篇一 會計手工實踐報告1850字
會計手工實踐報告
通過為期四周的會計模擬實訓(xùn),利用手工做賬的方式,熟悉并掌握了從分析原始憑證—填制記賬憑證—填制各種明細(xì)賬和總賬—編制科目匯總表—核對各賬是否相等—編制試算平衡表—填寫財務(wù)報表—整理和裝訂記賬憑證的一整套程序。
關(guān)鍵詞:登賬、核賬、查賬、扎賬、整理與裝訂
引 言
選擇手工做賬的方式,為了熟悉并掌握會計基本做賬流程,從而彌補我們兩年來之重視理論學(xué)習(xí)的缺陷,希望通過本次模擬實訓(xùn)對我們即將面臨的崗位實習(xí)有一定的幫助。
正 文
專業(yè)考試一結(jié)束,學(xué)校為了我們能夠更好的適應(yīng)即將面臨的實習(xí)和工作,特意為我們安排了從6月7日-7月2日為期四周的會計手工綜合模擬實習(xí)課程,并安排了張莉老師對我們進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)。
模擬實訓(xùn)的內(nèi)容是作為一個會計人員的身份,為沈陽興隆機電有限公司處理2008年12月份的相關(guān)業(yè)務(wù)。在老師的指導(dǎo)下,將12月業(yè)務(wù)分為上、中、下三旬,并合理均勻的預(yù)期安排在了四周。一開始我們都是習(xí)慣性的看著每一題來填制記賬憑證,感覺這實訓(xùn)太簡單,沒有多大的意義,幾乎一天就把1旬的憑證填完,大家的進(jìn)度都相當(dāng)?shù)目?,也許有要將四周的工作在一周完成的趨勢。不幸的是老師發(fā)現(xiàn)了很耐心的講述了實際工作中不會有誰會給你將所發(fā)生的業(yè)務(wù)編成題交給你的,作為會計人員接受能看到的只有發(fā)生業(yè)務(wù)的原始單據(jù)。因此,老師希望我們拋棄現(xiàn)成的題,而從分析每一張原始單據(jù)來填制記賬憑證。
分析原始單據(jù),這是做賬的`第一步。首先,應(yīng)分析每一張原始單據(jù)的相關(guān)性,確定其實歸屬于哪一業(yè)務(wù)。其次,得看日期。另外,得看是否有特殊情況。最后,再利用相關(guān)專業(yè)知識適當(dāng)?shù)臅嬁颇浚幹茣嫹咒?,填制記賬憑證。填制時摘要應(yīng)簡明扼要,會計科目與相關(guān)金額應(yīng)準(zhǔn)確無誤,這充分需要我們擁有認(rèn)真、仔細(xì)的態(tài)度。
完成了第一步的填制記賬憑證工作,接下來根據(jù)記賬憑證的每一筆業(yè)務(wù)填制銀行存款、現(xiàn)金日記賬,和相應(yīng)的原材料、庫存商品、往來賬戶等明細(xì)賬。填制之前,首先得根據(jù)期初余額先開設(shè)各明細(xì)賬的賬戶,銀行存款和現(xiàn)金日記賬通常使用訂本式賬本,并且每一筆業(yè)務(wù)都得結(jié)出余額。而原材料、庫存商品、往來賬戶等明細(xì)賬通常采用活頁式賬本,方便隨時的添加業(yè)務(wù),也無需當(dāng)每筆發(fā)生時都結(jié)出余額。填制時,如果當(dāng)當(dāng)頁已寫完,需在最后一行摘要寫‘轉(zhuǎn)次頁’并結(jié)出‘借’、‘貸’方及余額,而在下一頁以‘承上頁’并寫下前門的‘借’、‘貸’方,及余額的金額。另外,當(dāng)填制時發(fā)現(xiàn)金額錯誤須用紅字劃掉,并用藍(lán)字作以改正。
接下來,根據(jù)每一張記賬憑證編制相應(yīng)的科目匯總表。手工帳可以先將各會計科目用‘t’字型賬戶在草稿上結(jié)出其‘借’、‘貸’方發(fā)生額,然后再填科目匯總表。保證科目匯總表的借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額相等后,可以填制總賬,當(dāng)然總賬也可以根據(jù)明細(xì)賬填制,只是這種方法相對簡單容易些。
總賬的填制工作完成后,就得開始核賬了,記賬憑證與各明細(xì)賬、明細(xì)賬與明細(xì)賬、總賬與明細(xì)賬之間核對,從而達(dá)到賬賬、賬證、賬實合一。核對無誤后,就可以根據(jù)總賬或明細(xì)賬月末余額編制試算平衡表,要求做到期初借方余額與期初貸方余額、本期借方發(fā)生額與本期貸方發(fā)生額、本期借方余額與本期貸方余額都分別相等。在準(zhǔn)確無誤的情況下,編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表等財務(wù)報表。
最后一步是整理與裝訂記賬憑證,因為記賬憑證式單位的一份會計資料,需要存檔,并保存15年。作以不得隨意丟棄與銷毀,應(yīng)妥善保管,在專盯過程之中應(yīng)找到自己適合的方式將每一張原始單據(jù)附在其對應(yīng)的記賬憑證后,不得有誤,此項工作是個細(xì)致活,應(yīng)軸線利用裁、剪、疊等方式將其整理好,達(dá)到記賬憑證的上、左、下的整齊劃一。從而使裝訂出來的賬本美觀大方,獨具一格。
以上就是這四周一開我所學(xué)習(xí)和認(rèn)識到的手工做賬基本程序。當(dāng)然作為一個會計人員也必須懂得如何查賬,在對賬中發(fā)現(xiàn)錯誤時,查各賬戶的因果關(guān)系,分析其錯因和錯源,并及時利用正確的方法作出更正處理。
結(jié) 論
通過這次手工綜合實訓(xùn),明確了其做賬的基本方法和程序,深刻認(rèn)識到作為一個會計人員在懂得基本專業(yè)知識的前提下,具備認(rèn)真、仔細(xì)、耐心、等特點,要具有一種“經(jīng)得起平凡,耐得住寂寞”的心態(tài)。
致 謝
短暫的四周實訓(xùn)時間,我覺得非常充實與快樂,對于目前所取得的經(jīng)驗和知識,在此感謝旅游經(jīng)濟(jì)管理系為我實訓(xùn)安排并提供了一個平臺;感謝張莉老師對我的耐心指導(dǎo),使我具備了一個實習(xí)者的基本能力與要求;感謝一同奮戰(zhàn)的08會計1班全體同學(xué)們,給我營造了一個緊張而積極的學(xué)習(xí)氛圍??傊@次實訓(xùn)具有非常大的價值。在此,向各為致謝。
篇二 2023年會計手工賬畢業(yè)社會實踐報告8000字9950字
會計手工賬畢業(yè)實踐報告8000字
一、實訓(xùn)時間
二、實訓(xùn)地點
會計手工操作模擬實訓(xùn)室(實訓(xùn)樓 634 )
三.實訓(xùn)目的
通過財務(wù)會計模擬實訓(xùn),全面系統(tǒng)地掌握會計憑證的填制與審核、會計賬簿的建立與登記、對賬與結(jié)賬、會計報表的編制等會計核算的基本操作技能和方法,加強對會計知識的理解、對會計基本方法的運用和對會計基本技能的訓(xùn)練,提高會計業(yè)務(wù)綜合處理能力,使學(xué)生能夠?qū)嬂碚撝R和會計實務(wù)有機地結(jié)合在一起,提高記賬、算賬、報賬的實際操作能力。
四.實訓(xùn)要求
要求每個學(xué)生必須把發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項按實際會計工作的要求,獨立地操作一遍,最終把證、賬、表資料裝訂成冊,形成訓(xùn)練成果。具體來講就是:
1 .進(jìn)行訓(xùn)練時,必須正確理解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,在進(jìn)行認(rèn)真思考確認(rèn)無誤后方可進(jìn)行具體處理。為了防止出現(xiàn)錯誤和遺漏,做完后應(yīng)認(rèn)真加以檢查和復(fù)審。
2 .應(yīng)按照會計核算的具體要求,依次做好會計憑證的填制、賬簿的登記和會計報表的編制工作。
3 .所用的各種憑證、賬簿和報表一律使用國家統(tǒng)一會計制度要求使用的格式。憑證賬簿、報表上所列的項目要按規(guī)定填寫清楚、完整。
4 .在填制會計憑證、登記賬簿和編制會計報表時,除按規(guī)定必須使用紅墨水書寫外,所有文字、數(shù)字書寫都應(yīng)該使用藍(lán)(黑)墨水書寫,不準(zhǔn)使用鉛筆和圓珠筆。
5 .在訓(xùn)練過程中,對于出現(xiàn)的賬務(wù)處理錯誤,應(yīng)該按照規(guī)定的方法更正,不得任意涂改或刮擦挖補。
6 .文字和數(shù)字書寫要正確、整潔、清楚、流暢,特別要注意會計數(shù)碼字的書寫應(yīng)符合財會工作書寫要求。
7 .每位學(xué)生必須獨立完成,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)抄。
五.實訓(xùn)程序
1 .根據(jù)模擬企業(yè)的期初建賬資料,選擇不同格式的賬頁設(shè)置賬簿(包括總賬、明細(xì)賬、日記賬),同時將期初余額逐筆登記到各總賬、明細(xì)賬及日記賬中,并認(rèn)真進(jìn)行核對。
2 .根據(jù)模擬企業(yè) 2023 年 1 月所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制 2023 年 1 月份的記賬憑證,記賬憑證采用通用記賬憑證。
3 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
4 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證并結(jié)合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具體內(nèi)容登記各明細(xì)賬。
5 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記總賬。
6 .在全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬后進(jìn)行試算平衡,并編制試算平衡表。
7 .對賬并結(jié)賬。將總賬及有關(guān)明細(xì)賬、日記賬等進(jìn)行核對,計算各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額,按規(guī)范方法進(jìn)行結(jié)賬處理。
8 .根據(jù)總賬和明細(xì)賬中的有關(guān)記錄編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。
