篇一 關(guān)于檔案工作的自查報(bào)告1550字
市檔案局:
我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,大力加強(qiáng)檔案管理工作,全面夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺階。
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的情況認(rèn)真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表》現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、管理機(jī)制與工作條件
進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷,請他們現(xiàn)場指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無效勞動(dòng),提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設(shè)情況
我局從20__年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設(shè)備(具體),使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進(jìn)文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
四、檔案服務(wù)監(jiān)測情況
按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。
五、下一步工作計(jì)劃及打算
1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開展檔案服務(wù)利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強(qiáng)檔案保護(hù),開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。
5、加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機(jī),進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
篇二 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案管理工作自查報(bào)告1250字
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《______檔案法》和《四川省〈______檔案法〉實(shí)施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。__年至__年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。
五、強(qiáng)化職責(zé),認(rèn)真歸檔
六、存在的問題
㈠檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開展。
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,無獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無獨(dú)立檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
篇三 關(guān)于檔案工作自查報(bào)告6700字
為大力實(shí)施《______檔案法》和《貴州省檔案條例》等法律法規(guī),認(rèn)真落實(shí)中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》精神,切實(shí)加強(qiáng)全省依法治檔,推動(dòng)__區(qū)檔案工作科學(xué)創(chuàng)新發(fā)展,根據(jù)貴州省檔案局、貴州省人民代表大會(huì)教育科學(xué)文化衛(wèi)生委員會(huì)、貴州省人民政府法制辦公室《關(guān)于開展2023年度檔案地方志行政執(zhí)法檢查工作的通知》(黔檔(志)通〔2023〕20號)要求,我局認(rèn)真對照有關(guān)檢查內(nèi)容,積極開展自查,對存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、開展檔案行政執(zhí)法檢查情況
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任
制定了檔案工作管理目標(biāo)責(zé)任制,明確單位領(lǐng)導(dǎo)及職工職責(zé)。同時(shí),積極爭取上級領(lǐng)導(dǎo)的支持。一是把檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃列入國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展總體規(guī)劃。二是區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)專題研究檔案工作。三是解決檔案工作實(shí)際問題,為檔案工作提供強(qiáng)有力的人力、財(cái)力和物力保障。
(二)落實(shí)檔案行政管理部門行政執(zhí)法主體資格落實(shí)和法定職能
1、明確檔案行政執(zhí)法主體資格。高度重視檔案行政執(zhí)法工作,始終把依法治檔工作作為推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要工作來抓,在明確__區(qū)檔案局為檔案行政執(zhí)法機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,按照省政府建立行政執(zhí)法責(zé)任制的要求,積極組織檔案執(zhí)法人員參加貴州省人民政府法制辦公室執(zhí)法人員培訓(xùn)、__區(qū)人民政府法制辦公室行政執(zhí)法培訓(xùn),培訓(xùn)人員全部獲得了貴州省行政執(zhí)法證,為檔案執(zhí)法工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、履行檔案法定職能。近年來,我局加強(qiáng)對《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳,依法加強(qiáng)對各立檔單位檔案室的規(guī)范化建設(shè)、檔案管理情況、歸檔情況進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;結(jié)合工作實(shí)際,不定期對__區(qū)區(qū)直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、社區(qū)服務(wù)中心檔案人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),并持證上崗,對立檔單位開展檔案行政執(zhí)法檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促,限期整改。全區(qū)73個(gè)單位已有獨(dú)立的檔案室,并整理了不同門類的檔案資料,實(shí)行了集中統(tǒng)一保管。區(qū)檔案局在執(zhí)法檢查中,對存在文件積壓現(xiàn)象和業(yè)務(wù)有待整理規(guī)范的單位已提出指導(dǎo)性意見和建議。對不按規(guī)定立卷歸檔和不定期移交進(jìn)館的單位嚴(yán)格按照《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》執(zhí)行。目前,將進(jìn)一步堅(jiān)持和完善人大與政府法制、檔案等部門聯(lián)合執(zhí)法檢查機(jī)制,建立綜合檢查與專項(xiàng)檢查、整改復(fù)查相結(jié)合的工作制度。推進(jìn)檔案法律法規(guī)深入實(shí)施,嚴(yán)肅查處檔案違法違紀(jì)案件。
二、深入貫徹落實(shí)關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見
(一)貫徹落實(shí)《實(shí)施意見》的主要措施
1、依法行政。__區(qū)檔案局緊跟不斷發(fā)展變化的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)形勢,圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,將依法行政的基本原則與依法治檔的科學(xué)理念結(jié)合起來,在履行檔案行政管理職責(zé)過程中,以法治思維和法治方式去解決和處理工作中遇到的困難和問題,把先進(jìn)的法治理念和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)運(yùn)用到依法行政的實(shí)踐中去;積極運(yùn)用__區(qū)檔案網(wǎng),依法將局館概況、主要職能、服務(wù)內(nèi)容、工作動(dòng)態(tài)、投訴監(jiān)督和檔案行政執(zhí)法的有關(guān)事項(xiàng)向社會(huì)公開,把政務(wù)公開與依法行政結(jié)合起來,進(jìn)一步推進(jìn)依法行政。按照國家檔案法律法規(guī)體系建設(shè)的總體要求和檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要,切實(shí)加強(qiáng)__區(qū)檔案規(guī)章制度的清理、修訂、補(bǔ)充、完善工作,積極轉(zhuǎn)發(fā)省、市有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度和規(guī)范性文件,尤其是事關(guān)民生的檔案工作規(guī)范性文件,使依法行政更接地氣;加大檔案執(zhí)法檢查力度,全面深化行政執(zhí)法責(zé)任制,對__區(qū)各單位檔案工作依法監(jiān)管,積極開展《______檔案法》及其《______檔案法實(shí)施辦法》的執(zhí)法檢查,對檢查出問題及時(shí)通報(bào),督促整改,嚴(yán)肅查處檔案違法違紀(jì)行為,切實(shí)維護(hù)正常的檔案管理秩序和檔案法律法規(guī)的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。
2、依法治檔。根據(jù)《______檔案法》、《______檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定,__區(qū)檔案局每年下發(fā)正式文件要求全區(qū)各單位將到期檔案移交區(qū)檔案館,并對進(jìn)館檔案的歸檔要求做出明確規(guī)定。同時(shí),為深入貫徹國家檔案局第9號令,完善檔案分級分類收集管理工作,加強(qiáng)對__區(qū)各種門類和載體檔案的收集,充分積累和儲存檔案信息資源,我局接收進(jìn)館的檔案范圍不只是文書檔案,還包括科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案等、實(shí)物檔案。區(qū)檔案局也加強(qiáng)民生檔案、特色檔案、重要檔案的征收集各種,包括各種涉及民生、具有__區(qū)地方特色的少數(shù)民族非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、重大工程項(xiàng)目、重大活動(dòng)等的各種形式和門類的檔案資料。在加強(qiáng)檔案法制宣傳方面,__區(qū)檔案局開辟檔案法制宣傳教育新途徑,在每年的國際檔案日、法制宣傳日通過__區(qū)檔案網(wǎng)、制作宣傳展板、舉辦宣傳活動(dòng)等方式,根據(jù)不同層面、不同行業(yè)和不同對象的特點(diǎn),有針對性地開展檔案法制宣傳工作,大力宣傳檔案法律法規(guī),提高群眾的法律意識,在全社會(huì)營造依法治檔的良好氛圍。同時(shí),__區(qū)檔案局堅(jiān)決執(zhí)行《政府信息公開條例》,充分考慮人民群眾和社會(huì)各方面便捷利用的需求,認(rèn)真做好可公開政府信息的采集、宣傳和提供利用工作,并于2023年年底完成全館檔案數(shù)字化掃描、條目錄入和異地備份工作,依法實(shí)現(xiàn)和拓展“檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府公開信息查閱中心、電子文件備份中心”等“五位一體”的功能建設(shè)。
3、積極服務(wù)。“服務(wù)”是檔案與社會(huì)公眾之間的“金橋”和“金線”,可以縮短以致消除檔案與社會(huì)公眾之間的距離,__區(qū)檔案局摒棄檔案服務(wù)就是查借閱檔案的思想,樹立“檔案部門就是服務(wù)部門,檔案人就是服務(wù)員”的理念,以服務(wù)大眾作為思想和行動(dòng)的準(zhǔn)則,促進(jìn)檔案為民服務(wù)上水平、上臺階。__區(qū)檔案局逐步制定科學(xué)、合理、透明的服務(wù)制度,一方面讓提供檔案服務(wù)的工作人員有所遵循,減少因規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)而不適當(dāng)?shù)財(cái)U(kuò)大限制利用范圍的保守傾向,同時(shí)讓社會(huì)公眾在利用檔案時(shí)用得明白、用得方便、用得放心;轉(zhuǎn)變檔案查閱利用方式,由傳統(tǒng)的手工翻閱紙質(zhì)目錄查找檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化查詢。__區(qū)檔案局于2023年底完成全館檔案的數(shù)字化掃描工作,所有檔案都直接通過電腦查詢和打印,即方便快捷,又能減少對原始檔案的損毀;加強(qiáng)檔案服務(wù)窗口建設(shè),進(jìn)一步提升檔案服務(wù)窗口的社會(huì)服務(wù)功能,一要打造“服務(wù)型”窗口,完善便民服務(wù)功能,開展預(yù)約查檔、函電代查等服務(wù)業(yè)務(wù);二要打造“滿意型”窗口,以本地區(qū)人民群眾的需求為服務(wù)導(dǎo)向,及時(shí)獲取群眾的利用需求、咨詢信息和反饋信息,建立健全群眾服務(wù)評議機(jī)制,促進(jìn)服務(wù)水平提升。
4、注重安全。檔案工作肩負(fù)著“為黨管檔、為區(qū)守史”的重大責(zé)任,檔案的安全保管也就至關(guān)重要。__區(qū)檔案局樹始終把檔案安全保管作為重點(diǎn)工作來抓,建立健全檔案安全管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全突發(fā)事件防范和應(yīng)急處置機(jī)制,提高檔案管理人員的安全防范責(zé)任意識。安裝視頻監(jiān)控和庫房門禁系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控,專人專管;加強(qiáng)對數(shù)字檔案信息的有效監(jiān)管,做好數(shù)字檔案的信息異地備份與安全保管工作,確保檔案實(shí)體安全和信息安全;加強(qiáng)檔案信息安全防范,嚴(yán)格權(quán)限控制、信息加密、病毒防護(hù)、安全檢測、落實(shí)備份等安全機(jī)制,提高檔案信息化全程抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
5、爭取經(jīng)費(fèi)。為保障檔案工作的順利開展,根據(jù)《實(shí)施意見》要求,__區(qū)檔案局每年在編報(bào)下一年度財(cái)政經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),將檔案保護(hù)費(fèi)、檔案征集費(fèi)、檔案教育培訓(xùn)費(fèi)、編研利用費(fèi)等費(fèi)用列入項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算并向區(qū)委區(qū)政府、區(qū)財(cái)政局等報(bào)告預(yù)算說明,爭取獲得批準(zhǔn),以確保全年檔案工作有經(jīng)費(fèi)保障。
6、優(yōu)化隊(duì)伍。為加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案人員的業(yè)務(wù)能力,更好地開展檔案工作。__區(qū)檔案局精心組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),對全區(qū)各單位的檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),堅(jiān)持“以人為本、按需施教、聯(lián)系實(shí)際、學(xué)以致用”的原則,培訓(xùn)內(nèi)容堅(jiān)持“需什么、學(xué)什么,缺什么、補(bǔ)什么”,增強(qiáng)培訓(xùn)的針對性和實(shí)效性。同時(shí),積極選派人員參加省、市檔案部門組織的市外、省外業(yè)務(wù)培訓(xùn)、成果觀摩等,“走出去”加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流,帶回優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)和做法,避免成為“井底之蛙”。
7、籌劃建設(shè)。__區(qū)檔案局積極向__區(qū)委、區(qū)政府有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定,抓住“十三五”期間國家扶持中西部地區(qū)檔案館建設(shè)的契機(jī),爭取將__區(qū)檔案館新館建工作提上日程,目前,__區(qū)委、區(qū)政府已同意__區(qū)檔案館建設(shè)新館,正在尋找合適的地塊。
(二)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系分管的情況
