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賽迪大廈物資管理規(guī)程

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):46

賽迪大廈物資管理規(guī)程

有哪些

物資管理主要內(nèi)容

1. 物資采購(gòu):確保大廈運(yùn)營(yíng)所需的設(shè)備、材料、耗材等物資的采購(gòu)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算要求。

2. 庫(kù)存管理:對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行分類、登記、存儲(chǔ),確保物資安全、有序,避免浪費(fèi)和損耗。

3. 發(fā)放與領(lǐng)用:制定物資領(lǐng)用流程,合理分配和控制物資使用,防止濫用和盜竊。

4. 維護(hù)保養(yǎng):定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行檢查,及時(shí)維修保養(yǎng),延長(zhǎng)使用壽命。

5. 廢舊物資處理:對(duì)廢棄或過期物資進(jìn)行妥善處理,遵守環(huán)保法規(guī)。

6. 資金核算:記錄物資流動(dòng)情況,為成本控制和財(cái)務(wù)報(bào)告提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

模板

物資管理操作流程

1. 需求申報(bào):各部門根據(jù)工作需要提出物資需求,提交至物資管理部門。

2. 采購(gòu)審批:物資管理部門審核需求,編制采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審批后執(zhí)行。

3. 物資驗(yàn)收:采購(gòu)物資到貨后,由物資管理部門與使用部門共同進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收。

4. 入庫(kù)登記:驗(yàn)收合格的物資入庫(kù),錄入庫(kù)存系統(tǒng),分配存儲(chǔ)位置。

5. 領(lǐng)用申請(qǐng):使用部門填寫領(lǐng)用單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交物資管理部門。

6. 發(fā)放記錄:物資管理部門發(fā)放物資,更新庫(kù)存,并記錄領(lǐng)用詳情。

7. 使用跟蹤:監(jiān)控物資使用情況,提醒保養(yǎng)和替換。

8. 廢舊處理:對(duì)廢舊物資進(jìn)行評(píng)估,按程序報(bào)廢或回收。

9. 定期盤點(diǎn):每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),核對(duì)實(shí)物與賬面庫(kù)存,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

標(biāo)準(zhǔn)

物資管理規(guī)范

1. 采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn):優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商,簽訂正式合同。

2. 存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn):物資分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,保持倉(cāng)庫(kù)清潔、干燥、通風(fēng)。

3. 領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用審批制度,嚴(yán)禁無計(jì)劃、超量領(lǐng)用。

4. 維保標(biāo)準(zhǔn):制定保養(yǎng)計(jì)劃,定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù),確保物資正常運(yùn)行。

5. 廢舊處理標(biāo)準(zhǔn):遵守環(huán)保法規(guī),選擇合規(guī)的廢品處理公司。

6. 盤點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn):盤點(diǎn)結(jié)果與系統(tǒng)數(shù)據(jù)差異需查明原因,及時(shí)調(diào)整庫(kù)存記錄。

物資管理是賽迪大廈日常運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié),旨在優(yōu)化資源配置,提高工作效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。各相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照本規(guī)程執(zhí)行,共同維護(hù)大廈物資管理的規(guī)范性和有效性。

賽迪大廈物資管理規(guī)程范文

賽迪大廈物資管理規(guī)程

1.目的

為加強(qiáng)物資的管理,規(guī)范物資的入庫(kù)驗(yàn)收,在庫(kù)養(yǎng)護(hù),出庫(kù)復(fù)核,特制定并執(zhí)行本程序。

2.范圍

適用于項(xiàng)目執(zhí)行部對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的管理和控制。

3.職責(zé)

3.1項(xiàng)目執(zhí)行部所屬采供部負(fù)責(zé)按《采供部工作手冊(cè)》中有關(guān)物資管理規(guī)定,監(jiān)督、檢查倉(cāng)庫(kù)物資的管理工作。