9 .撰寫實訓(xùn)報告。要求每人撰寫一份實訓(xùn)報告,寫清實訓(xùn)的時間、地點、指導(dǎo)老師、目的、要求、程序,最后總結(jié)在手工會計操作中的體會,并提出需要改進(jìn)和注意的問題。
10 .實訓(xùn)結(jié)束后,將記賬憑證按編號排序,將各種賬簿按不同格式排序整理成冊,最后把憑證、賬簿、報表、實訓(xùn)報告等所有資料交給指導(dǎo)老師。
六、實訓(xùn)內(nèi)容
(一)會計建賬
會計賬簿的設(shè)置是各企事業(yè)單位根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《企業(yè)會計制度》的原則規(guī)定,結(jié)合本單位會計核算業(yè)務(wù)的需要,建立有關(guān)的會計賬簿,構(gòu)成本企業(yè)會計核算體系的過程。
會計賬簿的設(shè)置一般是在企業(yè)開張或更換新賬之前進(jìn)行。所有實行獨立核算的國家機關(guān)、社會團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織都必須依法記置登記會計賬簿,并保證其真實、完整。不得違反《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定私設(shè)會計賬簿進(jìn)行登記。但建賬冊數(shù)以及每冊賬簿選用的格式可根據(jù)企業(yè)的實際情況來確定。
1 .總賬和日記賬的建立
總賬和日記賬一般采用訂本式。選購時結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)量的大小,盡量使選用的賬頁滿足一年所用。賬簿封面的顏色,同一年度應(yīng)力求統(tǒng)一,每年應(yīng)更換一色,以便于區(qū)別。
2 .明細(xì)賬的建立
各種明細(xì)分類賬按照二級科目設(shè)置賬戶,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)情況,是對總分類賬的必要補充。一般來說,明細(xì)賬除了記錄金額以外,還要記錄實物數(shù)量、費用與收入的構(gòu)成、債權(quán)債務(wù)結(jié)算等具體情況。因此,要按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同特點和管理要求,采用不同格式、不同形式的賬頁。明細(xì)賬一般采用活頁賬,有些也采用卡片賬。其基本格式主要有“三欄式”、“數(shù)量金額式”、“多欄式”、“橫線登記式”幾種格式?;旧a(chǎn)、輔助生產(chǎn)、制造費用、產(chǎn)品銷售費用、經(jīng)營費用、管理費用和財務(wù)費用等科目的明細(xì)核算可采用規(guī)范化的多欄式明細(xì)賬。
3 .輔助賬的建立
輔助賬 ( 備查賬簿 ) 按其所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項分別設(shè)立賬戶。如代管物資輔助賬是按委托單位和代管物資的品名設(shè)立賬戶,租人固定資產(chǎn)登記簿是按租借單位和固定資產(chǎn)名稱設(shè)立賬戶。
4 .會計賬簿封面的設(shè)置
會計賬簿應(yīng)設(shè)置封面、標(biāo)明單位名稱、賬簿名稱及所屬會計年度。賬簿的扉頁,應(yīng)設(shè)立賬簿啟用表。賬簿的第一頁,應(yīng)設(shè)置賬戶目錄并注明各賬戶頁次。
5 .會計賬簿賬戶的設(shè)置
賬簿中的總賬是按會計科目的名稱和順序設(shè)立的,每一個科目設(shè)立一個賬戶。明細(xì)賬原則上每一個子目設(shè)立一個明細(xì)賬戶,但可根據(jù)實際情況增設(shè)或刪減。
為使查找方便,提高登賬速度,可以在賬簿上方或右面每個賬戶的第一頁粘貼標(biāo)簽紙,俗稱“口取紙”,寫上會計科目,并按魚鱗方式參差粘貼。粘貼標(biāo)簽紙時力求做到:打開賬本封面時,可見標(biāo)簽紙上科目名稱;合上封面時,幾乎不露標(biāo)簽紙。
(二)填制與審核憑證
原始憑證填制規(guī)范
根據(jù)《______會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,填制原始憑證應(yīng)符合以下要求:
1 .反映要真實。
2 .內(nèi)容要完整。
3 .手續(xù)要完備。
4 .書寫要清楚、規(guī)范。
5 .填制要及時。期工程
6 .其他要求
( 1 )凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫的金額必須相符。
( 2 )購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。實物購人后,要按照規(guī)定辦理驗收手續(xù),以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證賬實相符。
( 3 )各種收付款憑證應(yīng)由出納人員分別加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”印章。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的證明。
( 4 )一式幾聯(lián)的原始憑證,必須注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)用作報銷憑證;一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),除本身具備復(fù)寫功能的外,必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?,并連續(xù)編號。作廢時應(yīng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存。
( 5 )發(fā)生銷貨退回及退還貨款時,必須填制退貨發(fā)票,附有退貨驗收證明和對方單位的收款收據(jù),不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
( 6 )單位人員公出借款的收據(jù),必須附在記賬憑證之后。借款收據(jù)是此項借款業(yè)務(wù)的原始憑證,是辦理有關(guān)會計手續(xù)、進(jìn)行相應(yīng)會計核算的依據(jù)。在收回借款時,應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借款收據(jù)的副本,不得退還原借款收據(jù)。因為借款和收回借款雖有聯(lián)系,但又有區(qū)別,在會計上需要分別進(jìn)行處理,如果將原借款收據(jù)退還借款人,就會損害會計資料的完整性,使其中一項業(yè)務(wù)的會計處理失去依據(jù)。
( 7 )經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證的附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨歸檔,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機關(guān)名稱、日期和文件字號。
( 8 )原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。
記賬憑證填制規(guī)范
根據(jù)《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,記賬憑證必須根據(jù)審核無誤的原始憑證填制。記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,或者根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。填制記賬憑證除了應(yīng)符合原始憑證的填制要求外,還應(yīng)符合以下具體要求:
1 .日期的填寫。記賬憑證的填制日期原則上應(yīng)與發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期一致,但由于憑證的傳遞需要時間,因此,有的也可以按憑證到達(dá)日期填寫。如對現(xiàn)金收付款憑證,應(yīng)以出納人員實際收付款日期為編制日期;轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成日期填寫;月末的調(diào)整和結(jié)賬分錄,應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期。
2 .編號的填寫。記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號,其目的是分清會計事項處理的先后順序,便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。記賬憑證編號的方法有多種,可以按收款、付款、轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)或現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)每月分別從第 1 號編起,也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類每月分別從第 1 號編起,或者將所有業(yè)務(wù)不作分類而統(tǒng)一從第 1 號編起。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號,如 1 號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證,就可以編成 1 、 1 、 1 號,金額合計數(shù)、附件張數(shù)均填寫在最后一張。
3 .摘要的填寫。記賬憑證摘要的填寫應(yīng)簡明扼要,說明清楚。填寫的基本要求是:意思完備,字?jǐn)?shù)簡短字跡清楚。如現(xiàn)金、銀行存款的收付事項,應(yīng)寫明收、付款人和款項的內(nèi)容;采購商品要寫清品種名、進(jìn)貨和批次并能區(qū)分不同供貨單位。
