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第1篇 _城物業(yè)安全督察崗位職責(zé)
花城物業(yè)安全督察崗位職責(zé)
一、目的
完善管理制度,為崗位提供工作指引。
二、范圍
適用于__花城服務(wù)中心
三、職責(zé)
1.在安全主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所屬轄區(qū)內(nèi)的安全管理工作,直接對安全主管負(fù)責(zé)。
2.對主管下達(dá)的工作及信息及時傳達(dá)到安全班所有人員。并對所屬工作任務(wù)的落實(shí)情況進(jìn)行跟進(jìn)及檢查,將完成情況及時的反饋給安全主管。
3.及時收集班員反映的各種問題及合理化建議,隨時向安全主管反映,對信息做到上傳下達(dá)、承上啟下的作用。
4.掌握管理服務(wù)區(qū)域整體的狀況,妥善處理各種突發(fā)事件,及時向安全主管或經(jīng)理取得聯(lián)系,并隨時報告事情的進(jìn)展情況。
5.負(fù)責(zé)安全各崗位工作表格、質(zhì)量記錄及停車場票據(jù)的領(lǐng)用及發(fā)放,每月協(xié)助安全主管對質(zhì)量記錄的收集、檢查、整理及存檔。
6.負(fù)責(zé)停車收費(fèi)情況的監(jiān)督管理,對于收取的停車費(fèi)及其發(fā)票存根一起上繳財(cái)務(wù)。
7.負(fù)責(zé)安全班新員工的入職引導(dǎo),關(guān)心和了解安全班班員的思想和生活動態(tài),并及時將情況向安全主管或經(jīng)理匯報,每半月組織一次安全班組內(nèi)部思想交流會。
8.組織新到安全員崗前培訓(xùn)及安全隊(duì)伍的軍事技能訓(xùn)練的實(shí)施,每周參加各安全班組織的班例會,了解各班組的工作狀況及員工思想狀況,總結(jié)點(diǎn)評上周優(yōu)點(diǎn)及存在的不足,制定整改措施,并對下周的工作進(jìn)行安排,提出要求。同時對班員在工作中遇到的疑難問題,幫助其解決。
9.每月最后一周協(xié)助安全主管進(jìn)行軍事考核及組織安全班開展業(yè)余文化活動,協(xié)調(diào)配合安全班組之間的工作及日常事務(wù)。
10.每日對安全各崗位的工作狀況、bi執(zhí)行情況、崗位禮儀及質(zhì)量記錄進(jìn)行監(jiān)督檢查,并及時進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)及糾正,進(jìn)行現(xiàn)場及時考核。
11.負(fù)責(zé)各辦公室、管理用房、樣板房、銷售廳、倉庫、防火門及其它的鑰匙管理,按照體系要求對鑰匙的登記、標(biāo)識、使用進(jìn)行分類管理,并定期核查數(shù)目及鑰匙所粘貼標(biāo)識是否與實(shí)際相配套,配置鑰匙需按照體系要求進(jìn)行審批。
12.負(fù)責(zé)安全各崗位佩發(fā)的物品、配套設(shè)備、器具、警備單車的使用情況進(jìn)行管理,并制定相應(yīng)的管理措施落實(shí)責(zé)任人。
13.對安全崗位配置的各類設(shè)備及物品每周不少于二次檢查,對物品的損壞要查清是原因,自然損壞直接上報安全主辦進(jìn)行申領(lǐng)或維修,因使用或操作不當(dāng)引起將追究當(dāng)時使用人及責(zé)任人的責(zé)任,并作好相應(yīng)的質(zhì)量記錄,保證安全班各類裝備保持最佳的狀態(tài)。
14.協(xié)助安全主管每半月至少組織一次所有安全班長對管轄區(qū)域內(nèi)消防設(shè)施、安防設(shè)施、崗位實(shí)施狀況全面進(jìn)行檢查,對各類設(shè)施設(shè)備的標(biāo)識完好情況及時予以記錄,并報相關(guān)責(zé)任認(rèn)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
15.負(fù)責(zé)組織緊急集合演練及協(xié)助安全主辦進(jìn)行消防、治安、交通等緊急情況處理的預(yù)案演練,提高安全班處理突發(fā)事件的能力。
