辦公室助理崗位職責(zé)14篇

第1篇 辦公室助理崗位職責(zé)

辦公室助理 金鑫圣 天津金鑫圣進(jìn)出口有限公司北京分公司,金鑫圣,金鑫圣 崗位職責(zé)

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作;

7、完成簡單文件翻譯,與外賓接待。

任職資格

1、行政管理或英文相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、可無工作經(jīng)驗(yàn);

3、具備一定的行政管理知識(shí);

4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);

6、可以長時(shí)間加班者優(yōu)先考慮;

7、形象氣質(zhì)佳,___。

第2篇 董事會(huì)辦公室助理崗位職責(zé)任職要求

董事會(huì)辦公室助理崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召集和主持高層管理會(huì)議，組織討論公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng)，提供相關(guān)解決方案;

2、掌握公司整體運(yùn)營狀態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)做出經(jīng)營決策提供專業(yè)意見和資料;

3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;

4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)與溝通，傳達(dá)戰(zhàn)略意圖和工作要求，反饋業(yè)務(wù)發(fā)展中的各種情況和需求;

5、協(xié)助審閱公司重要報(bào)表，全盤監(jiān)控，做好經(jīng)營服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及把控，提供分析意見;

6、審核對(duì)外重要合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷，10年以上工作經(jīng)驗(yàn);

2、有大型企業(yè)董秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，具備法務(wù)或財(cái)務(wù)方面從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先;

3、具備清晰的邏輯思維能力，較強(qiáng)的分析能力;

4、英文可作為工作語言。

董事會(huì)辦公室助理崗位

第3篇 辦公室助理崗位職責(zé)范文

篇一:辦公室助理崗位職責(zé)范文

1、值班時(shí)間:沒課程安排的時(shí)候

2、工作內(nèi)容

(1)協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資 料文件與書籍、打掃衛(wèi)生,還要當(dāng)好老師與學(xué)生間的橋梁,幫助 老師管理好教務(wù)日志,并針對(duì)學(xué)院宿舍管理等方面開展工作, 同時(shí)讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當(dāng)中)。

(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)接 收、發(fā)送郵件包裹,文件并做好記錄.負(fù)責(zé)宿舍一般性文件的起 草,文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

(3)組織、 指導(dǎo)宿舍管理員落實(shí)學(xué)生宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制 度,執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計(jì)劃。

(4)配合老師,擬定學(xué)生住宿方案,做好學(xué)生寢室、床位的 分配、調(diào)整和信息管理工作。

(5)做好學(xué)生宿舍日常管理和維護(hù)工作。負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)宿 舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀(jì)律巡查工作,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 上報(bào)和處理。

(6)做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀(jì)事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報(bào)告 及處理工作。

(7)接待學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)將學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)反映的問題反饋給 老師。

(8)值班老師外出例行檢查時(shí),值班學(xué)生要接聽電話,做好 記錄,并將情況及時(shí)報(bào)告老師。當(dāng)來人到辦公室找值班老師,學(xué) 生接待客人時(shí),要及時(shí)倒茶,征詢客人是否需要等老師回來還是 需要轉(zhuǎn)達(dá)。

3、紀(jì)律要求

(1)需要開例會(huì)時(shí),不遲到,不早退,并且做好會(huì)議記錄。如 果有事、有課,必須提前請假,其工作另做安排。

(2)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全適時(shí)操作。

(3)每學(xué)期開學(xué)返校,及時(shí)到學(xué)生宿舍管理中心報(bào)到。

4、對(duì)上崗學(xué)生的自身要求

(1)學(xué)習(xí)成績良好,不得有不及格科目。

(2)遵守校規(guī)校紀(jì),不得有違紀(jì)行為,同時(shí)監(jiān)督同寢的其他 學(xué)生。

篇二:

一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員,必要時(shí)做好來訪登記工作。

二、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),對(duì)公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),并做好文件分類 登記的工作。

三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

四、負(fù)責(zé)各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負(fù)責(zé)保管 有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決 策等屬于保密的事項(xiàng)。

六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的 回收、清退、銷毀工作。

七、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)場布置,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄并整理存檔,以及 會(huì)議資料的發(fā)放和收集工作。

八、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對(duì)各部門績效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計(jì)。

十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節(jié)假日通知。

十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

篇三:

一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工 作。

二、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組 織與管理。

三、協(xié)助主任各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

四、參與公司績效管理、考勤等工作。

五、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。

六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效 的行政服務(wù)。

七、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

八、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理。

十、協(xié)助做好檔案管理工作。

十一、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等 工作。

十三、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信 息工作。

十四、協(xié)助辦理面試、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等。

十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 。

十六、當(dāng)主任不在崗時(shí),履行主任職責(zé),處理日常管理事務(wù)。

十七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他任務(wù)。

篇四:

1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

2、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。

3、負(fù)責(zé)公司各種公文的打印和收發(fā)工作。

4、負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。

5、負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。

6、負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。

7、負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。

8、負(fù)責(zé)資料更改等相關(guān)工作。

9、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商 務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

10、負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

11、負(fù)責(zé)董事長辦公室衛(wèi)生清理工作。

12、負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

13、負(fù)責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工 作。

14、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

15、負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。

16、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。

17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

18、負(fù)責(zé)公司課件的制作。

19、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知。

20、負(fù)責(zé)安排董事長日常事務(wù)工作。

篇五:

1、負(fù)責(zé)公司人事統(tǒng)計(jì)和人事檔案的管理 、

1-1 做好公司員工登記表(含電子版) ;

1-2 做好公司員工異動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)并及時(shí)上報(bào);

1-3 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門做好員工的培訓(xùn)教育工作;

1-4 做好公司相關(guān)人事檔案的收集、整理工作,并按要求規(guī)范建檔。

2、負(fù)責(zé)公司員工入職、辭(離)職手續(xù)的辦理 、負(fù)責(zé)公司員工入職、

2-1 做好公司員工入職、辭(離)職表格的填寫和報(bào)批工作;

2-2 做好公司新進(jìn)員工勞動(dòng)合同的簽訂工作;

2-3 做好公司員工相關(guān)信息的采集、登記和相關(guān)資料的建檔工作。

3、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理 、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理

3-1 做好公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)表格填寫和報(bào)批工作,并將相關(guān) 資料及時(shí)報(bào)送社保局相關(guān)部門;

2-3 做好員工工傷資料的收集、整理和報(bào)送工作。4、負(fù)責(zé)公司員工雇主責(zé)任險(xiǎn)的辦理 、

4-1 按照保險(xiǎn)公司要求,做好員工雇主責(zé)任險(xiǎn)的新增或變更相關(guān)表 格的填寫和報(bào)批工作,并將相關(guān)資料及時(shí)報(bào)送保險(xiǎn)公司;

4-2 做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報(bào)送工作;

4-3 做好雇主責(zé)任險(xiǎn)的續(xù)保工作。

5、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司各種證照的年檢、變更事宜 、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司各種證照的年檢、

5-1 做好公司各種證照的登記、統(tǒng)計(jì)工作;

5-2 協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)辦理公司有關(guān)證照的年檢、變更事宜。

6、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司物流工作 、

6-1 做好銷售等部門發(fā)貨信息的接收、登記和上報(bào)工作;

6-2 按辦公室領(lǐng)導(dǎo)的安排,做好承運(yùn)物流公司的通知和登記工作;

6-3 做好承運(yùn)物流公司貨物運(yùn)輸及時(shí)、準(zhǔn)確情況的收集,并按有關(guān) 規(guī)定提出考核意見;

6-4 做好物流情況的相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作;

6-5 做好物流公司運(yùn)費(fèi)結(jié)算的核對(duì)和報(bào)批工作。

7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作,并將完成情況及時(shí)匯報(bào) 、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

第4篇 辦公室助理崗位職責(zé)(20篇)

辦公室助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)文書撰寫和發(fā)布等工作;

2、負(fù)責(zé)部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

3、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

任職要求:

1、 大專(含大專)以上學(xué)歷;

2、 有較強(qiáng)文字功底，熟練e_cel、world等相關(guān)辦公軟件;

3、 性格開朗，善于溝通、協(xié)調(diào);

4、 工作認(rèn)真細(xì)心負(fù)責(zé)，責(zé)任性強(qiáng)，能積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作;

5、 有工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

待遇:機(jī)關(guān)單位上班，五險(xiǎn)一金、雙休、工作滿一年享受帶薪休假 .

辦公室助理(崗位職責(zé))

職位描述

1、協(xié)助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務(wù)以及黨、政、工、團(tuán)的日常工作和完成本人的分管工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門之間的協(xié)調(diào)工作。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和管理，建立健全的各項(xiàng)規(guī)章制度，使公司各項(xiàng)管理工作逐步規(guī)范化。

2、執(zhí)行勞動(dòng)人事政策法規(guī)和公司有關(guān)制度，核定和完善社會(huì)保險(xiǎn)和勞動(dòng)保護(hù)及安全措施，維持員工與公司之間的和諧關(guān)系。

