篇一 建設項目自查報告750字
縣監(jiān)察局:
一、加強組織領導,確保自查工作落到實處
我鎮(zhèn)黨委政府高度重視工程建設項目專項檢查自查工作,成立了以書記、鎮(zhèn)長為組長,分管領導為副組長的工程建設項目專項檢查工作領導組。
二、自查情況
(一)實施工程建設項目個數(shù)
20__年實施工程項目5個。分別是:敘永鎮(zhèn)草市街風貌塑造工程;敘永鎮(zhèn)深基墳至龍安橋彩鋼雨棚裝飾工程;敘永鎮(zhèn)三八場村活動室綜合樓修建;三元壩地質排危;敘永鎮(zhèn)原魚鳧鄉(xiāng)政府拆除排危工程。
(二)工程采購情況
縣集中采購的項目工程4個。其中:敘永鎮(zhèn)草市街風貌塑造工程;敘永鎮(zhèn)深基墳至龍安橋彩鋼雨棚裝飾工程;敘永鎮(zhèn)三八場村活動室綜合樓修建;三元壩地質排危。
本級政府分散采購的項目工程2個。其中:政府下院壩辦公樓樓頂維修;敘永鎮(zhèn)敬老院維修工程。
(三)工程完工情況
(四)資金結算情況
2、敘永鎮(zhèn)深基墳至龍安橋彩鋼雨棚裝飾工程。政府采購價302,800元,未審計,按實驗收后實付金額247,380元。
3、敘永鎮(zhèn)三八場村活動室綜合樓修建工程。屬在建項目,政府采購價1,970,316元,已撥付787,000元。
4、三元壩地質排危工程。政府采購價143,753元,已撥付80,000元,欠撥63,753元。
5、敘永鎮(zhèn)原魚鳧鄉(xiāng)政府拆除排危工程。分散采購合同29,600元,未審計,實付金額28,120元。
6、敘永鎮(zhèn)政府下院壩辦公樓樓頂維修。屬在建工程未結算。
7、敘永鎮(zhèn)敬老院維修工程。屬在建工程未結算。
三、存在問題
1、部分工程建設項目未經(jīng)過審計付款。
2、由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金調度困難,存在未按項目進度或合同及時足額撥款。
3、未嚴格執(zhí)行《基本建設財務制度》來核算賬務。
四、下一步工作
1、強化制度建設。為切實管好用好各項財政性項目建設資金,加強資金的監(jiān)督和管理,切實做到??顚S?,制定切實可行的工程建設項目相關管理制度。
2、加強業(yè)務學習、規(guī)范賬務核算。
篇二 建設項目工作自查報告2150字
建設項目工作自查報告
自去年起,實驗幼兒園積極投入到師德師風建設活動中,并以此為契機,對全園的師德師風建設工作實行了真抓實管的工作措施。
一、注重學習、提高素養(yǎng)。
根據(jù)本次活動的指導思想,我園開展了活動動員大會,抓住政治學習、迎新、三八活動等時機,做好對全體教職工“師德師風建設”的宣傳工作,并把《______教師法》、《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》作為學習的主題與內容,大力推進我園教師職業(yè)道德建設工作,全面提升了教職工職業(yè)的道德素養(yǎng)。
二、主題鮮明、目標明確。
我們明確了師德師風建設活動以“弘揚高尚師德,明確師德規(guī)范,做人民滿意的教師”為主題,針對我園制定的“熱愛學生教書育人,愛崗敬業(yè)刻苦鉆研、務實創(chuàng)新甘于奉獻、廉潔從教為人師表”職業(yè)精神,督促我園每一名教師對比職業(yè)精神進行自查,并以上述職業(yè)精神為教職工日??己说闹饕罁?jù),真正達到培養(yǎng)政治素質過硬、職業(yè)道德崇高教職員工的目標。
三、活動豐富、方法得當。
(一)、以讀書活動促進教師素養(yǎng)的提高。
為了加強教師自身素養(yǎng),提高師德水平,我園圍繞師德教育每月有重點的開展讀書活動。
1、組織教師每人至少讀一本教育專著或道德修養(yǎng)類的好書。
2、每位教師在讀書后都寫了讀書心得。
3、組織教師根據(jù)自己的讀書心得開展以年級組為單位的“讀書交流“活動,并將優(yōu)秀的讀書筆記刊登在網(wǎng)站上。
(二)、以樹立典型來激勵教師積極奮進。
在幼兒園教師內根據(jù)教師的日常工作情況及月考核情況,找出真正出色的典型教師,例如:王麗娜教師產(chǎn)后按時上班,默默無聞、積極奉獻。為了盡快將班級工作做好,她經(jīng)常放棄每天一小時的哺乳假,全力以赴地投入到工作中,不計時間,不計報酬。每天辛勤工作,但毫無怨言,用自己的行動真正詮釋了共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀教師的真正含義。我們以這些先進教師的事跡,激勵全體教師愛崗敬業(yè)、廉潔從教,增強了教師們勤奮工作的動力,促進了幼兒園各項工作的開展。
