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有哪些
易耗品管理規(guī)程主要涉及以下幾個方面：
1. 明確易耗品類別：確定公司內(nèi)部哪些物品屬于易耗品，如辦公用品（筆、紙張、打印墨盒）、清潔用品、實驗室耗材等。
2. 采購管理：設定采購流程，包括需求申報、審批、采購、驗收等環(huán)節(jié)，確保及時補充庫存。
3. 庫存控制：實施庫存盤點，設定安全庫存水平，防止過度庫存或缺貨情況。
4. 分配與領用：制定領用規(guī)則，確保公平公正，記錄每次領用情況，便于追蹤消耗。
5. 使用監(jiān)控：通過數(shù)據(jù)分析，監(jiān)控易耗品的使用效率，識別潛在浪費。
6. 廢棄處理：規(guī)定廢棄易耗品的處理方式，遵守環(huán)保法規(guī)，降低對公司和環(huán)境的影響。
模板
以下是一個易耗品管理規(guī)程的模板：
1. 易耗品清單
- 列出所有易耗品的詳細列表，包括名稱、型號、用途等信息。
2. 采購政策
- 確定采購周期，設置審批權限，明確緊急采購流程。
3. 庫存管理
- 定期進行實物盤點，對比庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)，調(diào)整采購計劃。
- 設定安全庫存閾值，觸發(fā)自動補貨機制。
4. 領用制度
- 員工填寫領用申請，經(jīng)部門負責人審批后領取。
- 記錄領用記錄，便于追蹤和分析。
5. 使用監(jiān)控
- 建立使用報告，定期分析易耗品的消耗速度和成本。
- 識別異常消耗，采取措施減少浪費。
6. 廢棄處理
- 制定廢棄物分類和處理指南，確保合規(guī)。
- 定期安排廢棄易耗品的清理和處置。
標準
易耗品管理規(guī)程的標準包括：
1. 清晰性：規(guī)程應明確、簡潔，易于理解和執(zhí)行。
2. 可操作性：規(guī)程需包含具體步驟，便于員工遵循。
3. 完整性：涵蓋從采購到廢棄的全過程，無遺漏環(huán)節(jié)。
4. 靈活性：允許根據(jù)實際情況調(diào)整，適應公司變化。
5. 監(jiān)控與評估：設立定期評估機制，確保規(guī)程的有效性和適應性。
6. 法規(guī)遵從性：符合相關法律法規(guī)，特別是環(huán)保和安全規(guī)定。
7. 持續(xù)改進：鼓勵反饋，不斷優(yōu)化規(guī)程，提高易耗品管理效率。
通過以上規(guī)程的制定和執(zhí)行，企業(yè)可以有效地控制易耗品的成本，提高資源利用效率，同時維護良好的工作環(huán)境。
易耗品管理規(guī)程范文
第1篇 低值易耗品管理作業(yè)規(guī)程
低值易耗品管理標準作業(yè)規(guī)程
一、目的
規(guī)范低值易耗品的管理工作,確保低值易耗品得到合理的管理和核算。
二、適用范圍
適用于物業(yè)部的低值易耗品的管理工作。
三、職責
1、倉管員負責辦理低值易耗品的驗收、入庫、出庫工作。
2、領用人負責低值易耗品的保管工作。
3、財務部會計負責低值易耗品的攤核算工作。
4、財務部主管負責低值易耗品管理、攤銷、核算工作的監(jiān)督。
四、程序要點
1、低值易耗品的定義:低值易耗品是指價值在500元以下、使用期限在一年以內(nèi)不能作為固定資產(chǎn)的勞動工具。
2、低值易耗品的,低值易耗品按其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用可分為:
(1)工具。
(2)辦公用品。
(3)勞動用品。
(4)其他用品。
3、低值易耗品的入庫
(1)公司新購的低值易耗品,應由倉管員按照《物品驗證標準作業(yè)程序》中的相關規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù),并開具物品收單。
(2)低值易耗品的采購人員,將物品驗收單的財務聯(lián)和低值易耗品的購貨發(fā)票一起拿到財務部,按《費用報銷審核標準作業(yè)程序》中的相關規(guī)定辦理報銷手續(xù)。
