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篇一 管理局保密工作自查報告范文
縣委保密委員會辦公室:
為認(rèn)真貫徹落實中央、省委領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示精神,進(jìn)一步加強保密管理工作,按照中共江西省委保密委員會《關(guān)于組織開展專項保密檢查的通知》(贛保發(fā)[20xx]2號)文件的要求,我局迅速貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)重要批示及文件精神,認(rèn)真開展了保密工作自查活動。全局堅決執(zhí)行上級文件要求,加強領(lǐng)導(dǎo)、認(rèn)真組織、明確責(zé)任、嚴(yán)格要求、認(rèn)真自查、不留死角?,F(xiàn)就有關(guān)情況報告如下:
一、成立機(jī)構(gòu),明確責(zé)任
成立了縣移民開發(fā)管理局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定專人負(fù)責(zé)保密工作。同時逐一簽訂保密承諾書。我局對所有在工作中已經(jīng)或可能接觸、知悉國家秘密的人員,進(jìn)行全面登記和建檔。根據(jù)保密工作要求,簽訂保密承諾書。
二、加強教育,提高認(rèn)識
利用大會學(xué)習(xí)時間,向全局涉密工作崗位人員傳達(dá)了文件精神,并深入學(xué)習(xí)信息安全保密工作的政策法規(guī),進(jìn)一步提高了我局機(jī)關(guān)工作人員的保密意識及工作水平。結(jié)合實際情況,針對個別股室存在認(rèn)識不足,措施不全的問題,重點加強了對其保密宣傳教育,并且強化了對涉密文件的收文登記、保管存放、傳遞處理等工作環(huán)節(jié)的管理。
三、強化管理,落實制度
我局首先對全局所有密碼電報的管理、涉密文件信息資料的管理、網(wǎng)絡(luò)保密管理情況進(jìn)行了自查,對涉密紙質(zhì)文件進(jìn)行了自查。我局無密碼電報問題,涉密紙質(zhì)文件,均按上級要求進(jìn)行了清退,清退手續(xù)完備,其他涉密文件全部保管完好,未發(fā)生泄密問題。對涉密文件的起草、文印、文件的閱讀管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行了檢查,建立了涉密文件信息資料借閱登記歸還登記簽字制度。局專門設(shè)立了檔案室,并安裝了窗戶護(hù)欄和防盜門,落實了安全措施。同時對全局所有非涉密系統(tǒng)和信息設(shè)備進(jìn)行了認(rèn)真自查,沒有發(fā)現(xiàn)泄密問題,也能夠按照要求不保存涉密電子數(shù)據(jù);對涉密計算機(jī)和u盤利用專門的保密檢查軟件進(jìn)行了檢查,沒有發(fā)現(xiàn)有互聯(lián)網(wǎng)連接記錄,也沒有發(fā)現(xiàn)在涉密計算機(jī)上處理非涉密事宜;建立了涉密信息系統(tǒng)使用保密管理檔案和涉密信息設(shè)備使用保密管理檔案,做到了專機(jī)專人專用;同時我局還建立健全了互聯(lián)網(wǎng)站信息發(fā)布保密審查制度,未發(fā)現(xiàn)違規(guī)發(fā)布信息的問題。
四、突出重點,嚴(yán)格檢查
對全局重點崗位、核心部位及每臺個人使用的計算機(jī)進(jìn)行涉密排查登記造冊,確保非涉密移動存儲介質(zhì)使用安全。要求每臺計算機(jī)都必須設(shè)置開機(jī)密碼,安裝正版殺毒軟件,定期查殺計算機(jī)病毒及木馬等惡意程序;給每臺涉密計算機(jī)上都張貼了涉密標(biāo)識。同時,進(jìn)一步加強移動存儲介質(zhì)的管理,禁止涉密存儲介質(zhì)及非涉密存儲介質(zhì)交叉使用,切實做好涉密存儲介質(zhì)的跟蹤保管工作及使用人員的登記工作。對于單位電話嚴(yán)格管理,不許違規(guī)布線移機(jī)和連設(shè)施、加裝分機(jī)。對于單位電話信息禁止在互聯(lián)網(wǎng)上登錄上傳。
通過自查,反映出我局工作人員具備了較好的保密意識,能夠嚴(yán)格按照保密規(guī)定處理各類涉密事項和信息,能夠認(rèn)真落實責(zé)任,做好各類涉密信息資料的審查、文件的起草、定密、保管、閱讀、借閱等工作,切實按照上級的要求做好保密工作。
篇二 區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局保密工作自查自糾報告
區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局保密工作自查自糾報告
區(qū)國家保密局:
根據(jù)區(qū)委辦《關(guān)于組織開展全區(qū)保密工作專項檢查的通知》要求,我局對照保密工作檢查內(nèi)容開展了自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、20xx年度保密工作績效考評指標(biāo)完成情況
(一)召開會議部署保密工作,組織開展保密宣傳教育活動指標(biāo)完成情況。
3月20日召開了局保密工作會議,對20xx年的保密工作進(jìn)行部署;9月18日,xx區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局開展保密宣傳教育活動,局領(lǐng)導(dǎo)對新形勢下如何做好保密工作進(jìn)行培訓(xùn),并組織觀看學(xué)習(xí)《保密技術(shù)防范常識》;11月17日,開展保密宣傳教育,學(xué)習(xí)保密知識《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》。
(二)涉密人員管理指標(biāo)完成情況。
根據(jù)區(qū)保密局要求,我局加強對涉密人員管理工作,相應(yīng)建立了涉密人員登記備案表,并組織涉密人員參加保密教育培訓(xùn)。
(三)按規(guī)定接收、保管、使用密級文件、涉密電腦及存儲介質(zhì)等設(shè)備情況。
由保密工作人員負(fù)責(zé)按規(guī)定接收、傳閱、保管等工作,對涉密載體的收發(fā)履行清點、登記、編號、簽收手續(xù);涉密電腦及存儲介質(zhì)等設(shè)備,計算機(jī)要設(shè)置開機(jī)密碼和啟動屏幕保護(hù)程序,落實專人保管,定人使用。
(四)定期進(jìn)行保密自查(每季度一次),配合上級保密部門完成檢查工作。
我們明確重點,加強管理,定期進(jìn)行保密自查。財務(wù)室、辦公室、檔案、計算機(jī)是保密重點部門和部位,針對重點部位,我們加強了管理,確保不出現(xiàn)泄密問題。在檔案管理上,我們制定了檔案工作人員保密職責(zé),查、借、閱檔案手續(xù)齊備;秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照保密規(guī)定辦理。在財務(wù)室管理上,我們對于財務(wù)資料建立財務(wù)檔案,嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行審查存放,除了財務(wù)人員、檔案管理員外其他人員一律不得查閱,如因特殊原因需要查閱,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。在計算機(jī)信息系統(tǒng)保密上,我們在每臺電腦系統(tǒng)都安裝正版防火墻和殺毒軟件,落實專人負(fù)責(zé)全局的電腦管理工作,對涉密計算機(jī)財務(wù)物理隔離方式,嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng)。
(五)配備保密技術(shù)系統(tǒng)軟件(“三合一”配合)情況。
根據(jù)中央、xx及有關(guān)文件精神,涉密計算機(jī)必須配備安裝保密技術(shù)防護(hù)專用系統(tǒng)(“三合一”系統(tǒng)),我單位已按要求申報訂購了“三合一”系統(tǒng),根據(jù)通知要求組織安裝。
(六)經(jīng)費保障。
落實相關(guān)的經(jīng)費,本單位的重點部位,如財務(wù)室安裝了鐵門、鐵窗,配備有鐵柜;領(lǐng)導(dǎo)辦公室、局辦公室都安裝有鐵窗,配備有鐵柜。
