篇一 檔案工作自查報告900字
根據(jù)《__縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(_檔20_____] _號)文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,組織機構(gòu)健全
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《______檔案法》、《______檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。
三、硬件設(shè)施完備,保證檔案安全
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理,確保檔案安全管理
機關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表,按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓,提升業(yè)務水平
積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓,及時更新知識,提高技能,從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化 六、存在的問題
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達標。
篇二 關(guān)于檔案管理工作自查報告1450字
狂年,我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求,積極開展工建檔作,對鎮(zhèn)級檔案升級后至200_年間以及村級“六有”建檔后至200_年間的檔案資料進行整理歸檔,切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡?,F(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報如下:
一、黨政重視,加強我鎮(zhèn)檔案工作的力度
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對檔案工作高度重視,把建檔工作擺上議事日程,強化領(lǐng)導責任,強化責任意識,認真落實領(lǐng)導干部檔案工作責任制,檔案工作領(lǐng)導小組由鎮(zhèn)黨群副書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任,落實配備一名專職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路,把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好、真抓實干、把工作落到實處。今年為落實縣府及檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署,確保復查合格。
二、落實責任,切實抓好鎮(zhèn)府檔案資料歸檔工作
對照縣的文件要求,我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議,黨群副書記在會上作了部署,要求鎮(zhèn)各辦公室、部門實行各辦(部門)負責制,各辦(部門)負責人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責任人,落實好專人開展具體工作,對20__年以來的檔案資料進行整理歸檔,由于早部署,早行動,我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中各辦(部門)各負其責,相互支持,對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負責指導,或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中,縣檔案局給予了有力的指導,多次到我鎮(zhèn)檢查指導,為我鎮(zhèn)檔案工作提出了寶貴的意見和建議。
三、多管齊下,切實抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時,同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”:一是召開了一個支書、文書參加的村級檔案專門會議,傳達縣的檔案會議及文件精神,要求各村務必重視,扎實地做好資料歸檔工作,確保通過縣的復查驗收;二是舉辦了一個文書參加的村級檔案員業(yè)務學習班,使各村文書(檔案員)對資料歸檔的業(yè)務來一次再學習,再提高,特別是村級換屆后,部分檔案員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開展;三是組織了一次村級資料的整理收集工作,由鎮(zhèn)黨政辦牽頭,對各村自200_年以來檔案資料進行整理,重點是各村委的積存資料,各村委兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等,來一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對資料進行初步分類;四是組織了一次各村檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺,補充完善。
四、取得的成效
經(jīng)過近_個月的時間,在鎮(zhèn)、村兩級的努力,在縣檔案局業(yè)務指導下,我鎮(zhèn)對200_—200_年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮(zhèn)級共立卷_卷,其中永久長期_卷(縣級發(fā)文_卷,鎮(zhèn)級發(fā)文_卷,鎮(zhèn)級匯報總結(jié)、各類報表類_卷,經(jīng)濟合同類_卷,各部門業(yè)務檔案_卷),短期_卷(縣委、縣委辦發(fā)文_卷,縣府、縣府辦發(fā)文_卷,縣其他部門發(fā)文_卷),實物檔案_件,完成續(xù)編大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字數(shù)據(jù)匯編等編研材料,并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研共_卷)。村級共立卷_卷,其中永久長期_卷(本村各項匯報_卷,針對性發(fā)文_卷,各類報表_卷,實物檔案_件),短期_卷(上級各類文件_卷,會計檔案_卷)。
五、存在的不足
主要是個別村委文書資料保存不完整,有資料散失現(xiàn)象,鎮(zhèn)級部門資料歸檔不及時,這些都有待我鎮(zhèn)加以克服,不斷改進。
檔案管理工作自查
篇三 供銷社規(guī)范化檔案室自查工作報告1550字
市檔案局:
我社于12月通過復查驗收為省一級規(guī)范化檔案室以來,進一步加強了對機關(guān)檔案工作的重視和領(lǐng)導。在工作中,嚴格按照省一級規(guī)范化檔案室的要求,組織機構(gòu)健全,人員配置合理,有專人負責檔案管理工作,檔案室硬件設(shè)備齊全。起,開始采用“蘭光軟件”升級版著錄文件,提升了檔案信息化管理水平,制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,提高了檔案的利用率,推進了供銷社的檔案工作規(guī)范化、制度化、標準化的建設(shè)進程?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強機構(gòu)建設(shè)和組織管理
加強檔案管理組織機構(gòu)建設(shè),對檔案實施有效的組織管理。
一是將檔案工作列入目標管理內(nèi)容之一。做到了檔案工作與其他業(yè)務工作同安排、同布置、同檢查。
二是檔案管理機構(gòu)健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長,副主任陳顯貴任副組長辦公室相關(guān)人員組成的檔案管理領(lǐng)導組,做到統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度。
三是檔案工作制度健全。在工作中嚴格執(zhí)行檔案工作的相關(guān)制度和有關(guān)法律、法規(guī),做到了按照制度和規(guī)范辦事。
四是自覺接受市檔案局的監(jiān)督和指導。
在每年的檔案整理工作中,均請市檔案局業(yè)務指導科派員對我機關(guān)和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進行指導,使我社的檔案歸檔整理工作得以高質(zhì)量的完成。五是對下屬的5個直屬企業(yè)的文書檔案加強監(jiān)督,進行統(tǒng)一裝訂,確保了企業(yè)文書檔案的整理完整、準確。
二、切實搞好檔案制度建設(shè)
一是加強了市社機關(guān)檔案管理制度建設(shè)。制訂了《市供銷社文書檔案管理崗位責任制》、《市供銷社檔案工作人員崗位責任制》、《市供銷社檔案管理制度》、《市供銷社檔案保密制度》、《市供銷社文書檔案立卷歸檔制度》、《市供銷社檔案查借閱制度》等6個檔案管理制度。
二是重新確定了《瀘州市供銷社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》,并按照保管期限表規(guī)范整理文件資料。
三、重視檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
我社檔案室設(shè)施健全完整,專門設(shè)立了二間規(guī)范化檔案室,購置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜,建立了檔案查閱室,安裝了空調(diào)、除濕機、碎紙機、防磁柜等設(shè)施,達到了省一級規(guī)范檔案室的標準。
四、強化檔案業(yè)務建設(shè)
在檔案工作業(yè)務建設(shè)中,我社對單位的重要文件嚴格把關(guān),從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴格按照要求。
一是堅持在文件的書寫中,按照要求使用規(guī)定的書寫材料,以適應檔案的長期保存;
二是單位的收發(fā)文實行兩套制保存;
三是在檔案的整理、分類、排列過程中,按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設(shè)規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,全宗卷的整理符合規(guī)范。
五、繼續(xù)完善機關(guān)檔案管理
一是在檔案室內(nèi)設(shè)有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排列規(guī)范整齊,柜架上有明顯的指引標志。
二是經(jīng)常使用除濕機進行除濕,保持了檔案的溫濕度符合國家的規(guī)定。
三是定期對檔案室進行檢查,并做好了檢查記錄。
四是建立了各類統(tǒng)計臺帳,真實而全面地反映了市社機關(guān)檔案的檔存情況,且數(shù)字準確,帳實相符。同時在工作中,能真實準確地填報各類數(shù)字報表。
五是認真開展了檔案的鑒定銷毀工作,對歷年來需要銷毀的文件進行了清理,對帶有秘級且需要銷毀的文件進行了登統(tǒng),并進行了妥善的保管。
六、切實抓好檔案開發(fā)利用
一是機關(guān)有專人負責對機關(guān)大事記的撰寫。每年的大事記記錄均規(guī)范完整。
二是編有各種門類和載體的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。
三是根據(jù)機關(guān)業(yè)務工作的需要,編有相關(guān)的參考資料和專題概要等編研資料。
四是加強了機關(guān)檔案的利用工作,近三年來,機關(guān)查閱各類檔案資料人員比較多,主要是涉及企業(yè)改制解體、房改等有關(guān)民生方面的問題。
五是對機關(guān)檔案借閱有專門的登記,并對檔案的利用工作開展情況編有專門的利用效果分析和定期分析材料,有效地提高檔案的利用效率。
總之,我社在檔案工作中,嚴格按照省一級規(guī)范化檔案室的管理要求和機關(guān)檔案目標管理的要求,切實地開展好各項工作,經(jīng)自查,符合省一級規(guī)范化檔案室的標準。
篇四 檔案管理工作報告1900字
創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀新階段對檔案工作提出了更高要求,檔案工作要適應這個要求,必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想,破除因循守舊的觀念;要與時俱進,樹立大服務理念;要擺正位置,在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。
一、檔案工作創(chuàng)新首先要解決好以下四個關(guān)系