16.負(fù)責(zé)安全班各類信息的收集、整理(外部、內(nèi)部)顧客的建議和意見,并及時予以相應(yīng)回復(fù),對模糊不清的問題要及時的上報處理。
17.協(xié)助安全主管配合銷售、項(xiàng)目等各類活動,帶頭參加各類勞動加班及營銷活動的現(xiàn)場布置以及撤場工作。
18.在安全主管不在的情況下負(fù)責(zé)處理安全班的各類事務(wù)及日常管理,并將有關(guān)情況匯向項(xiàng)目經(jīng)理匯報。
19.遇見客人時,三米之內(nèi)微笑,主動打招呼。
20.見到有垃圾時應(yīng)主動拾撿,做到'人過地凈'。
21.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
第2篇 某物業(yè)安全督察崗位職責(zé)
物業(yè)安全督察崗位職責(zé)
直屬上級:安全主管
a.工作職責(zé)
a)負(fù)責(zé)安全部的日常培訓(xùn)工作,按照安全工作需要制定培訓(xùn)計(jì)劃,并分批召集基層安全員落實(shí)培訓(xùn)工作。
b)每月組織各片區(qū)進(jìn)行對培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行考核,每季度組織安全部各片區(qū)班組的軍事考核。
c)負(fù)責(zé)每月現(xiàn)場質(zhì)量記錄表格的收集、整理、檢查,無誤后交主管檢驗(yàn),最后按要求交資料室存檔。
d)負(fù)責(zé)安全部新員工的入職引導(dǎo)及崗前實(shí)習(xí)安排與指導(dǎo),并關(guān)心和了解新到安全員的思想和生活動態(tài),及時將情況向安全主管報告。
e)負(fù)責(zé)安全部內(nèi)部活動的組織,制定內(nèi)部活動計(jì)劃,并每月組織一次安全班組內(nèi)部思想交流溝通會。
f)負(fù)責(zé)對安全部的內(nèi)務(wù)管理,制定內(nèi)務(wù)管理辦法,及時按照體系要求進(jìn)行檢查,并予以通報。
g)負(fù)責(zé)對安全部所有物資的管理,對各崗位佩發(fā)的物品、配套設(shè)備、器具、警備工具的使用情況進(jìn)行管理,并制定相應(yīng)的管理措施落實(shí)責(zé)任人定期組織檢查,每周不少于一次檢查,對物品的損壞要查清原因,自然損壞直接上報安全主管進(jìn)行申領(lǐng)或維修,因使用或操作不當(dāng)引起將追究當(dāng)時使用人及責(zé)任人的責(zé)任,并作好相應(yīng)的質(zhì)量記錄,保證安全班各類裝備保持最佳的狀態(tài),并對檢查結(jié)果予以通報。
h)對主管及各領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作及信息及時傳達(dá)到安全主辦及安全班所有負(fù)責(zé)人。并對所屬工作任務(wù)的落實(shí)情況進(jìn)行跟進(jìn)及檢查,將完成情況及時的反饋給安全主管。
i)及時收集班員反映的各種問題及合理化建議,隨時向安全主管反映。
j)負(fù)責(zé)不定期對安全各崗位的工作狀況、bi執(zhí)行情況、崗位禮儀及質(zhì)量記錄進(jìn)行監(jiān)督檢查,并及時進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)及糾正,對存在的問題予以內(nèi)部通報。
k)協(xié)助安全主管每半月至少組織一次所有安全班長對管轄區(qū)域內(nèi)消防設(shè)施、安防設(shè)施、崗位實(shí)施狀況全面進(jìn)行檢查,對各類設(shè)施設(shè)備的標(biāo)識完好情況及時予以記錄,并報相關(guān)責(zé)任認(rèn)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
l)負(fù)責(zé)組織緊急集合演練及協(xié)助安全主管進(jìn)行消防、治安、交通等緊急情況處理的預(yù)案演練,提高安全班處理突發(fā)事件的能力。
