歡迎光臨管理范文網(wǎng)
當前位置: > 工作報告 > 工作報告

檔案工作自檢自查報告(十五篇)

發(fā)布時間:2024-02-19 14:48:03 查看人數(shù):82

檔案工作自檢自查報告

篇一 檔案工作自檢自查報告1750字

檔案工作自檢自查報告

根據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關(guān)于做好中遠集團檔案工作評價的通知》,我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照,現(xiàn)將具體情況報告如下:

一、企業(yè)概況

安徽中遠物流始建于2001年,依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網(wǎng)絡資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業(yè)務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。

從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時間,安徽中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人,下設總經(jīng)理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門,組織架構(gòu)正在不斷的.完善。

二、檔案工作概況

20__年5月份之前,公司無專門的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理,現(xiàn)保存了2001-2023年自建立以來的黨群、行政、財務、業(yè)務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中,公司

不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務檔案由部門專人負責管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓,又根據(jù)20__年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓,公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領(lǐng)導對檔案管理的高度重視下,安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當大的差距。

三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標情況(包括自檢得分和達標等級)

根據(jù)《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分,達標等級是d。

四.自檢存在的問題

安徽中遠物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:

1)檔案管理人員專業(yè)性不足

檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業(yè)知識主要靠自學,有待進一步提高。

2)檔案信息化管理不到位

現(xiàn)檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數(shù)據(jù)庫,光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

3)檔案室硬件設施不完善

由于安徽中遠物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設施還不完善。

4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位

目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理,對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強。

五.相關(guān)情況說明

安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段,實力相對比較薄弱,但領(lǐng)導一直高度重視檔案管理,

經(jīng)過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領(lǐng)導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務水平,適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設,實現(xiàn)檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展。

安徽中遠物流有限責任公司

篇二 檔案管理工作調(diào)研報告950字

地方機構(gòu)改革勢必要對其龐大的行政機構(gòu)和臃腫的人員進行精簡。有些機構(gòu)將會撤銷或合并 ,有些人員將會分流或走向新的工作崗位 , 在這一特定的時期, 如何交接處置好分流檔案資料 ,防止檔案資料發(fā)生散失或不合理流動 ,真正維護檔案的完整與安全 , 已經(jīng)越來越引起人們的關(guān)注。

檔案是歷史的真實紀錄 , 是寶貴的文化遺產(chǎn)。江--___曾經(jīng)指出 “檔案是很重要的信息資源 ,檔案作為歷史的記錄 ,對于政治、經(jīng)濟、科技進步、城市規(guī)劃、建設管理都具有很重要的作用。檔案工作是各項工作發(fā)展的一個重要基礎(chǔ) ,這個基礎(chǔ)不牢固 ,將來我們要負歷史責任的。”因此 ,認真總結(jié)以往機構(gòu)改革中的成功經(jīng)驗與教訓 ,加強檔案管理工作 ,交接處置好檔案資料 ,有著極其重要的意義。下面筆者就此問題談幾點粗淺的認識。

各級黨委和政府部門應當把機構(gòu)改革中的檔案工作列入議事日程 ,加大管理力度。在研究決策機構(gòu)變動時 ,應吸取檔案行政部門參加有關(guān)會議 ,聽取檔案部門的意見 ,保證檔案交接與機構(gòu)變動同步進行 ,撤銷或合并單位的原有檔案機構(gòu)、檔案人員 ,要在檔案收集、整理、移交任務完成后再進行變動 ,避免變動單位檔案管理出現(xiàn)人去樓空的現(xiàn)象。

注重檔案資料交接的齊全完整。一個全宗單位的檔案 ,是一個有機的整體 ,要維護檔案的齊全完整 ,首先要保證檔案收集、整理、交接的齊全完整 ,這既是指反映一個單位職能活動檔案材料的完整性 ,又包括一個單位各門類檔案的齊全完整。必須充分認識這些檔案在社會實踐活動中的價值 , 認真做好交接工作。

加強執(zhí)法監(jiān)督 ,嚴肅工作紀律。過去法律不完善 , 檔案無法可依?,F(xiàn)在有了《檔案法》 , 我們就應做到有法可依 ,執(zhí)法必嚴 ,違法必糾。加強檢查監(jiān)督 ,任何單位和個人都不得隨意留存 ,轉(zhuǎn)讓或銷毀檔案 ,對因瀆職造成檔案損失的或損壞檔案給其它工作帶來損失的 , 要依法追究有關(guān)領(lǐng)導和工作人民的責任。

做好檔案交接處置的物質(zhì)保障工作。各級政府要切實解決好檔案事業(yè)必需的資金和設備 ,增加對檔案事業(yè)的投入 ,確保檔案整理交接和利用工作的萬無一失。

地方機構(gòu)改革 ,是我國政治體制改革的重要組成部分 ,做好機構(gòu)改革中的檔案交接工作 ,又是關(guān)系到政府機關(guān)改革是否按期完成的重要環(huán)節(jié) ,同時也關(guān)系到改革后政府行政工作的開展 ,不能不引起我們的高度重視。

篇三 干部人事檔案保密工作自查報告1200字

干部人事檔案保密工作自查報告

按照市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核工作的安排部署,我辦高度重視,精心組織,周密安排,抽調(diào)專門力量,制定工作方案,加強業(yè)務指導,明確工作職責,在市委組織部相關(guān)科室的精心指導下,保質(zhì)保量地完成了檔案審核工作任務?,F(xiàn)將干部人事檔案審核工作匯報如下:

一、基本情況

我辦檔案室現(xiàn)存干部人事檔案11卷,其中:正科級干部檔案4卷,主任科員2卷,副科1卷,事業(yè)單位人員3卷,司機1卷。

近年來,我辦堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設施建設,配備了防盜門、報警器、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。

二、主要做法:

(一)加強干部人事檔案專項審核工作的安全保密管理。

我辦嚴格執(zhí)行安全保密的有關(guān)規(guī)定和要求,對所審核的干部人事檔案嚴格進行出入庫登記,確保檔案區(qū)安全;配備專人負責審核檔案信息,嚴禁涂改檔案,嚴禁無關(guān)人員翻看檔案。

(二)加強對干部人事檔案日常安全保密管理。

檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。凡查、借閱紙質(zhì)檔案的,嚴格按規(guī)定履行審批手續(xù),任何人員不得私自摘抄、復制和保存檔案材料和信息。在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的`問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責任到人,措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高,盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務,但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進,不斷提高檔案工作水平,以優(yōu)異的成績迎接上級部門的檢查驗收。

篇四 民營企業(yè)檔案工作特點及監(jiān)管調(diào)研報告1750字

一、民營企業(yè)檔案工作的時代特點

民營企業(yè)檔案是指民營企業(yè)在籌建、生產(chǎn)、經(jīng)營管理等社會活動中直接形成的對自身以及國家、社會具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。相對于國有企業(yè),民營企業(yè)的檔案工作除具有非公共性和封閉性外還有著以下幾種鮮明的時代特點:

1、自主性。

眾所周知,在計劃經(jīng)濟時代國有企業(yè)只能在政府意志下嚴格按照國家計劃從事各項活動,企業(yè)自主發(fā)展權(quán)極為有限,這也決定了企業(yè)檔案工作自主發(fā)展權(quán)有限。在社會主義市場經(jīng)濟初步確立的今天,國有企業(yè)普遍建立了法人治理結(jié)構(gòu),企業(yè)自主發(fā)展權(quán)有了極大的提高,但由于所有權(quán)國有,企業(yè)仍不可避免地留下一些計劃經(jīng)濟的烙印,企業(yè)管理中處于從屬地位的檔案工作也是如此。與國有企業(yè)不同,在市場經(jīng)濟條件下產(chǎn)生發(fā)展起來的民營企業(yè),對自身的資產(chǎn)具有完全的所有權(quán)和支配權(quán),它與政府不存在被領(lǐng)導與領(lǐng)導的關(guān)系,它完完全全以市場為導向,走自我約束、自我抉擇、自負盈虧和自我發(fā)展的道路。自然,作為企業(yè)儲備技術(shù)、儲備文化、內(nèi)含大量商業(yè)密秘和知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)檔案,民營企業(yè)對它的自主權(quán)也是不言而喻的。首先,企業(yè)對自身的檔案具有獨立支配權(quán),企業(yè)檔案非依法律不受他人使用和干涉。這意味著企業(yè)對檔案享有獨立占有和獨立收益的權(quán)力,這兩項權(quán)力正是企業(yè)檔案工作自主發(fā)展的最基本條件。其次,民營企業(yè)在檔案工作上依法享有根據(jù)自身情況和市場變化選擇適合自身發(fā)展的檔案管理組織形式和工作方式的權(quán)力。

2、效益性。

企業(yè)是以賺取利潤為目的的經(jīng)濟組織,民營企業(yè)尤甚。相較于國有企業(yè),民營企業(yè)在機構(gòu)設置和人員配置上更加注重效益性。市場經(jīng)濟本質(zhì)上是一種競爭經(jīng)濟,從整個經(jīng)濟環(huán)境看,市場競爭對企業(yè)提出了更高的管理機制要求。精簡機構(gòu),精簡管理人員,降低管理成本,集中資源、強化發(fā)展核心事業(yè)是民營企業(yè)面臨市場競爭的必然選擇。因此,民營企業(yè)在內(nèi)部事務上總是追求以最少的代價獲取最好的效益。具體到檔案的管理上,當企業(yè)規(guī)模很小,形成的檔案材料有限時,企業(yè)往往只指定專人或兼職人員負責保管檔案;當企業(yè)規(guī)模很大,或發(fā)展時間較長,企業(yè)在管理、經(jīng)營、生產(chǎn)和科研活動中形成的文件材料很多,且門類復雜,整理、保管和提供利用的工作量很大時,企業(yè)才會成立專門的機構(gòu)來負責這項工作。

3、多元性。

一是民營企業(yè)檔案管理的主體呈多元化。不僅對科技檔案,其它如經(jīng)營銷售檔案、合同檔案、知識產(chǎn)權(quán)檔案、民主管理檔案、企業(yè)資產(chǎn)檔案以及企業(yè)文化檔案也越來越受到關(guān)注。

二是檔案載體呈現(xiàn)多樣性,不僅有紙質(zhì)檔案,還有照片、軟盤、光盤、錄音、錄像檔案,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,以網(wǎng)絡為載體的檔案也呼之欲出。

三是管理模式上的多樣性。正如國家檔案局長毛福民指出的哪樣:“企業(yè)檔案實行統(tǒng)一管理是企業(yè)內(nèi)的檔案工作要統(tǒng)一領(lǐng)導,統(tǒng)一制度,檔案部門和檔案人員要統(tǒng)一管理企業(yè)的全部檔案”。民營企業(yè)與民營企業(yè)之間、民營企業(yè)與國有企業(yè)之間是有很大差別的,檔案管理模式也是千差萬別,哪種整個行業(yè)或整個地區(qū)的統(tǒng)一領(lǐng)導和統(tǒng)一模式在民營企業(yè)中不可能存在。

4、隨意性。

這是與民營企業(yè)檔案工作的自主性相伴生的一種特性。民營企業(yè)在對其自身檔案具有獨立支配權(quán)的同時,由于其管理者素質(zhì)的差異和對檔案工作重視程度的差別,在檔案工作上往往存在很大的隨意性。這導致不少問題,例如檔案管理人員不專業(yè)、經(jīng)常變動,缺乏嚴格的檔案管理制度,檔案法制觀念薄弱,硬件設施不配套等,最終導致民營企業(yè)整體檔案管理水平低下。

二、如何加強對民營企業(yè)檔案工作的監(jiān)管

針對民營企業(yè)檔案工作的這些特點,檔案行政管理部門應如何加強監(jiān)管呢?筆者認為,應提高一種意識,抓住兩個重點,搞好三項服務,探索社會化協(xié)作之路。

(一)提高法制意識。

依法監(jiān)管是加強民營企業(yè)檔案工作的有效手段,應從三個方面入手:

一是大力開展《檔案法》和《檔案法實施辦法》的宣傳工作,增強民營企業(yè)管理者的法制意識,使他們認識到建立和管好檔案的重要意義,認識檔案的潛在效益和長遠價值,從而自覺做好檔案工作,自覺接受監(jiān)管。

