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首席助理崗位職責9篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):46

首席助理崗位職責

第1篇 首席財務官助理崗位職責

首席財務官助理 正佳集團 正佳企業(yè)集團有限公司,正佳廣場,正佳海洋,正佳集團,正佳 工作職責:

1、負責初審首席財務官審批的合同、付款單、呈批件等;

2、參與擬訂財務計劃、審核、分析、監(jiān)督預算和財務計劃的執(zhí)行情況,協(xié)助監(jiān)督執(zhí)行各項工作進度;

3、及時向其他部門負責人通報該部門的有關(guān)財務數(shù)據(jù)和分析報告等;

4、定期為首席財務官收集、整理財務月度、季度和年度的工作計劃與工作總結(jié);

5、負責首席財務官發(fā)言稿、報告和首席財務官交擬的其他文件的起草;

6、對呈批給首席財務官的財會報告、資料、文件進行匯總、審核并提出建議;

7、收集首席財務官所需要的各方面信息,加以整理分析向首席財務官提供利用;

8、負責首席財務官存查的檔案資料的定期收集和管理;

9、及時向相關(guān)人員或公司(部門)傳達首席財務官的指導意見、通知和要求等,并收集、整理、匯總后想首席財務官匯報,進行后續(xù)跟進,確保各項工作落到實處;

10、領(lǐng)導安排的其他工作。

任職資格:

1、會計學、財務管理或相關(guān)專業(yè),本科或以上,中級或以上會計職稱;

2、三年以上同等職位工作經(jīng)驗,有一定的財務管理工作經(jīng)驗;

3、熟悉財稅法規(guī)、制度;

4、熟悉用友財務系統(tǒng),熟悉掌握辦公軟件;

5、文筆佳,溝通協(xié)調(diào)能力強;

6、責任心強,勤懇踏實,品行優(yōu)秀。

第2篇 首席財務官助理崗位職責任職要求

首席財務官助理崗位職責

工作職責:

1、負責日程安排、出行預定、流程審批等工作;

2、負責重要會議的通知、記錄、整理、追蹤工作;

3、負責跟進各項工作及完成情況進行督促、檢查和反饋工作;

4、負責公司各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,傳達領(lǐng)導的指示和工作安排;

5、負責領(lǐng)導交辦的其他工作;

任職資格:

1、本科及以上學歷,財務相關(guān)專業(yè);

2、具有熟練使用辦公設備及操作能力;

3、具有良好的邏輯思維及文字功底;

4、具有良好的溝通協(xié)調(diào)、團隊協(xié)作能力;

首席財務官助理崗位

第3篇 首席設計師助理崗位職責

性別:不限

崗位職責:

崗位職責:熟練cad .ps .ppt等設計軟件

第4篇 首席運營官助理崗位職責

首席運營官coo助理 北京天智航醫(yī)療科技股份有限公司 北京天智航醫(yī)療科技股份有限公司,tinavi,天智航,天智航 職責描述:

1、負責coo的日常工作協(xié)調(diào),日程、會議、差旅等事務安排。

2、負責協(xié)助起草相關(guān)文件

3、coo交辦的其他事項

任職要求:

1、本科及以上學歷、mba學歷優(yōu)先

2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

3、很強的中英文溝通能力(書面、口頭)

第5篇 首席代表助理崗位職責

首席代表助理(行政及業(yè)務拓展管理) 中智廣州經(jīng)濟技術(shù)合作公司 中智廣州經(jīng)濟技術(shù)合作公司,中智 職責描述:

辦事處首席代表助理-行政及業(yè)務拓展管理e_ecutive (admin & business development)

1. 業(yè)務拓展(70%)

? 每月拜訪長期客戶,與首席代表建立關(guān)系,并拜訪潛在客戶以促進業(yè)務發(fā)展。

? 在kyc檢查表上分析和驗證潛在客戶的正式文件和索賠。

? 為kl商業(yè)團隊提供現(xiàn)場市場信息,協(xié)助kl商業(yè)團隊收集有價值的數(shù)據(jù)供其參考。

? 積極參與市場intel的bd前景,機會篩選和盡職調(diào)查過程,在向商業(yè)團隊推薦之前確定潛在的前景。

? 分析每個單獨的術(shù)語客戶或潛在客戶,以便plsbgz ro可以推薦或幫助kl商業(yè)團隊制定一個決定性的商業(yè)戰(zhàn)略,以吸引確定的買家。

? 經(jīng)常與服務提供商接觸,以獲得更多的信息洞察或驗證,鞏固市場英特爾,并與kl商業(yè)團隊共享。

? 支持和研究相關(guān)的工作。

? 跟蹤中國的能源價格走勢,如果趨勢有重大變化,在與客戶談判前通知kl商業(yè)團隊,幫助kl商業(yè)團隊獲得競爭優(yōu)勢。

? 向kl商業(yè)團隊提供中國液化天然氣市場的月報。

2. 行政管理(30%)

? 為中國辦公室編制、監(jiān)控和承擔現(xiàn)金流規(guī)劃和資金需求,以確保有資金滿足所有財務規(guī)劃。

? 起草并驗證所有付款文件,如發(fā)票、借方票據(jù)、索賠和預付款,以便及時準確地支付款項,解決任何爭議,并遵守公司的政策、程序和法規(guī)/法律要求;

? 通過有效的文件編排系統(tǒng)管理辦公室行政事務,以滿足iso要求,并及時更新廣州代表處的營業(yè)執(zhí)照;