(三)、抓實做細,效果顯著。
針對園內年輕教師、新教師多的情況,幼兒園從點點滴滴抓起。教師的言行舉上,是衡量一個教師文明程度高低和標準之一。我園從教師的語言抓起,要求在與人交往溝通過程中,禮貌用語,不講反話、不諷刺挖苦,更不允許講粗話。教師的語言得到了規(guī)范;投放意見箱,以便家長對教師的言行予以監(jiān)督,鞭策我園搞好師德建設,每學期均已無記名投票的形式了解師德師風情況。組織開展健康積極的文體活動,活躍身心。每年都要舉辦新年運動會、迎新聯(lián)歡活動、遠足等多種活動,通過活動消除工作中的疲勞,凝心聚力,快樂工作、快樂生活。我們還邀請心理專家、派出所領導等在教師中開展法制教育、心理健康教育等,嚴禁教師參與“黃、賭、毒”活動,嚴禁教師有違法亂紀現(xiàn)象。
為了形成積極向上的師德師風氛圍,幼兒園還增加師德建設的投入。投入一部分經(jīng)費用于獎勵優(yōu)秀團隊、師德標兵,還將一部分經(jīng)費用于開展豐富多彩的活動凝心聚力。
思想道德建設是一項潛移默化的長期熏陶工作,在“潤物細無聲”的移情教育下,我園的青年教師思維活、觀念新,工作積極,樂觀向上,形成了一支充滿活力的高素質的教師隊伍。
(四)、抓好評議、促進發(fā)展。
針對幼兒園實際情況,我園開展了以下評議活動:
1、教師互評。組織教師開展互評活動,在評議中找不足,促進工作的開展。
2、家長評議教師。我園在以往開展家長評議活動的基礎上,繼續(xù)做好評議工作,并對評議結果及時的進行整理、反饋,促進了教師師德水平的提高。
四、活動開展的具體步驟與措施。
第一階段:學習動員階段
1、制定實施方案。依據(jù)上級下發(fā)的實施方案,根據(jù)我園實際情況,制定了切實可行的實施方案,及時上報系統(tǒng)黨委。
2、召開了動員大會,進一步提高了教師思想認識,鼓勵教師積極參與活動當中。
第二階段:活動實施階段
1、組織教師進行了學習。通過政治學習、業(yè)務學習、自學等形式組織全體教職工認真學習《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》等內容,舉行了《師德師風建設書》簽約活動,并在教師間開展了以“愛崗敬業(yè)、樂于奉獻”為主題的演講比賽活動。
2、通過豐富多彩的活動開展師德建設活動。通過看“教師事跡報告”、觀看影片、座談、先進評比等形式,深入開展了師風師德建設活動。使全體教師真正做到愛事業(yè)、愛孩子;真正樹立良好教風。建立師德教育長效機制,制定近期整改措施和長遠規(guī)劃。
3、對先進事跡、先進典型進行了大力宣傳、表彰。師德建設重在宣傳,貴在堅持,幼兒園充分利用好學校櫥窗、媒體等宣傳陣地,開展師德主題宣傳教育活動,以濃厚的專題教育氛圍,激發(fā)了教師的參與熱情,努力形成學校重視師德,教師注重師表,學生尊重教師良好師德建設氛圍。
4、完善制度建設。我園根據(jù)活動要求,積極主動的強化措施。建立了師德記錄檔案,對師德件事各項活動、獎懲情況等做以記錄。強化監(jiān)督,設立監(jiān)督電話,接受各方面監(jiān)督。實行了“師德師風一票否決制”,將教師職業(yè)道德考核結果作為教師年度考核、職稱評定、績效工資、評優(yōu)等得重要依據(jù)。
在第三階段:總結上報階段
在前兩階段活動開展的基礎上,我園認真總結,整理了活動開展的各項情況,并及時上報。
加強師德建設,就要求每一位教師從小事做起,從自我做起,率先垂范,做出表率,不斷樹立良好的教師職業(yè)形象,不斷提升自身的人格魅力和職業(yè)素養(yǎng)。展望未來,任重而道遠,師德建設是一項長青工程,我園將不懈努力,不斷賦予它新的內涵,讓我園教師形象之花開得永遠燦爛。
篇三 關于重大建設項目自查情況的報告2450字
關于重大建設項目自查情況的報告
按照省發(fā)改委通知要求,我委組織項目單位對我市4個列入省級的重大建設項目進行了一次全面自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
一、_____港國際客運中心搬遷及新港區(qū)航道擴建項目
(一)項目基本情況