二是針對性的制定民營企業(yè)檔案管理實施細則,以便在工作中有所遵循。

三是要對民營企業(yè)檔案工作實施登記管理,定期進行執(zhí)法檢查,對其建檔、保管條件、檔案工作人員資質(zhì)認證、檔案出賣與轉(zhuǎn)讓、檔案銷毀等進行全程監(jiān)督和檢查,依法對違反《檔案法》的情況進行查處。

篇五 民生檔案工作情況調(diào)研報告4150字

民生檔案關(guān)系到人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題。為全面了解掌握我縣民生檔案工作的基本情況,加強和改進民生檔案管理工作,更好地發(fā)揮民生檔案在服務民生、促進經(jīng)濟發(fā)展和社會和諧方面的積極作用,根據(jù)市檔案局的工作安排,我局于3月上旬就民生檔案工作情況進行了調(diào)研。通過調(diào)研,對我縣民生檔案的種類、分布、數(shù)量、管理的狀況有了一個初步了解。

一、近幾年我縣民生檔案工作取得的成績

(一)檔案管理工作進一步完善。在縣委、縣政府的領(lǐng)導下,單位領(lǐng)導重視、部門之間協(xié)調(diào)合作,各單位、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))明確了分管領(lǐng)導,配備了專(兼)職檔案人員,基本做到有檔案室,并建立了各項檔案管理制度,形成了以縣檔案館為主、單位(鄉(xiāng)鎮(zhèn))相輔相成的檔案管理網(wǎng)絡體系。按照規(guī)范標準,對各門類民生檔案進行了收集、整理、編目。如我縣協(xié)和彝族苗族鄉(xiāng)按照檔案管理的有關(guān)要求,從__年以來,加大力度對全鄉(xiāng)1991年起始文件材料進行規(guī)范歸檔整理,共規(guī)范化完成1991年以來的文書檔案、永久檔案137卷、__年期檔案136卷,專門檔案78盒390件、基建檔案7盒179件,并且采用泰坦檔案軟件全部著錄文件級條目5715條,為公眾查閱檔案提供了可靠、便捷的服務保障。

(二)民生檔案的收集與整理工作穩(wěn)步推進。民生檔案形成的單位基本完成了__年以前的民生檔案工作整理任務。目前,在縣檔案館的全力支持和配合下,涉及信訪檔案和社保檔案工作的單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn),明確專人,強化責任,細化措施,切實推進信訪檔案和社保檔案規(guī)范化管理,努力確保信訪檔案和社保檔案在今年實現(xiàn)按時達“省標”。縣檔案館對1961卷(件、戶)公證檔案、33冊(方、王、周、吳、趙、潘、車、曾)譜牒檔案、1132卷第二輪土地延包檔案、88冊(7040戶)土地房產(chǎn)所有證檔案、120卷稅改檔案、653袋(戶)私改房產(chǎn)檔案、267卷(件)土地承包檔案、692盒4044件林改檔案、4卷3003個知青檔案進行了標準化、規(guī)范化整理,極大地方便了查閱,近三年來共接待692人次,2060卷次,為編史修志,解決工齡和養(yǎng)老保險、房產(chǎn)權(quán)屬、土地和林地歸屬提供了很好的查詢利用。

(三)檔案保管條件得到改善。大部分單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立了專門檔案室,部分單位還購置了密集架等檔案專用設備,民生檔案工作基礎(chǔ)條件得到基本改善。在各級的關(guān)心支持下,縣檔案館設施設備和檔案保管條件逐漸改善,館內(nèi)有消防池1個、消防管道100米、干粉滅火器12具、簡易防盜報警裝置1套、溫濕度計4具、除濕機10臺、空調(diào)1臺、電腦15臺、數(shù)碼像機1臺、交換機1臺、服務器1臺、網(wǎng)絡版檔案管理軟件1套、掃描儀2臺、ups(不間斷)電源1臺、復印機1臺、打印機5臺、dvd刻錄機1臺、服務器機柜1個、防磁柜2個、手搖式檔案密集架104.4m³、木質(zhì)檔案柜108個。按照“八防”要求,經(jīng)常對館舍建筑、周邊環(huán)境、辦公區(qū)域、檔案實體安全進行全面檢查,投入5萬多元,改造庫房線路和屋面滲漏處理,天天對庫房溫濕度進行登記和對檔案有無積塵、新霉、蟲蛀、鼠咬、受潮等現(xiàn)象進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。在此基礎(chǔ)上,切實加強對檔案信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的管理,保障操作安全、接入安全和應用服務安全,制作備份光盤8張,開展了檔案信息數(shù)據(jù)異地備份工作。

二、民生檔案查詢率高,社會效益好

在調(diào)研中了解到,隨著國家各種民生政策的不斷推出和人民群眾維權(quán)意識的不斷增強,人民群眾對各類檔案尤其是涉及民生的檔案資料的利用需求日益增多,對民生檔案的查閱需求越來越大,民生檔案的查詢率越來越高,取得了良好社會效益??h檔案館近年來也加大民生檔案工作力度。一方面,建立民生檔案數(shù)據(jù)庫。在研究分析民生檔案的利用率和利用實效的基礎(chǔ)上,制定了民生檔案優(yōu)先化方案,對利用率較高的土地承包檔案、林改檔案等優(yōu)先整理,使利用效果明顯提高。另一方面,提高利用服務質(zhì)量。制定了《黔西縣檔案館服務指南》,使前來查檔人員少走彎路,為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)服務。檔案館工作人員在為群眾提供證明材料的同時,經(jīng)常主動與相關(guān)部門取得聯(lián)系,幫助查檔人員解決有關(guān)問題,為老百姓與政府之間搭建了一座“連心”橋,取得了良好的成效。如我縣沙井苗族彝族仡佬族鄉(xiāng)沙井村農(nóng)民王少全在縣檔案局的幫助下,在縣檔案館及時查到自己的土地承包檔案,自己的9.5畝承包地獲得了有關(guān)資質(zhì)部門的確權(quán)認證,由此得到10多萬元的黔織高速公路征地賠償。近年來,接待利用檔案資料904個單位、1856人次、7760卷(冊)次,復制檔案42372張;提供利用現(xiàn)行文件291份、304人(次)。為縣煙草公司的41個煙草站(點)提供了解決土地及房屋權(quán)屬問題的依據(jù),挽回經(jīng)濟損失476萬多元;為2362名干部職工和饒 珍、向文興等71名在集體和公私合營企業(yè)工作的人員提供了解決工齡、工資和養(yǎng)老保險等待遇問題依據(jù);為631戶城鎮(zhèn)居民和李忠莉、李忠發(fā)、王少全等村民提供了解決房屋權(quán)屬問題和土地糾紛、征地賠償?shù)囊罁?jù);城關(guān)鎮(zhèn)孫家壩村100余戶農(nóng)民因縣城擴容修建“迎賓大道”在征地拆遷中出現(xiàn)的糾紛問題,也都借助原始檔案資料得到了很好的解決。

三、 我縣民生檔案管理工作中存在的主要問題

我縣民生檔案工作雖然取得了一定成效,但也存在一些問題,有待于今后加以改進和加強。

(一)館舍建設存在問題。我縣檔案館建于1987年11月,總建筑面積為1064㎡,其中庫房面積僅408㎡,建成后沒有消防通道和消防栓等相應的配套實施。由于建設質(zhì)量和年代久遠問題,加之缺乏資金,無法采取任何補救措施,造成庫房頂層出現(xiàn)多處漏雨,庫內(nèi)潮濕,庫內(nèi)濕度遠遠超出國家規(guī)定標準,加上庫房離居民住宿區(qū)僅1米多距離,對館藏檔案的安全保管帶來諸多危害。

檔案館現(xiàn)有館藏檔案87個全宗、64722卷件盒冊(其中,文書檔案47977卷件盒,以卷為單位保管的42302卷,以件為單位保管的4590件,以盒為單位保管的1085盒;資料16745冊)。館藏檔案中,民國檔案6個全宗、27291卷;館藏檔案最早年份是清·道光十五年(1835年)乙未《黔西州志》。現(xiàn)在,檔案庫房實際容量已爆滿,已經(jīng)不能再容納急需接收進館的檔案,而急需接收進館因庫房爆滿未能接收的檔案近3萬余卷仍保存在104個立檔單位。

(二)個別涉民單位的民生檔案管理不盡人意。有的部門檔案管理分工不明確,檔案管理人員崗位職責不明,流動性大,對下屬單位(股室)的監(jiān)督指導不到位。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位只注重文書檔案資料的歸檔整理和移交進館,而對民生檔案的收集整理缺乏長遠意識,沒有將民生檔案獨立歸檔,相關(guān)資料分散存放,沒有及時將民生檔案資料交檔案室集中統(tǒng)一管理和進行整理歸檔,存在資料遺失現(xiàn)象。

(二)部分單位不愿移交到期民生檔案,安全保管無保障。一是個別涉民單位檔案法治觀念不強,以平時業(yè)務工作要經(jīng)常查閱為由,不愿意把到期的民生檔案移交給縣檔案館。二是部分單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案室基礎(chǔ)設施條件較差。有的甚至還在各自業(yè)務部門(股、室)保管,很容易造成流失;三是有的單位因受人員、技術(shù)、管理不到位的影響,使檔案無法得到安全有效的保管。

(三)民生檔案資源管理分散,不利于資源共享。民生檔案屬于公共信息資源,應為社會所用。民生檔案涉及面廣,形成的主體多而復雜,致使民生檔案資源分散保存于不同的部門,因而形成了多頭管理、各自為政的局面,群眾查閱利用很不方便,民生檔案的資源共享程度不高。如房產(chǎn)檔案、學籍檔案、安置檔案、土地承包檔案等都由各形成部門自我保管,比較分散,而民眾又往往直接到檔案館查閱利用檔案,結(jié)果難以查到所需檔案,這就給廣大民眾查閱民生檔案帶來了一定的不便,難以使民生檔案資源真正為社會所用。

四、加強民生檔案管理工作的幾點建議

(一)加大檔案法規(guī)宣傳力度,全面提高全社會的民生檔案意識。一是要進一步提升全社會的民生檔案意識,充分利用電視、檔案信息網(wǎng)等宣傳媒體,宣傳民生檔案的有關(guān)法律法規(guī)和信息,使民生檔案工作的開展有一個良好的思想基礎(chǔ)。二是要加大培訓和監(jiān)督指導力度,著力提升檔案管理人員的民生檔案意識和業(yè)務操作技能。

(二)加強規(guī)范管理,抓好重點公共服務部門的民生檔案工作。加強對勞動和社會保障、財政、民政、醫(yī)療保障、衛(wèi)生、城市拆遷、土地征用、林業(yè)、國土等部門民生檔案工作的監(jiān)管和指導,以檔案行政執(zhí)法和創(chuàng)建國家、省級檔案目標管理標準為抓手,扎實推進民生檔案管理的規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設。要切實依法履行督導職責,形成齊抓共管、協(xié)作配合、各司其職、層層落實、合力推動的民生檔案工作新局面。

(三)整合民生檔案信息資源,形成“大檔案”格局。針對民生檔案資源分散保存于各部門,給民眾利用帶來不便的客觀情況,必須整合全縣民生檔案信息資源,通過接收、寄存、代管等多種形式,把關(guān)系到人民群眾利益的全縣民生檔案集中到縣檔案館收藏保管。一是新修縣級檔案館,使庫房面積能容納逐年檔案進館遞增數(shù)量;二是加大接收、征集力度。各有關(guān)單位形成的民生檔案在本部門保存一定的期限后,應依法向縣檔案館移交到期檔案。逐步將全縣范圍內(nèi)婚姻、公證、房產(chǎn)、林權(quán)、地籍、土地承包、教育、就業(yè)、分配、社會保障、醫(yī)療衛(wèi)生、公共管理等關(guān)系社會管理、國計民生、公共服務的民生檔案全面完整地接收進縣檔案館,從而形成“大檔案”格局,實行民生檔案信息資源的社會共享,實現(xiàn)民眾利益保障的最大化。三是加強對民生檔案的搶救、保護,民生檔案關(guān)系到全縣各族群眾的切身利益,必須采取措施,加以搶救保護和妥善管理。