4 .會計科目的填寫。會計科目必須按現(xiàn)行統(tǒng)一會計制度規(guī)定的全稱填寫,不得簡化,不得用科目編號或外文字母代替,并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容正確確定會計科目的借貸方和金額。
5 .金額的填寫。金額欄應(yīng)按要求填寫至“分”,在合計金額前標(biāo)明人民幣符號“¥”,合計金額要計算準(zhǔn)確并保持借方和貸方的平衡。金額欄填寫后如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
6 .附件張數(shù)的填寫。除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計算,一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項記錄有關(guān)的每一張證據(jù),都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表,則應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計人附件的張數(shù)之內(nèi)。報銷差旅費等零散票券,可以粘貼在一張“原始憑證粘貼單”上,作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的,可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號(如“附在月號記賬憑證后”)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負(fù)擔(dān),應(yīng)從保管原始憑證的單位取得“原始憑證分割單”作為原始憑證附在記賬憑證后,本單位保管的原始憑證和開出去的“原始憑證分割單”的存根,應(yīng)同時作為記賬憑證的附件。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容:憑證名稱、日期、填制單位名稱、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接收憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分?jǐn)偳闆r等。
7 .簽名或蓋章。凡是與記賬有關(guān)的人員,包括會計主管、稽核、記賬和制單人員均應(yīng)在記賬憑證上簽章,收付款憑證還要有出納人員簽章。
8 .記賬符號的填寫。在根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記賬簿完畢后,記賬人員應(yīng)在記賬憑證的“記賬”欄注明已記賬的符號(打“√”或注明賬頁頁碼),表示已經(jīng)記賬,避免重記和漏記。
會計憑證審核規(guī)范
1 .原始憑證的審核
對原始憑證進(jìn)行審核,是確保會計資料質(zhì)量的重要措施之一?!稌嫹ā访鞔_規(guī)定:“會計機構(gòu)、會計人員必須對原始憑證進(jìn)行審核,并根據(jù)經(jīng)過審核后的原始憑證編制記賬憑證”。
( 1 )原始憑證審核的內(nèi)容
①真實性審核。審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生實際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況,數(shù)據(jù)、文字有無偽造、涂改、重復(fù)使用情況,各聯(lián)之間數(shù)額有無不符情況等。主要包括:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的雙方當(dāng)事單位和當(dāng)事人必須是真實、合法的;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間地點和填制日期必須是真實的;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和“量”必須是真實的。“量”指實物量和價值量。
②完整性審核。完整性審核的目的是確定原始憑證的編制是否符合要求,各個項目內(nèi)容是否填寫齊全,數(shù)字是否正確。要查看其憑證的各項指標(biāo)是否完整,名稱、商品規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單位、大寫、小寫金額和填制日期的填寫是否正確、清晰。
③合法性審核。合法性審核的內(nèi)容包括:一是原始憑證生成程序的合法性,如企業(yè)或個人 ( 具有營業(yè)執(zhí)照的個體戶 ) 出具的營業(yè)憑證,如發(fā)票、運費收據(jù)、勞力費收據(jù)等,必須是經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)印制的。購買實物的原始憑證必須附有驗收證明,以確認(rèn)實物已經(jīng)驗收人庫。二是審查原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無違反財經(jīng)制度的規(guī)定,有無不按計劃、預(yù)算辦事的行為,資金使用是否符合規(guī)定,是否擴(kuò)大了成本費用、開支范圍,財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退是否按照規(guī)定辦理手續(xù)。
( 2 )原始憑證審核后的處理。對原始憑證經(jīng)過審核后,應(yīng)根據(jù)不同的審核結(jié)果,進(jìn)行不同的審核后處理。
①對于內(nèi)容合法、合理、完整、正確的原始憑證,按規(guī)定辦理會計手續(xù),據(jù)以填制記賬憑證,并將原始憑證作為附件粘于記賬憑證后面,以備查核。
②對于內(nèi)容合法、合理而記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,按規(guī)定暫緩辦理會計手續(xù),將原始憑證退回業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員,責(zé)成改正憑證記錄的錯誤。經(jīng)責(zé)任單位和有關(guān)人員更正錯誤后,對更正后的憑證進(jìn)行復(fù)審,確定無誤后準(zhǔn)予辦理會計手續(xù)。
③對于內(nèi)容完整、正確而不合法、不合理的原始憑證,按規(guī)定拒絕辦理會計手續(xù),并向單位負(fù)責(zé)人報告。對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀(jì)行為應(yīng)依據(jù)法律規(guī)定,堅決拒絕執(zhí)行,并向有關(guān)方面反映情況。
2 .記賬憑證的審核
記賬憑證在記賬前,必須經(jīng)過審核。審核的內(nèi)容主要是:
( 1 )記賬憑證是否附有原始憑證,所附原始憑證的張數(shù)、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、金額、合計等是否與記賬憑證一致。
( 2 )經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否正常,應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶的名稱和金額是否正確,賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰,所用賬戶的名稱是否符合會計制度的規(guī)定,金額計算是否正確。
( 3 )記賬憑證中有關(guān)項目是否填寫齊全,有關(guān)人員是否簽名或蓋章。
( 4 )實行會計電算化的單位,對于機制記賬憑證,要認(rèn)真審核,做到會計科目使用正確,數(shù)字準(zhǔn)確無誤。打印出來的機制記賬憑證要加蓋制單人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的印章或者簽字。
審核中如發(fā)現(xiàn)差錯,應(yīng)立即查明原因,或予重審或用劃線更正法更正,并在更正處由更正人蓋章,以示負(fù)責(zé)。在審核記賬憑證時,如發(fā)現(xiàn)錯誤,必須查明原因,按規(guī)定辦法及時改正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證,才能據(jù)以記賬。
(三)登記賬簿
會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記賬簿的基本要求是:
1 .登記會計賬簿時,將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記人賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
2 .登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。
3 .賬簿中書寫的文字和數(shù)字應(yīng)在簿頁格子上留有適當(dāng)空間,不要寫滿格子,一般應(yīng)占格距的 1/2 。
4 .登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆 ( 銀行的復(fù)寫賬簿除外 ) 或者鉛筆書寫。
5 .下列情況,可以用紅色墨水記賬:
( 1 )按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。
( 2 )在僅設(shè)借 ( 貸 ) 方的多欄式賬頁中,登記沖減數(shù)。
( 3 )劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。
( 4 )在沖銷銀行存款日記賬時,登記沖銷的支票號碼
( 5 )按暫估價人賬的材料或商品,下月初可用紅字沖回上述暫估價。
( 6 )材料按計劃成本計價時,發(fā)出材料的計劃成本大于實際成本時,用紅字沖減材料成本差異。
( 7 )銷售產(chǎn)品發(fā)生退貨時,用紅字沖減原先人賬的銷售收入和銷售成本。
