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篇一 供電公司員工思想狀況調(diào)查報(bào)告
公司基本概況
xx供電有限公司是xx電網(wǎng)公司全資子公司,現(xiàn)有在職員工x人。公司擔(dān)負(fù)著xx縣三鎮(zhèn)四鄉(xiāng)的供電任務(wù)。供電營業(yè)區(qū)內(nèi)有xkv變電站2座,主變x臺,總?cè)萘縳mva;xkv變電站x座,主變x臺,總?cè)萘縳mva;xkv輸電線路x條x公里,xkv配電線路x條x公里。通過實(shí)施農(nóng)網(wǎng)改造和無電人口工程后,全縣實(shí)現(xiàn)了村村通電。xx年實(shí)現(xiàn)供電量x億千瓦時(shí),售電量x億千瓦時(shí),上繳稅金x萬元。公司先后獲得xx縣第四屆文明單位、玉溪市第五屆文明單位、xx省第十一批文明單位、xx電網(wǎng)公司文明單位標(biāo)兵、縣級供電企業(yè)基礎(chǔ)管理南方電網(wǎng)公司達(dá)標(biāo)企業(yè)等榮譽(yù)稱號。
員工隊(duì)伍的組成及思想現(xiàn)狀
公司現(xiàn)有在職員工x人,其中男職工x人,女職工x人,平均年齡x歲;初中以下學(xué)歷x人,高中學(xué)歷x人,中專學(xué)歷x人,專科學(xué)歷x人,本科學(xué)歷x人;工程師x人,經(jīng)濟(jì)師x人,政工師x人,初級專業(yè)技術(shù)職稱x人(助理經(jīng)濟(jì)師x人,助理會計(jì)師x人,助理政工師x人,助理館員x人,助理工程師x人,技術(shù)員x人)。
為深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,深刻領(lǐng)會科學(xué)發(fā)展觀“以人為本”的核心理念,我們采取發(fā)放問卷調(diào)查表、召開座談會、個(gè)別交談的形式對xx供電有限公司的在職員工進(jìn)行了一次思想狀況調(diào)查。在現(xiàn)有職員工x人中,參加問卷調(diào)查的有x人,發(fā)出調(diào)查問卷x份,收回有效問卷x份,召集不同層面員工代表參加的座談會一次,安排不同層面員工代表個(gè)別交談x人次。現(xiàn)將調(diào)查情況綜合如下:
1、問到“你目前最關(guān)心的問題”時(shí),回答企業(yè)發(fā)展的x人,占x%;回答個(gè)人發(fā)展的x人,占x%;回答個(gè)人收入的x人,占x%。
2、問到“你目前最迫切需要的學(xué)習(xí)內(nèi)容”時(shí),回答專業(yè)技能的x人,x%;回答更高層次的學(xué)歷教育的x人,占x%;其它的x人,占x%。
3、問到“你目前最希望公司為你提供”時(shí),回答高層次培訓(xùn)的x人,占x%;回答提高薪酬待遇的x人,占x%;回答自我發(fā)展平臺x的x人,占x%;回答職位晉升的x人,占x%。
4、問到“你對你目前工作是否滿意”時(shí),回答很滿意的x人,占x%;回答滿意的x人,占x%;回答一般的37人,x%;回答不滿意的x人,占x%。
5、問到“對自己未來的期望”時(shí),回答努力工作,提高能力,爭取獲得更大發(fā)展的x人,占x%;回答沒有發(fā)展,做好本職工作就行的x人,占xx%;回答練練本領(lǐng),過幾年再說的x人,占x%。
6、問到“你認(rèn)為公司的薪酬制度”時(shí),回答有激勵(lì)作用的x人,占x%;回答激勵(lì)效果一般的x人,占x%;回答沒有起到激勵(lì)作用的x人,占x%。
7、問到“你認(rèn)為公司的人力資源管理”回答非常合理的x人,占x%;回答比較合理的x人,占x%;回答不合理的x人,占x%;其它的x人,占x%。
在從調(diào)查結(jié)果的分析和了解交談情況的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)行了綜合分析,發(fā)現(xiàn)公司廣大電力員工普遍肯定近幾年公司發(fā)展所取得的成就,親歷了公司從代管、股份制改革、資產(chǎn)整體上劃成為全資子公司的整個(gè)過程,目睹了改制后電力建設(shè)的迅猛發(fā)展、經(jīng)營管理能力的不斷提高、管理制度及管理措施的不斷完善和日趨規(guī)范,感受了電力企業(yè)從未有過的快速發(fā)展。特別是開展縣級供電企業(yè)基礎(chǔ)管理達(dá)標(biāo)活動以來,廣大員工切身體驗(yàn)了高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、快節(jié)奏的工作理念。但是,隨著我國改革開放的進(jìn)一步深入和市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,國民經(jīng)濟(jì)得到了持續(xù)快速的發(fā)展。