包括哪些
學校學籍管理制度機構，是教育管理體系的重要組成部分，它涵蓋了以下幾個關鍵領域：
1. 學生注冊：包括新生入學的登記、信息錄入、學籍建立等流程。
2. 學籍管理：涉及學生個人信息的更新、變動記錄、學籍狀態(tài)的調(diào)整（如休學、復學、轉學）。
3. 成績管理：負責學生的考試成績記錄、統(tǒng)計、分析，以及成績證明的出具。
4. 檔案管理：收集、整理和保存學生的學術檔案，包括成績單、獎懲記錄等。
5. 咨詢服務：為學生、家長及教師提供學籍相關的咨詢解答。
6. 監(jiān)督與評估：定期對學籍管理進行內(nèi)部審查，確保其合規(guī)性與有效性。
作用和意義
學籍管理制度機構的作用和意義體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 規(guī)范管理：通過明確的制度規(guī)定，確保學生學籍管理的標準化和規(guī)范化，維護教育公平。
2. 數(shù)據(jù)準確：準確記錄和追蹤學生的學習歷程，為教學評估、學生發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。
3. 權益保障：保護學生的合法權益，如確保受教育權，防止學籍欺詐等現(xiàn)象。
4. 信息透明：提高學籍信息的透明度，增強學生、家長和教師的信任度。
5. 決策依據(jù)：為學校的教育教學決策提供參考，如課程設置、資源配置等。
6. 法規(guī)遵從：遵守國家相關法律法規(guī)，確保學籍管理工作的合法性。
重要性
學校學籍管理制度機構的重要性不容忽視：
1. 教育質量保證：良好的學籍管理有助于維持教學秩序，保證教育質量的穩(wěn)定。
2. 學生發(fā)展導向：通過學籍記錄，可以及時發(fā)現(xiàn)學生的學習問題，為個性化教育提供依據(jù)。
3. 社會責任體現(xiàn)：體現(xiàn)學校對社會、對學生及其家庭的負責任態(tài)度，提升學校的社會形象。
4. 家校溝通橋梁：學籍管理是家校溝通的重要渠道，有利于家長了解孩子在校情況。
5. 資源合理配置：通過對學籍數(shù)據(jù)的分析，學?？梢愿行У胤峙浣逃Y源，優(yōu)化教學安排。
學校學籍管理制度機構是教育系統(tǒng)中的基石，它的完善程度直接影響到教育的公平性、效率和質量。因此，必須重視并不斷優(yōu)化這一制度，以適應教育發(fā)展的需要。
學校學籍管理制度機構范文
第1篇 新城學校學籍管理制度
新城中心校學籍管理制度
根據(jù)《中華人民共和國國教育法》、《中華人民共和國國義務教育法》、《中華人民共和國國未成年人保護法》的有關規(guī)定,結合我校實施義務教育的實際辦法,特制定下列學籍管理辦法。
一、入學
1、新生入學,采取開學通告形式,并將開學通告張貼到各村各組,使新生父母或其監(jiān)護人接到入學通知后,在規(guī)定時間內(nèi)攜帶戶口本送子女或其被監(jiān)護人到指定學校辦理入學手續(xù)。
2、新生入學后,學校教導處應立刻批準取得學籍,編列正式學籍號。學生學籍號長期不變,休學一年后一律使用新學籍號。
3、新生入學后,學校要填寫好新生基本情況表和學生分班花名冊,上交當?shù)亟逃姓块T。
4、學校必須給每個學生建立一份義務教育素質報告冊,并由學校負責管理,在管理中不允許出現(xiàn)學生學籍不清或分離的現(xiàn)象。
