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第1篇 木門制作安裝采購合同書
甲方:____________________________________(以下簡稱甲方)
乙方:____________________________________(以下簡稱乙方)
經(jīng)過甲乙雙方友好協(xié)商,就本工程裝飾木門的制作、加工及安裝,達成如下一致意見,特訂立本合同。
工程概況
工程名稱:______________________________________
建設地點:______________________________________
工期:______________________________________
合同內容
必須嚴格執(zhí)行《建筑裝飾裝修工程質量驗收規(guī)范》、《木結構工程施工及驗收規(guī)范》等現(xiàn)行相關的國家規(guī)范及工藝標準。
裝飾木門材料要求:。
外觀要求:外觀平整精美、無翹曲及明顯結疤、面板無損壞等。
乙方必須保證向甲方提供滿足上述質量要求的產(chǎn)品,且安裝后應為符合國家規(guī)范規(guī)定的成品門。
經(jīng)濟條款
合同范圍:裝飾木門(及窗套)價格以及款項支付。
合同價款:結算時按實際安裝數(shù)量為準。
裝飾門類型、數(shù)量及價格:
類型
洞口尺寸
單價(元)
數(shù)量(樘)
總價(元)
備注
單開門
單開門帶亮窗
子母門
子母門帶亮窗
雙開門
雙開門帶亮窗
防火門
雙開防火門
窗套
其他
大寫:合計總價:
工程款支付
預付款:合同總價的40%。
進度款1:門進入甲方工地后,甲方需再支付合同總價的40%。
進度款2:安裝完畢后,甲方需支付到合同總價的95%。
保修金:余款5%作為質量保修金,在無任何質量問題的情況下下一年后一月內一次性無息付清。
甲方責任
提供詳細的材料計劃,甲方負責提供木門安裝所需的五金(合頁,門吸,鎖具等),并積極配合乙方工作。
協(xié)助乙方同其他相關工種隊伍的配合。
根據(jù)甲乙雙方約定的質量標準及設計要求進行現(xiàn)場驗收。
乙方責任
根據(jù)雙方約定的標準,保質保量按期完成。
乙方車輛進出工地,必須保證施工人員及他人的安全。
其他
本合同未盡事宜,由甲乙雙方協(xié)商解決;
本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份;
本合同甲乙雙方簽字完成后生效,至甲方支付完全部合同價款后失效。
甲方:
單位名稱:
代表:(簽字)
簽訂日期:______年___月___日
乙方:
單位名稱:
代表:(簽字)
第2篇 木門制作安裝采購合同
2023木門制作安裝采購甲方:____________________________________ (以下簡稱甲方)
乙方: (以下簡稱乙方)
經(jīng)過甲乙雙方友好協(xié)商,就本工程裝飾木門的制作、加工及安裝,達成如下一致意見,特訂立本合同。
工程概況
工程名稱:______________________________________
建設地點:______________________________________
工 期:______________________________________
合同內容
必須嚴格執(zhí)行《建筑裝飾裝修工程質量驗收規(guī)范》、《木結構工程施工及驗收規(guī)范》等現(xiàn)行相關的國家規(guī)范及工藝標準。
裝飾木門材料要求:。
外觀要求:外觀平整精美、無翹曲及明顯結疤、面板無損壞等。
乙方必須保證向甲方提供滿足上述質量要求的產(chǎn)品,且安裝后應為符合國家規(guī)范規(guī)定的成品門。
經(jīng)濟條款