1、創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系。創(chuàng)新不是憑空真象,不是“空中樓閣”,必須在原有基礎(chǔ)之上進行。建國以來,我國檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展,形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗,這些對今后的檔案工作仍具有較強的指導意義,是創(chuàng)新的根基。因此,創(chuàng)新絕不能拋棄這個基礎(chǔ),要在認真研究、總結(jié)過去的基礎(chǔ)上,分析現(xiàn)在和將來的形勢,在發(fā)展中尋求新的突破。
2、創(chuàng)新與現(xiàn)實的關(guān)系。目前,還存在社會檔案意識不強、檔案服務工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問題。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實,面向未來,從實際出發(fā),解決現(xiàn)實存在的問題,在打好基礎(chǔ)、快速發(fā)展上求突破。
3、創(chuàng)新與學習、借鑒的關(guān)系。創(chuàng)新的基礎(chǔ),借鑒是創(chuàng)新的階梯,創(chuàng)新是學習的動力,也是學習的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學習行業(yè)專業(yè)知識,借鑒本待業(yè)成功的經(jīng)驗和方法,又要學習和借鑒相關(guān)專業(yè)、其他待業(yè)知識、經(jīng)驗。要堅持“推陳出新”原則,運用批判、繼承觀念,在學習、借鑒中創(chuàng)新。
4、創(chuàng)新與實踐的關(guān)系。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動力,但理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都林經(jīng)過實踐檢驗,凡是對事業(yè)的發(fā)展有促進作用的創(chuàng)新,都要大力推廣,在實踐中不斷完善。
二、創(chuàng)新服務手段是檔案工作創(chuàng)新的主要內(nèi)容
1、建立檔案網(wǎng)站,開展網(wǎng)上利用服務。隨著檔案館(室)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,檔案部門應在此基礎(chǔ)上建立檔案網(wǎng)站,積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息,實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索,為用戶提供更好的服務。
2、電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作,已尤為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了,因此,檔案沖床 改變傳統(tǒng)工作模式,在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作容器,在第一時間將其收集,并在檔案館(室)的服務器上歸檔。
3、開展在線服務。傳統(tǒng)的檔案利用方式,如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件,特別是到檔案部門利用檔案原件的方式,在信息化時代里必然要發(fā)生變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環(huán)境,使人們更注重洲的時效性,希望通過信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)及時準確地獲得多種信息。因此,被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現(xiàn)代化的檔案服務方式所代替。
4、開展現(xiàn)行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入,到檔案館(室)查閱黨政機關(guān)及有關(guān)部門文件的人員逐年增多。公民出于維護自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要,希望能夠更加便捷地了解有關(guān)政策信息。為適應新形勢發(fā)展要求,檔案部門要進一步轉(zhuǎn)變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,維護方方面面人民群眾的根本利益。
三、拓展服務領(lǐng)域是檔案工作創(chuàng)新的主要方向
1、信息服務的社會化。信息化社會中,人們對各類信息的需求日益迫切,檔案部門既要面對淀機關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人,又要針對性地為特殊利用者提供特定服務。隨著科學技術(shù)的發(fā)展,人們從事的科學研究和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動變得越加復雜,越離不開信息服務。對檔案信息的單五需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。
2、加強橫向聯(lián)合,實現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時代的發(fā)展,人類的知識和信息問題在急劇增長,面對浩瀚繁雜的文獻情報,任何一個文獻部門都不可能將所有的知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面,建立一個完整的社會信息系統(tǒng),實行一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式,聯(lián)合報道兩個或兩個以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄,可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報;也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾,并有利于各級各類檔案館、圖書館(室)館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,更好地滿足社會多方面的需要。
3、注重反饋,合理開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。通過對反饋信息進行分析研究,可以提高檔案信息資源開發(fā)利用的科學性、合理性、系統(tǒng)性。
4、興辦服務實體,發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。在知識經(jīng)濟時代,檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路,在為社會提供檔案信息服務的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建檔案信息服務產(chǎn)業(yè),建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務為主要內(nèi)容的工作實體,如檔案技術(shù)服務中心等。
檔案管理
篇五 2023年檔案局年終效能建設(shè)工作報告4350字
按照《縣人民政府辦公室關(guān)于開展年度績效目標綜合管理考評及效能抽查工作的通知》(杭政辦[__]131號)要求,現(xiàn)將縣檔案局年度效能建設(shè)情況總結(jié)并報告如下:
一、改進機關(guān)作風,加強效能建設(shè)重點任務的落實情況
(一)貫徹落實縣委、縣政府關(guān)于效能建設(shè)的部署情況。為貫徹落實縣直機關(guān)效能建設(shè)工作會議精神,我局召開了效能建設(shè)領(lǐng)導小組會議,針對局館自身情況,提出了四個“強化”:一是強化干部職工事業(yè)心、責任感。通過強化事業(yè)心、責任感,激發(fā)廣大干部職工工作積極性和主動性,立足崗位,從我做起,發(fā)揮主觀能動性,促進了機關(guān)各項工作任務的有效推進,較好地推進檔案事業(yè)發(fā)展。二是強化作風培養(yǎng)。在機關(guān)積極開展政治生態(tài)建設(shè),營造昂揚向上、奮力拼搏、干事創(chuàng)業(yè)的良好風氣,鼓勵干部職工解放思想,改進作風,爭先進位,加快發(fā)展。三是強化黨性的鍛煉和培養(yǎng)。認真開展上黨課活動,努力開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,增強黨員干部黨性觀念,樹立正確的政治方向,堅定理想信念不動搖,堅持為人民服務不動搖。四是強化勤政意識。牢固樹立講奉獻、爭佳績意識,結(jié)合檔案工作實際,積極開展思想大解放活動。堅持檔案工作全面融入、主動服務第一要務原則,開拓創(chuàng)新,銳意進取,著力完善檔案管理模式改革,加快電子信息化建設(shè),推動檔案事業(yè)發(fā)展取得新突破。
(二)深入學習實踐科學發(fā)展觀情況。我局認真抓好學習實踐科學發(fā)展觀活動,通過學習實踐科學發(fā)展觀,既有力地推進了我局各項工作的發(fā)展,又使人民群眾切身感受到了學習實踐活動帶來的新變化,取得了明顯成效。
(三)遵守黨紀政紀和法律情況。我局注重加強學習教育活動,通過組織機關(guān)黨員干部深入學習貫徹__在中紀委__屆五次全會上的重要講話和中紀委、省紀委有關(guān)會議精神,學習貫徹《____黨員領(lǐng)導干部廉潔從政若干準則》,開展遵紀守法和黨員修養(yǎng)教育,開展廉政文化進機關(guān)活動等,引導廣大黨員干部講黨性、重品行、做表率。同時強化日常監(jiān)督,提高遵守黨紀政紀和法律的自覺性,確保機關(guān)凈土凈人凈風氣,機關(guān)內(nèi)沒有發(fā)現(xiàn)任何違反廉潔自律情況,也沒有違法違紀現(xiàn)象。
(四)辦事效率和服務態(tài)度情況。年,我們結(jié)合檔案工作實際,努力探索服務人民群眾的新方法、新途徑,程度地滿足廣大人民群眾的檔案信息需求,受到了群眾的廣泛好評。我局通過加大力度優(yōu)先接收婚姻、地籍等民生檔案,檔案館服務功能得到極大增強,利用人數(shù)比往年增長了1倍多,已成為人民群眾辦理婚姻證明、地籍林權(quán)確認等證明的場所。充分發(fā)揮檔案工作服務民生的重要作用,切實維護群眾利益。我局開展了便民服務“四個一”活動,即接待查檔群眾“一張笑臉,一聲問候,一把椅子,一杯熱茶”,讓查檔者賓至如歸??h檔案館還簡化檔案利用手續(xù),豐富檔案利用渠道,開展電話查詢、來函查詢,既提升了工作效率又方便廣大群眾,受到群眾稱贊。
(五)督查督辦情況。我局堅持把效能考評與機關(guān)目標管理責任制、黨風廉政責任制、干部年度考核等有機結(jié)合起來,考評考核結(jié)果作為機關(guān)工作人員業(yè)績評分、獎勵懲處、選拔任用的重要依據(jù)。對違反效能建設(shè)制度的處室和個人,在年終考核中不得評先、評優(yōu),實行一票否決。對各股室的效能情況,我們堅持長期督查,自行組織明查暗訪4次,沒有發(fā)現(xiàn)違紀違規(guī)現(xiàn)象。全年沒有接到任何投訴舉報事項。
(六)平時監(jiān)督檢查情況。在縣直效能辦開展的明查暗訪中,我局的效能建設(shè)情況良好,沒有發(fā)現(xiàn)問題。沒有接到對本單位工作人員“吃拿卡要”等方面的投訴。
二、制度建設(shè)和執(zhí)行情況
(一)按照科學發(fā)展觀的要求,建立完善機關(guān)議事、工作、學習和內(nèi)部管理制度。年,我們進一步完善了縣檔案局機關(guān)會議、工作、學習和內(nèi)部管理制度,切實做到用制度規(guī)范行為、促進管理,推動局館各項工作有序開展。
(二)執(zhí)行民主集中制情況。我局堅持民主集中制原則,認真執(zhí)行民主決策程序,按照“集體領(lǐng)導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,健全了領(lǐng)導班子內(nèi)部議事和決策機制,重大問題都提交會議研究決定,堅持集體領(lǐng)導和科學管理,積極推進決策科學化、民主化,提高貫徹執(zhí)行民主集中制的水平,沒有發(fā)現(xiàn)任何決策失誤。由于堅持民主集中制,班子內(nèi)部心情舒暢、和諧共事,凝聚力、號召力強,核心作用得到發(fā)揮,推動了各項工作強勁發(fā)展。
(三)執(zhí)行機關(guān)干部人事管理制度情況。我局切實執(zhí)行機關(guān)干部人事管理制度,堅持正確的用人導向。積極開展公務員通用能力培訓和考核工作,進一步增強干部職工素質(zhì),全面提升干部隊伍建設(shè)水平。局(館)人事管理實現(xiàn)規(guī)范化,廣大干部職工精神振奮、心情舒暢、團結(jié)奮進,有力地促進了檔案事業(yè)科學發(fā)展。