3、負(fù)責(zé)信息的收集、調(diào)研工作，協(xié)助制訂公司的經(jīng)濟(jì)改革方案，協(xié)助制訂公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展計(jì)劃及年度計(jì)劃。

4、做好上傳下達(dá)，下傳上報(bào)，公司外內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)工作順利開展。

5、做好工、青、婦組織的協(xié)調(diào)、管理工作。

6、完成上級(jí)日常交辦的工作。服從工作安排。

任職要求:

學(xué)歷:大學(xué)本科

專業(yè):經(jīng)濟(jì)管理、金融

有寫作能力，有較好的溝通能力，有較好的組織能力，熟練使用辦公軟件。

辦公室助理(崗位職責(zé))

職位描述

job description: communicate with the clients and place the order; 與客戶聯(lián)系，幫客戶下訂單

follow up the orders and make sure the quality control and time delivery; 跟蹤訂單，保證質(zhì)量，跟蹤到貨時(shí)間

place good coordination with relate department to monitor the production process; 與相關(guān)部門合作完成整個(gè)訂單的過程

job requirement職位要求

basic written english 理解基本的書面英語

good skills in computer 熟練的操作電腦

good communication skill 良好的交際能力

fast-learner and willing to learn 學(xué)習(xí)能力強(qiáng)

fle_ible， efficient， responsible， stable， hard working and strong team work spirit 靈活，效率高，有責(zé)任感，穩(wěn)定，刻苦工作，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力immediate availability is preferred 希望能即刻到崗.

辦公室助理(崗位職責(zé))

職位描述

1、本科以上學(xué)歷;

2、協(xié)助完成各類行政事務(wù)，熟悉各種辦公設(shè)備;

3、能做好文件資料歸檔，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理等工作;

4、熱愛閱讀，有責(zé)任心，工作熱情，溝通能力強(qiáng)，執(zhí)行能力強(qiáng)。

本次招聘職位為“核心閱讀工程”辦公室招聘。

“核心閱讀工程”是由人民文學(xué)出版社、中國大百科全書出版社、中國教育報(bào)、中視博爾樂(北京)傳媒有限公司等單位聯(lián)合發(fā)起一項(xiàng)公益文化建設(shè)項(xiàng)目。

“核心閱讀”意在通過閱讀重要的經(jīng)典內(nèi)容，直接為人類心靈和精神內(nèi)核提供營養(yǎng)和力量?！昂诵拈喿x工程”旨在建立一個(gè)立體的、全方位的閱讀實(shí)踐體系，通過一系列圍繞閱讀展開的出版、研發(fā)和推廣活動(dòng)，構(gòu)筑國民個(gè)體的“核心素養(yǎng)”，以契合社會(huì)持續(xù)發(fā)展和個(gè)人終身發(fā)展的需求。

辦公室助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政類工作;

2、服從部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行的各項(xiàng)工作安排;

3、負(fù)責(zé)收集、整理資料、協(xié)議、合同等文件存檔管理;

4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好后臺(tái)支持.

任職要求:

1、年齡18-30周歲，熟練講普通話者;

2、工作積極主動(dòng)，耐心細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，善于溝通;

3、學(xué)歷要求:大專以上學(xué)歷(含大專);

4、此崗位接受應(yīng)屆畢業(yè)生

辦公室助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.接待客戶日常來訪，業(yè)務(wù)洽談、來電、來函等咨詢、處理服務(wù)，為業(yè)務(wù)人員提供后勤服務(wù)

2.協(xié)助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行產(chǎn)品及工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)、合同制作、計(jì)劃下達(dá)、銷售訂單跟進(jìn)、產(chǎn)品發(fā)貨及部門內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)，協(xié)助業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶訂單的處理;

3.負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的制作及相關(guān)資料的準(zhǔn)備，并做好投標(biāo)文件的記錄并及時(shí)建目錄歸 檔

任職要求:

1、熟練使用各種辦公軟件;

2、工作認(rèn)真仔細(xì);

3、有良好的溝通能力及應(yīng)變能力;

4、普通話標(biāo)準(zhǔn);

5、男女不限，已婚已育優(yōu)先

福利待遇:

轉(zhuǎn)正后繳納五險(xiǎn)，各種公司福利。享受國家法定節(jié)假日!

辦公室助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.集團(tuán)總經(jīng)辦一切事物的處理;

1、主要職責(zé)

(1) 負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

(2) 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作;

(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

(5) 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

(6) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

(7) 督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);

(8) 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;

(9) 負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核;

(10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

任職要求:

熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識(shí);善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力; 具備一定的工作計(jì)劃能力;善于調(diào)動(dòng)部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能; 具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。

辦公室助理(崗位職責(zé))

職位描述

工作職責(zé):

1.負(fù)責(zé)完成線上渠道日?？记谟涗?