在國民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的趨勢推動下,客觀上也驅(qū)使了企業(yè)的快速發(fā)展。經(jīng)濟(jì)要發(fā)展,電力要先行,電力企業(yè)承載著巨大的發(fā)展壓力。企業(yè)對員工也提出更高的要求,自然將壓力傳遞到員工身上。員工也有迫切希望快速提高自身適應(yīng)能力的愿望和需求,這部分員工占調(diào)查總數(shù)的x%。但是,極速而至、迎面而來的電力企業(yè)發(fā)展速度令在改制前吃慣大鍋飯按部就班的基層電力員工一時(shí)緩不過氣。因工作能力不能適應(yīng)工作要求長時(shí)間加班而產(chǎn)生思想壓力,因工作節(jié)奏趕不上不能按時(shí)完成工作任務(wù)被績效考核而產(chǎn)生思想壓力,因工作要求達(dá)不到工作標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致長期工作效率低下而產(chǎn)生思想壓力的現(xiàn)象,在基層縣級公司較為突出。這部分員工占交談總數(shù)的x%。
員工隊(duì)伍的思想現(xiàn)狀成因分析
由于員工隊(duì)伍的組成除近幾年吸收進(jìn)來的為數(shù)不多學(xué)歷較高的新員工之外,絕大部分是改制前企業(yè)轉(zhuǎn)移過來老員工。這部分員工的年齡大小、能力強(qiáng)弱、學(xué)歷高低都是參差不齊。企業(yè)在發(fā)展壯大的壓力傳遞過程中,不同年齡、不同能力、不同學(xué)歷的員工所能承受壓力的能力又各有不同,在“壓力變動力”的過程中產(chǎn)生的結(jié)果又各有差異,但共同一面是工作適應(yīng)能力和心理承受能力都受到企業(yè)快速發(fā)展的沖擊。面對快速發(fā)展帶來的工作壓力,呈現(xiàn)出以下三種情況:
1、年齡較為偏大的員工在企業(yè)工作的時(shí)間比較長,他們的思維模式和行為方式在長期的傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式下已成定式,一時(shí)難以變革和更改,面對現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和改制后企業(yè)的快速發(fā)展,他們的思想觀念、工作理念、工作能力難以適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)快速發(fā)展的需要,工作激情減弱,工作效率降低,思想情緒不穩(wěn),引導(dǎo)不當(dāng)或關(guān)心不到位,還容易產(chǎn)生一定抵觸情緒。
2、學(xué)歷較高的員工大部分在企業(yè)工作的時(shí)間比較短,他們有年齡和學(xué)歷優(yōu)勢,關(guān)心企業(yè)的發(fā)展,注重自身能力的提高,極想借企業(yè)的發(fā)展拓展個(gè)人的發(fā)展空間,視企業(yè)發(fā)展為實(shí)現(xiàn)自我的機(jī)遇。工作一腔熱血,思想情緒穩(wěn)定,學(xué)習(xí)勤奮刻苦,順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展而改變自我的能力較強(qiáng),是企業(yè)興旺發(fā)達(dá)的后備力量。
3、年齡大小適中,能力顯現(xiàn)平淡的員工,在企業(yè)也占有不少的比例。這部分員工在主觀上有要求進(jìn)步的強(qiáng)烈愿望,但由于自己吸收和消化知識的能力較為脆弱,工作適應(yīng)能力和心理承受能力都受到較大沖擊,渴望企業(yè)能提供更多的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會。在工作中,這部分員工往往受技能的約束,工作上力不從心,思想上有一定的悲觀情緒。企業(yè)也覺得這部分員工不論如何培訓(xùn)也很難跟得上企業(yè)的發(fā)展步伐。這部分員工思想波動較大,情緒較為不穩(wěn),極容易產(chǎn)生悲觀失望的情緒而帶來思想壓力。
穩(wěn)定員工隊(duì)伍思想應(yīng)采取的措施
