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第1篇 檔案資料管理員崗位職責(zé)、要求以及未來(lái)可以發(fā)展的方向
檔案資料管理員是負(fù)責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。
檔案資料管理員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理；
2.負(fù)責(zé)檔案資料保密工作，并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報(bào)表與周報(bào)表；
3.負(fù)責(zé)各類印章的制發(fā)、更換、領(lǐng)取、廢止、銷毀工作及安全保管；
4.負(fù)責(zé)受理各單位檔案利用及用印、證照申請(qǐng)并提供相應(yīng)服務(wù)，同時(shí)做好監(jiān)管工作。
檔案資料管理員崗位要求
1.大學(xué)本科以上學(xué)歷；檔案管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.一年以上檔案管理、印章及證照工作管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉數(shù)字檔案的建立、檔案管理制度的制訂、檔案信息的完整與安全方面等工作；
3.熟悉文書類、合同協(xié)議類、聲像類、實(shí)物檔案類、技術(shù)文件類等文件的征集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目、保管等工作；
4.熱愛檔案、印章、證照管理工作，具有團(tuán)隊(duì)合作精神，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，辦事嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致，保密性強(qiáng)。
檔案資料管理員發(fā)展方向
中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營(yíng)企業(yè)或者民營(yíng)企業(yè)里，其年薪在2-2.5萬(wàn)元之間。
隨著企業(yè)對(duì)檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應(yīng)運(yùn)而生。同時(shí)各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對(duì)檔案管理員有需求。
第2篇 檔案資料管理員崗位職責(zé)內(nèi)容
a、負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)資料和科技情報(bào)的收集、訂購(gòu)、管理工作,對(duì)收集的有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)資料和科技情報(bào)要及時(shí)登記、分類、編目。
b、按照技術(shù)資料有效性確認(rèn)制度的要求,定期做好產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等各類技術(shù)資料的確認(rèn)、收集、歸檔工作。
c、做好技術(shù)檔案文件資料的借閱、管理工作。
d、負(fù)責(zé)過(guò)期技術(shù)檔案資料的登記造冊(cè)、報(bào)批銷毀工作。
e、嚴(yán)格遵守保密制度,做到檔案材料不丟失、不泄密。
f、做好防火、防盜、防蛀工作,以防資料損壞。
g、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第3篇 檔案資料管理員崗位職責(zé)
檔案資料管理員 漢唐文化 上海漢唐文化發(fā)展有限公司,acmedynasty,漢唐文化 工作職責(zé):
1. 使用非線性編輯軟件,對(duì)視頻/音頻/圖片等影像資料進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換、分類整理;
2. 使用圖書管理軟件,對(duì)圖書進(jìn)行整理、編目、保管、借還等;
3. 根據(jù)視頻制作需求,為節(jié)目制作各個(gè)環(huán)節(jié)提供數(shù)據(jù)支持,并歸檔各部門成品。
4. 信息搜集及整理,包括全球奢侈品牌(時(shí)尚、珠寶、鐘表、家居、汽車、游艇等)的歷史、產(chǎn)品及活動(dòng)資料;全球藝術(shù)、音樂、電影、旅游等國(guó)際盛會(huì)的最新動(dòng)態(tài),等等。
崗位要求:
1. 大學(xué)英語(yǔ)六級(jí)以上,會(huì)其他小語(yǔ)種者優(yōu)先;
2. 圖書館學(xué)、檔案學(xué)、信息管理或相關(guān)專業(yè),有資料管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3. 熱愛影視/媒體/藝術(shù)/文化傳播行業(yè),基本掌握非線性編輯軟件者優(yōu)先;
4. 對(duì)文化藝術(shù)相關(guān)的信息有強(qiáng)烈的興趣,喜愛、了解并關(guān)注奢侈品行業(yè)者優(yōu)先。
第4篇 檔案資料管理員崗位職責(zé)(20篇)
檔案資料管理員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案實(shí)施辦法》等有關(guān)檔案工作政策、法規(guī) ,根據(jù)公司發(fā)展的需求提出檔案室的發(fā)展規(guī)劃。
2、做好公司行政文件的收文登記及催辦等工作,并將已經(jīng)辦理完畢的文件材料進(jìn)行錄入、掃描、上傳、歸檔等。
3、按照公司檔案管理對(duì)各部門應(yīng)歸檔范圍資料進(jìn)行審核,并指導(dǎo)分類、組卷、裝訂等工作。
4、每年接收檔案后,及時(shí)進(jìn)行人庫(kù)登記、上架,做好保管和統(tǒng)計(jì)工作。嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行保密職責(zé),確保檔案安全,按照上級(jí)規(guī)定,對(duì)已無(wú)保存價(jià)值的卷宗及時(shí)、按照程序規(guī)定進(jìn)行銷毀。
5、嚴(yán)格按照公司制度,審核合同蓋章主體資質(zhì)資料及公文是否符合國(guó)家規(guī)范,做好平時(shí)立卷工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
任職資格:
1、檔案管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),地產(chǎn)檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,保密性強(qiáng);
5、熟練使用辦公軟件。
檔案資料管理員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位描述:
1、負(fù)責(zé)交易服務(wù)中心各部門文件出入庫(kù)管理、文件掃描及制作電子檔;
2、營(yíng)運(yùn)團(tuán)隊(duì)使用法律文書的管理(印刷、出入庫(kù)、收發(fā)等);
