文秘工作崗位職責11篇

第1篇 文秘工作崗位職責

本文系制度職責大全文秘的崗位職責,敬請各位參考。

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。

四、及時、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

第2篇 文秘崗位工作職責

簡介:文秘(secretary)是指經(jīng)過學習,掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識,熟悉現(xiàn)代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。

文秘職位描述(模板一)

崗位職責:

1、負責傳達總經(jīng)理或上級各項工作指示,及時收集、反饋各部門的意見,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

2、負責協(xié)助總經(jīng)理或上級領(lǐng)導對外聯(lián)絡(luò)工作,接待重要來訪客人,以及安排有關(guān)人員的接待;

3、協(xié)助總經(jīng)理或上級處理部門日常事務(wù)及工作日程安排,以及重要事項的時間表安排等;

4、收集和整理公司核心運營數(shù)據(jù),及時完成自身工作任務(wù);

5、處理總經(jīng)理或上級交辦的其他工作。

任職要求:

1、本科以上學歷,文秘、法律或行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、有董事長秘書、總經(jīng)理助理或部門助理兩年或以上工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、具備良好的人際溝通和組織協(xié)調(diào)能力及團隊合作精神;

4、具有良好的人際交往能力,與人和善,能與內(nèi)外部人員保持良好的關(guān)系;

5、具有一定的談判經(jīng)驗和能力,有良好的服務(wù)意識;

6、熟練使用oficems辦公軟件,如word、e_cel及ppt等。文秘職位描述(模板二)

崗位職責:

1、負責公司歷史性資料整理,負責所有對外宣傳文字的斟酌與潤色;

2、負責公司專項申報項目的文案工作和進度協(xié)調(diào)把控事務(wù);

3、協(xié)助部門領(lǐng)導處理部門內(nèi)部事務(wù)性工作。

任職要求:

1、具備良好文字駕馭能力,較強的編輯整合能力;

2、視野開闊,思維敏銳,抗壓性好,高情商。文秘職位描述(模板三)

崗位職責:

1、負責公司公文和上級交辦的各類匯報材料的撰寫工作;

2、負責集團公司各項收文簽收、登記、分文、送閱、整理和歸檔等工作;

3、負責公司收文跟蹤、催辦和督辦工作;

4、負責公司發(fā)文校對、送印、登記和后續(xù)管理等工作;

5、定期整理、匯總公司的文書檔案,負責文書檔案的保管、存檔和調(diào)閱。

任職要求:

1、全日制本科以上學歷,口齒伶俐;行政管理或文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

2、誠實守信、保密意識強、具有較強的責任心與抗壓性;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力;

4、熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。文秘職位描述(模板四)

崗位職責:

1、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排;

2、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料;

3、協(xié)助總經(jīng)理聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,促進相關(guān)工作的推進等;

4、負責來訪客戶的接待;

5、做好會議記錄,及時編寫、下發(fā)會議紀要,并跟進落實各項決議;

6、完成總經(jīng)理交代的其他工作。

任職要求:

1、本科以上學歷,文秘、管理類相關(guān)專業(yè);

2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮;

3、形象氣質(zhì)佳,具備良好的英語聽說能力;

4、具備良好的協(xié)調(diào)、溝通、執(zhí)行能力;

5、具有很強的領(lǐng)悟力,較強的抗壓能力、團隊協(xié)作能力和學習能力。文秘職位描述(模板五)

崗位職責:

1、負責組織公司層重要會議并負責會議紀要的撰寫;

2、負責各類文件、指示的傳達,完成相關(guān)文件的歸檔與整理;

3、負責起草公司各階段工作總結(jié)報告,及重要項目的統(tǒng)籌;

4、負責公司用章及其他重要文件的管理;

5、負責組織策劃公司企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)活動;

6、完成領(lǐng)導交辦的其他行政工作。

任職要求:

1、211全日制本科及以上學歷,專業(yè)不限,至少1年相關(guān)文秘工作經(jīng)驗,黨員優(yōu)先考慮;

2、形象好,氣質(zhì)佳,有耐心,具有良好的職業(yè)素質(zhì)和溝通能力;

