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第1篇 南油物業(yè)公司文秘兼內(nèi)勤崗位職責(zé)
物業(yè)公司文秘兼內(nèi)勤崗位職責(zé)
一.工作內(nèi)容
負(fù)責(zé)收集、整理各類(lèi)文件資料,做好文檔保管及文書(shū)打印工作。
二.工作要求
1.負(fù)責(zé)來(lái)往文件、內(nèi)部刊物、網(wǎng)絡(luò)信息的收發(fā)、登記、分類(lèi)、轉(zhuǎn)載、歸檔工作。
2.收文登記后,請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理提出擬辦意見(jiàn),將文件送呈總經(jīng)理室審閱、批示,總經(jīng)理室批示后,及時(shí)按批示意見(jiàn)分送有關(guān)部門(mén)閱辦并辦好簽收手續(xù)。
3.對(duì)分發(fā)的文件,每月進(jìn)行一次檢查,將分發(fā)的文件及時(shí)流轉(zhuǎn)和歸檔,防止公文積壓或損壞。
4.負(fù)責(zé)整理公司及各管理處文件、檔案資料的整理、立卷、歸檔、登記工作,按要求收集齊全、裝訂規(guī)范、存放有序,索引準(zhǔn)確。
5.加強(qiáng)與各部門(mén)資料管理人員的聯(lián)系,并對(duì)各部門(mén)的文件資料管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
6.負(fù)責(zé)文件、資料的打印工作,做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。
7.負(fù)責(zé)行政部電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等文印設(shè)備的維護(hù)管理,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù),確保其能隨時(shí)使用。
8.負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà),根據(jù)對(duì)方和公司的有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)接或傳呼。
9.負(fù)責(zé)照應(yīng)外來(lái)客訪人員,提供接待、茶水服務(wù),保持接待區(qū)域整潔。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
三.注意事項(xiàng)
1.在工作中要謙虛謹(jǐn)慎,埋頭苦干。
2.接聽(tīng)電話(huà)或待人接物要注意文明禮貌。
3.堅(jiān)持原則、秉公辦事、遵守紀(jì)律,嚴(yán)守管理機(jī)密
第2篇 公司文秘崗位職責(zé)
杭州分公司助理/文秘 安然納米 山東安然納米實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司,安然納米,安然納米 1、本科及以上學(xué)歷;
2、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
3、有2年以上市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
4、有直銷(xiāo)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
5、性格外向,能適應(yīng)出差。
注:以下情況人才優(yōu)先考慮:
1.家庭困難、生活拮據(jù),能夠吃苦耐勞;
2.有成功欲望并渴望事業(yè)平臺(tái)。
第3篇 辦公司文秘崗位職責(zé)
年齡40歲以下,全日制二本及以上學(xué)歷,學(xué)士及以上學(xué)位,要求具有較強(qiáng)的文字寫(xiě)作功底,思維敏捷、頭腦靈活,善于及時(shí)準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,熟練掌握各類(lèi)辦公軟件的操作技能,掌握各類(lèi)公文的特點(diǎn)、寫(xiě)作要求和語(yǔ)言表達(dá)技巧,能隨時(shí)注意積累資料,不斷提高寫(xiě)作水平和文字表達(dá)能力,從事過(guò)媒體工作,或者在企業(yè)及其他單位辦公室負(fù)責(zé)文字材料的工作人員優(yōu)先,其專(zhuān)業(yè)為文秘的,特別是在主流媒體、專(zhuān)業(yè)刊物上發(fā)表過(guò)報(bào)道、文章者優(yōu)先錄用。
第4篇 家具公司文秘科部門(mén)崗位職責(zé)范本
家具公司文秘科部門(mén)崗位職責(zé)
直接上級(jí):辦公室;
部門(mén)性質(zhì):文書(shū)處理和檔案管理及日常接待工作;
管理權(quán)限:受辦公室委托,行使對(duì)公司文件的處理、日常接待和檔案管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:合理地組織公司文書(shū)的處理、檔案管理和日常接待工作;
主要職能:
1、服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);
2、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3、負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃和目標(biāo);
4、負(fù)責(zé)搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握公司活動(dòng)情況;
5、負(fù)責(zé)擬制公司各類(lèi)文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
6、負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;
7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;
8、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件立卷、歸檔工作;
9、負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;
10、負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理;
11、負(fù)責(zé)處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;
13、負(fù)責(zé)日常接待工作;
14、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、會(huì)議的安排;
15、負(fù)責(zé)公司電話(huà)總機(jī)的管理工作;
16、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;
17、協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作;
18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作。
第5篇 百貨公司文秘崗位職責(zé)
百貨商業(yè)公司文秘崗位職責(zé)
直屬上級(jí)
公司總經(jīng)理辦公室督辦課課長(zhǎng)。
任職要求
1、具有大專(zhuān)以上文化水平。
2、具有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、品行端正,有較強(qiáng)的責(zé)任心。
4、有一定的組織及協(xié)調(diào)能力,能獨(dú)立完成分管工作。
5、身體健康,精力充沛。
工作范圍
在督辦課課長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)施各項(xiàng)管理職能。
工作職責(zé)
1、接受督辦課課長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo),完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、起草公司重要制度、文件、協(xié)議和方案以及綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。