( 8 )賬簿一頁之內(nèi)的多余行次,畫紅色斜線注銷。
( 9 )在沒印明余額方向時,用紅字表示“負(fù)數(shù)”。
6 .各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)按規(guī)定方法進(jìn)行糾正。其糾正方法有兩種:一是從空行或空頁的“摘要”欄到“余額”欄,用紅筆劃交叉對角線予以注銷,并由記賬人員和會計主管人員在交叉處簽名或蓋章。二是在跳行所在行蓋上 “此行空白”字樣印鑒,在隔頁處蓋上“此頁空白”字樣印鑒,并由記賬人員和會計主管人員簽名或者蓋章。
7 .凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)元位上用“— 0 —”或“θ”表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
8 .每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并分別在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本年末止的累計數(shù);對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
(三)對賬與結(jié)賬
1 .對賬
《會計法》第十七條規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對,保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符、會計賬簿記錄與會計憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會計賬簿之間相對應(yīng)的記錄相符、會計賬簿記錄與會計報表的有關(guān)內(nèi)容相符。”
對賬包括賬簿與憑證的核對、賬簿與賬簿的核對、賬簿與財產(chǎn)物資實存數(shù)額的核對。由于對賬的內(nèi)容不同,對賬的方法也有所不同,一般的核對方法和內(nèi)容如下:
( 1 )賬證的核對。賬證核對是指將賬簿記錄與記賬憑證、原始憑證進(jìn)行核對,這是賬賬相符、賬實相符、賬表相符的前提條件。這種核對工作平常是通過編制憑證和記賬中的“復(fù)核”環(huán)節(jié)進(jìn)行的,使錯賬能及時更正。賬證核對的內(nèi)容包括總賬與記賬憑證匯總表是否相符,明細(xì)賬與記賬憑證的會計科目、子目、借貸金額、摘要是否相符,序時明細(xì)賬與記賬憑證及所附原始憑證要核對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容及金額;涉及支票的,應(yīng)核對支票號碼;涉及銀行其他結(jié)算票據(jù)的,應(yīng)該對票據(jù)種類,以保證賬證相符。
( 2 )賬賬的核對。賬賬核對是指各種賬簿之間的有關(guān)數(shù)字核對相符。通常有:
①總賬資產(chǎn)類科目各賬戶期末余額合計與負(fù)債和所有者權(quán)益類科目各賬戶期末余額合計應(yīng)相等,每一匯總期至少要核對一次。
②總賬各賬戶與所轄明細(xì)賬戶每一匯總期至少核對一次。核對相符后,要在對賬符號欄打“√”,以示賬簿核對完畢。
③會計部門的總賬、明細(xì)賬與業(yè)務(wù)、倉儲部門的業(yè)務(wù)賬、卡和保管賬之間,與有關(guān)職能部門的財產(chǎn)、業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金 ( 備用金 ) 之間以及有關(guān)代管、備查簿之間的賬目,包括收、付、存數(shù)量和金額,每月至少要核對一次。
( 3 )賬實的核對。賬實的核對包括賬物和賬款的核對工作。賬實核對的基本內(nèi)容為:
①現(xiàn)金日記賬的賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)額應(yīng)每日核對,單位主管會計每月至少應(yīng)抽查一次,并填寫庫存現(xiàn)金核對情況報告單。
②銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行對賬單核對。通過核對,每月編制一次銀行對賬調(diào)節(jié)表。
③有價證券賬戶應(yīng)與單位實存有價證券 ( 或收款收據(jù) ) 相符,每半年至少核對一次。
④商品、產(chǎn)品、原材料及包裝物明細(xì)賬的賬面余額,應(yīng)定期與實存數(shù)相核對。
⑤各種債權(quán)、債務(wù)類明細(xì)賬的賬面余額與債權(quán)、債務(wù)人相核對,并督促有關(guān)責(zé)任人積極處理。
⑥出租、租人、出借、借人財產(chǎn)等賬簿,除合同期滿應(yīng)進(jìn)行清查外,至少每半年核對一次,以保證賬賬相符,賬實相符。
2 .結(jié)賬
結(jié)賬是指在將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項全部登記人賬的基礎(chǔ)上,按照規(guī)定的方法對該期內(nèi)的賬簿記錄進(jìn)行小結(jié),結(jié)算出本期發(fā)生額合計和余額,并將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。
結(jié)賬可分為月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)等。為了正確反映一定時期內(nèi)在賬簿記錄中已經(jīng)記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,總結(jié)有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動和賬務(wù)狀況,各單位必須在會計期末進(jìn)行結(jié)賬,不能為趕編財務(wù)會計報告而提前結(jié)賬,更不能先編制財會會計報告后結(jié)賬。
( 1 )結(jié)賬前,應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項全部登記人賬,對需要調(diào)整的賬項要及時調(diào)整。
( 2 )結(jié)賬時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的賬戶記錄,分別采用不同的方法:
①對不需要按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶,如各項應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬和各項財產(chǎn)物資明細(xì)賬等,每次記賬以后,都要隨時結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。月末結(jié)賬時,只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項記錄之下通欄劃紅單線,不需要再結(jié)計一次余額。
②現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費用等明細(xì)賬,每月結(jié)賬時,要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項記錄下面通欄劃紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,在下面再通欄劃紅單線。
③需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶,每月結(jié)賬時,應(yīng)在“本月合計”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面再通欄劃紅單線。十二月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下通欄劃紅雙線。
④總賬賬戶平時只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時,為了總括反映全年各項資金運動情況的全貌,核對賬目,要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣,并在合計數(shù)下通欄劃紅雙線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的企事業(yè)單位,年終結(jié)賬,應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。
( 3 )年度終了結(jié)賬時,有余額的賬戶,要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下一年度。結(jié)轉(zhuǎn)的方法是,將有余額的賬戶的余額直接記人新賬戶的余額欄內(nèi),在新賬第一行的“摘要”欄內(nèi)填寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記人本年賬戶的借方或者貸方,使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱恪R驗?,既然年末是有余額的賬戶,其余額應(yīng)當(dāng)如實地在賬戶中加以反映,否則,容易混淆有余額的賬戶和沒有余額賬戶的區(qū)別。
(四)編制報表
根據(jù)《會計法》規(guī)定,會計報告編報的基本要求是數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時。
財務(wù)會計報告編報的具體要求是:
1 .編制依據(jù)要求。編制財務(wù)會計報告,必須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計賬簿記錄和有關(guān)資料進(jìn)行,做到數(shù)字真實,計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚,任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改財務(wù)會計報告的有關(guān)數(shù)字。
