助理秘書崗位職責11篇

第1篇 助理秘書崗位職責

秘書長助理 中關村智聯(lián)軟件服務業(yè)質(zhì)量創(chuàng)新聯(lián)盟 中關村智聯(lián)軟件服務業(yè)質(zhì)量創(chuàng)新聯(lián)盟 職責描述:

1、負責秘書長的日常行程管理,溝通、整合行政事務處理的流程;

2、負責調(diào)研及資料信息收集、分析并整理歸檔,提供決策規(guī)劃判斷依據(jù);

3、協(xié)助會議進行、制作會議記錄、追蹤處理決議事項;

4、負責文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達;

5、撰寫各類文件、報告;

6、負責來訪的接待、外出隨行,協(xié)助安排外出行程;

7、協(xié)助部門做好其他的輔助服務工作。

任職要求:

1、工作細致、認真、責任心強,能獨立主動的完成自己的工作;

2、熟練使用office辦公軟件及辦公設備,熟練操作e_cel;

3、具備良好的服務意識;

4、具備較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力,工作細心、認真、有責任心;應變能力強。

第2篇 行政助理秘書崗位職責

行政助理/秘書 觀瀾湖高爾夫球會 深圳觀瀾湖高爾夫球會有限公司,missionhills,觀瀾湖高爾夫球會,觀瀾湖 崗位職責:

1.提供日常行政支持,包括不限于:行程安排、會議安排、文件審核、文書處理等;

2.為上司提供項目協(xié)調(diào)和行政支持;

3.協(xié)助上司與業(yè)主及酒店各相關部門的日常聯(lián)絡溝通,上傳下達;

4.為上司收集酒店各項日常營運報告;

5.辦公室其他日常行政工作;

6.上司要求完成的其他工作任務。

任職要求:

1.本科以上學歷;

2.3年以上酒店行業(yè)秘書、助理相關工作經(jīng)驗;

3.優(yōu)秀的中英文綜合運用能力;

4.具備較強的行政能力、溝通協(xié)調(diào)能力和職業(yè)素養(yǎng)。

第3篇 總經(jīng)理助理秘書崗位職責

總經(jīng)理秘書助理 崗位職責:

負責總經(jīng)理的會議安排;

負責總經(jīng)理的行程事務安排;

崗位要求:

本科以上學歷,男女不限;

1年以上的工作經(jīng)驗,英文功底好;

優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生,有咨詢公司的實習經(jīng)驗也可以。 崗位職責:

負責總經(jīng)理的會議安排;

負責總經(jīng)理的行程事務安排;

崗位要求:

本科以上學歷,男女不限;

1年以上的工作經(jīng)驗,英文功底好;

優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生,有咨詢公司的實習經(jīng)驗也可以。

第4篇 董事長助理秘書崗位職責

董事長助理秘書 深圳前海東亞基金管理有限公司 深圳前海東亞基金管理有限公司,前海 職責描述:

1、 協(xié)助董事長助理接待客戶,參加各類公司重大、及日常社交活動;

2、 負責董事長辦公室日常行政事務性工作;

3、 負責跟進、督辦董事長助理下達至部門的各項工作任務,并及時匯報反饋;

4、 撰寫郵件、公文、報告等各種文件;

5、 完成董事長助理授權及交辦的其他工作任務。

任職要求:

1、全日制統(tǒng)招大專及以上學歷,專業(yè)不限;

2、身高165cm以上為宜,形象氣質(zhì)佳,具有良好的商務禮儀素質(zhì),語言表達能力強;

3、適應經(jīng)常出差,有強烈的責任心和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,抗壓能力強;

4、具備較強的文案撰寫和計劃執(zhí)行能力者優(yōu)先。

第5篇 總經(jīng)理助理秘書崗位職責任職要求

總經(jīng)理助理秘書崗位職責

總經(jīng)理秘書助理 無錫市中成化工有限公司 無錫市中成化工有限公司，中成 職位名稱: 總經(jīng)理秘書 1名

1、?？萍耙陨蠈W歷，有較好的溝通技巧和英語基礎， 形象氣質(zhì)佳;英語口語能力佳者優(yōu)先考慮;

2、全面跟進總經(jīng)理日常工作進程， 積極配合領導工作安排， 熱情接待客戶來電來訪并及時將客戶之需求反饋至領導及相關部門;

3、保持與公司各部門的良好溝通，善于維護公司上下級關系;

4、收集相關市場信息，協(xié)助總經(jīng)理輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù)并能作出合理化的建議; 整理公司會議紀錄并對所處理之公司重要事項及文件履行保密義務

5、工作態(tài)度踏實，忠誠，細致，執(zhí)行力好

必附照

總經(jīng)理助理秘書崗位

第6篇 文員助理秘書崗位職責

案場文員/助理/秘書j11329 深圳金豐易居置業(yè)有限公司 深圳金豐易居置業(yè)有限公司,深圳易居,金豐易居,金豐 工作職責:

1、負責案場各類銷售數(shù)據(jù)的收集和審核工作;

2、數(shù)據(jù)錄入工作,確保系統(tǒng)內(nèi)的各類數(shù)據(jù)準確性;

3、負責案場各類數(shù)據(jù)簽字確認件和成果資料的整理、歸檔和保管,保證項目資料的完整性;

4、配合項目開盤前的各項準備工作; 5、協(xié)助銷售經(jīng)理承擔項目的行政性和文員類工作。

任職資格:

1、大專以上學歷,形象氣質(zhì)佳,一年以上同崗位工作經(jīng)驗;

2、熟悉房地產(chǎn)市場備案及貸款各項流程者優(yōu)先;

3、熟練使用辦公軟件,對數(shù)據(jù)敏感、熟練制作各項表格;

4、具有較高的服務意識及負責的工作態(tài)度,能適應快節(jié)奏工作環(huán)境。

第7篇 部門助理秘書崗位職責

主管秘書/部門助理 從事工作描述

'1、管理主管日常事務:基于良好的業(yè)務感知和業(yè)務重點,合理安排主管的日程,協(xié)助主管高效籌備會議,通過有效的信息管理和文件預處理、任務跟蹤等幫助主管管理時間、聚焦主業(yè)務,促進業(yè)務目標的達成。

2、跟蹤重點業(yè)務進展:根據(jù)主管階段工作重點和要求,對重要工作進展和各類遺留問題例行跟蹤和監(jiān)控,做好任務執(zhí)行風險管理,以便主管及時、全面了解業(yè)務進展,推進相關工作。

3、推動流程制度優(yōu)化和運作效率提升:通過公文管理和部門規(guī)范、常用流程的建立與優(yōu)化,提高部門運作和員工的工作效率。

4、協(xié)助營造高效的組織氛圍:通過組織各種豐富多彩的文體和戶外活動及相關宣傳等,促進員工交流,營造輕松高效的工作氛圍。'

學歷、經(jīng)驗及技能要求

'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關專業(yè)及行政相關工作經(jīng)驗優(yōu)先;

2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協(xié)作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;

3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。

4、 綜合素質(zhì)良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;

5、 2年以上文秘相關工作經(jīng)驗,有主管輔助、會務/活動策劃經(jīng)驗者優(yōu)先。'

學歷、經(jīng)驗及技能要求

'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關專業(yè)及行政相關工作經(jīng)驗優(yōu)先;

2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協(xié)作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;

3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。

4、 綜合素質(zhì)良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;

5、 2年以上文秘相關工作經(jīng)驗,有主管輔助、會務/活動策劃經(jīng)驗者優(yōu)先。'

學歷、經(jīng)驗及技能要求

'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關專業(yè)及行政相關工作經(jīng)驗優(yōu)先;

2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協(xié)作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;

3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。

4、 綜合素質(zhì)良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;

5、 2年以上文秘相關工作經(jīng)驗,有主管輔助、會務/活動策劃經(jīng)驗者優(yōu)先。'

位置:北京海淀區(qū)

從事工作描述

'1、管理主管日常事務:基于良好的業(yè)務感知和業(yè)務重點,合理安排主管的日程,協(xié)助主管高效籌備會議,通過有效的信息管理和文件預處理、任務跟蹤等幫助主管管理時間、聚焦主業(yè)務,促進業(yè)務目標的達成。

2、跟蹤重點業(yè)務進展:根據(jù)主管階段工作重點和要求,對重要工作進展和各類遺留問題例行跟蹤和監(jiān)控,做好任務執(zhí)行風險管理,以便主管及時、全面了解業(yè)務進展,推進相關工作。

3、推動流程制度優(yōu)化和運作效率提升:通過公文管理和部門規(guī)范、常用流程的建立與優(yōu)化,提高部門運作和員工的工作效率。

4、協(xié)助營造高效的組織氛圍:通過組織各種豐富多彩的文體和戶外活動及相關宣傳等,促進員工交流,營造輕松高效的工作氛圍。'

學歷、經(jīng)驗及技能要求

'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關專業(yè)及行政相關工作經(jīng)驗優(yōu)先;

2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協(xié)作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;

3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。

4、 綜合素質(zhì)良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;

5、 2年以上文秘相關工作經(jīng)驗,有主管輔助、會務/活動策劃經(jīng)驗者優(yōu)先。'

學歷、經(jīng)驗及技能要求

'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關專業(yè)及行政相關工作經(jīng)驗優(yōu)先;

2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協(xié)作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;

3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。

4、 綜合素質(zhì)良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;

5、 2年以上文秘相關工作經(jīng)驗,有主管輔助、會務/活動策劃經(jīng)驗者優(yōu)先。'