(3)財務部會計根據(jù)報銷憑據(jù)及驗收單編制記賬憑證,登記低值易耗品明細賬。
(4)閑置或暫停使用的低值易耗品,由倉庫進行統(tǒng)一管理;庫存低值易耗品重新使用前,應由相關人員進行檢查、保養(yǎng)后,方可投入使用。
4、低值易耗品的領用
(1)需領用低值易耗品的人員,應按《倉庫管理標準作業(yè)程序》中的相關規(guī)定辦理相關手續(xù)。
(2)領用單經(jīng)領用人所在部門的負責人簽字確認后,到倉庫辦理領用手續(xù)。
(3)倉管員按照領用單上填制的有關內(nèi)容,發(fā)放低值易耗品后,并及時登記低值易耗品進、出、存明細賬。
(4)倉管員應于每月10日、20日、30日分3次將低值易耗品領用單的財務聯(lián)交財務部會計,如領用低值易耗品數(shù)量較多,倉管員可根據(jù)領用單編制低值易耗品領用匯總表交財務會計。
(5)財務部會計根據(jù)低值易耗品的領用單或領用單匯總表核算庫存低值易耗品的減少和在用低值易耗品的增加。
(6)低值易耗品領用人應妥善的管理自己領用的低值易耗品,如與其他部門或與個人輪流使用的低值易耗品,應在每次輪流使用時,作好使用情況記錄。
(7)低值易耗品領用人或使用人因工作調(diào)動或離職,應按《員工離職、內(nèi)部調(diào)職標準作業(yè)程序》中的相關規(guī)定辦理低值易耗品的移交手續(xù)。
5、低值易耗品的返銷
(1)財務部會計應根據(jù)在用的低值易耗品的價值的大小、使用期限的長短等不同情況在每月末進行分別攤銷。
(2)一般情況下,低值易耗品可采用以下幾種常用的攤銷方法:
①一次攤銷法:財務部會計對辦公用品進行推銷核算時,應采用一次性推銷法,即在辦公用品領用時,將其全部價值一次性計入費用賬戶;
②分次攤銷法:財務部會計對工具類的低值易耗品進行攤銷核算時,應采用分次攤銷法,即將其價值分期攤稿費用之中;
③五五攤銷法:財務部會計在服裝類低值易耗品被領用時,應先攤銷其50%的價值,在服裝類低值易耗品廢棄時再攤銷其余下的50%。
6、低值易耗品的報廢
(1)低值易耗品在使用過程中,由于磨損而喪失使用效能時,由低值易耗品的使用人或倉庫管理員填寫《物品報廢單》,經(jīng)其部門負責人簽字后,交財務部主管審核。
(2)財務部負責人經(jīng)審核,如屬于自然損耗報廢的,應在財務審核欄內(nèi)簽名后報總經(jīng)理審批;如經(jīng)審核屬于人為因素報廢的,應會同相關部門,查明原因后,除責令責任人全額賠償外,還應按照《行政獎罰標準作業(yè)程序》中的相關規(guī)定處罰。
(3)財務部會計應根據(jù)總經(jīng)理批準后的報廢單,將低值易耗品的殘料估價入庫或出售,并同時根據(jù)《會計核算標準作業(yè)程序》及低值易耗品不同的攤銷方法進行相應的帳物處理。
(4)財務部會計在處理一次攤銷法和分次攤銷法報廢的低值易耗品時,應將殘料價值沖減有關費用。
(5)財務部會計在處理應用五五攤銷法報廢的低值易耗品時,應將低值易耗品的應攤銷的50%減去殘料價值。
7、低值易耗品的保養(yǎng)與維修
(1)公司各部門對本部門內(nèi)經(jīng)常使用的低值易耗品應按公司其他部門相關標準作業(yè)程序中的相關規(guī)定予以維修、保養(yǎng)。
(2)對在使用中出現(xiàn)的損毀,由公司內(nèi)部人員進行維修的低值易耗品,應作好維修記錄;對公司內(nèi)部無法維修的低值易耗品應按照《對外委托服務標準作業(yè)程序》中的相關規(guī)定處理。
8、低值易耗品的盤點
(1)財務部會計必須于每季度最后一個月的25日~31日會同各相關部門人員及他管員對在庫存低值易耗品和在用低值易耗品進行清查盤點。
(2)財務部會計根據(jù)盤點結(jié)果編制季度《低值易耗品盤點表》交財務負責人審核。
(3)經(jīng)審核,存有疑問,應及時查明原因,予以更正;如經(jīng)審核無誤,應根據(jù)《低值易耗品及攤銷的低值易耗品的相關賬務處理。
9、低值易耗品資料的保管
(1)低值易耗品的相關財務資料,由財務部會計、倉管員在每月月末匯總報送財務負責人審核。
(2)經(jīng)審核無誤后,由財務部會計編制記賬憑證、登記賬薄后,在財務部長期保存。