近年來,__區(qū)委、區(qū)政府不斷加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持,加大對檔案事業(yè)的投入,為檔案工作開展創(chuàng)造了良好環(huán)境,有力地推動(dòng)了__檔案事業(yè)健康快速發(fā)展。區(qū)委、區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)多次聽取檔案事業(yè)發(fā)展匯報(bào),對__區(qū)檔案局遇到的困難和問題也予以幫助。2023年,__區(qū)人民政府副區(qū)長宋淑珍到區(qū)檔案館調(diào)研,查看檔案庫房和其他館庫設(shè)施,并批示要求__區(qū)檔案局添置設(shè)施設(shè)備;2023年,宋淑珍副區(qū)長幾次到__區(qū)檔案局指導(dǎo)創(chuàng)建全省社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作示范縣工作,并同意撥付5萬元?jiǎng)?chuàng)建工作經(jīng)費(fèi);2023年,__區(qū)委副書記楊繼軍到區(qū)檔案館調(diào)研檔案工作并作出批示,要拓寬服務(wù)領(lǐng)域,開拓創(chuàng)新,提高管理水平;宋淑珍副區(qū)長到區(qū)檔案館指導(dǎo)國家二級綜合檔案館創(chuàng)建工作,對檔案信息化建設(shè)、愛國主義教育基地建設(shè)情況提出要求。區(qū)委、區(qū)政府在財(cái)力緊張的情況下,批準(zhǔn)了__區(qū)檔案局創(chuàng)建國家二級綜合檔案館工作經(jīng)費(fèi)共計(jì)140.16萬元,確保了創(chuàng)建工作的順利開展。2023年,__區(qū)委、區(qū)政府聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》(_府辦發(fā)﹝2023﹞105號)文件,對加強(qiáng)和改進(jìn)檔案工作做出新要求。2023年和2023年,宋淑珍副區(qū)長幾次過問__區(qū)檔案館新館建設(shè)情況,認(rèn)真聽取區(qū)檔案局關(guān)于新館建設(shè)的意見建議,并督促各有關(guān)單位支持__區(qū)檔案館建設(shè)工作。目前,區(qū)委、區(qū)政府已同意__區(qū)檔案館按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》單獨(dú)選址建設(shè)。
(三)檔案館新館規(guī)劃和建設(shè)的情況
__區(qū)現(xiàn)行檔案1200平方米,各種功能和建筑面積已不符合全區(qū)現(xiàn)代檔案事業(yè)發(fā)展的需求。根據(jù)這一情況,__區(qū)檔案局結(jié)合“十三五”國家計(jì)劃建設(shè)縣級綜合檔案館的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,全面結(jié)合先進(jìn)地區(qū)檔案館建設(shè)的理念和做法,及時(shí)和區(qū)規(guī)劃局、區(qū)國土局、市規(guī)劃設(shè)計(jì)院、德塢社區(qū)服務(wù)中心等部門對接,經(jīng)過市規(guī)劃設(shè)計(jì)院的相關(guān)推算,否定了在原地址進(jìn)行改擴(kuò)建的兩種方案,初部選定在德塢社區(qū)服務(wù)中心a21號宗地內(nèi)新建檔案館。目前正在調(diào)查該地段的相關(guān)工作,下一步,將相關(guān)事宜報(bào)告區(qū)政府,請求區(qū)政府在該地段內(nèi)劃拔5畝土地作為新館建設(shè)用地。
(四)構(gòu)筑人防、物防、技防“三位一體”檔案安全防范體系情況
檔案館始終堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,牢固樹立“隱患險(xiǎn)于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識,按照“八防”標(biāo)準(zhǔn),配備了全自動(dòng)溫濕度測量儀器、s7溶膠消防設(shè)備、空氣消毒機(jī)、檔案殺毒柜、防盜報(bào)警裝置等設(shè)施、設(shè)備,定期對配備的溫濕度測量儀器、消防設(shè)施、防盜報(bào)警裝置等設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。完善有效應(yīng)對突發(fā)事件的檔案安全預(yù)案,健全制度,規(guī)范管理檔案,構(gòu)筑人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。對重要電子檔案實(shí)行備份保管,確保檔案實(shí)體絕對安全。推進(jìn)檔案信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)和分級保護(hù)工作,認(rèn)真做好檔案收集、整理、修復(fù)、提供利用等環(huán)節(jié)的監(jiān)控監(jiān)管,嚴(yán)格上網(wǎng)檔案審查,強(qiáng)化涉密信息系統(tǒng)、涉密計(jì)算機(jī)和涉密載體安全保密管理,確保重要檔案信息安全。
(五)檔案工作納入我區(qū)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展“十三五”規(guī)劃和年度目標(biāo)考核情況
在《__市__區(qū)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十三個(gè)五年規(guī)劃綱要草案》中,提出了要“重視檔案工作,加強(qiáng)檔案管理,嚴(yán)格檔案執(zhí)法,推進(jìn)數(shù)字化檔案館建設(shè),實(shí)現(xiàn)信息資源共享”、“整合基層宣傳、文化、教育、科普、檔案等基礎(chǔ)設(shè)施資源,建成一批綜合性文化服務(wù)中心”。
2023年,__區(qū)檔案局向__區(qū)委、區(qū)政府上報(bào)_檔請﹝2023﹞1號文件《關(guān)于將檔案工作納入?yún)^(qū)委區(qū)政府對區(qū)級部門目標(biāo)考核內(nèi)容的請示》并獲得批準(zhǔn)。在《2023年重點(diǎn)工作和重大事項(xiàng)動(dòng)態(tài)負(fù)面清單》中,明確將“完成檔案工作”列入考核內(nèi)容。2023年,__區(qū)檔案局以開展檔案行政執(zhí)法工作為重點(diǎn),將與__區(qū)人民政府法制辦公室開展檔案行政執(zhí)法檢查工作。
(六)黨委政府研究部署檔案工作
__區(qū)委、區(qū)政府將檔案工作納入重要議事日程。堅(jiān)持把檔案事業(yè)發(fā)展納入國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展總體規(guī)劃,列入部門年度目標(biāo)考核,與其他各項(xiàng)工作同研究、同部署、同落實(shí),、同檢查、同考核。2023、2023年的區(qū)人大會(huì)議上的《政府工作報(bào)告》中,對檔案工作的成績做出肯定并對今后工作提出明確要求。在2023年__市全市檔案工作會(huì)議上,市長周榮對全市檔案工作做出新的批示;:“檔案是珍貴的無價(jià)之寶!各級各部門要深入貫徹落實(shí)______”讓歷史說話、用史實(shí)發(fā)言“的重要指示,高度重視檔案工作,認(rèn)真做好檔案信息資源的收集、管理、開發(fā)和利用工作,切實(shí)發(fā)揮檔案存史、育人、資政的重要作用。“十三五”期間要做成兩件大事:一是市縣檔案新館要盡快建成并投入使用,改善檔案事業(yè)發(fā)展的硬件環(huán)境;二是要加大檔案信息化建設(shè)進(jìn)度,早日建成方便人民群眾查閱的檔案資源利用體系,力爭存量檔案數(shù)字化率達(dá)到100%。”副市長范三川也提出要求,在“十三五”期間,一是抓好檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),二是抓好檔案資源體系建設(shè),三是抓好檔案信息化建設(shè),四是抓好檔案法制建設(shè)。__區(qū)人民政府分管檔案工作的副區(qū)長宋淑珍參加了會(huì)議并就會(huì)議精神做出批示,要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作,將新館建設(shè)工作作為重點(diǎn)工作來抓。
為進(jìn)一步適應(yīng)新形勢下檔案事業(yè)發(fā)展的要求,__區(qū)委、__區(qū)人民政府聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》(_府辦發(fā)﹝2023﹞105號)文件,對全區(qū)檔案工作提出要求,為檔案事業(yè)發(fā)展指明了方向。
(七)完善檔案事業(yè)投入機(jī)制
按照部門預(yù)算編制和管理有關(guān)規(guī)定,依法加強(qiáng)對檔案項(xiàng)目的管理,科學(xué)核定檔案工作經(jīng)費(fèi),將檔案館(室)在檔案征集、搶救保護(hù)、安全保密、科研、教育培訓(xùn)、數(shù)字化建設(shè)、現(xiàn)代化管理、編研利用、陳列展覽及設(shè)備購置和維護(hù)等方面的經(jīng)費(fèi)列入同級財(cái)政預(yù)算,__區(qū)檔案局2023年納入檔案同級財(cái)政預(yù)算共12萬元。
(八)強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)保障
按照檔案事業(yè)發(fā)展要求,不斷加大對檔案安全體系建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、重點(diǎn)檔案搶救等工作的經(jīng)費(fèi)投入,確保檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。財(cái)政部門結(jié)合我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展要求,切實(shí)保障檔案安全保護(hù)的投入。2023年,區(qū)財(cái)政按照本級綜合檔案館館藏檔案數(shù)量,每年每卷安排不少于4元的專項(xiàng)檔案保護(hù)經(jīng)費(fèi),館藏檔案防火、防盜、防蟲等檔案安全保護(hù)費(fèi)共計(jì)57178元,為檔案工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)提供財(cái)力支持。
三、依法查處檔案違法違紀(jì)行為
__區(qū)檔案局深入貫徹執(zhí)行《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部第30號令),切實(shí)加強(qiáng)檔案法律法規(guī)及相關(guān)管理制度的貫徹落實(shí)。嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)的規(guī)定設(shè)定權(quán)力,依法查處檔案違法違紀(jì)行為,對應(yīng)當(dāng)責(zé)令整改的違法行為,必須要求限期改正;對規(guī)定應(yīng)當(dāng)先責(zé)令改正或者限期改正,應(yīng)當(dāng)先責(zé)令改正;逾期不改正的,再依法作出行政處罰。目前,未發(fā)現(xiàn)檔案違法違紀(jì)行為。
四、存在的主要問題
(一)檔案工作意識淡薄,檔案法制觀念不強(qiáng)
部分單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為《檔案法》是部軟法,其制約力不強(qiáng),與本部門、本單位的工作職能無關(guān),只是檔案行政部門的事,對檔案和檔案工作全然不知,因此對檔案工作重視、支持不夠。
(二)檔案專業(yè)人才缺乏,隊(duì)伍不穩(wěn)定
配備兼職檔案員是多數(shù)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位普遍存在的現(xiàn)象,這些兼職檔案員在單位身兼多職,事務(wù)太多,變換頻繁,交接不及時(shí)、不到位,缺乏系統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),檔案業(yè)務(wù)水平不高,導(dǎo)致資料收集不齊全不完整,劃分保管期限混亂,技術(shù)不到位,所整理的檔案不符合要求。再者,檔案信息化工作是近幾年開始開展的工作,檔案人員沒有經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)檔案信息化培訓(xùn),對檔案信息化的前景模糊,專業(yè)理論與技術(shù)缺乏,檔案信息化建設(shè)工作被動(dòng),嚴(yán)重影響了檔案管理和工作正常開展。
(三)檔案經(jīng)費(fèi)投入少,保管保護(hù)條件差
由于受資金的限制,加之領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,相當(dāng)一部分單位檔案基礎(chǔ)設(shè)施不完善,保管條件差,特別是部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)服務(wù)中心,檔案室不僅面積小,而且在空的地方堆放其他物品,不是單獨(dú)的檔案室,根本不具備檔案“八防”的要求,不利于檔案的管理、利用。
五、工作建議
一是在宣傳形式上要突破思維,轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體,加大普及性宣傳學(xué)習(xí)和教育,進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)檔案意識和檔案法制觀念,為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍;二是加大對檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入,檔案設(shè)施設(shè)備不斷完善;三是加大檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和執(zhí)法監(jiān)督檢查工作;四是進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。
在今后的工作中,我們將以黨的十八大和十八屆三中全會(huì)精神為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)全省檔案工作會(huì)議精神,不斷分析研究新形式下檔案事業(yè)發(fā)展的新情況、新問題,全面提高檔案工作質(zhì)量,突出工作重點(diǎn)、改進(jìn)工作方法,推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)再上新臺階。
檔案工作自查報(bào)告范文
篇四 財(cái)政局檔案管理工作自查報(bào)告1850字
財(cái)政局檔案管理工作自查報(bào)告范本
根據(jù)上級要求,我局對照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》,對近年來的檔案管理工作情況認(rèn)真進(jìn)行了自查,自查得分94分?,F(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、組織管理標(biāo)準(zhǔn)分30分,得分30分。為了切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了由分管機(jī)關(guān)局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí),按照“上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)”的總體部署,各基層財(cái)政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機(jī)關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了落實(shí)責(zé)任,我局將檔案管理工作納入財(cái)政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循。檔案工作人員經(jīng)培訓(xùn)持證上崗,了解本機(jī)關(guān)工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。
二、設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)分14分,得分12。5分。大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整。在局機(jī)關(guān)辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時(shí)添置、更新檔案室部分設(shè)備,如防盜門、空調(diào)、溫濕度計(jì)、滅火器、窗簾等,使庫房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購置了計(jì)算機(jī)、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備,并對近年來文書檔案基礎(chǔ)信息實(shí)行了計(jì)算機(jī)存貯,加強(qiáng)管理,方便查閱。但沒有去濕機(jī)等設(shè)備,扣1。5分。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)分36分,得分32分。根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,對收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;檔案案卷題名規(guī)范,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個(gè)別排列順序有誤,扣0。5分。檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生,無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象,防護(hù)效果好,但無溫濕度記錄,扣0。5分。檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識別標(biāo)簽,符合規(guī)范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作,手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現(xiàn)代化方面,還做得不夠,扣3分。