(七)制度建設(shè)情況。
我局制定有《保密工作制度》,上墻公布,還建立了《政府信息公開保密審查制度》、《xx區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局檔案安全保密制度》等相關(guān)制度。
(八)保密違法案件的查處情況。20xx年度我局未發(fā)生保密違法案件。
二、各項工作開展情況
1、保密宣傳教育情況。我局積極派員參加區(qū)開展保密宣傳教育培訓(xùn)的同時,把本局的保密教育列入年度干部教育培訓(xùn)重點內(nèi)容,多次組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),特別是11月13日全區(qū)保密培訓(xùn)會后,我局結(jié)合工作實際,安排出時間于11月17日組織干部職工進(jìn)行了保密培訓(xùn),傳達(dá)學(xué)習(xí)13日區(qū)保密會議精神和進(jìn)行保密知識培訓(xùn)。
2、保密相關(guān)制度的建立和執(zhí)行情況。成立了由xxx局長任組長,各股室負(fù)責(zé)人任領(lǐng)導(dǎo)小組成員的機(jī)關(guān)事務(wù)管理局保密領(lǐng)導(dǎo)小組,主要職責(zé)是負(fù)責(zé)本局的保密工作,檢查落實局各崗位的保密工作;負(fù)責(zé)對本局工作人員進(jìn)行保守國家秘密的教育工作及其它與保密有關(guān)的工作。制定了《xx區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局保密制度》,對保密范圍、保密組織、保密事項都做出具體規(guī)定,從制度上保證保密工作務(wù)實、高效。修訂完善了文件傳閱、管理、歸檔及檔案管理制度。對計算機(jī)信息系統(tǒng)保密防范和管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則,既保證辦公系統(tǒng)正常運行,又不發(fā)生失泄密事件。
3、涉密文件管理情況。專人負(fù)責(zé)按規(guī)定接收、傳閱、保管涉密文件,涉及保密的文件不得在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表,重要數(shù)據(jù)庫和文件保存的計算機(jī)不得上互聯(lián)網(wǎng),不得以電子郵件、qq形式發(fā)送密級文件。
4、涉密計算機(jī)及移動存儲介質(zhì)管理情況。對涉密計算機(jī)及移動存儲介質(zhì)建立登記備案工作,涉密電腦及存儲介質(zhì)等設(shè)備,落實專人保管,定人使用。嚴(yán)禁使用非涉密計算機(jī)存儲、處理、傳輸涉密信息。涉密計算機(jī)與非涉密計算機(jī)之間進(jìn)行信息交換,采取保密防護(hù)措施。移動存儲介質(zhì)不得在涉密計算機(jī)和非涉密計算機(jī)之間交叉使用。
5、涉密人員管理情況。嚴(yán)格落實保密工作責(zé)任制,建立健全我局保密工作考核和責(zé)任追究制度,主要領(lǐng)導(dǎo)與其他領(lǐng)導(dǎo)成員、股室負(fù)責(zé)人層層簽訂保密工作責(zé)任書,核心(重要、一般)涉密人員作出保密承諾。
6、保密防護(hù)措施的落實情況。為加強計算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作,采取了以下措施:一是每臺電腦系統(tǒng)都安裝防火墻和殺毒軟件網(wǎng)絡(luò)版,防止黑客、病毒入侵。二是指定專人負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全工作,對網(wǎng)絡(luò)防火墻進(jìn)行掃描和監(jiān)測做到常態(tài)化,及時做好安全漏洞修復(fù)和病毒清理。三是制定電腦安全操作規(guī)范,要求全局人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告,由專人處理。四是上網(wǎng)資料需經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)方可上傳,嚴(yán)防泄密。
20xx年xx月xx日
篇三 ***********公文管理和保密工作自查報告
____________________公文管理和保密工作自查報告
根據(jù)牡丹江市委辦公室關(guān)于對全市公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的通知的部署和要求,為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強化隊伍建設(shè),保證各項檢查工作的順利開展,我院本著實事求是、高度負(fù)責(zé)的精神,就2003年1月份至2023年10月份期間學(xué)院辦公室和學(xué)院黨委辦公室所做工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查,為下一步整改奠定了堅實基礎(chǔ)。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識
市委辦公室部署了對公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的工作后,我院立即召開了院黨組會和中層干部會,認(rèn)真學(xué)習(xí)了上級有關(guān)指示精神,統(tǒng)一了思想,提高了認(rèn)識。一致認(rèn)為:這次檢查是集中教育整頓的重要階段,自查是其中的重要環(huán)節(jié),對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),推動今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視,把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時,根據(jù)我院的實際情況,要求堅持高起點、高標(biāo)準(zhǔn),把存在于公文管理和保密工作中的細(xì)小問題,全面剔除。以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我們自查的標(biāo)尺,配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強領(lǐng)導(dǎo)、精心組織
對這次工作自查,院黨組高度重視。成立了以院長_____*為主任,黨委辦公室主任_____、院長辦室主任_____*為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室,并指定監(jiān)察室重點配合;制定了《辦公室工作檢查實施方案》和配檔表,確立了工作自查的指導(dǎo)思想、范圍重點、方法步驟和具體要求;對檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實、督促和排查。各有關(guān)業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人也按照院黨組的要求,結(jié)合本處室的工作實際,充當(dāng)處室自查的第一責(zé)任人,積極認(rèn)真行動起來。
三、抓住重點、認(rèn)真自查
從10月27日開始,我院認(rèn)真對照中共牡丹江市委辦公室“關(guān)于對全市公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的通知”的要求和規(guī)定,積極圍繞學(xué)院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點,嚴(yán)格按照文件要求對標(biāo),逐一對工作中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行檢查。在自查的基礎(chǔ)上,我們還采取發(fā)放征求意見函、召開座談會、走訪,特別是到有關(guān)的上下級單位進(jìn)行回訪等多種形式,開展大范圍的整頓,自覺接受全校教職員工的監(jiān)督,目前這項工作正在進(jìn)行。通過自查和整頓,我們對學(xué)院工作自查的總體評價是:公文數(shù)量比較多,管理質(zhì)量比較好,工作效率比較高,公文管理水平和保密工作比以前有較大進(jìn)步,大體上沒有出現(xiàn)市委辦公室文件所說的各類問題。具體情況是:
1、文件管理工作
我院自2002年1月份創(chuàng)立至今,在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則,努力做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上,堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回,對脫離事實、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文,在上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,限令整改。及時的將收文進(jìn)行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報,同時,做好文件的收文登記,保證文件的及時性、準(zhǔn)確性、安全和保密性。
對涉密公文的管理嚴(yán)密、規(guī)范。對上級下達(dá)的機(jī)密性文件和本院發(fā)出的具有相當(dāng)性質(zhì)的文件實行三級管理制度。即學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、本部門主管領(lǐng)導(dǎo)、本部門一般干部三重負(fù)責(zé)的管理制度。對需要查閱文件的相關(guān)人員,在上報上級領(lǐng)導(dǎo)同意后,由本部門人員監(jiān)督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機(jī)密文件管理的嚴(yán)密和規(guī)范。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上,嚴(yán)格按照《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷,根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交,沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),定期銷毀,對銷毀的秘密公文,進(jìn)行詳細(xì)的登記,并保證二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向,實事求是;保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整;保證文件涉及人、物、事件的準(zhǔn)確性、真實性,規(guī)范用語。
在公文處理和相關(guān)文件的管理上,配備專人負(fù)責(zé),要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細(xì)心,具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫作能力。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
對涉及文件管理的相關(guān)制度,在堅持《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合本院實際,制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準(zhǔn)則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。同時,還設(shè)立了專門的監(jiān)督委員會,保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。
2、保密工作
____________________在成立之初,就把保密工作做為一項重要的工作來抓。在保密工作上認(rèn)真貫徹和落實了《中華人民共和國保密法》、中共牡丹江市委保密委員會制定的《保密守則》和省農(nóng)委關(guān)于保密工作的指示精神,全面貫徹落實了《保密法》及其配套法規(guī)。同時,結(jié)合本院的工作實際,按照“加強宣傳教育,增強保密意識;明確重點,落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制;以防范為主,標(biāo)本兼治,建立保密工作有效機(jī)制”的思路,緊扣學(xué)校中心工作,開拓創(chuàng)新,開創(chuàng)了學(xué)校保密工作的新局面,取得了顯著成效。主要抓了四方面工作:一是加強領(lǐng)導(dǎo),切實落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制;二是加強宣傳教育,增強了師生員工的保密意識;三是加強管理,建立了保密工作的有效機(jī)制;四是突出重點,抓好科技保密和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作。
學(xué)院將保密工作作為安全保衛(wèi)工作的一個重要的組成部份,按照明確責(zé)任、強化責(zé)任、落實責(zé)任的要求,層層簽定責(zé)任狀,做到了目標(biāo)明確,措施得力,責(zé)任到人。建立了與安全保衛(wèi)工作相協(xié)調(diào)的保密工作考核獎懲制度。劃分了保密行政執(zhí)法責(zé)任區(qū),將安全保密工作落實到人,實行保密工作一票否決制度,凡是因保密工作不落實或玩忽職守而發(fā)生失密、泄密事故的單位或個人,取消當(dāng)年評選先進(jìn)和領(lǐng)導(dǎo)干部評先晉級的資格。同時,追究其相應(yīng)責(zé)任。
在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上,學(xué)院把保密思想宣傳教育落到實處,切實提高干部職工對保密工作的認(rèn)識,消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育,注重實效和質(zhì)量。及時傳達(dá)學(xué)習(xí)上級關(guān)于加強保密工作的文件精神,增強保密意識;運用典型事例開展保密教育;定期開展保密專項教育,除此,還經(jīng)常利用校長辦公會、中層干部會議和全院教職工大會宣傳保密工作,進(jìn)行保密教育。使涉密人員和全院教職工的保密意識明顯提高,極大程度的推動了我院安全保密工作和教育教學(xué)工作的順利開展。
關(guān)于計算機(jī)的保密管理問題不但是當(dāng)前的一個熱門話題,也是一個迫切需要解決的問題。隨著電子信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的保密與竊密較量愈來愈帶有高科技抗衡的特點。針對這種情況,我院成立了專門的網(wǎng)絡(luò)防控中心,充實了大批專業(yè)人員。該中心在一面抓好遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的同時,切實的加強對網(wǎng)絡(luò)攻擊的防控。同時,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合學(xué)院實際,相繼出臺了《校園計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定》、《校園網(wǎng)絡(luò)防控暫行條例》等相關(guān)規(guī)定。補充和完善了校園計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理制度,切實的加強了學(xué)院計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全保密管理,確保了國家秘密及學(xué)院黨政、科研秘密的安全,有效的防止了網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生,