10、本規(guī)程的執(zhí)行情況,作為財務部相關人員績效考評的依據(jù)之一。
五、記錄
《物品報廢單》
六、相關支持性文件
1、《會計核算標準作業(yè)程序》
2、《物資驗證標準作業(yè)程序》
3、《倉庫管理標準作業(yè)程序》
4、《行政獎罰標準作業(yè)程序》
5、《員工離職、內(nèi)部調(diào)職標準作業(yè)程序》
6、《對外委托服務標準作業(yè)程序》
第2篇 物業(yè)管理公司低值易耗品管理標準作業(yè)規(guī)程-5
物業(yè)管理公司低值易耗品管理標準作業(yè)規(guī)程(五)
1.0目的
規(guī)范低值易耗品的管理工作,確保低值易耗品得到合理的管理和核算。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理有限公司的低值易耗品的管理工作。
3.0職責
3.1倉管員負責辦理低值易耗品的驗收、入庫、出庫工作。
3.2領用人負責低值易耗品的保管工作。
3.3財務部會計負責低值易耗品的攤銷、核算工作。
3.4財務部主管負責低值易耗品管理、攤銷、核算工作的監(jiān)督。
4.0程序要點
4.1低值易耗品的定義:低值易耗品是指價值在500元以下、使用期限在一年以內(nèi)不能作為固定資產(chǎn)的勞動工具。
4.2低值易耗品按其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用的分類。
4.2.1工具。
4.2.2辦公用品。
4.2.3勞保用品。
4.2.4其他用品。
4.3低值易耗品的入庫。
4.3.1公司新購的低值易耗品,應由倉管員按照《物品驗證標準作業(yè)規(guī)程》、《倉庫管理標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。
4.3.2采購人員將《入庫單》、購貨發(fā)票一起拿到財務部,按《費用報銷審核標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定辦理報銷手續(xù)。
4.3.3會計根據(jù)費用報銷單編制記賬憑證。
4.3.4閑置或暫停使用的低值易耗品,由倉庫進行統(tǒng)一管理;庫存低值易耗品重新使用前,應由相關人員進行檢查、保養(yǎng)后,方可投人使用。
4.4低值易耗品的領用。
4.4.1需領用低值易耗品的人員,應按《倉庫管理標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定辦理相關手續(xù)。
4.4.2《出庫單》經(jīng)領用人所在部門的負責人簽字確認后,到倉庫辦理領用手續(xù)。
4.4.3倉管員按照《出庫單》上填制的有關內(nèi)容,發(fā)放低值易耗品后,并及時登記低值易耗品進、出、存明細賬。
4.4.4倉管員應于每月25日前將《出庫單》的財務聯(lián)編制低值易耗品領用匯總表交會計。會計據(jù)此核算庫存低值易耗品的減少和在用低值易耗品的增加。
4.4.5低值易耗品領用人應妥善的管理自己領用的低值易耗品,如與其他部門或個人輪流使用的低值易耗品,應在每次輪流使用時,作好使用情況記錄。
4.4.7低值易耗品領用人或使用人因工作調(diào)動或離職,應按《員工離職、內(nèi)部調(diào)職標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定辦理低值易耗品的移交手續(xù)。
4.5低值易耗品的攤銷。
4.5.1會計應根據(jù)在用的低值易耗品的價值的大小、使用期限的長短等不同情況在每月末進行分別攤銷。
4.5.2一般情況下,低值易耗品可采用以下幾種常用的攤銷方法:
a)一次攤銷法:會計對辦公用品進行攤銷核算時,應采用一次性攤銷法,即在辦公用品領用時,將其全部價值一次性計入費用賬戶;
b)分次攤銷法:會計對工具類的低值易耗品進行攤銷核算時,應采用分次攤銷法,即將其價值分期攤?cè)速M用之中;
c)五五攤銷法:會計在服裝類低值易耗品被領用時,應先攤銷其50%的價值,在服裝類低值易耗品廢棄時再攤銷其余下的50%。