四、開發(fā)利用標(biāo)準(zhǔn)分20分,得分19。5分。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財(cái)政工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料,但編研質(zhì)量有待提高,扣0。5分;三是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索,確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺帳、檔案收進(jìn)、移出登記表等,做到臺帳清晰規(guī)范。在認(rèn)真編制檔案檢索體系的`同時(shí),我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,在參與編寫《__志》、編輯《財(cái)政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財(cái)政工作報(bào)告及各項(xiàng)專題匯報(bào)、開展各類教育、干部職工職務(wù)職級的晉升以及歷次調(diào)資過程中,檔案提供了大量翔實(shí)的材料。此外,我們利用財(cái)政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料,分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財(cái)政運(yùn)行中的特點(diǎn)、存在不足以及預(yù)防對策,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);利用大量的會(huì)計(jì)檔案資料,為各類財(cái)務(wù)檢查提供最真實(shí)的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計(jì),自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料2006余卷(冊)。
經(jīng)過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識,增強(qiáng)全員檔案意識,把檔案管理工作作為財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。
篇五 檔案員工作述職報(bào)告4500字
1.檔案員工作述職報(bào)告范文
在市委辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的大力支持和指導(dǎo)下,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《______檔案法》,著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案管理工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的運(yùn)行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現(xiàn)將我局檔案管理工作開展情況匯報(bào)如下:
1、領(lǐng)導(dǎo)重視、組織健全
由于保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項(xiàng)工作放在重要位置,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任制,明確專人負(fù)責(zé)保密局檔案的管理,不斷創(chuàng)新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實(shí)際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時(shí)將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓(xùn),除積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還多次組織我局檔案管理人員到先進(jìn)單位、先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),交流心得,使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。
2、制度健全、管理規(guī)范
建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計(jì)劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上,完善、細(xì)化了全局檔案管理的各項(xiàng)要求,規(guī)范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,實(shí)行文件一月一清理制度,詳細(xì)整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進(jìn)行登記,明確責(zé)任。
3、創(chuàng)新方式、提高效率
我局按檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn),要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內(nèi)部關(guān)系,完善各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時(shí)清理、歸檔,對已歸檔的文件進(jìn)行再次清理,建立目錄索引,便于日后文件檢索。在此基礎(chǔ)上,我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢,應(yīng)用信息技術(shù),建立電子目錄索引,實(shí)現(xiàn)了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,為各處室參閱文件資料節(jié)約了大量時(shí)間,提高了工作效率。
通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道,但與檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進(jìn)一步明確檔案管理責(zé)任、規(guī)范檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。
2.檔案員工作述職報(bào)告范文
本人_年_月_日進(jìn)入___公司,擔(dān)任檔案管理工作崗位,主要負(fù)責(zé)云南華特節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入___公司第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實(shí)踐提高自己,努力做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在公司工作的這段時(shí)間里,我始終以高度的責(zé)任感致力于做好本職工作,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務(wù),下面就我這段時(shí)間以來的情況作以下述職:
1、履行職責(zé)及工作情況
完成公司歷年招投標(biāo)管理資料、工程技術(shù)資料、太陽能、空調(diào)合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機(jī)合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號等。認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報(bào)送、存檔等工作,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時(shí)將我項(xiàng)工作情況存檔、整理,確保各項(xiàng)工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí),積極完成領(lǐng)導(dǎo)上級交給的臨時(shí)性的任務(wù),同時(shí),積極配合各部門的工作。
2、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況
在公司工作期間,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《員工手冊》等各項(xiàng)知識和增強(qiáng)對公司業(yè)務(wù)的了解,我團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認(rèn)真遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
3、個(gè)人存在的不足:
工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個(gè)人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會(huì)不斷學(xué)習(xí),不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我這個(gè)一個(gè)月以來工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同事予以指正、批評。最后,誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心,我將會(huì)在以后的工作中更加認(rèn)真、積極、努力。
3.檔案員工作述職報(bào)告范文
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事您們好?。?/p>
時(shí)光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚(yáng)長避短,現(xiàn)在我將過去的半年多的工作心得體會(huì)做一個(gè)匯報(bào)。
20__年_月有幸來到貴公司__項(xiàng)目部,擔(dān)任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項(xiàng)目實(shí)際情況的重要依據(jù),當(dāng)我來到這個(gè)項(xiàng)目時(shí)才發(fā)現(xiàn),沒有我想象的那么樂觀,現(xiàn)狀讓我倍感責(zé)任重大,幾乎所有的工作都要從零開始。那時(shí)讓我憂心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作。
俗話說:“做事必先做人”,為了解______工程資料的實(shí)際情況,首先是本著實(shí)事求、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場監(jiān)理進(jìn)行了初步的交流溝通。但是,開始的工作可謂是艱難險(xiǎn)阻,由于各個(gè)地方報(bào)驗(yàn)要求、歸檔標(biāo)準(zhǔn)不一樣,導(dǎo)致處處碰壁,但在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同幫助下,最終皇天不負(fù)有心人,完成了第一次開工報(bào)審的資料。其次就是了解設(shè)計(jì)圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現(xiàn)有的工程資料進(jìn)行分類歸檔。
在部門中我主要負(fù)責(zé)對分項(xiàng)工程的開工報(bào)驗(yàn)、計(jì)量文件的收集、變更的設(shè)計(jì)圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會(huì)議紀(jì)要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數(shù)據(jù)。
現(xiàn)就具體工作情況匯報(bào)如下:
(一)資料檔案情況
1、開工報(bào)驗(yàn):作為單位工程和單項(xiàng)工程的準(zhǔn)備情況依據(jù),嚴(yán)格按照監(jiān)理計(jì)劃程序報(bào)批,涉及內(nèi)容包括原材料、測量記錄、配合比驗(yàn)證、施工方案、人員、機(jī)械等準(zhǔn)備資料,同時(shí)按照審批的分部分項(xiàng)劃分進(jìn)行報(bào)驗(yàn),迄今為止,檢驗(yàn)批已報(bào)批__份,分項(xiàng)工程開工已報(bào)批__份,其中瀝青__份,水泥穩(wěn)定碎石__份,水泥混凝土__份,防水__份。原材料報(bào)驗(yàn)__份,測量記錄__份,配合比驗(yàn)證__份。
2、計(jì)量文件收集:計(jì)量資料的收集作為工程進(jìn)度結(jié)算的依據(jù),嚴(yán)格按照合同有關(guān)要求,每月25日進(jìn)行報(bào)批,現(xiàn)已報(bào)批計(jì)量資料__次,已審批__次,第次次計(jì)量正在整理簽字中。保證資料__份,工程量已完成合同總量的__左右。
3、變更洽商、變更設(shè)計(jì)圖紙:由于在施工實(shí)施過程中,會(huì)發(fā)生不可避免的變更,按照變更程序進(jìn)行設(shè)計(jì)圖變更,變更設(shè)計(jì)圖紙__份,設(shè)計(jì)反饋__份。
4、施工方案、技術(shù)交底:作為實(shí)時(shí)性指導(dǎo)施工的依據(jù),協(xié)同項(xiàng)目技術(shù)總工編制重點(diǎn)、難點(diǎn)部位實(shí)施性專項(xiàng)施工方案__份,三級技術(shù)交底__份。
5、會(huì)議紀(jì)要:項(xiàng)目部針對質(zhì)量、安全問題每月保證召開1次會(huì)議,認(rèn)真貫徹落實(shí)質(zhì)量、安全意識,會(huì)議紀(jì)要整理_份。
6、聯(lián)系單、通用函:為加強(qiáng)我單位與參建單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、指揮部的聯(lián)系,作為平時(shí)的來往文件,已發(fā)出和收到聯(lián)系單_份、通用函件_份
(二)日常工作情況
施工進(jìn)度每月有月計(jì)劃、周計(jì)劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計(jì)劃,因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng)造利潤提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計(jì)劃,要求自己每日每項(xiàng)工作完成的時(shí)間,看看哪項(xiàng)做完了,哪項(xiàng)沒做完,為什么沒做完,剖析原因,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅(jiān)持做下來,很大程度上避免了工作的盲目性和無計(jì)劃性,又使計(jì)劃工作能順利的完成。
(三)資料組工作情況:
資料組由__名同志組成,工作的重點(diǎn)在于團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長,以保證工程進(jìn)度計(jì)量資料的準(zhǔn)確性、完善性工作,對不懂的有關(guān)問題向項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)請教。強(qiáng)調(diào)工程資料的重要性,在項(xiàng)目經(jīng)理、總工的大力支持下,資料組大膽對工作進(jìn)行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅(jiān)決拒收,堅(jiān)持按檔案管理要求辦事。認(rèn)清實(shí)情,使資料形成者對當(dāng)前資料管理形成有進(jìn)一步了解。本工程在施工過程中,項(xiàng)目部曾多次接受上級管理部門的檢查,工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵(lì),使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
(四)問題與不足
雖說有驕人的成績,但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1、有時(shí)會(huì)記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能及時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號凌亂,會(huì)出現(xiàn)重復(fù)或空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、借出的書籍沒有執(zhí)行登記制度,導(dǎo)致有些書籍丟失。
4、出于各種原因,不能時(shí)時(shí)掌握工程的實(shí)際狀態(tài),采集圖像文件較少。
5、由于計(jì)量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫的工程資料沒有仔細(xì)的檢查,致使部分文件填寫不規(guī)范,有些日常性工程竣工資料還不完整。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)措施克服:
1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。
2、核實(shí)工程資料的完整情況,對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
3、借出的書籍,按照借閱管理制度,實(shí)行登記簽字借閱,對于借閱不歸還、遺失的書籍按原價(jià)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。
4、不定期安排專人到現(xiàn)場采集建檔影像資料。
5、向公司申請調(diào)配資源,組建專業(yè)穩(wěn)定的資料組(__名),對工程資料進(jìn)行全面系統(tǒng)的整理。
(五)下一階段工作計(jì)劃
工程項(xiàng)目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務(wù)也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計(jì)劃如下:
1、繼續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報(bào)驗(yàn)和計(jì)量工作。
2、組織學(xué)習(xí)竣工資料的歸檔內(nèi)容及其要求。
3、按照指揮部要求,組建資料組,對竣工資料按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理歸檔、組卷、移交等工作。
4、安排專人進(jìn)行竣工圖的編制工作。
(六)總結(jié)
回顧歷史,展望未來。20__年在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心支持下,整個(gè)____工程建設(shè)比較順利,也取得了比較良好的成績。在所做工作中,還有很多不足之處,請領(lǐng)導(dǎo)和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,相關(guān)的法律法規(guī)及其檔案管理的要求?!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實(shí)際,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)理論,提高業(yè)務(wù)水平;更好的為工程竣工服務(wù)。作為一名資料員,我將更加刻苦的鉆研檔案管理知識?!斑\(yùn)籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動(dòng)腦筋,考慮問題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務(wù)。爭取在20__年中做的更好。
