第1篇 訪問員實(shí)習(xí)報(bào)告
訪問員實(shí)習(xí)報(bào)告1
這是很多天以前的事了,也是我最記憶猶新的一次面試!因?yàn)檫@是我下定決心想要去做好的一份工作——下關(guān)麥德龍的電話訪問員!
那天一早,我們?cè)趦?yōu)勝力一位工作人員的帶領(lǐng)下,去了中山碼頭面試,記得那天優(yōu)勝力的帶隊(duì)還鼓勵(lì)我說(shuō)不要緊張,聲音很重要,說(shuō)話要大聲??真的也挺感動(dòng)的,覺得優(yōu)勝力的人,真的都還不錯(cuò)!
那天真的也挺開心的,覺得自己的表現(xiàn)還不錯(cuò),而且還認(rèn)識(shí)了兩個(gè)新朋友!我家離工作的地方挺遠(yuǎn)的,要花兩個(gè)小時(shí),轉(zhuǎn)3輛車!本來(lái)我已經(jīng)做好了心理準(zhǔn)備,打算每天5點(diǎn)多起床,6點(diǎn)之前準(zhǔn)時(shí)出發(fā),八點(diǎn)上班,絕對(duì)不影響工作!可是沒想到我卻因?yàn)榧疫h(yuǎn)沒有通過!
那次,真的挺受打擊的,太意外了!也是我第一次面試不過,我都做好了心理準(zhǔn)備,盡力配合公司的安排!我也說(shuō)了,我不怕苦,我覺得值得!可是沒想到,還是沒有通過!
那次真的郁悶了好久,因?yàn)橛刑嘣捪胝f(shuō),又不知道該怎么說(shuō),所以心得一直沒寫!不好意思,今天補(bǔ)上!
不過很快我就決定要振作起來(lái),我決不能因?yàn)槭【头艞?!所以之后我一直在努力的找工作,這兩天都在忙著面試!今天的面試又是一個(gè)話務(wù)員,希望可以通過吧!
終于熬到實(shí)習(xí)結(jié)束前一天了,好不容易壓下自己常常想要逃的想法、堅(jiān)持到現(xiàn)在了,整整一個(gè)月~~~其實(shí)一個(gè)月的工作一點(diǎn)也不算長(zhǎng),但是對(duì)我這個(gè)一直呆在學(xué)校,即使出去工作也是跟著老師,從來(lái)沒在外頭遇過任何不順的人來(lái)說(shuō),上班生活真的轉(zhuǎn)變很大,還好最后我也適應(yīng)下來(lái)了,贊自己一個(gè),呵呵
總結(jié)這次實(shí)習(xí),有n多關(guān)鍵詞:一圈鐘、沙丁魚地鐵、羊城地鐵報(bào)/地鐵電視、中信廣場(chǎng)、高跟鞋、廁所鑰匙、超冷空調(diào)、餓肚子、高價(jià)飯盒、沒午睡、電話訪問員、加班、畢業(yè)論文??還有一些以后想到了再補(bǔ):p
一圈鐘
每天早上公司是9點(diǎn)上班,但即使我坐地鐵也要最遲7點(diǎn)10分左右就起來(lái),梳洗、吃早餐然后再快步走到地鐵站趕地鐵,到公司就差不多9點(diǎn)了,剛好開始上班;下午是5點(diǎn)45下班的,但一般我都要6點(diǎn)才能走,坐地鐵回到學(xué)校吃完飯,再回到宿舍肯定已經(jīng)7點(diǎn)半過了,整整一圈鐘~~
沙丁魚地鐵