國際客運中心搬遷部分新建2個3萬總噸客滾泊位、1個2萬總噸客滾泊位和1個3萬總噸客運泊位,設計年通過能力旅客130萬人次,滾裝車輛8萬車次,集裝箱7.5萬teu;建設客運站區(qū)、旅客服務區(qū)及地下車場共計12.26萬平方米,國際航運服務中心7.4萬平米。國際客運中心搬遷工程總投資估算18億元。
新港區(qū)航道擴建工程建設7萬噸級航道長4722米,有效寬度180米,水深-14.6米,3萬噸gt客運航道2500米,有效寬度160米,水深-9.1米。新港區(qū)航道擴建工程總投資30347萬元。
(二)項目建設進展情況
國際客運中心搬遷工程碼頭部分前期工作已完成,初步設計已審查通過,現(xiàn)在正在進行施工圖設計階段,待圖紙完善后,按照國家有關規(guī)定進行施工、監(jiān)理招標,預計于20__年10月份開工;陸上客運站區(qū)、旅客服務區(qū)及航運服務中心部分環(huán)評工作即將完成,可研報告已經(jīng)送審,客運站詳規(guī)已經(jīng)_____市人民政府批準,單體設計方案已確定。
新港區(qū)航道擴建工程前期工作已經(jīng)完成,初步設計已經(jīng)審查并獲得批復,目前進入施工圖設計階段,待施工圖完善后,按照國家有關建設程序進行工程招投標開展施工。
(三)項目自查情況
項目按規(guī)定辦理了有關審批手續(xù),土地、規(guī)劃、環(huán)保等手續(xù)齊全,編制并執(zhí)行項目預算;按規(guī)定設定項目法人,各項制度健全,并嚴格執(zhí)行;項目資金按時到位、投資控制嚴格;資金設單獨賬務使用,管理規(guī)范、正當安全;由于項目暫未開工,招投標暫未開展,有關工程管理情況暫未落實。
二、_____市拓展纖維有限公司碳纖維項目
(一)項目基本情況
新建3k(1k)原絲250噸及碳纖維100噸、12k(6k)原絲2500噸及碳纖維1000噸的生產(chǎn)線各一條,建設地點位于_____市工業(yè)新區(qū),新建廠房面積44842平方米。項目總投資33896萬元。
(二)項目建設進展情況
目前,項目所需廠房及倉庫等配套設施均已完工并投入使用,設備已全部安裝完畢,并于20__年5月5日正式紡絲,產(chǎn)品各項性能指標遠遠超過預期目標,為早日實現(xiàn)碳纖維產(chǎn)業(yè)化奠定了堅實基礎。目前,正在對紡絲生產(chǎn)線進行設備改造和工藝調整,計劃于10月全線貫通試車。
(三)項目自查情況
項目按規(guī)定辦理了登記備案手續(xù),土地、規(guī)劃、環(huán)保等手續(xù)齊全,編制并執(zhí)行項目預算;按規(guī)定設定項目法人,各項制度健全,并嚴格執(zhí)行;開工條件已落實到位,建設規(guī)模和建設標準控制在預算內,工程質量達標、進度在計劃之內,建立了合同管理制且執(zhí)行良好,工程實施了監(jiān)理招標,建立了監(jiān)理制度和流程;項目資金按時到位、投資控制嚴格;資金設單獨賬務使用,管理規(guī)范、正當安全;項目達產(chǎn)后,新增銷售收入10.6億元,新增利稅5.12億元,新增利潤3.92億元。
(四)項目存在的問題
本項目為ccf-1級pan基碳纖維產(chǎn)業(yè)化項目,部分關鍵設備(如氧化爐、低溫爐、高溫爐等)均引進國外設備,由于碳纖維是制造航天航空、軍工產(chǎn)品的基礎結構新材料,長期以來,碳纖維生產(chǎn)技術一直控制在日本、美國等少數(shù)幾個國家手中,其關鍵設備也是少數(shù)企業(yè)生產(chǎn),因涉及國防、軍工,設備生產(chǎn)國嚴格控制設備出口,所以該項目設備無法招標。
三、_____威高血液凈化制品有限公司合成膜透析器項目
(一)項目基本情況
新建廠房9785.2平方米,引進具有國際化先進性的聚砜合成膜透析器生產(chǎn)線和配套的封灌組裝生產(chǎn)線,形成年產(chǎn)合成膜透析器170萬支的生產(chǎn)能力。項目總投資17500萬元。
(二)項目建設進展情況
目前,土建施工已全部完成,凈化裝修完成70%,各種管道安裝完成90%。8月11日,512頭中空纖維紡絲線系統(tǒng)設備已經(jīng)進入廠房,正在安裝;血透封灌線系統(tǒng)已經(jīng)到港,正在報關;兩套系統(tǒng)預計10月下旬安裝調試完畢;將按照合同規(guī)定進行驗收。定制購買的國產(chǎn)設備部分已經(jīng)交貨,所有設備預計9月中旬前交貨安裝完畢,將根據(jù)合同要求的指標進行驗收。