3、做事細心、踏實高效,反應(yīng)迅速,思維敏捷,理解能力和適應(yīng)能力強。

第3篇 英文秘書工作崗位職責

公司的英文秘書,其的英文水平有一定的要求,具體此崗位的崗位職責是怎樣的呢以下的英文秘書崗位職責的資料,希望能夠幫助到您。

1、通過電話方式,配合團隊和應(yīng)用軟件系統(tǒng),以遠程私人秘書和私人助理的身份,為私人銀行客戶和白金信用卡客戶提供高端非金融增值服務(wù);

2、服務(wù)內(nèi)容包括提供日程管理、資訊查詢、服務(wù)預定、專業(yè)咨詢、方案執(zhí)行等內(nèi)容,保證客戶高度的滿意度;

3、以小時為單位,銷售秘書團隊的在線服務(wù)時間(類似律師按照小時收費的模式),保證銷售額和利潤;

4、管理與高端客戶的日常溝通,深刻分析客戶心理,不斷發(fā)展和維護與高端客戶的良好關(guān)系;

5、響應(yīng)高端客戶的疑問和質(zhì)疑,接受高端客戶投訴,竭盡全力保證客戶滿意度;

第4篇 總經(jīng)理文秘崗位工作職責

作為一名總經(jīng)理文秘,主要就是協(xié)助總經(jīng)理的工作,以下為總經(jīng)理文秘崗位職責的資料,歡迎參閱。

1、負責總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。

3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。

4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第5篇 文秘人員崗位工作職責

關(guān)于文秘,簡單的說也是文員,文秘的種類繁多,根據(jù)部門不同及公司性質(zhì)不同,所需往往也不同。以下詳細提供了文秘人員工作職責的資料,歡迎瀏覽。

1、負責公司文書檔案管理工作,做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作;

2、公司印章使用管理;

3、公務(wù)車輛使用管理;

4、辦公用品管理;

5、考勤管理;

6、公司內(nèi)部會議的會務(wù)安排工作;

7、各部門報給總經(jīng)理的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作;

8、協(xié)助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其它材料;

9、按領(lǐng)導指示,與相關(guān)部門溝通事務(wù),并做好跟蹤、反饋工作;

10、協(xié)助做好來訪客人的接待工作;

11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作,按文件要求及時報送和分發(fā);

12、負責公司文件的打印、復印等工作;

13、其它后勤服務(wù)工作。等等。文秘的工作相當繁雜

第6篇 行政文秘工作崗位職責

行政文秘的崗位職責怎么寫以下以制度職責大全文秘為例,為大家提供一份行政文秘崗位職責,僅供各位參考。

一、 協(xié)助總裁做好公司行政辦公的各項工作安排;

二、 負責做好公司七樓來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

三、 每天上午詢問總裁活動日程安排,重要活動提前提示總裁;

四、 公司內(nèi)部員工及來訪人員需要總裁的,負責向總裁通報,并轉(zhuǎn)達總裁指示;

五、 安排好總裁的訂餐、訂房、訂機票等工作,;

六、 安排好公司重要來訪人員的接機和住宿工作;

七、 及時轉(zhuǎn)送總裁簽發(fā)下達各部門的交辦任務(wù),并及時向總裁匯報;

八、 負責協(xié)助董事會秘書做好公司關(guān)資料的整理、歸檔、存檔工作;

九、 及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件。急件、特件應(yīng)提請總裁注意;

十、 遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

十一、 指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作;

十二、 協(xié)助董事會秘書具體安排公司行政會議;做好會議記錄,整理會議紀要和簡報;

十三、 負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

十四、 完成總裁或行政總監(jiān)交辦的其他任務(wù)。

第7篇 高級文秘崗位工作職責

篇一:秘書工作職責

承擔全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責為:

1、調(diào)查研究,參與提出處工作計劃與總結(jié)。

2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導做好日常行政工作;

3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài);

7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

9、負責對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

10、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。

篇二:秘書工作職責

一、教學秘書工作職責:

1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。

2、及時向院領(lǐng)導傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。

3、協(xié)助院領(lǐng)導處理好日常的教學事務(wù)工作,并及時進行請示與匯報。

4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。

5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

二、生活秘書工作職責

1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。

2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

3、負責院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。

4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時性工作。

篇三:總經(jīng)理秘書工作職責:

1、負責組織部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況;

2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;

3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領(lǐng)導匯報;

4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學習材料;

5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復等文件;

6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;

7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)活動;

9、接聽電話、妥當應(yīng)答,并做好電話記錄;

10、嚴格執(zhí)行保密制度,做好各項保密工作;

