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有哪些
房地產(chǎn)公司垂直指揮管理系統(tǒng)規(guī)程
一、組織架構(gòu)
1. 總裁辦公室:作為公司的最高決策層,負責(zé)制定公司戰(zhàn)略和重大決策。
2. 營銷部:負責(zé)市場研究、產(chǎn)品定位及銷售策略。
3. 工程部:負責(zé)項目設(shè)計、施工管理及質(zhì)量控制。
4. 財務(wù)部:負責(zé)資金籌措、成本控制及財務(wù)報告。
5. 人力資源部:負責(zé)招聘、培訓(xùn)、績效管理和員工福利。
6. 法務(wù)部:處理合同審核、風(fēng)險管理及法律糾紛。
二、模板
1. 決策流程模板:
- 提出問題:部門負責(zé)人提出需決策的問題。
- 分析評估:相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)支持,進行風(fēng)險評估。
- 制定方案:總裁辦公室或?qū)iT小組制定解決方案。
- 內(nèi)部審批:涉及重大決策需通過董事會審議。
- 實施反饋:執(zhí)行決策并收集執(zhí)行情況反饋。
2. 項目管理模板:
- 項目啟動:確定項目目標(biāo)、預(yù)算和時間表。
- 計劃編制:詳細規(guī)劃項目進度和資源分配。
- 執(zhí)行監(jiān)控:跟蹤項目進展,確保按計劃進行。
- 變更控制:處理項目中出現(xiàn)的問題和變更請求。
- 項目收尾:完成項目交付,進行經(jīng)驗總結(jié)。
3. 溝通機制模板:
- 周會:各部門匯報工作進展,討論問題和挑戰(zhàn)。
- 月度報告:匯總業(yè)績,分析關(guān)鍵指標(biāo)。
- 年度總結(jié):評估全年表現(xiàn),設(shè)定下一年度目標(biāo)。
三、標(biāo)準(zhǔn)
1. 決策效率:所有決策應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成,避免延誤影響業(yè)務(wù)。
2. 透明度:信息傳遞應(yīng)及時、準(zhǔn)確,確保全體員工對公司的了解一致。
3. 責(zé)任明確:每個部門和崗位職責(zé)清晰,權(quán)責(zé)對應(yīng)。
4. 協(xié)作配合:跨部門合作應(yīng)高效有序,避免內(nèi)部沖突。
5. 適應(yīng)性:系統(tǒng)應(yīng)能靈活應(yīng)對市場變化和內(nèi)部調(diào)整。
6. 法規(guī)遵守:所有業(yè)務(wù)活動必須符合法律法規(guī)要求。
7. 客戶滿意度:以客戶為中心,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度。
房地產(chǎn)公司的垂直指揮管理系統(tǒng)旨在優(yōu)化內(nèi)部運作,提升決策效率,確保項目的順利進行,同時保障公司的合規(guī)性和可持續(xù)發(fā)展。通過上述規(guī)程,各層級和部門將明確自身角色,有效溝通,共同推動公司向前發(fā)展。
房地產(chǎn)公司垂直指揮管理系統(tǒng)規(guī)程范文
一、垂直指揮系統(tǒng)的依據(jù)
垂直指揮系統(tǒng)以組織系統(tǒng)表(機構(gòu)圖)為序列,以崗位描述為依據(jù)。
二、垂直指揮的原則
(一)服從指揮的原則
沒有服從,就沒有管理。
在一般情況下,下級無權(quán)判斷上級的對錯,上級的對錯由上級的上級來裁定。
(二)一個上級的原則(指揮行為)
每個崗位、每個人只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報告。
(三)逐級的原則
上級對下級可以越級檢查不能越級指揮。
下列情況,可以越級指揮:
1)緊急情況
上級領(lǐng)導(dǎo)沒有找到他的直線下級,不能眼看著損失發(fā)生,即可越級指揮。
2)直接下屬表示或?qū)嶋H上不服從指揮