2 .編制格式要求。編制財務(wù)會計報告,應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式和要求進(jìn)行,認(rèn)真編寫會計報表附注及其說明,做到項目齊全,內(nèi)容完整。
3 .編制標(biāo)準(zhǔn)要求。單位向不同的會計資料使用者提供的財務(wù)會計報告,其編制的依據(jù)應(yīng)當(dāng)一致。根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十八條的規(guī)定,會計報表之間、會計報表各項目之間,凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致;本期會計報表與上期會計報表之間的有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接;如果不同會計年度會計報表中各項目的內(nèi)容和核算方法有變更的,應(yīng)當(dāng)在年度會計報表中加以說明。
(五)會計資料整理
1 .各單位每年編制的會計憑證,應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊。
( 1 )記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。
( 2 )對于數(shù)量過多的原始憑證,如收料單、領(lǐng)料單等,可以單獨裝訂保管,在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。
各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,為了方便日后查閱,可以不附在記賬憑證后面,而是另編目錄,單獨登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
2 .當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案,原則上應(yīng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機構(gòu)應(yīng)會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
3 .原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需使用原始憑證時,經(jīng)本單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
4 .從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,可代替原始憑證。
會計實踐報告
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篇三 2023會計手工賬畢業(yè)社會實踐報告3000字9800字
一、實訓(xùn)時間
二、實訓(xùn)地點
會計手工操作模擬實訓(xùn)室(實訓(xùn)樓 634 )
三.實訓(xùn)目的
通過財務(wù)會計模擬實訓(xùn),全面系統(tǒng)地掌握會計憑證的填制與審核、會計賬簿的建立與登記、對賬與結(jié)賬、會計報表的編制等會計核算的基本操作技能和方法,加強對會計知識的理解、對會計基本方法的運用和對會計基本技能的訓(xùn)練,提高會計業(yè)務(wù)綜合處理能力,使學(xué)生能夠?qū)嬂碚撝R和會計實務(wù)有機地結(jié)合在一起,提高記賬、算賬、報賬的實際操作能力。
四.實訓(xùn)要求
要求每個學(xué)生必須把發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項按實際會計工作的要求,獨立地操作一遍,最終把證、賬、表資料裝訂成冊,形成訓(xùn)練成果。具體來講就是:
1 .進(jìn)行訓(xùn)練時,必須正確理解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,在進(jìn)行認(rèn)真思考確認(rèn)無誤后方可進(jìn)行具體處理。為了防止出現(xiàn)錯誤和遺漏,做完后應(yīng)認(rèn)真加以檢查和復(fù)審。
2 .應(yīng)按照會計核算的具體要求,依次做好會計憑證的填制、賬簿的登記和會計報表的編制工作。
3 .所用的各種憑證、賬簿和報表一律使用國家統(tǒng)一會計制度要求使用的格式。憑證賬簿、報表上所列的項目要按規(guī)定填寫清楚、完整。
4 .在填制會計憑證、登記賬簿和編制會計報表時,除按規(guī)定必須使用紅墨水書寫外,所有文字、數(shù)字書寫都應(yīng)該使用藍(lán)(黑)墨水書寫,不準(zhǔn)使用鉛筆和圓珠筆。
5 .在訓(xùn)練過程中,對于出現(xiàn)的賬務(wù)處理錯誤,應(yīng)該按照規(guī)定的方法更正,不得任意涂改或刮擦挖補。
6 .文字和數(shù)字書寫要正確、整潔、清楚、流暢,特別要注意會計數(shù)碼字的書寫應(yīng)符合財會工作書寫要求。
7 .每位學(xué)生必須獨立完成,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)抄。
五.實訓(xùn)程序
1 .根據(jù)模擬企業(yè)的期初建賬資料,選擇不同格式的賬頁設(shè)置賬簿(包括總賬、明細(xì)賬、日記賬),同時將期初余額逐筆登記到各總賬、明細(xì)賬及日記賬中,并認(rèn)真進(jìn)行核對。
2 .根據(jù)模擬企業(yè) 2023 年 1 月所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制 2023 年 1 月份的記賬憑證,記賬憑證采用通用記賬憑證。
3 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
4 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證并結(jié)合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具體內(nèi)容登記各明細(xì)賬。
5 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記總賬。
6 .在全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬后進(jìn)行試算平衡,并編制試算平衡表。
7 .對賬并結(jié)賬。將總賬及有關(guān)明細(xì)賬、日記賬等進(jìn)行核對,計算各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額,按規(guī)范方法進(jìn)行結(jié)賬處理。
8 .根據(jù)總賬和明細(xì)賬中的有關(guān)記錄編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。
9 .撰寫實訓(xùn)報告。要求每人撰寫一份實訓(xùn)報告,寫清實訓(xùn)的時間、地點、指導(dǎo)老師、目的、要求、程序,最后總結(jié)在手工會計操作中的體會,并提出需要改進(jìn)和注意的問題。
10 .實訓(xùn)結(jié)束后,將記賬憑證按編號排序,將各種賬簿按不同格式排序整理成冊,最后把憑證、賬簿、報表、實訓(xùn)報告等所有資料交給指導(dǎo)老師。
六、實訓(xùn)內(nèi)容
(一)會計建賬
會計賬簿的設(shè)置是各企事業(yè)單位根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《企業(yè)會計制度》的原則規(guī)定,結(jié)合本單位會計核算業(yè)務(wù)的需要,建立有關(guān)的會計賬簿,構(gòu)成本企業(yè)會計核算體系的過程。
會計賬簿的設(shè)置一般是在企業(yè)開張或更換新賬之前進(jìn)行。所有實行獨立核算的國家機關(guān)、社會團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織都必須依法記置登記會計賬簿,并保證其真實、完整。不得違反《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定私設(shè)會計賬簿進(jìn)行登記。但建賬冊數(shù)以及每冊賬簿選用的格式可根據(jù)企業(yè)的實際情況來確定。
1 .總賬和日記賬的建立
總賬和日記賬一般采用訂本式。選購時結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)量的大小,盡量使選用的賬頁滿足一年所用。賬簿封面的顏色,同一年度應(yīng)力求統(tǒng)一,每年應(yīng)更換一色,以便于區(qū)別。
2 .明細(xì)賬的建立
各種明細(xì)分類賬按照二級科目設(shè)置賬戶,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)情況,是對總分類賬的必要補充。一般來說,明細(xì)賬除了記錄金額以外,還要記錄實物數(shù)量、費用與收入的構(gòu)成、債權(quán)債務(wù)結(jié)算等具體情況。因此,要按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同特點和管理要求,采用不同格式、不同形式的賬頁。明細(xì)賬一般采用活頁賬,有些也采用卡片賬。其基本格式主要有“三欄式”、“數(shù)量金額式”、“多欄式”、“橫線登記式”幾種格式?;旧a(chǎn)、輔助生產(chǎn)、制造費用、產(chǎn)品銷售費用、經(jīng)營費用、管理費用和財務(wù)費用等科目的明細(xì)核算可采用規(guī)范化的多欄式明細(xì)賬。
3 .輔助賬的建立
輔助賬 ( 備查賬簿 ) 按其所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項分別設(shè)立賬戶。如代管物資輔助賬是按委托單位和代管物資的品名設(shè)立賬戶,租人固定資產(chǎn)登記簿是按租借單位和固定資產(chǎn)名稱設(shè)立賬戶。