通過近一段時間的工作自查,我院的各項工作均獲得了一定程度的提高,特別是在辦公室的公文管理和保密工作上,成績斐然,但離“高標(biāo)準(zhǔn)、高起點”的要求尺度,離嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的工作要求,尚有一定差距。極個別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問題和不足,即個別公文的行文、用語不規(guī)范,如通知、計劃等;個別文件處理思路不清晰,方法不靈活,被動應(yīng)付較多,主動性、計劃性較差;存在注重工作實務(wù)輕視理論學(xué)習(xí)和經(jīng)驗總結(jié)的情況,以致工作做得不錯,經(jīng)驗?zāi)貌怀鰜?。這些都是我院在今后的工作中需要提高和改進(jìn)的地方。
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2023年11月1日
篇四 公司保密管理情況分析報告
公司保密管理情況分析報告
一、 保密機(jī)構(gòu)設(shè)置
為進(jìn)一步做好保密安全管理工作,加強對信息安全、保密工作的統(tǒng)一管理,我公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)保密辦公室,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)公司保密工作;保密辦公室負(fù)責(zé)保密工作制度制定、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查,為保密工作執(zhí)行機(jī)構(gòu)??偨?jīng)理為保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長,保密辦公室成員包括:主管技術(shù)負(fù)責(zé)人、財務(wù)部、人力資源部、 項目管理部、市場部、技術(shù)部、行政等涉密崗位的人員。
安全(保密)工作小組成員,負(fù)責(zé)建立健全、貫徹實施有關(guān)安全(保密)管理制度,組織公司安全(保密)教育和知識學(xué)習(xí)等項工作。定期組織對公司安全(保密)工作的監(jiān)督、 檢查,及時解決安全(保密)工作中存在的問題。
二、 保密制度建設(shè)情況
1、 嚴(yán)格遵守各項安全保密管理制度
公司要求各級領(lǐng)導(dǎo)和全體員工嚴(yán)格遵守各項安全(保密)管 理制度與規(guī)定,加強信息安全保密工作的防范,嚴(yán)格各項工作的業(yè)務(wù)流程,認(rèn)真履行、互相監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并消除隱患。加強保密管理。以涉密人員,涉密載體,涉密計算機(jī)保密管理為重點,進(jìn)一步加強保密工作領(lǐng)導(dǎo),強化保密管理,加強督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責(zé)任制的落實,杜絕重大失泄密事件的發(fā)生。
2、 涉密人員管理從事涉密業(yè)務(wù)服務(wù)的人員(包括外聘專家)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行安全保密審查,與單位簽訂安全保密責(zé)任書,明確安全保密責(zé)任和義務(wù)。離開涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)崗位,應(yīng)當(dāng)清退涉密載體,實行脫密期管理。
3、 涉密項目管理
絕密級或機(jī)密級項目,應(yīng)當(dāng)明確由保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長負(fù)責(zé)保密管理工作,并嚴(yán)格控制知悉范圍。
4、 涉密載體管理
為了確保秘密載體的安全,本著嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確定安全、方便工作的原則,嚴(yán)格按照要求,加強涉密載體的制作、收發(fā)、傳送、使用、保存、銷毀六大環(huán)節(jié)的管理,使涉密載體的管理工作步入了規(guī)范化軌道。在制作環(huán)節(jié)上,無論是紙介質(zhì)載體,還是其他介質(zhì)載體均統(tǒng)一由制定人員制作,對不需歸檔的材料及時銷毀。在收發(fā)和傳遞環(huán)節(jié)上,嚴(yán)格履行清點、登記、編號、簽發(fā)手續(xù),傳遞時,指派專人負(fù)責(zé)并采取相應(yīng)安全保密措施。在使用環(huán)節(jié)上,嚴(yán)格知悉人員范圍,對擅自擴(kuò)大知悉范圍的,嚴(yán)格追究相關(guān)人員責(zé)任。凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,均事先申明,復(fù)制載體必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。 在保存上,嚴(yán)格按照國家檔案法律法規(guī)歸檔,并指派專人負(fù)責(zé),配備必要的保密設(shè)備。在銷毀上,認(rèn)真履行審核、清點、登記手續(xù),采取相應(yīng)不泄密的方法銷毀,杜絕將秘密載體當(dāng)作廢品出售。
5、 涉密計算機(jī)管理
涉密計算機(jī)及其移動存儲介質(zhì)應(yīng)當(dāng)集中管理,并建立臺賬;
涉密計算機(jī)和信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與國際互聯(lián)網(wǎng)和其它公共信息網(wǎng)物理隔離;
涉密計算機(jī)不得安裝任何無線通信設(shè)備;
涉密信息系統(tǒng)投入使用前必須經(jīng)過國家保密部門系統(tǒng)測評和審批;
非涉密計算機(jī)和信息系統(tǒng)不得存儲和處理涉密信息;
涉密信息遠(yuǎn)程傳輸應(yīng)當(dāng)按照國家保密部門要求采取密碼保護(hù)措施;
涉密計算機(jī)和信息系統(tǒng)內(nèi)使用的移動存儲介質(zhì)應(yīng)當(dāng)采取綁定或有效的技術(shù)控制措施,信息導(dǎo)入和導(dǎo)出應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)保密要求存儲、處理國家秘密的計算機(jī)和信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行技術(shù)防護(hù)。
實行計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)情況的檢查,采取局域網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件每星期定期升級殺毒等措施。堅持“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”的原則,防止失泄密問題的發(fā)生。
6、 涉密通信和辦公自動化設(shè)備管理
涉密辦公自動化設(shè)備不得連接互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng);
不得使用具有無線互聯(lián)功能的辦公自動化設(shè)備處理涉密信息;
不得使用普通通信設(shè)備傳遞涉密信息;
不得使用普通電話(手機(jī))談?wù)撋婷苁马棧?/p>
不得在涉密場所使用無繩電話。
7、 加強檔案保密管理
為了加強文件檔案的借閱、傳閱中的安全保密工作,完善了檔案管理制度、嚴(yán)格執(zhí)行檔案的交接制度、銷毀、借閱等制度。
8、 認(rèn)真落實安全(保密)“三級檢查”制度
公司安全(保密)工作小組為三級;各部門經(jīng)理為二級;員工個人為一級。逐級落實安全(保密)工作責(zé)任制,將各項安全(保密)管理工作抓細(xì)、抓實。
三、 涉密人員審查及教育管理情況
1、 嚴(yán)格執(zhí)行涉密人員審查
公司加強所有涉密人員的管理,嚴(yán)格審查涉密人員本人及親屬有無犯罪記錄,有記錄的不得納入涉密工作人員,經(jīng)查公司目前涉密工作人員均符合要求。
2、 加強公司保密宣傳教育的'管理