直接下屬用::種種理由不貫徹執(zhí)行上級的指示,任何領(lǐng)導(dǎo)都有權(quán)越級直接指揮。這種情況發(fā)生后,直接下級應(yīng)該表示自己錯了或辭職。
3)下級無力完成上級安排的任務(wù)
4)必要的情況下,進行整體指揮
下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。
申訴和報告的界定是:
報告是在正常情況下,向直接上級請示工作取得指示。
申訴是告狀。
申訴只有在以下三種情況下是被認為合法的。
1)上級有貪污、盜竊、違法亂紀(jì)的行為。
2)上級有重大出賣和危害公司的行為。
3)上級濫用職權(quán),對申訴者有重大不公正的行為。
以上三種情況,如果屬實,即可成立。如屬誣告,申訴者必須對此負責(zé)。
三、垂直指揮的類型
1、單向指揮
只與單個的直接下級有關(guān)。
2、多項指揮
與兩個或兩個以上直接下級有關(guān)。
3、整體指揮
命令同時發(fā)給下屬各級人員。也就是說,命令內(nèi)容與各級下屬都有關(guān)聯(lián)。
例:總經(jīng)理宣布調(diào)整工資方案。
4、在緊急情況下的現(xiàn)場指揮
四、垂直指揮的常用形式
1、命令
命令一般分為口頭命令和書面命令兩種。
口頭命令主要是指面對面的談、小組討論、電話或其他情況下以講話形式出現(xiàn)的命令方式。
書面命令主要是指通過下任務(wù)單和命令書的形式的命令,往往顯得比較嚴(yán)肅和正式,而且可以避免口頭命令帶來的問題。
命令人:
即接受命令的執(zhí)行人,也就是讓誰去完成任務(wù)。
命令內(nèi)容:
即讓某個人去干什么工作,包括時間、地點、人員、行動、行動的對象。
完成的標(biāo)準(zhǔn):
也就是說該項任務(wù)要完成到什么程度,即做成什么樣,一般分常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和特定標(biāo)準(zhǔn)。
常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)即公司已做好的規(guī)定或工作標(biāo)準(zhǔn)--下令時不用講明,可以強調(diào)。
特定標(biāo)準(zhǔn)指沒有先例或未做規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)--下令時必須講明。
完成的標(biāo)志:
驗收合格,交回令簽。
復(fù)命的時限和方式:
在什么時間以前,用書面、電訊或口頭的形式向誰報告。
四小時復(fù)命制:
對任何命令不管完成與否,都要在規(guī)定時間內(nèi)復(fù)命,如執(zhí)行人在執(zhí)行開始后發(fā)現(xiàn)有
困難或阻力,應(yīng)努力::去克服;如確實有不可克服的困難,執(zhí)行人無法按時、按標(biāo)準(zhǔn)完成,要立即向下命令者復(fù)命,講明不能完成任務(wù)的困難或原因。如已完成任務(wù),也要復(fù)命。立即:我們規(guī)定為不得超過四小時,這就叫四小時復(fù)命制。
這條規(guī)定特別重要。不能完成任務(wù)的人,可以取得下命令人的新指示,保證任務(wù)的完成或取得下命令人的幫助,及時克服困難完成任務(wù)。無論出于什么原因,在發(fā)現(xiàn)不能執(zhí)行命令以后,沒有向下命令人復(fù)命,延誤了工作,要由受命令人負責(zé)。
命令時的語言要求:
a.簡煉、準(zhǔn)確、不需要形容和描繪。
b.使用專業(yè)術(shù)語,概念清楚,盡可能排除誤解。
c.有可操作性。
d.保證傳達渠道暢通無誤。
2、會議
會議經(jīng)常用來決定多項指揮和總體指揮。會議要求開得簡短,并能解決實際問題。
___房地產(chǎn)開發(fā)有限公司會議種類
序號
會議名稱
主持人
召開時間
會議內(nèi)容
參加人員
基本要求
1
公司月度
工作例會
總經(jīng)理或
副總經(jīng)理
每月1日下午
2:00~4:00
1.上個月工作中存在問題及解決方案。
2.下個月工作計、重要方案研討。
總經(jīng)理
副總經(jīng)理
各部門經(jīng)理
總經(jīng)理秘書