4 .會計賬簿封面的設(shè)置
會計賬簿應(yīng)設(shè)置封面、標(biāo)明單位名稱、賬簿名稱及所屬會計年度。賬簿的扉頁,應(yīng)設(shè)立賬簿啟用表。賬簿的第一頁,應(yīng)設(shè)置賬戶目錄并注明各賬戶頁次。
5 .會計賬簿賬戶的設(shè)置
賬簿中的總賬是按會計科目的名稱和順序設(shè)立的,每一個科目設(shè)立一個賬戶。明細(xì)賬原則上每一個子目設(shè)立一個明細(xì)賬戶,但可根據(jù)實際情況增設(shè)或刪減。
為使查找方便,提高登賬速度,可以在賬簿上方或右面每個賬戶的第一頁粘貼標(biāo)簽紙,俗稱“口取紙”,寫上會計科目,并按魚鱗方式參差粘貼。粘貼標(biāo)簽紙時力求做到:打開賬本封面時,可見標(biāo)簽紙上科目名稱;合上封面時,幾乎不露標(biāo)簽紙。
(二)填制與審核憑證
原始憑證填制規(guī)范
根據(jù)《______會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,填制原始憑證應(yīng)符合以下要求:
1 .反映要真實。
2 .內(nèi)容要完整。
3 .手續(xù)要完備。
4 .書寫要清楚、規(guī)范。
5 .填制要及時。期工程
6 .其他要求
( 1 )凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫的金額必須相符。
( 2 )購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。實物購人后,要按照規(guī)定辦理驗收手續(xù),以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證賬實相符。
( 3 )各種收付款憑證應(yīng)由出納人員分別加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”印章。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的證明。
( 4 )一式幾聯(lián)的原始憑證,必須注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)用作報銷憑證;一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),除本身具備復(fù)寫功能的外,必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?,并連續(xù)編號。作廢時應(yīng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存。
( 5 )發(fā)生銷貨退回及退還貨款時,必須填制退貨發(fā)票,附有退貨驗收證明和對方單位的收款收據(jù),不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
( 6 )單位人員公出借款的收據(jù),必須附在記賬憑證之后。借款收據(jù)是此項借款業(yè)務(wù)的原始憑證,是辦理有關(guān)會計手續(xù)、進(jìn)行相應(yīng)會計核算的依據(jù)。在收回借款時,應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借款收據(jù)的副本,不得退還原借款收據(jù)。因為借款和收回借款雖有聯(lián)系,但又有區(qū)別,在會計上需要分別進(jìn)行處理,如果將原借款收據(jù)退還借款人,就會損害會計資料的完整性,使其中一項業(yè)務(wù)的會計處理失去依據(jù)。
( 7 )經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證的附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨歸檔,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機關(guān)名稱、日期和文件字號。
( 8 )原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。
記賬憑證填制規(guī)范
根據(jù)《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,記賬憑證必須根據(jù)審核無誤的原始憑證填制。記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,或者根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。填制記賬憑證除了應(yīng)符合原始憑證的填制要求外,還應(yīng)符合以下具體要求:
1 .日期的填寫。記賬憑證的填制日期原則上應(yīng)與發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期一致,但由于憑證的傳遞需要時間,因此,有的也可以按憑證到達(dá)日期填寫。如對現(xiàn)金收付款憑證,應(yīng)以出納人員實際收付款日期為編制日期;轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成日期填寫;月末的調(diào)整和結(jié)賬分錄,應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期。
2 .編號的填寫。記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號,其目的是分清會計事項處理的先后順序,便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。記賬憑證編號的方法有多種,可以按收款、付款、轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)或現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)每月分別從第 1 號編起,也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類每月分別從第 1 號編起,或者將所有業(yè)務(wù)不作分類而統(tǒng)一從第 1 號編起。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號,如 1 號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證,就可以編成 1 、 1 、 1 號,金額合計數(shù)、附件張數(shù)均填寫在最后一張。
3 .摘要的填寫。記賬憑證摘要的填寫應(yīng)簡明扼要,說明清楚。填寫的基本要求是:意思完備,字?jǐn)?shù)簡短字跡清楚。如現(xiàn)金、銀行存款的收付事項,應(yīng)寫明收、付款人和款項的內(nèi)容;采購商品要寫清品種名、進(jìn)貨和批次并能區(qū)分不同供貨單位。
4 .會計科目的填寫。會計科目必須按現(xiàn)行統(tǒng)一會計制度規(guī)定的全稱填寫,不得簡化,不得用科目編號或外文字母代替,并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容正確確定會計科目的借貸方和金額。
5 .金額的填寫。金額欄應(yīng)按要求填寫至“分”,在合計金額前標(biāo)明人民幣符號“¥”,合計金額要計算準(zhǔn)確并保持借方和貸方的平衡。金額欄填寫后如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
6 .附件張數(shù)的填寫。除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計算,一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項記錄有關(guān)的每一張證據(jù),都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表,則應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計人附件的張數(shù)之內(nèi)。報銷差旅費等零散票券,可以粘貼在一張“原始憑證粘貼單”上,作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的,可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號(如“附在月號記賬憑證后”)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負(fù)擔(dān),應(yīng)從保管原始憑證的單位取得“原始憑證分割單”作為原始憑證附在記賬憑證后,本單位保管的原始憑證和開出去的“原始憑證分割單”的存根,應(yīng)同時作為記賬憑證的附件。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容:憑證名稱、日期、填制單位名稱、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接收憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分?jǐn)偳闆r等。
7 .簽名或蓋章。凡是與記賬有關(guān)的人員,包括會計主管、稽核、記賬和制單人員均應(yīng)在記賬憑證上簽章,收付款憑證還要有出納人員簽章。
8 .記賬符號的填寫。在根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記賬簿完畢后,記賬人員應(yīng)在記賬憑證的“記賬”欄注明已記賬的符號(打“√”或注明賬頁頁碼),表示已經(jīng)記賬,避免重記和漏記。
會計憑證審核規(guī)范
1 .原始憑證的審核