從客村站到體育西、林和西這兩個(gè)站都非常擁擠,很不幸的是每天我都要跟別人一起擠這一段路的地鐵,每次下到客村站,去往體育西站的那邊一定是最多的,而且人龍從站臺(tái)的這頭排到那頭,黑壓壓的一片人,地鐵管理人員常常要駕起鐵欄分流人群,如果碰巧哪一天看到人龍短了很多,那一定會(huì)看到剛剛開走的列車,列車的擁擠程度一點(diǎn)不亞于公交車,每次上下車的乘客都像打仗一樣擠來(lái)擠去,地鐵管理人員拿著大喇叭大聲喊也不管用,常常我都是被人群推著上地鐵的,門關(guān)上以后,人被擠到貼著門也是常有的事情,而人多的時(shí)候等上兩三趟車才能上也不奇怪
羊城地鐵報(bào)/地鐵電視
不知道是地鐵公司體諒乘客候車無(wú)聊還是出于其它原因,反正每天到地鐵站總會(huì)有人派發(fā)免費(fèi)的羊城地鐵報(bào),重要新聞、八卦?shī)蕵?、生活常識(shí)、職場(chǎng)故事、人間冷暖、數(shù)碼產(chǎn)品等等應(yīng)有盡有,于是大家每天都在同一個(gè)地方讀著同一份報(bào)紙,向著同樣的目的地奔去~~~最佩服一些人在沙丁魚地鐵里還能優(yōu)哉游哉地看報(bào)~~~而我坐車的時(shí)候只能看看地鐵電視,娛樂八卦、體育新聞、潮流信息??還有我最喜歡的搞笑家庭錄像和咖啡貓的動(dòng)畫,每次都笑到肚子痛 中信廣場(chǎng)
在那里上班,自然不能不提一下現(xiàn)在這個(gè)還是廣州地標(biāo)的建筑物,公司在45樓,每次經(jīng)過會(huì)議室向外看出去,就可以看到同樣處于廣州新中軸線上的體育中心、天河城、珠江新城、在建的琶洲塔以及天河cbd其他地方,以前看這些地方總是仰視,現(xiàn)在變了“一覽眾山小”,呵呵
高跟鞋
不知道為什么新聞老是報(bào)道“男多女少”,而在中信附近往往看到的都是“女多男少”,在全市頂級(jí)寫字樓上班,眾mm也是用盡各種心思打扮自己,以求自己的靚麗能陪得上這寫字樓,無(wú)論老少,高跟鞋是其中一個(gè)必備的條件——每天出了地鐵就聽得“高跟鞋聲一片”,加上大家都為在上班時(shí)間之前可以打卡而沖刺(即使中信每8層樓就有4部電梯服務(wù),但是一到上班高峰期大家還是得排隊(duì)等),高跟鞋聲更響了,還好上班的地方鋪有地鐵,不然光是這些鞋噪聲就夠男同胞受了~~
廁所鑰匙
在去中信之前,我從來(lái)不知道在上班的地方去廁所都要鑰匙的,跟文湄說(shuō)的時(shí)候才知道香港很多寫字樓都是這樣的——好吧,我認(rèn)我比較大鄉(xiāng)里~~~由于我不是正式員工,也就沒有那鑰匙,每次去廁所只好到前臺(tái)拿,剛開始由于比較生疏弄得我每次都不好意思~~
超冷空調(diào)
既然收得各個(gè)用戶昂貴的租金和管理費(fèi),中信也毫不吝嗇地向各用戶提供盡可能優(yōu)秀的服務(wù),但有些服務(wù)實(shí)在太過頭了——比如空調(diào),每天我進(jìn)到公司都立即加上一件外套,穿裙子的話還要在膝蓋上搭上一件衣服或者一條毛巾,不然肯定冷得發(fā)抖,第一天我忘帶衣服冷得快呆不下去了,有時(shí)穿裙子忘帶多一件衣服也同樣遭罪~~怪不得寫字樓老是被控訴耗電最多,怎么采用環(huán)保節(jié)能的方法都沒什么改善
