáng)化檔案管理著手，組織檔案管理人員參加縣里舉辦的培訓(xùn)班，為檔案規(guī)范化管理奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、制度設(shè)施方面
檔案室內(nèi)建立了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等到內(nèi)容完整、操作性強(qiáng)的制度，同時(shí)作硬件設(shè)施建設(shè)，我鎮(zhèn)立足本鎮(zhèn)實(shí)際，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，整修了檔案專(zhuān)用庫(kù)房，面積達(dá)到40平方米;同時(shí)在檔案室內(nèi)落實(shí)了防水、防火、防盜、防蟲(chóng)、防高溫、防潮、防強(qiáng)光、防塵、防鼠等“九防”措施。檔案櫥架、盒、夾、卷皮等檔案裝具規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足;計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)同黨政辦合用，同時(shí)有檔案管理軟件。
三、管理利用方面
為做好檔案資料的確良收案整理工作臺(tái) ，保全檔案的完整，明確歸檔范圍，把反映本鎮(zhèn)工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件資料和各種載體的檔案管理資料均敖歸檔范圍。我鎮(zhèn)__年檔案資料的整理歸檔工作從今年4月份開(kāi)始，根據(jù)整理歸檔的新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了集中分類(lèi)。對(duì)收集整理照片、磁盤(pán)、光盤(pán)、實(shí)物等載體檔案，編寫(xiě)文字說(shuō)明、內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、制作者，力求做到圖文并茂，對(duì)擬修訂和簽批的公文，按保管要求逐一審查，對(duì)書(shū)寫(xiě)不符合規(guī)定的文件及時(shí)改正，對(duì)破損文件進(jìn)行修補(bǔ)，對(duì)字跡模糊或退色文件進(jìn)行復(fù)制，檔案合格率達(dá)到80%以上，檔案內(nèi)容涵蓋文書(shū)、會(huì)計(jì)、基建、設(shè)備、科研、照片、錄音、電子、實(shí)物等12個(gè)方面的內(nèi)容。但由于綜合檔案室面積受限，所以這些檔案都由各站所保存。注重在檔案住處開(kāi)發(fā)和效果利用上下功夫，建立健全了案卷目錄，全引目錄、字號(hào)索引、專(zhuān)題目錄等多種檢索項(xiàng)，便于隨時(shí)查閱，為領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營(yíng)管理、資產(chǎn)保全等方面發(fā)揮了重要作用。
四、監(jiān)督指導(dǎo)方面
根據(jù)省縣有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定了___鎮(zhèn)檔案工作辦法，對(duì)全鎮(zhèn)各部門(mén)單位村的檔案管理進(jìn)行了統(tǒng)一指導(dǎo)，組織各部門(mén)單位村的兼職檔案人員進(jìn)行研究，并參加縣檔案局舉辦的管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)行統(tǒng)一學(xué)習(xí)，及時(shí)更新知識(shí)，提高技能。
綜上所述，以上是我鎮(zhèn)__年度檔案工作基本情況，對(duì)照先進(jìn)我們的檔案工作還存在諸多的不足，如，檔案室面積狹小、硬件設(shè)施不到位、歸檔材料不全面等，但這同時(shí)也是我們下步努力的方向，在今后的工作中，我們對(duì)照檔案管理考核辦法，加強(qiáng)規(guī)范，不斷完善，力爭(zhēng)把我鎮(zhèn)的檔案管理工作提高到一個(gè)新的水平，再上一個(gè)新臺(tái)階。
