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辦公室主任助理崗位職責3篇

發(fā)布時間:2023-01-06 07:03:30 查看人數(shù):58

辦公室主任助理崗位職責

第1篇 辦公室主任助理崗位職責

總裁助理兼辦公室主任 職位描述:

1、負責集團及下屬分公司整體行政系統(tǒng)的建立與管理;

2、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃、重大行政決策、制定行政工作規(guī)劃,組織實施、監(jiān)督管理,實現(xiàn)總體工作目標;

3、制定行政管理系統(tǒng)專業(yè)的各項措施、規(guī)章制度、流程、有效進行管理與控制;

4、負責制定集團年度行政總預算,控制各項費用支出;

5、負責集團全國統(tǒng)一采購、內(nèi)部需求采購、有效維護和管理供貨商體系,控制經(jīng)營成本;

6、負責全國固定資產(chǎn)管理、組織資產(chǎn)清查、監(jiān)督審核固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥、報廢等管理流程;

7、負責公司辦公條件的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;

8、重大會議及活動的組織籌備工作,做好重要來賓的接待及相關外聯(lián)工作,樹立企業(yè)良好形象并維護企業(yè)對外公共關系;

要求:

1、統(tǒng)招本科以上學歷,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

2. 超過5年在總辦的管理經(jīng)驗,熟悉總辦的各項工作,并能搭建和優(yōu)化總辦涉及的各類事務體系和政策;

3. 有組織過大型活動和接待任務的經(jīng)驗;

4. 性格外向,邏輯思維強。 職位描述:

1、負責集團及下屬分公司整體行政系統(tǒng)的建立與管理;

2、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃、重大行政決策、制定行政工作規(guī)劃,組織實施、監(jiān)督管理,實現(xiàn)總體工作目標;

3、制定行政管理系統(tǒng)專業(yè)的各項措施、規(guī)章制度、流程、有效進行管理與控制;

4、負責制定集團年度行政總預算,控制各項費用支出;

5、負責集團全國統(tǒng)一采購、內(nèi)部需求采購、有效維護和管理供貨商體系,控制經(jīng)營成本;

6、負責全國固定資產(chǎn)管理、組織資產(chǎn)清查、監(jiān)督審核固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥、報廢等管理流程;

7、負責公司辦公條件的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;

8、重大會議及活動的組織籌備工作,做好重要來賓的接待及相關外聯(lián)工作,樹立企業(yè)良好形象并維護企業(yè)對外公共關系;

要求:

1、統(tǒng)招本科以上學歷,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

2. 超過5年在總辦的管理經(jīng)驗,熟悉總辦的各項工作,并能搭建和優(yōu)化總辦涉及的各類事務體系和政策;

3. 有組織過大型活動和接待任務的經(jīng)驗;

4. 性格外向,邏輯思維強。

第2篇 辦公室主任助理崗位職責任職要求

辦公室主任助理崗位職責

工作職責:

1、負責相關會議組織、記錄、會議精神傳達

2、負責董事長日常行程安排、訪客接待、外聯(lián)工作

3、負責各部門重點工作事項的督辦、協(xié)調(diào)、跟進

4、負責對外投資類事務的前期調(diào)研、籌備、跟進

5、政策研究。及時獲取解讀涉及公司發(fā)展的國家各類政策規(guī)定。

6、完成董事長交辦的其他工作和任務。

任職資格:

1、28-35周歲之間,至少2年以上同崗位工作經(jīng)驗,地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先

2、具備扎實的文字功底,出色的組織和溝通協(xié)調(diào)能力

3、具備良好的職業(yè)素養(yǎng),嚴謹干練的工作作風

4、強烈的事業(yè)心和敬業(yè)度,勇于承擔責任和工作壓力 主要工作職責:

1、負責相關會議組織、記錄、會議精神傳達

2、負責董事長日常行程安排、訪客接待、外聯(lián)工作

3、負責各部門重點工作事項的督辦、協(xié)調(diào)、跟進

4、負責對外投資類事務的前期調(diào)研、籌備、跟進

5、政策研究。及時獲取解讀涉及公司發(fā)展的國家各類政策規(guī)定。

6、完成董事長交辦的其他工作和任務。

任職資格:

1、28-35周歲之間,至少2年以上同崗位工作經(jīng)驗,地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先

2、具備扎實的文字功底,出色的組織和溝通協(xié)調(diào)能力

3、具備良好的職業(yè)素養(yǎng),嚴謹干練的工作作風

4、強烈的事業(yè)心和敬業(yè)度,勇于承擔責任和工作壓力

辦公室主任助理崗位

第3篇 綜合辦公室主任助理崗位職責

崗位職責:

1.協(xié)助綜合辦主任主持辦公室的日常行政工作,包括研究院決議、報告、制度等文件的起草,研究院資料的收集整理與存檔,文件收發(fā)等工作;

2.根據(jù)理事會領導的指示和有關會議決定,協(xié)助綜合辦主任組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件;

3.協(xié)助召集研究院員工大會、辦公會議等,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;監(jiān)督檢查會議決議執(zhí)行、落實情況,協(xié)助綜合辦主任組織處理亟待解決的問題和工作;

4.負責做好本院的各種來訪接待工作及相關公共關系的建立、維護與保持,處理相關信息反饋;

5.負責落實研究院業(yè)績考核、安全檢查等工作;

6.負責研究院行政事務的上傳下達;

7.協(xié)助綜合辦主任統(tǒng)籌管理研究院行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理,負責研究院車輛調(diào)度,日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理及辦公室設備的管理;

8.負責公司相關項目的文字撰稿,微信編寫,網(wǎng)站內(nèi)容發(fā)布;

9.認真完成領導交辦的其他各項工作。

任職要求:

1、熟悉辦公軟件應用,word文檔、電子表格、ppt等;

2、要有一定的文案功底和策劃能力;

3、具備良好的服務意識,待人處事熱情有禮;

4、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及應變能力;

5、工作認真細致,計劃性強,主動性強,有責任心;

6、本科及以上學歷,有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

辦公室主任助理崗位職責3篇

崗位職責:1.協(xié)助綜合辦主任主持辦公室的日常行政工作,包括研究院決議、報告、制度等文件的起草,研究院資料的收集整理與存檔,文件收發(fā)等工作;2.根據(jù)理事會領導的指示和有關…
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