(四)加強民生檔案信息化建設,建立檔案查閱利用平臺。一是將民生檔案的信息化建設列入信息網(wǎng)絡體系建設的總體規(guī)劃,建立互聯(lián)互通的民生檔案數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡體系;二是在豐富館藏民生檔案的基礎(chǔ)上,對涉及民生的各類檔案,集中力量,優(yōu)先編制各種專題目錄,建立起比較完善的民生檔案專題數(shù)據(jù)庫,建立檔案信息查詢利用的平臺,滿足民眾查檔利用需求,真正實現(xiàn)信息資源共享、利用快捷方便的目標。

(五)促進資源整合,加強民生檔案信息開發(fā)利用。民生檔案屬于公共信息資源,應為全社會所用。但現(xiàn)實情況是,民生問題涉及面廣,民生檔案形成的主體多而復雜,致使民生檔案資源分散保存于不同的部門,給民生檔案資源共建共享帶來困難。要最大限度地實現(xiàn)民生檔案信息資源的社會共享,必須明確民生檔案的歸屬與流向,各有關(guān)單位形成的民生檔案在本單位保存一定期限后,應依法向各級檔案館移交??h級檔案館作為永久保存黨和國家重要檔案的基地,在收集保存民生檔案資源方面應積極發(fā)揮主渠道作用,優(yōu)先完成民生檔案數(shù)字化任務,逐步建立起區(qū)域性、多層次、分布式、規(guī)范化的各類民生檔案數(shù)據(jù)庫群,并通過內(nèi)部信息網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)民生檔案信息資源共享。

篇六 檔案管理工作的自我報告1000字

檔案管理工作的自我報告

檔案管理自我鑒定

時間一晃而過,轉(zhuǎn)眼間試用期已接近尾聲,首先感謝公司經(jīng)理室能給我展示才能、實現(xiàn)自身價值的機會,檔案管理自我鑒定。這段時間是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。在這段時間里公司給予了我足夠的支持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導們“海納百川”的胸襟,感受到了 __人“不經(jīng)歷風雨,怎能見彩虹”的豪氣,也體會到了__人作為拓荒者的艱難和堅定。同時,也為我有機會成為____的一份子而感動高興。 記得當初應聘時,公司和和諧、團結(jié)向上的氛圍深深打動了我,讓我感受到和睦的大家庭感覺。進入公司后的三個月時間里,在經(jīng)理室和同事們的悉心關(guān)懷和指導下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進步,現(xiàn)將我的工作情況作如下匯報:

一、對公司的認識

____是從事____、__、____經(jīng)營的專業(yè)公司,經(jīng)營網(wǎng)絡遍布省內(nèi)各地市縣,總經(jīng)銷、代理諸多國際國內(nèi)知名品牌,經(jīng)營規(guī)模居__省第一,自我鑒定《檔案管理自我鑒定》。

____以正確的經(jīng)營和管理理念為指導,依靠精干的團隊,成為行業(yè)的佼佼者。

二、工作成績:

1、與__一起主持員工聯(lián)歡會,得到大家的認可。

2、將總公司下發(fā)的紅頭文件及前期__公司各品牌三證整理分類,并制作電子檢索,使調(diào)閱、查詢十分方便簡潔 息。)。

3、每次例會前做好準備工作,會后及時整理會議紀要。

4、完成優(yōu)秀員工先進材料的起草工作;規(guī)范綜合科對外聯(lián)系函的行文格式并幫助其整理、修改對外行文;協(xié)助綜合管理科科長整理車輛管理辦法,并制作每月油費、修理費等相關(guān)費用的表格;完成武昌量販店與超市獨立核算的政策表格的整理工作。

5、與各部門良好溝通協(xié)調(diào),較好的完成上傳下達工作。

6、熟練操作vip客戶檔案管理系統(tǒng)。

7、通過在__科的兩天實習中,初步了解公司的'供應鏈系統(tǒng),能進行簡單的業(yè)務流程操作。

8、能做好其它的行政后勤工作。

三、存在問題及對其改進方法

由于在原公司從事的是機要秘書工作,未涉及業(yè)務操作,對于零售企業(yè)的進、銷、存更沒有實質(zhì)理解,概念十分模糊,故對公司整體的運營模式與流程還需進一步的深入了解與熟悉。當然,我并不能以此為理由,我將會在今后的工作中多向前輩請教,勤問、勤練,用最短時間熟悉公司業(yè)務及流程,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,在工作中磨煉意志,增長才干。

雖然只有短短的三個月,但對于我來說受益匪淺。在今后的工作中,我將揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,不辜負公司經(jīng)理室對我的期望與栽培。

篇七 檔案局宣傳思想工作報告1750字

按照中共區(qū)委宣傳部__年度宣傳思想工作有關(guān)文件要求,我局認真對照年初分解的目標任務,對__年我局宣傳思想工作進行認真自查,現(xiàn)將總結(jié)情況匯報如下:

一、理論宣傳工作(自評分30分)

__年,我局以黨的十八大精神為指導,以推進生態(tài)經(jīng)濟區(qū)、建設長江中游特大城市為契機,圍繞打好“四張牌”,打造“四個城”,構(gòu)建美麗、實力、文化、幸福的新,積極營造良好的輿論氛圍,為推進我區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展實現(xiàn)新跨越提供強有力的思想保證、精神動力和輿論支持,促進我局宣傳思想工作邁上新臺階。

1、理論學習。理論學習有制度、有經(jīng)費;堅持每月集中組織學習一次,班子成員參會率達到100%。深入學習宣傳貫徹黨的十八大及十八屆三中全會精神有計劃、有措施。

2.理論研究。單位班子成員開展二次調(diào)研活動,組織撰寫調(diào)研文章《發(fā)現(xiàn)問題,應對問題,解決問題》和《強化基礎(chǔ)建設,優(yōu)化服務水平,深化服務質(zhì)量——圍繞中心,做好檔案服務工作》兩篇。

3.學習型黨組織建設。局領(lǐng)導班子能夠在活動中堅持作表率帶頭學;積極拓展學習內(nèi)容、途徑和渠道。不斷創(chuàng)新學習方法和機制;有學習陣地,硬件建設達標。

4.開展讀書活動。結(jié)合各單位實際,組織開展多種形式的讀書活動,撰寫學習心得體會文章,積極參加各級組織的知識競賽和征文活動。

5.認真開展機關(guān)文化建設。開辟學習專欄,做到不定期更新。

6.積極參加區(qū)里組織的各種講座和學習調(diào)研活動。先后組織黨員干部參加了十八大精神暨學習新黨章知識競賽、“我的中國夢”征文和檔案系統(tǒng)組織的“檔案在您身邊”征文活動。

二、新聞宣傳(自評分40分)

1、新聞報道工作。__年,我局進一步加強新聞報道工作,先后通過《中國網(wǎng)》、《檔案信息網(wǎng)》、《檔案信息網(wǎng)》和《晨報》、《檔案》等網(wǎng)絡和報刊媒體共計發(fā)布稿件近50余篇,刊用稿件30余篇。大力開展“6?9國際檔案日”宣傳活動,6月9日當天,在煙水亭廣場舉辦大型宣傳展,吸引過往群眾千余人觀展,散發(fā)宣傳資料近千份。

2、黨報黨刊征訂。截止__年底全面完成黨報黨刊征訂任務。

三、精神文明創(chuàng)建(自評分30分)

1.重視精神文明建設工作

__年,我局將精神文明建設工作納入年度工作計劃,召開會議專門部署精神文明創(chuàng)建工作。有會議記錄、有文件,工作落實到位,年底有總結(jié)。

2.公民思想道德建設。

(1)大力配合區(qū)文明委和宣傳部開展身邊好人、道德模范推薦、學習、宣傳活動,積極參加網(wǎng)絡評選和投票活動;(2)大力開展文明禮儀、美麗出行、勤儉節(jié)約等“講文明、樹新風”主題教育活動,全體干部職工的社會公德、職業(yè)道德、家庭美德、個人品德等“四德”能力極大提升。(3)在春節(jié)、中秋節(jié)等傳統(tǒng)節(jié)日開展“我們的節(jié)日”活動。積極響應___的“八項規(guī)定”,形成節(jié)儉過節(jié)的風氣。(4)推進未成年人思想道德建設。邀請民間檔案研究會成員為小學生進行愛國主義教育。

3.群眾性精神文明創(chuàng)建工作

(1)積極參與“美麗,我們在行動”主題實踐活動,號召全體干部職工遵守交通規(guī)則、杜絕亂停車、亂穿馬路、亂丟垃圾、不文明排隊等現(xiàn)象,并對不遵守公共秩序行為進行勸導;(2)配合宣傳部等區(qū)直相關(guān)部門開展文明單位、文明社區(qū)、文明小區(qū)、文明樓棟、文明家庭等文明創(chuàng)建活動。積極參與“最美司機”、“最美媽媽”、“最美工人”、“最美經(jīng)理(廠長)”、“最美個體戶”、“最美農(nóng)民工”、“最美退休干部(職工)”、“最美義工”、“美麗標兵”等評選活動。為候選人投票;(3)積極配合區(qū)直相關(guān)部門參與“四進社區(qū)”活動,服務本單位包點社區(qū)——八角石社區(qū)開展文明創(chuàng)建工作。

5.“兩聲三亂”整治及“七月半”禁燒紙錢工作

(1)積極配合相關(guān)部門參與“兩聲三亂”整治及“七月半”禁燒紙錢工作,做到從自身杜絕“兩聲三亂”和“七月半”禁燒紙錢現(xiàn)象,并號召身邊的群眾消除“兩聲三亂”和燒紙錢的陋習。

一年來,我局在宣傳思想、文明創(chuàng)建領(lǐng)域做了大量的工作,雖取得一些成績,但與區(qū)文明委和宣傳部的要求還有距離,今后我局將會在宣傳思想、文明創(chuàng)建工作方面動腦筋、下功夫、花精力,力爭在__年有所突破。

篇八 關(guān)于做好新農(nóng)村檔案管理工作的相關(guān)工作報告2900字

一、主要做法

社會主義新農(nóng)村建設檔案工作作為國家綜合檔案事業(yè)的一個重要組成部分,隨著國家民生政策的深入落實,其在推進新農(nóng)村建設、維護和保障廣大群眾的根本利益、構(gòu)建和諧社會中的作用和意義日益顯現(xiàn)。新農(nóng)村建設檔案工作時間跨度長、涉及面廣、任務量大。就區(qū)而言,19個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、280個村(居),大多數(shù)村建國以來一直沒有開展過建檔工作,負責任的村(居)檔案管理人員將歷年形成的檔案用編織袋裝起來或集中存放于柜子中,一任一任移交;不負責任的歷經(jīng)辦公場所搬遷或洪澇災害而丟失貽盡。且所幸保存下來的檔案大都處于雜、亂、污、損的狀態(tài),要想規(guī)范整理建檔困難重重。具體工作中,我們的體會是:

1、開展新農(nóng)村建檔工作,各級領(lǐng)導重視是前提。領(lǐng)導重視與否,決定建檔工作的效果與成敗。一方面,必須爭取縣(區(qū))領(lǐng)導的重視。XX 年以來,區(qū)每年11月份結(jié)合《檔案法》執(zhí)法檢查,組成由區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)四個班子分管領(lǐng)導帶隊、區(qū)檔案局參加的聯(lián)合執(zhí)法組,集中利用一個星期時間,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村建檔工作進行檢查抽查。對工作中出現(xiàn)的問題,區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導及時給予協(xié)調(diào)解決,區(qū)人大還安排檔案局以議案的形式提交常委會研究解決。另一方面必須爭取鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導的支持。為此,我們每年開展業(yè)務培訓時,都要求分管領(lǐng)導參加,加強溝通聯(lián)系。到村指導工作時也要求分管領(lǐng)導配合工作,由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)的重視并督促各村,有力的推動工作開展。