餓肚子
吃早餐吃得早,空調(diào)又冷,而公司的下班時(shí)間是12點(diǎn)45,再加上不停地工作,餓肚子便是常有的事情,有時(shí)候會(huì)餓到胃痛,后來(lái)雖然買了一堆徐福記回來(lái),但我常常在上班之前忘了帶
高價(jià)飯盒
中信所處的地方差不多是廣州的“地王”了,連帶著一系列必備的服務(wù)也跟著升價(jià),中午在那里吃飯,最省的方法就是買10塊錢的飯盒——那種在飯?zhí)庙敹?-5塊錢的飯盒,要么就在都城或者真功夫吃更貴的快餐——在中信那一帶,沒有最貴,只有更貴~~~
沒午睡
我向來(lái)有午睡的習(xí)慣,哪一天不睡午覺下午和晚上的效率一定很低,但上班了就沒辦法了,12點(diǎn)45才下班,收拾完坐電梯下樓買飯盒再回到自己的位子,已經(jīng)差不多13點(diǎn)10分了,吃完飯就肯定13點(diǎn)30過了,剩下十來(lái)二十分鐘打個(gè)盹,如果哪一天碰上被主管叫去干什么事,那就連打盹的都不用想了,所以現(xiàn)在我都變了沒午睡習(xí)慣了~~
電話訪問員
這是我最郁悶、最不想承認(rèn)又不得不承認(rèn)的一個(gè)詞——這次我實(shí)習(xí)說(shuō)是要幫忙找找資料,寫寫東西,但除了寫了一些報(bào)告,我最主要的工作就是做電話訪問了,打了多少個(gè)電話已經(jīng)忘了,但臉皮好像沒因此厚多少,看來(lái)在這方面我的投入產(chǎn)出比真是低啊——不過看那些剛進(jìn)去的正式員工也是干著跟我同樣沒技術(shù)含量的事情,心里還是會(huì)平衡一點(diǎn)的,只是自己不斷地在想是自己沒擺正心態(tài)還是浪費(fèi)人才?以后真正工作了就不會(huì)像現(xiàn)在實(shí)習(xí)那樣,說(shuō)走就走那么瀟灑,再大的委屈也得忍下來(lái),只是不知道那時(shí)候的我又是會(huì)怎樣呢? 加班
總的來(lái)說(shuō),我加班的時(shí)間不在每天,而在每個(gè)周末,這可能也只能怪自己做事慢~~而公司其他員工仿佛都不知道下班似的,每天都很自覺地加班,加多長(zhǎng)時(shí)間我就不知道了,反正我走的時(shí)候大部分人都還在,暈??
畢業(yè)論文
實(shí)際上我的畢業(yè)論文題目跟這次實(shí)習(xí)一點(diǎn)關(guān)系都沒有,只是這次實(shí)習(xí)耗去太多時(shí)間了,每天回到宿舍我收拾完都已經(jīng)九點(diǎn)過了,如果碰上剛好有什么其它事情要處理(比如去德國(guó)的事情),就耗得更晚,而且筋疲力盡,于是原本打算在假期開始準(zhǔn)備的畢業(yè)論文到現(xiàn)在什么都沒開始,想想這個(gè)假期的實(shí)習(xí)時(shí)間成本真得很高很高啊,無(wú)奈~~~
寫了差不多一個(gè)小時(shí),終于寫完了,其實(shí)這次實(shí)習(xí)除了做了些自己認(rèn)為不怎么值得做的事情以外,也沒怎么受氣,主管一直是客客氣氣的,其它人也都還好,雖然開始很長(zhǎng)一段時(shí)間都是孤零零一個(gè)人,但最后狀況都有所改變:)而學(xué)到的東西雖然不多,但也算是一個(gè)歷練,呵呵,經(jīng)歷就當(dāng)福氣吧,最起碼以后我的簡(jiǎn)歷又可以增加一項(xiàng)了