(四)執(zhí)行財務、接待、車輛管理等制度情況。我們進一步完善財務、接待、車輛管理等制度,確保了我局各項管理的制度化、規(guī)范化和取得實效。積極推進節(jié)約型機關(guān)建設(shè),深入開展機關(guān)節(jié)能宣傳教育,提高了機關(guān)工作人員的憂患意識、節(jié)儉意識和效能意識。在機關(guān)樹立和堅持成本意識,采取行政、經(jīng)濟等措施,積極有效地節(jié)能減排,使有限的經(jīng)費用到事業(yè)發(fā)展的“刀刃”上,取得了事半功倍的效果。全年沒有發(fā)現(xiàn)任何鋪張浪費現(xiàn)象。
(五)執(zhí)行機關(guān)工作制度情況。認真貫徹執(zhí)行崗位責任制、首問負責制、服務制、辦文辦事制、ab崗制責任追究制等規(guī)章制度,沒有發(fā)現(xiàn)推諉扯皮或違規(guī)行為。通過實行崗位責任制,使機關(guān)每一個人、每一個處室都有崗位責任,明確規(guī)定工作任務、完成時間、工作質(zhì)量以及考核辦法,調(diào)動了積極性,提高了工作效率。通過實施首問負責制,強化了責任和主體意識,培養(yǎng)了干部職工處理問題的能力。通過辦文辦事制,增強了干部職工緊迫感和使命感,工作效率得到提高,工作主動性得到發(fā)揮。通過ab崗制加強了機關(guān)管理,提升了服務質(zhì)量,實現(xiàn)了溫情服務、規(guī)范服務、及時服務。通過責任追究制度,明確對完不成任務、拖延完成任務或完成任務質(zhì)量不符合標準的,要追究相關(guān)處室和個人的責任,從而確保了工作任務按時按質(zhì)完成,提高了工作水平和服務質(zhì)量,在機關(guān)形成了風正氣順、干事創(chuàng)業(yè)的良好風氣。
(六)執(zhí)行學習教育制度情況。嚴格執(zhí)行黨組中心組學習制度和黨支部學習制度,對每次學習活動,都做到認真組織、消化、貫徹,做到了學前充分準備、學中全神貫注、學后領(lǐng)會貫徹。認真落實干部教育培訓制度,舉辦檔案機構(gòu)負責人培訓班,開展檔案執(zhí)法人員資格考試認證培訓、電子文件管理三項標準宣貫培訓等,廣泛開展了檔案管理、現(xiàn)代化管理和法律知識等學習培訓。積極組織廣大干部職工參加通用能力培訓在線學習輔導及考試考核,取得較好成績。有計劃地抽調(diào)機關(guān)干部參加黨校、行政學院培訓,全年達3人次,完成了干部調(diào)學任務。
三、履行職能,完成目標任務情況
(一)落實縣委、縣政府文件、會議決定的事項,確保令行禁止、政令暢通。我局全年全天24小時有值班人員,檔案安全防護和監(jiān)控系統(tǒng)24小時運行,建立了各種應急預案,及時報送重大信息,沒有發(fā)生任何違反縣委、縣政府規(guī)定或政令不暢的情況。
(二)完成縣委、縣政府政府目標任務情況。我們年初制定了細致的工作計劃,召開了全縣檔案工作會議,對全縣檔案工作進行全面安排部署,做到了有目標、有任務、有要求。為了確保重點工作得到很好落實,制定了《縣檔案局年工作計劃》,全年圓滿完成了各項工作任務。在規(guī)范電子文件管理、檔案體制機制改革、檔案工作服務民生工程等方面,均取得了突出成效。
年我們主要完成了以下重點工作:
一、加強業(yè)務監(jiān)督和服務,促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位檔案工作規(guī)范化。1、抓好檔案執(zhí)法檢查,扎實推進基層單位檔案工作。通過檢查,全面了解掌握了全縣貫徹落實檔案法律法規(guī)的基本情況,并提出了整改措施和要求,促進縣直單位思想上重視檔案工作,行動上做好檔案工作。2、繼續(xù)推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室達標創(chuàng)建活動,鞏固鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的良好勢頭。官莊、泮境、中都、通賢等鄉(xiāng)鎮(zhèn)全面完成積存檔案的規(guī)范整理工作,并可望通過達標驗收。3、繼續(xù)推進機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的審核工作。88個需報審單位中,完成審核批復的65個,占74%。通過大力推動,確保了國家檔案局8號令更好實施。4、加強對重點工程建設(shè)項目檔案的指導。深入蛟洋20萬噸銅冶煉籌建處、南崗工業(yè)開發(fā)區(qū)有關(guān)企業(yè)等有關(guān)重點建設(shè)項目部門,具體指導項目檔案的收集、整理和歸檔工作,不斷提升檔案工作水平。
二、加強檔案征集和整理工作,推進館藏檔案資源的特色化。一是繼續(xù)加大機關(guān)文書檔案的接收和整理工作力度,全年共接收、整理檔案資料2426卷(盒)5372件;二是加大黨和國家領(lǐng)導人來杭視察的圖片、音像、資料的收集。全年共收集和整理__、__等十幾位歷屆黨和國家領(lǐng)導人來杭的照片、報紙、錄像等相關(guān)資料上百份;三是創(chuàng)建縣“紅色人物檔案”,繼續(xù)加大老區(qū)紅色政權(quán)檔案的收集工作,“紅色檔案”初具雛形;四是加強民生檔案的接收和整理工作,全年共接收婚姻檔案199卷(盒),指導整理社保檔案;五是加強重點項目的接收和整理工作,全年指導整理重點工程項目檔案160卷(盒);六是加強縣籍作家、書畫家等作品的征集工作,增添了館藏檔案的人文色彩。
三、加強新館前期、檔案數(shù)據(jù)庫等工作,提升檔案基礎(chǔ)建設(shè)的現(xiàn)代化。1、加快檔案新館建設(shè)前期工作步伐。在上級領(lǐng)導強力推動和協(xié)調(diào)下,檔案新館建設(shè)用地基本確定,項目可研、用地審批、新館初設(shè)等前期工作全面推進,力爭__年或__年列入國家補助和實現(xiàn)項目開工。2、加強檔案數(shù)據(jù)化進度。4月份,完成二期數(shù)據(jù)錄入任務,并通過驗收;截止11月份,錄入三期數(shù)據(jù)113528條,完成三期目錄全宗總數(shù)的70%。3、做好破損檔案的搶救保護工作。全年修復檔案資料達350多卷860多頁。4、健全和完善檔案保管和安全檢查制度,認真排查汛期縣館(庫)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室安全隱患,確保全縣檔案安全渡汛。
四、改善和創(chuàng)造條件,推進檔案提供利用的高效化。1、重新編輯《縣檔案館指南》,至11月止,已完成60%全宗介紹的重新整理工作。2、加快館藏檔案數(shù)據(jù)化進程,使檔案檢索效率和準確率得到極大提高。3、重新整理編目館藏利用率高的檔案資料。對利用率的1952年地籍檔案進行了重新整理編目,極大方便了利用者。4、提高服務質(zhì)量。至11月底,共接待利用889人次,調(diào)閱檔案__多卷,復印檔案資料1063頁,為360多人次提供土地權(quán)屬認定、山林權(quán)屬、工齡認定、身份確定等檔案證明材料,為解決百姓糾紛、維護公民合法權(quán)益發(fā)揮了極其重要的作用。
五、加強自身建設(shè),提高檔案工作的影響力和工作人員服務水平。做好干部職工的教育培訓工作。選派3人次參加市檔案部門舉辦的檔案業(yè)務崗位培訓班,著力提高干部職工的檔案專業(yè)知識水平。組織檔案學會會員撰寫檔案學術(shù)論文,開展檔案業(yè)務交流探討,利用到各單位開展檔案業(yè)務指導的機會給基層檔案員授課,現(xiàn)場示范檔案收集、整理、歸檔等實際操作,提高了基層檔案員的工作水平。在局(館)內(nèi)開展業(yè)務講座,規(guī)定每星期五的下午為業(yè)務學習時間,全體工作人員輪流開展檔案業(yè)務知識講座,交流在業(yè)務學習、工作實踐、行政執(zhí)法等方面的心得、做法和經(jīng)驗,著力提高全體干部職工的綜合素質(zhì)。
篇六 加強和改進縣民生檔案管理工作優(yōu)秀調(diào)研報告模板3900字
民生檔案關(guān)系到人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題。為全面了解掌握我縣民生檔案工作的基本情況,加強和改進民生檔案管理工作,更好地發(fā)揮民生檔案在服務民生、促進經(jīng)濟發(fā)展和社會和諧方面的積極作用,根據(jù)縣人大常委會工作安排,縣人大常委會教科文衛(wèi)工委于3-4月組織相關(guān)人員對全縣民生檔案管理工作情況進行了一次專題調(diào)查?,F(xiàn)將調(diào)查情況報告如下:
一、我縣民生檔案管理工作的現(xiàn)狀
(一)民生檔案種類繁多,涉及面廣。我縣的民生檔案種類繁多,涉及面廣,包括:下崗職工檔案、養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險檔案、再就業(yè)檔案、低保檔案、殘疾人檔案、社會救助檔案、婚姻檔案、退伍軍人檔案、土地承包(延包)和流轉(zhuǎn)檔案、失地農(nóng)民檔案、新型合作醫(yī)療檔案、城鎮(zhèn)居民醫(yī)保檔案、獨生子女檔案、公民出生檔案、移民檔案、房產(chǎn)檔案、公證檔案、退休人員社會化管理檔案、地籍檔案、林權(quán)檔案等近50種。近幾年,我縣的民生檔案種類、數(shù)量呈快速增長的趨勢,涉及社會管理方方面面和諸多行政部門及企事業(yè)單位,這些民生檔案具有重要的原始性、基礎(chǔ)性、憑證性特征,在解決民生問題過程中發(fā)揮著重要的基礎(chǔ)性作用。
(二)部分涉民單位檔案管理較規(guī)范。部分涉民單位建立了專門的檔案室,庫房配有防火、防盜、防光設(shè)備,配有檔案柜等檔案基本設(shè)施,有的還安裝了檔案密集架等。建立了以單位分管領(lǐng)導為主的檔案工作機構(gòu),配備了專(兼)職的檔案管理人員,對本單位的檔案做到有人專門負責收集、管理。
(三)民生檔案查詢率高,社會效益好。在調(diào)查中了解到,隨著國家關(guān)注民生的政策不斷推出,人民群眾對民生檔案的查閱需求越來越大,民生檔案的查詢率越來越高,取得了良好社會效益。據(jù)統(tǒng)計,全縣涉民部門已為多人辦理了《再就業(yè)優(yōu)惠證》、《失業(yè)證》,發(fā)放小額貸款842萬元,提供就業(yè)再就業(yè)服務640人次。特別是縣檔案館為有關(guān)部門和人民群眾查閱移民檔案、集體企業(yè)檔案等工作,為縣里爭取了上級政策補助資金逾千萬元。
二、我縣民生檔案管理工作存在的主要問題
我縣民生檔案工作雖然取得了一定成效,但也存在一些問題,有待于今后加以改進和加強。
(一)多數(shù)涉民單位的民生檔案管理較為混亂。有的部門檔案管理分工不明確,檔案管理人員崗位職責不明,流動性大,對下屬單位(股室)的監(jiān)督指導不到位。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位只注重文書檔案資料的歸檔整理和移交進館,而對專業(yè)檔案(也就是涉民檔案)則很少有進行整理歸檔的,造成大多數(shù)涉民單位的民生檔案管理比較混亂。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位的民生檔案資料不僅沒有交檔案室集中統(tǒng)一管理,留存在有關(guān)的股室或鄉(xiāng)鎮(zhèn)七所八站保管,而且長期以來沒有進行整理歸檔,零零散散地隨處堆放,處于無序管理或失管狀態(tài)。有的單位隨意借閱,不履行借閱手續(xù),遺失現(xiàn)象較為嚴重。如:10月份以前的婚姻檔案由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))登記、保管,造成丟失損毀現(xiàn)象;10月份以后縣民政局高度重視,對全縣婚姻檔案進行了集中收集、整理,但是,10月份以前的婚姻檔案資料只是散件。調(diào)查發(fā)現(xiàn),全縣70多個國有(集體)轉(zhuǎn)制企業(yè)的檔案都還留存在主管部門或是各自企業(yè),只有原縣化肥廠的檔案整理較好,其余企業(yè)的檔案都沒有進行整理歸檔。有的甚至把檔案資料作為廢紙賣掉或燒掉,有的企業(yè)已經(jīng)找不到一份檔案,全部遺失了。
(二)部分單位不愿移交到期民生檔案,安全保管無保障。一是個別涉民單位檔案法治觀念不強,以平時業(yè)務工作要經(jīng)常查閱為由,不愿意把到期的民生檔案移交給縣檔案館。二是部分單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案室基礎(chǔ)設(shè)施條件較差。有的甚至還在各自業(yè)務部門(股、室)保管,很容易造成流失;三是有的單位因受人員、技術(shù)、管理不到位的影響,使檔案無法得到安全有效的保管。
(三)民生檔案資源管理分散,不利于資源共享。民生檔案屬于公共信息資源,應為社會所用。民生檔案涉及面廣,形成的主體多而復雜,致使民生檔案資源分散保存于不同的部門,因而形成了多頭管理、各自為政的局面,群眾查閱利用很不方便,民生檔案的資源共享程度不高。如房產(chǎn)地產(chǎn)檔案、公積金檔案、各類社保檔案、婚姻檔案、學籍檔案、出生檔案、戶口遷移檔案、土地承包檔案等都由各形成部門自我保管,比較分散,而民眾又往往直接到檔案館查閱利用檔案,結(jié)果難以查到所需檔案,這就給廣大民眾查閱民生檔案帶來了一定的不便,難以使民生檔案資源真正為社會所用。
三、加強民生檔案管理工作的對策及建議
(一)加大檔案法規(guī)宣傳力度,全面提高全社會的民生檔案意識。一是要進一步提升全社會的民生檔案意識,充分利用電視、報刊雜志及檔案信息網(wǎng)等宣傳媒體,宣傳民生檔案的有關(guān)法律法規(guī)和信息,使民生檔案工作的開展有一個良好的思想基礎(chǔ)。二是要依托檔案教育培訓平臺,在對檔案管理人員的崗位培訓中,引入民生檔案的內(nèi)容,大力宣傳民生檔案工作,整體提升檔案管理人員的民生檔案意識。