2.做好每天各部門的工作匯總及跟進(jìn);

3.在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)部門全面管理及日常工作安排;

4.做好與深圳總部的各項(xiàng)工作對(duì)接，包括入職、離職、報(bào)銷等;

5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。

任職要求:

1.有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，可接受應(yīng)屆畢業(yè)生;

2.熟練使用辦公軟件，有一定的文字功底;

3.踏實(shí)穩(wěn)重、能團(tuán)結(jié)各部門同事;

4.具有敬業(yè)精神，執(zhí)行力強(qiáng)。

辦公室助理(崗位職責(zé))

職位描述

工作職責(zé)

1、按時(shí)完成城市經(jīng)理要求的銷售報(bào)表，按要求做當(dāng)?shù)劁N售數(shù)據(jù)分析;

2、管理市場物料，根據(jù)團(tuán)隊(duì)情況做物料計(jì)劃，物料的申請，保管及派發(fā);

3、管理各地的銷售辦公室事務(wù)，文具，設(shè)備等;

4、傳達(dá)總部的要求并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成;

5、跟進(jìn)區(qū)域需求與銷售支持部門溝通，協(xié)調(diào)解決問題，向區(qū)域銷售反饋和傳達(dá)公司相關(guān)要求;

6、根據(jù)上級(jí)安排組織區(qū)域銷售的會(huì)議或者團(tuán)隊(duì)活動(dòng);

7、公司城市開發(fā)過程中需要處理的注冊，人事，行政，法務(wù)，財(cái)務(wù)等事項(xiàng)的跟進(jìn)。

任職要求

1、大專以上學(xué)歷

2、1年以上工作經(jīng)驗(yàn)，熟練使用辦公軟件(word， e_cel， ppt)

3、具有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，獨(dú)立工作能力強(qiáng)，細(xì)心，有責(zé)任心

4、具有團(tuán)隊(duì)意識(shí)，工作細(xì)致，有耐心，服務(wù)意識(shí)好，責(zé)任心強(qiáng)

5、具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、整理能力

辦公室助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.管理往來賬目，清晰記錄以備查詢和核對(duì)，并定期清理往來賬款。

2.負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)，整理材料，制作表格等。

3.完成公司臨時(shí)安排的其他任務(wù)。

任職要求:

1.熟悉使用office，特別是e_cel表格。

2.特別細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、執(zhí)行能力強(qiáng)，理解能力強(qiáng)，邏輯思維清晰。

3.英語四級(jí)以上。

4.辦事利索。

辦公室助理(崗位職責(zé))

職位描述

任職條件:

1、年齡20-35周歲，高中或中專以上學(xué)歷，投遞簡歷請附本人照片;

2、積極樂觀，有較強(qiáng)的良好的溝通及表達(dá)及協(xié)調(diào)能力;

3、能夠熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備;

4、有一定財(cái)務(wù)知識(shí)或懂cad軟件者優(yōu)先;

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公用品的采購，銷售文檔的歸檔等;

2、負(fù)責(zé)公司訪客的前期接待及引導(dǎo);

3、負(fù)責(zé)銷售各部門的協(xié)調(diào)工作(接收并處理各區(qū)域傳回的銷售定單，接受各區(qū)域的庫存查詢，定期與客戶做好對(duì)賬工作，監(jiān)督并提醒各銷售人員其客戶的貨款情況，接受并處理各區(qū)域銷售人員的報(bào)銷票據(jù)，以及其他銷售信息傳達(dá)與執(zhí)行等);

4、每月協(xié)助財(cái)務(wù)處理開票報(bào)稅等工作;

福利待遇:

1、提供帶薪年休假、節(jié)日福利、公司旅游、各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)及員工活動(dòng)費(fèi)等福利;

2、一經(jīng)錄用繳納各項(xiàng)法定社會(huì)保險(xiǎn);

3、工作時(shí)間:周一至周五，工作日每天上午9:00上班，下午5:30下班;

辦公室助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)員工的招聘和基本輔導(dǎo)，并電話預(yù)約面試。

2、建立員工基本檔案，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成預(yù)期內(nèi)招聘任務(wù)。

3、辦理員工招聘、入職、離職等相關(guān)手續(xù)。

4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

5、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。

任職要求:1、負(fù)責(zé)員工的招聘和基本輔導(dǎo)，并電話預(yù)約面試。

2、建立員工基本檔案，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成預(yù)期內(nèi)招聘任務(wù)。

3、辦理員工招聘、入職、離職等相關(guān)手續(xù)。

4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

5、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。

辦公室助理(崗位職責(zé))