3、負(fù)責(zé)總部其他中心、各部門文書類管理;
4、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作事項(xiàng)。
崗位要求:
1、沉穩(wěn)、耐心、細(xì)致,具有發(fā)現(xiàn)問題、改善問題的能力和意愿,具有較高的執(zhí)行力和溝通協(xié)調(diào)能力;
2、工作高效,態(tài)度積極,責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)心,能承受較強(qiáng)的工作壓力,有團(tuán)隊(duì)合作精神;
3、熟練運(yùn)用office辦公軟件,具有良好的職業(yè)道德。
檔案資料管理員(崗位職責(zé))
職位描述
檔案管理兼財(cái)務(wù)助理:
1.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái),經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形 式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);
4,負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;
7.遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;
8,懂財(cái)務(wù),會(huì)做一些簡(jiǎn)單賬目,熟悉計(jì)算機(jī)的使用;
檔案資料管理員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度;
2、負(fù)責(zé)檔案入庫(kù),對(duì)檔案進(jìn)行分類登記,檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;
3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理;
4、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
任職資格
1、圖書情報(bào)、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,保密性強(qiáng);
5、熟練使用辦公軟件。
檔案資料管理員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)檔案資料工作,并嚴(yán)格遵守檔案的保密制度; 2、負(fù)責(zé)檔案入庫(kù),對(duì)檔案進(jìn)行分類登記,檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找; 3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理; 任職資格 1、檔案管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷; 2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng); 4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,保密性強(qiáng); 5、熟練使用辦公軟件。
檔案資料管理員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司檔案資料的接收、整理、分類、立卷、歸檔、保管和使用,并做好安全保密工作;
2、確保各類檔案資料的真實(shí)、完整、安全,按規(guī)定辦理檔案的查閱、出借手續(xù);
3、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
4管理公司相關(guān)證照年審、變更作。
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事物性工作。
任職要求:
1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉檔案管理辦法,熟練使用辦公軟件;
4、有證照年審與辦理的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
5、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,保密性強(qiáng);
福利待遇:
1、雙休、購(gòu)買五險(xiǎn)一金;
2、提供員工餐、員工宿舍;
3、每月員工生日會(huì);
4、節(jié)假日禮品;
5、年終雙薪;
6、帶薪年假;
7、年會(huì)及抽獎(jiǎng)活動(dòng);
8、不定期旅游;
9、職業(yè)培訓(xùn)體系;
檔案資料管理員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度;
2、負(fù)責(zé)檔案入庫(kù),對(duì)檔案進(jìn)行分類登記,檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;
3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理;
4、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
任職資格
1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,保密性強(qiáng);
3、熟練使用辦公軟件。
檔案資料管理員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé)概要及工作目標(biāo):
做好工程檔案入庫(kù)、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關(guān)工作。做好圖紙和技術(shù)文件的收發(fā)工作。
崗位職責(zé):
1. 管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);
2. 及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔,列清目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理批閱后歸檔;
3. 收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用;
4. 對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失;
5. 工作中嚴(yán)格遵守公司保密制度;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
7. 負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行歸類、登錄、歸檔。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審既要)原件存檔,確保工程資料的完整性,真實(shí)性、有效性。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn);
8. 參加有關(guān)工程會(huì)議并作好記錄工作