學歷、經(jīng)驗及技能要求

'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關專業(yè)及行政相關工作經(jīng)驗優(yōu)先;

2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協(xié)作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;

3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。

4、 綜合素質(zhì)良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;

5、 2年以上文秘相關工作經(jīng)驗,有主管輔助、會務/活動策劃經(jīng)驗者優(yōu)先。'

位置:北京海淀區(qū)

第8篇 助理秘書崗位職責職位要求

職責描述：

崗位職責：

1、協(xié)助部門做好其他的輔助服務工作；

2、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

任職資格：

1、大專以上學歷，行政管理或相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

2、有較好的溝通表達能力及服務意識，具有一年及以上助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

3、工作有條理，細致、認真、有責任心，辦事嚴謹；

4、熟練電腦操作及office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識；

5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力；

6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力。

7、有駕照者優(yōu)先

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

第9篇 助理秘書長崗位職責

秘書長助理 中關村智聯(lián)軟件服務業(yè)質(zhì)量創(chuàng)新聯(lián)盟 中關村智聯(lián)軟件服務業(yè)質(zhì)量創(chuàng)新聯(lián)盟 職責描述:

1、負責秘書長的日常行程管理,溝通、整合行政事務處理的流程;

2、負責調(diào)研及資料信息收集、分析并整理歸檔,提供決策規(guī)劃判斷依據(jù);

3、協(xié)助會議進行、制作會議記錄、追蹤處理決議事項;

4、負責文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達;

5、撰寫各類文件、報告;

6、負責來訪的接待、外出隨行,協(xié)助安排外出行程;

7、協(xié)助部門做好其他的輔助服務工作。

任職要求:

1、工作細致、認真、責任心強,能獨立主動的完成自己的工作;

2、熟練使用office辦公軟件及辦公設備,熟練操作e_cel;

3、具備良好的服務意識;

4、具備較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力,工作細心、認真、有責任心;應變能力強。

第10篇 總裁助理秘書崗位職責

總裁助理/秘書 海王集團 深圳海王集團股份有限公司,海王集團,海王 崗位職責:

1、 為領導召開的各類會議做好準備,做好會議紀要,并跟進會議決議事項的落實執(zhí)行情況并向領導匯報;

2、 收集領導所需的公司各類報表、文件,整理上報領導并歸檔;

3、 對所有上報領導的文件、報表進行初審,包括:做好相關文件、報表的前期調(diào)查了解、信息收集,并提出自己的合理建議;

4、 監(jiān)督公司各項制度的執(zhí)行情況;

5、 為領導提供內(nèi)部和外部客人的接待支持;

6、 協(xié)助領導的各項商務活動,并提供必要資訊信息和稿件材料;

7、 領導安排的其他事項。

任職資格:

1、本科以上學歷,1年以上大中型企業(yè)董事長助理、高管秘書等相關經(jīng)驗,有醫(yī)藥背景者優(yōu)先;

2、 頭腦靈活,反應快,執(zhí)行力強,組織協(xié)調(diào)能力強,邏輯思維能力強;

3、相貌端正,品格正直,做事沉穩(wěn);

4、文字組織能力強,擅長撰寫各類公文。

第11篇 董事長助理秘書崗位職責任職要求

董事長助理秘書崗位職責

崗位職責:

1、協(xié)助董事長開展各項工作，做好工作日程安排，處理日常事務;

2、收集各種相關信息、數(shù)據(jù)、情報，為董事長決策提供參考、建議;

3、在授權范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯(lián)絡工作;

4、負責董事長有關文件、外部發(fā)言稿的起草，整理各類文書、文件、報告等;

5、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

任職資格:

1、30~45歲，行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)大專以上學歷;

2、有大型企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

3、知識結構較全面，能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;

4、正直、坦誠、嚴謹及高度的責任心;

5、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領導能力，敏銳的洞察力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力;

6、具有良好的敬業(yè)和團隊協(xié)作精神，態(tài)度熱情主動，具有良好的服務意識;崗位職責:

1、協(xié)助董事長開展各項工作，做好工作日程安排，處理日常事務;

2、收集各種相關信息、數(shù)據(jù)、情報，為董事長決策提供參考、建議;

3、在授權范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯(lián)絡工作;

4、負責董事長有關文件、外部發(fā)言稿的起草，整理各類文書、文件、報告等;

5、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

任職資格:

1、30~45歲，行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)大專以上學歷;

2、有大型企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

3、知識結構較全面，能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;

4、正直、坦誠、嚴謹及高度的責任心;

5、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領導能力，敏銳的洞察力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力;

6、具有良好的敬業(yè)和團隊協(xié)作精神，態(tài)度熱情主動，具有良好的服務意識;

董事長助理秘書崗位