5、學生的學籍卡的內(nèi)容由班主任負責填寫,所有欄目要填齊。素質報告冊中的學生成績和綜合性評價要實事求是,要如實反映學生真實情況。素質報告冊由教導處保管,學生畢業(yè)后,學校應把素質報告冊歸檔備查。
二、轉學與借讀
1、學生因家長變動工作地區(qū)、家庭搬遷(戶籍變更)或有其他特殊原因需要轉學的,經(jīng)學生家長(監(jiān)護人)申請,學校審查后發(fā)給轉學證明書,再憑接收學校的“轉學回執(zhí)”,然后由教導處辦理轉學手續(xù),連同本人學籍簿、義務教育登記卡一并轉出,并報縣教育部門備案。
2、個別學生確有特殊情況要求插班的,在學校班額人數(shù)許可的前提下,須由家長或監(jiān)護人提出申請,經(jīng)過教導處考核通過,憑原所在學校的轉學證明、學籍簿、義務教育登記卡方可辦理插班手續(xù),由教導處統(tǒng)一安排插入指定班級。
3每個學年度開學后要做好學籍變動表、學籍變動花名冊一式兩份、一份留在學校存檔、一份上交當?shù)亟逃姓块T。
三、休學、復學、輟學。
1、有下列情況之一者,準予休學:
(1)因傷病需長期治療,不能堅持學習者;
(2)患傳染性疾病未愈,不適宜集體生活者;
(3)一學期內(nèi),請病、事假累計超過十周,跟班學習有困難者。
2、符合休學條件的學生(病休學生須持三級甲等醫(yī)療單位證明),由學生家長提出申請,經(jīng)學校審查屬實后,報區(qū)教育局批準,準其休學,由學校發(fā)給休學證明書。
3、學生休學以一年為限,期滿不能復學的,可申請延長。學生休學期間,學籍仍然保留。學生休學期滿,應按時復學。復學時,應憑休學證明書和有關材料提出申請,經(jīng)學校審核批準后,即可到校復學,學校原則上安排到原年級的下一年級學習。
4、學生休學期未滿,休學原因消失并具有相關證明的,可向學校提出申請?zhí)崆皬蛯W。經(jīng)學校審核同意后,可提前復學。復學時,學?？梢暺鋵W力程度和個人志愿安排到合適的年級學習。
5、在學校無故不到校達15天以上或休學期已滿又不具備繼續(xù)休學理由且未到校復學達15天者,視為輟學。如有學生輟學,班主任應及時向校長報告,并進行家訪,查明原因,敦促其到校,校長應立即向當?shù)厝嗣裾畧蟾?。針對學生輟學的原因,當?shù)厝嗣裾婪ㄘ撠煂ζ涓改富虮O(jiān)護人采取教育的或行政的措施,強制其送子女或其被監(jiān)護人復學。
四、留級與跳級
1、義務教育原則上不實行留級制度。
2、個別學生智力超常,各科成績優(yōu)秀,確有條件跳級學習的,由學生本人和家長提出申請,班主任、任課教師研究提出,經(jīng)學校同意,報區(qū)教育局審批,允許跳級。跳級生一般在學年度開始時到新的班級學習。
五、畢業(yè)
對受完國家規(guī)定年限的義務教育的兒童、少年,經(jīng)考察達到小學畢業(yè)程度的,由學校發(fā)給義務教育證書。
六、考核與獎勵
1、對在校生,由學校領導、科任教師、班主任根據(jù)教育主管部門頒布的課程標準、教學內(nèi)容對學生進行德、智、體等和社會實踐方面進行全面考核。文化課考試一般是學習過程評價與期末評價結合進行進行。
2、期末考核時,科任教師、班主任要根據(jù)學生素質發(fā)展情況,如實填寫《素質發(fā)展報告手冊》,并及時與家長聯(lián)系,做好學生的教育工作。
3、學生對學校、社會、國家做出了突出的貢獻,或在某一方面取得了優(yōu)異成績,學?？砂床煌闆r給予表揚獎勵,并載入學籍卡和學生檔案。
第2篇 中學學校學籍管理辦法
