篇一 政府個(gè)人實(shí)習(xí)報(bào)告2650字
回顧20__年的工作,現(xiàn)將一年來(lái)工作總結(jié)如下:
一、主要工作開展情況
(一)立法和規(guī)范性文件合法性審查工作
一是進(jìn)一步做好立法工作。
1.統(tǒng)籌兼顧、科學(xué)安排立法工作。制定了《西寧市政府201_年立法工作計(jì)劃》,明確了立法項(xiàng)目的責(zé)任單位和時(shí)限要求。今年共安排立法提交項(xiàng)目6項(xiàng),其中,地方性法規(guī)1項(xiàng),政府規(guī)章5項(xiàng)。調(diào)研項(xiàng)目11項(xiàng),其中,地方性法規(guī)2項(xiàng),政府規(guī)章9項(xiàng)。
2.堅(jiān)持科學(xué)立法、民主立法,著力提高制度建設(shè)質(zhì)量。認(rèn)真推行立法工作者、實(shí)際工作者和專家學(xué)者三結(jié)合制度,努力構(gòu)建人大、政協(xié)和專家參與的立法機(jī)制,及時(shí)向社會(huì)公開征求地方性法規(guī)、規(guī)章草案,進(jìn)一步擴(kuò)大了政府立法工作的公眾參與度。
上半年,1件地方性法規(guī)、3件政府規(guī)章通過(guò)報(bào)紙、市政府門戶網(wǎng)站、公開電話等形式聽取了公眾的意見和建議,對(duì)收集到的意見和建議我辦進(jìn)行了認(rèn)真研究、充分吸收,為提高立法質(zhì)量起到了積極作用。
截止目前,我辦組織起草、審核完成了《西寧市環(huán)境保護(hù)條例(草案)》地方性法規(guī)1件,已提交市人大會(huì)審議。完成《西寧市停車場(chǎng)管理辦法》、《西寧市砂石資源開發(fā)利用與保護(hù)管理辦法》市政府規(guī)章2件,并已經(jīng)201_年6月3日市政府第四十七次常務(wù)會(huì)審議通過(guò)?!段鲗幨蓄A(yù)拌混凝土和預(yù)拌砂漿管理辦法(草案)》、《西寧市城市景觀照明管理辦法(草案)》)2件政府規(guī)章已完成前期起草調(diào)研、召開部門協(xié)調(diào)會(huì)。另外,《西寧市房屋安全管理辦法(草案)》等規(guī)章已進(jìn)入論證修改、調(diào)研審查修改、征求意見階段。
二是切實(shí)加強(qiáng)規(guī)范性文件審查工作。
為加強(qiáng)對(duì)行政權(quán)力運(yùn)行的源頭控制,我辦堅(jiān)持認(rèn)真審查,有錯(cuò)必糾,上半年共對(duì)擬提交市政府常務(wù)會(huì)議審議的各類規(guī)范性文件提出審查報(bào)告10余份,提出審查意見30余條,從源頭上對(duì)行政權(quán)力的運(yùn)行提供了法律保障。
三是積極為市委、市政府的重大決策提供法律意見。
為進(jìn)一步優(yōu)化我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的法制環(huán)境,截至目前,共前置審查市政府及市政府辦公廳發(fā)布的公告、通知等各類文件10余件,為各區(qū)縣政府及市政府有關(guān)部門提供法律咨詢30余次。
四是認(rèn)真辦理上級(jí)法規(guī)、規(guī)章征求意見工作。
我辦根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,辦理了省人大會(huì)、省政府法制辦和市人大會(huì)轉(zhuǎn)我辦征求意見的法規(guī)、規(guī)章草案10余件。參加了省人大會(huì)、省政府法制辦和市人大會(huì)調(diào)研會(huì)、論證會(huì)20余次。完成市長(zhǎng)交辦的關(guān)于依法行政工作的報(bào)告。
(二)行政復(fù)議和執(zhí)法監(jiān)督工作
一是堅(jiān)持便民利民,依法辦理行政復(fù)議案件。截止6月底,市政府共收到行政復(fù)議申請(qǐng)9件,不予受理4件,告知1件,受理4件,現(xiàn)已辦結(jié)4件,辦結(jié)率為100%。其中維持原具體行政行為3件,駁回起訴1件。二是積極創(chuàng)新行政復(fù)議辦案方式,努力提高辦案質(zhì)量。在辦理行政復(fù)議案件過(guò)程中,除書面審查外,對(duì)一些復(fù)雜案件,還采取了聽證、調(diào)解、和解等多種辦案形式,達(dá)到了案結(jié)事了,定紛止?fàn)幍哪康?。三是為?guī)范行政執(zhí)法機(jī)關(guān)行政執(zhí)法行為,在參閱大量資料的基礎(chǔ)上,編制了《西寧市行政執(zhí)法手冊(cè)》。四是按照有件必備,有備必審、有錯(cuò)必糾的原則,共審查市政府和市政府辦公廳、各區(qū)縣政府、市政府各部門規(guī)范性文件20余件,并向省政府報(bào)備規(guī)范性文件5件。五是為全面貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院依法行政工作會(huì)議和全省依法行政暨廉政建設(shè)工作會(huì)議精神,籌備召開了全市依法行政暨廉政建設(shè)工作會(huì)議,會(huì)議對(duì)全市依法行政工作作了全面安排部署。六是為建設(shè)具有較高法律素質(zhì)和較強(qiáng)依法行政能力的執(zhí)法隊(duì)伍,舉辦2期市、縣(區(qū))執(zhí)法人員參加的執(zhí)法人員培訓(xùn)班,培訓(xùn)人員300余人,審驗(yàn)注冊(cè)行政執(zhí)法證件235件,辦理行政執(zhí)法證件457件。七是根據(jù)省政府要求,我辦正在開展市級(jí)行政審批權(quán)下放到大通、湟中、湟源三縣的相關(guān)試點(diǎn)工作。
(三)政務(wù)公開工作
一是為全面總結(jié)20__年政府信息公開工作。年初,編制了20__年政府信息公開年度報(bào)告及《政府信息公開指南》和《政府信息公開目錄》。二是為安排好全市20__年政務(wù)公開工作,我辦編制了《20__年全市政務(wù)公開工作要點(diǎn)》和《20__年政務(wù)公開重點(diǎn)工作督查安排意見》。三是按照省政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的統(tǒng)一安排,我辦組織相關(guān)部門在中心廣場(chǎng)舉辦了全市政務(wù)公開工作宣傳活動(dòng),活動(dòng)受到了廣大群眾的歡迎。四是為總結(jié)全市政務(wù)公開和行政服務(wù)工作,籌備召開了全市政務(wù)公開暨行政服務(wù)工作會(huì)議。五是為建設(shè)政務(wù)公開工作平臺(tái),我辦籌備開通了西寧政府法制信息網(wǎng),目前,網(wǎng)站已試運(yùn)行。