4.6低值易耗品的報廢。
4.6.1低值易耗品在使用過程中,由于磨損而喪失使用效能時,由低值易耗品的使用人或倉庫管理員填寫《物品報廢單》,經(jīng)其部門主管簽字后,交財務部主管審核。
4.6.2財務部主管經(jīng)審核,如屬于自然損耗報廢的,應在財務審核欄內(nèi)簽名后報總經(jīng)理審批;如經(jīng)審核屬于人為因素報廢的,應會同相關部門,查明原因后,除責令責任人全額賠償外,還應按照《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定處罰。
4.6.3會計應根據(jù)總經(jīng)理批準后的報廢單,將低值易耗品的殘料估價人庫或出售,并同時根據(jù)低值易耗品不同的攤銷方法進行相應的賬務處理。
4.6.4會計在處理一次攤銷法和分次攤銷法報廢的低值易耗品時,應將殘料價值沖減有關費用。
4.6.5會計在處理應用五五攤銷法報廢的低值易耗品時,應將低值易耗品的應攤銷的50%減去殘料價值。
4.7低值易耗品的保養(yǎng)與維修。
4.7.1公司各部門對本部門內(nèi)經(jīng)常使用的低值易耗品應按公司其他部門相關標準作業(yè)規(guī)程中的相關規(guī)定予以維修、保養(yǎng)。
4.7.2對在使用中出現(xiàn)的損毀,由公司內(nèi)部人員進行維修的低值易耗品,應作好維修記錄;對公司內(nèi)部無法維修的低值易耗品應按照《對外委托服務標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定處理。
4.8低值易耗品的盤點。
4.8.1會計必須于每季度最后一個月的25日~31日會同各相關部門人員及倉管員對在庫低值易耗品和在用低值易耗品進行清查盤點。
4.8.2會計根據(jù)盤點結(jié)果編制季度《盤點表》交財務主管審核。
4.8.3經(jīng)審核,存有疑問,應及時查明原因,予以更正;如經(jīng)審核無誤,應根據(jù)《盤點表》進行在庫低值易耗品、在用低值易耗品及攤銷的低值易耗品的相關賬務處理。
4.9低值易耗品資料的保管。
4.9.1低值易耗品的相關財務資料,由會計、倉管員在每月月末匯總報送財務主管審核。
4.9.2經(jīng)審核無誤后,由會計編制記賬憑證、登記賬簿后,在財務部長期保存。
4.10本規(guī)程的執(zhí)行情況,作為財務部相關人員績效考評的依據(jù)之一。
5.0記錄
5.1《物品報廢單》。
5.2《盤點表》
6.0相關支持性文件
6.1《物資驗證標準作業(yè)規(guī)程》。
6.2《倉庫管理標準作業(yè)規(guī)程》。
6.3《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》。
6.4《員工離職、內(nèi)部調(diào)職標準作業(yè)規(guī)程》。
6.5《對外委托服務標準作業(yè)規(guī)程》。
第3篇 物業(yè)公司低值易耗品管理作業(yè)規(guī)程
1.0目的
1.1本規(guī)程規(guī)范低值易耗品的管理工作,確保低值易耗品得到合理的管理和核算。
2.0適用范圍
2.1本規(guī)程適用于公司的低值易耗品的管理工作。
3.0職責
3.1倉管員負責辦理低值易耗品的驗收、入庫、出庫工作。
3.2領用人負責低值易耗品的保管工作。
3.3財務部會計負責低值易耗品的核算工作。
3.4財務部經(jīng)理負責低值易耗品管理、核算工作的監(jiān)督。
4.0程序要點
4.1低值易耗品的定義
低值易耗品是指價值在100元以上、使用期限在一年以上能保持其物資形態(tài)的不能作為固定資產(chǎn)的勞動工具。
4.2低值易耗品的分類
低值易耗品按其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用可分為:
a)工具。
b)辦公用品。
c)勞保用品。
d)其他用品。
4.3 易耗品的管理
4.3.1 財務部是低值易耗品的價值管理部門,實物管理則按哪個部門使用就由哪個部門管理的原則進行分工;
4.3.2使用部門應建立低值易耗品臺帳,并指定專人負責低值剔耗品的實物使用管理。