職位描述

工作職責(zé):

- 按時(shí)完成各項(xiàng)銷售報(bào)表，按要求做銷售數(shù)據(jù)分析;

- 管理市場物料，根據(jù)團(tuán)隊(duì)情況做物料計(jì)劃，物料的申請，保管及派發(fā);

- 傳達(dá)總部的要求并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成;

- 跟進(jìn)區(qū)域需求與銷售支持部門溝通，協(xié)調(diào)解決問題，向區(qū)域銷售反饋和傳達(dá)公司相關(guān)要求;

- 根據(jù)上級(jí)安排組織區(qū)域銷售的會(huì)議或者團(tuán)隊(duì)活動(dòng);

- 公司城市開發(fā)過程中需要處理的注冊，人事，行政，法務(wù)等事項(xiàng)的跟進(jìn)。

崗位要求:

- 大專以上學(xué)歷;一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

- 能熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備，熟悉使用e_cel，powerpoint等辦公室常用軟件;

- 具備良好的溝通能力及親和力;

- 獨(dú)立工作能力強(qiáng)，細(xì)心，有責(zé)任心;

- 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠。

福利待遇:

五險(xiǎn)一金、補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)、年終獎(jiǎng)金、10天帶薪休假、彈性工作、采暖降溫補(bǔ)貼、節(jié)日福利、高端培訓(xùn)、交通補(bǔ)助、話費(fèi)補(bǔ)助、員工旅游……

辦公室助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、具有一定的寫作表達(dá)能力;

2、具備一定的理解及溝通能力，協(xié)調(diào)公司各崗位的職能;

3、略懂操作財(cái)務(wù)軟件、ppt軟件;

4、 認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

任職要求:

1、1年以上辦公室助理工作經(jīng)驗(yàn);

2、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問題能力;

3、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。

辦公室助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):1.熟知并整理相關(guān)辦公文件

2.協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘工作

3.負(fù)責(zé)部分員工培訓(xùn)

任職要求:熟練掌握辦公軟件并能獨(dú)立操作，具有良好的普通話水平，有責(zé)任心，認(rèn)真，細(xì)心。

辦公室助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中 心文件材料的領(lǐng)取;

2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

3、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

4、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

6、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

辦公室助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、起草和修改報(bào)告、文稿等;

2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

4、訂閱年度報(bào)刊雜志，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;

5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

任職要求:

1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;

2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運(yùn)用office等辦公軟件;

4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

5、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-30歲。

辦公室助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、稅務(wù) / 法務(wù)工作協(xié)助

2、市場部活動(dòng)( 常規(guī)物料 / 特殊物料 / 工服 / 節(jié)假日活動(dòng)跟進(jìn))

3、辦公室行政事務(wù)(另新開城市籌備期的各項(xiàng)工作:分公司辦公地點(diǎn)的尋找及申請/辦公家具和辦公設(shè)備的申請/三證的辦理/辦公文具、飲用水等合作供應(yīng)商的尋找等) / it事項(xiàng)支持

4、訂單申請( 文具/ 日用品 / 飲用水 / 其他辦公室用品 / 合同袋 / 硒鼓/上網(wǎng)卡)， 名片， 電腦，工牌，順豐快遞事宜

5、各項(xiàng)日常辦公費(fèi)用的報(bào)銷

hr工作協(xié)助(sa招聘 / 銷售人員風(fēng)控流程的辦理/入離職辦理 / hr工作表格跟進(jìn) / 社保公積金協(xié)助辦理/ 工資發(fā)放跟進(jìn)/考勤假期申請統(tǒng)計(jì)/各類節(jié)假日加班收集匯總等)

協(xié)助培訓(xùn)事宜，每周入職培訓(xùn)的申請及反饋結(jié)果跟進(jìn)

銷售部各項(xiàng)表格數(shù)據(jù)的收集匯總

上級(jí)交代的其他工作

除辦公室助理常規(guī)工作之外還負(fù)責(zé)協(xié)助城市經(jīng)理開展其他工作(開周會(huì)要用的數(shù)據(jù)資料、各區(qū)域銷售、對(duì)比等數(shù)據(jù)、銷售ppt的制作)

任職要求:1:大專以上學(xué)歷;

2:相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3:熟練操作各項(xiàng)辦公室軟件;

4:對(duì)本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容把握基本準(zhǔn)確，比較準(zhǔn)確的理解上級(jí)的指示、意圖和所布置的工作;對(duì)所學(xué)知識(shí)能夠較為迅速的理解和掌握。