(二)抓好民生檔案的源頭管理,建立民生檔案資源體系。民生檔案來源于不同的行業(yè)和部門,內(nèi)容豐富多樣,而要做好民生檔案工作既是一項長期性的基礎(chǔ)工作,又是一項綜合性的系統(tǒng)工程,需要各方的支持與配合。一是建議縣委、縣政府制定《關(guān)于加強民生檔案管理工作的意見》,將民生檔案工作列入縣委、縣政府對各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、縣直及駐縣單位的目標考核內(nèi)容之一。二是從源頭上抓好民生檔案的管理。要從產(chǎn)生民生檔案單位的建檔工作抓起,切實做好相關(guān)文件材料的收集、整理、歸檔等項工作,縣檔案局應本著以保障和改善民生為重點的社會建設(shè)和管理工作開展到哪里,民生檔案工作就延伸到哪里的原則,密切關(guān)注民生工作的熱點,提前介入對民生檔案的指導,及時幫助各有關(guān)單位建立完善民生檔案,特別要加強對新領(lǐng)域民生檔案工作的管理,以推進民生領(lǐng)域建檔工作進一步向深度和廣度發(fā)展,建立健全規(guī)范化的民生檔案資源體系。三是加強檔案管理隊伍建設(shè)和管理工作。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、縣直及駐縣單位要配備專(兼)職檔案管理人員,檔案管理人員宜選擇責任心強,工作細致,有耐心,服務意識較強的人員擔任,并確保人員相對穩(wěn)定。要按標準設(shè)立綜合檔案室,添置檔案保管設(shè)備。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的民政所、農(nóng)經(jīng)站、國土所、財政所、統(tǒng)計辦、林管站、計生辦、農(nóng)醫(yī)辦、中小學、派出所等十個站所的檔案由主管部門綜合檔案室歸口管理;其它站所及行政村的檔案,根據(jù)檔案屬地管理和分級負責的原則,由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))綜合檔案室負責管理。四是縣檔案局要指導和規(guī)范涉民部門制定民生檔案歸檔范圍、分類大綱和保管期限等相關(guān)的業(yè)務標準,規(guī)范民生檔案管理的歸屬與流向,健全民生檔案監(jiān)管長效機制。
(三)整合民生檔案信息資源,形成“大檔案”格局。針對民生檔案資源分散保存于各部門,給民眾利用帶來不便的客觀情況,必須整合全縣民生檔案信息資源,通過接收、寄存、代管等多種形式,把關(guān)系到人民群眾利益的全縣民生檔案集中到縣檔案館收藏保管。一是加大接收、征集力度。各有關(guān)單位形成的民生檔案在本部門保存一定的期限后,應依法向縣檔案館移交到期檔案。逐步將全縣范圍內(nèi)婚姻、公證、房產(chǎn)、林權(quán)、地籍、移民、土地承包、教育、就業(yè)、分配、社會保障、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、公共管理等關(guān)系社會管理、國計民生、公共服務的民生檔案全面完整地接收進縣檔案館,從而形成“大檔案”格局,實行民生檔案信息資源的社會共享,實現(xiàn)民眾利益保障的最大化。二是加強對瀕危民生檔案的搶救、保護和整合。全縣國有(集體)轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案瀕臨損毀,轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案關(guān)系到職工群眾的切身利益,必須采取措施,加以搶救保護和妥善處置,如果檔案缺失,將給他們的養(yǎng)老保險、退休等手續(xù)的辦理帶來麻煩,將為社會帶來不穩(wěn)定因素?;橐鰴n案也面臨散失,必須盡快采取措施,加以搶救保護。
(四)加強民生檔案信息化建設(shè),建立檔案查閱利用平臺。一是建議縣委、縣政府將民生檔案的信息化建設(shè)列入全縣信息網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)的總體規(guī)劃,在全縣建立互聯(lián)互通的民生檔案數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)體系;二是縣檔案局要在豐富館藏民生檔案的基礎(chǔ)上,對涉及民生的各類檔案,集中力量,優(yōu)先編制各種專題目錄,建立起比較完善的民生檔案專題數(shù)據(jù)庫,建立檔案信息查詢利用的平臺,滿足民眾查檔利用需求,真正實現(xiàn)信息資源共享、利用快捷方便的目標。
(五)加大民生檔案管理資金投入,保障檔案工作需要。一是建議縣政府加大民生檔案工作的投入,根據(jù)《贛州市檔案管理辦法》的規(guī)定,每年將檔案局(館)的檔案保護費、檔案征集費和檔案宣傳教育費列入財政預算,并給予檔案現(xiàn)代化管理、檔案信息化建設(shè)和檔案開發(fā)利用等方面的財力支持,從而確保民生檔案工作需要。二是鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、縣直和駐縣各單位應該保障檔案工作經(jīng)費,落實檔案管理人員崗位津貼,以調(diào)動其工作積極性。三是加快新建縣檔案館項目建設(shè)。目前,縣檔案館地處地下室,非常潮濕,存在安全隱患,庫容已經(jīng)飽和,也達不到國家檔案館建設(shè)標準的要求,應加快項目建設(shè)進程,盡早開工,盡早竣工,以適應民生檔案資源整合的需要。四是嚴格收費標準??h檔案局(館)要嚴格執(zhí)行物價部門批準的項目,按收費標準收取,實行收支二條線管理。
(六)加大民生檔案工作監(jiān)管力度,推進依法治檔進程。縣檔案行政管理部門要對民生檔案的收集、歸檔、保管和利用等各個環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)管,使民生檔案既能得到齊全收集、規(guī)范整理和安全保管,又能實現(xiàn)有效利用。一是依法監(jiān)管。加強法規(guī)政策監(jiān)管力度,要經(jīng)常對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直和駐縣單位的檔案進行行政執(zhí)法檢查,依法查處檔案違法行為和案件。加強業(yè)務監(jiān)管,要對涉民部門的檔案業(yè)務工作進行有效的指導,從而使我縣民生檔案管理工作步入法制化軌道。二是加強檢查。要建立民生檔案工作年度檢查制度,結(jié)合歸檔文件驗收和年度考核工作,對民生檔案的歸檔情況、管理狀況和開放利用工作進行檢查,并不定期的開展民生檔案專項檢查,把檢查結(jié)果作為檔案工作評先創(chuàng)優(yōu)的依據(jù)。
篇七 檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展工作報告1450字
本文由小編輯收集整理,這是關(guān)于工作報告的范文,可以提供大家借鑒!
檔案科研是推動檔案事業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的重要工作,為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供理論和技術(shù)支持。它是通過調(diào)查、觀察、實驗、比較、分析等手段,把檔案工作實踐的感性認識加以研究、提煉,上升為理性成果的一項創(chuàng)造性工作。
國家檔案局毛福民局長曾經(jīng)指出:'我們必須以改革的精神,研究新形勢下檔案工作的新規(guī)律、新特點和社會對檔案工作的新需要、新要求,進行檔案工作的理論創(chuàng)新,制度創(chuàng)新,科技創(chuàng)新,以適應和滿足社會發(fā)展的需求。'近幾年,我們圍繞檔案管理現(xiàn)代化和檔案事業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的熱點問題,積極開展了檔案科研工作。
圍繞檔案工作發(fā)展的需要選題是檔案科研工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今后檔案科研工作,應緊密結(jié)合我市與全國檔案工作重點,堅持與時俱進,密切關(guān)注檔案工作最前沿的問題,放開眼界,多動腦筋,同時加強與科研院所、大專院校及對檔案科研工作有興趣的各單位的聯(lián)系,集中力量,選擇那些具有方向性、前瞻性,可操作性強的科研項目和課題,突出重點,注重對現(xiàn)實工作有指導作用的前沿性課題的研究,把檔案科研工作的重點放在研究解決檔案信息化、數(shù)字化和為檔案行政管理決策服務等重大問題上,開展一些關(guān)系檔案事業(yè)發(fā)展的、具有現(xiàn)實性和前瞻性重大課題的研究。具體講,應該有以下三方面:
一是檔案基礎(chǔ)理論創(chuàng)新和應用理論的研究,如:新形勢下檔案學基礎(chǔ)理論的創(chuàng)新,各項改革對檔案工作的影響與相應對策,發(fā)揮檔案資源在經(jīng)濟建設(shè)中作用的研究,現(xiàn)代技術(shù)條件下的檔案信息資源開發(fā)及遠程利用研究,檔案工作現(xiàn)代化管理與傳統(tǒng)檔案管理的關(guān)系,檔案館接收范圍,現(xiàn)代企業(yè)制度下檔案管理模式,三農(nóng)村檔案工作研究,檔案工作與構(gòu)建和諧社會研究,以及關(guān)于重大突發(fā)事件檔案管理對策研究,已公開現(xiàn)行文件管理研究等等。
二是檔案科學的應用技術(shù)研究方面,如:檔案信息化建設(shè)方面,電子政務、電子文件和電子檔案管理,數(shù)字檔案館有關(guān)理論、技術(shù)和標準,文字、圖像、影視、聲音各類檔案信息數(shù)字化技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中的應用,信息技術(shù)對檔案工作的影響等;檔案保護方面,新型檔案載體材料的選擇使用與保護,磁帶、磁盤、光盤等載體檔案材料的保護技術(shù),珍貴檔案修復技術(shù)等等。
三是科研成果的轉(zhuǎn)化推廣,加強檔案科研成果的管理與應用。加大對重大科技成果推廣應用的力度,及時推廣對檔案事業(yè)具有重大影響的最新科技成果,加強對各級檔案部門應用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的技術(shù)指導,引進、吸收、消化國內(nèi)外在檔案安全保管、存儲、修復、檢索利用等方面的先進技術(shù),促進各級檔案部門管理現(xiàn)代化水平的提高。
第三,積極申報科研成果獎,為檔案人員成才搭臺。
國家檔案局為調(diào)動檔案人員從事檔案科研的積極性,促進科技成果在檔案工作中的推廣應用,提高檔案管理現(xiàn)代化水平,每年都對優(yōu)秀科技成果進行評獎,并對評獎范圍做出了相應規(guī)定。如:為檔案事業(yè)行政管理決策科學化和檔案管理現(xiàn)代化而取得的軟科學研究成果;為延長檔案保存和使用壽命而取得的保護技術(shù)研究成果;為提高檔案管理水平和利用效率而取得的現(xiàn)代化技術(shù)研究成果;為研究制訂檔案工作技術(shù)標準而取得的標準化研究成果;為推動先進科學技術(shù)在檔案工作中的應用,取得重大社會效益和經(jīng)濟效益的推廣轉(zhuǎn)化成果。為此,我們將一如既往,積極為廣大科研人員的申報評獎搭臺鋪路,做好服務。
我們期待,會有越來越多的檔案人加入到檔案科研的行列,挑戰(zhàn)自我,攀登檔案科學的高峰;我們相信,會有更多的檔案科研成果,為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供動力,助推檔案事業(yè)更上新水平。
篇八 關(guān)于做好新農(nóng)村檔案管理工作的相關(guān)工作報告2900字
一、主要做法
社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作作為國家綜合檔案事業(yè)的一個重要組成部分,隨著國家民生政策的深入落實,其在推進新農(nóng)村建設(shè)、維護和保障廣大群眾的根本利益、構(gòu)建和諧社會中的作用和意義日益顯現(xiàn)。新農(nóng)村建設(shè)檔案工作時間跨度長、涉及面廣、任務量大。就區(qū)而言,19個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、280個村(居),大多數(shù)村建國以來一直沒有開展過建檔工作,負責任的村(居)檔案管理人員將歷年形成的檔案用編織袋裝起來或集中存放于柜子中,一任一任移交;不負責任的歷經(jīng)辦公場所搬遷或洪澇災害而丟失貽盡。且所幸保存下來的檔案大都處于雜、亂、污、損的狀態(tài),要想規(guī)范整理建檔困難重重。具體工作中,我們的體會是:
1、開展新農(nóng)村建檔工作,各級領(lǐng)導重視是前提。領(lǐng)導重視與否,決定建檔工作的效果與成敗。一方面,必須爭取縣(區(qū))領(lǐng)導的重視。XX 年以來,區(qū)每年11月份結(jié)合《檔案法》執(zhí)法檢查,組成由區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)四個班子分管領(lǐng)導帶隊、區(qū)檔案局參加的聯(lián)合執(zhí)法組,集中利用一個星期時間,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村建檔工作進行檢查抽查。對工作中出現(xiàn)的問題,區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導及時給予協(xié)調(diào)解決,區(qū)人大還安排檔案局以議案的形式提交常委會研究解決。另一方面必須爭取鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導的支持。為此,我們每年開展業(yè)務培訓時,都要求分管領(lǐng)導參加,加強溝通聯(lián)系。到村指導工作時也要求分管領(lǐng)導配合工作,由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)的重視并督促各村,有力的推動工作開展。
2、開展新農(nóng)村建檔工作,科學的工作方法是基礎(chǔ)。區(qū)采取“三步走”的方法,穩(wěn)步推進新農(nóng)村建檔工作。該區(qū)制定《區(qū)社會主義新農(nóng)村建檔工作三年規(guī)劃》,即從XX年開始,利用三年時間到XX年全部完成新農(nóng)村建檔工作任務。為確保工作目標的順利實現(xiàn),該區(qū) XX年從省、市社會主義新農(nóng)村示范村開始作為試點,當年17個省、市示范村建檔工作順利完成;XX年重點突破區(qū)級示范村以及基礎(chǔ)較好的村,當年完成110個村;XX年計劃把剩下的153個村全部完成。具體工作中,我們落實“三個依托”:
一是依托業(yè)務培訓,努力打造高素質(zhì)的團隊。每年在3月中旬舉辦業(yè)務技能培訓班,對當年參加建檔的村文書開展業(yè)務培訓,邀請市、區(qū)檔案業(yè)務專家講授理論并現(xiàn)場操作示范,讓每一個建檔村都有一名熟悉業(yè)務的專兼職檔案員。XX年以來,參加業(yè)務培訓的鎮(zhèn)村兩級檔案人員達360多人次。
二是依托現(xiàn)場指導,努力提升整體業(yè)務水平。三年來,區(qū)檔案局安排業(yè)務人員到村舉辦130余場次現(xiàn)場示范會,要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員以及本鄉(xiāng)鎮(zhèn)擬建檔村的檔案專兼職人員參加,區(qū)局業(yè)務人員將示范村歷年的檔案進行現(xiàn)場分類、整理、歸檔等操作,參加示范會的鄉(xiāng)鎮(zhèn)及各村檔案專兼職人員通過現(xiàn)場學習并動手實踐,進一步熟悉業(yè)務,為獨立工作打下基礎(chǔ)。
三是依托鄉(xiāng)鎮(zhèn)支撐,努力創(chuàng)新工作模式。在提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員業(yè)務水平的基礎(chǔ)上,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員牽頭,按照“推磨轉(zhuǎn)圈”的方式對各村開展建檔工作。也就是集中當年所有建檔村的文書,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員指導,逐村開展建檔工作。這樣一方面保證了人員力量,一般一天能完成1-2個村;另一方面也是對各村文書的業(yè)務再培訓,通過幾個村的現(xiàn)場操作,使大家進一步熟悉業(yè)務,確保各村以后建檔工作的按部就班開展。
3、開展新農(nóng)村建檔工作,良好的機制是保證。新農(nóng)村檔案的建檔工作是一項長期化的工作,如果一曝十寒或整理建檔以后不能很好地管理和利用,都沒有實現(xiàn)我們的初衷。因此,必須建立良好的機制才能保障有條不紊地常態(tài)化開展。為此我們落實“四動”措施扎實開展。首先是強化聯(lián)系互動。通過業(yè)務培訓以及到村指導工作,我們與村文書或其它專兼職檔案員都建立有聯(lián)系方式,平時注重與村里保持聯(lián)系,解答他們工作中的難題,督促他們及時做好上年度檔案的建檔工作,并認真做好當年檔案的收集工作,邀請他們到區(qū)里辦事來檔案局作客,通過經(jīng)常性的聯(lián)系互動,從而建立良好的工作關(guān)系。其次是健全制度促動。區(qū)檔案局制定印發(fā)了《文書檔案立卷歸檔制度》、《檔案移交工作制度》、《檔案保管利用制度》等工作制度,對檔案的收集、整理、管理、利用等方面都提出嚴格的要求,制度落實情況與評先評優(yōu)掛鉤。其三是表彰獎勵推動。在每年召開的檔案工作會上,對工作開展比較好的村以及村文書進行表彰,以榮譽催生動力,以動力產(chǎn)生熱情,以熱情推動工作。XX—XX年,共有25個先進集體和16個先進個人受到表彰。其四是督促檢查驅(qū)動。每年安排兩次檢查督查。第一次安排在7月上旬,由區(qū)“兩辦”聯(lián)合簽發(fā)《明傳電報》通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn),區(qū)檔案局具體負責,每鄉(xiāng)鎮(zhèn)抽取5個村進行檢查;第二次是11月下旬,由區(qū)四個班子領(lǐng)導帶隊,結(jié)合《檔案法》執(zhí)法檢查,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村進行全面檢查,檢查結(jié)果以“兩辦”發(fā)文通報,并適時組織“回頭看”,跟蹤整改情況。通過以上措施的落實,保證了我區(qū)村級建檔工作的持續(xù)有序開展。
4、開展新農(nóng)村建檔工作,科學的管理利用是目標。
新農(nóng)村檔案建檔工作的根本目的就是實現(xiàn)對村級檔案的有效管理和充分利用。為了真正讓這些檔案更好地服務經(jīng)濟社會、服務廣大群眾,區(qū)落實“三個到位”,切實做好新農(nóng)村檔案的管理和利用工作。一是人員落實到位。每個村確定1名專兼職檔案員(一般為村文書),平時負責檔案的搜集、整理、保管和調(diào)閱利用工作;二是責任落實到位。區(qū)檔案局印發(fā)《檔案員職責》、《檔案保管利用制度》等工作制度,要求各村張貼于檔案室,并嚴格按制度辦事。針對村(居)換屆期間檔案管理處于管理真空的實際,區(qū)還在換屆前以區(qū)“兩辦”發(fā)文,要求各村一方面將本村檔案目錄復印1份交鎮(zhèn)檔案室存檔,同時安排專人做好換屆期間的檔案收集和保管工作;三是充分利用到位。要求各村將形成的檔案目錄向群眾公布,并將可能用到的檔案如婚姻登記、土地二輪承包、林改等方面檔案的存檔地點告知群眾,讓群眾對自己需要查詢的檔案存放地點有清晰的了解。同時,要求村級對利用的檔案填寫利用效果登記表,典型的事例上報省、市檔案局和區(qū)委、區(qū)政府。據(jù)不完全統(tǒng)計,自 XX年以來全區(qū)村級檔案調(diào)閱利用已達27139人次,極大地方便了群眾,充分發(fā)揮了檔案的社會效益。
二、存在的問題和打算
我區(qū)的新農(nóng)村建設(shè)檔案工作雖取得了一定成效,得到了市、區(qū)領(lǐng)導的重視和肯定,但和上級要求和先進縣區(qū)相比仍存在一定差距,主要是:尚有部分村(居)檔案意識不強的問題。個別村將建國以來的檔案在1991年的洪災中全部浸水損毀;少數(shù)村因合并加之辦公地點的搬遷,檔案遺失嚴重,現(xiàn)存的檔案每年只有不足10件。究其原因,歸結(jié)于干部檔案意識不強。工作機制落實不到位的問題。少數(shù)村沒能嚴格按制度辦事,有的單位不能及時將上年檔案整理歸檔;大多數(shù)村對檔案借閱和利用的登記工作不重視,鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為領(lǐng)導機關(guān)沒有負起監(jiān)管的責任。部分村基礎(chǔ)條件較差的問題。尚未完成建檔的村,有少數(shù)受辦公條件限制,檔案室及檔案柜難以解決,影響到建檔工作的順利完成。
針對存在的問題,我們將進一步強化措施,完善制度,切實加以改進。一是強化宣傳的先導作用。通過宣傳,一方面強化干部的檔案意識,保證工作中形成的有價值的檔案能夠集中統(tǒng)一歸檔,保證檔案的完整性;另一方面,讓群眾的檔案意識不斷提高,充分發(fā)揮檔案對廣大群眾合法權(quán)益的保護作用。
二是強化制度的保障作用。工作中,有針對性地制定相關(guān)工作制度,以機制約束人,并加強檢查督查,使制度真正落到實處,確保建檔工作步入良性發(fā)展軌道。
篇九 干部人事檔案管理工作自查報告1450字
干部人事檔案管理工作自查報告范文
為深入貫徹落實《關(guān)于進一步加強干部檔案管理工作的意見》,根據(jù)市委組織部安排部署,我局高度重視,精心組織,周密安排,迅速行動,成立組織,突出重點,認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求,高標準、嚴要求,抓緊自查整改?,F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,組織嚴密。自接到文件的通知后,立即成立由政治素質(zhì)好、工作責任心強,有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作小組,開展檔案審核工作。副局長__為組長,人事科科長__為副組長,__、__為組員。小組成立后,明確人員職責,加強保密培訓、提出紀律要求,保證了干部人事檔案審核工作的順利進行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程,在業(yè)務建設(shè)、人員配備和經(jīng)費保障上予以傾斜。由檔案意識強,了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長曾方同志負責,定期聽取工作匯報,提出任務要求。建立了檔案人員崗位責任制,將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導和檔案工作人員崗位職責,并與年度考核、獎懲掛鉤。
二、設(shè)施齊全,規(guī)范標準。
近年來局里先后投資萬元,配置了規(guī)范標準的檔案櫥,所有檔案都用標準的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了溫濕計、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人。
三、注重質(zhì)量,以高標準嚴格要求。在檔案審核過程中,著眼于提高質(zhì)量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權(quán)限進行移交。二是突出準確性,嚴把審核“準確關(guān)”。 對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的`準確性。 三是突出完整性,嚴把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復。四是突出時效性,嚴把工作“效率關(guān)”。
四、存在的不足。檔案信息化建設(shè)相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
五、建議。
(一)要加大檔案管理人員的培訓力度,從政治思想、業(yè)務能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過舉辦專門培訓班,系統(tǒng)學習檔案管理工作的各種知識,提高實際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門,邊整理檔案,邊學習業(yè)務知識,并圍繞疑難問題進行研究探討,以達到取長補短,共同提高的目的。
(二)加快信息化建設(shè)。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求,也是實現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。不需利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備,將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數(shù)據(jù)資料,使干部檔案無紙化、信息化,完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng),建立干部人事檔案管理信息庫,利用專業(yè)管理軟件進行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統(tǒng)計等工作,提高干部檔案信息的實效性和正確性。
篇十 地區(qū)檔案局2023年黨建工作自查報告6200字
__年,在地委的正確領(lǐng)導和地直機關(guān)工委正確指導下,地區(qū)檔案局黨支部深入貫徹落實黨的十八大、十八屆三中全會精神、自治區(qū)黨委八屆四次全委會和地委委員擴大會議精神,緊緊圍繞確保社會穩(wěn)定和長治久安的總目標,重點開展了以“為民務實清廉”為主題的黨的群眾路線教育實踐活動,全面加強黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)和作風建設(shè),積極開展群團工作,加強機關(guān)文化建設(shè),努力營造團結(jié)和諧、奮發(fā)進取的良好氛圍。
一、自查情況