(三)項目自查情況
項目按規(guī)定辦理了登記備案手續(xù),土地、規(guī)劃、環(huán)保等手續(xù)齊全,編制并執(zhí)行項目預算;按規(guī)定設定項目法人,各項制度健全,并嚴格執(zhí)行;按規(guī)定執(zhí)行招投標制度;開工條件已落實到位,建設規(guī)模和建設標準控制在預算內,工程質量達標、進度在計劃之內,建立合同管理制且執(zhí)行良好,工程實施了監(jiān)理招標,建立了監(jiān)理制度和流程;項目資金按時到位、投資控制嚴格;資金設單獨賬務使用,管理規(guī)范、正當安全;項目達產(chǎn)后,新增銷售收入總額1.80億 元,新增利稅總額0.74億元,新增利潤總額0.54億元。
四、三角輪胎股份有限公司高性能子午線輪胎項目
(一)項目基本情況
項目總占地800畝,建設廠房31萬平方米,
年產(chǎn)800萬條轎車、輕卡及200萬條全鋼載重高性能子午線輪胎。項目總投資32.22億元。
(二)項目建設進展情況
目前,項目已經(jīng)開工建設,項目的啟動資金已經(jīng)到位,工程圖紙設計已經(jīng)基本完成;全鋼子午胎車間、1#煉膠車間及原材料庫的基礎施工已經(jīng)完成,從國外進口的串行密煉機、復合擠出機、鋼絲裁斷機、_光檢測機等部分關鍵工藝生產(chǎn)設備及配套購置的成型機、硫化機等部分國產(chǎn)工藝設備已經(jīng)委托山東省機電設備招標中心進行公開招標(相關招投標手續(xù)正在辦理),其中部分設備已經(jīng)完成設備采購合同的簽訂。
(三)項目自查情況
項目按規(guī)定辦理了登記備案手續(xù),土地、規(guī)劃、環(huán)保等手續(xù)齊全,編制并執(zhí)行項目預算;按規(guī)定設定項目法人,各項制度健全,并嚴格執(zhí)行;按規(guī)定執(zhí)行招投標制度;開工條件已落實到位,建設規(guī)模和建設標準控制在預算內,工程質量達標,建立合同管理制且執(zhí)行良好,工程實施了監(jiān)理招標,建立了監(jiān)理制度和流程;項目資金按時到位、投資控制嚴格;資金設單獨賬務使用,管理規(guī)范、正當安全;項目達產(chǎn)后,新增銷售收入約50億元,新增利稅8億元,新增利潤5億元。
(四)項目存在的問題
國家宏觀經(jīng)濟形勢及銀根緊縮,輪胎行業(yè)原材料價格不斷上漲,鋼材、水泥等資源緊缺、價格居高不下等一系列因素,三角高性能子午線輪胎項目面臨巨大的資金壓力,為降低項目建設成本,預計項目的實施時間需要延長,建設期將延至20__年12月,我們將于年底前向省發(fā)改委提出延期申請。
特此報告。
篇四 關于林場良種基地建設項目的自查報告1150字
___縣國有___林場良種基地建設項目是國家國債資金建設項目。是國家加大林業(yè)資金投入,加快林業(yè)建設,強化良種苗木基礎建設,改善生態(tài)環(huán)境的積極財政政策重要決策的具體體現(xiàn)。在該項目的實施過程中,我們認真依據(jù)項目的建設內容和要求,按照投資設計計劃和具體的實施方案,認真進行了項目的具體實施建設。建設效果良好。根據(jù)國家林業(yè)局[~]96號文和省林業(yè)局[~]30號文及市局通知要求,我們進行了認真的自查?,F(xiàn)作如下匯報:
一、項目建設基本情況。我場承建的國債項目名稱是《___縣國有___林場良種基地建設項目》。項目主管單位為___縣林業(yè)局,項目承建單位為___縣國有___林常項目建設內容包括:新建林木良種基地300畝,溫室大棚1000平方米,以及溝、路、渠和水電設施等基礎設施建設??偼顿Y80萬元,其中國家債券60萬元,地方配套資金20萬元。按照投資計劃和項目實施方案,目前已完成整平土地300畝,深水井及輸水管道設施的建設,采種采穗、種子繁育、無性繁育及試驗示范區(qū)的建設。引進了一批優(yōu)良品種苗木,購置了農(nóng)用運輸車,信息設備。已完成投資36萬元,形成固定資產(chǎn)10萬元。
二、項目的實施采取項目資金投資報帳制。先建設后報帳。在項目的具體實施過程中,我們嚴格認真按照項目設計下達的工程建設計劃和資金預算進行施工。自覺把好工程質量關和項目資金的合理使用關。做到??顚S?,嚴格按照項目設計要求投入資金。無截留、滯留、違規(guī)抵扣等現(xiàn)象。