使公司的保密宣傳教育工作制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化,提高全體員工保密意識,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其《實施辦法》和相關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步加強日常對員工的多種形式的保密培訓(xùn)工作,尤其是強化新員工入職培訓(xùn)。
3、 明確保密宣傳培訓(xùn)工作職責(zé)劃分
公司保密小組對公司保密宣傳教育工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和協(xié)調(diào),指導(dǎo)制定公司保密宣傳教育計劃;組織和安排全公司性的保密宣傳教育活動、公司涉密人員的年度保密培訓(xùn)。為公司其它保密宣傳教育活動提供資料、教材、教學(xué)及咨詢等保障。
4、 加強各業(yè)務(wù)保密工作的管理加強各部門業(yè)務(wù)保密管理意識,凡是涉及秘密的項目,主動與客戶簽訂《保密協(xié)議》。
5、 加強員工保密日常培訓(xùn),提高保密意識
保密宣傳教育是增強保密意識,提高保密技能的重要途徑。接受保密宣傳教育,努力提高保密意識和保密技能是公司員工必須履行的法律義務(wù)。保密宣傳教育是公司保密工作的一項基礎(chǔ)性、長期性的工作,定期對所有員工培訓(xùn)保密知識,主要內(nèi)容包括:
國家的保密法律、法規(guī)和保密工作部門的有關(guān)規(guī)定;
公司各項保密工作規(guī)章制度;
保密工作和保密管理的基本知識;
保密技術(shù)防范知識以及措施;
計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密知識和防范措施;
公司涉密項目實施與流程和保密知識與防范措施;
6、 嚴(yán)格履行員工離職手續(xù)
進(jìn)一步細(xì)化員工離職的交接程序,尤其是涉密員工離職,進(jìn)一步嚴(yán)格勞動合同的管理。
四、 保密要害部位管理
1、職能部門郵箱加密。公司財務(wù)部、人力資源部、項目管理部等涉密職能部門郵箱全部加密碼,避免通過郵件泄密。
2、人力資源部:
所有人事檔案入柜,封存,由專人保管;
篇五 加強保密管理自查報告
嚴(yán)格做好保密自查工作,排除信息安全隱患,各位,我們看看下面的加強保密管理自查報告范文吧!
加強保密管理自查報告
20xx年以來,在xx的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我鎮(zhèn)嚴(yán)格按照《保密法》的規(guī)定,認(rèn)真貫徹落實保密工作的要求,積極深入抓好保密工作的落實,從而使我鎮(zhèn)的保密工作取得了明顯的成效?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、保密工作組織機(jī)構(gòu)的基本情況
我鎮(zhèn)歷來高度重視保密工作,把它做為一項重要任務(wù)來抓,設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由xx書記、xxx擔(dān)任,黨委副書記xxx為副組長,成員由黨政班子成員和保密工作負(fù)責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由黨政辦主任兼任辦公室主任,同時確定2名同志主要負(fù)責(zé)保密方面的具體工作。對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
二、保密工作開展情況
(一)提高認(rèn)識、加強宣傳
我鎮(zhèn)黨委、政府高度重視保密宣傳教育工作,積極組織全體干部職工通過電視、報刊、會議等多種途徑了解保密工作的重要性,并積極組織干部學(xué)習(xí)《保密法》,進(jìn)一步提高全體干部職工對保密工作的認(rèn)識,讓全體干部職工更加清醒地認(rèn)識到和平建設(shè)時期保密工作的重要性,為做好我鎮(zhèn)的保密工作奠定了扎實的群眾基礎(chǔ)。
(二)健全制度、落實責(zé)任
我鎮(zhèn)黨委、政府高度重視保密工作,成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全了保密規(guī)章制度。近年來,我鎮(zhèn)先后建立健全了《黨政辦保密制度》、《檔案室保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。對在保密工作中出現(xiàn)的失泄密事件,按《保密法》規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
(三)多措并舉、強化督查
我鎮(zhèn)黨政辦、檔案室等部門是保密重點部門。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對這些部門的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。對辦公室工作人員進(jìn)行定期保密工作培訓(xùn),鎮(zhèn)黨政辦對于秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照上級有關(guān)要求辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。加強黨政辦等辦公計算機(jī)的管理工作,加強對計算機(jī)上網(wǎng)檢查工作,對上網(wǎng)計算機(jī)進(jìn)行登記造冊,摸清了鎮(zhèn)政府內(nèi)上網(wǎng)計算機(jī)的總體情況,在管理上做到心中有數(shù);對于涉密的計算機(jī)、移動硬盤等明確要求要實行物理隔離,嚴(yán)禁上國際互聯(lián)網(wǎng),制定電腦安全操作規(guī)范,要求全站人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告,由專人處理;更重要的是加強了全鎮(zhèn)干部、職工對計算機(jī)信息的管理,進(jìn)一步增強了保密意識。
三、存在問題及改進(jìn)建議
20xx年全鎮(zhèn)系統(tǒng)保密管理工作基本是好的,沒有發(fā)現(xiàn)涉密文件資料流失等事件。存在的主要問題是:
(一)保密工作的宣傳教育力度不夠。近兩年開展保密工作的實踐使我們認(rèn)識到,加強鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部的保密教育,提高每一個公民的保密意識十分重要。需要不斷加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
(二)保密工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠。做好保密工作還需要堅強的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證,除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密干部的素質(zhì)。
(三)計算機(jī)涉密管理難度較大。對計算機(jī)和局域網(wǎng)絡(luò)的保密管理是一項艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。
20xx年以來,我鎮(zhèn)在縣保密局和我鎮(zhèn)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,在20xx年力爭保密工作再上新臺階。
篇六 審計局開展非涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理專項檢查的報告
有關(guān)審計局開展非涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理專項檢查的報告
按照市委保密委員會辦公室《關(guān)于組織開展非涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理專項檢查的通知》(筑保辦通字〔20xx〕7號)有關(guān)要求,對照“檢查目錄”,結(jié)合本單位實際情況,我局認(rèn)真開展了非涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、非涉密網(wǎng)絡(luò)基本情況