m)負(fù)責(zé)安全班各類信息的收集、整理(外部、內(nèi)部)顧客的建議和意見,并及時予以相應(yīng)回復(fù),對模糊不清的問題要及時上報處理。
n)協(xié)助安全主管配合銷售、項(xiàng)目等各類活動,帶頭參加各類勞動加班及營銷活動的現(xiàn)場布置及撤場工作。
o)在安全主管不在的情況下負(fù)責(zé)處理安全部的各類事務(wù)及日常管理,并將有關(guān)情況匯向部門經(jīng)理匯報。
p)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
b.溝通職責(zé)
a)與顧客的溝通:
-加強(qiáng)與小區(qū)住戶的溝通交流、回訪,了解小區(qū)住戶對安全管理工作的意見或建議,為小區(qū)住戶提供安全咨詢服務(wù)。
-掌握小區(qū)住戶的服務(wù)需求,及時上報領(lǐng)導(dǎo)。
-受理小區(qū)住戶對安全管理工作的現(xiàn)場投訴,并對處理結(jié)果進(jìn)行回訪。
-與轄區(qū)派出所的溝通:聽取公安消防部門對安全工作的意見和建議。
b)內(nèi)部溝通:
與上級的溝通:
-涉及員工獎懲、考核等意見上報告安全主管。
-關(guān)于員工糾紛、緊急重大事件等報告安全主管或部門經(jīng)理。
-分析安全工作中存在的問題和安全工作投訴的原因,提報整改措施給安全主管。
-了解下級的工作和思想狀況,定期向安全主管或經(jīng)理報告。
與下級的溝通:
-就工作安排及實(shí)施的情況與下級溝通,聽取下級對完善管理制度、改進(jìn)工作流程的建議,對下級工作給予合理的評價及激勵。
-了解下級的思想動態(tài),解決下級生活和工作中存在的困難,激勵員工士氣。
-及時處理安全班長和安全員上報的幫助信息,并反饋處理結(jié)果。
-與下級進(jìn)行考核面談。
與本部門其他人員的溝通
-加強(qiáng)與同事的溝通交流,主動跟蹤工作完成情況,積極回應(yīng)同事的信息,確保每項(xiàng)工作能夠保質(zhì)保量完成;
-與各業(yè)務(wù)口進(jìn)行工作協(xié)商,解決日常管理工作中的問題。
-與其他部門的溝通:與維修、清潔綠化、客戶服務(wù)等部門溝通和交流,將日常巡視工作中發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生等問題傳遞給相關(guān)人員處理,并跟進(jìn)處理情況。
第3篇 興泰小區(qū)安全督察崗位職責(zé)
花城小區(qū)安全督察崗位職責(zé)
一、目的
完善管理制度,為崗位提供工作指引。
二、范圍
適用于zz花城服務(wù)中心
三、職責(zé)
1.在安全主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所屬轄區(qū)內(nèi)的安全管理工作,直接對安全主管負(fù)責(zé)。
2.對主管下達(dá)的工作及信息及時傳達(dá)到安全班所有人員。并對所屬工作任務(wù)的落實(shí)情況進(jìn)行跟進(jìn)及檢查,將完成情況及時的反饋給安全主管。
3.及時收集班員反映的各種問題及合理化建議,隨時向安全主管反映,對信息做到上傳下達(dá)、承上啟下的作用。
4.掌握管理服務(wù)區(qū)域整體的狀況,妥善處理各種突發(fā)事件,及時向安全主管或經(jīng)理取得聯(lián)系,并隨時報告事情的進(jìn)展情況。
5.負(fù)責(zé)安全各崗位工作表格、質(zhì)量記錄及停車場票據(jù)的領(lǐng)用及發(fā)放,每月協(xié)助安全主管對質(zhì)量記錄的收集、檢查、整理及存檔。
6.負(fù)責(zé)停車收費(fèi)情況的監(jiān)督管理,對于收取的停車費(fèi)及其發(fā)票存根一起上繳財(cái)務(wù)。
7.負(fù)責(zé)安全班新員工的入職引導(dǎo),關(guān)心和了解安全班班員的思想和生活動態(tài),并及時將情況向安全主管或經(jīng)理匯報,每半月組織一次安全班組內(nèi)部思想交流會。