科學(xué)發(fā)展觀啟示我們,一個(gè)國家、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)行業(yè)、一個(gè)企業(yè),要求得進(jìn)步,取得發(fā)展,就要講究科學(xué)發(fā)展,就要解決好當(dāng)前利益和長遠(yuǎn)利益,局部利益和整體利益,個(gè)人利益和整體利益之間的關(guān)系。在發(fā)展中,要始終堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,要始終堅(jiān)持把人放在突出的位置,進(jìn)一步理解發(fā)展依靠人民,發(fā)展為了人民,發(fā)展成果由人民共享的深刻含義。突出把握科學(xué)發(fā)展的關(guān)節(jié)點(diǎn)是人,明確最大的資源是人的資源,最大的發(fā)展是人的發(fā)展。把人的工作做細(xì),把人的思想引導(dǎo)到位,把對人的關(guān)心體貼到位,促進(jìn)最大限度地發(fā)揮人的主觀能動性、工作主動性和工作責(zé)任心,是我們學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的根本目的,也是學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。目前員工隊(duì)伍存在的思想問題,是員工隊(duì)伍內(nèi)部自身發(fā)展不平衡的問題,是員工隊(duì)伍如何適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的問題,實(shí)際上都是企業(yè)改革、企業(yè)發(fā)展、企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中必然要遇到的不可回避的問題。這些問題還集中體現(xiàn)在年齡上不能適應(yīng),觀念上不能適應(yīng),能力上不能適應(yīng),工作節(jié)奏上不能適應(yīng)。針對這些問題,要分門別類地采取不同的措施,應(yīng)從三個(gè)方面入手:
1、對于年齡較為偏大的員工,要分析思想問題存在的根源。企業(yè)轉(zhuǎn)型期顯現(xiàn)出的員工思想問題基本上集中體現(xiàn)在年齡較為偏大的分員工身上,如觀念上不能適應(yīng)工作,年齡上不能適應(yīng)工作,能力上不能適應(yīng)工作,工作節(jié)奏上尤其不能適應(yīng)。針對這些特點(diǎn),每個(gè)層面的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),首先要承認(rèn)這部分員工存在,肯定這部分員工對企業(yè)作出過的貢獻(xiàn),從思想上、生活上、工作上關(guān)心、關(guān)愛、關(guān)注這部分特殊員工。加強(qiáng)思想引導(dǎo),實(shí)施心理幫扶,安排他們做力所能及的工作,盡量避免他們與企業(yè)發(fā)生不必要的抵觸對抗情緒,順應(yīng)他們安全著陸的愿望。
2、對于學(xué)歷較高能力較強(qiáng)的員工,結(jié)合他們思想健康,心態(tài)良好,積極向上,能夠順應(yīng)企業(yè)發(fā)展的特性,施予培養(yǎng)和鼓勵(lì)為主的策略。這部分員工具有年齡、能力、學(xué)歷的優(yōu)勢,他們承受的思想壓力僅僅是工作節(jié)奏帶來的壓力,只要工作壓力傳遞適當(dāng),教育引導(dǎo)及時(shí),培養(yǎng)方法妥當(dāng),激勵(lì)機(jī)制到位,加速他們自我實(shí)現(xiàn)的需求,這部分員工容易將“壓力轉(zhuǎn)化為動力”,從而成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的有生力量。
3、對于年齡大小適中,能力顯現(xiàn)平淡的員工,要針對這部分思想情緒容易低落的特點(diǎn),引導(dǎo)他們擺正心態(tài),幫助他們樹立信心,適當(dāng)給予激勵(lì),增加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會等措施來提高工作興趣,激發(fā)他們萌發(fā)自我實(shí)現(xiàn)的需求。相反,幫助引導(dǎo)不到位,這部分員工容易將“壓力轉(zhuǎn)化為壓力”。
化解企業(yè)員工思想壓力的方式方法很多,上述幾種只是針對本企業(yè)員工存在的思想狀況而提出的幾點(diǎn)建議,要真正化解企業(yè)員工在企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中帶來的思想壓力,還應(yīng)該定期不定期地有針對性地發(fā)動工會、共青團(tuán)組織多開展一些有益于企業(yè)員工身心健康的文藝體育活動,開辟網(wǎng)站論壇,暢通員工與員工之間、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間交流溝通渠道,想方設(shè)法搭建讓員工釋放思想壓力的有效平臺。
篇二 公司財(cái)務(wù)管理狀況調(diào)查報(bào)告參考
公司財(cái)務(wù)管理狀況調(diào)查報(bào)告參考
一、公司整體狀況
*公司屬于圖書出版發(fā)行公司,現(xiàn)有職工25人左右,企業(yè)注冊資金110萬,屬于小規(guī)模納稅人,年銷售額1000萬元上下。部門組織結(jié)構(gòu)如下圖示