祝愿_____有限公司在來年更加輝煌騰達(dá);祝愿項(xiàng)目部在來年圓滿完成______工程資料竣工任務(wù),為公司交出滿意的答卷,為國家交出放心的工程。最后,再祝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事,身體健康,萬事如意,新春愉快!
篇六 檔案室年終工作總結(jié)報(bào)告750字
自2023年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一、對檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記
檔案門類數(shù) 量起止時(shí)間備 注文書檔案2085卷1970-2023 設(shè)備檔案114卷1994-__ 基建檔案48卷1971-2023 科技檔案106卷1994-2023 認(rèn)證證書16件 財(cái)務(wù)檔案憑證:1999卷 帳簿:277卷 報(bào)表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚
通過認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時(shí)做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理
對存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識
加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
篇七 旅游局檔案工作自查報(bào)告1350字
旅游局檔案工作自查報(bào)告
為深入貫徹落實(shí)《___辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)失泄密防范工作的通知》(廳字[20__]9號)精神,進(jìn)一步加強(qiáng)保密管理,做好全縣保密迎查工作,按照縣委辦《關(guān)于對全縣保密工作進(jìn)行檢查的通知》(莒辦發(fā)電〔20__〕99號)要求,我局高度重視,結(jié)合實(shí)際工作,對照檢查目錄表,逐條自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告匯報(bào)如下:
一、保密工作落實(shí)情況
我局所收到文件,安排專人進(jìn)行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現(xiàn)過失、泄密問題。在網(wǎng)絡(luò)使用中,始終堅(jiān)持使用內(nèi)外網(wǎng)分離的方法,同時(shí)所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級,并指定專人從事計(jì)算機(jī)保密管理工作。通過自查,我局的計(jì)算機(jī)保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法
(一)高度重視,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,并成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長、相關(guān)科室人員為局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定保密工作相關(guān)制度,嚴(yán)格落實(shí)保密工作。領(lǐng)導(dǎo)班子成員以身作則,自覺學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會(huì)中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《通知》精神,切實(shí)增強(qiáng)政治意識、大局意識和責(zé)任意識,以高度負(fù)責(zé)的精神,精心部署、周密組織檢查工作。在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風(fēng)。
(二)重點(diǎn)突出,狠抓工作落實(shí)。我局嚴(yán)格按照《檢查目錄》,逐條逐項(xiàng)檢查,不漏環(huán)節(jié),不留死角,不走過場,重點(diǎn)檢查文件管理、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用管理、信息發(fā)布管理、網(wǎng)站監(jiān)管、監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)裝備等5個(gè)方面25個(gè)環(huán)節(jié),以計(jì)算機(jī)和移動(dòng)存儲介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點(diǎn),以查促管,及時(shí)采取防范措施,堅(jiān)決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。對自查中發(fā)現(xiàn)的問題要立即糾正,抓好整改。
(三)宣傳教育,增強(qiáng)保密意識。為加強(qiáng)我局涉密人員保密安全意識,我們始終堅(jiān)持以查管結(jié)合、查改結(jié)合,查處結(jié)合、查教結(jié)合的方式,努力做到以查促防、以查促改、以查促管。同時(shí)多渠道對相關(guān)人員進(jìn)行宣傳教育,將各類保密學(xué)習(xí)文件予以轉(zhuǎn)發(fā)至各科室,要求結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真組織學(xué)習(xí),并抓好貫徹落實(shí),確保計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)安全。
(四)完善措施,嚴(yán)格制度規(guī)范。加強(qiáng)制度建設(shè),是做好計(jì)算機(jī)保密管理的保障。為了構(gòu)筑科學(xué)嚴(yán)密的制度防范體系,我局不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,主要采取了以下幾項(xiàng)措施:一是計(jì)算機(jī)貫徹執(zhí)行上級保密部門文件的有關(guān)項(xiàng)規(guī)定和要求,不斷增強(qiáng)依法做好計(jì)算機(jī)保密管理的能力;二是制定局各項(xiàng)涉密及非涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度;三是嚴(yán)格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。
(五)督促檢查,堵塞管理漏洞。為了確保計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)保密管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我們十分重視對計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點(diǎn)檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對計(jì)算機(jī)進(jìn)行防范措施的落實(shí)情況進(jìn)行檢查。
在今后的工作中,我局在縣委縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在相關(guān)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、支持下,進(jìn)一步貫徹落實(shí)《___辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)失泄密防范工作的通知》(廳字[20__]9號)精神,結(jié)合實(shí)際,強(qiáng)化措施,加大對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保保密工作的順利開展。
篇八 環(huán)保局檔案工作自查報(bào)告850字
環(huán)保局檔案工作自查報(bào)告范文
根據(jù)《江南區(qū)20__年檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件要求,我們對本局檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,目標(biāo)明確。
我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)處,保障了檔案工作的順利開展。
二、機(jī)構(gòu)健全,管理有序。
一是設(shè)立了專門的檔案管理工作機(jī)構(gòu),建立了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),副局長為分管領(lǐng)導(dǎo),有兼職檔案工作人員具體管理檔案工作,充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,實(shí)行層層管理。
二是建立了文件材料歸檔制度,制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,每月收集、整理、分類、歸檔,實(shí)行統(tǒng)一管理。
三是堅(jiān)持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等'八防'工作確保檔案安全。
三、設(shè)施齊全,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
(一)局里配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜,所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂要求。同時(shí)配置了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備,將檔案管理工作納入單位辦公自動(dòng)化程序。
(二)建立健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度,檔案工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠及時(shí)的'收集文體系統(tǒng)內(nèi)各類文件材料,按要求整理,有完整的紙質(zhì)目錄,在規(guī)定時(shí)間及時(shí)向江南區(qū)檔案局移交檔案,報(bào)送現(xiàn)行文件、資料等。堅(jiān)持編寫年度大事記、組織沿革及其他專題匯編。20__年移交文書檔案:永久14盒145件,30年1盒15件;聲像檔案:照片28張;實(shí)物檔案:11件。
四、積極宣傳,加強(qiáng)培訓(xùn),提高素質(zhì)。
(一)組織全局干部集中學(xué)習(xí)《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》(第30號令),通過學(xué)習(xí)討論,熟悉第30號令的內(nèi)容。
(二)積極開展'6.9'檔案日活動(dòng),6月9日在__廣場參加城區(qū)檔案局牽頭組織的板報(bào)展,積極宣傳檔案法律法規(guī)、檔案工作成效,開展現(xiàn)場咨詢活動(dòng),現(xiàn)場發(fā)放宣傳資料200多份。
(三)選派檔案管理人員參加檔案管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),使他們掌握更多的檔案專業(yè)知識,提高技能,做到持證上崗,加強(qiáng)我局的檔案管理工作。
篇九 2023檔案局半年度工作總結(jié)報(bào)告4900字
__年,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的指導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,緊扣檔案工作年度目標(biāo)任務(wù),制定措施,扎實(shí)開展“兩個(gè)體系”建設(shè),各項(xiàng)工作按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)并取得了明顯成效。
一、上半年開展的主要工作
一是抓好區(qū)檔案館建設(shè),積極推
動(dòng)國家二級檔案館測評工作。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)督促指導(dǎo),促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、村(居)委會(huì)檔案室規(guī)范化建設(shè)。三是大力開展館藏民生檔案和現(xiàn)行公開文件全文數(shù)字化工作,切實(shí)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。四是努力開展全區(qū)林改檔案接收工作,進(jìn)一步豐富館藏。五是提前介入村委會(huì)換屆選舉工作,確保檔案齊全完整。六是積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),啟動(dòng)農(nóng)村新型合作醫(yī)療檔案工作。七是開展鄭坰靖、劉義權(quán)先進(jìn)事跡學(xué)習(xí)活動(dòng)和創(chuàng)新爭優(yōu)活動(dòng),檔案工作持續(xù)科學(xué)發(fā)展后勁得到增強(qiáng)。八是強(qiáng)化檔案法制建設(shè),擴(kuò)大對外宣傳,促進(jìn)依法治檔。
二、主要做法及成效
(一)制定工作目標(biāo),落實(shí)工作措施,區(qū)檔案館建設(shè)得到進(jìn)一步加強(qiáng)
.對照要求,積極準(zhǔn)備,國家二級檔案館測評申報(bào)工作進(jìn)展順利。根據(jù)省、市檔案局要求,圍繞國家二級檔案館測評工作目標(biāo),區(qū)檔案局及時(shí)調(diào)整工作思路,對照《測評細(xì)則》4項(xiàng)測評指標(biāo)16項(xiàng)內(nèi)容,在年初工作計(jì)劃中,有目的的下達(dá)了工作任務(wù),層層分解落實(shí)到具體股室和個(gè)人,有針對性的開展工作。截止目前,已基本完成館內(nèi)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,并開始著手測評申報(bào)籌備,計(jì)劃7月底提出測評驗(yàn)收申請。
2.結(jié)合實(shí)際,突出重點(diǎn),檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)得到加強(qiáng)。一是加大了信息化建設(shè)的力度。根據(jù)館藏情況,對館藏丙麻、西邑、汶上等13個(gè)全宗檔案進(jìn)行案卷、卷內(nèi)目錄錄入,完成案卷6411卷,卷內(nèi)目錄38871條;因案卷的變動(dòng),為使現(xiàn)在的案卷能在計(jì)算機(jī)上檢索,對已錄入的案卷進(jìn)行核對,對已變動(dòng)的檔案進(jìn)行修改,主要修改了汶上、瓦馬、永昌等12個(gè)全宗檔案1732卷;觸摸屏和局網(wǎng)站進(jìn)行日常維護(hù)及內(nèi)容更新工作,保證其正常運(yùn)行。二是積極開展歷史檔案搶救工作。完成各種珍貴檔案裱糊4295頁;三是認(rèn)真開展查閱利用工作。共接待141人次,利用檔案261卷6件,其中復(fù)印摘抄143卷6件共524頁。四是積極開展林改檔案接收工作。共接收完成丙麻、瓦渡等4個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)林改檔案1669卷(冊、盒),照片檔案318卷,政務(wù)公開信息文件30份。四是積極開展檔案征集活動(dòng)。已經(jīng)征集到區(qū)較少民族德昂族和阿昌族部分資料。
3.加強(qiáng)協(xié)調(diào)、積極爭取,區(qū)檔案館遷址新建項(xiàng)目前期工作扎實(shí)推進(jìn)。在去年編制上報(bào)建設(shè)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,根據(jù)省檔案局的要求,今年著手開展項(xiàng)目前期工作。通過積極協(xié)調(diào),在市、區(qū)有關(guān)職能部門的支持下,進(jìn)一步完善了危房鑒定相關(guān)手續(xù),初步完成了項(xiàng)目建設(shè)選址規(guī)劃,上報(bào)了項(xiàng)目建設(shè)請示,報(bào)批了項(xiàng)目建設(shè)環(huán)境影響評估相關(guān)手續(xù)。在爭取項(xiàng)目建設(shè)的同時(shí),積極向區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和加強(qiáng)同財(cái)政部門的協(xié)調(diào),投入資金,加強(qiáng)對現(xiàn)庫房的維修,對屋頂進(jìn)行防滲處理,保證了庫房的正常使用和檔案的安全。
(二)突出工作重點(diǎn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),基層檔案建設(shè)成果得到鞏固和擴(kuò)大