4.3.3使用人應妥善保管好自己使用的低值易耗品,如與其他部門或個人輪流使用的低值易耗品,應在每次輪流使用時,作好使用情況記錄。
4.3.4低值易耗品使用人因工作調(diào)動或離職,應辦理低值易耗品的移交手續(xù)。
4.3.5當使用部門負責人離任時必須對其部門所使用的低值易耗品進行盤點,對遺失低值易耗品的要查明原因,明確責任,作出適當處理。
4.4低值最耗品的入庫
4.4.1公司新購的低值易耗品,應由倉管員辦理驗收入庫手續(xù),并開具《進倉單》,直接使用的開具《物資直拔單》。
4.4.2低值易耗品的采購人員,將《進倉單》(或《物資直拔單》)的財務聯(lián)和低值易耗品的購貨發(fā)票一起拿到財務部,按《費用報銷標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定辦理報銷手續(xù)。
4.4.3財務部會計根據(jù)報銷憑據(jù)編制記賬憑證,登記低值易耗品明細賬。
4.4.4對需更換的低值易耗品的購置遵循“先報廢,后申購”的原則執(zhí)行;
4.4.5閑置或暫停使用的低值易耗品,由行政人事部進行統(tǒng)一管理;庫存低值易耗品重新使用前,應由相關人員進行檢查、保養(yǎng)后,方可投入使用。
4.5低值易耗品的領用
4.5.1需領用低值易耗品的人員,應按《倉庫管理標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定辦理相關手續(xù)。
4.5.2領用單經(jīng)領用人所在部門的負責人簽字確認后,到倉庫辦理領用手續(xù)。
4.5.3倉管員按照領用單上填制的有關內(nèi)容,發(fā)放低值易耗品后,并及時登記低值易耗品進、出、存明細賬。
4.5.4倉管員應于每月28日前將低值易耗品領用單的財務聯(lián)交財務部會計編制轉(zhuǎn)帳憑證。
4.5.5領用人應妥善保管好自己領用的低值易耗品,如與其他部門或個人輪流使用的低值易耗品,應在每次輪流使用時,作好使用情況記錄。
4.5.6低值易耗品領用人或使用人因工作調(diào)動或離職,應辦理低值易耗品的移交手續(xù)。
4.6低值易耗品的核算
4.6.1財務部會計應根據(jù)在用的低值易耗品的價值攤銷。
4.6.2一般情況下,低值易耗品采用一次攤銷法:財務部會計在物品領用時,將其全部價值一次性計入費用賬戶;
4.7低值易耗品的維修及報廢
4.7.1對需維修的低值易耗品,由使用人填寫維修申請表,屬自然損耗的由使用人所在部、處承擔維修費,因人為因素導致物品損耗的,維修費由使用人自行承擔。
4.7.2低值易耗品在使用過程中,由于磨損而喪失使用效能的,可辦理報廢手續(xù)。由低值易耗品的使用人或倉庫管理員填寫《物品報廢單》,經(jīng)其部門負責人簽字后,交財務部經(jīng)理審核。行政人事部、財務部負責對報廢原因的調(diào)查,如屬人為因素報廢的,除責令責任人全額賠償外,還應按照公司獎罰制度中的相關規(guī)定處罰。
4.7.3財務部會計應根據(jù)總經(jīng)理批準后的報廢單,將低值易耗品的殘料估價入庫或出售,應將殘料價值沖減有關費用。
4.8低值易耗品的盤點
4.8.1財務部會計必須于每季度最后一個月25-31日會同各相關部門人員及倉管員對在庫低值易耗品和在用低值易耗品進行清查盤點。
4.8.2 財務部會計根據(jù)盤點結(jié)果編制季度《低值易耗品盤點表》交財務部經(jīng)理審核。
4.8.3對遺失低值易耗品的要查明原因,明確責任,作出適當處理。
4.9低值易耗品資料的保管
4.9.1低值易耗品的相關財務資料,由財務部會計、倉管員在每月月末匯總后報財務部經(jīng)理審核。
4.9.2經(jīng)審核無誤后,由財務部會計編制記帳憑證、登記帳薄后,在財務部長期保存。
4.10本規(guī)程的執(zhí)行情況,作為財務部相關人員考評的依據(jù)之一。
5.0引用文件和記錄表格
5.1 《物品報廢單》
5.2 《低值易耗品盤點表》
5.3 《費用報銷管理標準作業(yè)規(guī)程》
5.4 《倉庫管理標準作業(yè)規(guī)程》