三、嚴格按照項目資金管理要求進行資金管理和會計核算。項目資金設專戶儲存,專帳管理。資金使用情況由項目領導小組、財政局嚴格把關。無轉移、轉存資金、帳外設帳、私設小金庫等問題。
四、在項目實施過程中,嚴格按規(guī)定的開支范圍使用資金,嚴格做到??顚S谩o擠占、串用、挪用資金現(xiàn)象。無虛列工程開支、虛報冒領工程資金、計劃外工程超標工程建設以及改變資金用途等問題。在具體的項目資金使用中確保項目資金使用安全。
五、項目實施過程中自覺嚴格財務制度。帳務清楚,及時向財政和主管部門報送工程建設情況和財務資金使用情況,自覺接受上級監(jiān)督。
六、在項目的實施中建立了嚴格的組織管理機構。嚴格財務審批制度。做到財務公開,接受民主監(jiān)督。資金使用由項目領導小組集體決定等財務管理措施。實行管理人員責任制:技術人員、生產(chǎn)人員、財務人員明確分工,明確職責,各司其職。
七、項目的施工建設中,出于夏季氣候多雨的考慮,目前生產(chǎn)路的修筑,溫室大棚的修建以及輸電線路的施工沒有進行。由于項目資金到位較晚,項目的建設實施進度慢些,今后,我們將加大項目的建設力度、進度和措施,利用秋季有利的氣候條件,加快項目建設速度,繼續(xù)嚴格遵守項目建設施工方案和資金管理要求,保質、保量、優(yōu)質~的完成林木良種基地項目的建設任務。
篇五 關于2023重點建設項目檔案行政執(zhí)法自查報告模板400字
根據(jù)__市檔案局《關于開展2__5年度檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》(萬檔函〔2__5〕7號)的文件精神,我局領導非常,組織人員對我局重點建設項目進行清理歸檔,并對存在的問題及時進行了整改,現(xiàn)將自查情況報告于后:
一、基本情況
民政局基建檔案室設在民政局辦公樓的五樓,共有1間總面積達20多平方米,根據(jù)統(tǒng)計2023年以來,我局涉及民政項目檔案48 盒 483 件,其中紅軍烈士紀念園一期項目資料6盒58件。
二、自查情況
(一)加強檔案法規(guī)學習,夯實檔案工作基礎
為了使民政局干部職工及時了解掌握檔案法律法規(guī)知識,不斷提升自身素質。一是我局把檔案管理工作納入了五年普法規(guī)劃和年度工作計劃當中。同時落實了自查責任制,明確了各項工作職責,將檔案管理自查工作落到實處,保障了檔案自查工作的順利開展。二是加強檔案學習,提高工作人員素質。我局利用中心組理論學習平臺組織中心組成員認真學習《______檔案法》和《四川省 <______檔案法實施辦法》法律、法規(guī)知識,組織學習《______婚姻法》、《______收養(yǎng)法》、《四川省婚姻登記辦法實施細則》等,利用周一學習日機會組織全局干部職工學習檔案法規(guī),形成了全局領導干部帶頭學習檔案法規(guī)的局面。三是定期或不定期地舉辦婚姻收養(yǎng)登記業(yè)務及婚姻收養(yǎng)檔案管理培訓;四是積極干部職工參加檔案法律法規(guī)知識有獎競賽,以熟練檔案法規(guī)知識。五是我局在檔案管理工作中沒有違法行為發(fā)生,同時積極配合檔案部門進行法制宣傳活動。
(二)強化組織管理,確保檔案工作落到實處
奎年來,首先為切實加強對檔案工作的領導,我們成立了由黨組書記、局長任組長,黨組成員、分管副局長任副組長,相關股室負責人為成員的民政局檔案工作領導小組,具體負責指導檔案管理工作;并把檔案管理工作貫穿于民政工作的始終,做到了年頭布置時有任務,大小會議上常安排,檢查工作中對照查,年底總結時談利弊。二是配備了專門文書檔案和業(yè)務工作人員,負責文書及業(yè)務檔案的歸檔管理工作。三是每年及時歸檔并錄入電腦進行微機管理。四是我們將檔案工作納入年度目標考核,制定年度檔案工作安排計劃,做到要及時總結匯報。五是建立健全各項制度。我局結合實際,為有利于檔案管理,防止檔案資料損壞、丟失和泄密,建立健全了檔案管理制度,制定了檔案管理歸檔制度、保管制度、移交制度、保密制度、崗位責任制度、獎懲制度、工作守則等一整套的制度,進一步完善了檔案管理的各項工作規(guī)章。在實際工作中我們利用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴肅性有效規(guī)范了檔案工作。六是加強日常管理,嚴格執(zhí)行各項管理制度,使每個管理環(huán)節(jié)落到實處。二是強化制度執(zhí)行情況督促檢查,在檢查指導考核收養(yǎng)登記和婚姻登記工作時,重點檢查、考核檔案法規(guī)和工作制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題立即整改,確保各項檔案法規(guī)和制度貫徹落實無偏差。