(四)機(jī)關(guān)事務(wù)工作
一是建立健全規(guī)章制度,制定了14項(xiàng)內(nèi)部管理制度;與各處簽訂了20__年目標(biāo)責(zé)任書,編輯了政府法制信息1,《西寧政府法制》???期。二是制定了黨支部工作五項(xiàng)規(guī)章制度,并積極按照機(jī)關(guān)工委的要求,組織參加各項(xiàng)活動(dòng)。三是按照創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)、創(chuàng)城、創(chuàng)模領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的安排,積極參加各項(xiàng)創(chuàng)建活動(dòng)。截止目前,已編發(fā)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)信息1,創(chuàng)建國(guó)家文明城市信息,創(chuàng)模信息。開展創(chuàng)模宣傳一次。四是認(rèn)真開展黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。按照市紀(jì)委的要求,成立了以黨組書記為組長(zhǎng)的市政府法制辦黨風(fēng)廉政建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定下發(fā)了黨風(fēng)廉政建設(shè)實(shí)施意見,扎實(shí)開展了“信仰、信念、信心”主題教育活動(dòng)。五是籌備召開了西寧市人民政府法律顧問(wèn)暨立法咨詢專家聘任會(huì)。六是按照市財(cái)政局要求,認(rèn)真做好機(jī)關(guān)內(nèi)部財(cái)務(wù)公開工作。
二、存在的問(wèn)題
一是辦公用房急缺,工作用車不夠,辦公條件簡(jiǎn)陋。二是工作人員嚴(yán)重不足,影響了工作正常開展。法制辦“三定方案”規(guī)定編制為13人,但實(shí)有7人,每人都身兼多項(xiàng)工作,影響工作效率。三是工作經(jīng)費(fèi)拮據(jù)。
三、明年主要工作思路
一是堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,著力推進(jìn)政府立法工作。及時(shí)高質(zhì)量的完成市委、市政府臨時(shí)增加的規(guī)章項(xiàng)目以外,將立法計(jì)劃內(nèi)的項(xiàng)目作為立法工作的重中之重,完成草案審查修改工作。
二是進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范性文件審查,從源頭上規(guī)范行政行為。實(shí)現(xiàn)對(duì)規(guī)范性文件的全面監(jiān)督,切實(shí)把工作重心轉(zhuǎn)移到審查上來(lái),堅(jiān)持有件必審、有錯(cuò)必糾。
三是認(rèn)真完成行政復(fù)議案件辦理、行政應(yīng)訴工作,并積極指導(dǎo)縣(市)、區(qū)政府和市直部門開展行政復(fù)議工作。在條件成熟的縣區(qū),探索建立行政復(fù)議委員會(huì)制度。
四是做好法律法規(guī)知識(shí)的培訓(xùn)工作。按照國(guó)務(wù)院、省政府對(duì)行政執(zhí)法人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)的要求,繼續(xù)做好對(duì)行政執(zhí)法人員進(jìn)行新法律法規(guī)暨年檢培訓(xùn)和新進(jìn)入行政執(zhí)法隊(duì)伍人員的資格培訓(xùn)的組織保障工作,確保培訓(xùn)取得新成果,切實(shí)提高行政執(zhí)法人員的素質(zhì)。
五是在全市行政執(zhí)法部門推廣實(shí)施行政處罰自由裁量基準(zhǔn)制度,建立行政處罰自由裁量基準(zhǔn)制度工作試點(diǎn)單位。
六是進(jìn)一步加大政務(wù)公開工作督查力度。下半年法制辦將會(huì)同監(jiān)察等部門把政務(wù)公開的督促檢查融入行政機(jī)關(guān)行政權(quán)力運(yùn)行的全過(guò)程,加強(qiáng)對(duì)決策和執(zhí)行等環(huán)節(jié)的公開和監(jiān)督,確保政務(wù)公開工作落到實(shí)處。
篇二 2023年5月政府文秘個(gè)人實(shí)習(xí)報(bào)告2000字
按照學(xué)校的安排,我接受了暑假的實(shí)習(xí)工作。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:
__縣政府辦公室,是一個(gè)綜合性的部門,工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問(wèn)題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,把工作做好。
2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過(guò)細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
3、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開兩個(gè)因素,一是準(zhǔn)確,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),要迅速行動(dòng),不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡(jiǎn)化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會(huì)海”的現(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,所以,秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù)。我國(guó)已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),模范執(zhí)行,切實(shí)做好保密工作。