中學(學校)學籍管理暫行辦法
第一章總則
第一條學生學籍管理是學校管理的一個重要組成部分。為全面貫徹黨的教育方針,維護正常的教育教學秩序,使學生學籍管理工作科學化、制度化、規(guī)范化,保證教育教學質量的全面提高,根據(jù)上級主管部門關于學籍管理的基本精神,結合我校實際情況特制定本辦法。
第二章入學及學籍的取得
第二條凡被我校錄取的新生,持學校簽發(fā)的錄取通知書,在規(guī)定日期內(nèi),到校辦理入學注冊手續(xù),即取得下吉中學學籍。
第三條新生因特殊情況不能如期報到者,須家長持有關證明到學校代學生辦理入學手續(xù)。同時履行請假手續(xù)。逾期一周未辦理入學手續(xù)者,取消入學資格。
第四條在校學生,每學期開學持《通知書》,按規(guī)定的時間重新報名注冊,繳納費用,學籍方能有效。因故不能按期注冊者,由家長持有關證明到校辦理請假手續(xù)。無故不報到者,按曠課論處;超過一周者,按自動退學論處,學校注銷其學籍。
第五條新生入學后,發(fā)現(xiàn)下列情況之一者,取消其學籍:偽造有關錄取證件者,冒名頂替者。
第六條新生編班、高二文理分班由學籍管理員負責,教導處、年級組協(xié)助。編班名單一經(jīng)公布后,任何人不得變動。
第七條編班后轉入的學生,由學籍管理員按照缺額補入的辦法或按教學班順次類推的辦法編班報名注冊。
第三章轉學
第八條學生因家庭住址搬遷或家長工作調(diào)動,需轉入他校學習者,由學生提出書面申請,經(jīng)家長同意,班主任簽注意見,報教導處。經(jīng)審批后,由學籍管理員辦理轉學手續(xù)。
第九條學校原則上不接收轉入學生。個別因特殊情況要求轉入者,應持有關證明,提前和學校聯(lián)系。在班級編額允許的情況下,經(jīng)年級主管領導審批后報教導處方可辦理注冊手續(xù)。
第十條轉入學生一般應在開學前聯(lián)系,開學后一周內(nèi)辦好入學手續(xù)。轉入學生的學籍號、會考號等有關變更手續(xù),由學生或家長在有關部門辦理。
第十一條非本市戶口學生,要求回戶口所在地參加考試的,須由本人提出申請,班主任簽注意見,報教導處審查同意后,由學校由具證明,轉出檔案。
第十二條在外地借讀的學生回校參加升學考試,經(jīng)學校同意并交驗學籍檔案后,方可參加升學考試。
第四章休學與復學
第十三條學生因病或其他特殊原因,在一定時期內(nèi)不能堅持學習者,由本人申請,家長同意,持有關證明,經(jīng)班主任簽注意見,教導處審查批準后,辦理休學手續(xù)。
第十四條休學期限一般為一年。休學期滿仍不能復學者,應在期滿前提出申請,經(jīng)主管領導批準可續(xù)辦休學手續(xù)。連續(xù)休學兩年仍不能復學者應勸其退學。
第十五條學生休學期滿復學時,應持有關證明,在規(guī)定期限前一個月提出復學申請,教導處核準同意后,由學籍管理員負責編入相應年級的教學班學習。
第五章退學
第十六條在校學生有下列情形之一的,即可退學:
1、休學兩年,不能復學者。
2、學生本人或家庭發(fā)生突發(fā)性事件,有關方面證明,無法繼續(xù)堅持學習者。
3、患有各種傳染病或其他嚴重疾病,經(jīng)治療仍無法堅持學習者。
第十七條有下列情形之一者,按自動退學論處:
1、開學一周內(nèi),未向學校請假,逾期不報名者。學期中無故一周不到者、病事假3周不到者均按自動退學處理。
2、休學期滿后,兩周內(nèi)不提出復學申請或不按期辦理繼續(xù)休學手續(xù)者。