公司各部門當(dāng)前主要職能,總經(jīng)理負(fù)責(zé)企業(yè)管理及決策;銷售部門負(fù)責(zé)外聯(lián)客戶及登錄客戶往來帳,代理商屬于公司合作單位;倉儲負(fù)責(zé)公司圖書的儲存及發(fā)運(yùn);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資金的收支;編審部主要負(fù)責(zé)聯(lián)系編稿人員,審稿定級,部分稿件打版工作。
本公司為圖書出版公司,運(yùn)作流程為公司向出版社購買版權(quán)號,招聘老師作為編稿人員,由公司內(nèi)部人員審稿,經(jīng)歷打板曬版,發(fā)片環(huán)節(jié)交由印刷公司印刷,印刷紙張由我方提供,圖書印刷完畢后交由我方倉儲保管,業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)銷售,倉庫根據(jù)銷售訂單發(fā)貨。
二、各部門運(yùn)作狀況
財(cái)務(wù)管理狀況,貴公司未設(shè)立專門的財(cái)務(wù)部門機(jī)構(gòu)和內(nèi)部核算人員,有出納專人負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行收支,公司財(cái)務(wù)沒有成文的管理制度,由于付款多為總經(jīng)理口頭批準(zhǔn)隨時(shí)支付,沒有必要的文字批復(fù)單據(jù),缺乏每月真實(shí)的內(nèi)部帳記錄,資金收支缺乏明晰財(cái)務(wù)記錄及資金支付憑據(jù),資金管理方面在收支上缺乏必要的統(tǒng)籌和規(guī)劃,財(cái)務(wù)狀況管理混亂。公司主要費(fèi)用成本項(xiàng)目為紙張成本、印刷費(fèi)、稿酬、工資、打版曬版發(fā)片費(fèi)用、場地租賃費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)和稅費(fèi)等。
倉儲管理上,公司設(shè)有專門的倉庫及倉儲管理人員,倉庫設(shè)有專門的倉儲部門及儲存場所,圖書分類通過逐年在軟件建立倉庫的方式管理,具有簡單的圖書管理軟件,用作銷售批銷單的制單和客戶對賬;倉庫根據(jù)軟件內(nèi)業(yè)務(wù)部制作的批銷單進(jìn)行打單發(fā)貨,并將發(fā)貨結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)部;倉庫部具體負(fù)責(zé)版權(quán)錄入,入庫制單,印刷廠賬務(wù)處理和部分物流費(fèi)用由倉庫處理處理,圖書更換版權(quán)號,以及客戶退換貨的倉儲系統(tǒng)處理;倉庫每學(xué)期結(jié)賬,倉庫業(yè)務(wù)多為跨月處理,倉庫每學(xué)期進(jìn)行系統(tǒng)盤點(diǎn),庫存與實(shí)際基本相符。
銷售環(huán)節(jié),公司產(chǎn)品銷售主要通過圖書展銷會簽銷售合同,確定產(chǎn)品代理商,公司業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶,根據(jù)客戶需求在圖書管理軟件錄制批銷單,聯(lián)系貨運(yùn)公司,督促倉儲發(fā)貨后電話確認(rèn)客戶到貨情況,代理商交付一定代理金,公司給予訂貨,發(fā)貨價(jià)格為圖書定價(jià)的折扣金額,客戶貨款采用先發(fā)貨后結(jié)算的方式,收款方式為分期間按比例收款,除退換貨以外,貨款基本上一學(xué)期能全部回籠。貨款收取方式為現(xiàn)金交付或托運(yùn)部代收,銷售圖書一般不開稅票,開稅另加稅點(diǎn)。由于業(yè)務(wù)量逐年增加,自09年開始應(yīng)收賬款出現(xiàn)壞賬呆滯現(xiàn)象。
編審環(huán)節(jié),主要負(fù)責(zé)對外聯(lián)系編稿老師,收集稿件進(jìn)行校對審核,并確定稿件級別質(zhì)量,負(fù)責(zé)部分稿件的排版工作,聯(lián)系排版,出片,曬版程序。編審部負(fù)責(zé)核定及支付老師稿酬,編輯部職工工資,打版曬版費(fèi),發(fā)片費(fèi)。編審部負(fù)責(zé)發(fā)行印刷環(huán)節(jié)外的主要費(fèi)用支出。稿酬支付方式為預(yù)先簽訂合同,圖書出版后支付相關(guān)稿酬,編輯部員工工資按照基本工資加計(jì)件的方式。編審部基本具有系統(tǒng)成文的文件章程,并且能系統(tǒng)的執(zhí)行。
稅務(wù)方面有專門的代理記賬人員給予報(bào)稅,稅務(wù)征收方式為核定征收。
三、公司各部門當(dāng)前存在的問題