我局現(xiàn)有非涉密網(wǎng)絡(luò)為:審計管理系統(tǒng),主要功能是進(jìn)行公文處理、審計項目安排、郵件收發(fā)等,整個系統(tǒng)工作于我局內(nèi)部局域網(wǎng)上,連接終端非涉密計算機(jī)71臺,網(wǎng)絡(luò)使用部門為我局14個處室,涉及應(yīng)用系統(tǒng)3個,分別為:oa審計管理系統(tǒng)、社保審計系統(tǒng)、公積金審計系統(tǒng)。
二、非涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理情況
一是對非涉密網(wǎng)絡(luò)處理信息類別進(jìn)行了明確規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”和上網(wǎng)信息領(lǐng)導(dǎo)審批制度,審計管理系統(tǒng)所有公文必須履行保密審批程序,防止審計泄密事件發(fā)生。
二是制定了非涉密網(wǎng)絡(luò)安全保密管理制度,要求對相關(guān)信息嚴(yán)格審查、嚴(yán)格控制、嚴(yán)格把關(guān),從制度上杜絕泄密隱患。
三是定期對非涉密網(wǎng)絡(luò)開展保密檢查,主要對非涉密網(wǎng)絡(luò)終端計算機(jī)管理制度的落實情況、非涉密網(wǎng)絡(luò)的管理和使用情況、防范措施的落實情況進(jìn)行檢查,實施有效監(jiān)控,切實做好非涉密網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督工作。
三、非涉密網(wǎng)絡(luò)保密制度落實情況
一是我局非涉密網(wǎng)絡(luò)未與涉密網(wǎng)絡(luò)連接。
二是我局非涉密網(wǎng)絡(luò)未接入涉密計算機(jī)及移動存儲介質(zhì)。
三是我局未在oa審計管理系統(tǒng)、社保審計系統(tǒng)、公積金審計系統(tǒng)3個非涉密應(yīng)用系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞涉密文件信息資料。
四是我局未在非涉密服務(wù)器和計算機(jī)終端上存儲、處理任何涉密文件信息資料。
篇七 保密管理自查報告2023
為做好涉密文件信息資料保密管理工作,我局結(jié)合實際工作,對照檢查目錄表,逐條自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、保密工作落實情況
我局所收到文件,指定專人進(jìn)行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現(xiàn)過失、泄密問題。
我局設(shè)有信息化機(jī)房,使用內(nèi)外網(wǎng)分離的方法,同時所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級,并指定專人從事計算機(jī)保密管理工作。通過自查,我局的計算機(jī)保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法
(一)高度重視,強化組織領(lǐng)導(dǎo)。我局領(lǐng)導(dǎo)剛度重視,并成立了保密領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格落實保密工作。領(lǐng)導(dǎo)班子成員以身作則,自覺學(xué)習(xí)、掌握保密制度,做到懂法、知法、執(zhí)法,在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風(fēng)。
(二)重點突出,狠抓工作落實。我局定期以主要部門和主要領(lǐng)導(dǎo)為重點檢查對象,對計算機(jī)和移動存儲介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。
(三)宣傳教育,增強保密意識。為加強我局涉密人員保密安全意識,我局采取多種方式,多渠道相關(guān)人員進(jìn)行宣傳教育,并將各類保密學(xué)習(xí)文件予以轉(zhuǎn)發(fā)至各股室,要求結(jié)合實際,認(rèn)真組織學(xué)習(xí),并抓好貫徹落實,確保計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)安全。
(四)完善措施,嚴(yán)格制度規(guī)范。加強制度建設(shè),是做好計算機(jī)保密管理的保障。為了構(gòu)筑科學(xué)嚴(yán)密的制度防范體系,我局不斷完善各項規(guī)章制度,規(guī)范計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,我局主要采取了以下幾項措施:一是計算機(jī)貫徹執(zhí)行上級保密部門文件的有關(guān)項規(guī)定和要求,不斷增強依法做好計算機(jī)保密管理的能力;二是制定局各項涉密及非涉密計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度;三是嚴(yán)格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。
(五)督促檢查,堵塞管理漏洞。為了確保計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)保密管理工作各項規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)計算機(jī)保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局十分重視對計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對計算機(jī)進(jìn)行防范措施的落實情況進(jìn)行檢查。
在今后的工作中,我局將進(jìn)一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保保密工作的順利開展。
保密管理自查報告范文
篇八 高校公文管理和保密工作自查報告
高校公文管理和保密工作自查報告
***********公文管理和保密工作自查報告
根據(jù)牡丹江市委辦公室關(guān)于對全市公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的通知的部署和要求,為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強化隊伍建設(shè),保證各項檢查工作的順利開展,我院本著實事求是、高度負(fù)責(zé)的精神,就2003年1月份至2004年10月份期間學(xué)院辦公室和學(xué)院黨委辦公室所做工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查,為下一步整改奠定了堅實基礎(chǔ)。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識
市委辦公室部署了對公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的工作后,我院立即召開了院黨組會和中層干部會,認(rèn)真學(xué)習(xí)了上級有關(guān)指示精神,統(tǒng)一了思想,提高了認(rèn)識。一致認(rèn)為:這次檢查是集中教育整頓的重要階段,自查是其中的重要環(huán)節(jié),對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),推動今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視,把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時,根據(jù)我院的實際情況,要求堅持高起點、高標(biāo)準(zhǔn),把存在于公文管理和保密工作中的細(xì)小問題,全面剔除。以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我們自查的標(biāo)尺,配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強領(lǐng)導(dǎo)、精心組織
