管理處物資請購申領(lǐng)管理規(guī)程

有哪些

管理處物資請購申領(lǐng)管理規(guī)程主要包括以下幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)：

1. 請購需求確認(rèn)：明確所需物資的種類、數(shù)量、規(guī)格和用途，確保需求的合理性。

2. 申領(lǐng)審批流程：設(shè)定審批權(quán)限，規(guī)定各級管理人員的審批職責(zé)和流程。

3. 物資采購標(biāo)準(zhǔn)：制定采購標(biāo)準(zhǔn)，包括供應(yīng)商選擇、價格談判、合同簽訂等。

4. 物資接收與驗收：規(guī)范接收程序，確保物資質(zhì)量符合預(yù)期。

5. 庫存管理：實施有效的庫存控制，防止過度積壓或短缺。

6. 財務(wù)核算與審計：對物資采購進(jìn)行財務(wù)記錄，定期進(jìn)行審計以保證合規(guī)性。

模板

物資請購申領(lǐng)申請表模板如下：

1. 申請人：填寫申請人的姓名和部門

2. 請購日期：填寫申請日期

3. 物資清單：

- 物資名稱

- 規(guī)格型號

- 計量單位

- 需求數(shù)量

- 用途說明

4. 預(yù)算金額：估算的總費(fèi)用

5. 緊急程度：普通/緊急

6. 申請理由：詳細(xì)闡述請購的必要性

7. 部門主管審批：簽名及日期

8. 財務(wù)部審批：簽名及日期

9. 管理處主任審批：簽名及日期

標(biāo)準(zhǔn)

1. 需求確認(rèn)：所有請購需求需附有具體依據(jù)，如項目計劃、設(shè)備維護(hù)記錄等。

2. 審批流程：每個層級的審批人應(yīng)在24小時內(nèi)完成審批，特殊情況需及時溝通。

3. 采購標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、價格合理的供應(yīng)商，合同條款應(yīng)清晰無誤。

4. 驗收標(biāo)準(zhǔn)：對照采購訂單，檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量和性能，不合格品應(yīng)拒收。

5. 庫存管理：實施先進(jìn)先出原則，定期盤點(diǎn)，確保庫存信息準(zhǔn)確。

6. 財務(wù)記錄：采購發(fā)票應(yīng)與申請表對應(yīng)，確保費(fèi)用的透明度。

7. 審計：每季度進(jìn)行一次物資采購審計，確保流程合規(guī)，資金使用合理。

以上規(guī)程旨在規(guī)范管理處的物資請購申領(lǐng)行為，提高效率，降低風(fēng)險，保障業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人需嚴(yán)格按照規(guī)程執(zhí)行，確保物資管理的高效有序。

管理處物資請購申領(lǐng)管理規(guī)程范文

管理處物資請購、申領(lǐng)管理規(guī)程

1.目的

為加強(qiáng)物資購買、領(lǐng)用的管理,保障各部門工作正常運(yùn)行,特制定本規(guī)程.

2.范圍

本程序?qū)ξ镔Y的請購、申領(lǐng)作了具體規(guī)定,適用于項目部各部室.

3.職責(zé)

3.1 各部室派專人負(fù)責(zé)本部門的物資請購.

3.2 各部室經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門請購工作的監(jiān)督執(zhí)行.

3.3 采供部負(fù)責(zé)物資的采購及發(fā)放.

4.程序

4.1 各部門對本部門日常辦公事務(wù)、保潔及工程維修保養(yǎng)所需的物資,要按月填報《請購單》.

4.2 各部門填列《請購單》,要本著計劃性、節(jié)約性的原則,預(yù)估易損易耗配件及常規(guī)消耗物料,分類、分項標(biāo)明規(guī)格、型號及用途等認(rèn)真填列,各部門經(jīng)理要嚴(yán)格把關(guān),防止重復(fù)、超量購買,造成人為積壓.

4.3 《請購單》于每月20日部門經(jīng)理審核簽字后報采供部,經(jīng)采供部詢價初審后,25日報財務(wù)部復(fù)審,呈大廈總經(jīng)理批示,再由采供部統(tǒng)籌安排購買.

4.4如遇突發(fā)性等特殊情況,急需購買配件物料時,可隨急報《請購單》,急轉(zhuǎn)采供部后呈大廈總經(jīng)理批復(fù),及時安排購買.

4.5為保證大廈內(nèi)工程部管理的主要機(jī)械設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),對前屬的易損配件等,部門經(jīng)理要責(zé)成技術(shù)人員詳細(xì)列出所需配件的產(chǎn)地、型號、規(guī)格等技術(shù)數(shù)據(jù),申報采供部,統(tǒng)籌安排備用件的購買.

4.6申領(lǐng)

4.6.1 各部門領(lǐng)用所需要物品,必須填列統(tǒng)一印制的《申領(lǐng)單》.《申領(lǐng)單》由各部門班組領(lǐng)班或領(lǐng)用人按表列項目要求,認(rèn)真填列,并有領(lǐng)班或主管簽字,呈部門經(jīng)理批示簽發(fā)后,憑單到采供部庫房辦理出庫手續(xù)后領(lǐng)取.

4.6.2 鑒于工程部維修任務(wù)急促、頻繁的實際情況,為保證工程部各班組維修任務(wù)的及時完成,方便維修材料的領(lǐng)取,故對一般替換配件,維修材料及小型工具等,由領(lǐng)班填列所需物品的《申領(lǐng)單》,調(diào)度室辦理登記或建卡手續(xù)后,主管審查簽發(fā),采供部庫房即可憑單辦理出庫手續(xù),但對辦公設(shè)備、辦公用品、貴重零配件、工具、勞保清潔用品,必須由部門經(jīng)理掌握簽發(fā).

4.6.3 工程部調(diào)度室簽發(fā)《申領(lǐng)單》,必須嚴(yán)格掌握維修所需用量,要依據(jù)工程維修單所列維修任務(wù)所需的配件及材料簽發(fā)《申領(lǐng)單》,防止人為流失、浪費(fèi)、營私舞弊,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理.

4.6.4 除工程部以外的其它部門,應(yīng)按本部門的實際情況,以周、旬、月的需要量,填報《申領(lǐng)單》.

4.6.5 對工程部各班組所需物品的領(lǐng)用,實行“以舊領(lǐng)新”的規(guī)定,即在簽發(fā)的《申領(lǐng)單》上注明,回收廢品的件數(shù)和有無回收物,采供部物資調(diào)撥員,才可辦理出庫手續(xù),如遇暫不能交回的替換品,必須在24小時內(nèi)送交庫房,采供部及工程部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,對有廢物利用的物品,定期通知工程部,安排技術(shù)工人拆件維修.

4.6.6 采供部庫房要嚴(yán)格按上述規(guī)定執(zhí)行,手續(xù)不符,表列不明的拒發(fā),嚴(yán)禁私自借用,白條出庫.

5.監(jiān)督執(zhí)行

各部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行