訪問員實(shí)習(xí)報(bào)告2
今年6月21號(hào)至6月25號(hào),我以一名電話調(diào)查訪問員的身份,在江蘇省社情民意調(diào)查中心參與電話調(diào)查訪問工作。這是我第一次在江蘇省社情民意調(diào)查中心進(jìn)行在崗就職的實(shí)踐,在這次的電訪實(shí)踐中,讓我體嘗了很多平日學(xué)校里、生活中、書本上都難以尋找和感知的東西;同時(shí),讓我對(duì)“電話訪問”的藝術(shù)也有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和思考。
一、 經(jīng)濟(jì)社會(huì)的“體溫計(jì)”--社情民意調(diào)查工作
“您好,我是江蘇省社情民意調(diào)查中心的訪問員,目前我們正在進(jìn)行江蘇百姓對(duì)科學(xué)發(fā)展成果滿意度調(diào)查,耽誤您幾分鐘時(shí)間,回答我們幾個(gè)問題……”
這樣的“開場(chǎng)白”是我們?cè)陔娫L過程中不斷重復(fù)的,卻也是敲開百姓“心聲之門”的鑰匙。社情民意調(diào)查中心的籌建,目的在于圍繞政府的中心工作,以最快的速度、最客觀的方式,將人民群眾的真心實(shí)意和真情實(shí)感加以采集、反饋上級(jí)部門。
二、 電話訪問--值得細(xì)考深究的一門藝術(shù)
1、 閉門羹、無(wú)名火
拒訪、中途掛斷、離題訴苦、無(wú)故責(zé)罵、配額不符等一系列不成功因素常發(fā)生在我們這些電訪員身上。面對(duì)這些電訪中的“干擾波”,我們必須急中生智,各個(gè)擊破。
疑你們什么單位,打電話訪問什么?
解耐心地重復(fù)“開場(chǎng)白”,對(duì)訪問目的簡(jiǎn)略地加以拓展描述,以消除被訪者的疑慮。
疑你們?cè)趺粗牢壹译娫捥?hào)碼?
解我們是通過電腦隨機(jī)抽樣得到您的號(hào)碼,請(qǐng)您放心,我們會(huì)對(duì)您的隱私保密。
疑(涉及年齡問題)問這個(gè)干什么?
解問詢你的年齡是為了更好地進(jìn)行層次分析,因?yàn)椴煌哪挲g層次對(duì)同樣的問題會(huì)有不同的觀點(diǎn);請(qǐng)您放心,我們會(huì)對(duì)您的隱私保密。
如果這樣解釋了被訪者仍然表示沉默,不妨換個(gè)方式加以詢問。比如:“請(qǐng)問您的年齡是在__到__之間嗎?”根據(jù)聲音初步判斷被訪者的年齡范圍,不必為得不到準(zhǔn)確的年齡而停滯不前、糾纏不休。
疑(訪問過半)被訪者提出有事很忙,要中斷訪問
救還有幾個(gè)問題救結(jié)束了,不好意思打擾您了,您已經(jīng)配合我們完成了一大半的問卷了,如果這個(gè)時(shí)候您掛機(jī)這份問卷就作廢了…我稍微再問快點(diǎn)兒,不耽擱您時(shí)間,最多2分鐘內(nèi)解決!