3.2庫(kù)管員負(fù)責(zé)對(duì)物資的驗(yàn)收入庫(kù),物資存貯,出庫(kù)復(fù)核工作。

3.3調(diào)撥員負(fù)責(zé)辦理物資的入庫(kù),出庫(kù)手續(xù),并核準(zhǔn)記帳報(bào)帳工作。

4.工作程序

4.1物資的驗(yàn)收入庫(kù)。

4.1.1物資入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員負(fù)責(zé)按《倉(cāng)庫(kù)物資管理規(guī)定》執(zhí)行,對(duì)發(fā)貨票據(jù)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量合格證、保修卡等進(jìn)行詳細(xì)查對(duì)驗(yàn)收。

4.1.2對(duì)一些重要物資,質(zhì)量要求高的重要物資,由庫(kù)管員請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員驗(yàn)收。

4.1.3如發(fā)現(xiàn)規(guī)格型號(hào)不符、質(zhì)量低劣的物資或保修卡、質(zhì)量合格證不齊全的物資,可拒收,同時(shí)通知采購(gòu)員及時(shí)與分供方聯(lián)系退換。

4.1.4入庫(kù)前驗(yàn)證物資要詳細(xì)填寫《進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄表》,并把4。1。1所列的有關(guān)手續(xù)轉(zhuǎn)調(diào)撥員辦理入庫(kù)手續(xù)核準(zhǔn)記帳。

4.1.5庫(kù)管員辦理完物資入庫(kù)手續(xù)后,及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門,以便及時(shí)領(lǐng)用。

4.2在庫(kù)養(yǎng)護(hù)

4.2.1庫(kù)管員應(yīng)按物資的性能,特性,分類情況進(jìn)行歸位處理,要求上架的物資擺放整齊,倉(cāng)位暢通,堆垛物資不能直接觸地,要對(duì)霉變、生銹、蟲蛀、鼠咬進(jìn)行防范,合格品與需退換的不合格品分區(qū)域存放。

4.2.2對(duì)返回的廢舊物資要分類存放,并填寫《廢舊物資回收清單》建立回收物資明細(xì)帳,定期報(bào)請(qǐng)工程部專業(yè)人員修復(fù)利用,對(duì)無利用價(jià)值的廢品,報(bào)財(cái)務(wù)部認(rèn)可,作廢品處理。

4.2.3對(duì)超儲(chǔ)積壓物資定期填寫《超儲(chǔ)積壓物資報(bào)告單》,報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門酌情處理。

4.2.4對(duì)常規(guī)備用物資,按月列出周期用量明細(xì),申報(bào)請(qǐng)購(gòu)補(bǔ)充庫(kù)存。

4.2.5庫(kù)房應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行防火,防盜等安全防護(hù)措施,對(duì)有特殊儲(chǔ)存要求的物資,要采取特殊防護(hù)措施。

4.3出庫(kù)核實(shí)

4.3.1物資出庫(kù)必須憑領(lǐng)用部門經(jīng)理簽發(fā)的《申領(lǐng)單》,開據(jù)的《出庫(kù)單》憑票發(fā)物。

4.3.2物資出庫(kù)時(shí),應(yīng)對(duì)品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、細(xì)心復(fù)核,防止錯(cuò)發(fā),對(duì)填寫不詳,單價(jià)項(xiàng)目不符的進(jìn)行退票糾正。

4.3.3每日下班前,處理完當(dāng)日業(yè)務(wù)手續(xù),并核準(zhǔn)記帳,防止差錯(cuò),做到帳、物、卡相符。

4.3.4每月25日為月終結(jié)帳盤點(diǎn)日,必須逐項(xiàng)逐類逐筆盤點(diǎn),發(fā)生差錯(cuò),及時(shí)落實(shí)糾正并及時(shí)填報(bào)《物資收發(fā)存月報(bào)表》。

4.3.5物資的出入庫(kù)單據(jù),按月分類裝訂成冊(cè),妥善保存?zhèn)洳椤?/p>

5.監(jiān)督執(zhí)行

財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

賽迪大廈物資管理規(guī)程

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