5:精力充沛，熟悉禮儀規(guī)范，舉止文雅、有職業(yè)素養(yǎng)，性格溫和，善于溝通;工作負(fù)責(zé)、細(xì)致認(rèn)真。

辦公室助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括辦公用品管理、固定資源管理、日常接待、企業(yè)文化宣導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的策劃組織;

2、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目運(yùn)營過程各項(xiàng)物料的統(tǒng)籌工作;

3、配合上級(jí)完成各類文件的統(tǒng)計(jì)管理工作，參與行政人事制度的編制和修訂;

4、配合招聘工作，協(xié)調(diào)并辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

5、協(xié)助上級(jí)建立、保持并維護(hù)各類社會(huì)公共關(guān)系。

任職要求:

1、行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、具備較好的公文寫作能力，文筆流暢;

3、了解企業(yè)行政管理知識(shí)，較強(qiáng)的執(zhí)行力、親和力及責(zé)任感;

4、優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)和組織能力。

樂幼由一群充滿激情、為夢想狂奔的80、90后小伙伴組成的大家庭。

每一位伙伴都把樂幼當(dāng)做自己的家，相親相愛;

把樂幼當(dāng)做學(xué)校，不斷成長;

把樂幼當(dāng)做舞臺(tái)，盡情燦爛!

辦公室助理(崗位職責(zé))

職位描述

任職要求:有會(huì)證從業(yè)資格證

良好的職業(yè)道德水平和綜合素質(zhì)、誠實(shí)、穩(wěn)重、做事認(rèn)真負(fù)責(zé)，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神

為人誠信，有責(zé)任心，工作主動(dòng)積極;

能承當(dāng)工作壓力，良好的團(tuán)隊(duì)精神及人際關(guān)系;

具有優(yōu)秀的自主學(xué)習(xí)能力，自我管理能力，愿意面對(duì)高壓力高強(qiáng)度工作。

醫(yī)院管理制度酒店規(guī)章制度病房管理制度

第5篇 董事會(huì)辦公室助理崗位職責(zé)

董事會(huì)辦公室助理 萬科 萬科企業(yè)股份有限公司,萬科,萬科集團(tuán),萬科 工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)投資者教育基地的運(yùn)營、公共關(guān)系、活動(dòng)策劃、材料提供、定期盤點(diǎn)、投教展品制作管理,負(fù)責(zé)投教基地的參觀講解等工作;

2、協(xié)助整理董辦歷史檔案;

3、協(xié)助投資者關(guān)系的工作,包括但不限于投資者調(diào)研接待、公司三會(huì)籌備組織、投資者教育等;

4、協(xié)助董事會(huì)辦公室的其他相關(guān)事務(wù),包括但不限于投資者信息庫的收集及更新,歷史資料的整理、部門行政等。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,中文、媒體、經(jīng)濟(jì)、金融、財(cái)會(huì)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);

2、2年以上工作經(jīng)驗(yàn),有行政、公共關(guān)系、投資者教育經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可;

3、有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),具有較強(qiáng)的溝通、表達(dá)、組織及協(xié)調(diào)能力,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),反應(yīng)敏捷,具有較強(qiáng)的開拓精神和團(tuán)隊(duì)合作精神;

4、文字能力優(yōu)秀,辦公軟件使用熟練;

5、認(rèn)真勤奮,吃苦耐勞,善于溝通,擁有出色的學(xué)習(xí)能力和人際交往能力,對(duì)工作充滿興趣和熱情;

6、認(rèn)可萬科合伙奮斗、健康豐盛、陽光透明的企業(yè)文化。

第6篇 招聘辦公室助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

5、完成其他臨時(shí)性工作。

任職資格:

1、大專及以上學(xué)歷;

2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、接受實(shí)習(xí)應(yīng)屆生;

4、工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

5、會(huì)使用基本的相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

第7篇 辦公室助理崗位職責(zé)任職要求

辦公室助理崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)協(xié)助執(zhí)行各項(xiàng)會(huì)議，行程接待等內(nèi)外部事宜的安排與提示。

2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司內(nèi)部上傳下達(dá)，確保工作指令的及時(shí)貫徹與各類信息的申通。

3、負(fù)責(zé)依據(jù)指示，撰寫公文、報(bào)告、函件等各類工作文案。

4、負(fù)類落實(shí)各類工作文件，報(bào)表等機(jī)要資料的整理，歸檔及保密工作。

5、負(fù)責(zé)協(xié)助完成各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)，落實(shí)及督辦工作，確保指令的貫徹執(zhí)行。

6、負(fù)責(zé)靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情，圓滿 完成交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

崗位要求:

1、全日制本科、管理類、英文、中文、或文秘類專業(yè)優(yōu)先，

2、有較強(qiáng)的文字功底，善于會(huì)議記錄;

3、熟悉應(yīng)用office辦公軟件;

4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及合作精神，能合理安排各項(xiàng)工作任務(wù);

5、良好的語言表達(dá)能力，工作認(rèn)真細(xì)致;

6、工作認(rèn)真，抗壓能力強(qiáng)，善于溝通，具備良好的職業(yè)操守和團(tuán)隊(duì)合作精神。

辦公室助理崗位

第8篇 大學(xué)生宿舍管理中心辦公室助理崗位職責(zé)

大學(xué)學(xué)生宿舍管理中心辦公室助理崗位職責(zé)

1、工作時(shí)間:每天下午12:30―16:00 ,晚上 :18:00―21:00,

周六、周日上午8:00―11:00,晚上:17:00―18:00,

每天安排一個(gè)學(xué)生;

2、工作內(nèi)容

(1)協(xié)助老師做辦公室工作。

(2)接待學(xué)生,及時(shí)將學(xué)生反映的問題反饋給老師;。

(3)值班老師外出例行檢查時(shí),值班學(xué)生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時(shí)報(bào)告老師;

(4)處理老師交辦的其他工作 。

(5)負(fù)責(zé)接收發(fā)送郵件包裹并做好記錄。

3、紀(jì)律要求

(1)不遲到,不早退?？諐?、有事、有課必須提前請假,工作另做安排。

(2)禁止使用辦公室電話聊天。

(3)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全操作使用,禁止使用電腦做與工作無關(guān)的事。

(4)每學(xué)期開學(xué)返校,及時(shí)到學(xué)生宿舍管理中心報(bào)到。

4、對(duì)上崗學(xué)生的自身要求

(1)學(xué)習(xí)成績良好,不得有不及格科目。

(2)遵守校規(guī)校紀(jì),不得有違紀(jì)行為;同時(shí)要監(jiān)督同寢其他學(xué)生。

第9篇 出納兼辦公室助理崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

(一) cashier job description / 出納職責(zé)

1、collect and review employee e_pense claims to ensure all e_pense claims have been substantiated by supporting documents and approved per school policy.

2、take charge of cash journal and banking operation.

3、manage petty cash with proper finance procedures.

4、prepare regular/ad-hoc finance reports and analysis.

5、voucher binding and filing.

6、other related cashier job duties arranged by superiors.

1、根據(jù)學(xué)校報(bào)銷流程,負(fù)責(zé)收集和審核員工報(bào)銷原始憑證;

2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金記賬以及銀行業(yè)務(wù)操作;

3、根據(jù)財(cái)務(wù)流程管理備用金;

4、準(zhǔn)備常規(guī)/臨時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析;

5、財(cái)務(wù)憑證裝訂和歸檔;

6、上司安排的其他出納工作。

(二) office assistant job description / 辦公室助理職責(zé)

1、maintain good image for the school.

2、receive and welcome office visitors and provide appropriate services.

3、mail e_presses arrangement.

4、order, distribute and maintain office supplies and facilities.

5、prepare relevant on-boarding services for new staff.

6、provide hotel/car booking when necessary.

7、assist to organize office activities.

8、provide other secretarial support and administration services delivered by superiors.

1、維護(hù)學(xué)校良好的品牌形象;

2、接待來訪客戶并提供良好的服務(wù);

3、收發(fā)信件;

4、預(yù)定,發(fā)放以及維護(hù)辦公用品以及設(shè)備;

5、新員工相關(guān)入職準(zhǔn)備;

6、需要的時(shí)候預(yù)定酒店以及車輛;

7、協(xié)助組織辦公室活動(dòng);

8、上司安排的其他行政工作。

任職要求:

1、college degree or above, with qualification in accounting.

2、at least 1-year e_perience in cashier/administration service.

3、good computer/office software skills, which including e_cel, word, etc.

4、fluent in spoken and written english.

5、good communication skill and service oriented.

6、detailed oriented and good organization skills.

7、strong sense of responsibility and team work, and be fle_ible and patience.