財(cái)務(wù)管理方面,公司沒有系統(tǒng)的'財(cái)務(wù)管理制度,公司財(cái)務(wù)收支隨意性較大,公司財(cái)務(wù)支付沒有專門和條例的財(cái)務(wù)審批單據(jù),資金支出去向難以追索;公司財(cái)務(wù)功能較分散,各部門負(fù)責(zé)自身環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)收支賬務(wù),收入部門和支出部門幾乎完全分離,公司沒有系統(tǒng)完整的財(cái)務(wù)記錄;由于營收和支出部門缺乏相應(yīng)的有機(jī)整合,公司營收、支出和資金收支信息相脫節(jié),公司經(jīng)營成本利潤情況不明晰;由于賬務(wù)收支信息記錄不及時(shí),資金支付缺乏統(tǒng)籌及計(jì)劃性,相關(guān)部門業(yè)務(wù)受到較大影響。
倉庫管理環(huán)節(jié),倉庫實(shí)際庫存和當(dāng)前財(cái)務(wù)軟件難以完全對應(yīng),庫存難以持續(xù),主要的原因在于客商退回圖書難以完全對應(yīng)入庫,除了客戶退回圖書數(shù)量較大,難以短時(shí)間內(nèi)詳細(xì)清理之外,這與軟件功能不能對圖書進(jìn)行合理分類有很大關(guān)系;圖書在系統(tǒng)中按照系列進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對庫存圖書未進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的分類;當(dāng)前圖書入庫按照圖書定價(jià)進(jìn)行錄入系統(tǒng),真實(shí)的圖書成本難以在賬務(wù)中顯示,圖書銷售的成本利潤也難以準(zhǔn)確核算;另外,由于軟件及會計(jì)技能的原因,圖書制作成本難以準(zhǔn)確分配;不能再更換版權(quán)號的長期積壓圖書進(jìn)行處理時(shí),沒有完整的審批處理程序,圖書統(tǒng)計(jì)與系統(tǒng)操作存在困難。
銷售環(huán)節(jié),自09年開始,公司銷售部門營收賬款出現(xiàn)呆滯現(xiàn)象,存在壞賬的危險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)對客戶和應(yīng)收賬款的管理;銷售較繁瑣業(yè)務(wù)是客戶的調(diào)換貨,即客戶給公司的退貨和重新銷售,主要環(huán)節(jié)涉及倉庫物流環(huán)節(jié)的操控環(huán)節(jié),不能及時(shí)得知倉庫部分圖書的精確庫存。
編審環(huán)節(jié),編輯部作為整個(gè)公司產(chǎn)品生產(chǎn)的核心環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)稿件的收集和編審,以及出版印刷前的各個(gè)環(huán)節(jié),加之內(nèi)部工資費(fèi)用的計(jì)提,需要大量的資金支付,由于公司資金管理程序和資金周轉(zhuǎn)問題,存在老師稿酬、對外打版曬版費(fèi)不能按計(jì)劃支付,因我方付款違約問題,逐漸開始影響后期業(yè)務(wù)開展;諸多費(fèi)用直接從編審部支付,徐部長希望建立財(cái)務(wù)監(jiān)督環(huán)節(jié),資金支付審批和支付環(huán)節(jié)透明;另外,徐部長負(fù)責(zé)全部稿件質(zhì)量等級的評定工作,希望有人能對其這方面的工作進(jìn)行監(jiān)督(財(cái)務(wù)管理之外)。
四、財(cái)務(wù)管理策劃的重點(diǎn)與難點(diǎn)
公司經(jīng)營者對公司財(cái)務(wù)管理非常重視,希望建立一整套系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方案,對公司整體財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行規(guī)范記賬核算,核算公司整體成本利潤情況;調(diào)查發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營者期望對供應(yīng)商和客戶往來賬項(xiàng)進(jìn)行系統(tǒng)把控,明確每家客戶的投入和利收情況,以達(dá)到公司往來賬目清晰,盈虧明確的目的;由于公司現(xiàn)在沒有系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)管理存在很大的隨意性,沒有系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理單據(jù),資金支付去向難以追索,資金支付計(jì)劃難以統(tǒng)籌和執(zhí)行;倉儲管理環(huán)節(jié)如何確認(rèn)入庫成本和保持庫存的持續(xù)性;調(diào)研發(fā)現(xiàn)公司部門負(fù)責(zé)人員期望建立會計(jì)監(jiān)督審批機(jī)制,做到財(cái)務(wù)管理透明,權(quán)限責(zé)任明確。