2、開展新農(nóng)村建檔工作,科學的工作方法是基礎(chǔ)。區(qū)采取“三步走”的方法,穩(wěn)步推進新農(nóng)村建檔工作。該區(qū)制定《區(qū)社會主義新農(nóng)村建檔工作三年規(guī)劃》,即從XX年開始,利用三年時間到XX年全部完成新農(nóng)村建檔工作任務。為確保工作目標的順利實現(xiàn),該區(qū) XX年從省、市社會主義新農(nóng)村示范村開始作為試點,當年17個省、市示范村建檔工作順利完成;XX年重點突破區(qū)級示范村以及基礎(chǔ)較好的村,當年完成110個村;XX年計劃把剩下的153個村全部完成。具體工作中,我們落實“三個依托”:

一是依托業(yè)務培訓,努力打造高素質(zhì)的團隊。每年在3月中旬舉辦業(yè)務技能培訓班,對當年參加建檔的村文書開展業(yè)務培訓,邀請市、區(qū)檔案業(yè)務專家講授理論并現(xiàn)場操作示范,讓每一個建檔村都有一名熟悉業(yè)務的專兼職檔案員。XX年以來,參加業(yè)務培訓的鎮(zhèn)村兩級檔案人員達360多人次。

二是依托現(xiàn)場指導,努力提升整體業(yè)務水平。三年來,區(qū)檔案局安排業(yè)務人員到村舉辦130余場次現(xiàn)場示范會,要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員以及本鄉(xiāng)鎮(zhèn)擬建檔村的檔案專兼職人員參加,區(qū)局業(yè)務人員將示范村歷年的檔案進行現(xiàn)場分類、整理、歸檔等操作,參加示范會的鄉(xiāng)鎮(zhèn)及各村檔案專兼職人員通過現(xiàn)場學習并動手實踐,進一步熟悉業(yè)務,為獨立工作打下基礎(chǔ)。

三是依托鄉(xiāng)鎮(zhèn)支撐,努力創(chuàng)新工作模式。在提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員業(yè)務水平的基礎(chǔ)上,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員牽頭,按照“推磨轉(zhuǎn)圈”的方式對各村開展建檔工作。也就是集中當年所有建檔村的文書,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員指導,逐村開展建檔工作。這樣一方面保證了人員力量,一般一天能完成1-2個村;另一方面也是對各村文書的業(yè)務再培訓,通過幾個村的現(xiàn)場操作,使大家進一步熟悉業(yè)務,確保各村以后建檔工作的按部就班開展。

3、開展新農(nóng)村建檔工作,良好的機制是保證。新農(nóng)村檔案的建檔工作是一項長期化的工作,如果一曝十寒或整理建檔以后不能很好地管理和利用,都沒有實現(xiàn)我們的初衷。因此,必須建立良好的機制才能保障有條不紊地常態(tài)化開展。為此我們落實“四動”措施扎實開展。首先是強化聯(lián)系互動。通過業(yè)務培訓以及到村指導工作,我們與村文書或其它專兼職檔案員都建立有聯(lián)系方式,平時注重與村里保持聯(lián)系,解答他們工作中的難題,督促他們及時做好上年度檔案的建檔工作,并認真做好當年檔案的收集工作,邀請他們到區(qū)里辦事來檔案局作客,通過經(jīng)常性的聯(lián)系互動,從而建立良好的工作關(guān)系。其次是健全制度促動。區(qū)檔案局制定印發(fā)了《文書檔案立卷歸檔制度》、《檔案移交工作制度》、《檔案保管利用制度》等工作制度,對檔案的收集、整理、管理、利用等方面都提出嚴格的要求,制度落實情況與評先評優(yōu)掛鉤。其三是表彰獎勵推動。在每年召開的檔案工作會上,對工作開展比較好的村以及村文書進行表彰,以榮譽催生動力,以動力產(chǎn)生熱情,以熱情推動工作。XX—XX年,共有25個先進集體和16個先進個人受到表彰。其四是督促檢查驅(qū)動。每年安排兩次檢查督查。第一次安排在7月上旬,由區(qū)“兩辦”聯(lián)合簽發(fā)《明傳電報》通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn),區(qū)檔案局具體負責,每鄉(xiāng)鎮(zhèn)抽取5個村進行檢查;第二次是11月下旬,由區(qū)四個班子領(lǐng)導帶隊,結(jié)合《檔案法》執(zhí)法檢查,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村進行全面檢查,檢查結(jié)果以“兩辦”發(fā)文通報,并適時組織“回頭看”,跟蹤整改情況。通過以上措施的落實,保證了我區(qū)村級建檔工作的持續(xù)有序開展。

4、開展新農(nóng)村建檔工作,科學的管理利用是目標。

新農(nóng)村檔案建檔工作的根本目的就是實現(xiàn)對村級檔案的有效管理和充分利用。為了真正讓這些檔案更好地服務經(jīng)濟社會、服務廣大群眾,區(qū)落實“三個到位”,切實做好新農(nóng)村檔案的管理和利用工作。一是人員落實到位。每個村確定1名專兼職檔案員(一般為村文書),平時負責檔案的搜集、整理、保管和調(diào)閱利用工作;二是責任落實到位。區(qū)檔案局印發(fā)《檔案員職責》、《檔案保管利用制度》等工作制度,要求各村張貼于檔案室,并嚴格按制度辦事。針對村(居)換屆期間檔案管理處于管理真空的實際,區(qū)還在換屆前以區(qū)“兩辦”發(fā)文,要求各村一方面將本村檔案目錄復印1份交鎮(zhèn)檔案室存檔,同時安排專人做好換屆期間的檔案收集和保管工作;三是充分利用到位。要求各村將形成的檔案目錄向群眾公布,并將可能用到的檔案如婚姻登記、土地二輪承包、林改等方面檔案的存檔地點告知群眾,讓群眾對自己需要查詢的檔案存放地點有清晰的了解。同時,要求村級對利用的檔案填寫利用效果登記表,典型的事例上報省、市檔案局和區(qū)委、區(qū)政府。據(jù)不完全統(tǒng)計,自 XX年以來全區(qū)村級檔案調(diào)閱利用已達27139人次,極大地方便了群眾,充分發(fā)揮了檔案的社會效益。

二、存在的問題和打算

我區(qū)的新農(nóng)村建設檔案工作雖取得了一定成效,得到了市、區(qū)領(lǐng)導的重視和肯定,但和上級要求和先進縣區(qū)相比仍存在一定差距,主要是:尚有部分村(居)檔案意識不強的問題。個別村將建國以來的檔案在1991年的洪災中全部浸水損毀;少數(shù)村因合并加之辦公地點的搬遷,檔案遺失嚴重,現(xiàn)存的檔案每年只有不足10件。究其原因,歸結(jié)于干部檔案意識不強。工作機制落實不到位的問題。少數(shù)村沒能嚴格按制度辦事,有的單位不能及時將上年檔案整理歸檔;大多數(shù)村對檔案借閱和利用的登記工作不重視,鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為領(lǐng)導機關(guān)沒有負起監(jiān)管的責任。部分村基礎(chǔ)條件較差的問題。尚未完成建檔的村,有少數(shù)受辦公條件限制,檔案室及檔案柜難以解決,影響到建檔工作的順利完成。

針對存在的問題,我們將進一步強化措施,完善制度,切實加以改進。一是強化宣傳的先導作用。通過宣傳,一方面強化干部的檔案意識,保證工作中形成的有價值的檔案能夠集中統(tǒng)一歸檔,保證檔案的完整性;另一方面,讓群眾的檔案意識不斷提高,充分發(fā)揮檔案對廣大群眾合法權(quán)益的保護作用。

二是強化制度的保障作用。工作中,有針對性地制定相關(guān)工作制度,以機制約束人,并加強檢查督查,使制度真正落到實處,確保建檔工作步入良性發(fā)展軌道。

篇九 地區(qū)檔案局2023年黨建工作自查報告6200字

__年,在地委的正確領(lǐng)導和地直機關(guān)工委正確指導下,地區(qū)檔案局黨支部深入貫徹落實黨的十八大、十八屆三中全會精神、自治區(qū)黨委八屆四次全委會和地委委員擴大會議精神,緊緊圍繞確保社會穩(wěn)定和長治久安的總目標,重點開展了以“為民務實清廉”為主題的黨的群眾路線教育實踐活動,全面加強黨的思想建設、組織建設和作風建設,積極開展群團工作,加強機關(guān)文化建設,努力營造團結(jié)和諧、奮發(fā)進取的良好氛圍。

一、自查情況

按照地直機關(guān)工委《關(guān)于開展機關(guān)黨建年終考核自查自驗工作的通知》(哈地直黨字【__】54號)文件精神,地區(qū)檔案局根據(jù)《__年機關(guān)黨建考核細則》,逐項進行自查評分,形成自查報告,并向干部職工、服務對象進行了公示,均無異議。自查得分:100分。

二、具體工作開展情況

(一)強化組織領(lǐng)導,狠抓班子建設。

地區(qū)檔案局黨支部高度重視黨建工作,始終把黨建工作貫穿到檔案工作的全過程,以黨建工作促業(yè)務工作深入開展,以業(yè)務工作提升黨建工作水平。年初,檔案局黨支部專門組織召開黨建工作會議,對全年黨建工作認真安排部署。充分發(fā)揮每一位支部委員以及班子成員的作用,對單位黨建工作科學化發(fā)展、黨風廉政建設、黨務公開、績效管理、綜合治理、精神文明建設、結(jié)對共建等各項工作進行了合理分工,形成領(lǐng)導班子成員對黨建工作各負其責、團結(jié)協(xié)作的良好工作機制。結(jié)合檔案局實際,制定了黨支部工作計劃、 “學習型黨組織”、“結(jié)對共建”、“三民”工作計劃等,明確職責任務,將各項工作任務量化、細化到科室、個人,實行績效考評制和限時辦結(jié)制,使支部工作更加科學規(guī)范管理。

(二)加強指導,積極推進基層黨的組織建設

1、黨務公開。結(jié)合工作實際,制定了《__年黨務公開目錄》,在公開載體建設方面,主要以公開欄和黨務公開網(wǎng)的方式。在辦公走廊制作了1塊黨務公開欄,重點將檔案局單位基本情況、黨支部基本情況、主要工作職責、公開服務承諾、 “五重一大”議事流程圖、干部監(jiān)督崗、監(jiān)督電話等情況進行了公開。同時,按照地區(qū)黨務公開網(wǎng)頁建設相關(guān)工作要求,安排專人做好本單位黨務公開網(wǎng)頁的日常管理和及時更新維護,重點對檔案局“五重一大”事項決策、制度建設、組織建設、宣傳思想、廉政建設以及檔案建設相關(guān)政策措施、文件規(guī)定等內(nèi)容及時予以公開。堅決克服公開不及時的現(xiàn)象,不斷提高公開事項的時效性和載體的利用率。截止目前,已發(fā)布信息80余條。

2、黨費收繳。嚴格按照黨費繳納比例,黨員干部每季度按時足額上繳黨費,每半年及時向機關(guān)工委黨費賬戶上繳黨費,并及時進行公示。

3、召開組織生活會。按照地區(qū)教育實踐辦公室規(guī)定程序和要求,地區(qū)檔案局于8月29日上午召開了以“為民務實清廉”為主題的組織生活會。一是召開了支委會。支部書記代表支部班子做對照檢查,2名支部委員逐一對照檢查,支部書記帶頭查擺自己的問題,帶頭對支部委員提出批評,并虛心接受他人提出的批評意見。二是召開黨員大會,由支部書記通報支部班子對照檢查情況,黨員對班子和成員開展批評。每名黨員結(jié)合自身實際,對照黨員標準、對照教育實踐活動要求,實事求是地作出個人自評,黨員互相之間進行了評議,擺問題、提意見,講真話、說實話。三是民主測評。檔案局緊緊圍繞黨員發(fā)揮先鋒模范作用、遵守黨的紀律、履行黨員義務、履行崗位職責、直接聯(lián)系服務群眾等方面開展黨員民主評議。民主測評采取發(fā)放測評表的方式,按照“好”、“一般”、“差”三種情況,對黨員進行投票測評。