1.抓住重點(diǎn),強(qiáng)化服務(wù),基層檔案建設(shè)得到加強(qiáng)。一是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案管理水平進(jìn)一步加強(qiáng)。根據(jù)年初計(jì)劃,全年需要完成82個(gè)區(qū)一級立檔單位的業(yè)務(wù)規(guī)范的指導(dǎo)(新增科協(xié)、新農(nóng)辦、接待辦),推動(dòng)10個(gè)單位全文掃描工作。在實(shí)際工作中,以鞏固擴(kuò)大“六項(xiàng)工程”建設(shè)成果為重點(diǎn),深入各單位進(jìn)行年度歸檔指導(dǎo)工作,宣傳全文掃描,現(xiàn)全區(qū)已上報(bào)年度歸檔統(tǒng)計(jì)報(bào)表41個(gè)單位,全文掃描啟動(dòng)5個(gè)單位(區(qū)委辦、區(qū)人大辦、區(qū)人事局、區(qū)檔案局、區(qū)香料煙公司)。二是村級檔案管理取得新進(jìn)展。今年以來,按照有制度、有裝具、有人管、有檔案的“四有”基本要求,積極爭取區(qū)委組織部、民政局的支持,制發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)村(社區(qū))組織檔案管理工作的通知》及歸檔范圍和保管期限表,要求全區(qū)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、啟動(dòng)全區(qū)所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)的村委會(huì)建檔工作。全股人員在村級建檔工作中深入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會(huì)進(jìn)行實(shí)地指上半年啟動(dòng)了三個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的整鄉(xiāng)村委會(huì)建檔工作,完成了金雞全鄉(xiāng)6個(gè)村委會(huì)、河圖4個(gè)村委會(huì)、漢莊4個(gè)村委會(huì)及市局建檔試點(diǎn)村1個(gè)的建檔工作。三是家庭建檔工作穩(wěn)步開展。上半年,在漢莊鄉(xiāng)啟動(dòng)“整鄉(xiāng)推進(jìn)”農(nóng)戶家庭建檔工作,同時(shí)在丙麻鄉(xiāng)、河圖鎮(zhèn)啟動(dòng)農(nóng)戶家庭建檔試點(diǎn)。通過積極宣傳、實(shí)地指導(dǎo),已完成了漢莊鎮(zhèn)4個(gè)村委會(huì)7200多戶,7300多盒的農(nóng)戶家庭建檔工作,同時(shí)完成河圖1個(gè)村711戶711盒,丙麻鄉(xiāng)1個(gè)村540戶509盒的農(nóng)戶家庭建檔工作。2.提前介入,嚴(yán)格要求,村委會(huì)換屆選舉檔案齊全完整。全區(qū)村級黨組織和第__屆村民委員會(huì)換屆選舉工作,是我區(qū)農(nóng)村政治生活中的一件大事,關(guān)乎改革發(fā)展和穩(wěn)定的大局。在工作開展初期,檔案工作提前介入,制定了《關(guān)于做好村“兩委”換屆選舉檔案歸檔工作的通知》,要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要從維護(hù)換屆選舉的公正性,滿足社會(huì)特別是村民對換屆選舉監(jiān)督和檢查的需要出發(fā),認(rèn)真做好村民委員會(huì)換屆選舉各門類的檔案整理歸案工作。明確了整理方法與歸檔范圍。村級黨組織和第__屆村民委員會(huì)換屆選舉工作結(jié)束后,檔案局抽調(diào)人員積極參與換屆選舉驗(yàn)收,重點(diǎn)對工作期間形成的材料進(jìn)行歸檔指導(dǎo),確保村委會(huì)換屆選舉檔案齊全完整。
3.認(rèn)真調(diào)研
,積極培訓(xùn),農(nóng)村新型合作醫(yī)療檔案工作開始啟動(dòng)。根據(jù)檔案工作服務(wù)民生的要求,積極配合市檔案局在我區(qū)進(jìn)行新農(nóng)合檔案試點(diǎn)建設(shè),深各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各衛(wèi)生院、衛(wèi)生室進(jìn)行調(diào)研,結(jié)合我區(qū)工作實(shí)際,制定了符合我區(qū)的新農(nóng)合檔案規(guī)范要求,以文件下發(fā)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、衛(wèi)生院、衛(wèi)生室,并結(jié)合各種檔案規(guī)范要求,開創(chuàng)性的設(shè)計(jì)了具有我區(qū)特色的新農(nóng)合檔案盒及檔號章。積極配合區(qū)衛(wèi)生局開展全區(qū)新農(nóng)合建檔培訓(xùn),在培訓(xùn)會(huì)上詳細(xì)講解歸檔方法與卷皮使用?,F(xiàn)全區(qū)已積極準(zhǔn)備在金雞鄉(xiāng)、漢莊鎮(zhèn)、河圖鎮(zhèn)啟動(dòng)全鄉(xiāng)鎮(zhèn)的新農(nóng)合建檔工作。
另外,根據(jù)局年度工作計(jì)劃,完成了區(qū)水務(wù)局水庫重點(diǎn)工程檔案的接收指導(dǎo)工作。在基層檔案信息化建設(shè)方面,也得到加強(qiáng),上半年共安裝檔案管理軟件3家。
(三)加強(qiáng)宣傳教育,提高思想認(rèn)識,檔案工作后勁得到增強(qiáng)
1.認(rèn)真組織學(xué)習(xí)鄭坰靖、劉義權(quán)同志先進(jìn)事跡,以先進(jìn)典型激發(fā)干部職工工作活力。今年以來根據(jù)中央和省市區(qū)要求,區(qū)檔案局認(rèn)真組織開展了向鄭坰靖、劉義權(quán)同志學(xué)習(xí)的活動(dòng)。通過學(xué)習(xí),大家紛紛表示,要以鄭坰靖、劉義權(quán)同志為榜樣,從他們的精神世界中汲取營養(yǎng),從他們的無私追求中尋找動(dòng)力,從他們的價(jià)值取向中鹽輾較潁憂康承孕捫掠誑亟?,栽r局骯ぷ鞲諼簧險(xiǎn)匆渙饕導(dǎo)ú⑶以誚ㄉ杈梅比偕緇岷托承鹵i街諧浞址⒒酉確婺蹲饔茫慈蛋甘亂悼蒲х⒄剮戮置妗=岷涎傲躋迦ɑ疃?,隆蚜u諶段諭萍齔雋?名先進(jìn)典型上報(bào)保山市檔案局。
2.積極開展創(chuàng)新爭優(yōu)活動(dòng),以黨建工作帶動(dòng)檔案工作整體水平的提升。根據(jù)中央、省、市、區(qū)委關(guān)于在黨的基層組織和黨員中深入開展創(chuàng)建先進(jìn)基層黨組織、爭當(dāng)優(yōu)秀共產(chǎn)黨員活動(dòng)的文件精神,按照區(qū)直機(jī)關(guān)工委的要求,區(qū)檔案局成立了領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了工作方案,并組織黨支部全體黨員召開了動(dòng)員會(huì)議。區(qū)檔案局創(chuàng)新爭優(yōu)活動(dòng)以“服務(wù)崛起創(chuàng)佳績,奉獻(xiàn)蘭臺爭先鋒”為主題,以時(shí)代楷模劉義權(quán)同志為榜樣,以“我參與、我、我奉獻(xiàn)”為主線,以黨支部爭創(chuàng)先進(jìn)基層黨組織、黨員個(gè)人爭當(dāng)優(yōu)秀共產(chǎn)黨員為主要內(nèi)容開展活動(dòng),通過活動(dòng)要努力做到領(lǐng)導(dǎo)班子好、黨員隊(duì)伍好、工作機(jī)制好、工作業(yè)績好、群眾反映好。
.切實(shí)加強(qiáng)媒體宣傳工作,以鮮活事例引導(dǎo)社會(huì)檔案意識的根本轉(zhuǎn)變。由于區(qū)檔案局在涉民生檔案工作富有成效的工作,受到了保山市電視臺“天天關(guān)注”欄目的關(guān)注,“天天關(guān)注”欄目記者兩次到區(qū)分別采訪區(qū)檔案館政務(wù)信息查詢中心建設(shè)情況和農(nóng)村檔案建設(shè)情況。重點(diǎn)宣傳了區(qū)檔案工作現(xiàn)狀、重點(diǎn)工作開展情況、國家法律法規(guī)和檔案工作政策要求。在保山電視臺播出后,區(qū)檔案工作得到了社會(huì)的廣泛認(rèn)可,極大地提高了廣大基層領(lǐng)導(dǎo)和民眾的檔案意識、法制意識,為順利開展基層檔案工作,尤其是家庭建檔工作突破了思想障礙。
(四)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌各項(xiàng)任務(wù),黨委政府中心工作及時(shí)跟進(jìn)
1.加強(qiáng)調(diào)研,全面動(dòng)員,對口抗旱工作扎實(shí)有效。年初以來,面對日愈嚴(yán)峻的旱情,區(qū)檔案局在抗旱掛鉤工作中堅(jiān)持以抗大旱、保民生、促春耕為重點(diǎn),扎實(shí)開展各項(xiàng)支援工作。一是以人為本,積極解決人畜飲水困難。先后3次深入掛鉤村實(shí)地調(diào)研,具體了解抗旱工作存在的困難和問題,建立與該村有效聯(lián)系溝通的渠道。為確保災(zāi)區(qū)群眾生命財(cái)產(chǎn)安全,區(qū)檔案局安排了資金3000元,由村委會(huì)協(xié)調(diào)運(yùn)水工具為該組運(yùn)水。二是標(biāo)本兼治,積極協(xié)調(diào)申報(bào)項(xiàng)目。經(jīng)與水務(wù)、土地、民政等部門協(xié)調(diào),完成了就地打水,申請了人畜飲水工程項(xiàng)目和抗旱救災(zāi)糧食補(bǔ)助等救災(zāi)支持。三是踴躍捐款,積極支持抗旱救災(zāi)工作。先后開展了3次捐款活動(dòng),共捐款5640元,盡努力支持災(zāi)區(qū)抗旱。
2.服從安排,統(tǒng)籌兼顧,掛鉤村級組織活動(dòng)場所建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。根據(jù)區(qū)委安排,區(qū)檔案局掛鉤支持瓦渡鄉(xiāng)瓦渡村村級活動(dòng)場所建設(shè),在單位資金十分困難的情況下,堅(jiān)決服從組織安排,統(tǒng)籌兼顧,擠出資金2萬元支持瓦渡村建設(shè)村級組織活動(dòng)場所。截止目前,該工程建設(shè)進(jìn)展順利,已經(jīng)完成封頂。(五)堅(jiān)持四化方針,嚴(yán)格干部管理,隊(duì)伍建設(shè)有了新的起色
1.堅(jiān)持四化方針,干部隊(duì)伍得到調(diào)整優(yōu)化。一是根據(jù)工作需要,經(jīng)過集體研究、請示報(bào)批、公告公示、紀(jì)檢審查發(fā)文任免等程序,調(diào)整了檔案管理股股長;二是根據(jù)《黨章》和有關(guān)規(guī)定,區(qū)檔案局黨支部任期屆滿,6月底,經(jīng)召開黨員大會(huì),選舉產(chǎn)生了新__屆支委班子。兩次人事調(diào)整后,3名講原則、能力強(qiáng)、學(xué)歷高、群眾認(rèn)可的年輕干部進(jìn)入支委和二級領(lǐng)導(dǎo)班子,干部隊(duì)伍實(shí)現(xiàn)了年輕化,整體水平得到優(yōu)化。
2.嚴(yán)格干部管理,精神面貌得到改善加強(qiáng)。一是經(jīng)常性開展學(xué)習(xí)教育活動(dòng),促進(jìn)思想轉(zhuǎn)變。今年,是區(qū)檔案局館整體實(shí)施參照《公務(wù)員法》管理的第一年。在工作中,針對認(rèn)識不足、思想意識還停留在過去的實(shí)際,認(rèn)真開展了《公務(wù)員法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)教育活動(dòng),從思想上促進(jìn)了單位職工從事業(yè)人員到國家公務(wù)員的根本轉(zhuǎn)變;二是積極參加學(xué)習(xí)考試,規(guī)范行政行為。根據(jù)區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察局和區(qū)紀(jì)委派出第四紀(jì)工委的要求,認(rèn)真組織干部職工學(xué)習(xí)《廉政準(zhǔn)則》,并參加了紀(jì)工委組織的專門考試,進(jìn)一步鞏固學(xué)習(xí)成果,規(guī)范了行政行為。三是完善局館規(guī)章制度,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。根據(jù)區(qū)委作風(fēng)建設(shè)年的有關(guān)要求,區(qū)檔案局全面清理了組織工作和行政工作的具體工作制度,結(jié)合現(xiàn)行國家、省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定,修訂完善了局館工作制度,實(shí)現(xiàn)了制度管人,加強(qiáng)了作風(fēng)建設(shè)。
三、存在的困難
根據(jù)全年工作計(jì)劃,結(jié)合上半年檔案工作的實(shí)際,工作中存在的困難主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)經(jīng)費(fèi)不足,限制檔案搶救工作開展。
區(qū)檔案局自啟動(dòng)館藏歷史檔案搶救以來,認(rèn)真開展搶救實(shí)踐,取得了良好成效。但由于經(jīng)費(fèi)不足,目前只開展了破損檔案的裱糊搶救,對字跡褪變檔案缺乏資金支持,一直難以開展。
(二)工作隊(duì)伍不穩(wěn),措施難落實(shí)。
一些單位檔案人員變動(dòng)多,不按規(guī)定歸檔整理,安全措施落實(shí)不到位,存在有法不依、有章不循的現(xiàn)象,檔案工作人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步加強(qiáng),依法治檔任重道遠(yuǎn)。
四、下半年工作要點(diǎn)
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),務(wù)求實(shí)效,扎實(shí)開展創(chuàng)新爭優(yōu)活動(dòng)和“三查三看”教育
根據(jù)省市區(qū)委的要求,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,強(qiáng)化工作措施,結(jié)合檔案工作實(shí)際,因地制宜扎實(shí)開展好創(chuàng)新爭優(yōu)活動(dòng)和“三查三看”教育。通過開展活動(dòng),認(rèn)真解決干部職工自身存在的“慢、難、淺、滿、舊、漂、散、少”方面存在的突出問題,努力建設(shè)一支高素質(zhì)檔案干部單位,為推動(dòng)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)加強(qiáng)協(xié)調(diào),采取措施,切實(shí)提高檔案館建設(shè)水平
一是全面完成國家二級檔案館測評工作。組織局館力量,明確工作任務(wù),落實(shí)工作責(zé)任,完成《測評細(xì)則》要求的各項(xiàng)工作,形成臺帳,7月底申請測評驗(yàn)收;從8月份開始,進(jìn)一步查缺補(bǔ)漏,做好驗(yàn)收籌備工作,迎接國家測評驗(yàn)收。二是加快區(qū)檔案館建設(shè)項(xiàng)目前期工作落實(shí)步伐。加強(qiáng)協(xié)調(diào),積極爭取相關(guān)職能部門支持,努力開展檔案館建設(shè)項(xiàng)目前期工作,推動(dòng)檔案館功能建設(shè),增強(qiáng)檔案事業(yè)發(fā)展活力。
(三)加強(qiáng)調(diào)度,落實(shí)責(zé)任,努力完成全區(qū)林改檔案接收工作
嚴(yán)格按照區(qū)委辦、區(qū)政府辦要求,認(rèn)真組織力量,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),加快工作進(jìn)度,力爭年內(nèi)完成全區(qū)林改檔案建設(shè)工作。
(四)加強(qiáng)指導(dǎo),強(qiáng)化服務(wù),積極推動(dòng)基層檔案建設(shè)
篇十 關(guān)于干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級工作的自查報(bào)告1300字
關(guān)于干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級工作的自查報(bào)告
關(guān)于干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級工作的自查報(bào)告市委組織部:按照市委組織部武組文〔20__〕131號文件的要求,我們迅速行動(dòng),組織專班,突出重點(diǎn),認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一、成立專班,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。今年全市干部人事檔案工作目標(biāo)管理工作會(huì)議召開后,我們一是立即成立領(lǐng)導(dǎo)小組。
區(qū)委組織部部長周少甫同志為組長,組織部相關(guān)部長和人事局局長為副組長,各科室主要負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,多次召開各單位人事科長會(huì)議,加強(qiáng)了對我區(qū)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),保證了干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展。
二是組建專班,扎實(shí)工作。從教育系統(tǒng)抽借8名工作人員,成立工作專班,同時(shí),制定了詳細(xì)的實(shí)施方案。
二、理順體制,打牢基礎(chǔ)。針對我區(qū)管理干部檔案的單位較多,總體情況較好,但部分單位不平衡。
為規(guī)范全區(qū)干部人事檔案管理工作,提高全區(qū)檔案管理水平,我們下發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)干部檔案實(shí)行集中管理的通知》,對全區(qū)干部人事檔案實(shí)行相對集中管理,從而理順了管檔體制,進(jìn)一步完善干部人事檔案集中統(tǒng)一和分級負(fù)責(zé)的管理體制,為達(dá)標(biāo)升級工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、嚴(yán)格要求,狠抓落實(shí)。在全市干部人事檔案工作目標(biāo)管理工作會(huì)議召開后,我們立即下發(fā)了《關(guān)于在全區(qū)深入開展干部人事檔案工作目標(biāo)管理的通知》,對這項(xiàng)工作進(jìn)行了動(dòng)員部署,將上級文件精神、要求進(jìn)行了傳達(dá),并明確了達(dá)標(biāo)時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。
同時(shí),區(qū)委組織部嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求為準(zhǔn)則,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要,對不能收集的材料要求各單位進(jìn)行說明。對收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料。
整理干部檔案,嚴(yán)格按照一級標(biāo)準(zhǔn),做到“四邊齊”,對材料中“三色筆”現(xiàn)象,嚴(yán)格按照要求進(jìn)行復(fù)制加工。我們建立了干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等8項(xiàng)制度,做到制度上墻,完善各種登記薄和臺帳。
積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購置了新式檔案盒,配備計(jì)算機(jī),更換了密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。達(dá)到庫房、閱檔室、微機(jī)室和辦公室“四室分開”。
