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有哪些
附二醫(yī)院藥品采購(gòu)操作規(guī)程
1. 制定采購(gòu)計(jì)劃:根據(jù)醫(yī)院各部門的藥品需求預(yù)測(cè),結(jié)合庫(kù)存情況,制定詳細(xì)的藥品采購(gòu)計(jì)劃。
2. 供應(yīng)商評(píng)估:對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核、質(zhì)量評(píng)估及價(jià)格比較,確保供應(yīng)商的合規(guī)性和信譽(yù)度。
3. 詢價(jià)與議價(jià):通過電話、郵件或招標(biāo)等方式向合格供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià),并進(jìn)行必要的議價(jià)以獲取最優(yōu)價(jià)格。
4. 簽訂合同:與選定供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵條款。
5. 下達(dá)訂單:根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃向供應(yīng)商下達(dá)訂單,確保藥品及時(shí)供應(yīng)。
6. 藥品驗(yàn)收:收貨時(shí),由藥庫(kù)管理人員進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收,檢查藥品質(zhì)量、數(shù)量、有效期等,符合標(biāo)準(zhǔn)后入庫(kù)。
7. 記賬與付款:完成驗(yàn)收后,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理,根據(jù)合同條款支付款項(xiàng)。
8. 藥品使用監(jiān)控:定期收集藥品使用數(shù)據(jù),分析庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,調(diào)整采購(gòu)策略。
目的和意義
本操作規(guī)程旨在規(guī)范附二醫(yī)院的藥品采購(gòu)流程,保證藥品質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性,降低采購(gòu)成本,防范藥品管理風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)提升醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效率和服務(wù)水平。通過嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)程,可以實(shí)現(xiàn)藥品資源的合理配置,保障醫(yī)療活動(dòng)的正常進(jìn)行,維護(hù)患者權(quán)益,樹立醫(yī)院的良好形象。
注意事項(xiàng)
1. 采購(gòu)計(jì)劃需準(zhǔn)確無誤,避免因預(yù)測(cè)不準(zhǔn)導(dǎo)致的藥品積壓或短缺。
2. 供應(yīng)商評(píng)估應(yīng)全面,不僅考慮價(jià)格,更要重視藥品質(zhì)量和供應(yīng)商的售后服務(wù)。
3. 訂購(gòu)過程中,務(wù)必明確交貨時(shí)間和方式,以防延誤。
4. 藥品驗(yàn)收務(wù)必嚴(yán)謹(jǐn),任何質(zhì)量問題都應(yīng)及時(shí)反饋并處理。
5. 財(cái)務(wù)付款應(yīng)與驗(yàn)收結(jié)果一致,確保資金安全。
6. 定期評(píng)估藥品使用情況,對(duì)滯銷藥品進(jìn)行預(yù)警,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。
7. 遵守相關(guān)法律法規(guī),確保采購(gòu)行為的合法性。
8. 在執(zhí)行規(guī)程時(shí),全體工作人員應(yīng)保持溝通,確保信息暢通,共同維護(hù)醫(yī)院的藥品采購(gòu)秩序。
以上規(guī)程需全體員工嚴(yán)格遵守,共同維護(hù)醫(yī)院藥品采購(gòu)的規(guī)范化和高效運(yùn)作。在實(shí)際操作中,應(yīng)靈活應(yīng)對(duì)各種情況,不斷優(yōu)化流程,以適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的需要。
附二醫(yī)院藥品采購(gòu)操作規(guī)程范文
醫(yī)院藥品采購(gòu)操作規(guī)程
目的:
加強(qiáng)藥品采購(gòu)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,確保采購(gòu)藥品數(shù)量及質(zhì)量。
責(zé)任人:
庫(kù)房采購(gòu)人員。
內(nèi)容:
1.藥庫(kù)保管根據(jù)本院藥品用量和實(shí)際庫(kù)存,制定每月購(gòu)藥計(jì)劃,做到既保證供應(yīng)藥物又無庫(kù)存積壓。
2.采購(gòu)員根據(jù)藥品質(zhì)量、價(jià)格信息及藥品集中招標(biāo)結(jié)果,對(duì)藥品計(jì)劃進(jìn)行價(jià)格標(biāo)注和渠道劃分。
3.藥劑科主任對(duì)藥品計(jì)劃進(jìn)行審核后報(bào)分管院長(zhǎng)審批。
4.采購(gòu)員嚴(yán)格按照批準(zhǔn)計(jì)劃在正規(guī)渠道采購(gòu),不采購(gòu)偽劣假藥。
5.藥品到貨后,進(jìn)行檢查驗(yàn)收,合格的藥品由保管員按照入庫(kù)制度辦理入庫(kù)手續(xù)。
6.藥庫(kù)保管將每次到貨品種及時(shí)通知各藥房,急調(diào)藥品到貨后立即電話通知。