對原始憑證進(jìn)行審核,是確保會計資料質(zhì)量的重要措施之一?!稌嫹ā访鞔_規(guī)定:“會計機構(gòu)、會計人員必須對原始憑證進(jìn)行審核,并根據(jù)經(jīng)過審核后的原始憑證編制記賬憑證”。
( 1 )原始憑證審核的內(nèi)容
①真實性審核。審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生實際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況,數(shù)據(jù)、文字有無偽造、涂改、重復(fù)使用情況,各聯(lián)之間數(shù)額有無不符情況等。主要包括:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的雙方當(dāng)事單位和當(dāng)事人必須是真實、合法的;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間地點和填制日期必須是真實的;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和“量”必須是真實的。“量”指實物量和價值量。
②完整性審核。完整性審核的目的是確定原始憑證的編制是否符合要求,各個項目內(nèi)容是否填寫齊全,數(shù)字是否正確。要查看其憑證的各項指標(biāo)是否完整,名稱、商品規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單位、大寫、小寫金額和填制日期的填寫是否正確、清晰。
③合法性審核。合法性審核的內(nèi)容包括:一是原始憑證生成程序的合法性,如企業(yè)或個人 ( 具有營業(yè)執(zhí)照的個體戶 ) 出具的營業(yè)憑證,如發(fā)票、運費收據(jù)、勞力費收據(jù)等,必須是經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)印制的。購買實物的原始憑證必須附有驗收證明,以確認(rèn)實物已經(jīng)驗收人庫。二是審查原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無違反財經(jīng)制度的規(guī)定,有無不按計劃、預(yù)算辦事的行為,資金使用是否符合規(guī)定,是否擴(kuò)大了成本費用、開支范圍,財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退是否按照規(guī)定辦理手續(xù)。
( 2 )原始憑證審核后的處理。對原始憑證經(jīng)過審核后,應(yīng)根據(jù)不同的審核結(jié)果,進(jìn)行不同的審核后處理。
①對于內(nèi)容合法、合理、完整、正確的原始憑證,按規(guī)定辦理會計手續(xù),據(jù)以填制記賬憑證,并將原始憑證作為附件粘于記賬憑證后面,以備查核。
②對于內(nèi)容合法、合理而記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,按規(guī)定暫緩辦理會計手續(xù),將原始憑證退回業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員,責(zé)成改正憑證記錄的錯誤。經(jīng)責(zé)任單位和有關(guān)人員更正錯誤后,對更正后的憑證進(jìn)行復(fù)審,確定無誤后準(zhǔn)予辦理會計手續(xù)。
③對于內(nèi)容完整、正確而不合法、不合理的原始憑證,按規(guī)定拒絕辦理會計手續(xù),并向單位負(fù)責(zé)人報告。對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀(jì)行為應(yīng)依據(jù)法律規(guī)定,堅決拒絕執(zhí)行,并向有關(guān)方面反映情況。
2 .記賬憑證的審核
記賬憑證在記賬前,必須經(jīng)過審核。審核的內(nèi)容主要是:
( 1 )記賬憑證是否附有原始憑證,所附原始憑證的張數(shù)、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、金額、合計等是否與記賬憑證一致。
( 2 )經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否正常,應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶的名稱和金額是否正確,賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰,所用賬戶的名稱是否符合會計制度的規(guī)定,金額計算是否正確。
( 3 )記賬憑證中有關(guān)項目是否填寫齊全,有關(guān)人員是否簽名或蓋章。
( 4 )實行會計電算化的單位,對于機制記賬憑證,要認(rèn)真審核,做到會計科目使用正確,數(shù)字準(zhǔn)確無誤。打印出來的機制記賬憑證要加蓋制單人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的印章或者簽字。
審核中如發(fā)現(xiàn)差錯,應(yīng)立即查明原因,或予重審或用劃線更正法更正,并在更正處由更正人蓋章,以示負(fù)責(zé)。在審核記賬憑證時,如發(fā)現(xiàn)錯誤,必須查明原因,按規(guī)定辦法及時改正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證,才能據(jù)以記賬。
(三)登記賬簿
會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記賬簿的基本要求是:
1 .登記會計賬簿時,將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記人賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
2 .登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。
3 .賬簿中書寫的文字和數(shù)字應(yīng)在簿頁格子上留有適當(dāng)空間,不要寫滿格子,一般應(yīng)占格距的 1/2 。
4 .登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆 ( 銀行的復(fù)寫賬簿除外 ) 或者鉛筆書寫。
5 .下列情況,可以用紅色墨水記賬:
( 1 )按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。
( 2 )在僅設(shè)借 ( 貸 ) 方的多欄式賬頁中,登記沖減數(shù)。
( 3 )劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。
( 4 )在沖銷銀行存款日記賬時,登記沖銷的支票號碼
( 5 )按暫估價人賬的材料或商品,下月初可用紅字沖回上述暫估價。
( 6 )材料按計劃成本計價時,發(fā)出材料的計劃成本大于實際成本時,用紅字沖減材料成本差異。
( 7 )銷售產(chǎn)品發(fā)生退貨時,用紅字沖減原先人賬的銷售收入和銷售成本。
( 8 )賬簿一頁之內(nèi)的多余行次,畫紅色斜線注銷。
( 9 )在沒印明余額方向時,用紅字表示“負(fù)數(shù)”。
6 .各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)按規(guī)定方法進(jìn)行糾正。其糾正方法有兩種:一是從空行或空頁的“摘要”欄到“余額”欄,用紅筆劃交叉對角線予以注銷,并由記賬人員和會計主管人員在交叉處簽名或蓋章。二是在跳行所在行蓋上 “此行空白”字樣印鑒,在隔頁處蓋上“此頁空白”字樣印鑒,并由記賬人員和會計主管人員簽名或者蓋章。
7 .凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)元位上用“— 0 —”或“θ”表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
8 .每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并分別在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本年末止的累計數(shù);對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
(三)對賬與結(jié)賬
1 .對賬
《會計法》第十七條規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對,保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符、會計賬簿記錄與會計憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會計賬簿之間相對應(yīng)的記錄相符、會計賬簿記錄與會計報表的有關(guān)內(nèi)容相符。”
對賬包括賬簿與憑證的核對、賬簿與賬簿的核對、賬簿與財產(chǎn)物資實存數(shù)額的核對。由于對賬的內(nèi)容不同,對賬的方法也有所不同,一般的核對方法和內(nèi)容如下:
( 1 )賬證的核對。賬證核對是指將賬簿記錄與記賬憑證、原始憑證進(jìn)行核對,這是賬賬相符、賬實相符、賬表相符的前提條件。這種核對工作平常是通過編制憑證和記賬中的“復(fù)核”環(huán)節(jié)進(jìn)行的,使錯賬能及時更正。賬證核對的內(nèi)容包括總賬與記賬憑證匯總表是否相符,明細(xì)賬與記賬憑證的會計科目、子目、借貸金額、摘要是否相符,序時明細(xì)賬與記賬憑證及所附原始憑證要核對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容及金額;涉及支票的,應(yīng)核對支票號碼;涉及銀行其他結(jié)算票據(jù)的,應(yīng)該對票據(jù)種類,以保證賬證相符。
( 2 )賬賬的核對。賬賬核對是指各種賬簿之間的有關(guān)數(shù)字核對相符。通常有:
①總賬資產(chǎn)類科目各賬戶期末余額合計與負(fù)債和所有者權(quán)益類科目各賬戶期末余額合計應(yīng)相等,每一匯總期至少要核對一次。
②總賬各賬戶與所轄明細(xì)賬戶每一匯總期至少核對一次。核對相符后,要在對賬符號欄打“√”,以示賬簿核對完畢。
③會計部門的總賬、明細(xì)賬與業(yè)務(wù)、倉儲部門的業(yè)務(wù)賬、卡和保管賬之間,與有關(guān)職能部門的財產(chǎn)、業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金 ( 備用金 ) 之間以及有關(guān)代管、備查簿之間的賬目,包括收、付、存數(shù)量和金額,每月至少要核對一次。
( 3 )賬實的核對。賬實的核對包括賬物和賬款的核對工作。賬實核對的基本內(nèi)容為:
①現(xiàn)金日記賬的賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)額應(yīng)每日核對,單位主管會計每月至少應(yīng)抽查一次,并填寫庫存現(xiàn)金核對情況報告單。
②銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行對賬單核對。通過核對,每月編制一次銀行對賬調(diào)節(jié)表。
③有價證券賬戶應(yīng)與單位實存有價證券 ( 或收款收據(jù) ) 相符,每半年至少核對一次。
④商品、產(chǎn)品、原材料及包裝物明細(xì)賬的賬面余額,應(yīng)定期與實存數(shù)相核對。
⑤各種債權(quán)、債務(wù)類明細(xì)賬的賬面余額與債權(quán)、債務(wù)人相核對,并督促有關(guān)責(zé)任人積極處理。
⑥出租、租人、出借、借人財產(chǎn)等賬簿,除合同期滿應(yīng)進(jìn)行清查外,至少每半年核對一次,以保證賬賬相符,賬實相符。
2 .結(jié)賬
結(jié)賬是指在將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項全部登記人賬的基礎(chǔ)上,按照規(guī)定的方法對該期內(nèi)的賬簿記錄進(jìn)行小結(jié),結(jié)算出本期發(fā)生額合計和余額,并將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。
結(jié)賬可分為月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)等。為了正確反映一定時期內(nèi)在賬簿記錄中已經(jīng)記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,總結(jié)有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動和賬務(wù)狀況,各單位必須在會計期末進(jìn)行結(jié)賬,不能為趕編財務(wù)會計報告而提前結(jié)賬,更不能先編制財會會計報告后結(jié)賬。
( 1 )結(jié)賬前,應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項全部登記人賬,對需要調(diào)整的賬項要及時調(diào)整。
( 2 )結(jié)賬時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的賬戶記錄,分別采用不同的方法:
①對不需要按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶,如各項應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬和各項財產(chǎn)物資明細(xì)賬等,每次記賬以后,都要隨時結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。月末結(jié)賬時,只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項記錄之下通欄劃紅單線,不需要再結(jié)計一次余額。
②現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費用等明細(xì)賬,每月結(jié)賬時,要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項記錄下面通欄劃紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,在下面再通欄劃紅單線。
③需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶,每月結(jié)賬時,應(yīng)在“本月合計”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面再通欄劃紅單線。十二月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下通欄劃紅雙線。
④總賬賬戶平時只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時,為了總括反映全年各項資金運動情況的全貌,核對賬目,要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣,并在合計數(shù)下通欄劃紅雙線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的企事業(yè)單位,年終結(jié)賬,應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。
( 3 )年度終了結(jié)賬時,有余額的賬戶,要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下一年度。結(jié)轉(zhuǎn)的方法是,將有余額的賬戶的余額直接記人新賬戶的余額欄內(nèi),在新賬第一行的“摘要”欄內(nèi)填寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記人本年賬戶的借方或者貸方,使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱?。因為,既然年末是有余額的賬戶,其余額應(yīng)當(dāng)如實地在賬戶中加以反映,否則,容易混淆有余額的賬戶和沒有余額賬戶的區(qū)別。
(四)編制報表
根據(jù)《會計法》規(guī)定,會計報告編報的基本要求是數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時。
財務(wù)會計報告編報的具體要求是:
1 .編制依據(jù)要求。編制財務(wù)會計報告,必須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計賬簿記錄和有關(guān)資料進(jìn)行,做到數(shù)字真實,計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚,任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改財務(wù)會計報告的有關(guān)數(shù)字。
2 .編制格式要求。編制財務(wù)會計報告,應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式和要求進(jìn)行,認(rèn)真編寫會計報表附注及其說明,做到項目齊全,內(nèi)容完整。
3 .編制標(biāo)準(zhǔn)要求。單位向不同的會計資料使用者提供的財務(wù)會計報告,其編制的依據(jù)應(yīng)當(dāng)一致。根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十八條的規(guī)定,會計報表之間、會計報表各項目之間,凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致;本期會計報表與上期會計報表之間的有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接;如果不同會計年度會計報表中各項目的內(nèi)容和核算方法有變更的,應(yīng)當(dāng)在年度會計報表中加以說明。
(五)會計資料整理
1 .各單位每年編制的會計憑證,應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊。
( 1 )記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。
( 2 )對于數(shù)量過多的原始憑證,如收料單、領(lǐng)料單等,可以單獨裝訂保管,在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。
各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,為了方便日后查閱,可以不附在記賬憑證后面,而是另編目錄,單獨登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
2 .當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案,原則上應(yīng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機構(gòu)應(yīng)會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
3 .原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需使用原始憑證時,經(jīng)本單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
4 .從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,可代替原始憑證。
暑期三下鄉(xiāng)社會實踐報告范文