與此同時(shí),我區(qū)集中管檔單位達(dá)標(biāo)工作也進(jìn)展順利,目前三個(gè)達(dá)二級目標(biāo)的單位已經(jīng)完成初整,實(shí)現(xiàn)了“三室分開”,基本配備了“六防”設(shè)施,材料做到分類準(zhǔn)確、裝訂整齊,完善了檔案管理工作制度。通過自查評分,我們得分為106分,達(dá)到了一級標(biāo)準(zhǔn)。
但同時(shí)也存在著一些問題,主要是由于新洲是由縣改區(qū),再則機(jī)構(gòu)改革頻繁,撤銷合并單位比較多。一是檔案材料收集困難,主要是有的干部調(diào)動(dòng)單位太多,遺失部分材料。
二是有的材料手續(xù)不完全,難以補(bǔ)全。通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和目錄打印階段,年底前可以完成任務(wù)。
中共武漢市西城區(qū)委組織部20__年10月28日
篇十一 健康檔案督查工作報(bào)告1700字
為切實(shí)加強(qiáng)我縣健康檔案工作。確保國家公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目落到實(shí)處。根據(jù)衛(wèi)生局安排。衛(wèi)生局組織人員通過聽取匯報(bào)、查閱文件資料、隨機(jī)抽查和現(xiàn)場核實(shí)等辦法對全縣17所衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、中醫(yī)院的健康檔案工作進(jìn)行了檢查,從檢查結(jié)果來看:全縣健康檔案建檔工作總體情況是好的絕大部分衛(wèi)生院認(rèn)真落實(shí)了衛(wèi)生局的工作部署,制定了工作方案,明確了工作目標(biāo)與責(zé)任,積極推進(jìn)和組織實(shí)施,健康檔案建檔工作取得了良好效果。但是各衛(wèi)生院普遍存在一些問題,主要表現(xiàn)為:
粗心大意,不看后邊單位,亂填寫數(shù)值,導(dǎo)致出現(xiàn)了常識性的錯(cuò)誤,1書寫不認(rèn)真。如:將人的身高填寫為1.65cm,填寫內(nèi)容不細(xì)致、不認(rèn)真。體重填寫為150kg等。一些健康檔案項(xiàng)目填寫不齊全,責(zé)任醫(yī)師未簽名,未作健康評估和指導(dǎo)等。個(gè)別建檔人員書寫字跡潦草,亂涂亂改,結(jié)果連自己都不認(rèn)識。
2結(jié)論和意見不專業(yè)。如:血壓100/80診斷為高血壓,對專業(yè)知識掌握不夠準(zhǔn)確導(dǎo)致出現(xiàn)了大量的錯(cuò)誤。160/100診斷為正常(正常人血壓小于140/90對冠心病病人的建議是注意休息與勞累”對有的病人建議是經(jīng)常服藥”有的則是對主要健康問題寫成離婚、喪偶,有的則是吸煙、酗酒等等,專業(yè)判斷和定義不準(zhǔn)。
3編造痕跡較明顯。坐在辦公室編信息。體檢表和基本信息表數(shù)據(jù)不一致。如:體檢表上身高、體重分別為170cm65kg,部分建檔人員未能真正入鄉(xiāng)到戶開展基本信息收集工作?;拘畔⒈砩洗_填寫的178cm,50kg.將8歲小孩的身高填寫為65cm將好多農(nóng)村60多歲的婦女身高均填寫為175cm,甚至一家3口人婆婆、兒子、媳婦三人身高均為170cm入戶調(diào)查時(shí)真實(shí)情況與健康檔案所填內(nèi)容出入較大,如健康檔案上對某65歲以上老人填的視力為1.5但在詢問病人及家屬時(shí)卻告知有白內(nèi)障,幾乎失明。
4重點(diǎn)對象管理不到位。有的已經(jīng)編造全年都已經(jīng)隨訪,有些對特殊管理人群隨訪不及時(shí)。個(gè)別單位甚至未開展隨訪。未開展35歲以上首診量血壓,對所有體檢人群未開展血糖篩查,至使高血壓、糖尿病、癲癇、重性精神病等發(fā)現(xiàn)率低,健康體檢在很大程度上走了過場,沒有排查出重點(diǎn)管理人群。
整改要求:
1把質(zhì)量放在首位。各個(gè)衛(wèi)生院的數(shù)量任務(wù)已基本達(dá)到要求,從總體情況看。存在核心問題是要提高質(zhì)量,質(zhì)量上下功夫。各單位要對健康檔案管理人員和建檔人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),就有相關(guān)指標(biāo)認(rèn)識不統(tǒng)一、填表口徑不一致、有關(guān)健康知識和醫(yī)療知識等及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn),力求檔案的質(zhì)量和信息的準(zhǔn)確。
2把重點(diǎn)管理對象做扎實(shí)。重點(diǎn)管理對象是做好健康檔案工作的核心內(nèi)容。這些管理對象不僅要保證所采集信息與實(shí)際情況相符合,而且后續(xù)的隨訪工作要保證落實(shí)。國家公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范公共衛(wèi)生服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范文件,各衛(wèi)生院要嚴(yán)格按照《國家公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范各單位登錄衛(wèi)生部或衛(wèi)生廳網(wǎng)站下載)做好各類重點(diǎn)人群的管理,確保健康檔案和相關(guān)公共衛(wèi)生服務(wù)符合國家要求。
3要解決好相關(guān)健康問題概念模糊的問題。主要健康問題有國際標(biāo)準(zhǔn)。就是icd10國際疾病標(biāo)準(zhǔn)編碼,各單位在建立健康檔案時(shí),必須嚴(yán)格按照icd10國際疾病標(biāo)準(zhǔn)編碼確定個(gè)人健康問題,并填寫相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)編碼,特別要指出的主要健康問題一般是指icd10國際疾病標(biāo)準(zhǔn)編碼中的一至十九項(xiàng),象吸煙、酗酒、離婚、喪偶等問題,icd10國際疾病標(biāo)準(zhǔn)編碼中的第二十項(xiàng)已經(jīng)很明確,指影響健康狀態(tài)和保健機(jī)構(gòu)接觸的因素,如果一個(gè)管理對象確實(shí)再無一至十九方面的問題,就如實(shí)填寫“吸煙的問題”酗酒的問題”等標(biāo)準(zhǔn)說法,不能對管理對象的主要健康問題視而不見,卻對影響健康的因素卻一一記錄在案。
4明確整改時(shí)限。扎扎實(shí)實(shí)進(jìn)行查漏補(bǔ)缺和整改完善,希望各單位集中利用一到兩個(gè)月時(shí)間對已經(jīng)建成的健康檔案來一次全面的回頭看。報(bào)經(jīng)衛(wèi)生局驗(yàn)收合格后再進(jìn)行新一輪建檔工作。以后仍然胡編亂造、老問題沒解決,新問題仍層出不窮的健康檔案要推到重來。
5要明確責(zé)任。城鄉(xiāng)居民健康檔案是公共衛(wèi)生服務(wù)的重要內(nèi)容之一。要對本單位建立的檔案進(jìn)行審核把關(guān),既要掌握工作進(jìn)度,又要把關(guān)檔案質(zhì)量。公衛(wèi)科負(fù)責(zé)人是健康檔案的質(zhì)量控制責(zé)任人,相關(guān)建檔體檢工作和填表及電子檔案錄入人員是直接責(zé)任人,各單位要明確院長、體檢人員、填表人員、檔案審核人員和電子檔案錄入人員及公衛(wèi)科長的責(zé)任,制定相關(guān)的獎(jiǎng)懲措施,要同績效考核掛鉤,同評優(yōu)選先掛鉤,作為兌現(xiàn)年度工作獎(jiǎng)罰的依據(jù)。
篇十二 2023干部人事檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告3100字
我州干部人事檔案工作,在州委的領(lǐng)導(dǎo)下和省委組織部的具體指導(dǎo)下,堅(jiān)持干部檔案工作的正確方向,認(rèn)真貫徹落實(shí)全省第二次干部檔案工作會(huì)議精神,高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷完善措施,狠抓干部人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和制度化管理,不斷提升服務(wù)功能,全州干部人事檔案工作取得了新進(jìn)展,邁上了新臺階,為加強(qiáng)我州人才資源開發(fā)、管理和干部隊(duì)伍建設(shè)提供了有效服務(wù),現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
一、進(jìn)一步強(qiáng)化干部人事檔案目標(biāo)管理工作,促進(jìn)干部人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、制度化管理
我州干部人事檔案工作以“干部人事檔案管理工作上檔次、上水平,更好地服務(wù)于干部工作,服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè),實(shí)現(xiàn)干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級”為目標(biāo),按照《青海省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)定級升級暫行辦法》的規(guī)定,堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,在全州各管檔單位開展了干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級活動(dòng)。
(一)全面收集、嚴(yán)審細(xì)甄、規(guī)范管理,促進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) 我部共有干部人事檔案1243卷,其中:縣級以上在職領(lǐng)導(dǎo)干部檔案471卷,黨群部門一般干部檔案211卷,離退休干部檔案511卷,死亡人員檔案41卷,無頭檔案9卷。為了建立更加規(guī)范的和標(biāo)準(zhǔn)的干部人事檔案,我們采取新的檔案整理辦法,不斷完善檔案分類、裝訂、整理措施。一是嚴(yán)格審核,仔細(xì)甄別。在材料的清理歸檔過程中,嚴(yán)格按照《干部人事檔案鑒別歸檔制度》,堅(jiān)持對具體問題具體分析,對所有材料加以認(rèn)真甄別篩選,逐人鑒別核準(zhǔn),共審核各類檔案材料34100 余份,清理出不該歸檔的材料60余份,補(bǔ)簽字、蓋章材料300余份,同時(shí)對一些難以鑒別的材料采取實(shí)際調(diào)查、查閱資料、推理印證,有效防止了甄別材料失之于據(jù),確保了檔案材料的真實(shí)性。二是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范整理。嚴(yán)格按照《檔案整理工作細(xì)則》的標(biāo)準(zhǔn)和要求,對所有干部檔案材料進(jìn)行了一次全面細(xì)致的整理,做到了“全、準(zhǔn)、齊”,即收集材料“全”、材料分類“準(zhǔn)”、檔案裝訂“齊”。按照“完整、真實(shí)、有條理、精練實(shí)用”的標(biāo)準(zhǔn),我們對檔案材料中的金屬物,粘連片、破損面和紙張大小不一等問題,進(jìn)行了技術(shù)處理,經(jīng)整理的檔案材料達(dá)到了編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、整潔美觀、使用方便的要求。在進(jìn)行干部檔案材料標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化整理的同時(shí),認(rèn)真開展了全州各管檔單位干部檔案自查審核工作,較好地解決了干部檔案材料缺失、信息不準(zhǔn)、整理不規(guī)范、制度不健全等問題,進(jìn)一步提高了干部檔案質(zhì)量。目前,我州具備管檔條件的單位有48個(gè),現(xiàn)已達(dá)標(biāo)的單位27個(gè),達(dá)標(biāo)率56.3%。其中,已達(dá)到國家二級標(biāo)準(zhǔn)的1個(gè),省二級的5個(gè),省三級的21個(gè),需晉升高一級標(biāo)準(zhǔn)的5個(gè)。通過開展達(dá)標(biāo)升級活動(dòng),為我州的干部人事檔案管理工作注入了新的活動(dòng),極大地調(diào)動(dòng)了各單位管好、用好干部人事檔案工作的積極性,使干部人事檔案管理工作逐步走上了制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。
(二)抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),促進(jìn)檔案管理科學(xué)化建設(shè) 州委組織部把干部人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)作為實(shí)現(xiàn)干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級的突破口,確保多投入,促進(jìn)檔案管理硬件建設(shè)躍上新臺階。一是加大硬件建設(shè)投入。我部在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,先后籌措資金近10萬元,全部用于檔案室的裝修改造和設(shè)備配置,購置了檔案密集架、微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、新型檔案盒及控調(diào)、防火、防盜、防光、防塵等設(shè)施。為檔案安全管理奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。二是推行微機(jī)管理,促進(jìn)檔案信息化建設(shè)。2023年以來,我部利用《干部人事檔案管理系統(tǒng)》軟件,將干部檔案信息資料全部錄入信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了干部檔案信息管理、檔案轉(zhuǎn)遞、提供利用服務(wù)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、便捷化。
(三)強(qiáng)化制度建設(shè),促進(jìn)檔案管理制度化建設(shè) 在檔案目標(biāo)管理工作中我們始終把制度建設(shè)貫穿于檔案管理工作全過程,全面實(shí)施“8853”管理制度,即建立檔案收集、鑒別歸檔、檔案整理、安全保密、查閱借閱、檔案轉(zhuǎn)遞、檢查核對等八項(xiàng)制度,并在三室內(nèi)分別裝訂上墻。建立了《查(借)閱干部檔案登記薄》、《零星材料收集歸檔登記薄》、《檔案鑒別歸檔登記薄》、《檔案轉(zhuǎn)遞登記薄》、《檔案材料銷毀登記薄》、《檔案室溫濕度登記薄》、《檔案工作聯(lián)絡(luò)員名冊》等7本臺帳;實(shí)行了“五不查閱”(無《干部檔案查閱審批表》不準(zhǔn)查、非正式黨員不準(zhǔn)查,本人不準(zhǔn)查,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)查,涉及親屬不準(zhǔn)查)和“三不轉(zhuǎn)遞”(個(gè)人帶檔不轉(zhuǎn)、沒有調(diào)函不轉(zhuǎn),接收單位不明不轉(zhuǎn))等制度,實(shí)現(xiàn)了制度管理標(biāo)準(zhǔn)化。如在收集歸檔材料的工作中,我們制定了3條制度:一是明確了人事檔案的歸檔范圍。各管檔部門根據(jù)中組部《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》,把應(yīng)該歸檔的材料及時(shí)收集完整,新形成的人事檔案材料原件存入人事檔案,不得以任何理由截留人事檔案材料,更不允許從人事檔案中抽取原件。二是建立人事檔案材料送交歸檔制度,提出“組織人事部門形成的材料應(yīng)在材料形成之后 的十五天內(nèi)送交人事檔案管理部門,非組織人事部門形成的材料形成之后的一個(gè)月內(nèi)送交人事檔案管理部門”的要求。三是要求人事檔案管理人員采取多種方式主動(dòng)進(jìn)行收集,做到嘴勤、腿勤、保證材料的收集齊全,努力做到檔案管理日?;?。
二、創(chuàng)新服務(wù)形式,實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)利用效能化。
為干部管理和人才開展工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸結(jié)點(diǎn)。工作中,我們注重在創(chuàng)新服務(wù)手段、拓寬服務(wù)領(lǐng)域、提高服務(wù)質(zhì)量上下功夫。一是積極為干部選拔任用提供決策依據(jù)。為了充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔中的積極作用,我們對干部檔案中的“三齡一歷”等項(xiàng)目進(jìn)行了重點(diǎn)審核。在微機(jī)上分類編制了干部花名冊、干部任免審批表等,實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)確、快捷打印或?yàn)g覽,為干部選拔任用提供了便捷服務(wù)。二是為日常管理服務(wù)。在干部任免、考察、工資福利等日常管理中,充分發(fā)揮干部檔案的作用,及時(shí)、準(zhǔn)確地為檔案信息利用者提供服務(wù),強(qiáng)化了干部檔案日常管理的服務(wù)功能。
三、重視干部檔案隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)全州干部檔案管理同步發(fā)展。
要做好干部人事檔案管理工作,關(guān)鍵是要建立一支在政治上強(qiáng)、業(yè)務(wù)上精的檔案管理人員隊(duì)伍。我們在各縣、市、行委建立了兼職干部檔案聯(lián)絡(luò)員,構(gòu)建了專兼結(jié)合、點(diǎn)面聯(lián)系的干部檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了不斷提高干部檔案管理水平,使干部檔案工作跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,我部始終把強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),提高干檔人員的整體素質(zhì)放在首位,常抓不懈。一是注重對干檔人員的政治理論和業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),除組織各縣市檔案管理人員參加省委組織部舉辦的干部人事檔案培訓(xùn)外,我部還舉辦了組工干部培訓(xùn)班,對干部檔案整理、管理知識和操作技能進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)。通過培訓(xùn),使干部檔案管理人員的政治理論素養(yǎng)和干部檔案的管理水平有了明顯提高。二是采取以會(huì)代訓(xùn),以整代訓(xùn)的方式,抓好干檔人員的崗位培訓(xùn),使檔案人員在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)入“角色”,獨(dú)立開展工作。三是關(guān)心愛護(hù)檔案工作人員,堅(jiān)持經(jīng)常性的思想政治教育和職業(yè)道德教育,保持了干檔人員相對穩(wěn)定和干部檔案工作的連續(xù)性。四是從工作實(shí)際出發(fā),加強(qiáng)工作指導(dǎo)。近年來,我們把認(rèn)真貫徹全國第三次干部檔案工作會(huì)議和全省第二次干部檔案工作會(huì)議精神與貫徹全省檔案工作暨表彰會(huì)議精神結(jié)合起來,嚴(yán)格執(zhí)行《干部檔案工作條例》,注重總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找差距,除抓好自身管理建設(shè)外,不斷加強(qiáng)對全州干部人事檔案的業(yè)務(wù)工作指導(dǎo),經(jīng)常派出檔案管理人員深入到各地區(qū)、各部門了解情況,實(shí)施指導(dǎo),進(jìn)行示范操作,及時(shí)糾正了存在的問題,使各管檔單位的管理水平得到了提高。