3、負(fù)責(zé)公司行政辦公會(huì)議的通知擬制、記錄及會(huì)議紀(jì)要整理工作。
4、協(xié)助督辦課課長(zhǎng)開(kāi)展制度格式化及匯編等工作。
5、負(fù)責(zé)公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫(xiě)工作。
6、協(xié)助督辦課課長(zhǎng)辦理與公司體制改革相關(guān)的工作。
7、負(fù)責(zé)外來(lái)公文、信函的收發(fā)、登記、編號(hào)、呈批、傳閱、分發(fā)。
8、負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、清理和提供利用。
9、負(fù)責(zé)公司文件的打字、印刷、裝訂、分發(fā)、復(fù)印以及名片的印制。
10、協(xié)助進(jìn)行公司印章保管、使用登記,開(kāi)具介紹信。
11、負(fù)責(zé)公司長(zhǎng)途、傳真、手機(jī)、尋呼機(jī)等通訊的管理,信件、郵件的寄送,報(bào)刊的征訂及管理。
12、協(xié)助、籌備公司重大活動(dòng)和會(huì)務(wù)安排。
13、負(fù)責(zé)公司一般來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪的接待及處理工作。
14、負(fù)責(zé)公司小車(chē)的調(diào)度、維修和保養(yǎng)。
15、負(fù)責(zé)部門(mén)經(jīng)理以上干部外出登記和值班安排。
16、負(fù)責(zé)管理人員工作聯(lián)系冊(cè)及工作記錄本的管理。
17、負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤和其他事務(wù)性工作。
18、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室、接待室的日常保潔和管理。
19、完成上司布置的其他工作。
第6篇 裝飾裝修工程公司文秘人員崗位職責(zé)
裝飾裝修工程公司文秘人員崗位職責(zé)
1、在部門(mén)經(jīng)理的帶領(lǐng)下創(chuàng)造性的開(kāi)展工作。
2、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,格盡職守,愛(ài)崗敬業(yè),努力工作。
3、主要負(fù)責(zé)具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,即:
a、起草、打印和發(fā)送各類(lèi)文稿、文檔。
b、負(fù)責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作,按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。
c、接聽(tīng)辦公室電話(huà),并作好記錄,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)處理或向上級(jí)匯報(bào)處理。
d、做好工作日程安排及辦公會(huì)議記錄。
e、負(fù)責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵件、信函,做好員工的考勤、考核工作。
f、努力學(xué)習(xí)和專(zhuān)研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟與業(yè)務(wù)水平。
g、竭力完成上級(jí)交賦的其他工作。
第7篇 _公司文秘崗位職責(zé)
公司企業(yè)文秘是企業(yè)各個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)工作的紐帶,是公司后勤或?qū)ν馐聞?wù)的管家.文秘負(fù)責(zé)公司細(xì)節(jié)方面的具體工作.包括行政文秘,文字秘書(shū)...等等.
文秘的崗位職責(zé),工作職責(zé),工作要求,工作內(nèi)容如下:版本一:
1.負(fù)責(zé)公司日常公關(guān)接待
2.公司主要文件的起草,報(bào)刊雜志的訂閱.
3.會(huì)議通知,重要會(huì)議的記錄,會(huì)議紀(jì)要的分發(fā).
4.商務(wù)中心的管理
5.公司印簽的管理
6.維持正常工作秩序,安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班
7.公司內(nèi),外部文件的收取編號(hào),傳遞,催辦,歸檔,做
第8篇 建筑公司文秘-崗位職責(zé)
每一個(gè)不同類(lèi)型的公司的每一個(gè)崗位,都在從事著與其它崗位不同的崗位職責(zé)。建筑公司的文秘崗位,是負(fù)責(zé)哪些工作的呢以下是詳細(xì)的建筑公司文秘崗位職責(zé),可供參考。
認(rèn)真做好上級(jí)來(lái)文和全公司文件的處理和歸檔工作。
一、根據(jù)工作需要,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批,負(fù)責(zé)全公司各種文字材料打字工作,打字及時(shí)準(zhǔn)確,熱情服務(wù)。
二、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)綜合性、臨時(shí)性工作。
網(wǎng)絡(luò)信息工作職責(zé)
一、監(jiān)控器的日常使用和維護(hù)。
二、全公司計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)和故障排除工作。
三、對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理有積極意義的網(wǎng)絡(luò)信息查詢(xún)。
檔案管理工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)全公司的各類(lèi)文件、重要資料的歸檔工作,檔案管理工作。
二、及時(shí)準(zhǔn)確為全廠提供借閱服務(wù)。
其他工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)全公司的復(fù)印工作,做好復(fù)印機(jī)的管理使用保養(yǎng)工作。
二、及時(shí)做好公司內(nèi)上報(bào)材料和上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件材料的交換工作。
三、負(fù)責(zé)全公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢工作。
四、認(rèn)真完成各項(xiàng)綜合性、臨時(shí)性工作
第9篇 裝飾工程公司文秘人員崗位職責(zé)
裝飾工程公司文秘人員崗位職責(zé)
1、在部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。
2、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,愛(ài)崗敬業(yè),努力工作
3、主要負(fù)責(zé)具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,即:
(1)起草、打印和發(fā)送各類(lèi)文稿、文件。
(2)負(fù)責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作。按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。
(3)聽(tīng)辦公室電話(huà),并作好記錄,根據(jù)情況及時(shí)處理或向上級(jí)匯報(bào)處理。
(4)做好工作日程安排及辦公會(huì)議記錄,
(5)負(fù)責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核工作。
4、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟與業(yè)務(wù)水平。
5、竭力完成上級(jí)交賦的其他工作。