針對該公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作:
1. 建立一套系統(tǒng)的資金管理方案,做好資金管理和資金支付審批制度。
2. 建立系統(tǒng)的公司費(fèi)用報(bào)銷制度,合理控制公司費(fèi)用發(fā)生情況。
3. 建立客戶應(yīng)收賬款控制制度,避免壞賬呆滯現(xiàn)象。
4. 做好供應(yīng)商賬項(xiàng)管理方案,合理安排資金支付計(jì)劃,推動業(yè)務(wù)開展。
5. 建立倉庫圖書成本分配方案,制定庫存管理制度,保證庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,做好積壓圖書的處理審批方案,提高運(yùn)作效率。
6. 建立內(nèi)部控制和監(jiān)督機(jī)制,部門財(cái)務(wù)管理透明化,權(quán)限責(zé)任明確。
篇三 公司財(cái)務(wù)管理狀況調(diào)查報(bào)告
公司財(cái)務(wù)管理狀況調(diào)查報(bào)告
一﹑調(diào)查目的與方法
無論任何企業(yè)都把“財(cái)務(wù)”作為企業(yè)運(yùn)作的核心,只有過硬的財(cái)務(wù)預(yù)算才能給企業(yè)帶來先前無后的經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。為了將在校所學(xué)的專業(yè)知識,與平時(shí)所學(xué)的理論在工作中的經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,從而加強(qiáng)對會計(jì)工作有自己的獨(dú)到見解,并且希望通過此次的調(diào)查結(jié)果來檢驗(yàn)自己的會計(jì)功底和預(yù)算流程與會計(jì)管理方法
二、調(diào)查時(shí)間、對象與方法
20xx年4月20日-5月01日,我采用實(shí)地調(diào)查法和資料查閱法對南京三泰制衣有限公司(以下簡稱三泰公司)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行了調(diào)查。在調(diào)查過程中,得到了“三泰公司”的支持和協(xié)助。我本著客觀,求實(shí)的原則,詳查了相關(guān)會計(jì)資料?,F(xiàn)將調(diào)查情況報(bào)告如下:
三、調(diào)查結(jié)果與分析
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀
“三泰公司”于2006年7月成立,從事服裝加工出口,現(xiàn)有注冊資本118萬元。至2010年12月止該公司累計(jì)虧損140萬元,潛虧60萬元,實(shí)際虧損200萬元。經(jīng)營期間,累計(jì)實(shí)現(xiàn)銷售收入844萬元,銷售成本786萬元,管理費(fèi)用239.9萬元,財(cái)務(wù)費(fèi)用223.7萬元,銷售費(fèi)用10萬元,產(chǎn)品銷售稅金及附加2萬元,盈余公積虛掛23萬元。2010年12月末資產(chǎn)總額1137萬元,負(fù)債1519萬元,所有者權(quán)益-382萬元,資產(chǎn)負(fù)債率126%,目前處于資不抵債的狀況。
由于三泰公司領(lǐng)導(dǎo)層對財(cái)務(wù)管理意識不強(qiáng),從企業(yè)建立之初就沒有著手建立一套規(guī)范的財(cái)務(wù)運(yùn)作機(jī)制,以至于在以后的發(fā)展和擴(kuò)張中,使財(cái)務(wù)管理不可控制,幾年來企業(yè)連年虧損,步入了資不抵債的.境地。這與其說是經(jīng)營上的失敗,不如說是財(cái)務(wù)上的失敗,主要是成本管理失控。成本控制管理是企業(yè)增加盈利的根本途徑,是企業(yè)求得生存的主要保障,功鑫公司從建立之初,沒有建立一整套的成本控制制度,沒有目標(biāo)成本預(yù)測,也沒有成本目標(biāo)考核制度,造成經(jīng)營當(dāng)中成本管理失控。
其一、原材料攤消不合理,主要原材料未用完不辦理退庫手續(xù),使其材料在車間積壓或混用,使成本不符。
其二、自制模具所產(chǎn)生的材料消耗,費(fèi)用,在各車間或工序領(lǐng)用時(shí),不填用途或領(lǐng)用部門造成財(cái)務(wù)估計(jì)攤派,使其單位成本不實(shí)。