實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作,一是按照領(lǐng)導(dǎo)的安排與布置,在領(lǐng)導(dǎo)組織召開的各種專題及辦公會(huì)議中,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做到了會(huì)議通知及時(shí)、會(huì)議記錄詳細(xì)、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到,并按照領(lǐng)導(dǎo)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使政府黨政的各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位。同時(shí),及時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類文件
五、實(shí)習(xí)體會(huì)
通過(guò)實(shí)習(xí),我對(duì)文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢(shì)下,文秘工作人員更要努力學(xué)習(xí)馬列主義、思想、鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想,學(xué)會(huì)運(yùn)用馬克思主義基本原則和方法,認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,充分把握政策的精神實(shí)質(zhì),及時(shí)了解和掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不同時(shí)期的工作部署和要求,把政策具體落實(shí)下去化為實(shí)際行動(dòng),并強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)能力,專業(yè)工作能力,檢查指導(dǎo)能力,參謀咨詢能力、文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的技能,努力提高自身素質(zhì),加強(qiáng)世界觀的改造,成為政治過(guò)硬,業(yè)務(wù)精通的合格文秘人員。
篇三 政府文秘個(gè)人實(shí)習(xí)報(bào)告2000字
按照學(xué)校的安排,我接受了暑假的實(shí)習(xí)工作。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:
__縣政府辦公室,是一個(gè)綜合性的部門,工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問(wèn)題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,把工作做好。
2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過(guò)細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
3、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開兩個(gè)因素,一是準(zhǔn)確,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),要迅速行動(dòng),不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡(jiǎn)化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會(huì)海”的現(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,所以,秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù)。我國(guó)已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),模范執(zhí)行,切實(shí)做好保密工作。
實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作,一是按照領(lǐng)導(dǎo)的安排與布置,在領(lǐng)導(dǎo)組織召開的各種專題及辦公會(huì)議中,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做到了會(huì)議通知及時(shí)、會(huì)議記錄詳細(xì)、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到,并按照領(lǐng)導(dǎo)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使政府黨政的各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位。同時(shí),及時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類文件
五、實(shí)習(xí)體會(huì)
通過(guò)實(shí)習(xí),我對(duì)文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢(shì)下,文秘工作人員更要努力學(xué)習(xí)馬列主義、思想、鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想,學(xué)會(huì)運(yùn)用馬克思主義基本原則和方法,認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,充分把握政策的精神實(shí)質(zhì),及時(shí)了解和掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不同時(shí)期的工作部署和要求,把政策具體落實(shí)下去化為實(shí)際行動(dòng),并強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)能力,專業(yè)工作能力,檢查指導(dǎo)能力,參謀咨詢能力、文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的技能,努力提高自身素質(zhì),加強(qiáng)世界觀的改造,成為政治過(guò)硬,業(yè)務(wù)精通的合格文秘人員。