3、凡按自動退學論處者,由學校除名,不發(fā)給退學證明、轉學證明和任何學歷證明。
第十八條有下列情形之一者,勒令退學:
1、一學期曠課累計36節(jié)及其以上者(每天按12節(jié)對待,同時包括作業(yè)等違紀現(xiàn)象)。
2、嚴重違反《中學生守則》、《中學生日常行為規(guī)范》和校紀校規(guī)且造成惡劣影響、屢教不改者。
勒令退學者,須由班委會、班主任整理材料,并簽注意見,報政治處審核,經(jīng)行政會議研究決定,張榜公布,給予除名,不發(fā)給退學證明和轉學證明。
第六章獎勵與處罰
第十九條學校每年度依據(jù)評選條件評選“三好學生”、“優(yōu)秀學生干部”、“模范團員”、“優(yōu)秀團干部”。凡被評為“三好學生”、“優(yōu)秀學生干部”、“模范團員”、“優(yōu)秀團干部”,學校給予表彰獎勵,并記入個人檔案。
第二十條學生在某一方面或某項活動中表現(xiàn)突出,做出顯著成績者,學校給予表彰獎勵。
第二十一條凡在國家、省、市(區(qū))組織的各種競賽中取得較好的名次的學生,學校給予相應的表彰獎勵。
第二十二條學生嚴重違反《中學生守則》、《中學生日常行為規(guī)范》和校紀校規(guī),屢教不改者,學校將視其情節(jié)和認錯態(tài)度給予必要的處分。
第二十三條對學生的處分分為警告、嚴重警告、記過、記大過、留校察看、勒令退學、開除學籍等。
第二十四條給學生處分,要按程序嚴格履行審批手續(xù)。須由班委會討論,班主任提出書面意見后,報政治處?！皣乐鼐妗币韵绿幏钟烧翁幱懻摏Q定?！坝涍^”以上處分,由政治處提出意見,報學校行政會討論決定?！伴_除學籍”處分須報區(qū)教育局批準。學生受到“記過”以上處分,須將材料裝入本人檔案。
第七章檔案管理
第二十七條學生從入學開始,即建立檔案,由班主任負責指導學生填寫好有關表格送學籍室審查保管。要指定專人負責學生檔案管理工作。
第二十八條每學期期末,班主任從學籍室領出本班學生檔案,將考試成績、操行評語和操行等級按要求填寫好,并簽名蓋章后交學籍室保管。
第二十九條轉入學生的檔案,由學生本人及時交給學籍室。轉出學生的檔案由教導處予以辦理,轉入該生就讀學校。
第三十條班主任更換時,由教導處牽頭完成移交手續(xù),保證檔案材料不缺漏遺失。
第三十一條畢業(yè)班學生的整檔工作由教導處負責,學籍室、年級組辦理。
第八章畢業(yè)和結業(yè)
第三十二條學生修業(yè)期滿,思想品德、文化課成績合格者,準予畢業(yè)。
第三十三條學生雖已修業(yè)期滿,但有下列情形之一者,發(fā)給結業(yè)證書:
1、會考成績?nèi)T功課不合格者。
2、受“記過”及其以上處分而未撤銷者。
第3篇 中小學校學籍管理制度-4
中小學校學籍管理制度(4)
1.制訂全校學生總名冊,新生入學要統(tǒng)一編號(學號)注冊。
2.管理好學生學籍檔案(學籍卡片、健康卡片、新生登記表、畢業(yè)生登記表)。
3.學生每個學期的學習成績,操行評語,出勤考核,勞動表現(xiàn),獎懲情況等,要逐一登記在學籍卡片上。
4.學生因故休、復、轉、退的應及時注明。
5.學籍卡片分班裝訂成冊,由教導員負責管理,領導和教師都可查閱。
第4篇 某中學家長學校學籍管理制度
中學家長學校學籍管理制度
學籍管理制度
1、為方便管理,方便與各位家長取得聯(lián)系,每學期對家長學校的學員登記造冊。
2、學員名冊中主要寫清學員姓名、工作單位和聯(lián)系電話。