合同范圍:裝飾木門(及窗套)價格以及款項支付。
合同價款:結算時按實際安裝數(shù)量為準。
裝飾門類型、數(shù)量及價格:
類型
洞口尺寸
單價(元)
數(shù)量(樘)
總價(元)
備注
單開門
單開門帶亮窗
子母門
子母門帶亮窗
雙開門
雙開門帶亮窗
防火門
雙開防火門
窗套
其他
大寫: 合計總價:
工程款支付
預付款:合同總價的40%。
進度款1:門進入甲方工地后,甲方需再支付合同總價的40%。
進度款2:安裝完畢后,甲方需支付到合同總價的95%。
保修金:余款5%作為質量保修金,在無任何質量問題的情況下下一年后一月內一次性無息付清。
甲方責任
提供詳細的材料計劃,甲方負責提供木門安裝所需的五金(合頁,門吸,鎖具等),并積極配合乙方工作。
協(xié)助乙方同其他相關工種隊伍的配合。
根據(jù)甲乙雙方約定的質量標準及設計要求進行現(xiàn)場驗收。
乙方責任
根據(jù)雙方約定的標準,保質保量按期完成。
乙方車輛進出工地,必須保證施工人員及他人的安全。
其他
本合同未盡事宜,由甲乙雙方協(xié)商解決;
本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份;
本合同甲乙雙方簽字完成后生效,至甲方支付完全部合同價款后失效。
甲方:
單位名稱:
代表:(簽字)
簽訂日期:______年___月___日
乙方:
單位名稱:
代表:(簽字)
簽訂日期:______年___月___日
第3篇 采購招標合同制作
一、招標文件的三個部分:
通用部分,內容包括投標邀請與投標須知;標書的技術部分,提出技術標書的編制原則與內容,商務合同。
招標文件的六個要素:
(一)招標標邀請書內容有:采購單位名稱,擬采購項目名稱,地點,范圍和規(guī)范,技術要求的簡述,招標文件售價,投標文件的投標地點,投標截止日期,開標時間,地點等。若采用邀請招標方式時,投標邀請書往往作為投標通知書單獨寄發(fā)給潛在投標人,而不屬于招標文件的一部分,如以公開方式招標,則投標邀請書是向預審合格的投標人發(fā)出的,應作為投標文件的一部分。
(二)技術規(guī)范和要求應對所采購項目進行詳細、清楚、準確、完整的敘述,并對貨物性能在內的各方面提出的具體要求或應達到的標準等。
(三)投標人須知的主要內容:提出對投標者及提供的貨物和服務的合格性方面要求,提供為響應投標和遞交投標文件所必需的信息,介紹評標的標準,具體內容包括:總則說明、招標文件說明、投標文件的編寫、投標文件的遞交、開標和評標、授予合同。
1、總則說明是對招標文件的適用范圍、常用名詞的含義、合格的投標人和投標費用進行說明。
2、招標文件說明是對招標文件的構成、澄清和修改進行說明。投標人對招標文件的澄清要求和買方的答復都必須是書面的,澄清要求必須在投標截至日前30天提出;買方有權在截至日前的任何時候對投標文件進行修改,但若此修改發(fā)出的時間影響投標人準備投標文件時,買方應酌情延長截止日期。
3、投標人須知中應當詳細列出對投標書編寫的要求,如投標所用的文字語言、投標文件的組成、投標文件的格式、投標報價、投標貨幣、投標有效期、投標保證金等。投標文件應包含:a、投標報價表b、各類資質文件,諸如營業(yè)執(zhí)照、資信證明及其他相關資質證書、法人代表授權書、廠家授權書等c、對招標文件中技術文件的響應和偏離、對服務要求的響應等d、投標保證金等要求。
通用的合同條款
通用合同的條款是指所有的招標合同都應該使用的條款。讓投標人明了自己一旦中標,在簽約和履約過程中所享受的權利和承擔的義務。其內容有:
(1)定義。對合同條文中特定的和反復出現(xiàn)的名詞做出解釋,以明確其含義。
(2)合同的適用范圍。
(3)技術規(guī)格和標準,應與招標文件的第二部分“技術規(guī)范和標準”的內容相一致。
(4)合同期限。