這樣的解答和解救的例子不勝枚舉,起初我們并不懂得如何巧妙、從容地應(yīng)對(duì),但是問卷做得多了,問題問得熟練了,腦子轉(zhuǎn)得自然也快了,對(duì)于一些臨場(chǎng)的'、突發(fā)的情況,解決起來(lái)還是比較順暢的。
對(duì)于問卷中出現(xiàn)的“封閉式”問題,尤其是涉及“程度”(很滿意、滿意、一般、不太滿意、說(shuō)不清)的選擇,一定要捕捉被訪者的實(shí)意,不能憑感覺作選,更不能有誤導(dǎo)性的詢問方式。
2、聲音會(huì)微笑--努力營(yíng)造和諧、融洽的訪問氛圍
進(jìn)行電訪時(shí),眼、耳、口、手、心,五樣俱全,一個(gè)都不能少。
眼睛要注視著訪問機(jī)上的問題,耳朵要聆聽被訪者的信息,嘴巴要清晰地解釋、問詢,手指要靈活操作鼠標(biāo)和鍵盤,并根據(jù)被訪者的回答選擇相應(yīng)的選項(xiàng),可謂邊看邊說(shuō),邊聽邊寫,邊寫邊想,邊想邊說(shuō)。
⑴、富有感染力的聲音
熱情適度,語(yǔ)速適中,音量適宜;表達(dá)清晰,準(zhǔn)確發(fā)音,恰當(dāng)?shù)赝nD。
⑵、靈活措辭
根據(jù)被訪者的聲音,大致判斷其年齡層次和文化背景;倘若遇到年紀(jì)稍長(zhǎng)或?qū)W歷、感知能力稍欠缺的被訪者,一些過于術(shù)語(yǔ)性的詞匯可以稍加解釋說(shuō)明,以方便他們的理解,從而提高訪問效率。
訪問員在接聽電話的時(shí)候,聲音必須是堅(jiān)定從容的,必須顯出自信和沉著,這樣才能應(yīng)對(duì)被訪者的種種疑慮,不斷正確引導(dǎo)被訪者回答相關(guān)問題。在問題的引導(dǎo)及過渡上,電訪員必須采取積極主動(dòng)的態(tài)度。一方面調(diào)動(dòng)起被訪者的興趣和思考速度,另一方面也為調(diào)查問卷的進(jìn)程和效率提供了保障。
對(duì)問卷中稍顯冗長(zhǎng)和繁瑣的問題,電訪員可以根據(jù)自己的正確理解加以縮減,使問題更簡(jiǎn)明易懂。但是電訪員要始終秉著“客觀”“務(wù)實(shí)”的態(tài)度--不該承諾的絕不承諾,與事實(shí)不符的絕不夸大。
實(shí)踐后的所感所思
再次感謝江蘇省社情民意調(diào)查中心為我們大學(xué)生提供了一個(gè)多樣性接觸社會(huì)、全方位思考運(yùn)用的實(shí)踐機(jī)會(huì)。調(diào)查中心的督導(dǎo)老師們?cè)诿總€(gè)電訪項(xiàng)目前都會(huì)不厭其煩地為我們耐心分析講解問卷的涉及內(nèi)容及注意事項(xiàng),對(duì)于部分容易產(chǎn)生歧義或疑問的字眼,督導(dǎo)都會(huì)單獨(dú)提出來(lái)講解。
第2篇 訪問員實(shí)習(xí)報(bào)告精選范文
今年6月21號(hào)至6月25號(hào),我以一名電話調(diào)查訪問員的身份,在江蘇省社情民意調(diào)查中心參與電話調(diào)查訪問工作。這是我第一次在江蘇省社情民意調(diào)查中心進(jìn)行在崗就職的實(shí)踐,在這次的電訪實(shí)踐中,讓我體嘗了很多平日學(xué)校里、生活中、書本上都難以尋找和感知的東西;同時(shí),讓我對(duì)“電話訪問”的藝術(shù)也有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和思考。
一、 經(jīng)濟(jì)社會(huì)的“體溫計(jì)”--社情民意調(diào)查工作
“您好,我是江蘇省社情民意調(diào)查中心的訪問員,目前我們正在進(jìn)行江蘇百姓對(duì)科學(xué)發(fā)展成果滿意度調(diào)查,耽誤您幾分鐘時(shí)間,回答我們幾個(gè)問題……”
這樣的“開場(chǎng)白”是我們?cè)陔娫L過程中不斷重復(fù)的,卻也是敲開百姓“心聲之門”的鑰匙。社情民意調(diào)查中心的籌建,目的在于圍繞政府的中心工作,以最快的速度、最客觀的方式,將人民群眾的真心實(shí)意和真情實(shí)感加以采集、反饋上級(jí)部門。
二、 電話訪問--值得細(xì)考深究的一門藝術(shù)
1、 閉門羹、無(wú)名火
拒訪、中途掛斷、離題訴苦、無(wú)故責(zé)罵、配額不符等一系列不成功因素常發(fā)生在我們這些電訪員身上。面對(duì)這些電訪中的“干擾波”,我們必須急中生智,各個(gè)擊破。
疑你們什么單位,打電話訪問什么?