9. 按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案進(jìn)行匯總整理
檔案資料管理員(崗位職責(zé))
職位描述
the only the best
有真誠(chéng)無(wú)國(guó)界,黃金職場(chǎng)金吉列
崗位職責(zé):
1、保障公司簽約客戶的非現(xiàn)金類財(cái)產(chǎn)、合同及非業(yè)務(wù)類檔案的安全性;
2、在公司的規(guī)章制度、部門流程范圍內(nèi),為公司其他事業(yè)部提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
任職資格:
1、大專或大專以上學(xué)歷,檔案學(xué)專業(yè);
2、至少1年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn),1年以上服務(wù)咨詢類相同崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、熟練操作辦公軟件,條理性強(qiáng),良好的抗壓能力。
加入金吉列,您將獲得:
1、具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬績(jī)效體系;
2、直線上升,尊重每個(gè)鮮活的你,金吉列沒有空降兵;
3、強(qiáng)大的商學(xué)院培訓(xùn)體系,業(yè)界內(nèi)被享譽(yù)的“黃埔軍?！?從基層到高管,每一個(gè)崗位都有崗位手冊(cè);
4、每一個(gè)城市的cbd,5a級(jí)辦公環(huán)境;
5、與精英們共事的軟環(huán)境,25%的留學(xué)歸國(guó)人才的國(guó)際化視野;
6、我們正青春,平均年齡27歲。
我們的福利:
1、具有競(jìng)爭(zhēng)性的薪資及五險(xiǎn)一金;
2、帶薪年假,年終家屬慰問金;
3、員工生日禮券,員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
4、年終優(yōu)秀員工表彰及獎(jiǎng)金;
5、年度免費(fèi)健康體檢,年度免費(fèi)旅游或拓展;
6、免費(fèi)海外培訓(xùn)及國(guó)際交流機(jī)會(huì),豐富完善的業(yè)務(wù)知識(shí)及技能培訓(xùn)。
檔案資料管理員(崗位職責(zé))
職位描述
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、執(zhí)行國(guó)家、公司檔案工作法規(guī)、制度,并負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度;
2、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理;
3、妥善管理檔案,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,負(fù)責(zé)收集、接收公司設(shè)備管理。
4、及時(shí)立卷歸檔,編制總目錄、卷內(nèi)目錄及檔案形成說(shuō)明書,編排入柜。便于查閱。
5、按有關(guān)規(guī)定定期將檔案進(jìn)行清理核對(duì)和保管質(zhì)量檢查。做到帳物相符,及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制已缺損或變質(zhì)的檔案。
6、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;
7、嚴(yán)守機(jī)密,確保檔案安全,保持檔案庫(kù)房整齊清潔;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
9、大專及以上學(xué)歷,工程、建筑、檔案管理學(xué)相關(guān)專業(yè);
10、2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉檔案管理的制度和操作流程;
11、了解房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)流程、管理模式;
12、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,擅于溝通與協(xié)調(diào),有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
檔案資料管理員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)檔案室日常管理工作
2、負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)保管全公司的各類檔案和有關(guān)資料,杜絕各種原始檔案資料流失
3、負(fù)責(zé)編制檔案檢索工具,編輯檔案參考資料
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料的調(diào)卷借閱程序
5、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)及檔案鑒定,銷毀的基礎(chǔ)工作,對(duì)過(guò)期檔案提出存、毀處理意見
堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的相關(guān)制度,遵守保密制度和保密紀(jì)律,確保檔案安全
6、負(fù)責(zé)辦公用品的保管,發(fā)放
任職資格:
1、大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷,
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3、有較強(qiáng)的工作責(zé)任感,一定的創(chuàng)新能力及協(xié)調(diào)能力
檔案資料管理員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、管理、保密、傳遞、督辦、清理、分類、立卷歸檔等工作;
2、制定和落實(shí)機(jī)要文件制度等工作;
3、聯(lián)系與網(wǎng)內(nèi)其他相關(guān)部門等工作。
任職資格:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,_黨員;
2、具有較強(qiáng)的文件管理能力;
3、具有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力;
4、具有機(jī)要管理經(jīng)驗(yàn)工作者優(yōu)先。
檔案資料管理員(崗位職責(zé))
職位描述
1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。
2、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握公司檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
3、負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵,整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的,積極主動(dòng)地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫(kù)歸位。