4、認真做好黨員發(fā)展工作。嚴格按照發(fā)展黨員程序發(fā)展黨員,今年發(fā)展預備黨員一名。

(三)加強理論學習,為完成中心工作凝心聚力

1、深入開展黨的群眾路線學習教育活動。地區(qū)檔案局把加強學習教育作為教育實踐活動第一位的工作,把學習弘揚焦裕祿精神作為一條紅線貫穿始終,踐行“三嚴三實”要求,著力在“真學、學深、學透”上下功夫,切實提高了學習教育的針對性、能動性和實效性。一是學習教育全覆蓋。制訂了詳細的學習計劃和嚴格的考勤簽到、缺席補課制度等,采取每天學習點名制,對因公出差等原因而未能參加學習的黨員領(lǐng)導干部進行專門補課,確保教育實踐活動“學習教育不留空”、“黨員干部不遺漏”,實現(xiàn)了學習教育全覆蓋。二是學習內(nèi)容系統(tǒng)全面。重點安排了《論群眾路線》、《厲行節(jié)約、反對浪費》、《學的群眾路線教育實踐活動學習文件匯編》等五本書以及黨的群眾路線教育相關(guān)講話及文件精神、維護社會穩(wěn)定及民族團結(jié)、黨風廉政建設及改進作風建設、社會主義核心價值體系、馬克思“五觀”、“四個意識”、“四個認同”、黨章及黨史等幾個方面的專題學習。集中收看了《焦裕祿》、《生死牛玉儒》、《楊善洲》等8部典型人物影片,同時組織觀看專題片《認真汲取蘇聯(lián)亡黨亡國深刻教訓》、《解放戰(zhàn)爭的歷史啟示》以及地區(qū)群教辦邀請焦守云、李連成等同志做的《焦裕祿精神》、《紅旗渠精神》等6部專題講座。使學習內(nèi)容既突出重點,又系統(tǒng)全面。三是認真開展學習討論。在集中學習過程中,每天完成規(guī)定篇目后學習后,留出半小時時間讓大家交流討論,引導黨員干部對所學內(nèi)容深入思考,力求每天的學習內(nèi)容都能及時消化吸收,入腦入心,學有所悟。安排了“為了誰、依靠誰、我是誰”等專題討論會。四是學習方法靈活多樣。通過領(lǐng)導干部帶頭領(lǐng)讀、專題輔導、支部書記講黨課、讀書交流會、黨員講體會、撰寫學習心得等形式,著力在學深悟透、融會貫通上下功夫,努力把一些重大理論問題搞明白,把一些模糊認識搞清楚,使學習教育入腦入心,增強學習效果。黨員干部自覺通過電視、報紙、網(wǎng)站、遠程教育、理論夜校等多種形式,加強學習,提高了政治理論水平,強化了黨性修養(yǎng)。

2、創(chuàng)新方法推進學習型黨組織建設。堅持把建設學習型黨組織同黨的群眾路線教育相結(jié)合,同本職工作崗位相結(jié)合,深入開展讀書活動,支部購買了《改革熱點面對面》、《__談教育》等書目,鼓勵黨員干部加強個人自學,營造崇尚學習的濃厚氛圍。注重學習成果的轉(zhuǎn)化,倡導在職黨員干部每年讀一本好書,向黨支部提交至少心得體會,撰寫調(diào)研報告或理論文章,組織黨員干部學業(yè)務,要求每人講一次課。積極支持黨員干部參加各種形式的脫產(chǎn)培訓、繼續(xù)教育等,培養(yǎng)黨員干部持續(xù)學習、終身學習的良好習慣。

3、注重學習教育效果,組織開展了“第13個公民道德建設月”。組織全體黨員干部集中學習《德行哈密首屆道德模范風采錄》,觀看《德行哈密第二屆哈密地區(qū)道德模范表彰座談會》光碟等多種形式,增強黨員干部的公民道德意識。

(四)深入開展黨的群眾路線教育實踐活動,建設服務型黨組織

1、立足崗位實際積極開展調(diào)研工作。地區(qū)檔案局領(lǐng)導班子堅持深入基層、深入一線、深入群眾開展調(diào)查研究,切切實實立足本職崗位為群眾謀利益,辦實事、做好事。地區(qū)檔案局支部書記帶隊,先后多次深入柳樹溝鄉(xiāng)一棵樹村調(diào)研,全面掌握一棵樹村的發(fā)展現(xiàn)狀,面對面傾聽群眾的呼聲和意見,深入了解群眾所思所想、所盼所愿,幫助協(xié)調(diào)解決基層和群眾在發(fā)展中遇到的實際困難和問題,對該村存在的突出困難和問題進行分析研究,制訂具體幫扶措施。

2、認真開展“結(jié)對共建”工作。地區(qū)檔案局黨支部根據(jù)地區(qū)關(guān)于在地直(駐地)單位與哈密市社區(qū)“結(jié)對共建”活動要求,做好與社區(qū)結(jié)對共建工作。充分發(fā)揮本單位優(yōu)勢,幫助指導光明路社區(qū)檔案的收集、整理歸檔工作,進一步提升社區(qū)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化水平。并籌措資金1500元幫助社區(qū)清運垃圾。“七.一”前夕,由地區(qū)人大牽頭組織到社區(qū)開展法制宣傳講座。

3、深入開展“訪民情惠民生聚民心”活動。地區(qū)檔案局把開展“訪民情、惠民生、聚民心”活動作為教育實踐活動最大的實踐活動和檢驗成效的重要途徑,第一批選派了3名黨員干部進駐柳樹溝鄉(xiāng)一棵樹村。截至目前,工作組已完成3輪走訪,入戶率達100%。一是積極開展“四講四送四幫助”服務活動。工作組住村以來,積極做好宣傳工作,挨門逐戶進行串門式家訪調(diào)研,摸清村情民意,詳細掌握了每個家庭收入、貧困戶和貧困學生、就業(yè)再就業(yè)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等相關(guān)情況,慰問6戶困難群眾,購買了價值200多元的慰問品。并與群眾面對面宣講中央、自治區(qū)、地區(qū)制定的惠民政策,采取廣播、宣傳單、“口袋書”等方式,加強民族團結(jié)教育和宗教政策的宣傳。二是與群眾心貼心、面對面交朋友。住村“三民”工作組從身邊的小事、實事做起,真心實意幫助群眾改善生產(chǎn)生活。三是大力開展扶貧幫困送溫暖活動。“七·一”前夕,檔案局黨支部深入柳樹溝鄉(xiāng)一棵樹村,走訪慰問了2名老黨員、困難黨員,購買了價值400元的慰問品。

4、充分發(fā)揮機關(guān)黨員的積極性,組織開展系列志愿服務活動。利用地區(qū)第13個“公民道德建設月”活動、“3月5日”學雷鋒日、三八婦女節(jié)、“七一”等節(jié)日和活動,組織機關(guān)黨員深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、各社區(qū)等地開展檔案法律法規(guī)宣傳志愿服務活動,組織機關(guān)女黨員參加地區(qū)婦聯(lián)組織的“三八婦女巾幗志愿服務”活動,組織機關(guān)黨員為社區(qū)居民清除積雪、打掃衛(wèi)生死角,清運生活垃圾,進一步強化了黨員干部服務群眾意識。

5、積極開展“黨員亮身份”、“黨員示范崗”、“三亮三比三評”等活動。為進一步推進“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動的深入開展,更好地發(fā)揮黨員在各項工作中的先鋒模范作用,檔案局開展了“黨員亮身份”活動,每一名黨員都要佩戴黨徽、在工作桌上擺放工作牌,亮出身份。時刻牢記“黨徽在胸前閃光”,做到一個黨員、一面旗幟,一個黨員、一個模范崗位,做到“服務創(chuàng)先做表率,崗位爭優(yōu)創(chuàng)佳績”。

為提高檔案服務水平,把“以人為本,服務至上”的理念真正落到實處,地區(qū)檔案局黨支部設立黨員示范崗,經(jīng)黨支部推選管理科林娜同志為黨員示范崗,并進行公示。還制定了地區(qū)檔案局黨員示范崗的基本規(guī)范。要求黨員掛牌上崗,在實際工作中作做到:服務質(zhì)量優(yōu)于群眾,完成任務好于群眾,奉獻精神強于群眾,自身素質(zhì)高于群眾,進一步發(fā)揮黨員先鋒模范作用,提高服務水平。

6、按照地區(qū)的要求,組織檔案局在職黨員開展到結(jié)對共建社區(qū)報到的工作,全體黨員認真填寫社區(qū)報到卡,認真填寫個人特長,并制定社區(qū)服務計劃,積極參與社區(qū)建設和黨建工作開展,領(lǐng)導干部也發(fā)揮表率作用,帶頭以普通黨員身份到社區(qū)報到,帶頭參加社區(qū)有關(guān)活動,扎實推進基層服務型黨組織建設。全局共有黨員9名,除3名“三民”工作組人員,共有6人進社區(qū)報到。

7、建立健全領(lǐng)導干部直接聯(lián)系群眾制度,進一步改進領(lǐng)導干部作風。制定出臺了《地區(qū)檔案局領(lǐng)導干部基層調(diào)研制度》、《領(lǐng)導干部談話談心制度》、《地區(qū)檔案局領(lǐng)導班子及成員走訪慰問制度》、《地區(qū)檔案局領(lǐng)導干部聯(lián)系和服務群眾制度》等制度,要求領(lǐng)導班子成員定期到基層調(diào)研,走訪慰問困難群眾,開展與機關(guān)干部、群眾進行談話、談心活動,了解基層困難,關(guān)心群眾疾苦。在“十一”國慶節(jié)、古爾邦節(jié)來臨之際,開展了走訪慰問退休老干部活動,為他們送去大米、清油等慰問品,帶去了對老干部、老同志的關(guān)懷和祝福。

(五)加強機關(guān)黨建工作制度化、規(guī)范化建設

1、完善落實黨建工作制度。認真學習貫徹落實《____黨和國家機關(guān)基層組織工作條例》等一系列黨內(nèi)法規(guī)和規(guī)范性文件,用黨內(nèi)法規(guī)和規(guī)范性文件指導工作。按照地直機關(guān)工委編印的《機關(guān)黨的建設黨內(nèi)法規(guī)、規(guī)范性文件和規(guī)章制度匯編》,結(jié)合黨的群眾路線教育實踐活動,圍繞政治堅強和解決“四風“問題,進一步梳理建立、修訂和完善本單位黨建工作制度和機制,形成一批務實有效管用的黨建工作制度。目前,已修訂完善各類制度13項。

2、加強機關(guān)黨內(nèi)民主建設。認真貫徹落實黨的民主集中制組織原則,著重抓好民主生活會、組織生活會制度和黨內(nèi)監(jiān)督制度的落實,建立健全支部議事規(guī)則,凡是單位“五重一大“事項均要提交黨支部研究討論。每年召開一次領(lǐng)導班子民主生活會,按規(guī)定召開組織生活會,認真落實“三會一課”制度,繼續(xù)推進黨務公開,健全黨內(nèi)情況通報制度。年初向全體黨員通報了__年度財務收支情況,每季度對公務接待費、公車使用費以及黨費收繳情況進行公示。

3、加強黨員隊伍建設。以增強學習調(diào)研能力、服務發(fā)展能力、業(yè)務工作能力、工作創(chuàng)新能力為重點,加強黨員干部培訓教育,今年9月、10月組織60名黨員干部赴河南學習培訓,建立健全了一系列學習相關(guān)制度,并進一步完善黨內(nèi)激勵、關(guān)懷、幫扶機制,切實從思想上、工作上、生活上,激勵、關(guān)心、幫助家庭生活困難黨員。

(六)精心部署,大力推進機關(guān)文化建設

1、以開展公民道德建設月,民族團結(jié)教育月等主題教育活動為契機。加強干部職工的社會公德、職業(yè)道德、家庭美德、個人品德教育。開展了評選哈密“最美檔案人”活動,并將評選結(jié)果向自治區(qū)檔案局推薦,經(jīng)自治區(qū)審核,巴里坤縣檔案局達桂林同志被評選為“最美檔案人”。