對這次工作自查,院黨組高度重視。成立了以院長****為主任,黨委辦公室主任***、院長辦室主任****為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室,并指定監(jiān)察室重點配合;制定了《辦公室工作檢查實施方案》和配檔表,確立了工作自查的指導(dǎo)思想、范圍重點、方法步驟和具體要求;對檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實、督促和排查。各有關(guān)業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人也按照院黨組的要求,結(jié)合本處室的工作實際,充當(dāng)處室自查的第一責(zé)任人,積極認(rèn)真行動起來。
三、抓住重點、認(rèn)真自查
從10月27日開始,我院認(rèn)真對照中共牡丹江市委辦公室“關(guān)于對全市公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的通知”的要求和規(guī)定,積極圍繞學(xué)院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點,嚴(yán)格按照文件要求對標(biāo),逐一對工作中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行檢查。在自查的基礎(chǔ)上,我們還采取發(fā)放征求意見函、召開座談會、走訪,特別是到有關(guān)的上下級單位進(jìn)行回訪等多種形式,開展大范圍的整頓,自覺接受全校教職員工的監(jiān)督,目前這項工作正在進(jìn)行。通過自查和整頓,我們對學(xué)院工作自查的總體評價是:公文數(shù)量比較多,管理質(zhì)量比較好,工作效率比較高,公文管理水平和保密工作比以前有較大進(jìn)步,大體上沒有出現(xiàn)市委辦公室文件所說的各類問題。具體情況是:
1、文件管理工作
我院自2002年1月份創(chuàng)立至今,在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則,努力做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上,堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回,對脫離事實、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文,在上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,限令整改。及時的將收文進(jìn)行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報,同時,做好文件的收文登記,保證文件的及時性、準(zhǔn)確性、安全和保密性。
對涉密公文的管理嚴(yán)密、規(guī)范。對上級下達(dá)的機(jī)密性文件和本院發(fā)出的具有相當(dāng)性質(zhì)的文件實行三級管理制度。即學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、本部門主管領(lǐng)導(dǎo)、本部門一般干部三重負(fù)責(zé)的管理制度。對需要查閱文件的相關(guān)人員,在上報上級領(lǐng)導(dǎo)同意后,由本部門人員監(jiān)督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機(jī)密文件管理的嚴(yán)密和規(guī)范。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上,嚴(yán)格按照《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷,根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交,沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),定期銷毀,對銷毀的秘密公文,進(jìn)行詳細(xì)的登記,并保證二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向,實事求是;保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整;保證文件涉及人、物、事件的準(zhǔn)確性、真實性,規(guī)范用語。
在公文處理和相關(guān)文件的管理上,配備專人負(fù)責(zé),要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細(xì)心,具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫作能力。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
對涉及文件管理的相關(guān)制度,在堅持《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合本院實際,制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準(zhǔn)則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。同時,還設(shè)立了專門的監(jiān)督委員會,保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。
2、保密工作
***********在成立之初,就把保密工作做為一項重要的工作來抓。在保密工作上認(rèn)真貫徹和落實了《中華人民共和國保密法》、中共牡丹江市委保密委員會制定的《保密守則》和省農(nóng)委關(guān)于保密工作的指示精神,全面貫徹落實了《保密法》及其配套法規(guī)。同時,結(jié)合本院的工作實際,按照“加強宣傳教育,增強保密意識;明確重點,落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制;以防范為主,標(biāo)本兼治,建立保密工作有效機(jī)制”的思路,緊扣學(xué)校中心工作,開拓創(chuàng)新,開創(chuàng)了學(xué)校保密工作的新局面,取得了顯著成效。主要抓了四方面工作:一是加強領(lǐng)導(dǎo),切實落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制;二是加強宣傳教育,增強了師生員工的保密意識;三是加強管理,建立了保密工作的有效機(jī)制;四是突出重點,抓好科技保密和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作。
學(xué)院將保密工作作為安全保衛(wèi)工作的一個重要的組成部份,按照明確責(zé)任、強化責(zé)任、落實責(zé)任的要求,層層簽定責(zé)任狀,做到了目標(biāo)明確,措施得力,責(zé)任到人。建立了與安全保衛(wèi)工作相協(xié)調(diào)的保密工作考核獎懲制度。劃分了保密行政執(zhí)法責(zé)任區(qū),將安全保密工作落實到人,實行保密工作一票否決制度,凡是因保密工作不落實或玩忽職守而發(fā)生失密、泄密事故的單位或個人,取消當(dāng)年評選先進(jìn)和領(lǐng)導(dǎo)干部評先晉級的資格。同時,追究其相應(yīng)責(zé)任。
在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上,學(xué)院把保密思想宣傳教育落到實處,切實提高干部職工對保密工作的認(rèn)識,消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育,注重實效和質(zhì)量。及時傳達(dá)學(xué)習(xí)上級關(guān)于加強保密工作的文件精神,增強保密意識;運用典型事例開展保密教育;定期開展保密專項教育,除此,還經(jīng)常利用校長辦公會、中層干部會議和全院教職工大會宣傳保密工作,進(jìn)行保密教育。使涉密人員和全院教職工的保密意識明顯提高,極大程度的推動了我院安全保密工作和教育教學(xué)工作的順利開展。