按照地直機關(guān)工委《關(guān)于開展機關(guān)黨建年終考核自查自驗工作的通知》(哈地直黨字【__】54號)文件精神,地區(qū)檔案局根據(jù)《__年機關(guān)黨建考核細則》,逐項進行自查評分,形成自查報告,并向干部職工、服務對象進行了公示,均無異議。自查得分:100分。
二、具體工作開展情況
(一)強化組織領(lǐng)導,狠抓班子建設(shè)。
地區(qū)檔案局黨支部高度重視黨建工作,始終把黨建工作貫穿到檔案工作的全過程,以黨建工作促業(yè)務工作深入開展,以業(yè)務工作提升黨建工作水平。年初,檔案局黨支部專門組織召開黨建工作會議,對全年黨建工作認真安排部署。充分發(fā)揮每一位支部委員以及班子成員的作用,對單位黨建工作科學化發(fā)展、黨風廉政建設(shè)、黨務公開、績效管理、綜合治理、精神文明建設(shè)、結(jié)對共建等各項工作進行了合理分工,形成領(lǐng)導班子成員對黨建工作各負其責、團結(jié)協(xié)作的良好工作機制。結(jié)合檔案局實際,制定了黨支部工作計劃、 “學習型黨組織”、“結(jié)對共建”、“三民”工作計劃等,明確職責任務,將各項工作任務量化、細化到科室、個人,實行績效考評制和限時辦結(jié)制,使支部工作更加科學規(guī)范管理。
(二)加強指導,積極推進基層黨的組織建設(shè)
1、黨務公開。結(jié)合工作實際,制定了《__年黨務公開目錄》,在公開載體建設(shè)方面,主要以公開欄和黨務公開網(wǎng)的方式。在辦公走廊制作了1塊黨務公開欄,重點將檔案局單位基本情況、黨支部基本情況、主要工作職責、公開服務承諾、 “五重一大”議事流程圖、干部監(jiān)督崗、監(jiān)督電話等情況進行了公開。同時,按照地區(qū)黨務公開網(wǎng)頁建設(shè)相關(guān)工作要求,安排專人做好本單位黨務公開網(wǎng)頁的日常管理和及時更新維護,重點對檔案局“五重一大”事項決策、制度建設(shè)、組織建設(shè)、宣傳思想、廉政建設(shè)以及檔案建設(shè)相關(guān)政策措施、文件規(guī)定等內(nèi)容及時予以公開。堅決克服公開不及時的現(xiàn)象,不斷提高公開事項的時效性和載體的利用率。截止目前,已發(fā)布信息80余條。
2、黨費收繳。嚴格按照黨費繳納比例,黨員干部每季度按時足額上繳黨費,每半年及時向機關(guān)工委黨費賬戶上繳黨費,并及時進行公示。
3、召開組織生活會。按照地區(qū)教育實踐辦公室規(guī)定程序和要求,地區(qū)檔案局于8月29日上午召開了以“為民務實清廉”為主題的組織生活會。一是召開了支委會。支部書記代表支部班子做對照檢查,2名支部委員逐一對照檢查,支部書記帶頭查擺自己的問題,帶頭對支部委員提出批評,并虛心接受他人提出的批評意見。二是召開黨員大會,由支部書記通報支部班子對照檢查情況,黨員對班子和成員開展批評。每名黨員結(jié)合自身實際,對照黨員標準、對照教育實踐活動要求,實事求是地作出個人自評,黨員互相之間進行了評議,擺問題、提意見,講真話、說實話。三是民主測評。檔案局緊緊圍繞黨員發(fā)揮先鋒模范作用、遵守黨的紀律、履行黨員義務、履行崗位職責、直接聯(lián)系服務群眾等方面開展黨員民主評議。民主測評采取發(fā)放測評表的方式,按照“好”、“一般”、“差”三種情況,對黨員進行投票測評。
4、認真做好黨員發(fā)展工作。嚴格按照發(fā)展黨員程序發(fā)展黨員,今年發(fā)展預備黨員一名。
(三)加強理論學習,為完成中心工作凝心聚力
1、深入開展黨的群眾路線學習教育活動。地區(qū)檔案局把加強學習教育作為教育實踐活動第一位的工作,把學習弘揚焦裕祿精神作為一條紅線貫穿始終,踐行“三嚴三實”要求,著力在“真學、學深、學透”上下功夫,切實提高了學習教育的針對性、能動性和實效性。一是學習教育全覆蓋。制訂了詳細的學習計劃和嚴格的考勤簽到、缺席補課制度等,采取每天學習點名制,對因公出差等原因而未能參加學習的黨員領(lǐng)導干部進行專門補課,確保教育實踐活動“學習教育不留空”、“黨員干部不遺漏”,實現(xiàn)了學習教育全覆蓋。二是學習內(nèi)容系統(tǒng)全面。重點安排了《論群眾路線》、《厲行節(jié)約、反對浪費》、《學的群眾路線教育實踐活動學習文件匯編》等五本書以及黨的群眾路線教育相關(guān)講話及文件精神、維護社會穩(wěn)定及民族團結(jié)、黨風廉政建設(shè)及改進作風建設(shè)、社會主義核心價值體系、馬克思“五觀”、“四個意識”、“四個認同”、黨章及黨史等幾個方面的專題學習。集中收看了《焦裕祿》、《生死牛玉儒》、《楊善洲》等8部典型人物影片,同時組織觀看專題片《認真汲取蘇聯(lián)亡黨亡國深刻教訓》、《解放戰(zhàn)爭的歷史啟示》以及地區(qū)群教辦邀請焦守云、李連成等同志做的《焦裕祿精神》、《紅旗渠精神》等6部專題講座。使學習內(nèi)容既突出重點,又系統(tǒng)全面。三是認真開展學習討論。在集中學習過程中,每天完成規(guī)定篇目后學習后,留出半小時時間讓大家交流討論,引導黨員干部對所學內(nèi)容深入思考,力求每天的學習內(nèi)容都能及時消化吸收,入腦入心,學有所悟。安排了“為了誰、依靠誰、我是誰”等專題討論會。四是學習方法靈活多樣。通過領(lǐng)導干部帶頭領(lǐng)讀、專題輔導、支部書記講黨課、讀書交流會、黨員講體會、撰寫學習心得等形式,著力在學深悟透、融會貫通上下功夫,努力把一些重大理論問題搞明白,把一些模糊認識搞清楚,使學習教育入腦入心,增強學習效果。黨員干部自覺通過電視、報紙、網(wǎng)站、遠程教育、理論夜校等多種形式,加強學習,提高了政治理論水平,強化了黨性修養(yǎng)。
2、創(chuàng)新方法推進學習型黨組織建設(shè)。堅持把建設(shè)學習型黨組織同黨的群眾路線教育相結(jié)合,同本職工作崗位相結(jié)合,深入開展讀書活動,支部購買了《改革熱點面對面》、《__談教育》等書目,鼓勵黨員干部加強個人自學,營造崇尚學習的濃厚氛圍。注重學習成果的轉(zhuǎn)化,倡導在職黨員干部每年讀一本好書,向黨支部提交至少心得體會,撰寫調(diào)研報告或理論文章,組織黨員干部學業(yè)務,要求每人講一次課。積極支持黨員干部參加各種形式的脫產(chǎn)培訓、繼續(xù)教育等,培養(yǎng)黨員干部持續(xù)學習、終身學習的良好習慣。
3、注重學習教育效果,組織開展了“第13個公民道德建設(shè)月”。組織全體黨員干部集中學習《德行哈密首屆道德模范風采錄》,觀看《德行哈密第二屆哈密地區(qū)道德模范表彰座談會》光碟等多種形式,增強黨員干部的公民道德意識。
(四)深入開展黨的群眾路線教育實踐活動,建設(shè)服務型黨組織
1、立足崗位實際積極開展調(diào)研工作。地區(qū)檔案局領(lǐng)導班子堅持深入基層、深入一線、深入群眾開展調(diào)查研究,切切實實立足本職崗位為群眾謀利益,辦實事、做好事。地區(qū)檔案局支部書記帶隊,先后多次深入柳樹溝鄉(xiāng)一棵樹村調(diào)研,全面掌握一棵樹村的發(fā)展現(xiàn)狀,面對面傾聽群眾的呼聲和意見,深入了解群眾所思所想、所盼所愿,幫助協(xié)調(diào)解決基層和群眾在發(fā)展中遇到的實際困難和問題,對該村存在的突出困難和問題進行分析研究,制訂具體幫扶措施。
2、認真開展“結(jié)對共建”工作。地區(qū)檔案局黨支部根據(jù)地區(qū)關(guān)于在地直(駐地)單位與哈密市社區(qū)“結(jié)對共建”活動要求,做好與社區(qū)結(jié)對共建工作。充分發(fā)揮本單位優(yōu)勢,幫助指導光明路社區(qū)檔案的收集、整理歸檔工作,進一步提升社區(qū)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化水平。并籌措資金1500元幫助社區(qū)清運垃圾。“七.一”前夕,由地區(qū)人大牽頭組織到社區(qū)開展法制宣傳講座。
3、深入開展“訪民情惠民生聚民心”活動。地區(qū)檔案局把開展“訪民情、惠民生、聚民心”活動作為教育實踐活動最大的實踐活動和檢驗成效的重要途徑,第一批選派了3名黨員干部進駐柳樹溝鄉(xiāng)一棵樹村。截至目前,工作組已完成3輪走訪,入戶率達100%。一是積極開展“四講四送四幫助”服務活動。工作組住村以來,積極做好宣傳工作,挨門逐戶進行串門式家訪調(diào)研,摸清村情民意,詳細掌握了每個家庭收入、貧困戶和貧困學生、就業(yè)再就業(yè)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等相關(guān)情況,慰問6戶困難群眾,購買了價值200多元的慰問品。并與群眾面對面宣講中央、自治區(qū)、地區(qū)制定的惠民政策,采取廣播、宣傳單、“口袋書”等方式,加強民族團結(jié)教育和宗教政策的宣傳。二是與群眾心貼心、面對面交朋友。住村“三民”工作組從身邊的小事、實事做起,真心實意幫助群眾改善生產(chǎn)生活。三是大力開展扶貧幫困送溫暖活動。“七·一”前夕,檔案局黨支部深入柳樹溝鄉(xiāng)一棵樹村,走訪慰問了2名老黨員、困難黨員,購買了價值400元的慰問品。
4、充分發(fā)揮機關(guān)黨員的積極性,組織開展系列志愿服務活動。利用地區(qū)第13個“公民道德建設(shè)月”活動、“3月5日”學雷鋒日、三八婦女節(jié)、“七一”等節(jié)日和活動,組織機關(guān)黨員深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、各社區(qū)等地開展檔案法律法規(guī)宣傳志愿服務活動,組織機關(guān)女黨員參加地區(qū)婦聯(lián)組織的“三八婦女巾幗志愿服務”活動,組織機關(guān)黨員為社區(qū)居民清除積雪、打掃衛(wèi)生死角,清運生活垃圾,進一步強化了黨員干部服務群眾意識。
5、積極開展“黨員亮身份”、“黨員示范崗”、“三亮三比三評”等活動。為進一步推進“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動的深入開展,更好地發(fā)揮黨員在各項工作中的先鋒模范作用,檔案局開展了“黨員亮身份”活動,每一名黨員都要佩戴黨徽、在工作桌上擺放工作牌,亮出身份。時刻牢記“黨徽在胸前閃光”,做到一個黨員、一面旗幟,一個黨員、一個模范崗位,做到“服務創(chuàng)先做表率,崗位爭優(yōu)創(chuàng)佳績”。
為提高檔案服務水平,把“以人為本,服務至上”的理念真正落到實處,地區(qū)檔案局黨支部設(shè)立黨員示范崗,經(jīng)黨支部推選管理科林娜同志為黨員示范崗,并進行公示。還制定了地區(qū)檔案局黨員示范崗的基本規(guī)范。要求黨員掛牌上崗,在實際工作中作做到:服務質(zhì)量優(yōu)于群眾,完成任務好于群眾,奉獻精神強于群眾,自身素質(zhì)高于群眾,進一步發(fā)揮黨員先鋒模范作用,提高服務水平。
6、按照地區(qū)的要求,組織檔案局在職黨員開展到結(jié)對共建社區(qū)報到的工作,全體黨員認真填寫社區(qū)報到卡,認真填寫個人特長,并制定社區(qū)服務計劃,積極參與社區(qū)建設(shè)和黨建工作開展,領(lǐng)導干部也發(fā)揮表率作用,帶頭以普通黨員身份到社區(qū)報到,帶頭參加社區(qū)有關(guān)活動,扎實推進基層服務型黨組織建設(shè)。全局共有黨員9名,除3名“三民”工作組人員,共有6人進社區(qū)報到。
7、建立健全領(lǐng)導干部直接聯(lián)系群眾制度,進一步改進領(lǐng)導干部作風。制定出臺了《地區(qū)檔案局領(lǐng)導干部基層調(diào)研制度》、《領(lǐng)導干部談話談心制度》、《地區(qū)檔案局領(lǐng)導班子及成員走訪慰問制度》、《地區(qū)檔案局領(lǐng)導干部聯(lián)系和服務群眾制度》等制度,要求領(lǐng)導班子成員定期到基層調(diào)研,走訪慰問困難群眾,開展與機關(guān)干部、群眾進行談話、談心活動,了解基層困難,關(guān)心群眾疾苦。在“十一”國慶節(jié)、古爾邦節(jié)來臨之際,開展了走訪慰問退休老干部活動,為他們送去大米、清油等慰問品,帶去了對老干部、老同志的關(guān)懷和祝福。
(五)加強機關(guān)黨建工作制度化、規(guī)范化建設(shè)
1、完善落實黨建工作制度。認真學習貫徹落實《____黨和國家機關(guān)基層組織工作條例》等一系列黨內(nèi)法規(guī)和規(guī)范性文件,用黨內(nèi)法規(guī)和規(guī)范性文件指導工作。按照地直機關(guān)工委編印的《機關(guān)黨的建設(shè)黨內(nèi)法規(guī)、規(guī)范性文件和規(guī)章制度匯編》,結(jié)合黨的群眾路線教育實踐活動,圍繞政治堅強和解決“四風“問題,進一步梳理建立、修訂和完善本單位黨建工作制度和機制,形成一批務實有效管用的黨建工作制度。目前,已修訂完善各類制度13項。
2、加強機關(guān)黨內(nèi)民主建設(shè)。認真貫徹落實黨的民主集中制組織原則,著重抓好民主生活會、組織生活會制度和黨內(nèi)監(jiān)督制度的落實,建立健全支部議事規(guī)則,凡是單位“五重一大“事項均要提交黨支部研究討論。每年召開一次領(lǐng)導班子民主生活會,按規(guī)定召開組織生活會,認真落實“三會一課”制度,繼續(xù)推進黨務公開,健全黨內(nèi)情況通報制度。年初向全體黨員通報了__年度財務收支情況,每季度對公務接待費、公車使用費以及黨費收繳情況進行公示。
