- 目錄
有哪些
代訂流程
1. 需求收集:定期收集各部門(mén)對(duì)報(bào)刊的需求,包括種類(lèi)、數(shù)量、訂閱周期等信息。
2. 市場(chǎng)調(diào)研:對(duì)比各類(lèi)報(bào)刊的價(jià)格、內(nèi)容質(zhì)量,選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。
3. 預(yù)算審批:根據(jù)需求制定預(yù)算,提交財(cái)務(wù)部門(mén)審批。
4. 訂閱申請(qǐng):與供應(yīng)商簽訂合同,提交訂閱申請(qǐng)。
5. 發(fā)放管理:收到報(bào)刊后,按需分配至各部門(mén),并進(jìn)行登記管理。
6. 費(fèi)用結(jié)算:定期與供應(yīng)商結(jié)算費(fèi)用,確保賬目清晰。
7. 反饋處理:收集各部門(mén)對(duì)報(bào)刊的反饋,適時(shí)調(diào)整訂閱內(nèi)容。
模板
工作模板與工具
1. 訂閱需求表:記錄各部門(mén)的訂閱需求,包括報(bào)刊名稱、訂閱數(shù)量、負(fù)責(zé)人等信息。
2. 報(bào)刊評(píng)估表:評(píng)估各類(lèi)報(bào)刊的質(zhì)量、價(jià)格、更新頻率等因素。
3. 合同模板:預(yù)先準(zhǔn)備規(guī)范的訂閱合同模板,以便快速簽訂。
4. 分發(fā)記錄表:記錄每次報(bào)刊的接收和分發(fā)情況,便于追蹤管理。
5. 費(fèi)用明細(xì)表:詳細(xì)列出訂閱費(fèi)用,包括單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)等。
6. 反饋匯總表:收集并整理各部門(mén)的反饋意見(jiàn),以便改進(jìn)。
標(biāo)準(zhǔn)
操作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范
1. 需求收集:每年至少進(jìn)行兩次全面的需求收集,確保信息準(zhǔn)確。
2. 市場(chǎng)調(diào)研:每年至少對(duì)比三家供應(yīng)商,確保價(jià)格公道、內(nèi)容優(yōu)質(zhì)。
3. 預(yù)算審批:預(yù)算需在訂閱周期開(kāi)始前一個(gè)月完成審批。
4. 訂閱申請(qǐng):合同簽訂后一周內(nèi)完成訂閱申請(qǐng),確保及時(shí)訂閱。
5. 發(fā)放管理:報(bào)刊到貨后24小時(shí)內(nèi)完成分發(fā),并更新分發(fā)記錄。
6. 費(fèi)用結(jié)算:每季度結(jié)算一次,確保費(fèi)用透明。
7. 反饋處理:收到反饋后一周內(nèi)回應(yīng),三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行一次調(diào)整。
本規(guī)程旨在提高管理處代訂報(bào)刊的工作效率,確保資源的合理使用,滿足各部門(mén)的信息需求。請(qǐng)各部門(mén)按照規(guī)程執(zhí)行,如有特殊情況,應(yīng)及時(shí)上報(bào)并按照管理處的指示進(jìn)行處理。規(guī)程的執(zhí)行情況將納入績(jī)效考核,以保證其有效實(shí)施。
某管理處代訂報(bào)刊工作規(guī)程范文
管理處代訂報(bào)刊工作規(guī)程
商戶到管理公司要求幫忙代訂報(bào)刊,物業(yè)助理應(yīng)問(wèn)清楚該商戶須訂報(bào)刊名稱,訂報(bào)刊的起止日期。并在《代訂報(bào)刊登記表》上做好記錄。
一.物業(yè)助理根據(jù)需要及時(shí)聯(lián)系報(bào)刊單位派人來(lái)管理公司同商戶簽訂協(xié)議。
二.物業(yè)助理每個(gè)月的月底把《代訂報(bào)刊登記表》之本月所登記內(nèi)容,復(fù)印一份送大堂保安崗位處,保安員可依據(jù)登記表上記錄之名稱同送報(bào)刊工作人員核對(duì)數(shù)量,并及時(shí)把報(bào)刊投入信箱。