其三、有的低值易耗品,輔助材料等未按財(cái)務(wù)制度建立有關(guān)明細(xì)帳或備查輔助帳,在計(jì)算時(shí),一次性進(jìn)入制造費(fèi)用中,例:2009年1月份低值易耗品,2月份54號憑證中的縫紉機(jī),2月份58號憑證中布料等,未按逐月攤消,使當(dāng)期成本過高。
其四、財(cái)務(wù)人員更換頻繁,在核算過程中不按連續(xù)性造成成本脫勾。
其五、成品庫設(shè)置車間內(nèi)不符合管理制度,易造成混亂,材料庫由庫管員自填領(lǐng)料單,上報(bào)資料是自編表而不是原始單據(jù),從而出現(xiàn)了成品庫帳,材料庫帳與財(cái)務(wù)科帳不相符。由于這各方面原因使產(chǎn)品各品種的實(shí)際生產(chǎn)成本不準(zhǔn)確,無法對生產(chǎn)產(chǎn)品的品種結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的調(diào)整。
事實(shí)上,“三泰公司”經(jīng)營期間累計(jì)銷售成本786萬元,加上潛虧的60萬元,就已超過累計(jì)的銷售收入844萬元,不計(jì)算期間費(fèi)用就已出現(xiàn)虧損,可見成本之高。這樣的結(jié)果,在銷售價(jià)格不能提高或者經(jīng)營規(guī)模不能成倍增長或者產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不調(diào)整的情況下,就會出現(xiàn)生產(chǎn)銷售得越多虧得越多。事實(shí)也是如此:07、08、09、10年的銷售收入分別是:11萬元、71.5萬元、323.7萬元、438萬元,虧損分別是:15.6萬元、104.4萬元、155.2萬元、141.5萬元,累計(jì)銷售收入844萬元。累計(jì)虧損440萬元(不含潛虧數(shù),含盈余公積-23萬元)。
(二)財(cái)務(wù)狀況分析
“三泰公司”從2006年7月成立,至2010年12月止,經(jīng)營期間,累計(jì)實(shí)現(xiàn)銷售收入844萬元,銷售成本786萬元,銷售成本占銷售收入 93%。累計(jì)發(fā)展管理費(fèi)用239.9萬元,財(cái)務(wù)費(fèi)用223.7萬元,合計(jì)464萬元,占累計(jì)虧損500萬元的95%,虧損500萬元,擠占流動資金周轉(zhuǎn),費(fèi)用的節(jié)約是效益增加的直
接途徑。預(yù)付帳款250萬元長期不收回參與流動,又未見資金占用費(fèi)收入,必須變相增加財(cái)務(wù)費(fèi)用。固定資產(chǎn)凈值698萬元,占資產(chǎn)1457萬元的49%,流動資金沉淀比重偏重。負(fù)債總額1819萬元中,借款1532萬元占84.22%,其中部分資金成本高達(dá)24%。
舉債(借款)經(jīng)營本是企業(yè)發(fā)展和擴(kuò)張的一條捷徑,但企業(yè)采取舉債經(jīng)營形式的前提是資金周轉(zhuǎn)速度較好,利潤率較高,這樣才能為還債奠定基礎(chǔ)?!肮喂尽钡膶?shí)際情況是,2010年12月末的負(fù)債總額為1519萬元,其中:農(nóng)行借款就占1232萬元,是負(fù)債總額的84.22%,而在資金運(yùn)用上,固定資產(chǎn)凈值698萬元,虧損500萬元,兩項(xiàng)計(jì)1198萬元,這部分退出流動的資金占負(fù)債總額的65.86%,資金周轉(zhuǎn)緩慢勢成必然。不到35%的資金流動難于承擔(dān)84%的資金成本,高比例的舉債失去了相應(yīng)的利潤率作保證,那么這個(gè)高舉債很快就成為導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗的主要因素之一。
四、調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題
(一)憑證附件不齊、原始單據(jù)不規(guī)范、報(bào)審制度不嚴(yán)格,例:a、所付款項(xiàng),無任何支、收單位或個(gè)人簽字憑據(jù)。2009年1月17號憑、退股金110,000,00元,2009年2月42號、46號憑、付運(yùn)費(fèi)29,288,85元,付代收款30,000,00元,2009年3月17號憑、付材料款50,000,00元,基建款50,000,00元。b、2009年3月16號憑,直接預(yù)付板材款20,000,00元,無任何簽字和收款單位憑據(jù)。2009年3月20號、40號憑、無任何領(lǐng)導(dǎo)簽字和收款人憑據(jù),直接在憑證上支付現(xiàn)金10,000,00元、20,000,00元。
(二)不嚴(yán)格按現(xiàn)行權(quán)責(zé)發(fā)生制核算,說明財(cái)會基礎(chǔ)工作有待加強(qiáng),財(cái)務(wù)管理水平有待提高。例:2009年3月19號、32號憑,支付上月電費(fèi)5000元,按權(quán)責(zé)發(fā)生制因記入上月相關(guān)費(fèi)用中予以沖抵。