行政秘書(記錄)
每月28日前將書面材料交到人事行政部以便會議中使用。
2
公司周度
工作例會
每周五下午
4:00~5:00
1.上周工作中存在問題及解決方案。
2.下周重點工作方案研討。
3.對公司建議。
3
公司經(jīng)濟活動分析會議
總經(jīng)理
每月15日下午
2:00~4:00
1.對上個月財務(wù)管理、資金使用、經(jīng)濟效益情況給予匯報分析。
2.下個月資金計劃
及調(diào)配使用。
總經(jīng)理
副總經(jīng)理
財務(wù)部經(jīng)理
總經(jīng)理秘書(記錄)
4
各部門月度工作例會
各部門經(jīng)理
每月28日下午
2:00~4:00
1.上個月工作中存在問題及解決方案。
2.下個月重要工作,方案研討。
3.對公司建議。
各部門員工
每月29日交會議紀(jì)要到人事行政部
5
各部門周度工作例會
各部門經(jīng)理
每周五下午
2:00~4:00
1.上周工作中存在問題及解決方案。
2.下周重點工作方案研討。
3.對公司建議。
每周一交會議紀(jì)要到人事行政部
(1)會前準(zhǔn)備:
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言,對會議進程的預(yù)測和對策。
議題:不要多于三個。
主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)
記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,行政例會有行政秘書。
將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確,有錯誤在會前要經(jīng)過修改。
文件要按照與會人數(shù)復(fù)印,不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全。
要預(yù)先考慮到保密程序。
(2)會議通知:
根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。
會議通知包括:會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會議紀(jì)要
由記錄人整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記。
會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時間。
會議紀(jì)要整理后要由會議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會議(如例會),會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。
會議的成果,凝固在會議紀(jì)要的決議中。
會議紀(jì)要格式如下:
會議紀(jì)要
__m字[年份]第號
會議名稱:
地點:
時間:
主持人:
記錄人:
參加人:
缺席:
序號
決議
執(zhí)行人
協(xié)作人
完成時間
簽發(fā)人:
3、公文
批閱文件:
批閱文件,下達書面指示是重要的指揮方法之一。
呈報文件:
按文件呈報程序向有關(guān)負責(zé)人呈報,呈報時間和批復(fù)時間要做記錄。
只能有一個人呈報,可以抄送其他人。
批閱文件的處理形式:
三種處理形式:發(fā)回、批轉(zhuǎn)、留中。
a.發(fā)回即發(fā)回給呈報人執(zhí)行(或否)。
b.批轉(zhuǎn)即被呈送人不能做出決定則批轉(zhuǎn)給有關(guān)負責(zé)人。
c.留中有兩種情況:
①做為資料收存。
②暫不處理(文件暫不處理的決定要及時通知呈報人)。
公司中常用的文件:
公司內(nèi)部日常事務(wù)文件,是一種信息決策、執(zhí)行配合、審批手續(xù)、立此存照、公務(wù)聯(lián)系、宣傳教育、工作依據(jù)、規(guī)范指導(dǎo)等等一系列重要手段的媒介體裁。
常使用的公文種類有:
計劃、通知、總結(jié)、報告、簡報、章程、辦法、規(guī)則、準(zhǔn)則、守則、備忘錄、函等等。