(5)價格。一般應與中標人的投標報價表相一致。
(6)索賠。包括索賠的方案和索賠的程序。
(7)不可抗力。包括:不可抗力的內容,遭受不可抗力事件的一方向另一方提出的報告和證明文件,遭受不可抗力事件一方的責任范圍。
(8)履約保證金??梢?guī)定為支票或現(xiàn)金。
(9)爭議的解決和適用法律。合同應規(guī)定,如有爭端,首先是友好協(xié)商,若無法達成一致,則任何一方有權提出仲裁,費用由敗訴方承擔。合同的適用法律為中華人民共和國的法律。
(10)合同終止。包括:賣方遲交貨物超過買方要求的最后期限,買方有權終止合同;賣方未能履行合同規(guī)定的任何義務,買方有權終止合同;賣方在合同實施過程中有腐敗行為和欺詐行為,買方有權終止合同;買方在任何情況下均有權終止合同,但應按實際情況給予賣方以一定程度的經(jīng)濟補償。
(11)合同修改。規(guī)定對合同的未盡事宜進行修改、補充和完善的途徑和方法。
(12)合同的份數(shù)、合同生效日期。
5、專用合同條款。對具體的招標項目的特殊情況或特殊要求而做出的一些特別的規(guī)定或要求。
6、附件是對招標文件主體部分文字說明的補充,包括附表、附圖和附文。
二、 對投標文件的制作要求
1、投標文件應包含的主要內容有:
(1)投標一覽表;
(2)投標函;
(3)投標報價表;
(4)規(guī)格、性能及技術參數(shù);
(5)投標人推薦的選件清單;
(6)投標資格證明文件;
(7)法人代表授權書;
(8)投標保證書;
(9)投標文件資料清單;
(10)投標貨物符合投標文件規(guī)定的證明文件。
2、 投標書的編寫要求
(1)語言約定。對國內招標,應以中文書寫投標書;對外國招標,應以英文書寫投標文件。
(2)投標報價。要求投標人在投標報價單上寫明擬提供的貨物的單價、總價,兩者不符時,以單價為準。不接受有選擇報價。
(3)投標保證金。投標人須提交投標部分2%的投標保證金(可取整數(shù)),以保護我方利益。
(4)投標文件的有效期。從開標之日起,有效期為90天。
(5)投標文件由一份正本四份副本組成,并標明“正本”、“副本”字樣,若有差異,以正本為準。
(6)質量保證。包括貨物是全新的未曾使用過的;在質量保證期內,對設計工藝或材料的缺陷負責,在規(guī)定的期限內,免費修理、更換有缺陷的零件、部件或整機(件)。
(7)索賠。當賣方供貨與合同規(guī)定的不符時,買方可在質保期內于檢驗、安裝、調試、驗收、測試和試運行期內或試用期內,提出索賠。當把握不準時,可與公司法務部門聯(lián)系。
(8)稅費。稅法規(guī)定,向買方征收的與執(zhí)行合同有關的一切稅費由買方支付,向賣方征收的與執(zhí)行合同有關的一切稅費由賣方支付。
(9)仲裁。在執(zhí)行合同過程中,發(fā)生與合同有關的爭端時,雙方首先應該通過友好協(xié)商,達成雙方都能接受的解決方法。在60天內,仍不能達成協(xié)議的,應提交仲裁。a、其爭端由國家各級仲裁委員會根據(jù)其仲裁系統(tǒng)的仲裁程序和規(guī)則進行。b、仲裁裁決為最終裁定,對雙方均有約束力。c、除另有規(guī)定外,應由敗訴方承擔仲裁費用。d、裁定只對相關部分有效,其他部分仍按合同執(zhí)行。
三、合格標書的評價標準
(1) 投標標書的響應性
即對招標標書的各項要求作出的實質性響應的程度,它包括商務要求和技術要求的響應。
(2) 報價的合理性
報價的合理性是指投標在對招標書作出實質性響應的前提下,根據(jù)競爭態(tài)勢,提出有競爭力的報價。
(3)資質證明文件的真實性和完整性。
(4) 投標書編制的規(guī)范性。
四、招標的運作程序和方法
(一)招標運作
1、發(fā)布資格預審通告
資格預審包括基本資格預審和專業(yè)資格預審兩大部分。