8.組織新到安全員崗前培訓(xùn)及安全隊(duì)伍的軍事技能訓(xùn)練的實(shí)施,每周參加各安全班組織的班例會,了解各班組的工作狀況及員工思想狀況,總結(jié)點(diǎn)評上周優(yōu)點(diǎn)及存在的不足,制定整改措施,并對下周的工作進(jìn)行安排,提出要求。同時對班員在工作中遇到的疑難問題,幫助其解決。
9.每月最后一周協(xié)助安全主管進(jìn)行軍事考核及組織安全班開展業(yè)余文化活動,協(xié)調(diào)配合安全班組之間的工作及日常事務(wù)。
10.每日對安全各崗位的工作狀況、bi執(zhí)行情況、崗位禮儀及質(zhì)量記錄進(jìn)行監(jiān)督檢查,并及時進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)及糾正,進(jìn)行現(xiàn)場及時考核。
11.負(fù)責(zé)各辦公室、管理用房、樣板房、銷售廳、倉庫、防火門及其它的鑰匙管理,按照體系要求對鑰匙的登記、標(biāo)識、使用進(jìn)行分類管理,并定期核查數(shù)目及鑰匙所粘貼標(biāo)識是否與實(shí)際相配套,配置鑰匙需按照體系要求進(jìn)行審批。
12.負(fù)責(zé)安全各崗位佩發(fā)的物品、配套設(shè)備、器具、警備單車的使用情況進(jìn)行管理,并制定相應(yīng)的管理措施落實(shí)責(zé)任人。
13.對安全崗位配置的各類設(shè)備及物品每周不少于二次檢查,對物品的損壞要查清是原因,自然損壞直接上報安全主辦進(jìn)行申領(lǐng)或維修,因使用或操作不當(dāng)引起將追究當(dāng)時使用人及責(zé)任人的責(zé)任,并作好相應(yīng)的質(zhì)量記錄,保證安全班各類裝備保持最佳的狀態(tài)。
14.協(xié)助安全主管每半月至少組織一次所有安全班長對管轄區(qū)域內(nèi)消防設(shè)施、安防設(shè)施、崗位實(shí)施狀況全面進(jìn)行檢查,對各類設(shè)施設(shè)備的標(biāo)識完好情況及時予以記錄,并報相關(guān)責(zé)任認(rèn)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
15.負(fù)責(zé)組織緊急集合演練及協(xié)助安全主辦進(jìn)行消防、治安、交通等緊急情況處理的預(yù)案演練,提高安全班處理突發(fā)事件的能力。
16.負(fù)責(zé)安全班各類信息的收集、整理(外部、內(nèi)部)顧客的建議和意見,并及時予以相應(yīng)回復(fù),對模糊不清的問題要及時的上報處理。
17.協(xié)助安全主管配合銷售、項(xiàng)目等各類活動,帶頭參加各類勞動加班及營銷活動的現(xiàn)場布置以及撤場工作。
18.在安全主管不在的情況下負(fù)責(zé)處理安全班的各類事務(wù)及日常管理,并將有關(guān)情況匯向項(xiàng)目經(jīng)理匯報。
19.遇見客人時,三米之內(nèi)微笑,主動打招呼。
20.見到有垃圾時應(yīng)主動拾撿,做到'人過地凈'。
21.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
第4篇 某小區(qū)物業(yè)安全督察員崗位職責(zé)
小區(qū)物業(yè)安全督察員崗位職責(zé)
安全督察員在安全管理班班長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)小區(qū)的治安巡邏工作及督查工作。其職責(zé)如下:
一、熟悉住宅區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、樓座排列,各種公用設(shè)施、設(shè)備的分布位置,各類公共場所的使用性質(zhì)和服務(wù)對象,系統(tǒng)掌握住宅區(qū)整體情況。
二、巡視住宅區(qū)、勤走、勤查、勤問,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時進(jìn)行盤查,發(fā)現(xiàn)可疑情況加倍警惕,并及時與班長取得聯(lián)系或報上級。