2、推進機關(guān)文化建設。檔案局黨支部結(jié)合自身實際,通過形式多樣的主題實踐活動豐富機關(guān)文化。一是加強機關(guān)文化環(huán)境建設。在辦公樓道內(nèi)以黨建文化和廉政文化為基調(diào),制作了1塊公示欄、6幅宣傳標語,將單位基本情況及工作職責、支部建設情況、公開服務承諾、干部監(jiān)督崗、黨務公開、黨員示范崗、科室排頭兵等情況向社會和群眾進行了公示。二是購買羽毛球等體育用品,組織單位干部職工小范圍的開展豐富多彩的體育活動,豐富干部業(yè)余生活,增進干部職工之間的凝聚力。三是積極協(xié)同機關(guān)工委、殘聯(lián)、國土監(jiān)察大隊等三家單位,開展了迎新春體育比賽活動。四是與機關(guān)工委共同開展了參觀哈密市現(xiàn)代農(nóng)業(yè)園區(qū),感受家鄉(xiāng)新變化活動,參觀了花卉基地、大棗基地、蔬菜大棚等地,切實感受到了哈密的新變化。

3、深入開展民族團結(jié)教育活動。以深入開展“民族團結(jié)進步模范單位”和“地區(qū)級文明單位”創(chuàng)建工作為契機,加強黨的民族政策和民族團結(jié)理論的學習宣傳。圍繞“民族團結(jié),從我做起”這一主題,組織全體黨員干部開展了“我身邊的民族團結(jié)故事大家講”活動,宣講了地區(qū)檔案局“三民”工作組進駐柳樹溝鄉(xiāng)一棵樹村以來,通過入戶走訪,廣泛深入了解群眾生產(chǎn)生活中遇到的困難和問題,充分調(diào)動全體干部職工的積極性,千方百計幫助群眾辦好事辦實事;召開座談會,認真開展了新疆“三史”、 民族發(fā)展史、宗教演變史等內(nèi)容的學習和討論;在全局開展學習“學雙語、用雙語”活動;開展以民族團結(jié)為主題的“道德講堂”活動。逐步形成各族干部、群眾之間互相信任、互相尊重、互相學習、互相幫助的良好局面,營造“人人都講民族團結(jié)的情,人人都說民族團結(jié)的話,人人都做民族團結(jié)的事”的氛圍。

三、存在的問題和努力方向

__年,地區(qū)檔案局黨支部認真履行職責,切實發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,在黨員教育、組織建設、制度創(chuàng)新、支部活動等方面都取得了明顯成效,圓滿完成了上級交給的各項任務。但離地直機關(guān)工委的要求還有一定的差距,一是有些工作主動性不夠,超前性不強,二是今年忙于開展教育實踐活動,黨建文化活動開展形式不夠多樣;三是聯(lián)系服務基層群眾不夠,雖然各項制度以及建立,但真正下到基層傾聽民生,服務群眾還是不夠。。

篇十 加強和改進縣民生檔案管理工作優(yōu)秀調(diào)研報告模板3900字

民生檔案關(guān)系到人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題。為全面了解掌握我縣民生檔案工作的基本情況,加強和改進民生檔案管理工作,更好地發(fā)揮民生檔案在服務民生、促進經(jīng)濟發(fā)展和社會和諧方面的積極作用,根據(jù)縣人大常委會工作安排,縣人大常委會教科文衛(wèi)工委于3-4月組織相關(guān)人員對全縣民生檔案管理工作情況進行了一次專題調(diào)查?,F(xiàn)將調(diào)查情況報告如下:

一、我縣民生檔案管理工作的現(xiàn)狀

(一)民生檔案種類繁多,涉及面廣。我縣的民生檔案種類繁多,涉及面廣,包括:下崗職工檔案、養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險檔案、再就業(yè)檔案、低保檔案、殘疾人檔案、社會救助檔案、婚姻檔案、退伍軍人檔案、土地承包(延包)和流轉(zhuǎn)檔案、失地農(nóng)民檔案、新型合作醫(yī)療檔案、城鎮(zhèn)居民醫(yī)保檔案、獨生子女檔案、公民出生檔案、移民檔案、房產(chǎn)檔案、公證檔案、退休人員社會化管理檔案、地籍檔案、林權(quán)檔案等近50種。近幾年,我縣的民生檔案種類、數(shù)量呈快速增長的趨勢,涉及社會管理方方面面和諸多行政部門及企事業(yè)單位,這些民生檔案具有重要的原始性、基礎(chǔ)性、憑證性特征,在解決民生問題過程中發(fā)揮著重要的基礎(chǔ)性作用。

(二)部分涉民單位檔案管理較規(guī)范。部分涉民單位建立了專門的檔案室,庫房配有防火、防盜、防光設備,配有檔案柜等檔案基本設施,有的還安裝了檔案密集架等。建立了以單位分管領(lǐng)導為主的檔案工作機構(gòu),配備了專(兼)職的檔案管理人員,對本單位的檔案做到有人專門負責收集、管理。

(三)民生檔案查詢率高,社會效益好。在調(diào)查中了解到,隨著國家關(guān)注民生的政策不斷推出,人民群眾對民生檔案的查閱需求越來越大,民生檔案的查詢率越來越高,取得了良好社會效益。據(jù)統(tǒng)計,全縣涉民部門已為多人辦理了《再就業(yè)優(yōu)惠證》、《失業(yè)證》,發(fā)放小額貸款842萬元,提供就業(yè)再就業(yè)服務640人次。特別是縣檔案館為有關(guān)部門和人民群眾查閱移民檔案、集體企業(yè)檔案等工作,為縣里爭取了上級政策補助資金逾千萬元。

二、我縣民生檔案管理工作存在的主要問題

我縣民生檔案工作雖然取得了一定成效,但也存在一些問題,有待于今后加以改進和加強。

(一)多數(shù)涉民單位的民生檔案管理較為混亂。有的部門檔案管理分工不明確,檔案管理人員崗位職責不明,流動性大,對下屬單位(股室)的監(jiān)督指導不到位。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位只注重文書檔案資料的歸檔整理和移交進館,而對專業(yè)檔案(也就是涉民檔案)則很少有進行整理歸檔的,造成大多數(shù)涉民單位的民生檔案管理比較混亂。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位的民生檔案資料不僅沒有交檔案室集中統(tǒng)一管理,留存在有關(guān)的股室或鄉(xiāng)鎮(zhèn)七所八站保管,而且長期以來沒有進行整理歸檔,零零散散地隨處堆放,處于無序管理或失管狀態(tài)。有的單位隨意借閱,不履行借閱手續(xù),遺失現(xiàn)象較為嚴重。如:10月份以前的婚姻檔案由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))登記、保管,造成丟失損毀現(xiàn)象;10月份以后縣民政局高度重視,對全縣婚姻檔案進行了集中收集、整理,但是,10月份以前的婚姻檔案資料只是散件。調(diào)查發(fā)現(xiàn),全縣70多個國有(集體)轉(zhuǎn)制企業(yè)的檔案都還留存在主管部門或是各自企業(yè),只有原縣化肥廠的檔案整理較好,其余企業(yè)的檔案都沒有進行整理歸檔。有的甚至把檔案資料作為廢紙賣掉或燒掉,有的企業(yè)已經(jīng)找不到一份檔案,全部遺失了。

(二)部分單位不愿移交到期民生檔案,安全保管無保障。一是個別涉民單位檔案法治觀念不強,以平時業(yè)務工作要經(jīng)常查閱為由,不愿意把到期的民生檔案移交給縣檔案館。二是部分單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案室基礎(chǔ)設施條件較差。有的甚至還在各自業(yè)務部門(股、室)保管,很容易造成流失;三是有的單位因受人員、技術(shù)、管理不到位的影響,使檔案無法得到安全有效的保管。

(三)民生檔案資源管理分散,不利于資源共享。民生檔案屬于公共信息資源,應為社會所用。民生檔案涉及面廣,形成的主體多而復雜,致使民生檔案資源分散保存于不同的部門,因而形成了多頭管理、各自為政的局面,群眾查閱利用很不方便,民生檔案的資源共享程度不高。如房產(chǎn)地產(chǎn)檔案、公積金檔案、各類社保檔案、婚姻檔案、學籍檔案、出生檔案、戶口遷移檔案、土地承包檔案等都由各形成部門自我保管,比較分散,而民眾又往往直接到檔案館查閱利用檔案,結(jié)果難以查到所需檔案,這就給廣大民眾查閱民生檔案帶來了一定的不便,難以使民生檔案資源真正為社會所用。

三、加強民生檔案管理工作的對策及建議

(一)加大檔案法規(guī)宣傳力度,全面提高全社會的民生檔案意識。一是要進一步提升全社會的民生檔案意識,充分利用電視、報刊雜志及檔案信息網(wǎng)等宣傳媒體,宣傳民生檔案的有關(guān)法律法規(guī)和信息,使民生檔案工作的開展有一個良好的思想基礎(chǔ)。二是要依托檔案教育培訓平臺,在對檔案管理人員的崗位培訓中,引入民生檔案的內(nèi)容,大力宣傳民生檔案工作,整體提升檔案管理人員的民生檔案意識。

(二)抓好民生檔案的源頭管理,建立民生檔案資源體系。民生檔案來源于不同的行業(yè)和部門,內(nèi)容豐富多樣,而要做好民生檔案工作既是一項長期性的基礎(chǔ)工作,又是一項綜合性的系統(tǒng)工程,需要各方的支持與配合。一是建議縣委、縣政府制定《關(guān)于加強民生檔案管理工作的意見》,將民生檔案工作列入縣委、縣政府對各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、縣直及駐縣單位的目標考核內(nèi)容之一。二是從源頭上抓好民生檔案的管理。要從產(chǎn)生民生檔案單位的建檔工作抓起,切實做好相關(guān)文件材料的收集、整理、歸檔等項工作,縣檔案局應本著以保障和改善民生為重點的社會建設和管理工作開展到哪里,民生檔案工作就延伸到哪里的原則,密切關(guān)注民生工作的熱點,提前介入對民生檔案的指導,及時幫助各有關(guān)單位建立完善民生檔案,特別要加強對新領(lǐng)域民生檔案工作的管理,以推進民生領(lǐng)域建檔工作進一步向深度和廣度發(fā)展,建立健全規(guī)范化的民生檔案資源體系。三是加強檔案管理隊伍建設和管理工作。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、縣直及駐縣單位要配備專(兼)職檔案管理人員,檔案管理人員宜選擇責任心強,工作細致,有耐心,服務意識較強的人員擔任,并確保人員相對穩(wěn)定。要按標準設立綜合檔案室,添置檔案保管設備。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的民政所、農(nóng)經(jīng)站、國土所、財政所、統(tǒng)計辦、林管站、計生辦、農(nóng)醫(yī)辦、中小學、派出所等十個站所的檔案由主管部門綜合檔案室歸口管理;其它站所及行政村的檔案,根據(jù)檔案屬地管理和分級負責的原則,由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))綜合檔案室負責管理。四是縣檔案局要指導和規(guī)范涉民部門制定民生檔案歸檔范圍、分類大綱和保管期限等相關(guān)的業(yè)務標準,規(guī)范民生檔案管理的歸屬與流向,健全民生檔案監(jiān)管長效機制。

(三)整合民生檔案信息資源,形成“大檔案”格局。針對民生檔案資源分散保存于各部門,給民眾利用帶來不便的客觀情況,必須整合全縣民生檔案信息資源,通過接收、寄存、代管等多種形式,把關(guān)系到人民群眾利益的全縣民生檔案集中到縣檔案館收藏保管。一是加大接收、征集力度。各有關(guān)單位形成的民生檔案在本部門保存一定的期限后,應依法向縣檔案館移交到期檔案。逐步將全縣范圍內(nèi)婚姻、公證、房產(chǎn)、林權(quán)、地籍、移民、土地承包、教育、就業(yè)、分配、社會保障、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、公共管理等關(guān)系社會管理、國計民生、公共服務的民生檔案全面完整地接收進縣檔案館,從而形成“大檔案”格局,實行民生檔案信息資源的社會共享,實現(xiàn)民眾利益保障的最大化。二是加強對瀕危民生檔案的搶救、保護和整合。全縣國有(集體)轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案瀕臨損毀,轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案關(guān)系到職工群眾的切身利益,必須采取措施,加以搶救保護和妥善處置,如果檔案缺失,將給他們的養(yǎng)老保險、退休等手續(xù)的辦理帶來麻煩,將為社會帶來不穩(wěn)定因素?;橐鰴n案也面臨散失,必須盡快采取措施,加以搶救保護。