解耐心地重復(fù)“開場(chǎng)白”,對(duì)訪問目的簡(jiǎn)略地加以拓展描述,以消除被訪者的疑慮。
疑你們?cè)趺粗牢壹译娫捥?hào)碼?
解我們是通過電腦隨機(jī)抽樣得到您的號(hào)碼,請(qǐng)您放心,我們會(huì)對(duì)您的隱私保密。
疑(涉及年齡問題)問這個(gè)干什么?
解問詢你的年齡是為了更好地進(jìn)行層次分析,因?yàn)椴煌哪挲g層次對(duì)同樣的問題會(huì)有不同的觀點(diǎn);請(qǐng)您放心,我們會(huì)對(duì)您的隱私保密。
如果這樣解釋了被訪者仍然表示沉默,不妨換個(gè)方式加以詢問。比如:“請(qǐng)問您的年齡是在__到__之間嗎?”根據(jù)聲音初步判斷被訪者的年齡范圍,不必為得不到準(zhǔn)確的年齡而停滯不前、糾纏不休。
疑(訪問過半)被訪者提出有事很忙,要中斷訪問
救還有幾個(gè)問題救結(jié)束了,不好意思打擾您了,您已經(jīng)配合我們完成了一大半的問卷了,如果這個(gè)時(shí)候您掛機(jī)這份問卷就作廢了…我稍微再問快點(diǎn)兒,不耽擱您時(shí)間,最多2分鐘內(nèi)解決!
這樣的解答和解救的例子不勝枚舉,起初我們并不懂得如何巧妙、從容地應(yīng)對(duì),但是問卷做得多了,問題問得熟練了,腦子轉(zhuǎn)得自然也快了,對(duì)于一些臨場(chǎng)的、突發(fā)的情況,解決起來(lái)還是比較順暢的。
對(duì)于問卷中出現(xiàn)的“封閉式”問題,尤其是涉及“程度”(很滿意、滿意、一般、不太滿意、說(shuō)不清)的選擇,一定要捕捉被訪者的實(shí)意,不能憑感覺作選,更不能有誤導(dǎo)性的詢問方式。
2、聲音會(huì)微笑--努力營(yíng)造和諧、融洽的訪問氛圍
進(jìn)行電訪時(shí),眼、耳、口、手、心,五樣俱全,一個(gè)都不能少。
眼睛要注視著訪問機(jī)上的問題,耳朵要聆聽被訪者的信息,嘴巴要清晰地解釋、問詢,手指要靈活操作鼠標(biāo)和鍵盤,并根據(jù)被訪者的回答選擇相應(yīng)的選項(xiàng),可謂邊看邊說(shuō),邊聽邊寫,邊寫邊想,邊想邊說(shuō)。
⑴、富有感染力的聲音
熱情適度,語(yǔ)速適中,音量適宜;表達(dá)清晰,準(zhǔn)確發(fā)音,恰當(dāng)?shù)赝nD。
⑵、靈活措辭
根據(jù)被訪者的聲音,大致判斷其年齡層次和文化背景;倘若遇到年紀(jì)稍長(zhǎng)或?qū)W歷、感知能力稍欠缺的被訪者,一些過于術(shù)語(yǔ)性的詞匯可以稍加解釋說(shuō)明,以方便他們的理解,從而提高訪問效率。
訪問員在接聽電話的時(shí)候,聲音必須是堅(jiān)定從容的,必須顯出自信和沉著,這樣才能應(yīng)對(duì)被訪者的種種疑慮,不斷正確引導(dǎo)被訪者回答相關(guān)問題。在問題的引導(dǎo)及過渡上,電訪員必須采取積極主動(dòng)的態(tài)度。一方面調(diào)動(dòng)起被訪者的興趣和思考速度,另一方面也為調(diào)查問卷的進(jìn)程和效率提供了保障。