11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略; 設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領(lǐng)導的參謀和助手;

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

篇四:行政文秘崗位職責

一、行政管理職責:

1、負責學院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會,通報學院情況,

溝通各部門信息,交換意見。

2、負責對學院行政人員考勤管理。

3、負責商學院印章的使用管理,嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

二、日常接待與對外聯(lián)系:

1、負責學院領(lǐng)導的工作聯(lián)絡(luò)與接待,領(lǐng)導日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。

2、協(xié)助領(lǐng)導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領(lǐng)導接待的來訪,要主動婉拒,并做好解釋工作。

3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

三、文檔管理工作:

1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領(lǐng)導文、電的運轉(zhuǎn)和管理,根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦。

2、負責學院行政文件的制發(fā),安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

3、協(xié)助學院領(lǐng)導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

4、負責學院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

四、行政后勤管理工作:

1、負責學院辦公會議會務(wù)工作,協(xié)助領(lǐng)導建立必要的工作檔案(領(lǐng)導講話的保管,重要批示的登記、重要活動的登記等)。

2、協(xié)助主管領(lǐng)導收集、匯總學院工作計劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。

3、負責催辦上級文件要求事項、學院領(lǐng)導批示意見并將檢查落實情況反饋。

4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。

5、負責行政辦公用品的管理工作,根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購種類和數(shù)量,督促有關(guān)人員及時分批合理采購,并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。

五、其他工作:

1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關(guān)執(zhí)行人。

2、協(xié)助主管領(lǐng)導實施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。

3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

第8篇 行政部文秘工作崗位職責

職位名稱

行政部文秘

所在部門

行政部

職位角色:

為公司領(lǐng)導提供優(yōu)質(zhì)高效的秘書服務(wù)

職責與工作任務(wù):

職

責

一

職責表述:負責來客來訪人員的接待和安排

工作

任務(wù)

熱情禮貌地接待來訪客人

根據(jù)客人的不同習慣提供不同口味的飲料、餐飲安排

根據(jù)情況對來訪客人進行分流,減輕領(lǐng)導的壓力。

職

責

二

職責表述:高效、禮貌處理來電

工作

任務(wù)

使用專業(yè)術(shù)語禮貌接聽來電。

快捷高效對電話進行預處理,當領(lǐng)導不在,或不方便接聽電話時,做好電話記錄,及時轉(zhuǎn)告。

對需要反饋的事項做好全程跟蹤、落實工作。

職

責

三

職責表述:文書寫作

工作

任務(wù)

掌握文書寫作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

職

責

四

職責表述:文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作

工作

任務(wù)

根據(jù)緊急、重要程度對來文進行分類,對緊急的文件及時安排領(lǐng)導批閱,協(xié)助領(lǐng)導高效處理文件。

根據(jù)領(lǐng)導的批示,對需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)的文件及時傳遞。

對處理完畢的文件及時存檔。

對領(lǐng)導的手書指令正本傳遞給相關(guān)人員,復印件存檔。

在文件流轉(zhuǎn)過程中做好保密工作。

職

責

五

職責表述:督查催辦工作

工作

任務(wù)

根據(jù)領(lǐng)導書面批示,根據(jù)時限及時做好督查催辦工作。

對領(lǐng)導的口頭交辦的事項,及時跟進、落實、反饋。

職

責

六

職責表述:會議管理

工作

任務(wù)

協(xié)助大型會議、活動的籌辦。

對召集的會議負責組織、協(xié)調(diào)、跟蹤工作,處理會議期間的各種突發(fā)事件,完成會議紀要。

職

責

七

職責表述:外部工作關(guān)系

工作

任務(wù)

輔助領(lǐng)導維護良好的外部客戶關(guān)系,重大節(jié)日、重要客戶或客戶單位的紀念日、慶典等提醒或代表領(lǐng)導發(fā)賀函表示祝賀。

協(xié)助公司相關(guān)部門做好領(lǐng)導重大社交、公益活動和社會職務(wù)等活動的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

職

責

八

職責表述:負責領(lǐng)導大事記及個人檔案的收集、整理、歸檔工作

工作

任務(wù)

及時更新領(lǐng)導個人檔案資料,對具有保存價值的文件、實物及時整理歸檔。

定期編制大事記。

職

責

九

職責表述:領(lǐng)導個人財務(wù)管理

工作

任務(wù)