雖然,我州干部人事檔案工作在服務(wù)干部工作、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的工作中,取得了一定的成績,但是與中組部和省委組織部的要求相比,還是有一定的差距。如人事檔案工作發(fā)展不平衡,有個(gè)別管檔單位對檔案的審核工作及達(dá)標(biāo)還未完成,人事檔案材料收集渠道不暢,材料收集不全等,個(gè)別單位的領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠。這些問題有待于今后工作中認(rèn)真加以研究和解決。
篇十三 關(guān)于鐵嶺市農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的調(diào)查報(bào)告4300字
關(guān)于鐵嶺市農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的調(diào)查報(bào)告
為了貫徹落實(shí)___、國務(wù)院關(guān)于解決'三農(nóng)'問題的戰(zhàn)略部署,全面提高我市農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作水平,探索農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作服務(wù)'三農(nóng)'的新途徑,近期,市檔案局對全市農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作進(jìn)行了專題調(diào)研,現(xiàn)將調(diào)研情況報(bào)告如下:
一、鐵嶺市農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作現(xiàn)狀及存在的主要問題
近年來,全市各級檔案部門在當(dāng)?shù)攸h委、政府領(lǐng)導(dǎo)下,以'三個(gè)代表'重要思想為指導(dǎo),以服務(wù)'三農(nóng)'為己任,與涉農(nóng)部門密切配合,緊緊圍繞農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和社會(huì)改革、農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及農(nóng)民增收,切實(shí)做好檔案工作,在服務(wù)'三農(nóng)'方面取得了明顯的成效,促進(jìn)了全市農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展。
(一)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案基礎(chǔ)工作不斷強(qiáng)化
1、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和村級建檔工作全面開展。目前,全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔率達(dá)100%,檔案管理升級率達(dá)74%(晉升省、市檔案工作先進(jìn)單位);村級建檔率達(dá)94%。建檔的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村基本上達(dá)到了檔案工作有分管領(lǐng)導(dǎo)、有具體工作人員、有規(guī)章制度、有庫房或裝具、檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化統(tǒng)一管理的目標(biāo)。
2、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村檔案的種類和載體已由單一的會(huì)計(jì)、文書檔案向文書、會(huì)計(jì)、科技、專業(yè)、村民、聲像、電子等多門類和載體檔案并存發(fā)展。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村還建立了地方特色專業(yè)檔案。如鐵嶺縣凡河鎮(zhèn)蔬菜檔案、開原市三家子鄉(xiāng)草莓檔案、靠山鎮(zhèn)苗木花卉檔案、昌圖縣付家鎮(zhèn)花生檔案、大洼鎮(zhèn)馬鈴薯檔案。截止到現(xiàn)在,全市鄉(xiāng)(鎮(zhèn))共保存檔案106823卷,村級檔案室保存檔案281824卷。各門類和載體的檔案不僅如實(shí)記載了農(nóng)村的發(fā)展變化,為農(nóng)村干部開展工作提供了依據(jù)和參考,也成為農(nóng)村百姓致富的家底和財(cái)富。
3、除鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村建檔外,一些農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)也開始建檔,初步形成了林、藥、蛙、菌、畜和優(yōu)質(zhì)米、山野菜為主的農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營檔案。
(二)'三農(nóng)'檔案工作新領(lǐng)域不斷拓寬,為農(nóng)村發(fā)展服務(wù)的力度不斷加大
各級檔案部門把為'三農(nóng)'服務(wù)作為工作的重中之重,不斷加大工作力度,緊緊圍繞農(nóng)村發(fā)展、農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)民增收開展檔案工作,為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整、農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新、基層民主政權(quán)建設(shè)和維護(hù)農(nóng)民利益提供服務(wù)。如與稅務(wù)部門一起建立規(guī)范農(nóng)村稅費(fèi)改革檔案,為減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)提供依據(jù);與宣傳部門共同建立農(nóng)村文明村、文明戶創(chuàng)建活動(dòng)檔案,推動(dòng)農(nóng)村精神文明建設(shè);與勞動(dòng)部門聯(lián)手創(chuàng)建勞務(wù)輸出人員檔案、農(nóng)村富裕勞動(dòng)力檔案(全市共計(jì)12172卷),為農(nóng)民務(wù)工、增加收入提供了方便;與城建部門共同建立小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案(全市共計(jì)23897卷),推動(dòng)了小城鎮(zhèn)建設(shè)的發(fā)展;與農(nóng)業(yè)等部門聯(lián)手建立土地(荒山、灘涂、山林、魚塘)承包、流轉(zhuǎn)檔案(全市共計(jì)6072卷),維護(hù)了農(nóng)民的合法權(quán)益。各地檔案部門積極支持農(nóng)村信用社建立農(nóng)戶信用檔案和'信用聯(lián)合體'檔案,解決了農(nóng)民貸款難、信用社收貸難的難題,為農(nóng)民和金融部門架起了信用橋梁;各縣、區(qū)檔案部門還指導(dǎo)幫助村級組織建立健全村務(wù)公開和民主管理檔案,有力地維護(hù)了農(nóng)民的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),真正做到了'群眾明白,干部清白'。2004年4月,國家實(shí)行向種糧農(nóng)民發(fā)放糧食直補(bǔ)和良種補(bǔ)貼政策以來,昌圖縣檔案局把構(gòu)建'三農(nóng)'檔案的重點(diǎn)放到兩項(xiàng)補(bǔ)貼的建檔和管理上。切實(shí)做到精心組織、全面安排、跟蹤指導(dǎo)、規(guī)范建檔,使建檔與糧補(bǔ)工作同步進(jìn)行,形成補(bǔ)貼檔案17389件,其中糧食直補(bǔ)12528件、良種補(bǔ)貼4861件、光盤114盤,為糧食直補(bǔ)和良種補(bǔ)貼留下了公開、公平、公正、及時(shí)、足額發(fā)放的歷史憑證。由于糧補(bǔ)建檔工作跟的緊,糧補(bǔ)工作落的實(shí),極大地調(diào)動(dòng)了農(nóng)民的生產(chǎn)積極性,使他們在2004年的種糧投入高于以往任何一年。昌圖縣2004年糧食生產(chǎn)獲得大豐收,總產(chǎn)量達(dá)34億斤,比上年增產(chǎn)13億斤??傊?,'三農(nóng)'檔案工作的開展對促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展和農(nóng)民增收發(fā)揮了重要作用。
全市農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作取得了一定成績,但也存在著一些亟待解決的問題:一是全市農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的發(fā)展不平衡。經(jīng)濟(jì)條件好的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村好于經(jīng)濟(jì)條件差的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作明顯好于村級檔案工作。全市尚有6%的村級組織未建檔。二是有的鄉(xiāng)(鎮(zhèn)),特別是村級檔案疏于管理、有法不依。有的村收集的檔案材料嚴(yán)重不全,甚至散存在本人手中,有的已經(jīng)丟失;有的村檔案保管條件簡陋,安全措施不到位,火險(xiǎn)、水險(xiǎn)、盜險(xiǎn)隱患突出。三是農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作還不能完全適應(yīng)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村改革新形勢的要求。農(nóng)業(yè)和農(nóng)村發(fā)展中形成的一些新領(lǐng)域檔案沒有得到有效管理;多數(shù)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)和農(nóng)業(yè)科技戶、專業(yè)戶、示范戶檔案意識薄弱,未建立自己的檔案,檔案管理處于無序狀態(tài);檔案工作為'三農(nóng)'服務(wù)的重點(diǎn)不夠突出,深度和廣度還有待于進(jìn)一步拓展。造成上述問題的主要原因是:農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的管理體制和工作機(jī)制不健全。有些涉農(nóng)部門和鄉(xiāng)、村領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作認(rèn)識不高、重視不夠,對'三農(nóng)'檔案工作發(fā)展缺少規(guī)定、部署、檢查、考核等方面的約束和引導(dǎo),更缺少資金投入。鄉(xiāng)、村檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、流動(dòng)頻繁,難以勝任工作的需要。檔案行政管理部門思想不解放,工作中有畏難情緒,工作重點(diǎn)不突出,方法單一,存在著廣泛宣傳、宏觀管理和具體指導(dǎo)、培訓(xùn)、檢查不到位的問題。
二、加快全市農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作發(fā)展的建議
(一)健全農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作管理體制
縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府、村民委員會(huì)和涉農(nóng)部門要明確檔案工作第一責(zé)任人的職責(zé),充分發(fā)揮主管作用,將檔案工作納入議事日程,當(dāng)做一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作來抓,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),加大投入,改善農(nóng)村檔案的保管條件,制定有利于'三農(nóng)'檔案工作發(fā)展的辦法、規(guī)定,將'三農(nóng)'檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)班子目標(biāo)管理和'三農(nóng)'工作計(jì)劃之中,將村級建檔納入全面建設(shè)小康示范村的考核內(nèi)容,做到檔案工作與'三農(nóng)'工作同布置、同檢查、同驗(yàn)收,使'三農(nóng)'檔案工作與'三農(nóng)'工作同步發(fā)展。市、縣檔案行政管理部門要主動(dòng)加強(qiáng)與農(nóng)業(yè)、民政、建設(shè)、水利、土地、林業(yè)、科技、衛(wèi)生、文化等部門的溝通和協(xié)調(diào),配合涉農(nóng)部門共同抓好對'三農(nóng)'檔案工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,逐步完善以加強(qiáng)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村、農(nóng)事企業(yè)檔案室建設(shè)為主體,以廣大農(nóng)民為主要服務(wù)對象的條塊結(jié)合,行業(yè)主抓的農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作管理體系。
(二)進(jìn)一步健全和完善農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作機(jī)制
市、縣檔案行政管理部門要進(jìn)一步提高認(rèn)識,把做好為'三農(nóng)'服務(wù)方面的檔案工作當(dāng)成檔案工作的重中之重,認(rèn)真履行籌劃、組織、管理、監(jiān)督'三農(nóng)'檔案工作的職責(zé),依據(jù)《檔案法》、《遼寧省檔案條例》和《鐵嶺市檔案管理辦法》加強(qiáng)對農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。要講究工作方法,做到因地制宜,分類指導(dǎo),宏觀指導(dǎo)與具體指導(dǎo)相結(jié)合。要針對我市'三農(nóng)'檔案工作中存在的問題,制定《加強(qiáng)我市農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的意見》,并以市委辦和市政府辦的名義下發(fā);制定和出臺《鐵嶺市村級檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《鐵嶺市村級文件材料歸檔范圍和保管期限標(biāo)準(zhǔn)》。要開展針對鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村檔案管理工作的專項(xiàng)執(zhí)法檢查,對違法案件嚴(yán)厲查處。要進(jìn)一步加大對農(nóng)村基層檔案人員的培訓(xùn)力度,針對鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村檔案人員兼職多、流動(dòng)性大、專業(yè)水平不高的特點(diǎn),改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容,開展經(jīng)常性、專題性的培訓(xùn),提高他們的管理水平和業(yè)務(wù)技能。要進(jìn)一步鞏固鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村建檔成果,在規(guī)范管理、提高水平上下功夫。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村檔案部門要把收集全農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案信息作為一項(xiàng)重要任務(wù)切實(shí)抓好,特別要注意收集與農(nóng)民切身利益有關(guān)的文件材料,整合檔案資源,提高檔案管理水平。同時(shí),要注意改善鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村檔案的保管條件,加強(qiáng)安全保管制度建設(shè)和防范措施,杜絕各種不安全因素,確保檔案的安全。對經(jīng)濟(jì)條件差的地方,可開展'村檔鄉(xiāng)管'的嘗試,探索出一條行之有效的檔案工作管理機(jī)制。
(三)突出重點(diǎn),為'三農(nóng)'工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
各級檔案部門要牢固樹立為'三農(nóng)'服務(wù)的思想,牢牢把握農(nóng)業(yè)和農(nóng)村改革方向,緊扣農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的熱點(diǎn)、難點(diǎn)和關(guān)系農(nóng)民群眾切身利益的問題,找準(zhǔn)為'三農(nóng)'服務(wù)的切入點(diǎn),理清工作思路,突出工作重點(diǎn),落實(shí)為農(nóng)民服務(wù)的各項(xiàng)措施,緊緊圍繞農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的戰(zhàn)略性調(diào)整、農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新、基層民主政權(quán)建設(shè)以及農(nóng)民群眾最關(guān)心的問題創(chuàng)新服務(wù)方式,扎扎實(shí)實(shí)做好農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作。