關(guān)于計算機(jī)的保密管理問題不但是當(dāng)前的一個熱門話題,也是一個迫切需要解決的問題。隨著電子信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的保密與竊密較量愈來愈帶有高科技抗衡的特點。針對這種情況,我院成立了專門的網(wǎng)絡(luò)防控中心,充實了大批專業(yè)人員。該中心在一面抓好遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的同時,切實的加強對網(wǎng)絡(luò)攻擊的防控。同時,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合學(xué)院實際,相繼出臺了《校園計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定》、《校園網(wǎng)絡(luò)防控暫行條例》等相關(guān)規(guī)定。補充和完善了校園計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理制度,切實的加強了學(xué)院計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全保密管理,確保了國家秘密及學(xué)院黨政、科研秘密的安全,有效的防止了網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生,
通過近一段時間的工作自查,我院的各項工作均獲得了一定程度的提高,特別是在辦公室的公文管理和保密工作上,成績斐然,但離“高標(biāo)準(zhǔn)、高起點”的要求尺度,離嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的工作要求,尚有一定差距。極個別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問題和不足,即個別公文的行文、用語不規(guī)范,如通知、計劃等;個別文件處理思路不清晰,方法不靈活,被動應(yīng)付較多,主動性、計劃性較差;存在注重工作實務(wù)輕視理論學(xué)習(xí)和經(jīng)驗總結(jié)的情況,以致工作做得不錯,經(jīng)驗?zāi)貌怀鰜?。這些都是我院在今后的工作中需要提高和改進(jìn)的地方。
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2004年11月1日
篇九 公司保密專項管理工作的自查報告
2023年以來,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,總公司嚴(yán)格按照《保密法》的規(guī)定,認(rèn)真貫徹落實保密工作的要求,積極深入抓好保密工作的落實,從而使總公司的保密工作取得了明顯的成效?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、保密機(jī)構(gòu)基本情況
總公司歷來高度重視保密工作,把它做為一項重要任務(wù)來抓,設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由總公司黨委書記、總經(jīng)理柴勇同志擔(dān)任,副組長由總公司黨委委員、副總經(jīng)理李偉同志擔(dān)任,成員由其他黨委委員、副總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在綜合部,常識同志兼任辦公室主任,蒲樹郁、邱菊、彭國松、黎秀華為成員,負(fù)責(zé)總公司保密管理的日常工作,協(xié)調(diào)和資料收集、宣傳報道等工作。對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費,總公司領(lǐng)導(dǎo)班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
二、保密工作開展情況
(一)提高認(rèn)識,加強宣傳??偣军h委高度重視保密宣傳教育工作,積極組織全體職工通過網(wǎng)絡(luò)、廣播電視、報刊、會議等多種途徑了解保密工作的重要性,并積極組織總公司班組長以上管理人員學(xué)習(xí)《保密法》,進(jìn)一步提高職工對保密工作的認(rèn)識,讓全體職工更加清醒地認(rèn)識到和平建設(shè)時期保密工作的重要性,為做好總公司的保密工作奠定了扎實的基礎(chǔ)。
(二)健全制度,落實責(zé)任??偣军h委高度重視保密工作,成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全了保密規(guī)章制度。近年來,總公司先后建立健全了《保密范圍及密級相關(guān)規(guī)定》《檔案室保密管理制度》《保密措施規(guī)定》《涉密人員管理規(guī)定》《新聞宣傳管理制度》《信息發(fā)布管理制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展??偣驹谏婷苋藛T管理上,按照總公司《涉密人員管理規(guī)定》嚴(yán)格執(zhí)行,做到了涉密人員有審查、有審批、有保密、有撤銷(變更)審批、有離崗保密、有因私出國(境)審批等。
(三)多措并舉,強化督查??偣揪C合部、檔案室、財務(wù)部、打印室、信息中心等部門是保密重點部門。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對這些部門的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。一是對辦公室工作人員進(jìn)行定期保密工作培訓(xùn),總公司綜合部對于秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照上級有關(guān)要求辦理,形成了一整套制度規(guī)定。二是加強綜合部、檔案室、財務(wù)部、打印室、信息中心等部門辦公計算機(jī)的管理工作,加強對計算機(jī)上網(wǎng)檢查工作,對上網(wǎng)計算機(jī)進(jìn)行登記造冊,摸清了總公司內(nèi)上網(wǎng)計算機(jī)的總體情況,在管理上做到心中有數(shù);對于涉密的計算機(jī)、移動硬盤等明確要求要實行物理隔離,嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng),制定電腦安全操作規(guī)范,要求全體人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告,由總公司信息中心專人處理;更重要的是加強了總公司管理人員、職工對計算機(jī)信息的管理,進(jìn)一步增強了保密意識。
三、存在問題及改進(jìn)建議
2023年總公司系統(tǒng)保密管理工作總體是好的,沒有發(fā)現(xiàn)涉密文件資料流失等事件。
存在的主要問題是:
(一)保密工作的宣傳教育力度不夠。近幾年開展保密工作的實踐使我們認(rèn)識到,加強總公司全體職工的保密教育,提高職工的保密意識十分重要。需要不斷加強宣傳力度,增強全體職工的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家、企業(yè)安全。
(二)保密工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠。做好保密工作還需要堅強的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證,除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密人員的素質(zhì)。
(三)涉密計算機(jī)、移動儲存介質(zhì)管理難度較大。對計算機(jī)、移動儲存介質(zhì)和局域網(wǎng)絡(luò)的保密管理是一項艱巨的工作,特別是移動儲存介質(zhì)無法控制,還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。