公文格式:
1)標(biāo)題:應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要概括公文的主要內(nèi)容,一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文部門和公文種類。
2)簽發(fā)人:發(fā)到哪一級的公文,應(yīng)注明簽發(fā)人。
3)主送部門:即負責(zé)承辦的受文單位。
4)正文:由開頭、主題、結(jié)尾三部分組成,或由依據(jù)、說明、決策三部分組成。要條理層次清楚,文字簡練確切,標(biāo)點符號精確無誤,篇幅短小,一目了然。
5)發(fā)文部門落款:俗稱下款。發(fā)文部門應(yīng)寫部門全稱或規(guī)范化簡稱,幾個
部門聯(lián)合發(fā)文,將主辦部門排在前面。
6)發(fā)文時間:用公元,小寫漢字?jǐn)?shù)碼,不能省略年、月、日,也不能
省略數(shù)字。一個部門單獨成文的,按簽發(fā)人簽發(fā)的日期;幾個部門聯(lián)合制發(fā)的,按最后一個部門的簽發(fā)人的簽發(fā)日期。
為了便于本公司的文件管理,現(xiàn)將各部門的文件統(tǒng)一編制文件頭,請各部門按以下的文件頭參照本文的打印格式發(fā)出文件:
總經(jīng)辦__總 字[年份]第號
策劃部__策 字[年份]第號
銷售部__售 字[年份]第號
設(shè)計部__設(shè) 字[年份]第號
開發(fā)部__開 字[年份]第號
人事行政部__人 字[年份]第號
財務(wù)部 __財字[年份]第號
工程部 __工字[年份]第號
裝修部 __裝字[年份]第號
總工室 __總工字[年份]第號
預(yù)決算部 __預(yù)字[年份]第號
物業(yè)管理部 __物字[年份]第號
r-報告p-計劃n-通知m-會議紀(jì)要o-其它
因企業(yè)經(jīng)營管理中心和工程管理中心隸屬總經(jīng)辦,其發(fā)文落款需注明相應(yīng)名稱。
例如:總經(jīng)辦發(fā)出一份通知,那么其文件的編號為__總n字[2003]第001
號。[ ]中填寫的是年份,第和號之間填寫的是第幾號文件。
5)附件:補充說明主題內(nèi)容的附件,與正文構(gòu)成一份完整的文件。
6)印章:公文一律加蓋印章。這是正式成文的標(biāo)志。印章蓋在部門名稱和日期上。落款部門應(yīng)與印章一致,否則失去法定存在權(quán)。
公文的撰寫程序:
撰寫公文時所要遵守的一定的程序,專指公文的制作流程,基本程序有:
1)交擬
2)擬稿
3)核稿
4)繕校
5)簽發(fā)
6)用印
7)封發(fā)
公文的發(fā)文程序:
1)審核:公司各部門發(fā)文必須經(jīng)人事行政部審核后才可簽發(fā)
2)簽發(fā)
3)用印
4)分發(fā)
5)立卷
6)歸檔
7)銷毀
公文的收文程序:
1)傳遞
2)簽收
3)登記
4)分發(fā)
5)催辦
6)查辦
7)立卷
8)歸檔
9)銷毀
簽收的方法是在原件上由收件人背簽,背簽后直接放入文件夾存檔備查。
五、垂直指揮系統(tǒng)的重要法則
1、不間斷
公司的管理要做到指揮不間斷,包括休假、下班、夜間。
時間不間斷。
最高決策不間斷。
指揮渠道不間斷。
2、及時
決策就是要不失時機。該決定時不決定是最大的失敗。
領(lǐng)導(dǎo)做出決定要有時限,任何指揮上的延誤都會造成混亂和損失。
3、前后一致
領(lǐng)導(dǎo)人在進行指揮的時候:
要考慮到同類事情的連續(xù)性。
要考慮到領(lǐng)導(dǎo)者本人的連續(xù)性。
要考慮到換屆負責(zé)人之間的連續(xù)性,在這一條上,基本原則是人換法不換。
公司不同部門之間的一致性:
凡出現(xiàn)不一致的情況,要有以下三點:
a.原則
b.內(nèi)容
c.轉(zhuǎn)換時間
4、確保執(zhí)行
確保能執(zhí)行,確保已執(zhí)行。
凡不能執(zhí)行的命令不要下,這就是可行性的問題。
5、可監(jiān)督
命令下達后要有有效的監(jiān)察手段。