? 與馬來西亞國家石油公司在中國的子公司、馬來西亞國家石油公司中心建立密切的工作關(guān)系,收集和傳播馬來西亞國家石油公司在中國的活動信息;

? 準備/驗證向相關(guān)部門(如北汽、中國稅務等)提交的報告,以確保報告符合法定要求;

? 辦公室的一般文員工作支持和kl商業(yè)團隊的業(yè)務支持,如后勤支持、中國簽證函的簽發(fā)、管理層訪問中國。

任職要求:

1、 統(tǒng)招本科以上學歷,市場營銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,優(yōu)秀碩士應屆畢業(yè)生亦可;

2、 1-3年市場調(diào)研相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉市場調(diào)研流程,能獨自編寫調(diào)研報告;

3、 優(yōu)秀英語聽說讀寫能力,能使用英語作為工作語言;

4、 性格外向,溝通能力強,接受一定的出差需求。

第6篇 首席執(zhí)行官助理崗位職責任職要求

首席執(zhí)行官助理崗位職責

崗位職責:協(xié)助首席風控執(zhí)行官完成相關(guān)專業(yè)上的工作,以及日常會議安排,文件整理,出差安排等任職要求:有金融行業(yè)從業(yè)背景;本科以上學歷,有留學經(jīng)驗優(yōu)先;形象氣質(zhì)優(yōu)秀,穿著得體

首席執(zhí)行官助理崗位

第7篇 首席執(zhí)行助理崗位職責任職要求

首席執(zhí)行助理崗位職責

崗位職責: 1、負責首席執(zhí)行官日常決定、決議的督辦、落實及反饋工作; 2、協(xié)助首席執(zhí)行官對公司運作及各職能部門進行管理; 3、參與公司項目的策劃、執(zhí)行、組織實施工作,并實時向首席執(zhí)行官反饋項目情況; 4、、負責協(xié)助有關(guān)會議的會務安排事宜,記錄、整理會議紀要,并根據(jù)需要撰寫郵件、公文、報告等各種文件; 5、配合首席執(zhí)行官處理外部公共關(guān)系,協(xié)調(diào)首席執(zhí)行官工作日程,并根據(jù)工作日程做好有 6、關(guān)人員的預約、接待、會議準備等事務; 7、負責協(xié)調(diào)首席執(zhí)行官商務行程、商務宴請等聯(lián)絡安排工作,并負責對外的客戶聯(lián)系及溝通; 8、完成首席執(zhí)行官交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實。任職要求: 1、自信、獨立,有親和力,注重商務禮儀,具備很強的學習、領(lǐng)悟能力和團隊協(xié)調(diào)能力; 2、擁有流暢的表達能力和良好的心理素質(zhì),善于交流、善于交友,做溝通的橋梁,形成人和的氛圍和環(huán)境; 3、工作認真細致,條理性好,具有敬業(yè)精神與責任心,溝通、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力強; 4、具備良好的文字表達能力,文筆流暢,能獨立起草、撰寫各類文件; 5、閱讀和寫作能力。熟練使用辦公軟件及操作辦公自動化設備。

首席執(zhí)行助理崗位

第8篇 首席執(zhí)行助理崗位職責

首席執(zhí)行官助理 上海翡翠濱江藝術(shù)發(fā)展有限公司 上海翡翠濱江藝術(shù)發(fā)展有限公司,上海翡翠濱江藝術(shù)公司,翡翠濱江,翡翠濱江 職務描述:

1)協(xié)助ceo處理公司行政業(yè)務,包括但不限于:

管理層會議和其它例會的召開,文件準備,會議記錄,會后跟進等;

公司大會/活動的策劃、準備、和內(nèi)部協(xié)調(diào);

協(xié)助ceo日常文書、差旅安排等;

與其它部門、海外辦公室的日常聯(lián)絡。

2)協(xié)助ceo管理特定項目。

資質(zhì)要求:

1)三年以上辦公室行政或管理層助理經(jīng)驗,文化、創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)或外資公司為佳;

2)優(yōu)秀的中英文表達和書寫能力,有海外留學經(jīng)歷優(yōu)先;

3)善于溝通,能得體應對資深管理層的指令和要求,能夠在壓力下工作;

3)敬業(yè),細心,有條理,有忠誠度;

4)形象良好,熱愛藝術(shù)行業(yè)。

第9篇 首席執(zhí)行官助理崗位職責

首席執(zhí)行官助理 上海翡翠濱江藝術(shù)發(fā)展有限公司 上海翡翠濱江藝術(shù)發(fā)展有限公司,上海翡翠濱江藝術(shù)公司,翡翠濱江,翡翠濱江 職務描述:

1)協(xié)助ceo處理公司行政業(yè)務,包括但不限于:

管理層會議和其它例會的召開,文件準備,會議記錄,會后跟進等;

公司大會/活動的策劃、準備、和內(nèi)部協(xié)調(diào);

協(xié)助ceo日常文書、差旅安排等;

與其它部門、海外辦公室的日常聯(lián)絡。

2)協(xié)助ceo管理特定項目。

資質(zhì)要求:

1)三年以上辦公室行政或管理層助理經(jīng)驗,文化、創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)或外資公司為佳;

2)優(yōu)秀的中英文表達和書寫能力,有海外留學經(jīng)歷優(yōu)先;

3)善于溝通,能得體應對資深管理層的指令和要求,能夠在壓力下工作;

3)敬業(yè),細心,有條理,有忠誠度;

4)形象良好,熱愛藝術(shù)行業(yè)。

首席助理崗位職責9篇

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