3、如個別學員的工作單位、聯(lián)系電話有變動,應立即給予更正。
4、在家長學校開學時,按名冊點名,嚴格學校紀律。
第5篇 初中學校學籍管理制度
學籍管理是學校規(guī)范化管理的重要內(nèi)容,是穩(wěn)定學校教學秩序,實現(xiàn)學生有序流動,有效控制輟學的必要措施。為了維護我校良好的教育教學秩序,根據(jù)《中華人民共和國國義務教育法》和《安徽省義務教育階段學生學籍管理暫行辦法》的有關規(guī)定,結合我校實施義務教育的實際情況,特制定下列學籍管理辦法:
一、入學管理
我校每屆新七年級招生必須按照教育局當年招生政策、計劃招生,錄取的新生一律憑入學通知書、完成證書、戶口簿在規(guī)定時間內(nèi)到學校報到,辦理入學手續(xù)。凡不符合條件的,一經(jīng)查出,不予注冊。
1、新生入學,采取入學通知書制,并將入學通知書發(fā)給其父母或其監(jiān)護人的手里,接到入學通知書后,應在規(guī)定時間內(nèi)送子女或其被監(jiān)護人到指定學校辦理入學手續(xù)。
2、新生入學后,學校教導處應給予錄入電腦檔案,學生學號延用小學學號。
3、新生入學后,學校要填寫好一式三份的新生花名冊,一份學校教導處存檔,一份上交中心校存檔,一份上繳縣教育局。
4、學校必須給每個學生建立一份義務教育學籍卡,由學校教導處負責管理,在管理中不允許出現(xiàn)學生學籍不清或分離的現(xiàn)象。
5、學生的學籍檔案的內(nèi)容由班主任負責用黑色鋼筆填寫,所有欄目要填齊。學籍檔案中的學生成績和綜合性評價要事實求是,要如實反映學生真實情況。學籍檔案應由教導處專用學籍檔案柜存檔。學生畢業(yè)后,學校應把學籍檔案歸檔以備查考。
二、學生檔案管理
1、用黑色碳素墨水鋼筆填寫,必須字跡工整,出現(xiàn)錯誤不能剔涂,姓名、出生年月日必須與戶口相符,不得弄虛作假。凡無檔案的,一律不承認學籍,不發(fā)畢業(yè)證書,不準報考上級學校。
2、學生檔案材料包括:
(1)新生入學名冊表;
(2)初中學生花名冊(加蓋縣教育局學籍章);
(3)初中學生學籍卡;
(4)電腦檔案材料。
3、學生受校級以上獎勵或處分其有關證明材料存入檔案。
4、學校每學期檢查一次學籍。
三、轉學與借讀管理
1、轉入
凡符合“就近入學”的義務教育要求和教育局相關文件精神,允許轉入我校就讀的學生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學。
(1)經(jīng)學?？己撕细窈笥蓪W生本人向接受方學校申請轉學,經(jīng)學校批準后方可辦理轉學手續(xù)。
(2)轉入前須由教導處審查轉入學生在原學校的品德表現(xiàn),如品質惡劣,學校不予接收。面試轉入學生的著妝打扮,不符合學生身份的,應勒令改正后再入學。
(3)試讀考察期。新生入學后,設置1個月的試讀考察期。在這段時間內(nèi),如學生感覺不適應我校的學習,可申請轉出,如學生有嚴重違紀行為可勸退。
(4)辦理學籍。新生順利通過試讀考察期后,將轉學手續(xù)交到教導處,由學校統(tǒng)一辦理轉入手續(xù)。
(5)手續(xù)不全或沒有檔案材料的學生不予接收。
2、轉出
(1)凡有轉出學生必須先到轉入學校提請申請轉學表,然后由學生本人、家長、班主任、校長簽字批準方可辦理轉學手續(xù)。
(2)轉學手續(xù)的辦理。經(jīng)學校研究同意轉學的學生,學生到擬轉入的學校聯(lián)系加蓋回執(zhí),學生或學生家長持轉學回執(zhí)提取學籍檔案,連同本人學籍卡一并轉出。轉學回執(zhí)由學校備案存檔。