對(duì)問卷中稍顯冗長(zhǎng)和繁瑣的問題,電訪員可以根據(jù)自己的正確理解加以縮減,使問題更簡(jiǎn)明易懂。但是電訪員要始終秉著“客觀”“務(wù)實(shí)”的態(tài)度--不該的絕不,與事實(shí)不符的絕不夸大。
實(shí)踐后的所感所思
再次感謝江蘇省社情民意調(diào)查中心為我們大學(xué)生提供了一個(gè)多樣性接觸社會(huì)、全方位思考運(yùn)用的實(shí)踐機(jī)會(huì)。調(diào)查中心的督導(dǎo)老師們?cè)诿總€(gè)電訪項(xiàng)目前都會(huì)不厭其煩地為我們耐心分析講解問卷的涉及內(nèi)容及注意事項(xiàng),對(duì)于部分容易產(chǎn)生歧義或疑問的字眼,督導(dǎo)都會(huì)單獨(dú)提出來(lái)講解。
第3篇 訪問員實(shí)習(xí)報(bào)告范文
今年6月21號(hào)至6月25號(hào),我以一名電話調(diào)查訪問員的身份,在江蘇省社情民意調(diào)查中心參與電話調(diào)查訪問工作。這是我第一次在江蘇省社情民意調(diào)查中心進(jìn)行在崗就職的實(shí)踐,在這次的電訪實(shí)踐中,讓我體嘗了很多平日學(xué)校里、生活中、書本上都難以尋找和感知的東西;同時(shí),讓我對(duì)“電話訪問”的藝術(shù)也有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和思考。
一、 經(jīng)濟(jì)社會(huì)的“體溫計(jì)”--社情民意調(diào)查工作
“您好,我是江蘇省社情民意調(diào)查中心的訪問員,目前我們正在進(jìn)行江蘇百姓對(duì)科學(xué)發(fā)展成果滿意度調(diào)查,耽誤您幾分鐘時(shí)間,回答我們幾個(gè)問題……”
這樣的“開場(chǎng)白”是我們?cè)陔娫L過程中不斷重復(fù)的,卻也是敲開百姓“心聲之門”的鑰匙。社情民意調(diào)查中心的籌建,目的在于圍繞政府的中心工作,以最快的速度、最客觀的方式,將人民群眾的真心實(shí)意和真情實(shí)感加以采集、反饋上級(jí)部門。
二、 電話訪問--值得細(xì)考深究的一門藝術(shù)
1、 閉門羹、無(wú)名火
拒訪、中途掛斷、離題訴苦、無(wú)故責(zé)罵、配額不符等一系列不成功因素常發(fā)生在我們這些電訪員身上。面對(duì)這些電訪中的“干擾波”,我們必須急中生智,各個(gè)擊破。
你們什么單位,打電話訪問什么?
耐心地重復(fù)“開場(chǎng)白”,對(duì)訪問目的簡(jiǎn)略地加以拓展描述,以消除被訪者的疑慮。
你們?cè)趺粗牢壹译娫捥?hào)碼?
我們是通過電腦隨機(jī)抽樣得到您的號(hào)碼,請(qǐng)您放心,我們會(huì)對(duì)您的隱私保密。
(涉及年齡問題)問這個(gè)干什么?
