行政部助理崗位職責8篇

第1篇 行政部助理工作崗位職責

行政部助理的主要工作是協(xié)助行政經(jīng)理開展各類工作。以下以制度職責大全行政助理為例,為大家列出一則行政部助理崗位職責,僅供各位參考。

1、協(xié)助行政經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政主管(制度職責大全行政主管)進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

7、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

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第2篇 行政部總經(jīng)理助理崗位職責范本

1.公司原材料、輔料采購能獨立進行供應(yīng)商開發(fā)和管理,審核采購合同并下單,跟蹤交貨時期與交貨品質(zhì),能按計劃完成生產(chǎn)采購任務(wù),并盡可能降低生產(chǎn)成本。能獨立處理相應(yīng)的突發(fā)緊急事件。

2.熟悉進出口操作流程,并能獨立完成進出口相關(guān)業(yè)務(wù)。

3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

第3篇 行政部經(jīng)理助理-崗位職責

每一個部門的經(jīng)理助理崗位,都是以協(xié)助部門經(jīng)理做好部門內(nèi)部日常事務(wù)相關(guān)工作為主,具體的崗位職責要根據(jù)根據(jù)的實際需求而定,以下整理了行政部經(jīng)理助理崗位職責,可供參考。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

7、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

第4篇 人事行政部門助理崗位職責

1、負責公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

2、負責分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;

3、負責統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

4、負責監(jiān)督日?？记诩捌渌芾碇贫鹊膱?zhí)行;

5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;

6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;

7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團隊建設(shè)工作。

任職資格

1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗;

3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;

4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。

第5篇 行政部長助理崗位職責任職要求

行政部長助理崗位職責

職責描述:

1、集團公司銷售統(tǒng)計 ;

2、協(xié)助部長對客戶詢價資料與技術(shù)部溝通、收集、核算等;

3、營銷管理部日常訂單跟蹤;

任職要求:

1、有工作經(jīng)驗二年以上;

2、有基本財務(wù)知識;

3、熟練操作電腦

注:該崗位作為公司營業(yè)管理部長培養(yǎng)

行政部長助理崗位

第6篇 行政部助理崗位職責

行政部門助理 新希望集團 新希望集團有限公司,新希望集團,新希望 工作職責:

1、 協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

3、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

4、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

5、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

7、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

8、 協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

9、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

任職資格:

1、本科及以上學歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

2、形象氣質(zhì)佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細。

3、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力。

4、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快。

第7篇 行政部長助理崗位職責

崗位職責:

1、協(xié)助部長主持行政部日常工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定人力資源規(guī)劃;

2、協(xié)助部長負責推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

3、協(xié)助部長組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果;

4、協(xié)助部長制訂公司績效考核體系并組織公司職工的績效考核,處理各級人員針對考核結(jié)果的申訴;

5、協(xié)助部長落實公司各項管理制度,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,對外宣傳、政府公關(guān),做好地方行政接待工作,代表公司按規(guī)定口徑進行介紹和匯報,代表公司參加各類社會活動和政府會議,做好相應(yīng)的報告和跟進工作;

6、協(xié)助部長制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)管理等;

7、協(xié)助部門員工通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

8、協(xié)助部門員工管理公司內(nèi)務(wù),保障后勤供應(yīng),建立健全公司消防安全制度,應(yīng)急預(yù)案;

9、協(xié)助部門員工維護公司的消防設(shè)施和消防器材,及時發(fā)現(xiàn)和解決任何安全和火險隱患;

10、協(xié)助部門員工抓好全公司的安全和保衛(wèi)事務(wù)(生產(chǎn)安全、治安安全、消防安全、食品安全),加強防火、防災(zāi)、防盜,及時處理或協(xié)助處理好突發(fā)事件和重大事故;

11、協(xié)助部門員工做好車輛管理工作。

任職要求:

1、行政管理、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

2、有行政主管的經(jīng)驗;

3、住東西湖優(yōu)先考慮。

行政部長助理 工資3000-6000元/月

第8篇 人事行政部門助理崗位職責任職要求

人事行政部門助理崗位職責

職責描述:

1.負責部門人事相關(guān)工作，協(xié)助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預(yù)算、員工考核等流程.

2.負責部門行政類事務(wù)管理，含會議室預(yù)定、會議組織、文書工作等，協(xié)助員工完成內(nèi)部費用報銷、差旅、采購等。

3.負責部門與公司的行政對接工作。

4.規(guī)范部門日常工作，形成有章可循的流程化辦公形式，負責定期匯報部門相關(guān)數(shù)據(jù)。

5.組織并策劃各類團建活動、節(jié)日活動、員工關(guān)懷活動等。

任職要求:

1、本科及以上學歷，行政、人力資源、管理等相關(guān)專業(yè)，3年以上工作經(jīng)驗，具有互聯(lián)網(wǎng)、it行業(yè)1-2年的人事及行政經(jīng)驗者優(yōu)先。

2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數(shù)據(jù)處理能力，熟悉辦公室工作流程。

3、做事積極主動，需要具備耐心、細心、責任心，有親和力、邏輯感好，主動思考、自我驅(qū)動能力強、執(zhí)行力強、有感染力和團隊精神，形象氣質(zhì)佳。

4、有優(yōu)秀的溝通表達及應(yīng)變能力，執(zhí)行力強，擅長有效溝通，抗壓力強、有較強的團隊服務(wù)意識。

5、對計算機軟件開發(fā)、大數(shù)據(jù)等有一定了解者優(yōu)先，具有技術(shù)部門助理經(jīng)驗優(yōu)先。

人事行政部門助理崗位