(3)轉出的學生原則上不得在轉回本校,極特殊情況必須經(jīng)校長批準?；剞D學生只能回原班級,堅決不允許留級或跳班。
(4)畢業(yè)年級原則上不辦理轉學。
四、休學、復學、輟學管理
1、有下列情況之一者,準予休學:
(1)因傷病需長期治療,不能堅持學習者;
(2)患傳染性疾病未愈,不適宜集體生活者;
(3)一學期內(nèi),請病、事假累計超過六周,跟班學習有困難者。
2、符合休學條件的學生(病休學生須持縣或縣以上醫(yī)療單位證明),由學生家長提出申請,經(jīng)學校審查屬實后,報教育局批準,準其休學。
3、學生休學以一年為限,期滿不能復學的,可申請延長。學生休學期間,學籍仍然保留。學生休學期滿,應按時復學。復學時,應憑休學證明書和有關材料提出申請,經(jīng)學校審核批準后,即可到校復學,學校原則上安排到原年級的下一年級學習。
4、學生休學期未滿,休學原因消失并具有相關證明的,可向學校提出申請?zhí)崆皬蛯W。經(jīng)學校審核同意后,可提前復學。復學時,學?？梢暺鋵W力程度和個人志愿安排到合適的年級學習。
5、在學校無故不到校達15天以上或休學期已滿又不具備繼續(xù)休學理由且未到校復學達15天者,視為輟學。如有學生輟學,班主任應及時向校長報告,并進行家訪,查明原因,敦促其到校。
五、畢業(yè)管理
對受完國家規(guī)定年限的義務教育的少年,經(jīng)考察達到初中畢業(yè)程度的,由學校發(fā)給經(jīng)縣教育局驗印的統(tǒng)一印制的義務教育畢業(yè)證書。
六、請假管理
1、學生因事因病不能到校上課時,憑家長證明或醫(yī)院診斷書辦理請假事宜。請假三天以內(nèi)的,由班主任教師批準。請假三天至一周的,由教導處批準。請假兩周以內(nèi)由主管校長批準,不請假的按曠課處理。
2、學生在校期間因病因事臨時請假的必須寫請假條,班主任要與學生家長電話聯(lián)系,告知詳情,班主任在假條上簽署意見,門衛(wèi)檢驗假條并登記后方可讓學生離校。
七、考核與獎勵
1、對在校生,由學校領導、科任教師、班主任根據(jù)教育主管部門頒布的課程標準、教學內(nèi)容對學生進行德、智、體等和社會實踐方面進行全面考核。每學期舉行期中、期末考試,全部學生參加所有科目考試。
2、期中、期末考核時,科任教師、班主任要根據(jù)學生素質發(fā)展情況,如實填寫《義務教育學生素質發(fā)展報告手冊》,并及時與家長聯(lián)系,做好學生的教育工作。
3、學生對學校、社會、國家做出了突出的貢獻,或在某一方面取得了優(yōu)異成績,學?？砂床煌闆r給予表揚獎勵,并載入學籍卡和學生檔案。
4、對德、智、體等方面都得到較好發(fā)展的學生,學校應授予“三好學生”或“優(yōu)秀學生干部”稱號;初中連續(xù)三年被評為“三好學生”的,在畢業(yè)時,學校應發(fā)給“優(yōu)秀學生”獎狀和證書。
5、對學生的獎勵,由班主任或有關教師提出,屬于學科類獎勵的由教導處副主任審核,分管教學副校長批準;屬于“三好學生”、“優(yōu)秀學生”稱號的,由教導處主任審核,校長批準。
八、處分
1、義務教育階段不得勒令學生退學或開除學生。
2、對嚴重違反學校規(guī)章制度、學習紀律、毆打同學、聚眾斗歐、嚴重損壞公物等不良行為的學生,教師應深入了解情況,分析原因,重在教育,熱情幫助他們改正錯誤。
福渡初中
2022年1月