負責總裁各項公務(wù)費用的報銷

每月完成月度費用統(tǒng)計表

職

責

十

職責表述:總裁辦公室日常維護保持領(lǐng)導辦公室的整潔、有序、保密及安全

工作

任務(wù)

每日上班前負責辦公室的通風換氣,保持辦公室的整潔,保證辦公設(shè)施的正常運行。

負責辦公室陳列物品、裝飾物完好無損;

負責辦公室文件資料的安全保密工作。

第9篇 文秘崗位職責工作內(nèi)容及任職資格要求

文秘工作職責

崗位職責：

1. 辦公室日常文秘工作及相關(guān)文件的起草，有文檔整理工作經(jīng)驗

2. 有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì)；工作細致認真，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)

3. 有強列的現(xiàn)任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力

4. 具有較強的書面、口頭表達能力，溝通領(lǐng)悟能力

5.熟悉辦公室管理相關(guān)工作流程，良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力

企業(yè)對文秘要求

以下內(nèi)容來自制度大全企業(yè)對文秘的職責要求

崗位職責及任職資格a

1 工作認真負責，細致，靈活。2 能夠出色的完成領(lǐng)導交給的任務(wù)。 3 形象好，有英語或設(shè)計基礎(chǔ)優(yōu)先。

崗位職責及任職資格b

崗位職責：

1、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；

2、負責日常辦公用品發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

4、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算。

任職資格：

1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學歷；

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運用office等辦公軟件；

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；

5、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-30歲，女性。

崗位職責及任職資格c

崗位職責：

1. 辦公室日常文秘工作及相關(guān)文件的起草，有文檔整理工作經(jīng)驗

2. 有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì)；工作細致認真，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)

3. 有強列的現(xiàn)任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力

4. 具有較強的書面、口頭表達能力，溝通領(lǐng)悟能力

5.熟悉辦公室管理相關(guān)工作流程，良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力

第10篇 綜合文秘工作崗位職責

文員人員在求職前,應(yīng)先掌握文秘崗位職責。以下以綜合文秘為例,為大家列出一則綜合文秘崗位職責,僅供各位制度職責大全文秘參考。

一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

二、負責文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

五、接聽電話,做好記錄。負責辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

六、負責人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關(guān)資料歸檔。

七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

任職要求:

一、 熟悉和遵守國家及部門的法規(guī)制度。

二、 思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業(yè)意識。

三、 具有較強的書寫、電腦操作能力。

四、 熟悉公文寫作基本要求。

五、 大專以上學歷,兩年以上工作經(jīng)驗。

任職資格:性格開朗、大方,掌握良好的禮儀知識和接待工作經(jīng)驗,頭腦靈活、反應(yīng)敏捷,能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件。熟悉辦公室工作流程,具有較強的獨立處理事務(wù)的能力;易于與人溝通,有很強的團隊合作精神; 熟練操作電腦,靈活運用各類辦公軟件,有較強的文字處理能力,能夠通過學習,不斷提高,達到觀察顧客的言行就能了解顧客的性格和喜好,進而采取相應(yīng)的有效對策。能夠通過學習,不斷提高,達到排除顧客顧慮、促進最終達成交易的優(yōu)秀能力。

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第11篇 辦公室文秘工作崗位職責

不管是任何單位的辦公室文秘,都是一份較忙碌的工作,具體的崗位職責有哪些呢以下辦公室文秘崗位職責詳細資料,僅供參考。

一、負責年度工作計劃、工作總結(jié)的擬訂;

二、負責印發(fā)公文的審核,以及相關(guān)綜合性材料的起草與匯總;

三、負責安排院黨委會、檢察長辦公會等日常會議,擬定每周工作安排;做好相關(guān)會議的記錄,并根據(jù)需要整理會議紀要;

四、負責院領(lǐng)導參加各類禮儀活動的講話材料起草工作;

五、負責學院政務(wù)平臺的建設(shè)、管理與組織、協(xié)調(diào)工作,逐步規(guī)范和完善學院電子政務(wù)系統(tǒng)的運行使用;

六、負責檢察長信箱管理、以及來信來訪的接待工作;

七、負責檢察院辦公室主頁的維護工作;

八、做好信息收集、編發(fā)動態(tài)簡報,協(xié)助領(lǐng)導進行調(diào)研與咨詢;

九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。