三、加強(qiáng)復(fù)雜地段和事故多發(fā)地段的治安巡邏。
四、巡邏時注意小區(qū)衛(wèi)生和公用設(shè)施和綠地等情況,發(fā)現(xiàn)違章和受損壞及時處理和報告,制止住戶、外來人員和管理處員工的違章行為。
五、發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子,立即設(shè)法擒拿、報告,必要時或扭送公安機(jī)關(guān)處理。
六、巡視時檢查各路口、消防通道是否暢通,消防器材是否百分之百完好,安全疏散標(biāo)志是否醒目、正確,有無消防隱患。
七、協(xié)助配合其他崗位人員和管理處需及時解決的事項(xiàng),及時報有關(guān)人員處理。
八、完成安全管理班班長交辦的其他任務(wù)。
第5篇 物業(yè)安全督察崗位職責(zé)
a.工作職責(zé)
a)負(fù)責(zé)安全部的日常培訓(xùn)工作，按照安全工作需要制定培訓(xùn)計(jì)劃，并分批召集基層安全員落實(shí)培訓(xùn)工作。
b)每月組織各片區(qū)進(jìn)行對培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行考核，每季度組織安全部各片區(qū)班組的軍事考核。
c)負(fù)責(zé)每月現(xiàn)場質(zhì)量記錄表格的收集、整理、檢查，無誤后交主管檢驗(yàn)，最后按要求交資料室存檔。
d)負(fù)責(zé)安全部新員工的入職引導(dǎo)及崗前實(shí)習(xí)安排與指導(dǎo)，并關(guān)心和了解新到安全員的思想和生活動態(tài)，及時將情況向安全主管報告。
e)負(fù)責(zé)安全部內(nèi)部活動的組織，制定內(nèi)部活動計(jì)劃，并每月組織一次安全班組內(nèi)部思想交流溝通會。
f)負(fù)責(zé)對安全部的內(nèi)務(wù)管理，制定內(nèi)務(wù)管理辦法，及時按照體系要求進(jìn)行檢查，并予以通報。
g)負(fù)責(zé)對安全部所有物資的管理，對各崗位佩發(fā)的物品、配套設(shè)備、器具、警備工具的使用情況進(jìn)行管理，并制定相應(yīng)的管理措施落實(shí)責(zé)任人定期組織檢查，每周不少于一次檢查，對物品的損壞要查清原因，自然損壞直接上報安全主管進(jìn)行申領(lǐng)或維修，因使用或操作不當(dāng)引起將追究當(dāng)時使用人及責(zé)任人的責(zé)任，并作好相應(yīng)的質(zhì)量記錄，保證安全班各類裝備保持最佳的狀態(tài)，并對檢查結(jié)果予以通報。
h)對主管及各領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作及信息及時傳達(dá)到安全主辦及安全班所有負(fù)責(zé)人。并對所屬工作任務(wù)的落實(shí)情況進(jìn)行跟進(jìn)及檢查，將完成情況及時的反饋給安全主管。
i)及時收集班員反映的各種問題及合理化建議，隨時向安全主管反映。
j)負(fù)責(zé)不定期對安全各崗位的工作狀況、bi執(zhí)行情況、崗位禮儀及質(zhì)量記錄進(jìn)行監(jiān)督檢查，并及時進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)及糾正，對存在的問題予以內(nèi)部通報。
k)協(xié)助安全主管每半月至少組織一次所有安全班長對管轄區(qū)域內(nèi)消防設(shè)施、安防設(shè)施、崗位實(shí)施狀況全面進(jìn)行檢查，對各類設(shè)施設(shè)備的標(biāo)識完好情況及時予以記錄，并報相關(guān)責(zé)任認(rèn)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
l)負(fù)責(zé)組織緊急集合演練及協(xié)助安全主管進(jìn)行消防、治安、交通等緊急情況處理的預(yù)案演練，提高安全班處理突發(fā)事件的能力。
