- 目錄
第1篇 工程資料管理工作崗位職責(zé)
一、工程項目資料的管理職責(zé):
1、項目主管負(fù)責(zé)工程項目現(xiàn)場的資料管理。
2、現(xiàn)場工程項目人員應(yīng)及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全。
二、工程項目資料管理規(guī)定:
1、工程現(xiàn)場每周必須進(jìn)行工程項目資料整理歸檔工作。
2、現(xiàn)場檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料,整理齊全后保存。
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換。
4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
三、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:
1、設(shè)立文件簽收本,一切文件資料必須送達(dá)時要求簽收。
2、設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時要求接收人簽收。
3、公司內(nèi)部指令,通知、報告必須采取書面形式,均具實名。
4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實名。
5、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
6、工程項目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。
四、 工程項目管理規(guī)定表格:
管理通用表格附后,工程管理過程中必須采用相關(guān)表格。
第2篇 資料管理員工作崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料收、發(fā)、保管、整理、歸檔,完善借閱手續(xù)。
二、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登入臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì),準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理、業(yè)主、監(jiān)理和有關(guān)部門批示。
三、資料的收集、整理與工程同步,做到及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、齊全。
四、按規(guī)定對資料進(jìn)行分類,建立健全各項資料管理臺帳。
五、建立“國家標(biāo)準(zhǔn)”、“部頒標(biāo)準(zhǔn)”、“地方標(biāo)準(zhǔn)”等臺帳,做到“標(biāo)準(zhǔn)”使用的有效性,及時對作廢標(biāo)準(zhǔn)作出標(biāo)識,以防錯誤使用。
六、做到資料的保密工作。
七、在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料立卷移交公司。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
第3篇 地測資料管理員工作崗位職責(zé)
1、地測科內(nèi)的資料、成果、臺賬、表格、圖件、報告、總結(jié)等均要登記入賬,編制索引、目錄分類存放,實行檔案化管理,做到資料安全,查找方便,有利應(yīng)用。
2、對礦內(nèi)科室使用資料,實行借用登記手續(xù),用畢及時催還,存放原處,科內(nèi)同志使用資料,督促歸放原處,對于亂拿亂放要進(jìn)行勸告教育,共同養(yǎng)成使用愛護(hù)資料的良好習(xí)慣。
3、凡是上報的資料、總結(jié)、圖紙,必須編號登記收、發(fā)人實行簽字手續(xù)。
4、礦外單位索要圖紙時,必須經(jīng)總工程師和科長批準(zhǔn)。
5、回收廢、舊的圖紙資料要進(jìn)行登記集中,經(jīng)總工程師和科長審查定期消毀。
6、定期向科長匯報工作情況。