(1) 基本資格指供應商的合法性,包括是否注冊、破產(chǎn)、是否違法行為等。
(2) 專業(yè)資格是指是否具備履行擬定采購項目的能力,具體包括:
①過去的經(jīng)驗和以往承擔類似合同的業(yè)績和信譽。
②供應商的財務狀況。
③售后服務的網(wǎng)點分布。
資格預審通過后,才能進入招標程序。
2、招標運作正式啟動
(1)發(fā)布招標通告,通告的內容應包括:
①采購單位的名稱。
②采購內容簡介,包括采購物品、數(shù)量及交貨地點,或所需要采購服務的提供地點等。
③希望或要求供應貨物的時間,或提供服務的時間表。
④ 獲取招標文件的辦法和地點。
⑤ 采購單位對招標文件收取的費用及支付方式。
⑥ 提交標書的地點和截止日期。
⑦ 投標保證金的金額要求和支付方式。
⑧ 開標日期、時間和地點。
(2)發(fā)售招標文件
如果經(jīng)過資格預審程序,招標文件可以直接發(fā)售給通過資格預審的供應商;如果沒有資格預審程序,招標文件可以發(fā)售給任何對招標通告作出反應的供應商。招標文件的發(fā)售,可以采取郵寄的方式,也可以讓供應商或代理商前來購買。如果郵寄,要求供應商在收到招標文件后要告知。
(3)投標文件的提交
只接收在規(guī)定的投標日期前供應商提供的投標文件,截止期后送到的投標文件拒收,并取消資格。在開標前,所有的投標文件必須密封,妥善保管。如果采用兩階段招標方法,在投標前,供應商第一步先投技術標書,在投標書中不得提及價格因素;第二步再投包括修改后的技術標書和商務標書。投標文件的內容要與招標文件的要求相一致。
(二)開標運作
開標就是招標單位在招標公告規(guī)定的,在有投標人出席的情況下,當眾拆開投標資料,宣布投標的名稱和投標報價的過程。
1、開標過程
(1)開標程序
開標應按招標通告中規(guī)定的時間和地點進行。開標前,應以公開的方式檢查投標文件的密封情況,當眾宣讀供應商名稱、有無撤標情況,提交保證金的方式是否符合要求等。開標時,對于投標文件中含義不明確的地方,允許投標方做簡要的解釋,但做的解釋不能超過投標文件記載的范圍,或實質性地改變文件的內容。
(2)開標記錄
開標要做開標記錄,其內容包括項目名稱,招標號,刊登招標通告的日期,發(fā)售招標文件的日期,發(fā)售招標文件的日期,購買招標文件的名稱,投標方的名稱及報價、截標后收到的標書處理情況等。
(3)開標說明
如果采用兩階段招標方式,開標也要按招標通告中規(guī)定的時間、地點辦理,先開技術標,然后再按規(guī)定開商務標。在有些情況下,可以暫緩或推遲開標時間。如招標文件發(fā)售后對原文件做了些變更或補充,開標前,發(fā)現(xiàn)有足以影響招標公正性的違法行為或不正當?shù)男袨椋唤拥劫|疑或訴訟,出現(xiàn)突發(fā)事件;變更或取消采購計劃等。
2、開標會
開標會是開標運作的具體形式,因此開標會是開標運作過程中一個比較重要的活動。開標一般由招標機構人員擔任的評委會負責人主持會議,在主席臺就座的有:公正員、唱標員、監(jiān)標員、記錄員等。
開標會一般包括以下內容:
(1)主持人準時宣布開標會開始,宣布本次會議工作人員的名單,即宣布會務組、秘書組人員名單。
(2)宣布開標后的工作日程安排。
(3)驗標。在公正監(jiān)督下,由各投標單位按先后順序依次檢查自己投標文件的完整性,密封性,確認無誤后,由雙方在登記表上簽字,然后才開標。
(4)按投標順序,依次開封。讀出投標總價和分項報價,并在事先準備好的記錄上登記。
(5)唱標結束后,記錄表由主持人、唱標人、公正人簽名,保留,存檔。
(6)宣布詢標時間、地點。
(7)宣布評標原則。
(8)宣布在此期間對招標方、專家評委及工作人員的紀律要求。
(三)評標運作