m)負(fù)責(zé)安全班各類信息的收集、整理（外部、內(nèi)部）顧客的建議和意見，并及時予以相應(yīng)回復(fù)，對模糊不清的問題要及時上報處理。
n)協(xié)助安全主管配合銷售、項(xiàng)目等各類活動，帶頭參加各類勞動加班及營銷活動的現(xiàn)場布置及撤場工作。
o)在安全主管不在的情況下負(fù)責(zé)處理安全部的各類事務(wù)及日常管理，并將有關(guān)情況匯向部門經(jīng)理匯報。
p)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
b.溝通職責(zé)
a)與顧客的溝通：
-加強(qiáng)與小區(qū)住戶的溝通交流、回訪，了解小區(qū)住戶對安全管理工作的意見或建議，為小區(qū)住戶提供安全咨詢服務(wù)。
-掌握小區(qū)住戶的服務(wù)需求，及時上報領(lǐng)導(dǎo)。
-受理小區(qū)住戶對安全管理工作的現(xiàn)場投訴，并對處理結(jié)果進(jìn)行回訪。
-與轄區(qū)派出所的溝通：聽取公安消防部門對安全工作的意見和建議。
b)內(nèi)部溝通：
與上級的溝通：
-涉及員工獎懲、考核等意見上報告安全主管。
-關(guān)于員工糾紛、緊急重大事件等報告安全主管或部門經(jīng)理。
-分析安全工作中存在的問題和安全工作投訴的原因，提報整改措施給安全主管。
-了解下級的工作和思想狀況，定期向安全主管或經(jīng)理報告。
與下級的溝通：
-就工作安排及實(shí)施的情況與下級溝通，聽取下級對完善管理制度、改進(jìn)工作流程的建議，對下級工作給予合理的評價及激勵。
-了解下級的思想動態(tài)，解決下級生活和工作中存在的困難，激勵員工士氣。
-及時處理安全班長和安全員上報的幫助信息，并反饋處理結(jié)果。
-與下級進(jìn)行考核面談。
與本部門其他人員的溝通
-加強(qiáng)與同事的溝通交流，主動跟蹤工作完成情況，積極回應(yīng)同事的信息，確保每項(xiàng)工作能夠保質(zhì)保量完成；
-與各業(yè)務(wù)口進(jìn)行工作協(xié)商，解決日常管理工作中的問題。
-與其他部門的溝通：與維修、清潔綠化、客戶服務(wù)等部門溝通和交流，將日常巡視工作中發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生等問題傳遞給相關(guān)人員處理，并跟進(jìn)處理情況。
第6篇 物業(yè)安全督察工作崗位職責(zé)
a.工作職責(zé)
a)負(fù)責(zé)安全部的日常培訓(xùn)工作,按照安全工作需要制定培訓(xùn)計(jì)劃,并分批召集基層安全員落實(shí)培訓(xùn)工作。
b)每月組織各片區(qū)進(jìn)行對培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行考核,每季度組織安全部各片區(qū)班組的軍事考核。
c)負(fù)責(zé)每月現(xiàn)場質(zhì)量記錄表格的收集、整理、檢查,無誤后交主管檢驗(yàn),最后按要求交資料室存檔。
d)負(fù)責(zé)安全部新員工的入職引導(dǎo)及崗前實(shí)習(xí)安排與指導(dǎo),并關(guān)心和了解新到安全員的思想和生活動態(tài),及時將情況向安全主管報告。
e)負(fù)責(zé)安全部內(nèi)部活動的組織,制定內(nèi)部活動計(jì)劃,并每月組織一次安全班組內(nèi)部思想交流溝通會。
f)負(fù)責(zé)對安全部的內(nèi)務(wù)管理,制定內(nèi)務(wù)管理辦法,及時按照體系要求進(jìn)行檢查,并予以通報。
g)負(fù)責(zé)對安全部所有物資的管理,對各崗位佩發(fā)的物品、配套設(shè)備、器具、警備工具的使用情況進(jìn)行管理,并制定相應(yīng)的管理措施落實(shí)責(zé)任人定期組織檢查,每周不少于一次檢查,對物品的損壞要查清原因,自然損壞直接上報安全主管進(jìn)行申領(lǐng)或維修,因使用或操作不當(dāng)引起將追究當(dāng)時使用人及責(zé)任人的責(zé)任,并作好相應(yīng)的質(zhì)量記錄,保證安全班各類裝備保持最佳的狀態(tài),并對檢查結(jié)果予以通報。