3、加強黨員隊伍建設(shè)。以增強學習調(diào)研能力、服務發(fā)展能力、業(yè)務工作能力、工作創(chuàng)新能力為重點,加強黨員干部培訓教育,今年9月、10月組織60名黨員干部赴河南學習培訓,建立健全了一系列學習相關(guān)制度,并進一步完善黨內(nèi)激勵、關(guān)懷、幫扶機制,切實從思想上、工作上、生活上,激勵、關(guān)心、幫助家庭生活困難黨員。
(六)精心部署,大力推進機關(guān)文化建設(shè)
1、以開展公民道德建設(shè)月,民族團結(jié)教育月等主題教育活動為契機。加強干部職工的社會公德、職業(yè)道德、家庭美德、個人品德教育。開展了評選哈密“最美檔案人”活動,并將評選結(jié)果向自治區(qū)檔案局推薦,經(jīng)自治區(qū)審核,巴里坤縣檔案局達桂林同志被評選為“最美檔案人”。
2、推進機關(guān)文化建設(shè)。檔案局黨支部結(jié)合自身實際,通過形式多樣的主題實踐活動豐富機關(guān)文化。一是加強機關(guān)文化環(huán)境建設(shè)。在辦公樓道內(nèi)以黨建文化和廉政文化為基調(diào),制作了1塊公示欄、6幅宣傳標語,將單位基本情況及工作職責、支部建設(shè)情況、公開服務承諾、干部監(jiān)督崗、黨務公開、黨員示范崗、科室排頭兵等情況向社會和群眾進行了公示。二是購買羽毛球等體育用品,組織單位干部職工小范圍的開展豐富多彩的體育活動,豐富干部業(yè)余生活,增進干部職工之間的凝聚力。三是積極協(xié)同機關(guān)工委、殘聯(lián)、國土監(jiān)察大隊等三家單位,開展了迎新春體育比賽活動。四是與機關(guān)工委共同開展了參觀哈密市現(xiàn)代農(nóng)業(yè)園區(qū),感受家鄉(xiāng)新變化活動,參觀了花卉基地、大棗基地、蔬菜大棚等地,切實感受到了哈密的新變化。
3、深入開展民族團結(jié)教育活動。以深入開展“民族團結(jié)進步模范單位”和“地區(qū)級文明單位”創(chuàng)建工作為契機,加強黨的民族政策和民族團結(jié)理論的學習宣傳。圍繞“民族團結(jié),從我做起”這一主題,組織全體黨員干部開展了“我身邊的民族團結(jié)故事大家講”活動,宣講了地區(qū)檔案局“三民”工作組進駐柳樹溝鄉(xiāng)一棵樹村以來,通過入戶走訪,廣泛深入了解群眾生產(chǎn)生活中遇到的困難和問題,充分調(diào)動全體干部職工的積極性,千方百計幫助群眾辦好事辦實事;召開座談會,認真開展了新疆“三史”、 民族發(fā)展史、宗教演變史等內(nèi)容的學習和討論;在全局開展學習“學雙語、用雙語”活動;開展以民族團結(jié)為主題的“道德講堂”活動。逐步形成各族干部、群眾之間互相信任、互相尊重、互相學習、互相幫助的良好局面,營造“人人都講民族團結(jié)的情,人人都說民族團結(jié)的話,人人都做民族團結(jié)的事”的氛圍。
三、存在的問題和努力方向
__年,地區(qū)檔案局黨支部認真履行職責,切實發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,在黨員教育、組織建設(shè)、制度創(chuàng)新、支部活動等方面都取得了明顯成效,圓滿完成了上級交給的各項任務。但離地直機關(guān)工委的要求還有一定的差距,一是有些工作主動性不夠,超前性不強,二是今年忙于開展教育實踐活動,黨建文化活動開展形式不夠多樣;三是聯(lián)系服務基層群眾不夠,雖然各項制度以及建立,但真正下到基層傾聽民生,服務群眾還是不夠。。
篇十一 檔案工作月計劃報告1350字
為進一步規(guī)范我段工人檔案管理,加強我段檔案管理的科學化、規(guī)范化建設(shè),提高單位檔案管理的整體水平,更好地為段人事管理工作做好各項服務,認真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作,結(jié)合我段工作實際,制訂本段工人檔案管理工作計劃。
一、加強檔案工作管理,完善檔案借閱制度
加強檔案管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,做到文件收發(fā)有專人登記,保存,距方便借閱,又方便歸檔,要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,整卷檔案資料一律不得借閱。
為防止檔案在閱辦過程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,當檔案送達各提閱人時,請檔案責任人與提閱人在登記表上登記,共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件,由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
二、制訂科學合理的分類方案
制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類,方便查找和借閱,切實做好平時的立卷工作。另根據(jù)分類方案運用計算機管理人事檔案,建立電子檔案信息庫,更方便的做好工人檔案的動態(tài)管理。
三、認真做好日常的檔案管理
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳,做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫,為迎接相關(guān)檢查作好準備,.配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。
四、做好日常文件的歸檔工作
及時收取、處理各類文檔資料,收集好各科室等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,完成各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。
五、做好檔案的歸檔與整理工作
(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因,保證檔案文件的完整性、正確性。
(2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完整情況的核實,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。
(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫,字跡工整,無粘貼涂改,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
六、工作計劃與安排:
1-2月:
1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20__年工作計劃
2、收集本段20__年年底和20__年年初各科室所形成的文件、材料
3-5月:
1、建立健全工人電子檔案信息庫,運用計算機管理人事檔案
2、加強工人檔案的動態(tài)管理,及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護
3、整理相關(guān)文件資料,按規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務
_月:
1、重新梳理退休、死亡檔案,并及時更新檔案信息庫
2、審核工人檔案的各項資料
3.、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計
4、做好上半年年度檔案工作總結(jié),安排下半年工作任務
為更好的完善我段檔案工作,我們將強化檔案意識,認真執(zhí)行部局的各項管理規(guī)定,抓好檔案基礎(chǔ)工作,完善段人事檔案的管理制度,爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
篇十二 檔案局2023年上半年依法行政工作報告1750字
XX年上半年,區(qū)檔案局依法行政工作有序開展,依照法定職權(quán)行使行政權(quán)力,未有檔案行政權(quán)力情況發(fā)生。
上半年檔案局依法行政工作在區(qū)委區(qū)政府的正確領(lǐng)導下,堅持立黨為公、執(zhí)政為民,積極貫徹落實依法治國基本方略,全面推進依法行政,努力依法治檔,在加強制度建設(shè),轉(zhuǎn)變政府職能、深化行政管理體制改革、建立健全科學民主決策機制、完善行政監(jiān)督機制、不斷提高機關(guān)工作人員依法行政觀念和能力等方面做了大量工作,為保障和促進我區(qū)檔案事業(yè)健康快速發(fā)展發(fā)揮了重要作用。
一、加強組織領(lǐng)導,認真組織學習貫徹有關(guān)法律法規(guī),努力提高依法行政工作能力和水平
檔案局根據(jù)年初制定的《區(qū)檔案局XX年工作計劃》,定時召開依法行政領(lǐng)導小組會議,研究部署依法行政工作。上半年,局依法治理領(lǐng)導小組召開兩次全局成員會議,對法治創(chuàng)建工作進行全面總結(jié)部署。在加強組織領(lǐng)導工作的同時,認真加強領(lǐng)導干部學法制度,形成了領(lǐng)導干部帶頭學法、守法、用法的良好風氣;各科室在加強對本部門相關(guān)法律法規(guī)學習培訓工作的同時,積極組織開展了《行政許可法》、《行政處罰法》、《行政復議法》、《信訪條例》等重要法律法規(guī)和《法治江蘇建設(shè)綱要》的學習,并能認真做好學法筆記。以提高執(zhí)法人員素質(zhì)和執(zhí)法水平為目標,制定執(zhí)法人員培訓考核制度,大大激發(fā)了執(zhí)法人員學法用法的自覺性,促進了行政執(zhí)法人員法治素質(zhì)和執(zhí)法水平的提高。
搞好法制宣傳工作,充分利用各種介質(zhì)積極面向社會進行檔案法律法規(guī)宣傳活動,群眾的法律意識進一步增強,為全面推進依法治檔營造了良好的社會氛圍。
二、積極推進行政管理體制改革,進一步轉(zhuǎn)變政府職能
今年上半年,我局進一步完善《依法行政工作制度》和《依法行政報告制度》,各科室積極創(chuàng)新和完善行政執(zhí)法工作機制,簡化程序,完善流程,建立和完善了行政受理、審查、告知和行政公開、服務承諾、限期辦理等制度,大大方便了群眾,提高了依法行政水平。
完善檔案行政執(zhí)法工作,嚴格持證上崗,規(guī)范執(zhí)法行為,嚴格執(zhí)行行政執(zhí)法過錯追究制度,罰沒分離制度,規(guī)范執(zhí)法行為,實行人員定崗,加大監(jiān)督力度,明確責任,規(guī)范化管理。
積極實施政務公開和科學民主決策制度。局領(lǐng)導十分重視政務公開工作,通過政府網(wǎng)站等形式,將我局機構(gòu)職能、政策法規(guī)、規(guī)劃計劃、業(yè)務工作和工作情況予以公開,接受群眾和社會監(jiān)督。目前,政務公開工作逐步規(guī)范化、制度化。
三、認真清理執(zhí)法依據(jù),積極推行行政執(zhí)法責任制
為貫徹落實《國務院辦公廳關(guān)于推行行政執(zhí)法責任制的若干意見》,在區(qū)委區(qū)政府的正確領(lǐng)導下,組織開展了“清理行政執(zhí)法主體、行政執(zhí)法依據(jù)和具體行政行為,規(guī)范行政執(zhí)法程序,規(guī)范行政執(zhí)法文書”活動,根據(jù)執(zhí)法職責分工,對照相應法律、法規(guī)、規(guī)章,作出的具體行政行為及法律依據(jù),反復進行了較為詳細的梳理、歸納,極大地改善執(zhí)法行為,使行政許可、行政處罰、行政收費等行為更加規(guī)范。在梳理執(zhí)法依據(jù)的同時,還按照區(qū)委區(qū)政府的統(tǒng)一部署和要求,根據(jù)執(zhí)法崗位的配置特點,將法定職權(quán)分解到具體執(zhí)法人員,明確執(zhí)法程序、標準、時限和責任。
四、加強規(guī)范性文件制定工作
努力提高規(guī)范性文件質(zhì)量,一是出臺規(guī)范性文件必須送區(qū)法制辦審核,按區(qū)法制辦的建議和意見辦理。二是科學安排規(guī)范性文件制定項目,堅持與黨的政策緊密結(jié)合,做到統(tǒng)籌規(guī)劃,突出重點。三是規(guī)范規(guī)范性文件制定程序,把切實維護人民群眾的根本利益放在首位,對直接涉及公民、法人或者其他組織切身利益的規(guī)范性文件制定草案,廣泛傾聽群眾意見,增加了規(guī)范性文件制定的透明度和公眾參與度。
五、服務政務公開,依法開放利用檔案
檔案工作的根本目的就是利用檔案發(fā)揮檔案的作用。區(qū)檔案局明文規(guī)定只要利用有效證件就可利用檔案館已開放的館藏檔案。上半年共接待查檔816人次,921卷次,為工作查考、經(jīng)濟建設(shè)以及解決民事糾紛等提供了有利依據(jù),受到利用者的好評。同時我局還認真貫徹落實《______信息公開條例》,配合區(qū)政府做好信息公開工作,建立了區(qū)政府公開信息查閱場所,接受了公開信息部門送交的公開信息,方便了群眾的查閱利用。
今年上半年以來,我局依法行政工作雖然取得了較大進展,但仍然存在一些問題,需要我們繼續(xù)努力、高度重視并切實加以解決,不斷加強制度建設(shè),開拓創(chuàng)新,扎實工作,為實現(xiàn)全面推進依法行政、建設(shè)法治、構(gòu)建社會主義和諧社會做出新的貢獻!