問詢你的年齡是為了更好地進(jìn)行層次分析,因?yàn)椴煌哪挲g層次對(duì)同樣的問題會(huì)有不同的觀點(diǎn);請(qǐng)您放心,我們會(huì)對(duì)您的隱私保密。
如果這樣解釋了被訪者仍然表示沉默,不妨換個(gè)方式加以詢問。比如:“請(qǐng)問您的年齡是在__到__之間嗎?”根據(jù)聲音初步判斷被訪者的年齡范圍,不必為得不到準(zhǔn)確的年齡而停滯不前、糾纏不休。
(訪問過半)被訪者提出有事很忙,要中斷訪問
還有幾個(gè)問題救結(jié)束了,不好意思打擾您了,您已經(jīng)配合我們完成了一大半的問卷了,如果這個(gè)時(shí)候您掛機(jī)這份問卷就作廢了…我稍微再問快點(diǎn)兒,不耽擱您時(shí)間,最多2分鐘內(nèi)解決!
這樣的解答和解救的例子不勝枚舉,起初我們并不懂得如何巧妙、從容地應(yīng)對(duì),但是問卷做得多了,問題問得熟練了,腦子轉(zhuǎn)得自然也快了,對(duì)于一些臨場(chǎng)的、突發(fā)的情況,解決起來(lái)還是比較順暢的。
對(duì)于問卷中出現(xiàn)的“封閉式”問題,尤其是涉及“程度”(很滿意、滿意、一般、不太滿意、說(shuō)不清)的選擇,一定要捕捉被訪者的實(shí)意,不能憑感覺作選,更不能有誤導(dǎo)性的詢問方式。
2、聲音會(huì)微笑--努力營(yíng)造和諧、融洽的訪問氛圍
進(jìn)行電訪時(shí),眼、耳、口、手、心,五樣俱全,一個(gè)都不能少。
眼睛要注視著訪問機(jī)上的問題,耳朵要聆聽被訪者的信息,嘴巴要清晰地解釋、問詢,手指要靈活操作鼠標(biāo)和鍵盤,并根據(jù)被訪者的回答選擇相應(yīng)的選項(xiàng),可謂邊看邊說(shuō),邊聽邊寫,邊寫邊想,邊想邊說(shuō)。
⑴、富有感染力的聲音
熱情適度,語(yǔ)速適中,音量適宜;表達(dá)清晰,準(zhǔn)確發(fā)音,恰當(dāng)?shù)赝nD。
⑵、靈活措辭
根據(jù)被訪者的聲音,大致判斷其年齡層次和文化背景;倘若遇到年紀(jì)稍長(zhǎng)或?qū)W歷、感知能力稍欠缺的被訪者,一些過于術(shù)語(yǔ)性的詞匯可以稍加解釋說(shuō)明,以方便他們的理解,從而提高訪問效率。
訪問員在接聽電話的時(shí)候,聲音必須是堅(jiān)定從容的,必須顯出自信和沉著,這樣才能應(yīng)對(duì)被訪者的種種疑慮,不斷正確引導(dǎo)被訪者回答相關(guān)問題。在問題的引導(dǎo)及過渡上,電訪員必須采取積極主動(dòng)的態(tài)度。一方面調(diào)動(dòng)起被訪者的興趣和思考速度,另一方面也為調(diào)查問卷的進(jìn)程和效率提供了保障。
對(duì)問卷中稍顯冗長(zhǎng)和繁瑣的問題,電訪員可以根據(jù)自己的正確理解加以縮減,使問題更簡(jiǎn)明易懂。但是電訪員要始終秉著“客觀”“務(wù)實(shí)”的態(tài)度--不該承諾的絕不承諾,與事實(shí)不符的絕不夸大。
實(shí)踐后的所感所思
再次感謝江蘇省社情民意調(diào)查中心為我們大學(xué)生提供了一個(gè)多樣性接觸社會(huì)、全方位思考運(yùn)用的實(shí)踐機(jī)會(huì)。調(diào)查中心的督導(dǎo)老師們?cè)诿總€(gè)電訪項(xiàng)目前都會(huì)不厭其煩地為我們耐心分析講解問卷的涉及內(nèi)容及注意事項(xiàng),對(duì)于部分容易產(chǎn)生歧義或疑問的字眼,督導(dǎo)都會(huì)單獨(dú)提出來(lái)講解。