(三)沒有建立完善的成本核算制度。每個(gè)產(chǎn)品品種沒有實(shí)行目標(biāo)成本制度,成本責(zé)任制。沒有建立成本考核獎(jiǎng)懲制度成品庫帳,原材料庫帳與財(cái)務(wù)科帳不一致,成本計(jì)算缺乏準(zhǔn)確性。成本計(jì)算單元主要材料耗用量,無法對成本升降原因進(jìn)行定量分析。例:2009年10月末,生產(chǎn)成本出現(xiàn)負(fù)成本12557.89元,已完工未結(jié)轉(zhuǎn)的模具修理成本3585.69元未轉(zhuǎn)入產(chǎn)品成本。反映出成本結(jié)轉(zhuǎn)不規(guī)范。
(四)材料領(lǐng)料單填制不規(guī)范,有的無申領(lǐng)人、無用途。甚至出現(xiàn)庫管員代填發(fā)料單。例:2010年5月19號領(lǐng),領(lǐng)用機(jī)油5瓶、9號縫紉針,即無領(lǐng)用人簽字也無用途說明。
(五)借款單、收據(jù)、報(bào)銷單的報(bào)批制度未嚴(yán)格執(zhí)行,各項(xiàng)規(guī)章制度傳閱,保管不健全。例:2011年1月2號,5號憑,業(yè)務(wù)員王平報(bào)銷差旅費(fèi)2360元,報(bào)銷單無領(lǐng)導(dǎo)簽字,也無附原始附件。
五、改進(jìn)建議
三泰公司經(jīng)過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、降低-制造成本、降低資金成本,企業(yè)走出困境是有希望的?,F(xiàn)針對“三泰公司”具體存在的問題,提出改進(jìn)建議附后。
(一)盤活存量:及時(shí)清理收回應(yīng)收款項(xiàng);清理固定資產(chǎn),對不用的固定資產(chǎn)變現(xiàn)。
(二)加強(qiáng)銀行存款管理;按要求分設(shè)明細(xì)帳;按月編制銀行存款調(diào)節(jié)表,由會計(jì)勾兌,出納清理未達(dá)帳。
(三)編制資金計(jì)劃(季或年)表,便于靈活掌握和調(diào)度資金,提高資金利用效率。
(四)調(diào)整借款結(jié)構(gòu),降低籌資成本。
(五)建立“模擬市場核算,實(shí)行成本否決”的經(jīng)營機(jī)制和管理制度。即:以市場為導(dǎo)向,成本為基礎(chǔ),盈利為目的。
(六)測算每個(gè)產(chǎn)品的目標(biāo)成本,對每個(gè)品種的制造成本準(zhǔn)確計(jì)算,對虧損嚴(yán)重的品種暫停生產(chǎn)。
(七)在掌握每個(gè)產(chǎn)品的制造成本上,調(diào)整產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)構(gòu),對適銷對路,盈利較好的品種要注意擴(kuò)大生產(chǎn)。
(八)建立建全各項(xiàng)成本管理制度,從材料購、消、存,到產(chǎn)成品入庫、銷售等整個(gè)生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)制訂相應(yīng)的控制,稽核制度,嚴(yán)格執(zhí)行。
(九)建立成本目標(biāo)考核制度。將目標(biāo)成本層層分解到各部門、個(gè)人后,要及時(shí)對實(shí)際成本進(jìn)行考核,并給予一定獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)人人參與成本管理。
(十)以財(cái)務(wù)科為主,不定期對成本核算過程進(jìn)行核對,分析差異原因,提出解決辦法。
(十一)建立“一枝筆”審批制度,嚴(yán)把開支關(guān)。
(十二)建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,做到收支有合理依據(jù),帳帳相符、帳證相符、帳實(shí)相符。
(十三)嚴(yán)格執(zhí)行工業(yè)企業(yè)會計(jì)制度,會計(jì)核算要連續(xù)、系統(tǒng)、真實(shí)。
六、總結(jié)
綜上所述 想要作為一名合格的會計(jì)預(yù)算員,且精通各類財(cái)務(wù)分析。他的工作好比企業(yè)的心臟,心臟不跳動隨之企業(yè)的肢體也將僵持。他的能力直接影響著企業(yè)的興起與衰退,所以每個(gè)企業(yè)都必需要要求財(cái)務(wù)管理員靈活掌握財(cái)務(wù)預(yù)算方法和懂得企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的手段。由此分析告知我們無論任何企業(yè)“財(cái)務(wù)”是操作的主干,是企業(yè)的靈魂。