有哪些
一、物品分類與標(biāo)識
1. 公司物品分為辦公用品、設(shè)備設(shè)施、原材料、成品、樣品五大類，每類物品需明確標(biāo)識，便于識別和管理。
2. 新購置或接收的物品需立即登記入冊，標(biāo)明名稱、型號、數(shù)量、來源、用途等信息。
二、出入庫流程
1. 入庫：物品接收后，由倉庫管理員進(jìn)行實(shí)物核對，無誤后錄入系統(tǒng)，分配儲位并粘貼標(biāo)簽。
2. 出庫：需填寫出庫申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，由倉庫管理員辦理出庫手續(xù)，確保實(shí)物與記錄一致。
三、借用與歸還
1. 員工臨時借用物品，須填寫借用單，注明借用期限，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。
2. 借用期滿，員工應(yīng)及時歸還，逾期未還者，倉庫將按相關(guān)規(guī)定處理。
四、報廢與報損
1. 對于損壞或過期無法使用的物品，應(yīng)填寫報廢申請，說明原因，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人審批后進(jìn)行報廢處理。
2. 報廢物品需進(jìn)行安全處理，防止環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。
五、盤點(diǎn)與審計
1. 每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，盤點(diǎn)結(jié)果需上報管理層審核。
2. 年底進(jìn)行審計，核查全年出入庫記錄，確保管理制度的有效執(zhí)行。
模板
六、物品出入單據(jù)
1. 所有物品的出入均需填寫相應(yīng)單據(jù)，如入庫單、出庫單、借用單、歸還單、報廢單等，格式統(tǒng)一，內(nèi)容完整。
2. 單據(jù)應(yīng)包含日期、物品詳情、操作人、審批人簽名等關(guān)鍵信息，以供追溯。
七、權(quán)限管理
1. 物品管理權(quán)限由專人負(fù)責(zé)，各部門經(jīng)理有權(quán)審批本部門物品的出庫，財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核費(fèi)用。
2. 系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)設(shè)定用戶權(quán)限，確保信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和操作。
八、安全與防護(hù)
1. 易燃易爆、有毒有害物品需特殊存儲，遵守安全規(guī)定，定期檢查，預(yù)防安全事故。
2. 設(shè)立防火、防盜、防潮等措施，確保物品安全。
標(biāo)準(zhǔn)
九、制度執(zhí)行與監(jiān)督
1. 公司應(yīng)定期對物品出入管理進(jìn)行內(nèi)部審計，確保制度執(zhí)行到位，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
2. 對違反規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款乃至解雇等處罰，維護(hù)規(guī)章制度的權(quán)威性。
十、持續(xù)改進(jìn)
1. 根據(jù)實(shí)際情況，定期評估物品管理的效果，收集反饋，對規(guī)程進(jìn)行必要的修訂和完善。
2. 引入新技術(shù)、新方法，提升物品管理效率，降低運(yùn)營成本。
通過以上規(guī)范，我們旨在建立一個高效、有序的物品出入管理體系，保障公司的正常運(yùn)營，促進(jìn)資源的合理利用，同時強(qiáng)化員工的責(zé)任意識，共同維護(hù)公司的財產(chǎn)安全。
物品出入公司管理規(guī)程13范文
物品出入公司管理規(guī)程(十三)
1、客戶物品出門:
⑴安保人員發(fā)現(xiàn)客戶攜帶大件物品應(yīng)主動上前詢問,并核對《物品出門條》與實(shí)際帶出物品是否一致。
⑵證物相符方可放行。
⑶如發(fā)現(xiàn)證、物不符,應(yīng)要求客人變更《物品出門條》后放可發(fā)行。
⑶如遇客戶拒絕辦理《物品出門條》時,應(yīng)及時通知安保主管及安保隊(duì)長現(xiàn)場解決。
2、裝修施工單位物品出門:
⑴當(dāng)施工單位或其委托人提出物品出門要求后,首先請其到物管部開《物品出門條》,大堂安保人員根據(jù)《物品出門條》上所留物品明細(xì)放行物品。
⑵門崗安保人員接到持物人遞交的《物品出門條》,需根據(jù)《物品出門條》對攜出的物品進(jìn)行檢驗(yàn),物證相符準(zhǔn)予通行。
⑶如不符不予放行。
⑷欲強(qiáng)行出門者,應(yīng)先行勸阻并及時通知安保部。特殊情況可將欲出門物品扣留,待手續(xù)齊備后予以放行。
3、相關(guān)記錄:《物品出門條》。