(三)加強基礎設施建設,保障檔案資料安全保管
我局以婚姻檔案規(guī)范化建設為契機,加大對檔案基礎設施的投入,使檔案保管條件有了明顯改善。一是設立了專門的檔案室,購置了鐵質檔案柜。二是配置了計算機,落實專人負責,規(guī)范操作,確保檔案信息系統(tǒng)安全。三是采取防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等防護措施,定期殺蟲,每天對檔案進行觀察、霉雨季節(jié)對檔案室進行必要的通風措施,保證檔案的完好無損和存放安全。
總之,通過這次檔案工作的自查,我局對檔案工作有了重新更高的認識,同時也找到工作中的不足之處,相信在市檔案局的指導、關心、幫助之下,全局檔案管理工作將會做得更好、更扎實。通過自查,我局重點建設項目檔案行政執(zhí)法得分 90 分
市檔案局檔案安全情況自查報告
__省檔案局:
坑到省檔案局關于加強檔案安全管理的通知后,局(館)領導高度重視,認為這是加強檔案管理、確保檔案安全的重要舉措,局長趙德喜作了批示,由__副局長和刁清一副局長具體負責此項工作。
6月底,我局將__檔發(fā)〔20__〕28號文件轉發(fā)至各區(qū)市縣檔案局,要求按照文件精神進行認真自查,進一步做好檔案安全管理工作,確保檔案安全。與此同時,我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點。召開了專題會議,研究檔案安全工作,召集為我局實施檔案整理、修裱和數(shù)字化加工的服務公司,再次強調了服務外包過程中檔案安全要求,對局(館)檔案安全情況進行了自查。現(xiàn)將有關情況匯報如下:
一、局(館)檔案安全工作情況
(一)服務外包安全管理情況。
1.我局(館)交由外包服務公司整理、修裱、數(shù)字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案,屬開放檔案范圍。
2.提供服務公司整理、修裱、數(shù)字化時,主要采取了以下措施:
(1)對給我局提供服務的公司—__同創(chuàng)之星科技有限公司的資質及背景情況進行了審核,該公司無外資背景和外籍人員。
(2)我局與服務公司簽訂了安全保密協(xié)議,服務公司參加我局數(shù)字化項目的人員均在我局保衛(wèi)處進行了登記備案,并且,服務公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。
(3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)字化場地,除我局在工作現(xiàn)場安裝了監(jiān)控設備外,我們也要求服務公司在加工現(xiàn)場安裝了一套監(jiān)控設備,共計有26個監(jiān)控點,做到了凡是有檔案實體的地方都有視頻監(jiān)控。并且,視頻監(jiān)控錄像由專人保管,無關人員不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人員對工作現(xiàn)場盔行監(jiān)管,及時解決工作中出現(xiàn)的問題,消除安全隱患;設置了工作人員物品集中存放點,嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數(shù)字設備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場;加工場地的網(wǎng)絡間計算機通信采用了授權管理等安全機制。
(4)對數(shù)字化加工場所所用計算機的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進行屏蔽處理,防止數(shù)據(jù)外拷,計算機局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離,加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負責管理,其它人員未經(jīng)授權無權訪問。