1、要圍繞村務(wù)公開和民主管理,建立村務(wù)公開和民主檔案監(jiān)督管理工作網(wǎng)絡(luò)。把檔案工作納入村務(wù)、政務(wù)公開考核內(nèi)容,建立由一把手親自主抓,有關(guān)人員互相協(xié)作,檔案員具體操作的運(yùn)行機(jī)制,形成有人抓、有人管、有人監(jiān)督檢查的工作格局,保證村務(wù)公開檔案管理與村務(wù)公開工作同步進(jìn)行。
2、要圍繞小城鎮(zhèn)建設(shè),進(jìn)一步做好小城鎮(zhèn)檔案的管理工作。把小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作納入小城鎮(zhèn)規(guī)劃、建設(shè)和管理的各個(gè)環(huán)節(jié),確保小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理與小城鎮(zhèn)建設(shè)同步進(jìn)行。
3、要圍繞陽光工程,建立并管理好農(nóng)村富裕勞動(dòng)力檔案,為各級政府轉(zhuǎn)移農(nóng)村剩余勞動(dòng)力檔案,增加農(nóng)民收入,實(shí)現(xiàn)農(nóng)村城鎮(zhèn)化戰(zhàn)略,促進(jìn)城鄉(xiāng)共同進(jìn)步提供服務(wù)。
4、要圍繞落實(shí)土地承包政策和妥善解決土地承包糾紛問題,進(jìn)一步加強(qiáng)土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)檔案的管理。根據(jù)省檔案局和省農(nóng)委的要求及當(dāng)前土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)檔案管理的現(xiàn)狀,縣(市)、區(qū)檔案館應(yīng)將土地承包檔案接收進(jìn)檔案館一份,實(shí)行專題、專門管理,并無償向鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村級組織和農(nóng)民提供利用。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村檔案部門要及時(shí)將土地承包與經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)過程中的形成的檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,無償提供利用,保證土地流轉(zhuǎn)收益歸農(nóng)戶,維護(hù)農(nóng)民的合法權(quán)益。
5、要圍繞省政府《關(guān)于支持縣城經(jīng)濟(jì)發(fā)展的若干政策意見》,抓好農(nóng)業(yè)園區(qū)和基地檔案建設(shè),為農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營服務(wù)。目前,我市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化步伐加快。全市有國家級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)一家、省級重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)五家。參與農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的農(nóng)戶總數(shù)26萬戶,占全市農(nóng)戶總數(shù)的43%以上。全市固定資產(chǎn)投資一千萬元以上的產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)36個(gè)。各級檔案部門要把發(fā)展高效農(nóng)業(yè)、生態(tài)農(nóng)業(yè)、特色農(nóng)業(yè)、創(chuàng)匯農(nóng)業(yè)等作為檔案工作服務(wù)的重點(diǎn),重點(diǎn)抓好這些龍頭企業(yè)檔案工作,促進(jìn)和帶動(dòng)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營檔案的建立。要加強(qiáng)對農(nóng)業(yè)園區(qū)、農(nóng)業(yè)科技示范園、科技示范戶、專業(yè)戶建檔的引導(dǎo)和檔案管理,充分發(fā)揮其輻射帶動(dòng)作用。特別要指導(dǎo)、幫助農(nóng)民建立農(nóng)產(chǎn)品種植、養(yǎng)殖檔案,從農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)的源頭抓起,對種養(yǎng)殖基地農(nóng)副產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)境、條件及生產(chǎn)加工、包裝、運(yùn)輸?shù)娜^程進(jìn)行詳細(xì)記錄,建立健全農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檔案。
6、圍繞'農(nóng)業(yè)科技入戶'、'百萬農(nóng)民上網(wǎng)'工程,配合農(nóng)業(yè)科技部門建立農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息平臺。爭取用五年時(shí)間基本建成以涉農(nóng)部門為主要信息源,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室為信息站,以村檔案室和示范戶為信息點(diǎn)的三級農(nóng)業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)。
7、圍繞實(shí)行'村會(huì)計(jì)委托代理制',加強(qiáng)對村級財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的管理。實(shí)現(xiàn)'代理制'的鄉(xiāng)鎮(zhèn)要建立會(huì)計(jì)檔案室(柜),明確專人對村級會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理;未實(shí)行'代理制'的村,由村會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理立卷、保管、調(diào)閱工作。會(huì)計(jì)年度結(jié)算后,移交村委會(huì)檔案室。
鐵嶺市檔案局 谷占秀 王洪慶 寧文麗
二○○五年十一月五日
篇十四 關(guān)于管理站檔案升級達(dá)標(biāo)工作的報(bào)告1650字
__管理站于1960年1月建成。初期的檔案管理不夠完善,近幾年來,我們在上級主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的具體指導(dǎo)下,不斷完善檔案管理制度,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理建設(shè)初具規(guī)模,并逐步探索出檔案管理規(guī)范化的路子。為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,全面提高檔案管理工作水平,以便更好地為我站各項(xiàng)工作服務(wù),自XX年以來,我們按照《※※省機(jī)關(guān)檔案管理升級試行辦法》要求,抓緊檔案室的建設(shè),認(rèn)真開展了檔案升級達(dá)標(biāo)工作,現(xiàn)將我站檔案升級達(dá)標(biāo)工作情況報(bào)告如下。
一、提高認(rèn)識,強(qiáng)化管理。
檔案達(dá)標(biāo),關(guān)鍵的一條就是領(lǐng)導(dǎo)要重視,提高廣大干部職工的檔案意識。我站以往許多同志對檔案管理工作認(rèn)識不足,普遍認(rèn)為,防洪保安是我們的天職,檔案管理的好壞與防汛的關(guān)系不大,缺乏一定的檔案意識,以致工作做了許多,留下的資料很少,給工程管理工作帶來不少麻煩。如工作缺乏連續(xù)性、系統(tǒng)性,過去的經(jīng)驗(yàn)不能被傳承等,上級檢查工作也缺少有說服力的材料。為此,我們深感檔案工作的重要性,積極與市檔案局聯(lián)系,認(rèn)真組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)了《______檔案法》,幫助同志們提高認(rèn)識。認(rèn)識提高了,為檔案的收集、整理工作打下了新的局面。為了強(qiáng)化檔案工作的管理,我們還成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂了一系列管理制度,不斷改進(jìn)檔案管理工作,建立了歸檔范圍,案卷類目,保管期限“三合一”制度,檔案管理員崗位職責(zé)、檔案保密制度、檔案借閱制度、檔案鑒定、銷毀、安全保管等制度,制度打印裝框上墻,照章行事,共同遵守。
二、發(fā)揮群體力量,完善規(guī)范檔案。
為完善規(guī)范檔案,一方面我們狠抓了檔案的收集工作。將各科室及職工所有的檔案資料全部收集起來進(jìn)行選擇歸類,還積極與省檔案局、人事局等有關(guān)單位聯(lián)系,搜集有關(guān)的文字材料,以彌補(bǔ)缺漏。與此同時(shí),我們還強(qiáng)調(diào)各科室要樹立檔案意識,養(yǎng)成各種材料要認(rèn)真保存及時(shí)交檔案的習(xí)慣,確保后段檔案工作的完善。另一方面,我們成立了專門的檔案整理小組,邀請市檔案局的專家進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn),嚴(yán)格按照上級管理規(guī)程,規(guī)范建立本所檔案。我們還在資金十分緊張的情況下,投入資金重新購置了檔案柜,添置了電腦打復(fù)印設(shè)備,滅火器等,并對檔案室進(jìn)行了重新裝修。在清理檔案期間,檔案小組的同志在擔(dān)負(fù)緊張的防汛任務(wù)的同時(shí),放棄休息日,擠時(shí)間,不辭勞苦,不怕困難,在大家的共同努力下,我站檔案整理工作取得了明顯成效。
三、綜合利用檔案資料,認(rèn)真做好編研工作。
檔案管理的根本目的是為了利用。檔案工作搞得是好是壞,不僅僅是看收集,保管檔案的數(shù)量,服務(wù)的質(zhì)量,最終還要看它是否被利用,利用后取得的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益如何。根據(jù)升級考核標(biāo)準(zhǔn),檔案管理工作要能夠適應(yīng)本單位工作的需要。為此,我們在搞好檔案資料的收集、整理、保管和鑒定工作的基礎(chǔ)上,加快了檔案開發(fā)利用的步伐,先后編制了大事記,組織機(jī)構(gòu)沿革,全宗介紹,案卷目錄等編研資料和檢索工具。為有關(guān)職能部門比較系統(tǒng)地了解我站基本情況提供了符合我站實(shí)際的文字檔案材料,同時(shí),也為我站的防洪保安、工程管理、干部人事、水利經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)等工作發(fā)揮了應(yīng)有的作用。我們還熱情地接待檔案查閱者和參觀來訪者,主動(dòng)為其提供方便,及時(shí)滿足利用者的需要,先后為※※市水利志編寫組,※※市黨史編研組提供了許多有價(jià)值的檔案資料,受到了流域內(nèi)外的普遍贊譽(yù)。
四、存在的問題和不足。
在加強(qiáng)我站檔案管理,開展檔案達(dá)標(biāo)升級工作中,我們做了大量工作,但由于主觀和客觀條件限制,目前尚存在一些問題,主要是:1、有些文字資料不很完整,有待繼續(xù)收集整理;2、檔案的利用雖然取得了一定的效益,但信息反饋工作和收集的典型不夠;3、檔案管理工作條件尚需進(jìn)一步完善,管理水平和管理人員的業(yè)務(wù)水平還有待進(jìn)一步提高。為此,在今后的檔案管理工作中,我們將經(jīng)常聘請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)、專家具體指導(dǎo)我們的工作,努力學(xué)習(xí)借鑒兄弟單位的管理經(jīng)驗(yàn),采取得力措施,不斷加強(qiáng)檔案工作的自身建設(shè), 不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使我站檔案工作更趨完善,使檔案管理在實(shí)際工作中更好地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
篇十五 2023企業(yè)檔案工作情況調(diào)查報(bào)告模板1900字
黨和國家工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移后,檔案工作如何更好地為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù),這是當(dāng)前檔案界共同研究的重要課題。帶著這個(gè)課題我們豐滿區(qū)檔案局對企業(yè)檔案工作開展了一次深層次的調(diào)研,現(xiàn)將調(diào)研結(jié)果報(bào)告如下:
一、企業(yè)檔案工作的現(xiàn)狀:
(一)目前多數(shù)企業(yè)的檔案工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于現(xiàn)代化發(fā)展水平。有建檔意識的企業(yè)老總,檔案工作的好壞僅以文件材料收集得是否齊全完整為準(zhǔn),歸檔的案卷不進(jìn)行整理、編目和排架管理,不進(jìn)行企業(yè)檔案分類或分類不科學(xué)、不適用,整個(gè)檔案業(yè)務(wù)就必將發(fā)生管理混亂,直接影響到檔案信息的開發(fā)利用。
(二)長期以來,企業(yè)檔案工作一直是薄弱環(huán)節(jié),從管理體制來看,很不適應(yīng)檔案工作的發(fā)展,具體表現(xiàn)在:體制陳舊、機(jī)構(gòu)重疊、關(guān)系交叉,致使檔案沒有一個(gè)好的歸宿,甚至認(rèn)為無檔可建,有檔也無用,好壞都是老總說了算。形成了“一人一只箱、一年一包帳、各自為政”的分散、混亂管理現(xiàn)象。
(三)少數(shù)企業(yè)將自己封閉在一個(gè)被動(dòng)的圈子里,缺少與外界的交流與溝通,不接受新信息、新知識的條件與機(jī)會(huì)。檔案材料任其亂堆亂放、蟲蛀鼠咬、霉?fàn)€變質(zhì),造成檔案材料的嚴(yán)重?fù)p失。在工作中需要查找檔案時(shí),翻箱倒柜,到處尋找,找不到檔案就靠回憶、想當(dāng)然處理了事,失去了真實(shí)性和可靠性。
二、建立和完善企業(yè)檔案工作的阻力:
(一)建檔無用論。這是一個(gè)很普遍的問題。有的經(jīng)營者認(rèn)為自己的買賣自己做,建了檔案給自己看,是無效勞動(dòng);也有的經(jīng)營者認(rèn)為,納完稅,交夠費(fèi),一不違紀(jì),二不違法,建檔案有什么用;還有的經(jīng)營者覺得,帳目、技術(shù)與客戶都在心中裝著,何必勞神費(fèi)勁建什么檔案呢,所以,他們對檔案人員和政府主管人員持冷漠態(tài)度,即便同意建檔,對一些至關(guān)重要的資料也不拿出來。
(二)怕泄密。這也是一些經(jīng)營者不愿建檔的原因。一怕技術(shù)泄密,同行頂同行,對自己經(jīng)營不利;二怕市場信息泄密,同行爭了利,效益下降;三怕帳目泄了密,露了富,招來不必要的麻煩。
(三)舍不得投入。有的經(jīng)營者對建檔很熱心,認(rèn)為是好事,但一聽說要花錢買用具、用品,而且要有專門的地方保管,就推托。
(四)資料不全,難以建檔。在建檔工作中一些經(jīng)營者雖然同意建檔,但一接觸實(shí)際問題,一些原始單據(jù)、說明書、圖紙、文件證書、資料、協(xié)議、計(jì)帳單等不注意保存,隨手就扔掉了,使建檔工作難以做到齊全、完整和有效利用。
(五)有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管人員有畏難情緒。一是身兼多職時(shí)間搭不起;二是私營業(yè)主不配合,工作難作;三是經(jīng)營不穩(wěn),怕今年建明年垮,建檔白費(fèi)勁,因此遲遲打不開局面,工作一直上不去。
(六)檔案主管部門對建立個(gè)體私營經(jīng)濟(jì)檔案的宣傳不夠。個(gè)別經(jīng)營者對建檔沒有明確的認(rèn)識,如有的提出“建立檔案對我們有什么好處?”“能使我們產(chǎn)品賣出去嗎?”有些建檔早的業(yè)主甚至還說“我們建檔好幾年了,我們的產(chǎn)品也沒打出去”等問題。
(七)存有小農(nóng)經(jīng)濟(jì)思想。改革開放給農(nóng)民帶來了翻天覆地的變化,但小富即安的思想仍然存在。在生產(chǎn)經(jīng)營上缺乏現(xiàn)代工業(yè)管理意識。在技術(shù)創(chuàng)新上、管理方法上仍處于手工作坊的形式上,起點(diǎn)低、速度慢,束縛了生產(chǎn)的發(fā)展,經(jīng)不起風(fēng)浪,因此對建檔不感興趣。
以上問題的存在,嚴(yán)重障礙了企業(yè)建檔工作的開展。為了開創(chuàng)企業(yè)檔案工作的新局面,我們應(yīng)積極探索建檔新路子,積極采取措施加以解決。
三、建立和完善企業(yè)檔案工作的方法及對策。
企業(yè)的轉(zhuǎn)軌變形和深化改革、開放搞活,促使企業(yè)的檔案管理工作的內(nèi)容、范圍和其復(fù)雜程度都在不斷地深化、擴(kuò)展。從一個(gè)企業(yè)來看,其收藏管理的檔案信息數(shù)量日趨龐大,內(nèi)容不斷豐富,利用查詢頻繁,要想做到科學(xué)有序管理,就必須首先依據(jù)企業(yè)檔案的自然形成規(guī)律,以及檔案相互之間的有機(jī)聯(lián)系,遵循一個(gè)統(tǒng)一的準(zhǔn)則,將企業(yè)檔案分門別類,形成一個(gè)具有一定從屬關(guān)系或相關(guān)平行關(guān)系的有機(jī)系統(tǒng),這就是企業(yè)檔案分類。這就要求我們檔案部門要適應(yīng)時(shí)代的要求,進(jìn)行自身的改革、創(chuàng)新與完善,牢固樹立服務(wù)意識,找準(zhǔn)為企業(yè)服務(wù)的切入點(diǎn),使檔案部門成為企業(yè)的信息管理中心,使檔案管理工作向信息化方向發(fā)展,應(yīng)做到:
1、在“爭”字上下功夫。檔案工作是個(gè)服務(wù)性的工作,而且效益是隱形的,價(jià)值是潛在的,不容易引起領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持、關(guān)注和理解。所以我們要主動(dòng)樹立為私營企業(yè)建檔服務(wù)的思想,這就需要付出比別人更大的努力,“建檔為用檔”在堅(jiān)持《標(biāo)準(zhǔn)》的同時(shí),保證私營企業(yè)建檔的質(zhì)量。要視私營企業(yè)檔案資料的多少及私營企業(yè)規(guī)模的大小來確定企業(yè)檔案的類目設(shè)置,這里局指導(dǎo)人員可幫助企業(yè)建初期《企業(yè)檔案分類與實(shí)用參考》例如:一本原始檔案也許不能說明什么,但多份檔案,多年的檔案組合在一起,可能就會(huì)說明一個(gè)問題和一種發(fā)展趨勢。如果對這些檔案資料進(jìn)行深入的研究、對比,從