(四)加強民生檔案信息化建設,建立檔案查閱利用平臺。一是建議縣委、縣政府將民生檔案的信息化建設列入全縣信息網(wǎng)絡體系建設的總體規(guī)劃,在全縣建立互聯(lián)互通的民生檔案數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡體系;二是縣檔案局要在豐富館藏民生檔案的基礎(chǔ)上,對涉及民生的各類檔案,集中力量,優(yōu)先編制各種專題目錄,建立起比較完善的民生檔案專題數(shù)據(jù)庫,建立檔案信息查詢利用的平臺,滿足民眾查檔利用需求,真正實現(xiàn)信息資源共享、利用快捷方便的目標。

(五)加大民生檔案管理資金投入,保障檔案工作需要。一是建議縣政府加大民生檔案工作的投入,根據(jù)《贛州市檔案管理辦法》的規(guī)定,每年將檔案局(館)的檔案保護費、檔案征集費和檔案宣傳教育費列入財政預算,并給予檔案現(xiàn)代化管理、檔案信息化建設和檔案開發(fā)利用等方面的財力支持,從而確保民生檔案工作需要。二是鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、縣直和駐縣各單位應該保障檔案工作經(jīng)費,落實檔案管理人員崗位津貼,以調(diào)動其工作積極性。三是加快新建縣檔案館項目建設。目前,縣檔案館地處地下室,非常潮濕,存在安全隱患,庫容已經(jīng)飽和,也達不到國家檔案館建設標準的要求,應加快項目建設進程,盡早開工,盡早竣工,以適應民生檔案資源整合的需要。四是嚴格收費標準。縣檔案局(館)要嚴格執(zhí)行物價部門批準的項目,按收費標準收取,實行收支二條線管理。

(六)加大民生檔案工作監(jiān)管力度,推進依法治檔進程。縣檔案行政管理部門要對民生檔案的收集、歸檔、保管和利用等各個環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)管,使民生檔案既能得到齊全收集、規(guī)范整理和安全保管,又能實現(xiàn)有效利用。一是依法監(jiān)管。加強法規(guī)政策監(jiān)管力度,要經(jīng)常對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直和駐縣單位的檔案進行行政執(zhí)法檢查,依法查處檔案違法行為和案件。加強業(yè)務監(jiān)管,要對涉民部門的檔案業(yè)務工作進行有效的指導,從而使我縣民生檔案管理工作步入法制化軌道。二是加強檢查。要建立民生檔案工作年度檢查制度,結(jié)合歸檔文件驗收和年度考核工作,對民生檔案的歸檔情況、管理狀況和開放利用工作進行檢查,并不定期的開展民生檔案專項檢查,把檢查結(jié)果作為檔案工作評先創(chuàng)優(yōu)的依據(jù)。

篇十一 檔案工作的自查報告書1550字

關(guān)于檔案工作的自查報告書

市檔案局:

我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎(chǔ)建設,努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。

根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下:

一、管理機制與工作條件

進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領(lǐng)導;各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

在管理措施上,領(lǐng)導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。

根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

二、檔案業(yè)務建設情況

根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規(guī)范》的`要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

三、檔案信息化建設情況

我局從20__年始將信息化建設納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設備(具體),使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設,探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。

四、檔案服務監(jiān)測情況

按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

五、下一步工作計劃及打算

1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領(lǐng)導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。

2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務工作。

3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設施建設和業(yè)務建設。

4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。

5、加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。

6、加強指導,努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。

總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務。

篇十二 居民健康檔案管理工作計劃怎么寫報告1250字

以人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務為目標,以人的健康為中心,提高城鄉(xiāng)居民對公共衛(wèi)生服務的可及性,改善城鄉(xiāng)居民健康狀況,縮小城鄉(xiāng)差異,促進社會和諧。按照《國家基本公共衛(wèi)生服務項目》結(jié)合本中心實際,制定以下工作計劃:

一、工作目標

通過實施城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務項目的實施,逐步建立統(tǒng)一、標準化得居民健康檔案,利用健康檔案,規(guī)范、科學的記錄城鄉(xiāng)居民的健康狀況,加快信息化建設,實行動態(tài)管理,到201_年底,以疾病防治、健康保護、健康促進等為重點的健康管理體系在城鄉(xiāng)居民中基本建立。

(一)健康檔案建檔率≥80%;

(二)健康檔案合格率≥80%;

(三)健康檔案使用率≥80%。

二、服務對象

轄區(qū)內(nèi)常住居民,包括居住半年以上的戶籍及非戶籍居民。以0~3歲兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病患者等人群為重點。

三、服務內(nèi)容

(一)居民健康檔案的內(nèi)容

居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄。

1.個人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和既往史、家族史等基本健康信息。

2.健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康及其疾病用藥情況、健康評價等。

3.重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務 項目要求的0~3歲月兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點人群的健康管理記錄。

4.其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會診記錄等。

(二)居民健康檔案的建立

1.轄區(qū)居民到社區(qū)中心、社區(qū)服務站接受服務時,由醫(yī)務人員負責為其建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和服務提供情況填寫相應記錄。同時為服務對象填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡。

2.通過入戶服務(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由社區(qū)中心、社區(qū)服務站組織醫(yī)務人員為居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄。

3.將醫(yī)療衛(wèi)生服務過程中填寫的健康檔案相關(guān)記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。農(nóng)村地區(qū)以家庭為單位集中存放保管。并錄入計算機,建立電子化健康檔案。

四、加強領(lǐng)導,落實責任

(一)加強組織領(lǐng)導,明確職責任務

為保證項目順利實施,成立城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務項目工作小組,負責項目的領(lǐng)導、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督工作。做好項目宣傳、調(diào)查摸底、信息采集、基本信息錄入及檔案管理和更新工作。

(二)嚴格規(guī)范管理

按照《國家基本公共衛(wèi)生服務項目》做好以下幾個方面的工作:

1、提高認識。各社區(qū)衛(wèi)生服務站要將這項工作納入重要議事日程,加強領(lǐng)導,落實責任,明確任務和指標,合理安排進度,認真組織實施。

2、提高服務能力。結(jié)合轄區(qū)實際情況,健全管理制度和工作流程,嚴格操作,規(guī)范服務,保證信息采集的真實性和準確性,確保錄入質(zhì)量。

3、要加強項目宣傳。中心及社區(qū)服務站要做好宣傳活動,層層宣傳動員,讓廣大居民了解建立健康檔案的內(nèi)容和好處,動員廣大群眾積極踴躍參加。

4、建立健全績效考核制度,完善考核考評體系和方法,保證任務落實和群眾受益。同時,加強對項目執(zhí)行情況的監(jiān)督管理,嚴厲查處弄虛作假行為,讓廣大居民得到更多的實惠。

篇十三 市審計局關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查自查報告2600字

市檔案局:

根據(jù)宜檔發(fā)[20_____]22號文《關(guān)于開展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求,結(jié)合20_____年檔案工作規(guī)范化管理復查結(jié)論對我局檔案工作存在問題進行了整改?,F(xiàn)對照四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范管理(一級)標準進行自測,認為基本符合此標準。現(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報告如下:

一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統(tǒng)一、四個強化、二個監(jiān)督”

“一個建立”:建立了局機關(guān)綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室,負責管理全局自1983年11月建局以來,在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立,實現(xiàn)了檔案工作的歸口管理。

“四個統(tǒng)一”是:檔案工作在局黨組統(tǒng)一領(lǐng)導下,由辦公室統(tǒng)一負責,按照__市審計局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理,檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管。根據(jù)局里的規(guī)定,全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管,任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來,各科的審計檔案,除跨年度的、未辦結(jié)的、不歸檔的以外,統(tǒng)一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷,移交檔案室統(tǒng)一保管。

“四個強化”是:

1、強化檔案工作的領(lǐng)導。我局黨組對檔案工作十分重視,由總審計師鄧維蓮分管,辦公室主任彭建平主管,并明確了檔案工作的領(lǐng)導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程,重大問題集體研究決定。分管局領(lǐng)導、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽取檔案工作匯報,檢查檔案庫房安全防護情況,檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架,落實檔案庫房建設的有關(guān)事宜。

2、強化檔案法規(guī)的宣傳貫徹。我局對檔案法規(guī)的宣傳貫徹十分重視:⑴組織全局職工認真學習審計檔案準則、檔案法、檔案法實施辦法;⑵面制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度:①是規(guī)定了部門立卷制度,各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室;②是制定了主管領(lǐng)導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實,保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來,沒有發(fā)生過違反檔案法規(guī)的事件。

3、強化檔案工作目標責任管理。為了推進檔案工作的科學化、規(guī)范化,我局明確了檔案員崗位職責、部門兼職檔案員崗位職責。并且把按時完成檔案歸檔任務、保證檔案安全,列入目標任務,年初有計劃,年中有檢查,年底進行考核。

4、強化檔案工作的經(jīng)費保障。為了適應檔案工作的發(fā)展需要,從1996年以來,局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設、購置微機2臺、防磁柜1個、吸塵器1臺、檔案柜24個、空調(diào)機2臺、窗簾及其他安全設施。

“二個監(jiān)督”是:一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監(jiān)督。我局檔案工作,每年向四川省審計廳報送《地方審計機關(guān)檔案工作基本情況統(tǒng)計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下,使檔案管理方面的有關(guān)問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區(qū)縣審計系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督。每年一、二季度歸檔季節(jié),檔案員都要到各職能部門指導督促歸檔工作的開展,檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度,要求各區(qū)縣審計局向市局報當年檔案統(tǒng)計年報。

二、加強檔案工作的基礎(chǔ)設施建設,適應檔案工作規(guī)范化、科學化的要求

(一)我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風、防潮、防火、防盜等條件,周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內(nèi)放置有滅火器材,為降溫除濕,安裝了涼霸柜式空調(diào)機一臺,夏季庫內(nèi)溫度可保持在24℃以下,濕度在60%左右。

(二)配置適應檔案工作向科學化、現(xiàn)代化發(fā)展需要的設備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯(lián)想微機,為檔案工作納入計算機管理創(chuàng)造了條件。辦公室并配有掃描儀,打印復印機一體機、數(shù)碼相機、錄音筆,優(yōu)先保證檔案工作的需要。

(三)為適應檔案整理利用閱覽的需要,安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。

(四)檔案裝具規(guī)范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買,符合國家標準,歸檔案卷擺放整齊美觀。

三、檔案工作的業(yè)務建設實行“五個制度”、“三個加強”

(一)“五個制度”。

1. 按年度——組織機構(gòu)(問題)分類制度。我局結(jié)合業(yè)務工作實際,對文書檔案按年度——組織機構(gòu)(問題)進行分類,建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理,又方便部門立卷,又便于今年查找利用。由于我局內(nèi)部機構(gòu)從建局以來多次變化,檔案室還編制了“組織機構(gòu)沿革”,供檢索檔案時參照查考。

2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一,有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔,該歸檔的不歸檔,以及長短期檔案混合組卷問題,我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表,不歸檔材料的范圍及處理辦法,并認真執(zhí)行,既保證了檔案材料的齊全完整,又防止了歸檔范圍過份擴大。

3. 定期歸檔移交和統(tǒng)計制度。我局規(guī)定,凡當年形成的審計檔案應于次年4月底前立卷裝訂,移交進檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫本局檔案報表,匯總?cè)袑徲嫏n案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進室的檔案,各部門有移交清單,檔案室建有臺帳,與統(tǒng)計表上的數(shù)據(jù)相符。

4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表,對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進行了統(tǒng)一。對材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規(guī)范的,移交時檔案室不予接收,一律退回部門重新整理,保證了檔案質(zhì)量。

5.文件雙套制保存制度。2000--2023年,我局開始采用發(fā)文匯集的辦法,實行紙質(zhì)和光盤雙套制保存。

(二)“三個加強”。

1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架。在整理中,案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規(guī)范、齊全、統(tǒng)一使用阿拉伯數(shù)字。庫內(nèi)建有存放示意圖。

2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調(diào)器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進行檢測。堅持每季度對柜內(nèi)檔案檢查一次,檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現(xiàn)象。

3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺,為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統(tǒng)計算機初級考試,并合格。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進行管理,文書檔案達到文件級目錄數(shù)據(jù)庫管理。

四、抓好檔案信息的開發(fā)利用

(一)檔案工作人員熟悉室藏檔案內(nèi)容和案卷分類排列方法,檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。

篇十四 檔案局工作計劃報告1000字

20__年,我鄉(xiāng)檔案管理工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指針,緊緊圍繞全鄉(xiāng)發(fā)展戰(zhàn)略和工作思路,認真落實上級文件精神,強化檔案法制意識,加強檔案基礎(chǔ)工作,加快檔案信息化建設,拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。

一、指導思想

認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺階,為檔案工作爭創(chuàng)省級目標打下堅實的基礎(chǔ)。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點,繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。

二、工作措施

(一)加強組織領(lǐng)導,完善工作制度。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導組,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

(二)加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。

(三)狠抓檔案業(yè)務建設,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務建設上,要著力抓好五個重點:

1、首先要制定出20__年檔案工作計劃,明確具體任務、目標和要求,同時,按照縣檔按局的要求,把我鄉(xiāng)檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關(guān)材料。

2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。

3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關(guān)設施。

4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;⒁?guī)范化和科學化。

三、具體要求

一要加強領(lǐng)導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領(lǐng)導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲.