篇十三 檔案工作的自查報告書1550字
關(guān)于檔案工作的自查報告書
市檔案局:
我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺階。
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、管理機制與工作條件
進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領(lǐng)導;各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上,領(lǐng)導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的`要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設(shè)情況
我局從20__年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設(shè)備(具體),使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
四、檔案服務監(jiān)測情況
按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領(lǐng)導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務工作。
3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務建設(shè)。
4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。
5、加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強指導,努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務。
篇十四 檔案保密工作自檢自查報告1650字
根據(jù)錦州市檔案局關(guān)于檔案工作保密文件的具體要求,結(jié)合我局針對檔案保密工作具體現(xiàn)狀,我局多次召開檔案局局務擴大會議,共同學習了國家《保密法》及 國家檔案局、國家保密局《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》。會議要求:義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念,繃緊保密這根弦,對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴防涉密事件發(fā)生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報告如下:
一、加強了領(lǐng)導,落實了責任
我局認真落實了保密工作領(lǐng)導責任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導小組,明確由主要領(lǐng)導周建華同志任組長,副局長張丹丹同志任副組長,各科室負責人為小組成員。具體負責檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識
1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關(guān)文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強了檔案保密工作。首先,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
3、把保密制度落到實處。在查檔、借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導批準原件不準外借離館,嚴格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。
4、計算機信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施:首先,計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、對開放檔案進行一次清查工作,保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、局保密工作存在問題及整改措施
通過自檢、自查,我局對檔案保密工作有了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個別同志對檔案保密工作認識不到位,保密意識不強等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點,對個別同志單獨進行《保密法》培訓。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:
1、并堅決做到計算機及通訊保密規(guī)定的十不得。
2、定期召開檔案保密領(lǐng)導小組工作會,專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃,年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄,堅持檔案保密工作與業(yè)務工作同步安排部署,落實崗位責任制。
3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進行業(yè)務培訓、指導時,同時宣傳相關(guān)保密知識和保密法。
4、探索建立涉密人員管理長效機制,明確了涉密人員的資格和范圍,認真落實保密承諾書簽訂工作。并進一步加強了涉密載體的清理和管理,重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設(shè)備和手機使用的保密管理。認真貫徹實施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,加強涉密檔案載體銷毀管理工作。
5、繼續(xù)健全保密規(guī)章制度,對保密工作要分工明確,責任落實到人,檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序,使得保密工作都達到良好的水平 。
通過此次自檢自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,并認真堅持下去,確保檔案利用工作在便利社會的同 時又安全可靠萬無一失。
篇十五 2023年暑假檔案管理工作實習報告1900字
通過本次實習,本人對__市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識,加深了對檔案事業(yè)重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中,促進并強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現(xiàn)代科學技術(shù)對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟,了解到檔案事業(yè)對專業(yè)人才具體要求,同時看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距,明白了自己今后加深學習和修養(yǎng)的努力方向。
20__年的暑假,我有幸來到__市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內(nèi),是一座不起眼的十層樓房,比起別的機關(guān),這里更為安靜。本次實習,館內(nèi)各個工作環(huán)節(jié):整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務等我都輪流體驗了一遍,學到許多在課堂上學不到的知識和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
一、__市檔案館概況
__市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個牌子,一套人馬”,檔案館負責全市檔案的保管利用,檔案局實施行政管理職能。__市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。__市檔案局(館)1994年起,連續(xù)六年被__市委、市政府授予“__市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關(guān)為基層服務最佳(表揚)單位”,1995年被評為“全國檔案系統(tǒng)先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次,或在部門內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,因此,每個工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務都能熟悉和掌握。
__市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。
接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強大的支持。縮微室內(nèi)置縮微機一臺,把建國后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機一臺,專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫存儲:綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來,有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作,室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底,該館館藏檔案有_百多個全宗,_十多萬卷(冊),排架長度_千多米,檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中______建立前的檔案_萬多卷(冊),包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案;______建立后的檔案_十多萬卷(冊);此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料_萬冊,形成時間為十九世紀至上世紀末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤,照片23381張。
由于庫房面積有限,1999年以后沒有新檔案進館,只好分流到下一級檔案館。新的__市檔案館已經(jīng)選址大學城,正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風采。
二、檔案管理的基本流程
實習期間,在檔案館處室領(lǐng)導的安排下,我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié),對檔案管理基本流程有了大致的了解。
(一)檔案接收上架
1.檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進庫時間填寫清單,以書面形式提前通知庫房管理部門,庫房管理員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點的準備。
2.進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理,檢查案卷目錄有無頁號,有無重號、漏號,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負責管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負責管理。
(二)檔案封存
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)字化的目錄),以及暫不開放的檔案等,經(jīng)館長辦公會研究后,可定為封存檔案。
封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負責庫房管理的處級領(lǐng)導主持,相關(guān)庫房管理人員到場,在相互監(jiān)督下進行。
利用者調(diào)用封存檔案,須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長辦公會研究批準,原則上每次不超過10卷,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,調(diào)出檔案未還清,不得再申請調(diào)卷。
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