8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)平臺(tái),對(duì)所有檔案做電子歸檔,同時(shí)編碼和紙質(zhì)檔案一致
9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報(bào)告,及實(shí)例選編。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃,寫出書面材料。
檔案資料管理員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)部門各類公文、制度、檔案的管理;
2、負(fù)責(zé)公司各類檔案的收集、接收、立卷、存檔、保管、查閱;
3、負(fù)責(zé)編輯檔案文件資料、編制目錄、卡片、索引;
4、負(fù)責(zé)定期對(duì)各部門的檔案管理工作進(jìn)行督導(dǎo)和指導(dǎo);
5、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,確保檔案系統(tǒng)完整和安全;
6、部門交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、大?；蛞陨蠈W(xué)歷,檔案學(xué)專業(yè)畢業(yè);
2、具備三年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立建立公司檔案卷宗,有工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟練使用各類辦公設(shè)備、具有較強(qiáng)的分類歸集能力、良好的文字編撰和溝通能力;
4、熟悉并運(yùn)用檔案管理流程及標(biāo)準(zhǔn);
5、具備較強(qiáng)的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力及責(zé)任心,思維清晰,能獨(dú)立處理業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
檔案資料管理員(崗位職責(zé))
職位描述
資料檔案管理員崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)資料的收集。 2.按資料、檔案管理要求,對(duì)公司技術(shù)資料、檢測(cè)報(bào)告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、查閱、管理工作。 3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。 4.負(fù)責(zé)定時(shí)查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)、更新。 5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。 6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度,對(duì)密級(jí)文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。 7.負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定,提出處理過(guò)期文件、資料、檔案的建議。 8.負(fù)責(zé)辦理過(guò)期資料的回收、銷毀。
檔案資料管理員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度; 2、負(fù)責(zé)檔案入庫(kù),對(duì)檔案進(jìn)行分類登記,檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找; 3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理; 4、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。 任職資格 1、工程類、行政管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷; 2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng); 4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,保密性強(qiáng); 5、熟練使用辦公軟件。
檔案資料管理員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度; 2、負(fù)責(zé)檔案入庫(kù),對(duì)檔案進(jìn)行分類登記,檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找; 3、辦理檔案借閱登記手續(xù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理; 4、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。 任職資格 1、圖書情報(bào)、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷; 2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng); 4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,保密性強(qiáng); 5、熟練使用辦公軟件。
檔案資料管理員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度;
2、負(fù)責(zé)檔案入庫(kù),對(duì)檔案進(jìn)行分類登記,檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;
3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理;
4、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
任職資格
1、檔案學(xué)或相關(guān)專業(yè)專科及以上學(xué)歷;
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
4、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、有耐心,有較強(qiáng)的責(zé)任心、保密意識(shí)和工作條理性;臨潼本地戶口優(yōu)先錄取5、熟練使用辦公軟件。
檔案資料管理員(崗位職責(zé))
職位描述
注意:本公司地點(diǎn)為下沙經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)12號(hào)大街289號(hào),如果不能接受工作地點(diǎn)請(qǐng)勿投遞,請(qǐng)珍惜每一次投遞機(jī)會(huì),謝謝!