評標就是招標的有關部門對投標書的交易條件,技術條件及紀律條件進行評審,比較,選出投標人。評標是重要而復雜的綜合性工作,具體程序一般包括組建評標委員會,制定評標工作綱要,對標書進行初步審查、正式評標和編寫評標報告。評標是關系到整個招標是否公平,招標結果能否使招標人得到利益的關鍵。因此,在評標過程中,不但要認真準備,還要有細致科學的工作態(tài)度。
1、評標委員會的組成
(1)評標委員會一般由招標方代表、專家機構代表、招標機構或咨詢機構人員、法律方面的代表組成。
(2)評標委員會的職責
① 編制招標書。招標之前開始,爾后進行審定標書,看標書是否符合編制的要求,有無錯誤或遺漏,技術上是否正確和完整。其主要職責是保證標書的質量。
② 審閱投標文件。判斷各投標方文件對招標文件的響應程度和偏離程度,并確定各份投標文件需要澄清的問題。
③ 進行評標。評標工作是招標采購工作過程中最關鍵的環(huán)節(jié),也是衡量評委會水平的標志。評委會不僅要對全部投標文件進行綜合評估,還要從價格,維護,操作,壽命服務等諸多方面進行綜合評估,從眾多投標者中評出第一名,第二名,有時也有第三名。
2、標書的審查
在正式評標前,要對所有的標書進行初步的形式審查,主要審查標書是否完整,有無計算上的錯誤,是否在實質上響應了招標文件等,然后進入正式評標階段。
(1)商務評審內容
① 投標報價與標底價相比,該報價是否合理可靠。
②分析投標報價構成是否合理。
③ 進一步評審投標人的財務狀況的資信程度。
(2)技術評審內容
① 標書是招標文件所要求提交的各項技術文件。
② 實施進度計劃是否符合采購人員的時間要求,這一計劃是否科學嚴謹。
③ 如何控制和保證質量,這些措施是否可行。
④投標對招標在技術上有何種保留和建議,這些保留是否影響技術性能和質量,其建議的可行性和技術經(jīng)濟價值如何。
(四)編寫評標報告
1、招標通告刊登的時間、購買招標文件的單位名稱
2、開標日期
3、投標方名單
4、投標報價以及調整后的價格
5、價格評比基礎
6、評標的原則、標準和方法
7、授標建議
(五)授標和合同簽訂
1、合同授予被評比出的第一名投標商,并要求在投標有效期內進行。決標后,在向中標投標商發(fā)中標通知書時,也要通知其他沒有中標的投標商,并及時退還投標保證金。
2、具體的合同簽訂方法有兩種:一是在發(fā)中標通知書的同時,將合同文本寄給中標單位,讓其在規(guī)定時間內簽字蓋章送回。二是中標單位收到中標通知書后,在規(guī)定的時間內派人前來簽訂合同。
3、 合同簽字蓋章,并在中標供應商按要求提交了履約保證金后,合同就正式生效,采購工作進入合同實施階段。
五、 合同中應明確的有關內容
(一)交貨地點
交貨地點的遠近直接影響到采購價格的高低。交貨時間的長短,運輸途中的危險性(如是否需要保險)因素,必須在采購合同中予以明確的規(guī)定。
(二)包裝及運輸方法
包裝是否規(guī)范,運輸工具的選擇及運輸路線等都與購進物資的品質有直接關系,并影響到物資的驗收。因此,在采購時應將包裝及運輸方式列為協(xié)議內容,并對使用包裝材料的材質(如木質、紙質等)、襯墊(如發(fā)泡膠等)、標識等加以明確的規(guī)定。
(三)付款方式
付款方式是一個非常重要的內容。付款方式可用來管理供應商,對于優(yōu)秀的供應商,轉帳支票的給付期可短一些,30個工作日,反之則長一些,60個工作日左右。
(四)采購標準
在采購物品的品質、數(shù)量、包裝等條件的檢驗或鑒定中,到底采用何種標準規(guī)范(國際標準、國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準或協(xié)定標準等)應在合同中予以確定。
(五)不可抗力
對于不可抗力的范圍,以及發(fā)生不可抗力事故后的處理辦法,合同中也應做出明確的規(guī)定。
(六)違約責任
對品質欠佳、交貨期延誤,交貨數(shù)量不足,服務水準低等違約行為如何處理等,應預先予以規(guī)定。