(5)檔案搶救過程中,出庫、入庫手續(xù)齊全,有記錄、有簽字。這兩年,檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案,并移交特藏室進行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
(6)檔案修裱過程中,從檔案整理到修裱,都嚴格遵守《__省重點檔案修裱操作規(guī)程》進行。加強了對檔案數(shù)字化加工力度,對檔案修裱中可裱可不裱的,不再進行修裱,最大限度地保護檔案的原始性。
(7)已與市保密局聯(lián)系,市保密局將于近期對所有數(shù)字化設備和軟件進行保密技術檢測。
(8)我局的數(shù)字化任務是采用一次招標,分三年實施的方式,今年是本次招標的最后一年,待今年數(shù)字化加工任務結束后,我們將按照省局的要求,聯(lián)合市保密局檢查服務公司所用設備,凡有信息留存的,都將按照要求進行信息清除并作安全技術處理。
3.局(館)信息管理系統(tǒng)于20__年委托服務公司設計,由局(館)專業(yè)人員進行維護管理,沒有服務外包。
(二)保管安全情況。
局(館)機關檔案室于20__年9月達省二標,2023年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館,現(xiàn)保管有20__-2__1年的文書檔案175卷/盒、6455件,設備檔案32件,照片__5張,實物67件,光盤檔案17盤,會計檔案40卷。
1.各年度檔案按時歸檔,檔案實體頁數(shù)與目錄嚴格匹配。
2.各門類、各專業(yè)的檔案實行了集中統(tǒng)一管理?;n案已經(jīng)移交進檔案館,會計檔案實行了統(tǒng)一管理。
(三)利用安全情況。
1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時做好了各種檔案利用登記。
2.利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設施,全天候監(jiān)控相關部位的安全狀況,以保證檔案實體在利用環(huán)節(jié)的安全。
3.對涉密檔案的利用,采取肯為嚴格的控制手段,制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案,首先由接待工作人員把關,再通過相關領導審核簽字,方可查閱、復制。
4.雖然本館部分檔案已進行縮微、掃描。但是接待利用者時,一般還是提供檔案原件。
(四)庫房安全情況。
1.做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。
2.建立了庫房安全管理制度。包括:《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
3.所有庫房內都裝有監(jiān)控、門禁、消防設施。
4.加強庫房內溫濕度監(jiān)測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測,當庫房溫濕度出現(xiàn)異常情況時,采用開啟中央空調和除濕機等方法,努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內,以確保庫房檔案的安全。
5.__市檔案館是1992年啟用的,至今已經(jīng)有二十余年?,F(xiàn)有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求。但是已經(jīng)立項的新館,建成后將能滿足40年的保管需要。
二、下一步工作重點
(一)加強管理,確保安全。要按照__檔發(fā)〔20__〕28號文件的要求,進一步落實和完善檔案修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務外包過程中各項監(jiān)管措施,確保檔案實體和信息的安全。
(二)采取相應措施,對已有數(shù)字化復制件的檔案原件進行封存保管,保證檔案實體安全。
(三)在__市檔案新館建設中,要按照國家檔案局和省檔案局關于檔案安全管理的要求,配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調節(jié)設施,確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規(guī)定。