工作職責(zé):1建立資料室資料的分類歸檔及目錄索引,以便快速準(zhǔn)確的查閱資料;2依據(jù)各部門提供的圖紙、技術(shù)資料,外來(lái)文件資料及相關(guān)的受控文件等進(jìn)行發(fā)放及歸檔,并根據(jù)發(fā)文記錄做好各類文件存檔目錄;3檢查更新歸檔資料,確保完整規(guī)范、復(fù)合公司文件管理制度要求;4嚴(yán)格按照公司的檔案管理制度做好檔案室資料的收集、整理、分類、歸檔、借閱及銷毀工作,確保做到檔案管理的有序、規(guī)范;建立檔案資料管理臺(tái)帳;5確保各部門現(xiàn)場(chǎng)所使用的技術(shù)文件,圖紙的有效性和版本的一致性;電子圖庫(kù)中圖紙的準(zhǔn)確性,及時(shí)性及整潔性;6 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。任職資格:1 大專及以上學(xué)歷,檔案管理相關(guān)專業(yè)。2. 熟悉公司的文件管理程序及相關(guān)的文件管理制度;熟悉自動(dòng)化辦公軟件和技術(shù)文件管理流程;熟悉項(xiàng)目管理流程及要求;3. 具備一定的文檔管理知識(shí),熟悉技術(shù)資料、圖紙的分類存檔管理工作,做到能快速查找、并確保資料的完整性與正確性;4. 熟悉所有歸檔資料的發(fā)放回收及存檔方式,并能進(jìn)行存檔工作的有效改進(jìn);5. 兩年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),;6 具備較強(qiáng)的溝通能力、學(xué)習(xí)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,做事非常認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心。
檔案資料管理員(崗位職責(zé))
職位描述
主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)數(shù)據(jù)資料的存儲(chǔ)、傳輸、備份、恢復(fù)、提供利用等日常管理工作;
2.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)資料登記工作,做好數(shù)據(jù)輸入、輸出、銷毀等記錄;
3.負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)使用規(guī)范和安全進(jìn)行監(jiān)控和監(jiān)督;
4.負(fù)責(zé)生產(chǎn)數(shù)據(jù)資料的收集、鑒定、整理、歸檔、保管和提供利用工作;
5.負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出檔案室的文件資料、數(shù)據(jù)、成果進(jìn)行涉密性檢查,杜絕涉密資料失、泄密事故發(fā)生;
6.做好檔案庫(kù)房管理工作,確保數(shù)據(jù)存放的安全、完整和有序,維護(hù)檔案室環(huán)境;
7.定期清點(diǎn)庫(kù)存資料,做到實(shí)物與記錄信息一致,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)上報(bào);
8.協(xié)助數(shù)據(jù)管理組長(zhǎng)完成數(shù)據(jù)管理工作。
任職要求:
1.熟悉測(cè)繪行業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí),熟悉測(cè)繪、計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備儀器;
2.熟悉辦公軟件,熟悉gis、數(shù)據(jù)庫(kù)、cad等相關(guān)軟件;
3.具備一定的溝通能力、執(zhí)行能力、分析預(yù)測(cè)能力;
4.保密意識(shí)強(qiáng),有一年以上測(cè)繪行業(yè)數(shù)據(jù)類或內(nèi)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
