xc大廈共用設(shè)施管理操作規(guī)程

有哪些

1. 公共區(qū)域清潔：包括大廳、走廊、電梯、洗手間等日常清掃與消毒。

2. 設(shè)施維護：涵蓋電梯、空調(diào)系統(tǒng)、照明設(shè)備、消防設(shè)施的定期檢查與維修。

3. 綠化養(yǎng)護：大廈內(nèi)外綠植的澆水、修剪與病蟲害防治。

4. 安全管理：24小時監(jiān)控、出入人員管理及應(yīng)急處理。

5. 垃圾處理：垃圾分類、定時收運與合規(guī)處置。

6. 共享空間管理：會議室、健身房、休息區(qū)的預(yù)約與使用規(guī)定。

目的和意義

1. 保持大廈整潔環(huán)境，提升員工工作滿意度。

2. 確保設(shè)施正常運行，減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的不便。

3. 維護綠化景觀，創(chuàng)造宜人辦公氛圍。

4. 保障大廈安全，預(yù)防和應(yīng)對各類突發(fā)事件。

5. 實行垃圾分類，響應(yīng)環(huán)保政策，保護環(huán)境。

6. 合理調(diào)配共享資源，提高使用效率，促進團隊協(xié)作。

注意事項

1. 清潔工作應(yīng)在非高峰期進行，以免影響他人。

2. 設(shè)施維護需定期記錄，確保及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

3. 綠化養(yǎng)護應(yīng)遵循季節(jié)變化，合理調(diào)整養(yǎng)護計劃。

4. 安全管理需嚴(yán)格執(zhí)行，嚴(yán)禁無關(guān)人員隨意進入。

5. 垃圾分類需明確標(biāo)識，引導(dǎo)用戶正確投放。

6. 共享空間使用后應(yīng)及時清理，保持原狀，尊重他人使用權(quán)益。

7. 遇到設(shè)施故障或緊急情況，應(yīng)立即通知物業(yè)部門，切勿自行處理。

8. 物業(yè)部門應(yīng)定期向大廈用戶通報設(shè)施管理情況，增加透明度。

9. 對于違反管理規(guī)定的，應(yīng)給予適當(dāng)警告或處罰，以維護大廈秩序。

10. 在特殊天氣或節(jié)假日，應(yīng)提前做好相應(yīng)設(shè)施的防護措施。

本操作規(guī)程旨在規(guī)范xc大廈共用設(shè)施的管理和使用，確保大廈環(huán)境的舒適與安全，同時也期望每一位大廈用戶能夠共同遵守，共同維護我們的工作環(huán)境。

xc大廈共用設(shè)施管理操作規(guī)程范文

大廈共用設(shè)施管理操作規(guī)程

(一)共用設(shè)施管理規(guī)程

為加強對大廈共用設(shè)施的管理,保證大廈共用設(shè)施處于良好的運行狀態(tài),特制定如下規(guī)程:

1.本規(guī)定所指的共用設(shè)施包括:照明設(shè)施、通訊設(shè)施、消防設(shè)施、衛(wèi)生設(shè)施、生活設(shè)施、公共(招牌)等。

2.管理部負(fù)責(zé)檢查大廈共用設(shè)施的運行情況和維修工程驗收工作。

(1)巡樓管理員將發(fā)現(xiàn)情況異常的設(shè)施詳細(xì)地記錄在管理部巡樓記錄表上,并交文員下達工程維修單。

(2)管理員若發(fā)現(xiàn)異常設(shè)施對用戶造成較大影響(如坐廁堵塞、熱水器故障等),應(yīng)先通知文員,再記錄于管理部巡樓記錄表內(nèi),以先維修后補單的方式通知工程部派員維修。

(3)巡樓管理員根據(jù)文員提供的每日大廈維修保養(yǎng)情況報告認(rèn)真驗收維修內(nèi)容,并將驗收結(jié)果交文員輸入電腦。

3.文員根據(jù)管理部巡樓記錄表的內(nèi)容下達工程維修單,通知工程部維修。若經(jīng)工程部檢查設(shè)施運行正?；驘o法提供用戶要求的維修服務(wù)時,系統(tǒng)工程師應(yīng)在工程維修單中作廢,并通知文員在電腦物業(yè)綜合事務(wù)管理系統(tǒng)的維修管理中注銷。

4.文員打印統(tǒng)計當(dāng)周內(nèi)未完成的工程維修,打印大廈維修保養(yǎng)情況報告交管理部主任會同工程師驗收。

5.管理部主任根據(jù)大廈共用設(shè)施運行的實際情況,對數(shù)量較大、不屬經(jīng)常性維修的設(shè)施(如天花損壞、防洪沙包等)以周期統(tǒng)計的方式進行檢查,并將檢查結(jié)果交文員下達工程維修單,通知工程部維修。

(二)操作流程圖

用戶/公共設(shè)施維修工作流程圖(圖2-3)

檢查/驗收共用設(shè)施維修工作流程圖(圖2-4)