h)對主管及各領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作及信息及時傳達(dá)到安全主辦及安全班所有負(fù)責(zé)人。并對所屬工作任務(wù)的落實(shí)情況進(jìn)行跟進(jìn)及檢查,將完成情況及時的反饋給安全主管。
i)及時收集班員反映的各種問題及合理化建議,隨時向安全主管反映。
j)負(fù)責(zé)不定期對安全各崗位的工作狀況、bi執(zhí)行情況、崗位禮儀及質(zhì)量記錄進(jìn)行監(jiān)督檢查,并及時進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)及糾正,對存在的問題予以內(nèi)部通報。
k)協(xié)助安全主管每半月至少組織一次所有安全班長對管轄區(qū)域內(nèi)消防設(shè)施、安防設(shè)施、崗位實(shí)施狀況全面進(jìn)行檢查,對各類設(shè)施設(shè)備的標(biāo)識完好情況及時予以記錄,并報相關(guān)責(zé)任認(rèn)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
l)負(fù)責(zé)組織緊急集合演練及協(xié)助安全主管進(jìn)行消防、治安、交通等緊急情況處理的預(yù)案演練,提高安全班處理突發(fā)事件的能力。
m)負(fù)責(zé)安全班各類信息的收集、整理(外部、內(nèi)部)顧客的建議和意見,并及時予以相應(yīng)回復(fù),對模糊不清的問題要及時上報處理。
n)協(xié)助安全主管配合銷售、項(xiàng)目等各類活動,帶頭參加各類勞動加班及營銷活動的現(xiàn)場布置及撤場工作。
o)在安全主管不在的情況下負(fù)責(zé)處理安全部的各類事務(wù)及日常管理,并將有關(guān)情況匯向部門經(jīng)理匯報。
p)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
b.溝通職責(zé)
a)與顧客的溝通:
-加強(qiáng)與小區(qū)住戶的溝通交流、回訪,了解小區(qū)住戶對安全管理工作的意見或建議,為小區(qū)住戶提供安全咨詢服務(wù)。
-掌握小區(qū)住戶的服務(wù)需求,及時上報領(lǐng)導(dǎo)。
-受理小區(qū)住戶對安全管理工作的現(xiàn)場投訴,并對處理結(jié)果進(jìn)行回訪。
-與轄區(qū)派出所的溝通:聽取公安消防部門對安全工作的意見和建議。
b)內(nèi)部溝通:
與上級的溝通:
-涉及員工獎懲、考核等意見上報告安全主管。
-關(guān)于員工糾紛、緊急重大事件等報告安全主管或部門經(jīng)理。
-分析安全工作中存在的問題和安全工作投訴的原因,提報整改措施給安全主管。
-了解下級的工作和思想狀況,定期向安全主管或經(jīng)理報告。
與下級的溝通:
-就工作安排及實(shí)施的情況與下級溝通,聽取下級對完善管理制度、改進(jìn)工作流程的建議,對下級工作給予合理的評價及激勵。
-了解下級的思想動態(tài),解決下級生活和工作中存在的困難,激勵員工士氣。
-及時處理安全班長和安全員上報的幫助信息,并反饋處理結(jié)果。
-與下級進(jìn)行考核面談。
與本部門其他人員的溝通
-加強(qiáng)與同事的溝通交流,主動跟蹤工作完成情況,積極回應(yīng)同事的信息,確保每項(xiàng)工作能夠保質(zhì)保量完成;
-與各業(yè)務(wù)口進(jìn)行工作協(xié)商,解決日常管理工作中的問題。
-與其他部門的溝通:與維修、清潔綠化、客戶服務(wù)等部門溝通和交流,將日常巡視工作中發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生等問題傳遞給相關(guān)人員處理,并跟進(jìn)處理情況。