二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務培訓,增強檔案管理意識,提高業(yè)務水平,管好屯用好檔案。

三要加強督導.采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。

總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級的新目標。

篇十五 檔案局選人用人工作報告2400字

檔案局選人用人工作報告

根據(jù)市委組織部《關(guān)于開展選人用人情況自查工作的通知》的要求,我局對201_年選人用人工作情況進行了檢查,現(xiàn)作如下匯報。

201_年,我局黨組始終堅持以科學發(fā)展觀為指導,嚴格執(zhí)行《干部任用條例》,做到堅持原則不動搖,執(zhí)行標準不走樣,履行程序不變通,遵守紀律不放松,使干部人事工作程序化、制度化、規(guī)范化。通過公開、公平、公正的選拔用人,讓工作實績突出,群眾公認的優(yōu)秀人才得以突顯,真正使想干事、能干事、干成事的人在政治上得到優(yōu)待、心理上得到激勵,進而推進我局的干部隊伍建設。201_年,局黨組共提拔科級干部7名,其中鄉(xiāng)科級正職1名,鄉(xiāng)科級副職1名,主任科員2名,副主任科員3名。

一、深化干部人事制度改革

(一)深入推進干部選拔工作。在干部選拔任用過程中,嚴格按照規(guī)定貫徹執(zhí)行干部任用條例、四項監(jiān)督制度、有關(guān)事項報告、領(lǐng)導干部離任交接等政策法規(guī)。在會議記錄上詳細記錄黨組關(guān)于干部任免的討論情況。同時認真整理完善提拔任用干部的文書檔案。201_年10月,我局進行內(nèi)設機構(gòu)領(lǐng)導職位競爭上崗工作,制定《貴陽市督辦督查局機關(guān)內(nèi)設機構(gòu)領(lǐng)導職位競爭上崗實施方案》,競爭正科級和副科級中層領(lǐng)導干部各1名,通過會議動員、筆試、面試、民主測評、黨組決定、公示7天選拔出1名正科級和1名副科級中層領(lǐng)導干部。201_年11月,我局制定《貴陽市督辦督查局出缺非領(lǐng)導職務選拔晉升工作實施方案》,通過民主推薦、組織考察、黨組任命、公示7天等程序選拔出2名主任科員和3名副主任科員。

(二)積極探索遴選人才工作。一是制定計劃參加貴陽市201_年市、縣、鄉(xiāng)級機關(guān)統(tǒng)一面向社會公開招考公務員工作,通過采取公開報名、資格審查、筆試、面試、體檢、政審考察、公示等程序,201_年10月錄用1名同志到我局工作。二是按照《貴陽市督辦督查局選調(diào)頂崗人員進我局工作的實施方案》,我局堅持從基層選拔人才,從各區(qū)(市、縣)遴選了3名優(yōu)秀干部到我局頂崗鍛煉三個月以上。頂崗期間,3名同志認真負責,吃苦耐勞,團結(jié)同志,工作能力較強,表現(xiàn)良好,經(jīng)局黨組會研究決定,擬調(diào)入該3名同志到我局工作。

二、加強學習干部人事制度

通過黨組中心組學習會議、辦公會議、干部職工大會、專題會議、民主生活會等,組織干部職工學習干部選拔任用的相關(guān)條例和法規(guī),如:《干部任用條例》、《關(guān)于深入整治用人上不正之風進一步提高選人用人公信度的意見》、四項監(jiān)督制度、“五個嚴禁、五個一律、十七個不準”等,提高干部職工的政治思想意識和對干部人事工作的認識。

三、嚴防用人上不正之風

一是通過制作“嚴肅換屆紀律保證換屆風清氣正和機關(guān)干部作風行為規(guī)范‘四要十不準’”的桌牌和安裝“換屆紀律”的電腦桌面和滾動保護屏幕,確保干部職工隨時學習、時刻警醒、嚴格遵守。二是組織全體干部職工簽署學習貫徹中央四項監(jiān)督制度和嚴肅換屆紀律的書。三是積極組織全局干部職工參加市委組織部組織的關(guān)于四項監(jiān)督制度、嚴肅換屆紀律的知識測試和問卷調(diào)查,參加測試的人員成績均在90分以上。四是號召全體干部職工積極參與貴陽市嚴肅換屆紀律知識競賽,其中2名同志在競賽中榮獲獎項。五是通過組織學習、會議強調(diào)、處室抽查等形式,有效督促干部職工對相關(guān)政策法規(guī)的學習。六是制定《市督辦督查局開展嚴肅換屆紀律和提高組織工作滿意度談心談話活動工作實施方案》,并嚴格按照方案開展談心談話活動。七是制定《貴陽市督辦督查局黨組黨風廉政建設責任制》、《貴陽市督辦督查局黨組工作制度》、《貴陽市督辦督查局機關(guān)干部廉潔自律制度》、《貴陽市督辦督查局工作人員過錯責任追究制度》等制度,有效防止了用人上的不正之風。八是制定《貴陽市督辦督查局開展廉政風險防范管理工作實施方案》,讓每位領(lǐng)導干部職工,特別是負責人事工作的同志針對崗位主要職責,排查潛在廉政風險,進行廉政風險防范,有效預防用人的廉政風險。

20__年,我局從未接到任何反映用人問題的舉報。

四、存在的問題及下一步工作措施

201_年,全局干部選拔任用工作按照相關(guān)規(guī)定和程序圓滿完成,但我們也要清醒的認識到存在的問題,如:對干部人事相關(guān)規(guī)定的學習有待進一步提高;對干部的能力素質(zhì)有待進一步提升;干部選拔任用的文書檔案有待進一步規(guī)范等。針對存在的問題,在今后工作的中,我局將緊緊圍繞市委、市政府的要求,結(jié)合督查工作不斷變化的形勢,采取更加有力的措施,通過深化干部人事制度改革,深入整治用人不正之風,狠抓干部隊伍建設,強推人才素質(zhì)建設等,切實開展好干部人事工作,為貴陽市的經(jīng)濟社會文化發(fā)展做出積極的貢獻。

(一)建立長效機制,嚴懲用人上不正之風。認真總結(jié)我局一些好的做法,堅持抓源頭、抓根本,在制度建設上下功夫,健全和完善規(guī)范的管理制度、廣泛的監(jiān)督制度、科學的考評制度,并使其長態(tài)化、長效化。切實促進黨員領(lǐng)導干部廉潔從政,堅決防止用人上不正之風,形成制度管權(quán)、制度管人的良好機制。對于涉及用人上不正之風方面的信訪舉報及案件,切實做到認真對待,嚴格查實,及時匯報,嚴肅查處。

(二)深化干部人事制度改革,提高選人用人公信度。根據(jù)中央《2023-2023年深化干部人事制度改革規(guī)劃綱要》、省委《關(guān)于貫徹落實〈2023-2023年深化干部人事制度改革規(guī)劃綱要〉的實施意見》和《貴陽市__年深化干部人事制度改革實施辦法》的精神,堅持黨管干部原則,堅持德才兼?zhèn)?、以德為先用人標準,堅持民主、公開、競爭、擇優(yōu)方針,堅持科學化、民主化、制度化方向,重點突破、統(tǒng)籌推進,狠抓落實、銳意創(chuàng)新,進一步深化干部人事制度改革,廣辟途徑培養(yǎng)干部,拓寬視野選拔干部,全面客觀考察干部,嚴格要求管理干部,滿腔熱情愛護干部,及時有效監(jiān)督干部,樹立正確用人導向,提高選人用人公信度。

(三)加強督促檢查,推進人才工作。大力加強隊伍建設,建立合理的獎懲機制,形成良好的競爭機制,調(diào)動干部職工的積極性和主動性,充分發(fā)掘和培養(yǎng)干部職工的綜合能力,讓其在合適的崗位上發(fā)揮特長。針對人才工作進行長期規(guī)劃,有目標、有計劃的遴選人才到我局工作。

檔案工作自檢自查報告(十五篇)

檔案工作自檢自查報告根據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關(guān)于做好中遠集團檔案工作評價的通知》,我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照,現(xiàn)將具體情況報告如下:一、企業(yè)概況安徽中遠物流始建于2001年,依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網(wǎng)絡資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。
推薦度:
點擊下載文檔文檔為doc格式

相關(guān)檔案信息

  • 檔案行政檢查工作報告(三篇)
  • 檔案行政檢查工作報告(三篇)95人關(guān)注

    檔案行政檢查工作報告根據(jù)縣檔案局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件精神,我局高度重視,精心組織,落實工作責任,開展自查自糾?,F(xiàn)將此項工作開展情況匯報如下:一 ...[更多]

  • 檔案整理工作報告(十五篇)
  • 檔案整理工作報告(十五篇)93人關(guān)注

    檔案整理工作已接近尾聲,現(xiàn)從以下四方面對自己工作做總結(jié)匯報:一、近兩個月來做了哪些工作二、在整理過程中存在哪些問題,是如何解決的三、分析問題產(chǎn)生的原因,探索人 ...[更多]

  • 檔案管理個人工作報告15篇
  • 檔案管理個人工作報告15篇90人關(guān)注

    地方機構(gòu)改革勢必要對其龐大的行政機構(gòu)和臃腫的人員進行精簡。有些機構(gòu)將會撤銷或合并 ,有些人員將會分流或走向新的工作崗位 , 在這一特定的時期, 如何交接處置好分 ...[更多]

  • 檔案檢查工作報告(十三篇)
  • 檔案檢查工作報告(十三篇)84人關(guān)注

    檔案檢查工作報告為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構(gòu)設施,規(guī)范了檔案室建設,落實了工作制度,強化了工作管理,并 ...[更多]

  • 檔案工作自檢自查報告(十五篇)
  • 檔案工作自檢自查報告(十五篇)82人關(guān)注

    檔案工作自檢自查報告根據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關(guān)于做好中遠集團檔案工作評價的通知》,我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照,現(xiàn)將具體情況報 ...[更多]

  • 檔案工作者述職報告書(十五篇)
  • 檔案工作者述職報告書(十五篇)81人關(guān)注

    檔案工作者述職報告書各位領(lǐng)導同志們:你好們!一年來,在省局和辦公室領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在機關(guān)同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務?,F(xiàn)將一年 ...[更多]

  • 企業(yè)檔案工作報告4篇
  • 企業(yè)檔案工作報告4篇75人關(guān)注

    一、民營企業(yè)檔案工作的時代特點民營企業(yè)檔案是指民營企業(yè)在籌建、生產(chǎn)、經(jīng)營管理等社會活動中直接形成的對自身以及國家、社會具有保存價值的文字、圖表、聲像等 ...[更多]

  • 檔案工作報告15篇
  • 檔案工作報告15篇73人關(guān)注

    一、主要做法社會主義新農(nóng)村建設檔案工作作為國家綜合檔案事業(yè)的一個重要組成部分,隨著國家民生政策的深入落實,其在推進新農(nóng)村建設、維護和保障廣大群眾的根本利益 ...[更多]

  • 檔案工作申請報告15篇
  • 檔案工作申請報告15篇73人關(guān)注

    各位領(lǐng)導同志們:你好們!一年來,在省局和辦公室領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在機關(guān)同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務。現(xiàn)將一年來的思想、工作情況 ...[更多]

工作報告熱門信息