1、大專以上學(xué)歷,擁有會(huì)計(jì)證書;

2、至少一年的出納/行政工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉電腦操作,熟悉office 軟件操作,包括e_cel、word等;

4、英語讀寫流利;

5、良好的溝通技巧以及服務(wù)意識(shí);

6、仔細(xì),并且有良好的組織能力;

7、較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神,靈活應(yīng)變并且耐心。

第10篇 行政辦公室助理崗位職責(zé)

辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司,惠利諾 職責(zé)描述:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures

■ sort and distribute incoming mail

■ sort and stamp outgoing mail

■ maintain log of registered/accountable mail

■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any

■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed

■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es

■ utilize all logs as required by client

■ utilize software print and mail applications where applicable

■ use equipment and supplies in a cost efficient manner

■ maintain work place equipment

■ place service calls when needed

■ prioritize work flow

■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance

■ ad hoc printing and binding of bd materials

■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines

■ sort entry/e_it records and call accounting system reports

■ keep work place tidy

■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues

■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner

■ assist in training new office services hires if required

■ inform coworkers of pertinent information

■ all other duties as assigned

任職要求:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

第11篇 辦公室助理-崗位職責(zé)

每一個(gè)單位的辦公室工作助理都在從事不同的工作,以下整理了簡單的學(xué)校的辦公室助理崗位職責(zé),僅供參考。

(1)協(xié)助老師做辦公室工作。

(2)接待學(xué)生,及時(shí)將學(xué)生反映的問題反饋給老師;。

(3)值班老師外出例行檢查時(shí),值班學(xué)生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時(shí)報(bào)告老師;

(4)處理老師交辦的其他工作。

(5)負(fù)責(zé)接收發(fā)送郵件包裹并做好記錄。

第12篇 綜合辦公室助理崗位職責(zé)

董事長辦公室綜合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土貓網(wǎng),巨星科技,杭州巨星科技,鋼盾 工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;

2、其他董事長辦公室各項(xiàng)重要事務(wù)性工作的處理。

工作任職條件:

1、全日制本科以上學(xué)歷;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗(yàn);

3、反應(yīng)敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應(yīng)用能力,具有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能 力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的文字與語言表達(dá)能力;

4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;

5、工作仔細(xì)認(rèn)真、條理性強(qiáng),吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。

第13篇 集團(tuán)辦公室助理崗位職責(zé)

集團(tuán)辦公室業(yè)務(wù)助理 萬科 萬科企業(yè)股份有限公司,萬科,萬科集團(tuán),萬科 工作職責(zé):

1. 對(duì)內(nèi)及對(duì)外信息發(fā)布,相關(guān)信息發(fā)布端口管理工作;

2. 負(fù)責(zé)全集團(tuán)信息安全,突發(fā)事件信息處理;

3. 參與大型會(huì)議的組織會(huì)務(wù),包括但不限于會(huì)前收集整理上會(huì)材料,會(huì)中保障會(huì)議環(huán)節(jié)銜接順暢,會(huì)后督促落實(shí)會(huì)議決定。

任職要求:

1. 扎實(shí)的文字功底,作品有傳播性,雅俗共賞,而非艱澀深?yuàn)W。

2. 寫、編能力俱佳,出手無悔。

3. 如果有自媒體運(yùn)營經(jīng)歷,或有優(yōu)秀攝影和視頻作品,將是加分項(xiàng)。

4. 較高的人際敏感度,較強(qiáng)的溝通能力。

第14篇 銷售及辦公室助理崗位職責(zé)

銷售及辦公室助理職責(zé)描述:

responsibilities:

sales of north team:

• coordinates with sales assistance in shanghai hq and works together on:

assist the sales managers/directors in north area with daily handling of travel ticket and hotel booking

• collect， check and transfer bills， checks， mailings for north sales team

• collect routine reports， including weekly plan， meeting memo， travel records， monthly focus， etc

• assist with crm information records

• support with customer communication and activities， including mailings to e_ternal customers， assisting in customer seminars， customer showroom test， etc.

• collect order commercial documents and save to public server

• collect kick-off documents and present in the meeting when sales manager is not available

• collect customer test film on time and deliver to muwo (multivac headquarter)

• support customers with visa/travel arrangement during the fat test

• assist sales directors to organize quarterly regional sales meeting， half-yearly national sales meeting and sales statistics report

• other tasks assigned by sales directors

beijing office:

• to provide administration services for the meeting room arrangement， visitor welcoming and registration in a polite and professional manner

• answer telephone inquiries and proactively forward to correspondent counterpart

• office vendor coordination and maintaining stationary

• building/ office management coordination

• support the organization of beijing office events

• accountable for the tidiness of the reception area and office

• support other business departments with administrative tasks， especially for the human resources department

• other jobs assigned by supervisor or manager

requirements:

• bachelor degree， preferably administration or relevant majors

• 2+ years’ work e_perience in administration or assistant role

• task and result oriented team player， self-starter and clear thinker with fast action

• continuous study ability with good understanding to new knowledge

• good written and verbal communication skills， both english and chinese

• proficient using microsoft office applications， word， e_cel， ppt， note， etc.